EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) 1. CONCEPTO El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones El Reglamento de Organización y Funciones es el instrumento normativo de gestión institucional en el que se precisa !a "ase legal de creación de la institución, misión, o"jetivos o"jetivos,, estructur estructura a orgánica orgánica,, funciones funciones generale generales, s, relacion relaciones es interins interinstituc tituciona ionales, les, régimen la"oral y económico y otras normas "ásicas para el funcionamiento de una entida entidad d con el o"jeti o"jetivo vo de desar desarrol rolla larr activi actividad dades es dirig dirigida idass a formul formular ar,, apro" apro"ar ar y supervisar las pol#ticas institucionales 2. OBJE OBJETI TIVO VOS S DEL DEL ROF ROF • • • •
$resentar una visión de conjunto de la organización Facilitar el reclutamiento de personal %eterminar la estructura orgánica orgánica %escri"ir las funciones generales de cada unidad orgánica 3. CARA CARACT CTER ERIS ISTI TICA CAS S
%e"e estar organizado en una forma sistemática %e"e contener información pertinente concreta y clara %e"e ser redactado en términos de fácil lectura y comprensión comprensión %e"e ser presentado e impreso para permitir permitir su fácil manejo manejo &u contenido se presentara en t#tulos, cap#tulos y art#culos. art#culos.
4. BASE LEGAL %ecreto %ecreto supremo supremo '( ))*+-+$ ))*+-+$./, ./, que aprue"a aprue"a la %irectiva %irectiva '())0+* '())0+*+1'2$ +1'2$3%'R 3%'R 4'ormas para la Formulación Formulación del Reglamento Reglamento de Organización Organización y funciones5 El Reglamento de Organización y Funciones se formula a partir de la ley Orgánica o de creación y del Estatuto 5. ETAPAS FORMULACION
APROBACION
DIFUSION ACTUALIZACION
EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) 1. CONCEPTO El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones El Reglamento de Organización y Funciones es el instrumento normativo de gestión institucional en el que se precisa !a "ase legal de creación de la institución, misión, o"jetivos o"jetivos,, estructur estructura a orgánica orgánica,, funciones funciones generale generales, s, relacion relaciones es interins interinstituc tituciona ionales, les, régimen la"oral y económico y otras normas "ásicas para el funcionamiento de una entida entidad d con el o"jeti o"jetivo vo de desar desarrol rolla larr activi actividad dades es dirig dirigida idass a formul formular ar,, apro" apro"ar ar y supervisar las pol#ticas institucionales 2. OBJE OBJETI TIVO VOS S DEL DEL ROF ROF • • • •
$resentar una visión de conjunto de la organización Facilitar el reclutamiento de personal %eterminar la estructura orgánica orgánica %escri"ir las funciones generales de cada unidad orgánica 3. CARA CARACT CTER ERIS ISTI TICA CAS S
%e"e estar organizado en una forma sistemática %e"e contener información pertinente concreta y clara %e"e ser redactado en términos de fácil lectura y comprensión comprensión %e"e ser presentado e impreso para permitir permitir su fácil manejo manejo &u contenido se presentara en t#tulos, cap#tulos y art#culos. art#culos.
