-Solicitud de compra indica la cantidad y calidad del material necesarias, cuándo hará falta y dónde debe ser entregado. Generalmente, las empresas más avanzadas en métodos de aprovisionamiento ya han informado a sus proveedores del volumen de consumo y el saldo que queda en el almacén, pues esto permite que aquellos puedan evaluar el pedido, de acuerdo con las variables del mercado, precio, problemas de venta y plazos de entrega. Si es necesario, aumentar dicho plazo, podrán pedir un cambio en el pedido mínimo, para poder disponer de un mayor tiempo para atender los futuras compras y conseguir una entrega en términos favorables para ambos. -Orden de compra na orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. !a solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. !a orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. -Requisición na requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. !as requisiciones de compra están generalmente impresa seg"n las especificaciones de cada compa#ía, la mayor parte de los formatos incluye$ % &umero de requisición % &ombre del departamento o persona que solicita % 'antidad de artículos solicitados % (dentificación del n"mero de catálogo % )escripción del artículo % *recio unitario % *recio total % 'osto de embarque, de mane+o, de seguro y costos relacionados % 'osto total de requisición % echa del pedido y fecha de entrega requerida % irma autorizada. -Orden de produccion !a orden de producción es el control individualizado que se lleva a cada pedido o traba+o que se esta elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestacion de servicios. -s un metodo de acumulación de los costos que concentra los costos de producción en costos por traba+o. amos a controlar masivamente por procesos o de manera individualizada.
-Factura es un documento administrativo que refle+a toda la información de una operación de compraventa. !a información fundamental que aparece en una factura debe refle+ar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, +unto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. -Remision )ocumento que garantiza el envio o entrega de la mercancía, cuando el proveedor no le manda la factura. -Descargue es un documento administrativo que refle+a toda la información de una operación de compraventa. !a información fundamental que aparece en una factura debe refle+ar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, +unto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. -Verificación !a verificación de mercancías u ob+etos en una empresa es una actividad crítica, porque dependiendo de una buena gestión se garantiza una recepción de calidad y la compa#ía no se ve afectada en su flu+o logístico. Devolución
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!as devoluciones de mercancías se utilizan para devolver al proveedor mercancías entregadas. *or e+emplo, se pueden devolver mercancías entregadas defectuosas. /l crear devoluciones, se da salida a las mercancías del almacén y se reducen las cantidades. Si la empresa lleva a cabo una gestión de stoc0s permanente, S/* 1usiness 2ne genera automáticamente las contabilizaciones relevantes para actualizar también los valores de stoc0s. Kardex -
-l 0arde3 es un documento, tar+eta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las e3istencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.
-Informe de recepción: Se emite por el almacn receptor en Duplicado, una vez verificados e inspeccionados los productos recibidos, utilizándose un modelo por cada actura o documento similar recibido. -!ntradas al almacn: -s el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa4 y con el se genera la creación de la tar+eta de 0arde3 o e3istencia de cada producto. 'uando ya e3iste la tar+eta de 0arde3, sirve para asentar la entrada del articulo y sumarlo a las unidades ya e3istentes. -Salidas del almacn: -ste documento recopila toda la información de salidas de almacen por líneas, frupos y productos de inventario, proporcionando el costo diario de salidas de almacen por centros de producción. )e la misma manera lleva la sumatoria del mes y el comparativo de mes inmediatamente anterior. -
Reporte de roturas " mercanc#as deterioradas:
)ocumento que relaciona la mercancía deteriorada en almacen, ya sea por mal mane+o o por descomposición normal del mismo, con esta nota, el almacenista registra la salida de# producto en el 0arde3 correspondiente. -!mpaque " etiquetado -l empaque y etiquetado constituye la envoltura o protección que acompa#a a un producto, pero al mismo tiempo forma parte de sus características y cumple con varios ob+etivos$ •
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$rotección$ del producto desde su fabricación hasta su venta y almacenamiento por parte de los compradores, especialmente importante en productos frágiles o alimenticios. %omodidad$ el envase debe facilitar el fraccionamiento, la compra, el transporte y el almacenamiento por parte del comprador. $romoción$ puesto que un envase bien dise#ado, de forma y colores atractivos permite diferenciarse de los competidores, ser me+or identificado por los consumidores y me+orar la venta. %omunicación$ puesto que en el envase y etiqueta el productor puede resumir las características y bondades del producto, su me+or manera de empleo y conservación, sus diferentes usos 5 induciendo a veces a usos alternativos que aumentan la demanda 6 y los beneficios que entrega su consumo. )ebe comunicar a sus consumidores que reciben un mayor valor por su dinero.
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&e'oramiento de la imagen de su marca. -nvases y etiquetas atractivos, que llamen la atención de los consumidores, y que sean fácilmente diferenciables de sus competidores, contribuyen mucho, y a ba+o costo, a formar la imagen de una marca.
-$ic(ing -l *ic0ing es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística ya que en muchos casos es el cuello de botella de la misma. &ormalmente es un proceso intensivo en mano de obra y su optimización y mecanización una de las formas de me+orar el rendimiento de la cadena de logística interna de las empresas. Su me+ora pasa, como es lógico, por eliminar las partes menos productivas del proceso. !a parte más improductiva suele estar relacionada con el desplazamiento entre las distintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso de pic0ing de los diferentes productos. *ara eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmente divergentes4 una se basa en la modificación de los procedimientos para disminuir los desplazamientos 5básicamente servicio agrupado de pedidos6 y la otra en automatizar con maquinaria el transporte de los contenedores de producto sobre los que se va a realizar el proceso de pic0ing hasta un puesto central de pic0ing donde se sit"a el operario que va efectuar dicha labor. -Descargue de inventarios !os inventarios mas comunes son los de$ materias primas, productos en proceso y productos terminados. !a administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el mane+o en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. 7ambién depende del tipo de proceso que se use$ producción continua, órdenes específicas y monta+es o ensambles. -n procesos de producción continua las materias primas se adquieren con anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario. -n procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se entrega inmediatamente después de terminado.
-n método de producción por proceso de monta+e requiere, en general, mas inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los procesos por órdenes. -&emorando de devolución )ocumento que diligencia el almacenista cuando toma la decisión de recibir principalmente la mercancía, o hace devoluciones después de recibirla. -ste documento demuestra la salida del producto de la empresa, o el recibo principal, para corregir la factura del proveedor 'on el memorando de devolución de mercancía, registra la salida de los productos en el 0arde3.
