HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME Fecha: 16-06-2017 N$m)e *e+ *(!&(),(*$: Re!p$%!a)+e *e +a Empe!a:
Empe!a: "AHV Mc#RE#OR SAS
N$ c$%&a&$: ED.ASALS SAS ED/ARD A#ILLON
O'(c(%a:
N$m)e *e+ pe!&a*$:
.AROLINA MORA
.a$:
ADMINISTRADOR SST
ETAPA 1: P+a%eac(% N$
1
2
;
.(&e($! *e 3(&$
Diagnóstico del riesgo
Documentación y plan de acción
D$c,me%&$! 4 caac&e5!&(ca! paa c,mp+( e+ c(&e($
El panorama de factores de riesgo identifica las áreas de mayor riesgo y el número de expuestos
10
Ma%&e%e 4 a*ec,a Pa%$ama Pa%$ama *e 'ac&$e! *e (e!$ 4=$ ma&( *e pe+($
Existe un diagnóstico integral y está documentado condiciones de tra!a"o# demográfico# salud# ausentismo organi$acional%.
10
Ma%&e a%&e%e %e 4 Ac&,a c&,a++(a (a D3 I%&e %&ea+ a+
&nálisis de 'iesgos por (ficios y)o apli cación de listas de che*ueo y)o aplicación de m+todos estandari$ados su!"eti,os o!ser,acionales%# reali$ados en el último per-odo !ianual.
10
Ma%& Ma%&e% e%e e 8a+$ 8a+$a ac( c($% $% *e c$%* c$%*(c (c($ ($%e %e! ! am) am)(e (e%& %&a+ a+e! e!
Los estudios son di,ulgados a todos los ni,eles con responsa!ilidades en la inter,ención y existe registros.
10
Ma%&e a%&e%e %e *(8,+ (8,+ ac( ac(% ac&, ac&,a a+(a +(a*a *a
Existe un documento donde donde están identificados los expuestos en las diferentes áreas# cuenta con o!"eti,os# plan de acción *ue integre la inter,ención de las condiciones ergonómicamente desfa,ora!les y las acciones de medicina del tra!a"o e indicadores definidos#
1
Rea+ Rea+((a a e+ e+ *$c *$c,m ,me% e%&$ &$ *e SV SVE paa paa DME
Esta di,ulgado a todas las áreas áreas responsa!les de la inter,ención en la compañ-a y esto es ,erifica!le.
1
I%(c(a D( D(8,+ac($%
La gerencia esta enterada del inicio del S.V.E S.V.E para DME
10
Ma%& Ma%&e% e%e e ep$ ep$& &e! e! pe( pe(* *(c (c$! $! a +a ee ee%c %c(a (a
10
.$%& .$%&(% (%,a ,a +a +a (mp (mp+e +eme me%& %&ac ac( (% % *e *e +$! +$! p$4 p$4ec ec&$ &$! !
La empresa cuenta con una persona lider del programa. La persona cuenta conformación y experiencia . Existe e,idencia *ue lo acredite.
F$&a+ece +a! c$mpe&e%c(a! e% !a+,* $c,pac($%a+ 4 e% +a (%&e8e%c(% *e+ (e!$ p$ caa '5!(ca
Está definidas y documentadas las responsa!ilidades de los diferentes ni,eles/ erencia# super,isión# l-deres y tra!a"adores.
10
Ma%&e a%&e%e %e 4 a*e a*ec,a c,a Re!p Re!p$% $%!a !a) )(+(* (+(*a a*e! *e!
Se ha conformado un e*uipo de me"oramiento para la inter,ención de las condiciones de tra!a"o desfa,ora!les en las áreas definidas como prioritarias
10
Ma%&e%e a+ e>,(p$ e% &ema! e!pec5'(c$! *e e$%$m5a *e ac,e*$ c$% +a! caac&e(&(ca! *e !,! c$%*(c($%e! *e &a)a?$
Los roles y responsa!ilidades para la inter,ención de las condiciones ergonómicas desfa,ora!les están claramente definidas definidas en la descripción de los cargos.
10
Se,(m(e%&$ a+ *e!empe<$
Existe un plan de seguimiento al desempeño.
10
Ma%&e%e p+ p+a%
La erencia soporta el programa para el control de La gerencia ha definido recursos para la implementación del sistema DME
Están definidas las responsa!ilidades de los diferentes ni,eles
.a+('(cac(% P+a% *e acc(%
Re!p$%!a)+e
Fecha
Sistema de información
El sistema de información contiene los formatos# listas o similares re*ueridos para la captura de la infomación
10
Ma%&e%e S(!&ema *e (%'$mac($%
Se ha definido al responsa!le o los responsa!les de mantener la información actuali$ada cumpliendo con los diferentes ni,eles de confidencialidad.
