Modul Pelatihan Motivasi Kerja OLEH AHMAD ALYANI ADDARAIN NIM. 1550407083
Preparing
A. Tu Tuju juan an Khu Khusu suss
Mempersiapkan segala yang diperlukan dalam pelatihan agar pelatihan berjalan lancer sesuai dengan harapan. Peserta yang datang lebih awal, mempersiapkan diri di tempat yang telah dirancang. dirancang. Selama Selama peserta yang datang datang lebih awal menunggu menunggu peserta lain yang datangnya terlambat, peserta disuguhi dengan lagu-lagu yang menggugah semangat.
B. Dasa Dasarr Pemi Pemiki kira ran n Persiapan merupakan hal yang amat vital dalam pelaksanaan setiap kegiatan apa pun. Persiapan yang dirancang matang maka hasilnya akan maksimal.
C. Materi Persiapan merupakan pengecekan presensi yang telah dilakukan sebelum dimulai acara pelatihannya. Alat0alat yang dibutuhkan yaitu: •
Laptop
•
LCD
•
Soundsystem
•
Mic
•
Kertas HVS
•
Alat tulis
•
Stopwatch
•
Lembar pre tes dan post test
•
Kartu asturo kuning dan hijau
D. Metode Persiapan pelatihan dilakukan oleh fasilitator. Sebelum acara pelatihan motivasi motivasi dimulai, tim penerima atau penyambut telah bersiap di muka pintu masuk untuk memastikan prese presensi nsi pesert peserta. a. Penyel Penyelengg enggara ara member memberii tenggat tenggat waktu waktu bagi pesert pesertaa yang yang datang datang terlambat. terlambat. Bagi peserta peserta yang dating lebih awal, fasilitat fasilitator or telah mempersiapkan mempersiapkan slideslideslide dalam layar LCD yang berisikan kata-kata motivasi dari para tokoh sukses dunia. Peserta juga disuguhi lagu-lagu yang menggugah semangat agar kesan pertama yang Don’t Give up (Josh mereka ingat adalah tentang motivasi. Lagu-lagu tersebut misalnya, misalnya, Don’t Groban), You raise me up (Westlife/ Josh Groban), You are not alone (Michael Jackson), Jangan Menyerah (D’Massive) dan sebagainya yang berupa musik yang syairnya seolah memberi kekuatan untuk bangkit dan bersemangat.
E. Format Peserta menjadi satu dalam kelompok besar
F. Wa Wakt ktu u yang yang dibut dibutuhk uhkan an Mulai pukkul 08.00-08.30
G. Alat Alat dan Bahan Bahan yang yang dibut dibutuhka uhkan n Laptop, LCD, mic, soundsystem.
H. Sett etting Gedung GSG, FIP, UNNES
PROSES PELATIHAN MOTIVASI KERJA “RE-ENERGIZING YOUR SPIRIT TO GET YOUR SUCCESS”
Pelatihan dimulai pukul 08.00 WIB. Fasilitator mempersiapkan media dan materi yang dibutuhkan selama pelatihan. Persiapan dirancang sedetail mungkin agar hal-hal kecil yang diperlukan selama acara pelatihan ini tidak terlwatkan begitu saja. Penataan ruang juga perlu diperhatikan agar peserta merasa rileks dan konsentrasinya tidak terpecah pada hal lain selain apa yang disampaikan oleh pemateri. Sebelum Sebelum acara pelatihan pelatihan motivasi motivasi dimulai, tim penerima penerima atau penyambut telah bersiap di muka pintu masuk untuk memastikan presensi peserta. Penyelenggara memberi tenggat waktu bagi bagi pesert pesertaa yang yang datang datang terlamba terlambat. t. Bagi Bagi pesert pesertaa yang yang dating dating lebih awal,
fasili fasilitat tator or telah telah
mempersiap mempersiapkan kan slide-sli slide-slide de dalam layar LCD yang berisikan berisikan kata-kata kata-kata motivasi dari para tokoh sukses dunia. Peserta juga disuguhi lagu-lagu yang menggugah semangat agar kesan pertama yang mereka ingat adalah tentang motivasi. Lagu-lagu tersebut misalnya, Don’t misalnya, Don’t Give up (Josh Groban), You raise me up (Westlife/ Josh Groban), You are not alone (Michael Jackson), Jangan Menyer Menyerah ah (D’Mas (D’Massiv sive) e) dan sebaga sebagainy inyaa yang yang berupa berupa musik musik yang yang syair syairnya nya seolah seolah member memberii
kekuatan kekuatan untuk bangkit bangkit dan bersemangat. bersemangat. Setelah Setelah persiapan selesai, selesai, trainer dan peserta saling memperkenalkan diri. Peserta memperkenalkan nama lengkap dan nama panggilan sehingga terjalin rasa akrab di antara trainer dan peserta. Jika memungkinkan, trainer juga mengajak peserta berinteraksi dengan menceritkan anekdot-anekdot yang lucu sehingga di awal acara peserta peserta tidak merasa bosan, tetapi tetapi lebih gembira. gembira. Pembukaan Pembukaan pelatihan pelatihan motivasi ini diawali diawali dengan doa bersama menurut ajaran agam dan keyakinan masing-masing. Dimaksudkan agar acara dapat berjalan lancer di awal hingga akhir. Selanj Selanjutn utnya, ya, fasili fasilitat tator or melakuk melakukan an pengond pengondisi isian an pesert pesertaa atau atau Condit Condition ioning ing.. Hal ini bertu bertujua juan n agar pesert pesertaa merasa merasa siap siap menyer menyerap ap materi materi selama selama mengik mengikuti uti pelati pelatihan. han. Traine Trainer r menyampaikan pokok-pokok materi yang akan diterima peserta pada pelatihan motivasi tersebut. Trainer juga membuat kesepakatan jargon yang bisa dipakai saat jeda kegiatan itu, misalnya, saat Spirit for success? success?” ”, maka traine trainerr menguca mengucapka pkan n kalima kalimatt “Spirit maka pese pesert rtaa denga dengan n kompak kompak haru haruss menjawab “Okelah kalau begitu!”( begitu!”( dengan logat Tegal) breaking sebelum acara inti dimulai. Ini bertujuan Selain itu, trainer juga memberikan ice breaking sebelum agar suasana suntuk di awal acara tidak terjadi, juga menjadikan acara tidak terkesan monoton dan kaku. Kesan menyenangkan yang ditangkap peserta di awal acara inilah yang menjadi modal agar agar kesan kesan sesi sesi selanj selanjutn utnya ya lebih lebih menari menarik k lagi lagi dibandi dibandingka ngkan n awal. awal. Ice breaki breaking ng yang yang akan akan diberikan pada peserta berupa permainan “Puzzle Berita Hari Ini” yaitu puzzle yang dibuat dari serpihan-serpihan peserta dijadikan tiga kelompok besar dan masing-masing kelompok diberi kumpulan serpihan Koran yang bila disatukan akan menjadi sebuah berita. Permainan “Puzzle berita hari ini” bertujuan agar peserta mampu membina kerja sama tim dalam mencapai sesuatu maksud. Kegiata Kegiatan n pelati pelatihan han dilanj dilanjutk utkan an dengan dengan member memberika ikan n pre-test kepad kepadaa pese pesert rtaa untu untuk k mengetahui dan mengukur kemampuan peserta dalam berpikir kreatif dalam memecahkan segala permasalahan yang sedang dihadapinya. Masing-msing peserta diberi sebuah kartu yang berisi pertanyaan pertanyaan yang menuntut menuntut adanya solusi dalam mengahadapi mengahadapi masalah dalam pekerjaannya. pekerjaannya. Pertanyaan yang diberikan tersebut berupa case study. study. Setelah pre-test dilaksanakan, trainer menyam menyampaik paikan an materi materi mengenai mengenai “Menggal “Menggalii Kembal Kembalii Minat Minat Dan
Memoti Memotivas vasii Diri Diri Guna
Mencapai Sukses Dalam Kerja” agar peserta mampu mengenali kembali minatnya dalam bidang pekerjaannya. Seusai penyampaian materi, peserta diberi kesempatan melakukan tanya jawab