4. BASE LEGAL %ecreto %ecreto supremo supremo '( ))*+-+$ ))*+-+$./, ./, que aprue"a aprue"a la %irectiva %irectiva '())0+* '())0+*+1'2$ +1'2$3%'R 3%'R 4'ormas para la Formulación Formulación del Reglamento Reglamento de Organización Organización y funciones5 El Reglamento de Organización y Funciones se formula a partir de la ley Orgánica o de creación y del Estatuto 5. ETAPAS FORMULACION
APROBACION
DIFUSION ACTUALIZACION
FOR/6!2.1O'
&e constituirá una comisión !a oficina o área de racionalización act7a como secretaria técnica .ada órgano propone las funciones generales y atri"uciones &u formulación de"e ser compati"le con las normas legales que le sustentan En lo posi"le posi"le se de"e hacer hacer corte de pagina pagina en los respectivos cap#tulos cap#tulos y t#tulos El proy proyec ecto to a nive nivell de docu docume ment nto o y tra" tra"aj ajo o de"e de"e ser ser opin opinad ado o por por los los responsa"les de las diversas áreas El proyecto final de"e ser concordado en relación con las otras áreas
2$RO82.1O'
El proyecto de"e ser elevado elevado a la autoridad autoridad competente competente con el respectivo respectivo proyecto+ norma de apro"ación %e"e %e"e adjuntars adjuntarse e una e9posic e9posición ión de motivos motivos que contenga contenga "ásicame "ásicamente nte entre otros aspectos la norma legal que sustenta su formulación, as# como las caracter#sticas principales de su contenido
%1F6&1O'
1mprimir el n7mero necesario para su distri"ución distri"ución a nivel de las unidades orgánicas de la entidad, archivo, centro de documentación, documentación, "i"lioteca y para los organismos de nivel superior !os ejemplares de"en ser codificados y numerados &u distri"ución distri"ución de"e comprender necesariamente necesariamente a los responsa"les responsa"les de todas las unidades orgánicas de la entidad
2.:62!1;2.1O' 2.:62!1;2.1O' !a oficina de racionalización racionalización o las que haga sus veces será responsa"le responsa"le de la actualización del ROF de"erá considerar para ello los siguientes criterios<
.uando se modifique la naturaleza, ám"ito, u o"jetivo y fines de la entidad !a propuesta de los órganos .uando se emite una norma que modifique el ám"ito funcional .uando sea necesario modificar la estructura orgánica
METODOLOGIA PARA PARA SU ELEBORACION
fijación de la naturaleza, finalidad y alcance determinación de las funciones agrupación de las funciones por sistemas por proceso administrativo
por funciones u órganos %eterminación de la estructura orgánica
METODOLOGIA PARA PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA ORGANICA
de"e previamente previamente definirse definirse la pol#tica institucional institucional so"re so"re los niveles jerárquicos jerárquicos y so"re los tipos tipos de departamentalización departamentalización el dise=o de la estructura orgánica de"e efectuarse so"re la "ase de los siguientes criterios< o"jetividad simplicidad funcionalidad fle9i"ilidad econom#a de recursos separación de funciones y atri"uciones
6. ALCANCE !as normas y procedimientos contenidos en el ROF son de aplicación por todos los organismos de la administración p7"lica, p7"lica, salvo los que están e9ceptuados por norma e9presa . NAT NATURA URALEZA LEZA
:odas las entidades de la administración pu"lica de"en contar con su respectivo ROF
!a propuesta del ROF de una entidad de"e ser el resultad o de un estudio que comprenda • • • •
la disposiciones legales administrativas de creación la facti"ilidad facti"ilida d de implementar la organización propuesta los principales servicios que q ue corresponda correspon da a la organización el sustento técnico de la estructura estructura y funciones
El ROF de"e ser empleado como un instrumento de gestión para esta"lecer los los tipos de órganos para esta"lecer campos funcionales precisar atri"uciones funcionales precisar responsa"ilidades responsa"ilidad es funcionales f uncionales precisar la interrelaciones funcionales determinar el régimen la"oral determinar el régimen económico financiero servir como un instrumento para el proceso de dirección y control El ROF formaliza unidades orgánicas solo hasta el tercer nivel • • • • • • • •
!. PRINC INCIPIOS IOS
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P"#$%#' P*"+#%#&*%#,$ !a gestión administrativa desarrolla y hace uso de instancias y estrategias concretas de participación ciudadana en las fases de formulación, seguimiento, fiscalización y evaluación de la gestión de go"ierno y de la ejecución de los planes, presupuestos y proyectos locales o nacionales P"#$%#' T"*$-&*"$%#* !os planes, presupuestos, o"jetivos, metas y resultados del go"ierno serán difundidos a los vecinos para su conocimiento y análisis !a implementación de portales electrónicos en 1nternet y cualquier otro medio de acceso a la información p7"lica se rigen por la !ey de :ransparencia y 2cceso a la 1nformación $7"lica '( *>)? y sus modificatorias y reglamentarias P"#$%#' I$%/-#,$ !a administración p7"lica desarrolla pol#ticas y acciones integrales de go"ierno dirigidas a promover la inclusión económica, social, pol#tica y cultural de jóvenes o grupos sociales tradicionalmente e9cluidos y marginados del Estado, principalmente u"icada en el ám"ito rural y organizado en comunidades campesinas y nativas, nutriéndose de sus perspectivas y aportes Estas acciones tam"ién "uscan promover los derechos de grupos vulnera"les, impidiendo la discriminación por razones de etnia, religión o género P"#$%#' E0#%*%#* !a administración p7"lica organiza su gestión en torno a los planes y proyectos de desarrollo local y nacional concertados, al cumplimiento de o"jetivos y metas e9pl#citos y de p7"lico conocimiento P"#$%#' E0#%#$%#* !a pol#tica y la acción local se regirán por criterios de eficiencia, desarrollando las estrategias necesarias para la consecución del o"jetivo trazado con la utilización óptima de los recursos P"#$%#' E/#* !as consideraciones de equidad tam"ién son componentes constitutivo y orientador de la acción administrativa, estas acciones promocionan sin discriminación la igualdad de oportunidades y la identificación de grupos y sectores sociales que requieran ser atendidos de manera especial por la gestión administrativa P"#$%#' S'-+$###* !a gestión se caracteriza por la "7squeda del equili"rio #nter gerencial en el uso racional de los recursos naturales para lograr los o"jetivos de desarrollo, la defensa del am"iente y la protección de la "iodiversidad
CONTENIDO DEL ROF I. II. III. IV.