10
Ma%&e%e ac&,a+(a*$ S(!&ema *e (%'$mac($%
Esta definida la periodicidad de su recolección.
10
Ma%&e%e S(!&ema *e (%'$mac($%
T$&a+ O)&e%(*$
17
M@3(m$ p,%&a?e e% p+a%eac(% a O)&e%e
210
.,mp+(m(e%&$ a O)&e%e
100
2 c,mp+(m(e%&$ O)&e%(*$
E!ca+a c,a+(&a&(8a 200 p,%&$! $ m@!: E% ma%&e 160 - 199 p,%&$!: A8a%a*$ 100 - 19 p,%&$!: E% me?$a Me%$ $ (,a+ a 99 p,%&$!: E .,mp+(m(e%&$ p&(m$: 0
Re'ee%c(a CD$c,me%&$ heam(e%&a
O)!e8ac($%e!
Se &(e%e c$% e%'a!(! $!&e$m,!c,+a
0etamente oficina
0o se ha re*uerido
Se tien presupuesto Se tiene la persona responsa!le pero no cuenta con licencia
Se cuenta con grupo de gestores
(m(e%&$
(e%&$ c$%!&,cc(%
HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME Fecha:
Empe!a:
N$ c$%&a&$:
N$m)e *e+ *(!&(),(*$:
N$m)e *e+ pe!&a*$:
Re!p$%!a)+e *e +a Empe!a:
.a$:
O'(c(%a:
ETAPA 2: Imp+eme%&ac(% N$
1
2
.(&e($! *e 3(&$
Selección de áreas y procesos cr-ticos
5('M&4260/ 2nducción# capacitación y entrenamiento
D$c,me%&$! 4 caac&e5!&(ca! paa c,mp+( e+ c(&e($
.a+('(cac(%
P+a% *e acc(%
Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos cr-ticos para desórdenes musculo es*uel+ticos
10
Ve('(ca %ece!(*a* *e (%c+,( %,e8$! p$ce!$! $ @ea!
El plan de inducción# capacitación y entrenamiento ha sido definido de acuerdo a los roles y responsa!ilidades esta!lecidas en el sistema y dicho programa está soportado en un cronograma
10
Hace !e,(m(e%&$ a+ p+a% *e (%*,cc($% 4 capac(&ac($%
Los contenidos y el material re*ueridos son determinados pre,iamente# se reali$a e,aluación so!re el cumplimiento de los o!"eti,os de cada uno de los procesos de inducción# capacitación y entrenamiento
10
Ve('(ca 4 a?,!&a e+ p+a% * e ac,e*$ c$% cam)($! $ %,e8$! e>,e(m(e%&$!
El plan de inducción# capacitación y entrenamiento y su co!ertura se ,iene cumpliendo acorde al cronograma y metas esta!lecidas
10
Ve('(ca '$&a+ea! 4 $p$&,%(*a*e! *e+ p+a%
Imp+eme%&a e+ p$ama *e ma%&e%(m(e%&$ 4 hace !e,(m(e%&$ a !, e'ec&(8(*a*
Hace !e,(m(e%&$ a +a e!&a&e(a !( e+ a8a%ce e! *e m@! *e+ 0 *e (%(c($ a+ !(,(e%&e p,%&$
10
Hace !e,(m(e%&$ a +$! p$4ec&$!
10
Hace !e,(m(e%&$ a +$! p$4ec&$!
Se reali$a el seguimiento y mantenimiento a los controles instalados.
Imp+eme%&a e+ p+a% !e !e,(m(e%&$ 4 8a+$a %,e8ame%&e c$% +(!&a *e 8e('(cac(%
Existe un procedimiento para el control de cam!ios# en el cual la empresa determine como e,itar las condiciones ergonómicamente desfa,ora!les en los nue,os proyectos o cam!ios y se cumple de forma sostenida en el tiempo.
10
Ve('(ca $p$&,%(*a*e! 4 '$&a+ea! *e p$ama
M&01E02M2E01(
Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y se incluye de manera especial a*uellos e*uipos y herramientas *ue generan el mayor riesgo de lesión# se cuenta con listas de ,erificación. El programa se ,iene e"ecutando# acorde a lo esta!lecido
;
('DE0 3 &SE(
Se cuenta con una estrategia de (rden y aseo para las áreas y procesos cr-ticos para desórdenes músculo es*uel+ticos y dicha estrategia se ,iene e"ecutando# acorde a lo esta!lecido.