mengenai materi tersebut. Kesempatan ishoma (Istirahat, Sholat dan makan) diberikan kepada peserta selama satu jam, yaitu dari pukul 11.30 hingga 12.30, pada sesi ini peserta yang beragama islam diberi kesempatan menjalankan sholat dan bagi yang non muslim bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk istirahat atau keperluan lainnya. Untuk melepas penat peserta karena telah mengikuti acara ini hingga setengah hari, maka fasilitator memberikan waktu luang ishoma bagi peserta untuk refresh sejenak. Pelatihan dilanjutkan dengan penyampaian materi yang kedua “Semangat dan Kepuasan Kerja” yang menjelaskan kiat-kiat memahami permasalahan dan penyelesaiannya dalam bidang kerja yang digeluti. Sebagai selingan menuju materi ketiga, fasilitator memberikan permainan “Tangkap Tupai dengan Jala”, peserta dibagi menjadi dua kelompok besar. Pada permainan ini diharapkan konsentrasi peserta terasah kembali setelah setengah hari mendengarkan pemateri dan teori-teori yang memberatkan pikiran. Pasa dua kelompok besar ini fasilitator juga membagi satu pendamping pada masing-masing kelompok itu. Pendamping bertugas membantu peserta berdiskusi untuk membuat yel-yel, ini dimasksudkan agar suasana lebih semarak dan mencairkan suasana jenuh di antara peserta. Seusai permainan, fasilitatir kembali mengajak peserta untuk kembali pada materi yang terakhir yaitu “ The Simple Ways to Get Biggest Success”. Pada sesi ini
peserta diberi materi tentang soft skill dan beberapa kiat dalam bekerja sama menuju
terselesaikannya tugas yang diemban. Setelah penyampaian materi ini selesai, peserta diberi kesempatan untuk coffee break, peserta disuguhi hidangan snack ringan dan kopi agar menghilangkan rasa ngantuk, setelah itu peserta dipersilakan sholat ataupun istirahat selama setengah jam. Setelah sesi coffee break selesai peserta kembali memasuki ruangan dilanjutkan dengan pemberian soal post test untuk mengetahui seberapa jauh peserta mampu menangkap materi yang telah disampaikan. Sebelum sesi terakhir, peserta dipandu untuk melakukan review dan evaluasi terhadap keseluruhan rangkaian kegiatan yang telah dijalani selama pelatihan motivasi kerja ini. Evaluasi dilakukan dengan salaing bertukar pendapat dan sharing untuk dapat digunakan sebagai bahan instropeksi. Peserta juga diberi sebuah kartu “Aku Akan” yang digunakan peserta untuk
menuliskan apa yang akan dilakukan peserta setelah mengikuti acara pelatihan ini yang berkaitan dengan masalah pekerjaannya. Sebelum sayonara, peserta juga mempunyai kesempatan untuk bertanya mengenai solusi yang tepat bagi permasalahan yang dihadapi selama menjalankan pekerjaannya. Tanya jawab ini akan berlangsung jika masih ada peserta yang ingin sharing lebih lanjut. Tetapi jiak sudah tidak ada pertanyaan dari peserta maka acara dilanjutkan dengan penutupan. Penutupan acara ini dilakukan dengan berfoto bersama dan saling berjabat tangan, juga diputarkan lagu “Viva Forever - Spice Girl” untuk menggugah semangat peserta dan memberi kesan mendalam saat peserta pulang.
JADWAL ACARA PELATIHAN MOTIVASI KERJA
“RE-ENERGIZING YOUR SPIRIT TO GET YOUR SUCCESS” No. 1. 2.
Waktu 08.00-08.30 08.30-09.30
Kegiatan
Persiapan Pembukaan, conditioning, dan ice breaking
3.
09.30-10.30
Pre-test
4.
10.30-11.30
Materi I : Menggali kembali minat dan Memotivasi
5.
11.30-12.30
diri guna mencpai sukses dalam bekerja Ishoma
6.
12.30-13.30
Materi II : Semangat dan Kepuasan Kerja
7.
13.30-14.00
Permainan dan yel-yel
8.
14.00-15.00
Materi III : The Simple Ways To Get Biggest
9.
15.00-15.30
Success Coffee Break dan Istirahat
10.
15.30-16.30
Post-Test
11.
16.30-17.00
Evaluasi dan review
Keterangan
12.
17.00-17.30
Penutup : Asking for Solution
13.
17.30-
Sayonara
RE-ENERGIZING YOUR SPIRIT TO GET YOUR SUCCESS
1. Nama Pelatihan : Re-energizing Your Spirit To Get Your Success A. Pendahuluan
Kesuksesan dalam menjalankan tugas merupakan hal yang diinginkan setiap orang. Terselesaikannya tugas dengan hasil yang maksimal dapat memberikan efek berkurangnya tekanan dalam pikiran. Tak hanya itu, dampak lainnya yaitu memunculkan rasa percaya pada diri sendiri menjalankan tugas selanjutnya, mendapatkan kepercayaan dari orang lain sehingga mampu menjalin mitra dengan siapa pun. Namun, kadangkala sebelum seseorang menyelesaikannya ia telah dihinggapi rasa pesimis yang berlebihan. Inilah persoalan yang perlu dicari solusinya sehingga tugas yang dibebankan padanya tidak terlalu mengguncang kejiwaan atau mampu mengurangi dampak stress dalam bekerja. Sebenarnya tiap individu mempunyai keunikan masing-masing dalam memecahkan
permasalahannya. Hanya saja motivasi mereka berbeda-beda sehingga out put yang dihasilkan pun tidak sama. Walgito (2006: 224) mengungkapkan bahwa dalam diri manusia terdapat dorongan-dorongan yang berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan biologis manusia. Misalnya saja, Rasa lapar merupakan kebutuhan utama manusia yang berhubunagn dengan kebiologisan. Untuk memenuhi penyelesaian rasa lapar tersebut maka manusia harus bekerja, sehingga nantinya kebutuhan primer itu bisa terpenuhi. Maka antara kebutuhan primer dan motivasi dalam bekerja amat erat hubungannya. Dengan memunculkan kembali semangat yang telah terkikis, seseorang akan mulai memunculkan motif-motif yang berhubungan dengan kebutuhannya. Diantara motivasi yang paling ampuh adalah adanya motivasi dari dalam diri sendiri. Selanjutnya yang menjadi follow up adalah adanya rasa bangga pada pekerjaan yang telah dijalani.
B. Jenis Pelatihan
Pelatihan yang dilaksanakan adalah jenis pelatihan indoor , yaitu pelatihan yang dilakukan hanya di dalam ruangan dengan adanya beberapa ketentuan-ketentuan, di antaranya: ruanagan yang cukup luas untuk menampung peserta, penataan dekorasi yang tepat agar menimbulkan rasa nyaman pada peserta, pencahayaan yang pas (tidak terlalu terang dan tidak terlalu redup), ventilasi udara yang cukup ( jika ber-AC harus bisa memenuhi seluruh ruangan tersebut), sarana-prasarana dala ruangan lengkap, dan lain sebagainya.
C. Peserta Pelatihan
1. Peserta pelatihan dibatasi anatara 20-30 orang 2. Jenis kelamin tidak ditentukan, untuk laki-laki maupun perempuan 3. Peserta pelatihan yaitu perusahaan X 4. Pakaian yang dikenakan peserta bebas tetapi harus sopan, sebisa mungkin
mengenakan pakaian yang tidak mengganggu aktivitas saat bergerak dan senyaman mungkin. 5. Peserta yang hadir diharapkan atas dasar kesadaran diri, bukan karena paksaan.
2. Tujuan Pelatihan
Pelatihan Re-energizing Your Spirit To Get Your Success ini bertujuan: 1. Menggali kembali minat karyawan pada pekerjaannya 2. Memberi kiat agar peserta mampu memotivasi diri sendiri menuju sukses kerja 3. Meningkatkan semangat peserta dalam bekerja 4. Memberikan output maksimal pada perusahaan 5. Peserta mampu menerapkan soft skill dalam bekerja
PENUTUP : ASKING FOR SOLUTION A. Tujuan Khusus Pada pelatihan ini ditutup dengan kegiatan “Asking For Solution” bertujuan member kesemp[atan pada peserta bertanya tentang permasalahan yang dihadapi saat menjalankan pekerjaannya.
B. Dasar Pemikiran
Masalah adalah bagian yang erat dan dipastikan selalu ada pada setiap manusia dalam menjalani kehidupannya. Tidak setiap individu mampu mengolah masalahnya agar muncul solusi-solusi kratif yang dapat digunakan sebagai “obat” bagi problem yang dikeluhkan. Asking for Solution adalah bagian penutup dari serangkaian pelatihan motivasi kerja
yang telah dijalani peserta. Tidak
hanya
member kesan
menyenangkan pada sesi terakhir ini peserta diharapkan mampu menemukan titik terang dari problem-problemnya.
