Desarrollo 1. Coment Comente e cual es el modelo modelo de gestión gestión de compras compras utiliz utilizado ado en su empresa empresa y que que tipo tipo de sist sistem emas as de plan planif ifca caci ción ón util utiliz izan an,, indi indica cand ndo o las las vent ventaj ajas as y desventajas de los mismos ( caso que no esté trabajando elija una empresa y presente sus conclusiones !n el anterior trabajo trabajo que me desempe"aba como como encargado de despac#o en $err $erret eter er%a %a &mpe &mperi rial al,, se util utiliz iza a el sist sistem ema a 'dap 'dapi, i, este este sist sistem ema a ten% ten%a a como como particularidad el ingreso de la mercader%a mediante el pistoleo de las series de los materiales a la bodega cuando eran recibidos de proveedor o del centro de distribución por el recepcionista de la bodega y de esta $orma se llevaban los stoc que que #ab%a en bodega, bodega, a la vez las serie de cada cada producto producto se"alab se"alaba a al bodeguer bodeguero o el almacenamiento almacenamiento en las estanter%a estanter%as s en bodega defnidas defnidas en el sistema 'dapi. !ste sistema maneja un margen de stoc m)*imo y de stoc m%nimo m%nimo,, al llegar llegar al stoc stoc m%nimo m%nimo le llega llegaba ba al compra comprador dor de la tienda tienda un mensaje en rojo para que empezara a comprar este producto a proveedor o pedirlo al centro de distribución de la empresa, los +erentes de cada l%nea de los productos productos que manejaba la empresa empresa recorre recorren n permanente permanentemente mente diversos diversos mercados buscaban los mejores productos y proveedores, la variable de precio, incluyendo $actores como continuidad del $abricante, su mejoramiento continuo, la calidad y seguridad de sus productos, esto se traspasa a las tiendas mediante los compradores los cuales sab%an a qué proveedor deb%an comprar mercader%a, apuntando a un encadenamiento estratégico que se $unde en el aprovisionamiento sustentable #acia las tiendas. as ventajas ventajas de este este sistem sistema a era que era el client cliente e al generar generar la compra compra,, inmedi inmediata atamen mente te avisab avisaba a a los despa despac#a c#ador dores es la mercad mercader% er%a a que #ab%a #ab%a que preparar y las cantidades que llevaba el cliente, se #ac%a una lista de espera en los despac#os y los clientes solo deb%an mirar un monitor de - para saber que su pedido est) listo, de de esta manera se llevaba un control control de los productos productos que #ab% #ab%a a en los los stoc stoc de la tien tienda da el cual cual moni monito tore reab aba a el comp compra rado dorr por por las las transacciones que se #ac%an en la tienda. 'dem) 'dem)s s de dar la ubicaci ubicación ón de los prod product uctos os donde donde se encont encontrab raban an en el interior de la bodega, y las cantidades que #ab%an del producto a la persona que prep prepar arab aba a los los desp despac ac#o #os s por por medi medio o de los los pic picin in , pero pero sin sin emba embarg rgo o las las desventajas, era muy ine*acto con los stoc, ya que la persona que #acia el ingreso de las +u%as de despac#o de las compras que llegaba a la tienda con la mercader%a, ingresaba las cantidades que sal%a en la gu%a pero no constataba si #ab%a llegado todos los productos, la mercader%a se ingresaba al interior de las bodegas y se almacenaba inmediatamente con el pistoleo de las series, los $altantes de stoc o mercer%a mercer%a saltaba cuando el cliente cliente compraba el producto, producto, o en los inventarios que se realizaban en $orma trimestral en la tienda. ' mi parecer no era un sistema 1//0 de de gestión, mas era un sistema para manejar stoc stoc, , y desp despac ac#o, #o, pero pero no para para un buen buen $unc $uncio iona nami mient ento o del del sist sistem ema a de compras.
. ea el articulo +estión de compras y contrataciones gubernamentales y de acuerdo a lo estudiado esta semana comente el mismo caracterizando los modelos de compras y describiendo los componentes de cada uno de ellos. os sistemas de compras p2blicas detentan una relevancia especial, tanto por la promoción de un gasto p2blico efciente como por el interés de preservar valores institucionales como la transparencia, participación ciudadana y la prevención de actos de corrupción, 3o debe olvidarse que las compras p2blicas se sit2an como una pol%tica p2blica que debiera estar ligada al desarrollo, en el sentido que las adquisiciones del !stado tienen como objetivo la provisión de bienes, servicios y obras p2blicas para la comunidad. 'dem)s, el !stado es un gran comprador y lo que éste #aga o deje de #acer en el marco de sus adquisiciones y contrataciones puede tener un alto impacto en las acciones concretas ligadas al desarrollo. !n este proceso de modelo de C#ile compra #ay tres momentos esenciales vinculados a todo proceso licitatorio, estos son la etapa previa a la recepción de o$ertas por parte de los potenciales proveedores4 los procesos vinculados al momento durante el cual las o$ertas son receptadas y se determina el ganador4 y el momento posterior a la determinación del proveedor ganador. !n la primera etapa, el an)lisis de la gestión deber%a preguntarse en primer lugar si la compra o contratación planteada resulta necesaria o no, y en caso de que lo $uera, determinar con e*actitud y precisión qué es lo que se licitar), la segunda etapa, requiere de la determinación de un proceso licitatorio determinado, la adopción de criterios $ormales y precisos respecto al $ormato de env%o de o$ertas y las condiciones que las mismas deben revestir, y estipular sin ambig5edades cu)les ser)n los criterios bajo los cuales se $ormalizar)n las reglas de determinación del ganador. !n el tercer momento, ya consumado el proceso de apertura de o$ertas y determinación objetiva del proveedor ganador, se requiere el desarrollo de estrategias de control de cumplimiento de todas las condiciones contractuales establecidas y el estudio de posibles renegociaciones de tales condiciones y6o caracter%sticas del bien o servicio que debe proveerse. !l cuidado de la gestión realizada durante todos y cada uno de los momentos enunciados resulta esencial para garantizar un gasto p2blico efciente, dotado de instrumentos institucionales que garanticen la transparencia, la previsión, el seguimiento y el control de los procesos de compras p2blicas, en pos del desarrollo. Con esto lleva a7 Capacidad de planifcación7 Con la planifcación de compras se da la posibilidad de consolidar compras de distintas )reas de la organización obteniendo a#orros por volumen, se evitan parcializaciones de las compras, errores u omisiones en las bases de licitación.
