FORMAT LAPORAN BULANAN DAN TAHUNAN RSI SITI RAHMAH Peraturannya : 1. Laporan dibuat oleh Karu/PJ Unit,dianalisis dan ditandatangani oleh Kabag/Kabid/Ka.Inst bagi yang belum punya staf berarti laporan dibuat sendiri 2. Laporan diserahkan Wadir terkait dan tembusan satu bundle kepada Kabag Perencanaan dan Logistik setiap tanggal 10 bulan berikutnya. 3. Laporan yang terlambat diberi sanksi peringatan lisan tertulis, jika 3 x berturutturut tidak dibuat maka akan keluar sanksi berupa Surat Peringatan 1 dimana rekomendasi dari Kabag Renlog kepada Wadir terkait, kemudian diproses oleh Wadir SDM dan Umum 4. Format sebagai berikut : BAB I . BAB II. BAB III. BAB IV. BAB V BAB V.
PENDAHULUAN KETENAGAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN SDM ( KABID DAN KABAG SDM ) SARANA PRASARANA ( KABID PENUNJANG DAN KA.INSTALASI ) HASIL KINERJA UNIT PENUTUP
SURAT PENGANTAR LAPORAN Padang,............................. Perihal : Laporan Tahunan......./Bulan.... Nomor : ......./......./RSISR/I/2014
Kepada Yth Bapak Direktur RSI Siti Rahmah Melalui Bapak/Ibu Wadir ........... Di Padang
Assalammu’alaikum, Wr, Wb, Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Laporan Tahunan ..../Bulan......., hasil dari kinerja Instalasi/Unit .......selama Periode ........sampai ..........Tahun...... Semoga Laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Wassalam
RSI Siti Rahmah, Yang Mengetahui,
Yang Melaporkan,
Nama Wadir Jabatan
Nama Kabag/Kabid/Ka.Instalasi Jabatan
LAPORAN INSTALASI …………… BULAN …....... TAHUN ….......
Oleh : Ka. Instalasi......... dan Tim ( Diserahkan Tanggal ……..)
RUMAH SAKIT ISLAM SITI RAHMAH PADANG 2013
LAPORAN TAHUNAN INSTALASI ........................ JANUARI – DESEMBER 20.....
Oleh : Ka. Instalasi ....... dan Tim ( Diserahkan tanggal..........)
RUMAH SAKIT ISLAM SITI RAHMAH PADANG 2013
I. PENDAHULUAN − Menceritakan tentang kondisi unit secara global terkait dengan kondisi RS − Tujuan pembuatan laporan
II. KETENAGAAN DATA PROFIL KETENAGAAN BULAN : No. NAMA Jabatan/Profesi KARYAWAN
Pendidikan Lama Kerja
Ket
1 2 3
DATA STATUS KETENAGAAN BULAN : No. Nama Status Ketenagaan Karyawan Tetap Kontrak Orientasi Mutasi Dari Ke 1. 2. 3. KEBUTUHAN SDM BULAN : No. JENIS KUALIFIKASI
Ket/Tanggal Rotasi Dari
Ke
JUMLAH SDM SEKARANG
KEBUTUHAN
Analisa Rencana Kebutuhan Tenaga Unit…...........................Tahun 2014 Boleh Memakai Beban Kerja dikaitkan dengan frekuensi pelayanan Boleh Memakai Metode tertentu
REALISASI
ANGKA KESAKITAN DAN CUTI SDM BULAN : No NAMA . KARYAWAN
KONDISI KARYAWAN
SAKIT ( hari ) Di rumah
Dirawat
CUTI ( hari ) Ada
Ambil
Keterangan Ijin
Alfa
Sisa
1 2 3
PENGEMBANGAN SDM TAHUN 2014-2018 CONTOH : No.
Uraian 2014
A. 1 2 3 4
12 13 14
Pendidikan Formal Spesialis Internis Spesialis Anak Spesialis Obsgyn Spesialis Bedah Umum Spesialis THT Spesialis Mata Spesialis Kulit Kelamin Spesialis Radiologi Spesialis Patologi Klinik Spesialis Patologi Anatomi Spesialis Rehabilitasi Medik Spesialis Jiwa Spesialis Gizi klinik Spesialis Gigi
15 16 17 18
S2 Keperawatan S1 Keperawatan Nurse profesi D 3 Keperawatan
19 20 21
S2 MARS S2 Hukes S2 Kesmas
5 6 7 8 9 10 11
2015
Tahun (orang) 2016 2017
2018
22 23 24
S2 Manajemen S2 Kepewatan kritis S 2 Medical Kritis
25 26
D 3 Analis Kes D 4 Analis Kes
27 28 29
D 3 Gizi D 4 Gizi S1 Gizi
30
D 3 Fisioterapi
31 32
D 3 Radiologi D 4 Radiologi
33
D 3 Anestesi
34
D 3 ATEM
35
D 3 Kesling
36
39
S1 Ekonomi Keuangan S1 Ekonomi Akuntansi S1 Profesi Akuntansi S1 Administrasi
40 41
D 3 Informatika S1 Tek.Informatika
B.