C. Materi Tanya jawab dan jargon “Spirit For Success?? Okelah kalau begitu!!!” atau jargon pengganti lainnya.
D. Metode -
Pemutaran music instrument, kitaro, Richard Clayderman, dan alunan saxophone- Kenny G
-
Tanya jawab akhir
-
Meneriakkan jargon dengan lantang
-
Foto bersama dan diakhiri jabat tangan antar sesame peserta dan peserta dengan trainer atau fasilitator
E. Format Peserta dalam kelompok besar, indoor . Peserta mengajukan pertanyaan, jika telah selesai terjawab semuanya peserta dipersilakan berdiri bersama-sama trainer dan fasilitator, peserta di ujung kanan
baris paling depan menjabat tangan peserta di sebelah kirinya, berjalan terus menjabati satu persatu, disusul peserta selanjutnya yang telah disalami, begitu seterusnya hingga telah rata jabat tangan antar sesama peserta.
F. Waktu yang Dibutuhkan 30 menit
G. Alat dan bahan yang diperlukan Mic, sound system, kamera, LCD, laptop
H. Setting GSG FIP UNNES, pukul 17.00-17.30
ENDING
Pelatihan diakhiri pada pukul 17.00-17.30 diisi dengan tanya jawab akhir, meneriakkan jargon dengan lantang dan kompak, foto bersama dan diakhiri dengan berjabat tangan antar peserta dan peserta dengan trainer dan fasilitator. Diiringi music instrument Kitaro, Richard Clayderman, dan saxophone-Kenny G.
Let Us Give tHanks To God!!!
PEMBUKAAN, CONDITIONING
&
ICE BREAKING
1. PEMBUKAAN A. Tujuan Khusus
Pembukaan bertujuan mengawali semua
rangkaian kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam kegiatan pelatihan. Selain itu, pada pembukaan peserta diharapkan saling mengenal baik kepada sesame peserta maupun kepada fasilitator dan trainer.
B. Dasar Pemikiran
Kesan menarik dan tidak menariknya suatu kegiatan terletak pada awalnya. Perhatian positif yang diberikan peserta akan lebih besar jika pembukaan tampak menarik perhatian. Perkenalan digunakan sebagai media mengawali kegiatan untuk saling mengenal satu sama lain. Sehingga terjaliin hubungan yang akrab dan mampu memahami satu sama lain.
C. Materi
Perkenalan diri
D. Metode
Trainer memimpin doa bersama sebelum pelatihan dimulai agar pelatihan berjalan lancer sesuai dengan apa yang diinginkan. Trainer memperkenalkan diri dan
memandu peserta untuk saling berkenalan. Peserta bergiliran satu persatu menyebutkan nama lengkap dan nama panggilan.
E. Format
Peserta duduk membentuk huruf U
F. Waktu yang Dibutuhkan
Waktu yang dibutuhkan yaitu sekitar 10 menit.
G. Alat dan bahan yang Dibutuhkan
Mic
H. Setting
GSG FIP UNNES
2. CONDITIONING A. Tujuan Khusus •
Mengondisikan pelatihan agar berjalan lancer
•
Menertibkan peserta agar kegiatan tampak rapi
•
Mempersiapkan peserta agar siap mengikuti pelatihan
•
Menyusun peraturan ynag harus disepakati bersama
•
Mendiskusikan jargon yang akan dipakai bersama
•
Menyampaikan pokok-pokok materi yang akan diterima peserta
B. Dasar Pemikiran
Conditioning diperlukan untuk mempersiapkan peserta agar siap berkonsentrasi pada materi-materi yang akan disampaikan pada mereka. Melalui conditioning, peserta diarahkan pada rangkaian acara yang akan dilaksanakan. Penyatuan kesepahaman dituangkan melalui kesepakatan yang sebelumnya didiskusikan bersama sehingga titik perhatian terpusat dan materi mampu terserap secara utuh.
C. Materi •
Pokok-pokok materi yang akan dilaksanakan ditampilkan melalui slideslide dalam LCD, mengunakan program Microsoft power point .
•
Jargon “Spirit For Success??Okelah Kalau begitu!!!”
•
Komitmen yang disepakati bersama: a) Mengikuti pelatihan dengan serius tapi santai b) Tidak bercanda yang berlebihan c) Mematikan ponsel saat Pelatihan berlangsung d) Menulis presensi sebelum acara dimulai e) Sanggup mengikuti acara hingga selesai
D. Metode •
Trainer menyampaikan pokok materi pelatihan yang akan diterima peserta
•
Menyusun komitmen bersama, trainer menawarkan dan mendiskusikan peraturan yang akan ditaati peserta pelatihan.
•
Trainer bertanya secara acak kepada peserta mengenai tujuan mengikuti pelatihan tersebut.
•
Menyusun jargon. Trainer dan peserta bersepakat mengenai jargon yang akan dipakai selama pelatihan. Misalnya, “Spirit For Success??Okelah kalau begitu!!!”
E. Format
Peserta dalam kelompok besar
F. Waktu yang dibutuhkan
Alokasi waktu yang dibutuhkan sekitar 10 menit
G. Alat dan bahan yang dibutuhkan
-
Laptop
-
LCD
-
Mic
-
Sound system
H. Setting
GSG FIP UNNES
3. ICE BREAKING A. Tujuan Khusus
Ice breaking diadakan baertujuan memecahkan kejenuhan, mencairkan suasana yang masih kaku, dan saling menjalin hubungan dengan saling mengenal satu sama lain. Selain itu juga untuk menghilangkan batasan diri saat bersama-sama. Juga memupuskan rasa individualis yang berlebihan.
B. Dasar Pemikiran
Melalui ice breaking suasana kondusif dapat tercipta. Ketegangan dan kejenuhan peserta dapat teratasi melalui permainan dan kerjasama tim yang menuntut kekompakan. Selain itu, ice brekiing juga mengembalikan daya konsentrasi yang semula menurun menjadi lebih tajam. Susana pelatihan pun menjadi dinamis karena adanya kesan yang menyenangkan di awal acara.
C. Materi
Permainan dengan judul “Puzzle Berita hari ini”
D. Metode Trainer meminta peserta untuk mengikuti permainan “Puzzle Berita Hari Ini”. Trainer menginformsikan petunjuk permainan. •
Deskripsi Peserta membentuk dua kelompok besar. Tiap kelompok disediakan satu bahan berita yang berasal dari surat kabar/ koran. Koran tersebut dibagi
menjadi serpihan untuk disusun kembali menjadi suatu bacaan yang utuh. Masing-masing orang dalam kelompok diberi 5-7 serpihan puzzle. Masing-masing orang diberi kesempatan menemptkan serpihan puzzle yang dimiliki untuk dijadikan satu dengan serpihan milik temannya yang lain.
•
Tujuan Mendorong peserta untuk berkonsentrasi pada apa ynag dihadapi dan lebih teliti dalam bekerjasama dalam sebuah tim. Menumbuhkan sikap cekatan dalam bertindak. Menumbuhka semangat berkompetisi secara sehat.
•
Prosedur Fasilitator membagi peserta dalam dua kelompok besar dan dimungkinkan sama jumlahnya. Peserta diminta membentuk suatu lingkaran di tiap kelompoknya. Dalam satu kelompok ditunjuk satu ketua. Tiap orang dalam kelompok diberi 5-7 serpihan puzzle yang harus disusun secara bersamaan denagn anggota kelompok yang lainnya.
Puzzle yang dibawa tiap peserta merupakan bagian dari berita yang dibuat beberapa bagian untuk disatukan kembali. Peserta dalam satu kelompok saling membantu sama lain agar puzzle berita yang mereka susun dapat secepat mungkin tertata tanpa didahului kelompok lain.
•
Kunci Kelompok yang mampu menyusun puzzlenya yang paling cepat dan paling tepat adalah pemenang kompetisi tersebut.
E. Format
Satu kelompok terdiri dari 10 peserta
F. Waktu yang dibutuhkan
Waktu yang dibutuhkan dalam permainan “Puzle Berita Hari Ini” yaitu sekitar 15 menit
G. Alat dan bahan yang dibutuhkan
Stopwatch
Koran
PRE TEST
A. Tujuan Khusus Mengukur kemampuan peserta dalam menghadapi suatu problem. Mengetahui pola pikir kreatif dalam menghadapi suatu permasalahan
B. Dasar pemikiran Dengan dilakukannya pre test sebelum pelatihan dimulai maka akan diketahui seberapa
haan menawarkan jauh gaji yang menjanjikan anda, namun posisi yangsuatu ditawarkan para peserta berpikirhanya kreatif kepada dalam menghadapi masalah ataupun konflik. tidak sesuai den
ntrasi pada pembeli eceran tersebut agar perusahaan anda tetap berjalan. Lambat laun pembeli grosir pun b
C. Materi Kartu pertanyaan yang terdiri dari dua warna yang berbeda.
1. Kartu Kuning
2. Kartu hijau
D. Metode Peserta diberi soal yang berupa studi kasus dan pertanyaan yang bersinggungan sesuatu yang dilematis. Fasilitator menyediakan satu HVS untuk digunakan sebagai lembar jawab peserta.