O+#'A%*$% B*- * O"*$#*%#,$ 0@ Estructura Orgánica Aeneral
V.
VI. VII. VIII. I7. 7.
0* Organigrama estructural general FUNCIONES B@ Funciones generales de cada unidad orgánica B* Funciones Espec#ficas de cada unidad orgánica B- Relaciones de cada unidad orgánica B-@ 2utoridad B-* Responsa"ilidad B-- .oordinación APROBACION MODIFICACION REGIMEN ECONOMICO FINANCERO REGIMEN LABORAL DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CERTIFICACIÓN Y RECERTIFICACIÓN DEL CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO INDICE TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1º al 5º TÍTULO SEGUNDO DELA ORGANIZACIÓN, FUNCIONES, ATRIUCIONES O DEREC!OS " OLIGACIONES CAPÍTULO I DE LOS ORGANOS NACIONALES Artículo #º SUB-CAPÍTULO I DE LA $UNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES P%LICOS DEL PERU Artículos &º al 1'º SUB-CAPÍTULO II DEL CONSE$O DIRECTI(O Artículo 11º ) 1*º SUB-CAPÍTULO III DE LA DIRECCIÓN T+CNICA NACIONAL PERANENTE DE CERTIFICACIÓN " RECERTIFICACIÓN PROFESIONAL Artículo 1-º ) 1.º SUB-CAPÍTULO IV DE LA COISIÓN T+CNICA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN " RECERTIFICACIÓN PROFESIONAL Artículo 15º ) 1#º SUB-CAPÍTULO V DEL COIT+ NACIONAL DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL CONTINUA Artículo 1&º ) 1/º SUB-CAPÍTULO VI DEL COIT+ NACIONAL DE ELAORACION DE TEARIO Artículo 10º ) *'º SUB-CAPÍTULO VII
DEL COIT+ NACIONAL DE ELAORACIÓN DEL EAEN %NICO " CALIFICACIÓN Artículos *1º al *-º
CAPÍTULO II DE LOS ORGANOS REGIONALES 2DEPARTAENTALES3 Artículo *.º SU4CAPTULO I DEL CONSE$O DIRECTI(O DEL COLEGIO REGIONAL Artículo *5º
SUB CAPÍTULO II DE LA DIRECCIÓN T+CNICA REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 PERANENTE DE CERTIFICACIÓN " RECERTIFICACIÓN PROFESIONAL Artículo *#º ) *&º SUB CAPÍTULO III DEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE ACTUALIZACIÓN CONTIN%A Artículo */º ) *0º SUB CAPÍTULO IV DEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE E(ALUACIÓN Artículo -'º ) -1º SUB CAPÍTULO V DEL COIT+ REGIONAL 2DEPARTAENTAL3 DE ELAORACIÓN DE TEARIO Artículo -*º ) --º TTULO TERCERO DE LOS RECURSOS ADINISTRATI(OS " SUS RESOLUCIONES Artículo -.º CAPTULO I DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN Artículo -5º CAPTULO II DEL RECURSO DE APELACIÓN Artículo -#º ) -&º
DISPOSICIONES FINALES Pr678ra, S89u:;a ) T8rc8ra
TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º.- El
uc6o:8s ;8 los ?r9a:os 6:st6tuc6o:al8s ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@, 8:car9a;os ;8 ;8sarrollar 8l l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB Artículo º.- El l6cos Col896a;os s8 ;8sarrollar co: la l6cos, a tras ;8 los 7687>ros uc6o:8s ;8 su co7<8t8:c6a, 8sta>l8c6;as 8: 8l ros 6:t89ra:t8s ;8 los ?r9a:os 8:car9a;os ;8l ;8sarrollo ;8l l6co Col896a;o a :68l :ac6o:al, ;8s87<8ar: sus =u:c6o:8s ;8 acu8r;o a las :or7as <8rt6:8:t8s 8sta>l8c6;as 8: 8l l6cos R896o:al8s 2D88r: o>s8rar 8: su 8structura los Co76ts tc:6cos 8sta>l8c6;os