PELATIHAN (di luar rumah sakit) PPGD Dasar ACLS MDR TB DOTS
37 38
USG Dopler (Echocardiografi) CT Scan Ventilator PPGD/ACLS BCLS CLINICAL INSTRUKTUR Pelatihan Bedah Torak Manajemen Bangsal Pelatihan ICU Teknik Kamar Bedah
1 1
1 1 1
1 1 1
1 1
1 1 1
1 1
1 1 1 1
1 1
1 1
1
1 1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
Seminar Keperawatan Work Shop VATS Manajemen Kamar Bedah Skin Prick Test Kepribadian Keperawatan Anak
1
Kemoterapi Pengembangan CSSD Bronchoscopy Assesor Rekualifikasi PPR Proteksi Radiasi Konseling Gizi Diet Penyakit1 Mikrobiologi Klinik Pemeliharaan Alat dan Sertifikasi Alkes Lab. Phlebotomi Analis Biosafety Lab dan Pengendalian Infeksi ISO Lab Temi Ilmiah Fisio Terapi Pekerja Sosial Medik Temu Imliah Okupasi Terapi TreadMil
1 1
Diklat Auditor Ahli Diklat Auditor Trampil Diklat Penyusunan Laporan Keuangan Laporan RBA Tarif SAK
1
1
1
1
1 1
1 1
1 1 1
1
1 1 1
1
1
1 1
1 1
1 1
1
1 1
1 1
1 1 1
1 1 1
1 1
1
1 1
1
1 1
1 1 1
1 1 1 1 1
BAB III. HASIL KINERJA INSTALASI DIKLAT RSI SITI RAHMAH
INSTALASI DIKLAT Bulan No.
Kegiatan
Unit
Sasaran
Peserta
Realisasi Ada
Tidak
Kegiatan PKL/Magang Mahasiswa No
Nama
Univ/STIKES
Tanggal
Posisi Unit
Mulai
Berakhir
Penelitian Bulan : No.
Nama Mahasiswa
Seminar Internal/Eksternal Bulan :
Univ/STIKES
Pendidikan
Lokasi Riset
No.
Nama Seminar
Narasumber
Penyelenggara
Nama
Tanggal
Peserta
BAB. IV PENUTUP Demikianlah laporan Tahunan/Bulan.......ini kami buat, atas perhatian Bapak /Ibu, kami ucapkan terimakasih banyak. Semoga laporan ini dapat digunakan sebagaimana mestinya Padang, .......................20..... Mengetahui, Nama Wadir Kabid/Ka.Insta/Kabag Jabatan Wadir
Yang Melaporkan, Nama Jabatan
Padang, 3 Desember 2014 Perihal : Format Laporan Tahunan dan Bulanan RSISR Nomor : 04../RENLOG /RSISR/I/2014
Kepada Yth Bapak Direktur RSI Siti Rahmah Melalui Bapak/Ibu Wadir Umum dan SDM Di Padang
Assalammu’alaikum, Wr, Wb, Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu yaitu Format Laporan Tahunan dan Bulan RSI Siti Rahmah, hasil dari kinerja Instalasi/Unit di lingkungan RSI Siti Rahmah. Hal ini perlu dilakukan terkait dengan kebutuhan operasional dari Kabag Perencanaan dan Logistik, dalam menyusun Rancangan Rencana Strategik ( Renstra ), Rencana Bisnis Anggaran ( RBA ), dan Rencana Kerja RS dan Rencana Program Kerja RSI Siti Rahmah untuk tahun 2014 dan seterusnya. Besar harapan saya semoga Format Laporan Tahunan dan Bulanan RSI Siti Rahmah dapat Bapak setujui untuk dioperasionalkan pada masing-masing unit. Demikianlah surat ini saya buat, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih. Wassalam
RSI Siti Rahmah,
Ifmaily, S.Si, M.Kes, Dr.PH, Apt Kabag Perencanaan dan Logistik