E. Format Tes yang diberikan adalah tes individual, indoor.
F. Waktu yang dibutuhkan 30 menit
G. Alat dan bahan yang dibutuhkan - Kertas HVS - bolpoin - mic - kertas asturo warna kuning dan hijau
H. Setting Gedung GSG, FIP, UNNES
.
MATERI I MENGENALI KEMBALI MINAT DAN MOTIVASI DIRI
A.Tujuan Khusus Mengenali minat dan motivasi diri sehingga peserta dapat memahami akan pentingnya sebuah motivasi dan minat yang ada pada dirinya dalam mencapai tujuan hidup khususnya dalam dunia kerja.
B. Dasar Pemikiran Dengan bangkitnya motivasi pada yang diiringi minat seseorang tersebut maka segala sesuatu yang dilakukan akan dilakukan dengan baik dan terarah,khususnya dalam bidang pekerjaan yang mana biasanya seseorang dalam kehidupannya mengalami fase kejenuhan yang dipengaruhi oleh beberapa faktor penyebabnya. C. Materi Pengertian Motivasi Kerja
Menurut arti katanya, motivasi atau motivation berarti motif, penimbulan motif atau hal
yang menimbulkan dorongan. Dalam kamus administrasi, Drs. The Liang Gie CS, memberikan perumusan akan motivating atau pendorong kegiatan sebagai berikut: “pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam memberikan insprasi, semangat dan dorongan kepada orang lain, dalam hal ini karyawannya untuk mengambil tindakantindakan. Pemberian dorongan ini bertujuan untuk menggiatkan ornag-orang atau karyawan agar mereka besemangat dan dapat mencapai hasil sebagaimana dikehendaki dari ornag-orang tersebut. Di bawah ini tercantum beberapa definisi atau pengertian motivasi kerja dari sejumlah penulis sebagai berikut:
• George R. Terry berpendapat “motivasi kerja adalah suatu keinginan dalam diri seseorang yang mendorongnya untuk bertindak sesuatu”. • Dr. Sondan P. Siagian, MPA berpendapat bahwa: “Motivasi kerja merupakan keseluruhan proses pemberian motiv berkerja para bawahan sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja dengan ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien dan ekonomis. • Wahjosumadjo menyatakan, “motivasi kerja merupakan suatu prsoses psikologis yang mencerminkan interaski antara sikap kebutuhan persepsi dan kepuasan yang terjadi pada diri seseorang • G. Terry mengemukakan bahwa “Motivasi diartikan sebagai mengusahakan supaya seseorang dapat menyelesaikan mempekerjaan dengan semangat karena ia ingin melaksanakannya”. • M. Manullang memberikan pengertian motivasi sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer memberikan inspirasi, semangat dan dorongan kepada orang lain, dalam hal ini karyawan untuk mengambil tindakan-tindakan. Pemberian dorongan ini bertujuan untuk menggiatkan orang-orang karyawan agar mereka bersemangat dan dapat mencapai hasil sebagaimana dikehendaki dari orang-orang tersebut.
B. Dasar-dasar Pokok Motivasi Kerja Pada dasarnya motivasi dapat mamacu karyawan untuk bekerja keras sehingga dapat mencapai tujuan mereka. Hal ini akan meningkatkan produkitvitas kerja karyawan
sehingga berpengaruh pada pencapaian tujuan perusahaaan., sumber motivasi ada tiga faktor, yakni (1). Kemungkinana untuk berkembang, (2). Jenis pekerjaan ,dan (3). Apakah mereka dapat merasa bagga menjadi bagian dari perusahaan tempat mereka bekerja. Di samping itu terdapat beberapa aspek yang terpengaruh terhadap motivasi kerja karyawan, yakni: rasa aman dalam bekerja, mendapatkan gaji yang adil dan kompetitif. Lingkungan kerja yang menyengangkan, penghargaan atas prestasi kerja dan perlakuan yang adil dari manajemen. Dengan melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan, pekerjaan yang menarik menantang, kelompok dan rekan-rekan kerja yang menyenangkan, kejelasan akan standar keberhasilan, output yang diharapkan serta, bangga terhadap pekerjaan dan perusahaan dapat menjadi faktor pemicu kerja karyawan. Pada dasarnya proses dapat digambarkan jika seseorang tidak puas akan mengakibatkan ketegangan, yang pada akhirnya akan mencapai jalan atau tindakan untuk memenuhi dan terus mencari kepuasan yang menurut ukurannya sendiri sudah sesuai dan harus terpenuhi. Sebagai contohnya, beberapa karyawan secara regular menghabiskan sebagian besar waktunya untuk berbicara atau mendiskusikan sesuatu di kantor, yang sebenarnya hanya untk memuaskan kebutuhan sosialnya. Langkah ini sebagai suat usaha yang bagus, namun tidak produktif dapat mewujudkan hasil kerja atau target kerja.
C. Teori-teori Motivasi Kerja 1. Teori A. H. Maslow Teori motivasi yang sangat terkenal adalah toeri kebutuan yang dikemukakan oleh Abraham Maslow. Menurut Maslow bahwa pada setiap diri manusia itu terdiri atas lima kebutuhan, yaitu: kebutuhan secara fisiologis, rasa aman, social, penghargan dan aktualisasi diri. Seperti terlihat pada gambar berikut:
Aktualisasi diri Kebutuhan untuk menggunakan , skill, potensi, kebutuhan untuk berpendapat dengan mengemukakan ide-ide, memberikan penilaian dan kritik terhadap Sesutu
Penghargaan diri
Kebutuhan akan harga diri, kebutuhan dihormati dan dihargai orang lain
Kepemilikan sosial Kebutuhan merasa memiliki, kebutuhan untuk diterima dalam kelompok, berafiliasi, berinteraksi dan kebutuhan untuk mencintai dan dicintai
Rasa aman Kebutuhan rasa aman, kebutuhan perlindungan dari ancaman, bahaya, pertentangan dan lingkungan hidup
Kebutuhan fisiologis Kebutuhan fisiologis, kebutuhan makan, minum, perlindungan fisik, seksual, sebagai kebutuhan terendah
Diagram di atas menjelaskan bahwa urutan dan rangkaian kebutuhan seseorang selalu mengikuti alur yang dijelaskan oleh teori Maslow. Semakin ke atas kebutuhan seseorang semakin sedikit jumlah atau kuantitas manusia yang memiliki kriteria kebutuhannya, contohnya kebutuhan kategori self actualization/kebutuhan kebebasan diri untuk merealisasikan cita-cita/harapan individu untuk mengembangkan bakat yang dimilikinya. Jika dilihat dari struktur dan keadaan masyarakat Indonesia, sumber daya manusia kita masih banyak pada peringkat kebutuhan fisiologis.
2. Teori David Mc Uelland David Mc Clelland direktur pusat penelitian kepribadian di universitas Harvard menganalisis tentang tiga kebutuhan manusia yang sangat penting di dalam organisasi tentang motivasi mereka. Mc Clelland theory of needs memfokuskan kepada tiga hal, yaitu: • Kebutuhan dalam mencapai kesuksesan (Need for a chievement); kemampuan untuk mencapai hubungan kepada standar perusaahn yang telah ditentukan juga perjuangan karyawan untuk menuju keberhasilan.
• Kebuthan dalam kekuasaan/ororitas kerja (need for power), kebutuhan untuk membuat orang berperilaku dalam keadaan yang wajar dan bijaksana dalam tugasnya masingmasing. • Kebutuhan untk berafiliasi (need for affiliation); hasrat untuk bersahabat dan mengenal lebik dekat rekan kerja dalam organisasi.