6
7ara el me"oramiento de las condiciones ergonómicamente desfa,ora!les se cuenta con la participación de áreas como procesos# mantenimiento o compras y las me"ores propuestas se gestionan de acuerdo con los recursos y la definición de 4ontroles de condiciones prioridades. ergonómicamente desfa,ora!les Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en desarrollo o han finali$ado.
4ontrol de cam!ios
Re!p$%!a)+e
Fecha
Re'ee%c(a CD$c,me%&$ heam(e%&a
&dopción de horarios# per-odos de descanso# lugares de descanso li!res del factor de riesgo# pausas en el tra!a"o integradas a la pol-tica de la empresa.
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Ve('(ca e'ec&(8(*a* *e +$! c$%&$+e! a*m(%(!&a&(8$!
'edistri!ución del tra!a"o rotar las tareas# repartir# introducir 4ontroles &dministrati,os ,ariedades de tareas%.
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Ve('(ca e'ec&(8(*a* *e +$! c$%&$+e! $a%(ac($%a+e!
En las áreas cr-ticas se han instalado a,isos alusi,os a la pre,ención integral de DME la!orales# extra la!orales y del indi,iduo% estándares comportamentales y todos los expuestos los conocen y aplican.
1
I*e%&('(ca %ece!(*a*e! e% (%'$mac(% 4 !e
Se ha hecho un diagnóstico so!re estilos de ,ida saluda!le relacionado con la pre,ención de DME# incluye/ acti,idad f-sica# control de la o!esidad# nutrición# pre,ención de consumo de alcohol y cigarrillo# identificación de factores predisponentes o enfermedades asociadas# se ha porpuesto un plan y se está Estilos de ,ida saluda!les desarrollando.
1
Hace ,% *(a%!$&(c$ paa (*e%&('(ca p($(*a*e! e% e!&(+$! *e 8(*a !a+,*a)+e
Se cuenta con registros de reali$ación de acti,idades de promoción y pre,ención en el personal expuesto .
10
Ve('(ca e'ec&(8(*a* *e+ p$ama *e e!&(+$! *e 8(*a !a+,*a)+e
Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se gestionan a tra,+s de las E7S de cada tra!a"ador
10
Ve('(ca '$&a+ea! 4 $p$&,%(*a*e! *e+ p$ce*(m(e%&$
Detección preco$ y Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de los atención oportuna de casos casos identificados
Imp+eme%&a e+ p$ce*(m(e%&$ *e ep$&e &empa%$ *e ca!$!
Se cuenta con herramientas *ue permita sensi!ili$ar y gestionar una cultura de la seguridad !asada en el comportamiento/ prácticas seguras para la pre,ención de los DME
Imp+eme%&a p$ce*(me%&$ *e e!&($% *e c$mp$&am(e%&$ !e,$!
Se incluyen dentro del sistema acti,idades informati,as y de promoción acerca del aporte y la forma de pre,enir los DME por acti,idades extrala!orales
1
I*e%&('(ca ac&(8(*a*e! $ !(&,ac($%e! e3&a+a)$a+e! >,e e>,(ea% a&e%c(%
11
7rocedimiento para el monitoreo del estado de salud osteomuscular para D1&
El procedimiento para la e,aluación osteomuscular se encuentra documentado# se cumple# contiene la definición 8clasificación E"./ Sano# Sintomático# 4aso y 0o 4aso% y está definido con claridad la acción a tomar con el caso de la definición clasificación# es re,isado periódicamente y actuali$ado si es necesario.
1
D$c,me%&a p$ce*(m(e%&$ paa e+ m$%(&$e$ *e+ e!&a*$ *e !a+,* $!&e$m,!c,+a
12
E,aluaciones osteomusculares
Se reali$a e,aluación osteomuscular de forma periódica a los tra!a"adores según su riesgo ergonómico y se aplica el procedimiento definido
1
Da (%(c($ a +a! e8a+,ac($%e! $!&e$m,!c,+ae!
7
9
10
4ultura del cuidado y prácticas seguras
T$&a+ O)&e%(*$
72
M@3(m$ p,%&a?e e% p+a%eac(% a O)&e%e
11
.,mp+(m(e%&$ a O)&e%e
100
c,mp+(m(e%&$ O)&e%(*$
6;
E!ca+a c,a+(&a&(8a 100 $ m@! p,%&$!: E% Ma%&e%(m(e%&$ 0 - 100 p,%&$!: A8a%a*$ ;0 - 0 p,%&$!: E% Me?$am(e%&$ Me%$ $ (,a+ a ;0 p,%&$!: E% c$%!&,cc( .,mp+(m(e%&$ p&(m$: 0
O)!e8ac($%e!