TITULO SEGUNDO DE LOS ORGANOS$ FUNCIONES$ ATRIBUCIONES O DEREC%OS & OBLIGACIONES
CAPÍTULO I DE LOS ORGANOS NACIONALES
Artículo 'º.- So: Ór9a:os Nac6o:al8s ;8 c8rt6=6cac6?: ) r8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:alH 1B *B -B .B 5B #B &B
La $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@B El Co:s8o D6r8ct6oB La D6r8cc6?: Tc:6ca Nac6o:al P8r7a:8:t8 ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:alB La Co76s6?: Tc:6ca Nac6o:al ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:alB El Co76t Nac6o:al ;8 Actual6ac6?: Pro=8s6o:al Co:t6:uaB El Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 T87ar6oB El Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 Pru8>as ) Cal6=6cac6?:B
SUB-CAPITULO I DE LA (UNTA DE DECANOS DE COLEGIOS DE CONTADORES P)BLICOS DEL PER)
Artículo *º.- La $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@, 8: su cal6;a; ;8 I:st6tuc6?: r8l8 ;8:tro ;8l l8 ;8l l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB Est co:=or7a;a l6cosB Artículo +º.- So: atr6>uc6o:8s ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@H 1B *B -B
Pla:6=6car, or9a:6ar, ;6r696r ) 88cutar los l6co Col896a;o a :68l :ac6o:alB Otor9ar la c8rt6=6cac6?: ) r8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:al co:=or78 a lo ;6sl8c6;as
Artículo ,º.- So: =u:c6o:8s ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@H 1B *B
-B .B 5B
For7ular, ;6scut6r ) aar las :or7as r89la78:tar6as Ku8 r89ul8: 8l l6co Col896a;o a :68l :ac6o:alB Su<8r6sar, 8: sus ;68rsas 8tal6cos Col896a;os 8: 8l 7>6to :ac6o:al ) 8l8ar los corr8sl8a G8:8ralB Cu7l6cos Col896a;os 8: to;o 8l 7>6to :ac6o:alB To7ar las acc6o:8s a;76:6strat6as )o :or7at6as <8rt6:8:t8s, co: la =6:al6;a; ;8 a=ro:tar )o su<8rar los asu:tos Ku8 t8:6;os 6;a78:t8 sust8:ta;aB Otras Ku8 l8 s8a: as69:a;asB
#B &B Artículo 1º.- So: o>l69ac6o:8s ) ;8r8cos ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@H 1B *B
-B
.B
Otor9ar 8l al6cos R896o:al8s 2D8l8c6;o 8: 8l r89la78:to corr8sl6cos Col896a;os a :68l :ac6o:al, a tras ;8 sus D8ca:os o r8l8c6;a 8: 8l Estatuto ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@B Otros Ku8 l8 s8a: as69:a;osB
SUB-CAPÍTULO II DEL CONSE(O DIRECTIVO DE LA (UNTA DE DECANOS Artículo 11º.- El Co:s8o D6r8ct6o 8s 8l ?r9a:o r8sl8 ;8 la a;76:6strac6?: ) ;8 la 88cuc6?: ;8 los acu8r;os, acc6o:8s, ;8c6s6o:8s ) r8Ku8r6768:tos ;8 los ;68rsos ?r9a:os, así co7o ;8 los ;6=8r8:t8s l6cos a :68l :ac6o:alB Artículo 1º.- El Co:s8o D6r8ct6o to7ar las acc6o:8s a;76:6strat6as Ku8 =u8ra: :8c8sar6as l6cos Col896a;os 8: to;o 8l t8rr6tor6o :ac6o:alB