3. Toeri Mc Gregor Dogles Mc Gregor mengajukan dua pandangan yang berbeda tentang manusia; negative dengan tanda x dan positif dengan tanda Y. Setelah melakukan penyelidikan tentang perjanjian seorang manajer dan karyawan, Mc. Gregor merumuskan asumsi-asumsi dan perilaku manusia dalam organisasi sebagai berikut: Teori X (negative) merumuskan asumsi seperti: • Manusia sebenarnya tidak suka bekerja dan jika ada kesempatan dia akan menghindari atau bermalas-malasan dalam bekerja. • Semenjak manusia tidak menyukai pekerjaannya, mereka harus dia tur dan di kontrol bahkan mungkin ditakuti untuk menerima sanksi hukum jika tidak bekerja dengan sungguh-sungguh. • Manusia akan menghindari tanggung jawabnya dan mencari tujuan formal sebisa mungkin. • Kebanyakan manusia menempatkan keamanan dan di atas faktor lainnya yang berhubungan erat dengan pekerjaan dan akan menggambarkannya dengan sedikit ambisi. Sebaliknya teori Y (positif) memiliki asumsi-asumsi sebagai berikut: • manusia dapat memandang pekerjaan sebagai sesuatu yang wajar, lumrah dan alamiah • Manusia akan melatih tujuan pribadi dan pengontrakan diri sendiri jika mereka melakukan komitmen yang sangat objektif. • Kemampuan untuk melakukan keputusan yang cerdas dan inovatif adalah tersebar secara meluas diberbagai kalangan tidak hanya dari kalangan top manajement/dewan direksi jadi teori MC. Gregor ini lebih memihak kepada asumsi-asusmi Y dari perilaku sumber daya manusia di dalam organisasi. Boleh jadi, ide-ide secara partisipasi manusia dalam kepuasan kerjanya.
4. Teori M. Scott Myers M. Scott Myers dari Texas menelaah 5 kelompok karyawan yaitu: ilmuwan, insinyur, penyelia pembuatan, teknisis pria yang dibayar berdasarkan jam, dan perakitan wanitan. Myers menerangkan 2 tipe karyawan: pencari motivas adalah karyawan yang dimotivasi oleh keberhasilan pelaksanaan, tanggung jawab, pertumbuhan, pengembangan, pekerjaan itu sendiri dan pengakuan, sedangkan pengelak motivasi biasanya terlalu memikirkan/merasa tidak puas dengan faktor-faktor seperti upah da n tunjangannya. Karena itu manajer yang ingin memotivasi karyawan harus menentukan orientasi kelompok dan sesudah itu menerapkan langkah-langkah perbaikan yang layak.
5. Toeri Frederick Herzberg Menurut teori Herzberg, faktor-faktor yang berperan sebagai motivator terhadap pegawai, yakni yang mampu memuaskan dan mendorong orang untuk bekerja baik terjadi dari: • Achievement (keberhasilan pelaksanaan) Agar seorang bawahan dapat berhasil dalam pekerjaannya, maka pemimpin harus mempelajari bawahannya dan pekerjaannya dengan memberikan kesempatan agar bawahan dapat berusaha mencapai hasil. Selanjutnya agar pemimpin memberi semangat pada para pegawainya sehingga pegawai telah berhasil mengerjakan pekerjaannya, pemimpin harus menyatakan keberhasilan itu.
• Recognition (pengakuan) Pengakuan terhadap keberhasilan pegawai dapat dilakukan berbagai cara, yaitu: - Memberi surat penghargaan - Memberi hadiah berupa uang tunai - Memberi medali, surat penghargaan, dan hadiah uang tunai - Memberi kenaikan gaji dan promosi • The work it self (pekerjaan itu sendiri) Pemimpin membuat usaha-usaha yang riil dan meyakinkan, sehingga pegawai mengerti akan pentingnya pekerjaan yang dilakukannya dan berusaha menghindarkan kebosanan
dalam pekerjaan pegawai serta mengusahakan agar pegawai sudah tepat dalam pekerjaannya. • Responsibilities (tanggung jawab) Agar responsibilities benar-benar menjadi motivator bagi pegawai, pemimpin harus menghindari supervise yang ketat, dengan memberikan pegawai bekerja sendiri sepanjang pekerjaan itu memungkinkan dan menerapkan prinsip partisipasi. • Advancement (pengembangan) Agar faktor ini benar-benar berfungsi sebagai motivator maka pemimpin dapat memulainya dengan melatih bawahannya untuk pekerjaan yang lebih bertanggung jawab. Selanjutnya pemimpin memberi rekomendasi tentang pegawai yang siap untuk mengembangkan, untuk menaikkan pangkatnnya atau dikirim mengikuti pendidikan atau latihan lanjutan.
D. Motivasi Bersifat Positif Setiap pemimpin harus mempelajari setiap perilaku karyawan agar bisa menggunakan motivasi yang tepat dan cocok. • Penghargaan terhadap pekerjaan Kebanyakan manusia senang menerima pengakuan terhadap pekerjaan yang diselesaikannya dengan baik, berdiam diri saja tidak cukup. Terutama apabila pekerjaan baik dihargai tanpa, komentar, sementara pekerjaan jelek selalu diberikan teguran. Bagaimana penghargaan terhadap pekerjaan yang teselesaikan dengan baik akan menyenangkan hati itu. • Komunikasi dan informasi Pemberian informasi yang jelas akan sangat berguna untuk menghindari adanya gosip, desas-desus dan sebagainya harus ada informasi dan komunikasi kepada karyawan dengan baik, jelas dan terperinci. Hasilnya, setelah diberikan penjelasan atau informasi, mereka akan bersemangat atau termotivasi dalam bekerja. • Persaingan, partisipasi dan kebanggaan Pada umumnya, setiap orang sering bersaing secara sehat dan jujur. Sikap dasar ini bisa di manfaatkan oleh para pemimpin dengan memberikan motivasi persaingan yang sehat dalam menjalankan tugasnya. Pemberian hadiah untuk yang menang merupakan bentuk
motivasi postif. Dengan dijalankannya partisipasi ini bisa di peroleh manfaat, seperti bisa dibuatnya keputusan yang lebih baik karena banyak sumbangan pikiran, adanya penerimaan yang lebih besar terhadap perintah yang diberikan dan adanya perasaan diperlukan. Kebanggan disini sebagai alat motivasi dengan persaingan dan pemberian penghargaan.
E. Berbagai Pandangan Motivasi Kerja Dalam Organisasi - Model tradisional Model motivas tradisional dihubungkan dengan tokoh Fredrick Taylor untuk memberikan dorongan kepada karyawan agar melakukan tugas mereka dengan berhasil, para manajer menggunakan sistem upah. Semakin banyak mereka menghasilkan/mencapai hasil kerja yang sempurna, semakin besar penghasilan mereka. -Model hubungan manusiawi Elton Maya dan peniliti tentang hubungan manusia lainnya menemukan bahwa kontak sosial yang dialami mereka, dan kebosanan serta rutinitas pekerjaan merupakan hal-hal yang mengurangi motivasi dalam bekerja. Sehingga mereka menganjurkan para manajer bisa memotivasi karyawan dengan mengakui kebutuhan sosial dan membuat mereka merasa penting dan berguna. Perusahaan mencoba untuk mengakui kebutuhan sosial karyawan dan mencoba memotivasi mereka dengan meningkatkan kepuasan kerja. Para karyawan diberi lebih banyak waktu kebebasan untuk mengambil keputusan dalam pekerjaannya. Dalam model atasan mereka memperlakukan dengan baik dan tenggang rasa juga penuh perhatian atas kebutuhan mereka. - Model sumber daya manusia Tugas manajer dalam model ini, bukanlah menyuap para karyawan dengan upah atau uang saja tetapi juga untuk mengembangkan rasa tanggung jawab bersama dalam mencapai tujuan organisasi dan anggotanya, dimana setiap karyawan menyumbangkan sesuai dengan kepentingan dan kemampuannya masing-masing.
D. Metode Ceramah.Trainer memberikan ceramah mengenai “Mengenali kembali minat dan motivasi diri” dan peserta mendengarkan ceramah.
E. Format Peserta dalam kelompok besar, indoor .
F. Waktu yang dibutuhkan ± 1 jam
G. Alat dan Bahan yang Dibutuhkan •
Laptop
•
LCD
•
Sound system
•
Mic
H. Tempat GSG FIP UNNES
ISHOMA (ISTIRAHAT, SHOLAT, DAN MAKAN)
MATERI II MENUMBUHKAN SEMANGAT DAN KEPUASAN KERJA
A.Tujuan Khusus Setelah memberikan pengenalan kembali tentang motivasi, akan sangat baik sekali apabila dibangkitkan semangat para peserta.Dan apabila semangat ini telah muncul bersamaan dengan motivasi maka akan mencapai suatu kepuasan kerja.