Calidad de la compra7 es aquella realizada en los tiempos adecuados, utilizando correctamente los procesos de adquisiciones, y en que la defnición del requerimiento que e$ect2a un organismo, se ajusta a las necesidades y las caracter%sticas del bien o servicio defnidos por el requirente. -ransparencia en el proceso7 !ste proceso implica la elaboración de un cuadro comparativo de las o$ertas donde se e*plica por qué la o$erta adjudicada entrega m)s valor de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las bases, y toda su documentación asociada, es p2blico y ésta puede ser conocida y accesible para cualquier persona que lo desee.
8. De acuerdo a lo estudiado esta semana comente cual es el sistema de planifcación que m)s se adecua a su empresa, cual no utilizar%a y cual recomendar%a ( caso que no esté trabajando elija una empresa y presente sus conclusiones !n mi actual trabajo, no tengo claro cu)l es el sistema de planifcación con el cual trabajan, si puedo decir que una empresa que conozco, 'utomotora 9uzuval, trabaja el modelo de planifcación 9':, el cual mantiene al d%a la in$ormación de las transacciones de clientes y proveedores lo cual se #ace muy $)cil para el personal recabar in$ormación de los di$erentes modulos en que trabaja este sistema, contabilidad, log%stica y recursos #umanos, donde #ay una integración entre los modulos, esta es la caracter%stica m)s destacable de 9': y signifca que la in$ormación se comparte entre todos los módulos de 9': que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. a in$ormación se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las )reas y que la in$ormación se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento #abituales en otros sistemas. Dentro los los !;: que recomendar%a est) el <&3=//, un so$t>are de +estión !mpresarial (!;: para empresas medianas y grandes, cuyo objetivo es entregar una solución integral para resolver las necesidades del negocio del cliente e incorpora las $unciones necesarias para optimizar los procesos. !ste !;: lo ocupe en cl%nica ?C y es muy $)cil de ocupar y est) dise"ado modularmente en tecnolog%a &nternet, para cubrir las necesidades de las )reas de gestión, administración, comercialización, log%stica y operaciones de la empresa. ?n modelo que no recomendar%a de !;: es el 'dapi, sistema con $alencias en los procesos de compras y log%stico, donde #ay muc#o que desarrollar para ser un buen sistema de gestión en una empresa. @. 9u empresa le pide que se #aga cargo del departamento de compras y su je$e le pide que #aga una selección de proveedores de aire acondicionado. Aaga una b2squeda en internet y presente la comparación de precios y cotizaciones, e indique que pasos dar%a para que se realizara la compra.
Modelo
'ire 'condicionado 1./// Btu 'ire 'condicionado 9plit 1/// Btu6#r 'ire 'condicionado &nverter 9plit 1/// Btu6#r
Marca
Precio
#one
$ 389.990
Norwood
$ 240.000
+ree
$ 390.550
:ara realizar el proceso de compra primero debemos7
Identifcar la necesidad &dentifca la necesidad para la compra de un producto, donde se recibe la requisición de las compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran tras la detección de necesidades de material, ¿Qué es lo que se necesita? ¿Cuántas unidades necesita?
Investigación ' partir de que el usuario se da cuenta de que tiene esa necesidad de comprar, comienza una investigación para conocer qué alternativas #ay actualmente en el mercado, se requerir) la solicitud de o$ertas a por lo menos tres proveedores aprobados de un listado que se mantiene para solicitar alg2n presupuesto, previo env%o por $a* o email de las especifcaciones del equipo6servicio requerido. ;ealizar el an)lisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios, descuentos, entregas, embarques. 9olvencia, calidad del trabajo, reciprocidad y otros $actores. Decisión -ras la $ase de investigación se produce la $ase de decisión en el proceso de compra, la aceptación del presupuesto se llevar) a cabo, en este caso emitiendo una EAoja de servicios contratadosE, Frden de compra y remitiendo el presupuesto frmado por parte del responsable de administración, realizando un seguimiento del pedido, lo que implica realizar comprobaciones ocasionales para c#equear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.
!sto implica la terminación de la transacción y debe realizarse un registro del inventario de la operación de compra, y se da como terminada y se env%a el pago al proveedor.