SUB-CAPÍTULO III DE LA DIRECCIN T/CNICA NACIONAL PERMANENTE DE CERTIFICACIN & RECERTIFICACIN PROFESIONAL Artículo 1!º.- Es 8l ?r9a:o :ac6o:al 8:car9a;o ;8 co:;uc6r 8l ;8sarrollo ;8l l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:al, ) 8star co:=or7a;o rosH • • • •
El Pr8s6;8:t8B Dos r8
Artículo 1"º.- So: =u:c6o:8s ;8 la D6r8cc6?: Tc:6ca Nac6o:al P8r7a:8:t8 ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:alH 1B Pla:6=6car, or9a:6ar, coor;6:ar, ;6r696r ) co:trolar las act66;a;8s aca;76co4l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB *B Co:;uc6r 8l ;8sarrollo ;8l l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB -B Pro7o8r )
SUB-CAPÍTULO IV DE LA COMISIN T/CNICA NACIONAL DE CERTIFICACIN & RECERTIFICACIN PROFESIONAL Artículo 1#º.- La Co76s6?: Tc:6ca Nac6o:al ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:al, 8s 8l ?r9a:o as8sor 8:car9a;o ;8 ;8sarrollar los 8st:;ar8s tc:6cos r8lac6o:a;os a las co7<8t8:c6as l6co Col896a;o 8sta>l8c6;as 8: la L8) Nº */051 ) 8star co:=or7a;o ros 8s<8c6al6a;os 8: las ;6st6:tas 7at8r6as ;8 la 6;a78:t8 acr8;6ta;osB Estos 8st:;ar8s tc:6co4 r8 los cual8s s8 ;8sarrollar: los t87ar6os ) las as ;8 7a:8ra u:6=or78 6to :ac6o:alB
Artículo 1'º.- So: =u:c6o:8s ;8 la Co76s6?: Tc:6ca Nac6o:al ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:al 1B
*B
For7ular los 8st:;ar8s tc:6cos l6co Col896a;o a :68l Nac6o:al ) 8l8ar los 6:=or78s corr8sac6?: ) su
SUB-CAPÍTULO V DEL COMIT/ NACIONAL DE ACTUALI0ACIN PROFESIONAL CONTÍNUA
Artículo 1*º.- El Co76t Nac6o:al ;8 Actual6ac6?: Pro=8s6o:al Co:t6:ua, 8s 8l ?r9a:o 6:st6tuc6o:al 8:car9a;o ;8 la actual6ac6?: l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:al ) 8star co:=or7a;o ros cal6=6ca;os ;8s69:a;os
Pla:6=6car ) l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB Coor;6:ar sus act66;a;8s aca;76co4ac6?: ) 88cuc6?:, r8s<8ct6a78:t8, a tras ;8 los Co76ts R896o:al8s ;8 Actual6ac6?: Pro=8s6o:al Co:t6:uaB Coor;6:ar,
SUB-CAPÍTULO VI DEL COMIT/ NACIONAL DE ELABORACIN DE TEMARIO
Artículo 1,º.- El Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 T87ar6o, 8s 8l ?r9a:o 8:car9a;o ;8 8la>orar ) 7a:t8:8r actual6a;o 8l t87ar6o so>r8 8l cual s8 ;8sarrollar: las act66;a;8s aca;76co4l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alB Estar co:=or7a;o ros ;8s69:a;os
Artículo º.- so: =u:c6o:8s ;8l Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 T87ar6oH 1B *B
R8co<6lar ) 8aluar las o<6:6o:8s 8rt6;as orar u: t87ar6o u:6=or78 ac6?: s6cos 6to :ac6o:alB Los t87ar6os ;8>8r: s8r 8la>ora;os t8:68:;o co7o 7arco ;8 r8=8r8:c6a los 8st:;ar8s tc:6co4l8c6;os
SUB-CAPÍTULO VII DEL COMIT/ NACIONAL DE ELABORACION DEL EAMEN )NICO & CALIFICACIN