B. Dasar Pemikiran Setiap orang pasti memiliki filosofi yang berpandangan bahwa “Hari ini harus lebih baik dari kemarin”. Pernyataan ini pun bisa dijadikan suatu motivasi seseorang dalam melangkah ke depan. Seperti diketahui, motivasi merupakan faktor pendukung dominan seseorang untuk bisa meningkatkan produktivitas. Dengan adanya motivasi semangat kerja seseorang bisa makin terpacu. Menurut Ketua Asosiasi Produktivitas Nasional Indonesia, Mujiman menyatakan bahwa motivasi yang dimiliki seseorang selalu berhubungan dengan etos kerja. “Adanya motivasi bisa mengubah hidup dan memberi semangat,”
C. Materi Pengertian Semangat Kerja
Menurut Moekijat (1978:185) bahwa semangat kerja juga disebut dengan morale atau moral kerja. Sedangkan menurut George Terry (Anak S. Bagindo dan M. Ridwan 1983:313) adalah sebagai berikut : “Morale atau semangat kerja adalah sikap kesediaan perasaan yang memungkinkan seseorang bekerja untuk menghasilkan kerja yang lebih baik, tanpa menambah keletihan yang menyebabkan dia dengan antusias ikut serta dalam kegiatan-kegiatan dan usaha kelompok.” Lebih lanjut untuk mengetahui apakah seseorang pegawai mempunyai semangat kerja yang
tinggi atau rendah dapat dilihat dari beberapa hal, sebagaimana yang dikemukakan oleh Muhajir (1991:10) sebagai berikut : Pengaruh moral kerja yang tinggi dapat dilihat dalam berbagai wujud, kerja dengan senang dan puas, tidak merasa jemu, waktu habis tidak terasa,perintah dipatuhi dengan senang hati, saling membantu, kerja ekstra diterima tanpa tanpa mengeluh kekurangan alat-alat, tenaga biaya dan keahlian, saling dipahami dan diterima dengan good will. Indikasi turunnya semangat kerja penting diketahui oleh organisasi, karena dengan pengetahuan tentang indikasi ini akan dapat diantisipasi sebab turunnya semangat kerja, dengan demikian organisasi akan dapat mengambil tindakan-tindakan pemecahan masalah sedini mungkin.
Kepuasan kerja (Job Satisfaction) adalah keadaan emosional yang menyenangkan atau tidak menyenangkan, dengan mana para karyawan memandang pekerjaan mereka. Kepuasan kerja mencerminkan perasaan seseorang terhadap pekerjaannya . Kepuasan kerja menjadi masalah yang cukup menarik dan penting, karena terbukti besar manfaatnya baik, bagi kepentingan individu, industri, dan masyarakat. Bagi individu, penelitian tentang sebab-sebab dan sumber-sumber kepuasan kerja memungkinkan timbulnya usaha-usaha peningkatan kebahagiaan hidup mereka. Bagi industri, penelitian mengenai kepuasan kerja dilakukan dalam rangka usaha peningkatan produksi dan pengurangan biaya melalui perbaikan sikap dan tingkah laku karyawannya. Selanjutnya, masyarakat tentu akan menikmati hasil kapasitas maksimum dari industri serta naiknya nilai manusia di dalam konteks pekerjaan. Tentang penelitian di bidang kepuasan kerja itu sendiri, ada tiga macam arah yang bisa dilihat, yaitu antara lain: a. Adalah usaha untuk menemukan faktor-faktor yang menjadi sumber kepuasan kerja serta kondisi-kondisi tertentu agar karyawan bisa lebih bergairah dan merasa bahagia dalam bekerja.
b. Adalah usaha untuk melihat bagaimana efek dari kepuasan kerja terhadap sikap dan tingkah laku orang terutama tingkah laku kerja seperti: produktivitas, absentisme, kecelakaan akibat kerja, labour turn over dan sebagainya. Dengan mengetahui hal ini, orang dapat mengambil langkah-langkah yang tepat dalam memotivasi karyawan serta mencegah kelakuan-kelakuan yang dapat merugikan.
c. Adalah dalam rangka usaha mendapatkan rumusan atau definisi yang lebih tepat dan bersifat komprehensip mengenai kepuasan kerja itu sendiri. Pada dasarnya kepuasan kerja merupakan hal yang bersifat individual. Setiap individu akan memiliki tingkat kepuasan yang berbeda-beda sesuai dengan sistem nilai-nilai yang berlaku pada dirinya. Ini disebabkan karena adanya perbedaan pada masing-masing individu. Semakin banyak aspek-aspek dalam pekerjaan yang sesuai dengan keinginan individu tersebut, maka semakin tinggi tingkat kepuasan yang dirasakannya, dan sebaliknya. Menurut Wexley dan Yukl (1977) yang disebut kepuasan kerja adalah “is the way an employee feels about his her job”. Ini berarti kepuasan kerja sebagai “perasaan seseorang terhadap pekerjaan”. Ada yang memberi batasan sebagai “positive emotional state” (Athanasiou, 1973). Kemudian oleh Vroom (1964) dikatakan sebagai “refleksi dari job attitude yang bernilai positif”. Hoppeck menarik kesimpulan setelah mengadakan penelitian terhadap 309 karyawan pada suatu perusahaan di New Hope Pennsylvania USA bahwa kepuasan kerja merupakan penilaian dari pekerja yaitu seberapa jauh pekerjaannya secara keseluruhan memuaskan kebutuhannya. Pengertian kepuasan kerja menurut Rivai bahwa : Kepuasan kerja pada dasarnya merupakan sesuatu yang bersifat individual. Setiap invidu memiliki tingkat kepuasan yang berbeda-beda sesuai dengan sistem nilai yang berlaku pada dirinya. Makin tinggi penilaian terhadap kegiatan dirasakan sesuai dengan keinginan individu, maka makin tinggi kepuasannya terhadap kegiatan tersebut. dengan demikian kepuasan merupakan evaluasi yang menggambarkan seseorang atas perasaan sikapnya senang atau tidak senang, puas atau tidak puas dalam bekerja. Newstrom mengemukakan bahwa “ job satisfaction is the favorableness or unfavorableness with employes view their work ”. Kepuasan kerja berarti perasaan mendukung atau tidak mendukung yang dialami seseorang setelah menyelesaikan suatu pekerjaan. Lebih jauh Wexley dan Yukl mengartikan kepuasan kerja sebagai “ the way an employee feels about his or her job ”. Artinya bahwa kepuasan kerja adalah cara seseorang merasakan dirinya atas hasil pekerjaannya. dapat disimpulkan bahwa kepuasan kerja adalah perasaan yang menyokong atau tidak menyokong dalam diri seseorang yang berhubungan dengan pekerjaan maupun kondisi dirinya. Perasaan yang berhubungan dengan pekerjaan melibatkan aspek-aspek
seperti upaya, kesempatan pengembangan karir, hubungan dengan orang lain, penempatan kerja, dan struktur organisasi. Sementara itu, perasaan yang berhubungan dengan dirinya antara lain berupa umur, kondisi kesehatan, kemampuan dan pendidikan. Menurut Handoko menyatakan bahwa : “kepuasan adalah keadaan emosional yang menyenangkan dimana para karyawan memandang pekerjaan mereka”. Kepuasan kerja mencerminkan perasaan seseorang terhadap pekerjaannya. Ini dampak dalam sikap positif guru terhadap pekerjaan dan segala sesuatu yang dihadapi di lingkungan kerjanya. Menurut pendapat Robins : “Kepuasan itu terjadi apabila kebutuhan-kebutuhan individu sudah terpenuhi dan terkait dengan derajat kesukaan dan ketidaksukaan dikaitkan dengan Pegawai”; ini merupakan sikap umum yang dimiliki oleh Pegawai yang erat kaitannya dengan imbalanimbalan yang mereka yakini akan mereka terima setelah melakukan sebuah pengorbanan. Apabila dilihat dari pendapat Robin tersebut terkandung dua dimensi, pertama, kepuasan yang dirasakan individu yang titik beratnya individu anggota masyarakat, dimensi lain adalah kepuasan yang merupakan sikap umum yang dimiliki oleh pegawai Aspek-aspek yang terdapat dalam kepuasan kerja disebutkan oleh Robins adalah sebagai berikut : ( 1 ) Kerja yang secara mental menantang, Karyawan cenderung menyukai pekerjaan-pekerjaan yang memberi mereka kesempatan untuk menggunakan keterampilan dan kemampuan mereka dan menawarkan tugas, kebebasan dan umpan balik mengenai betapa baik mereka mengerjakan. Karakteristik ini membuat kerja secara mental menantang. Pekerjaan yang terlalu kurang menantang menciptakan kebosanan, tetapi terlalu banyak menantang menciptakan frustasi dan perasaan gagal. Pada kondisi tantangan yang sedang, kebanyakan karyawan akan mengalamai kesenangan dan kepuasan. ( 2 ) Ganjaran yang pantas, Para karyawan menginginkan sistem upah dan kebijakan promosi yang mereka gambarkan sebagai keadilan. Upah dikatakan adil apabila cara penentuannya didasarkan pada tuntutan pekerjaan, tingkat keterampilan individu, dan standar pengupahan komunitas, dan besar kecilnya tanggungjawab yang diembannya. Jika demikian yang dilakukan kemungkinan besar akan dihasilkan kepuasan. Tentu saja, tidak semua orang mengejar uang, banyak orang bersedia menerima gaji yang lebih kecil untuk bekerja pada lokasi yang diinginkan atau pada pekerjaan yang kurang menuntut atau mempunyai keleluasaan yang lebih besar dalam kerja yang mereka lakukan dan jam-jam kerja. Tetapi kunci yang memberlakukan upah dengan kepuasan bukanlah jumlah mutlak yang dibayarkan; yang lebih