Se e,alua igualmente al funcionario externo
0o se cuenta con programa# pero se reali$an cam!ios en caso de ser necesario Se tienen "ornadas de orden y aseo
Se tien programado para la semana de salu ocupacional
Se tiene solamente un caso 0o se tienen actualmente
Se tien programado para la semana de salud ocupacional
%
HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Fecha:
Empe!a:
N$ c$%&a&$:
N$m)e *e+ *(!&(),(*$:
N$m)e *e+ pe!&a*$:
Re!p$%!a)+e *e +a Empe!a:
.a$:
O'(c(%a:
ETAPA : Ve('(cac(% N$
1
.(&e($! *e 3(&$
D$c,me%&$! 4 caac&e5!&(ca! paa c,mp+( e+ c(&e($
.a+('(cac(%
P+a% *e acc(%
10
Ma%&e%e !e,(m(e%&$ 4 8e('(ca !, e'ec&(8(*a*
10
Ma%&e%e p$ce!$ *e ac&,a+(ac(%
10
Ma%&e%e e+ !e,(m(e%&$ ee%c(a+ pe(*(came%&e
10
Ma%&e%e e+ !e,(m(e%&$ ee%c(a+ pe(*(came%&e
1
P$p$%e (%*(ca*$e! *e *e!empe<$ e+ac($%a*$! c$% e+ SVE
Se planifica el presupuesto anual
10
Hace !e,(m(e%&$ a+ c,mp+(m(e%&$ *e +$! pe!,p,e!&$!
El 9:; y <::; = <: >:; o mas = > Menos de >:; = <
10
Ma%&e%e 4 me?$a +$! p$ce!$! 4 p+a%e! p$p,e!&$!
2ncidencia
0úmero de casos en el per-odo. Si la incidencia es : = <: Si es mayor a : y hay gestión = > Si es mayor a : y no existe gestión = <
10
7re,alencia
0úmero de casos nue,os ? los existentes en el per-odo. 4ompare con la pre,alencia del periodo anterior y califi*ue as-/ 7re,alencia menor = <: 7re,alencia 2gual = > 7re,alencia mayor = <
10
E,idencia de *ue por lo menos una ,e$ al año se reali$a un e"ercicio de re,isión y seguimiento a los planes de Se reali$a auditoria a todos acción para la inter,ención de DME. los elementos del sistema Se actuali$a y ,erifica el documento y el diagnóstico integral condiciones de tra!a"o# demográfico# salud# ausentismo organi$acional%. En las actas de comit+ de erencia se puede e,idenciar *ue posterior a la re,isión o auditoria se trata el tema y se toman decisiones.
2
;
Se hace seguimiento a los proyectos del e*uipo de La gerencia reali$a me"oramiento seguimiento a los planes de acción El seguimiento al desempeño incluye indicadores relacionados con el SVE
4umplimiento a las acti,idades planeadas
Re!p$%!a)+e
Fecha
Re'ee%c(a CD$c,me%&$ heam(e%&a
7
7romoción de la calidad de ,ida de los tra!a"adores con DME# reintegro y reha!ilitación
Se tienen criterios documentados para los casos en los cuales se re*uiera 'eintegro y reha!ilitación de los tra!a"adores *ue presenten un DME. Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los resultados o!tenidos han sido satisfactorios
T$&a+ $)&e%(*$ M@3(m$ p,%&a?e e% p+a%eac(% a O)&e%e
1
D$c,me%&a e+ p$ce*(m(e%&$ *e e(%&e$
;2 6
.,mp+(m(e%&$ a O)&e%e
100
c,mp+(m(e%&$ O)&e%(*$
6
E!ca+a c,a+(&a&(8a 6 $ m@! p,%&$!: E% Ma%&e%(m(e%&$ ; - p,%&$!: A8a%a*$ 26 - ;7 p,%&$!: E% me?$am(e%&$ I,a+ $ me%$ a 26 p,%&$!: E% c$%!&,cc( .,mp+(m(e%&$ p&(m$ 0
O)!e8ac($%e!
@rea es/ El número de casos sospechosos por área es/ El número de calificados como enfermedad de origen la!oral por área es/ Andice de frecuencia y se,eridad de ausentismo por patolog-a osteomuscularB
%
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