penting adalah persepsi keadilan. Serupa pula karyawan berusaha mendapatkan kebijakan dan praktik promosi yang lebih banyak, dan status sosial yang ditingkatkan. Oleh karena itu individuindividu yang mempersepsikan bahwa keputusan promosi dibuat dalam cara yang adil ( fair and just ) kemungkinan besar akan mengalami kepuasan dari pekerjaan mereka. ( 3 ) Kondisi kerja yang mendukung, Karyawan peduli akan lingkungan kerja baik untuk kenyamanan pribadi maupun untuk memudahkan mengerjakan tugas. Banyak masalah yang menunjukkan bahwa karyawan lebih menyukai keadaan sekitar fisik yang tidak berbahaya atau merepotkan. Temperatur (suhu), cahaya, kebisingan, dan faktor lingkungan lain seharusnya tidak esktrem (terlalu banyak atau sedikit). ( 4 ) Rekan kerja yang mendukung, Orang-orang mendapatkan lebih daripada sekedar uang atau prestasi yang berwujud dari dalam kerja. Bagi kebanyakan karyawan, kerja juga mengisi kebutuhan akan interaksi sosial. Oleh karena itu tidaklah mengejutkan bila mempunyai rekan sekerja yang ramah dan mendukung menghantar ke kepuasan kerja yang meningkat. Perilaku atasan seorang juga merupakan determinan utama dari kepuasan. Umumnya studi mendapatkan bahwa kepuasan karyawan ditingkatkan bila atasan langsung bersifat ramah dan dapat memahami, menawarkan pujian untuk kinerja yang baik, mendengarkan pendapat karyawan, dan menunjukkan suatu minat pribadi pada mereka. ( 5 ). Kesesuaian kepribadian dengan pekerjaan, Pada hakikatnya orang yang mempunyai kepribadian yang sesuai dengan pekerjaan yang mereka pilih akan menemukan sesuatu yang dapat dikatakan bahwa mereka mempunyai bakat dan kemampuan yang tepat untuk memenuhi tuntutan dari pekerjaan mereka. Dengan demikian akan lebih besar kemungkinan untuk berhasil pada pekerjaan tersebut, dan karena kesuksesannya maka ia akan memiliki kemungkinan yang lebih besar untuk mencapai kepuasan yang tinggi dari dalam kerja mereka. Selanjutnya Rivai mengemukakan teori kepuasan kerja yang cukup dikenal ada tiga macam : ( a ). Teori ketidakpuasan ( Discrepancy theory ) yaitu teori yang mengukur kepuasan k erja seseorang dengan menghitung selisih antara sesuatu yang seharusnya dengan kenyataan yang dirasakan. Sehingga apabila kepuasannya diperoleh melebihi dari yang diinginkan maka orang akan lebih puas. ( b ). Teori keadilan ( Equity theory ) adalah teori yang mengemukakan bahwa orang akan merasa puas atau tidak puas tergantung pada ada atau tidaknya keadilan dalam suatu situasi, khususnya situasi kerja. Menurut teori ini komponen utama dalam teori keadilan adalah input,
hasil, keadilan dan ketidakadilan. ( c ). Teori dua faktor ( two factor theory ). Yaitu teori ini kepauasan kerja dan ketidakpuasan kerja Teori ini merumuskan karakteristik pekerjaan menjadi dua kelompok yaitu satisfies atau motivasi dan dissatisfies. Satisfies adalah faktor-faktor atau situasi yang dibutuhkan sebagai sumber kepuasan kerja yang terdiri dari pekerjaan yang menarik, penuh tantangan, ada kesempatan untuk berprestasi, kesempatan memperoleh penghargaan dan promosi. Terpenuhinya faktor tersebut akan menimbulkan kepuasan, tetapi jika tidak terpenuhinya faktor ini akan mengakibatkan ketidakpuasan. Dissatisfies adalah faktor-faktor yang menyebabkan ketidakpuasan, yang terdiri dari : gaji/upah, pengawasan, hubungan antar pribadi, kondisi kerja dan status. Faktor ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan fisik dan karyawan. Dari kajian tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa kepuasan kerja adalah merupakan kondisi psikis seseorang, baik internal maupun eksternal yang menunjukkan sebagai ekspresi perasaan terhadap situasi kerja, pelaksanaan kerja, dan hasil kerja, yang ditandai dengan : prestasi, keadilan, jaminan, tantangan, karir, gaji, promosi, pengakuan, dan penghargaan.
Ciri – ciri Semangat Kerja
Ciri-ciri yang dipakai untuk mengukur tinggi rendahnya semangat kerja yang dimiliki karyawan sebagian besar mengacu pada pendapat Maier yang menyebutkan ada empat konsep dasar yang mencerminkan semangat kerja yang tinggi yaitu, antara lain :
a. Kegairahan atau antusias (Zest, Enthusiasm). Maier mengemukakan bahwa seseorang yang memiliki kegairahan dalam bekerja berarti juga memiliki motivasi atau d orongan untuk bekerja, motivasi tersebut akan terbentuk bila kurang memiliki keinginan atau minat dan kegembiraan dalam melakukan pekerjaannya. Keinginan atau minat karyawan bekerja mencerminkan adanya dorongan karyawan dalam melakukan suatu pekerjaan. Keinginan karyawan untuk bekerja dikatakan kuat bila karyawan melakukannya bukan karena adanya perasaan cemas.
b. Kualitas untuk bertahan (Staying Quality). Setiap orang tentu mempunyai tujuan tertentu dalam bekerja dan berusaha untuk mencapainya, makin besar usaha individu untuk mengatasi kesulitan dalam mencapai tujuannya, menunjukkan bahwa individu tersebut memiliki semangat kerja yang tinggi. Maier menyatakan bahwa individu tetap berusaha mencapai tujuan semula meskipun mengalami kesulitan, ini menunjukkan bahwa individu tersebut memiliki kualitas untuk bertahan.
c. Kekuatan melawan frustasi (Resistence to Frustation). Maier menyatakan bahwa kekuatan melawan frustasi berbeda dengan kualitas untuk bertahan, meskipun secara umum keduanya mencerminkan bagaimana individu tersebut menghadapi rintangan yang ditemui selama bekerja. Pada aspek ini Maier melibatkan suatu hal yang menarik untuk mengetahui semangat kerja individu, yaitu frustasi.
d. Semangat berkelompok. Semangat kerja menurut buku Multipal Personal Administration yaitu; bahwa semangat kerja adalah, sikap perorangan atau sikap kelompok dari masing-masing individu terhadap pekerjaan dan lingkungan pekerjaan.
D. Metode Ceramah.Trainer memberikan ceramah mengenai “Mengenali kembali minat dan motivasi diri” dan peserta mendengarkan ceramah.
E. Format Peserta dalam kelompok besar, indoor .
F. Waktu yang dibutuhkan ± 1 jam
G. Alat dan Bahan yang Dibutuhkan •
Laptop
•
LCD
•
Sound system
•
Mic
H. Tempat GSG FIP UNNES
PERMAINAN
A. Tujuan Khusus Permainan ini bertujuan untuk merefresh kembali semangat peserta pelatihan. Dengan adanya pelatihan ini peserta dapat meregangkan kembali otot-otot dan pesendian yang semula kaku. Selain itu, permainan juga untuk menciptakan kesegaran suasana dan menghilangkan kesan capek saat mengikuti pelatihan ini.
B. Dasar Pemikiran Permainan menuntut peserta untuk berkonsentrasi lebih dibandingkan saat menerima materi. Dalam permainan, focus peserta terhadap tujuan yang hendak dicapai diuji secara sederhana melalui media permainan ini. Melalui permainan pulalah seseorang akan dapat secara optimal merangsang saraf-saraf otaknya.
C. Materi Permainan “Tangkap Tupai dengan Jala”
D. Metode Trainer meminta semua peserta untuk berpartisipasi dalam permainan “Tangkap tupai dengan Jala”. •
Deskripsi Semua peserta membentuk satu lingkaran dalam satu kelompok besar kelompok besar. Masing-masing peserta duduk bersila dengan posisi tangan menengadah ke kanan dan ke kiri. Tangan kanan menengadah ke kanan dan tangan kiri menengadah ke kiri.
•
Prosedur Trainer menyiapkan sebuah cerita tentang seekor tupai yang akan dijala seorang kakek. Tangan kanan peserta yang telah menengadah, diletakkan di atas tangan kiri dari peserta lain ynag berada di sebelah kanannya, sedangkan tangan kairi berada di bawah tangan kanan peserta sebelah kiri. Begitu seterusnya hingga pada lingkaran penuh.
Trainer menerangkan bahwa tangan kanan peserta diibaratkan sebagai seekor tupai. Tangan kiri peserta diibaratkan sebagai sebuah jala. Jala dan tupai adalah dua hal yang bertentangan. Trainer membacakan cerita tentang seekor tupai yang akan dijala. Jika pada saat trainer mengomandoi peserta dengan kata “tangkap”, maka tangan kiri yang bertugas sebagai jala harus berusaha menabngkap tangan kanan yang diibaratkan sebagai tupai.
Jika dilihat, maka tangan kanan jika mendengar aba-aba “tangkap” maka sebisa mungkin ia harus menangkap tangan kanan milik temannya yang berada di atas tangan kirinya.
•
Kunci Pada permainan yang dianggap sebagai pemenang adalah bagi yang mampu menangkap tangan kanan teman di samping kirinya saat aba-aba “tangkap” disuarakan. Sedangkan yang kalah adalah yang tangan kirinya tertangkap tangan kanan dari teman di samping kanannya.
E. Format Peserta membentu lingkaran dengan posisi duduk bersila
F. Waktu yang dibutuhkan Sekitar 30 menit
G. Alat dan bahan yang dibutuhkan
-
Cerita mengenai Tupai
-
Mic
H. Setting Dedung GSG, FIP, UNNES MATERI III THE SIMPLE WAYS TO GET BIGGEST SUCCESS
A.Tujuan Khusus Setelah motivasi dan semangat terbentuk, kemudian dilakukan sebuah terobosan berupa tips- tips untuk mencapai sebuah kesuksesan. B. Dasar Pemikiran Manfaat motivasi yang utama adalah menciptakan gairah kerja, sehingga produktivitas kerja meningkat. Sementara itu, manfaat yang diperoleh karena bekerja dengan orang-orang yang termotivasi adalah pekerjaan dapat diselesaikan dengan tepat. Artinya pekerjaan diselesaikan sesuai standar yang benar dan dalam skala waktu yang sudah ditentukan, serta orang senang melakukan pekerjaannya. Sesuatu yang dikerjakan karena ada motivasi yang mendorongnya akan membuat orang senang mengerjakannya. Orang pun akan merasa dihargai atau diakui. Hal ini terjadi karena pekerjaannya itu betul-betul berharga bagi orang yang termotivasi, schingga orang tersebut akan bekerja keras. Hal ini dimaklumi karena dorongan yang begitu tinggi menghasilkan sesuai target yang ditetapkan. Dan untuk mencapai suatu taarget dibutuhkan suatu “ arahan” atau kiat – kiat tertentu dalam meraih sebuah kesuksesan ( Tips – tips ) C. Materi Tips – Tips dalam meraih sebuah kesuksesan dalam dunia kerja Sukses merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan yang kita inginkan dan sukses bukan merupakan akhir dari proses, karena sukses merupakan awal dari proses sebelumnya. Berikut ini
beberapa tips untuk meraih sukses dalam bekerja. 1. Selalu bersikap dan berfikir dalam positive thinking dan optimis. 2. Menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja lainnya. 3. Bersikaplah “dewasa” dengan mengakui kesalahan jika hal itu memang kesalahan dari kita tanpa menyalahkan pihak/ orang lain. 4. Pahami aturan-aturan tertulis maupun tak tertulis dalamperusahaan kita bekerja, sebelum berkompetisi mencapai target karir tertentu. 5. Kembangkan terus sikap bertoleransi dan saling menghor mati rekan kerja. 6. Meskipun ada perbedaan dengan rekan kerja, tetap hargai mereka meskipun hal itu merupakan kelemahan dan keku atan mereka. 7. Ciptakan suasana dan kondisi yang rapi didalam tempat kerja agar bisa lebih konsentrasi 8. Buatlah prioritas dalam setiap tindakan/proses 9. Jangan pernah ragu-ragu didalam membantu rekan kerja ketika mereka mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas 10. Jangan pernah iri/dengki hati ketika rekan kerja meraih kesuksesan tetapi jadikan sebagai pemicu untuk lebih beru saha dalam mencapai sukses 11. Disiplin, seperti pada point ke delapan, rencana dan peng aturan waktu sesuai yang di jadualkan Ketika mengalami kegagalan, intropeksi diri dan selalu optimis untuk mencapai kesuksesan dimasa depan
D. Metode Ceramah.Trainer memberikan ceramah mengenai “Mengenali kembali minat dan
motivasi diri” dan peserta mendengarkan ceramah.
E. Format Peserta dalam kelompok besar, indoor .
F. Waktu yang dibutuhkan ± 1 jam
G. Alat dan Bahan yang Dibutuhkan •
Laptop
•
LCD
•
Sound system
•
Mic
H. Tempat GSG FIP UNNES Pukul
POST TEST
A. Tujuan Khusus
Untuk mengetahui keefektifan materi yang diberikan trainer, apakah setelah adanya pelatihan ini peserta lebih kretaif dalam mencari solusi suatu p ermasalahan.
B. Dasar Pemikiran Post test digunakan sebagai bahan yang bersifat komparatif antara sebelum adanya pelatihan dengan setelah adanya pelatihan.
C. Materi
Materi yang diajukan pada peserta dalam post test ini sama dengan apa yang diberikan saat pre test
D. Metode Peserta mengerjakan dua soal studi kasus yang tertulis dalamdua kartu yang berbeda warna
E. Format Indoor, peserta mengerjakan soal secara individual
F. Waktu yang dibutuhkan 60 menit
G. Alat dan bahan yang dibutuhkan Stopwatch, kertas HVS, kertas asturo, alat tulis
H. Setting GSG, FIP, UNNES
EVALUASI DAN REVIEW
AKU AKAN A.Tujuan Khusus h ini dengan tanda (V) jika anda memahami konsep:
lebih giat setelah pelatihan ini Evaluasimengikuti dan review dimaksudkan agar diantara peserta maupun antara peserta dengan trainer dapat saling bertukar mengenai bekerja sama dengan temanpendapat kerja siapa punkesan itu dan pesan selama pelatihan , penilaian diri dan mengingat apa saja yang telah dilakukan serta manfaat apa saja yang diperoleh dari seluruh
rsemangat menghadapi semua persoalan yang menyangkut tugas yang dibebankan kepadaku rangkaian pelatihan.
menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya B. Dasar Pemikiran Evaluasi dan review diperlukan untuk mengetahui keberhasilan pelatihan dan sejauh mana pelatihan dapat memberikan manfaat bagi semua peserta. Dengan saling bertukar pikiran, maka akan dapat dijadikan sebagai bahan untuk saling mengintrospeksi diri. Bagi trainer, dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan penyelenggaraan training berikutnya agar menjadi lebih baik dan bagi peserta akan lebih introspeksi diri untuk semakin menggali potensi dan kemampuan yang dimiliki. C. Materi Kartu “Aku akan”
D. Metode Peserta diminta untuk menuliskan pendapat, kesan, atau pesan di kertas HVS yang telah disediakan dan kemudian diberikan kepada trainer. Trainer membacakan di depan
peserta.Kemudian peserta diminta untuk mengisi kartu konsep “ Aku Akan ” dan dikumpulkan kepada fasilitator. E. Format Peserta dalam kelompok besar, memberikan pendapat ataunkesan dan pesan masing- masing mengenai keseluruhan kegiatan pelatihan “ Re-energizing your spirit to Get your succes dan mengisi kartu konsep “ Aku Akan ”, indoor F. Waktu yang dibutuhkan ± 30 menit
G. Alat dan Bahan yang Dibutuhkan •
Kertas HVS
•
Kartu Konsep “Aku akan ”
•
Mic
H. Tempat GSG FIP UNNES
”
DAFTAR PUSTAKA