Artículo 1º.- El Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 EJa78: %:6co ) Cal6=6cac6?:, 8s 8l ?r9a:o 6:st6tuc6o:al 8:car9a;o ;8 la =or7ulac6?: ;8l 8Ja78: @:6co l6cos Col896a;os a :68l :ac6o:alM así co7o, ;8 su cal6=6cac6?:B Estar co:=or7a;o ros ;8s69:a;os orac6?: ;8 EJa78: %:6co ) Cal6=6cac6?:H 1B *B -B .B
For7ular 8l 8Ja78: @:6co r8 las r8as o t87as co7a;o as o 8J78:8s @:6cos
Artículo !º.- Es o>l69ac6?: 6:8lu;6>l8 ;8 los 7687>ros ;8l Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8l EJa78: %:6co ) Cal6=6cac6?:, 9uar;ar la 7s 8str6cta r8s8ra ) co:=6;8:c6al6;a; Ku8 la 67
CAPÍTULO II DE LOS RGANOS REGIONALES 2DEPARTAMENTALES3
Artículo "ºB4 So: Ór9a:os R896o:al8s 2D8
El Co:s8o D6r8ct6o ;8l Col896o R896o:al 2D8orac6?: ;8 T87ar6oB
Estos Co76ts R896o:al8s 8star: co:=or7a;os ros, ;8s69:a;os
SUB-CAPÍTULO I DEL CONSE(O DIRECTIVO DE LOS COLEGIOS REGIONALES 2DEPARTAMENTALES3
Art4culo #º.- So: =u:c6o:8s ;8 los Co:s8os D6r8ct6os ;8 los Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos R896o:al8s 2D868r:o 6:st6tuc6o:al8sH 1B *B -B
.B 5B
A:al6ar ) aar las :or7as R89la78:tar6as Ku8 r89ul8: 8l l6cos Col896a;os 8: 8l 7>6to ;8 su ur6s;6cc6?:B Cu7l6cos Col896a;os, los acu8r;os, así co7o las acc6o:8s, ;8c6s6o:8s ) r8Ku8r6768:tos ;8 los ?r9a:os r896o:al8s 2;8
SUB CAPITULO II DE LA DIRECCIN T/CNICA REGIONAL 2DEPARTAMENTAL3 PERMANENTE DE CERTIFICACIN & RECERTIFICACIN PROFESIONAL
Artículo 'ºB4 Es 8l ?r9a:o 6:st6tuc6o:al 8:car9a;o ;8l ;8sarrollo ;8l 6to ur6s;6cc6o:al ;8l Col896o ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8 la r8s<8ct6a r896?:B Est co:=or7a;o ros, tr8s 2'-3 co7o 7í:67o, ;8s69:a;os
.B 5B #B
Co:;uc6r 8l ;8sarrollo ;8l l6cos Col896a;os 8: 8l 7>6to ;8 su ur6s;6cc6?:B E76t6r o<6:6?: so>r8 las :or7as r89la78:tar6as r8lac6o:a;as a la c8rt6=6cac6?: ) r8c8rt6=6cac6?: l6cos Col896a;os ;8l Col896o r8s<8ct6oB Coor;6:ar co: los Co76ts Nac6o:al8s ) co: los ;8 su l6cos ;8l Col896o r8s<8ct6oB Coor;6:ara co: 8l Co:s8o D6r8ct6o ;8l Col896o r8s<8ct6o, los r8Ku8r6768:tos 8co:?76cos ) lo9íst6cos l6cos Col896a;os ;8 los Col896os 6:t89ra:t8s ;8 la acror896?: a la Ku8 <8rt8:8c8 8l Col896o r8s<8ct6oB
&B /B 0B
Su<8r6sar la co:;ucc6?: ) 7a:t8:6768:to actual6a;o ;8l Pa;r?: ;8 A9r876a;os ;8 su r8s<8ct6o col896oB Su<8r6sar 8l cu7a;os orac6?: ;8 T87ar6oB
SUB CAPÍTULO III DEL COMIT/ REGIONAL 2DEPARTAMENTAL3 DE ACTUALI0ACIN PROFESIONAL CONTINUA Artículo +º.4 El Co76t R896o:al 2D8l6cos Col896a;os 8: 8l 7>6to ur6s;6cc6o:al ;8l r8s<8ct6o Col896oB Artículo ,ºB4 So: =u:c6o:8s ;8l Co76t R896o:al 2D8
Pla:6=6car ) al cu7r8 la 88cuc6?: ;8 los a;osB
SUB CAPITULO IV DEL COMIT/ REGIONAL 2DEPARTAMENTAL3 DE EVALUACIN
Artículo !ºB4 El Co76t R896o:al 2D8l6cos Col896a;os or8s ;8l Co76t Nac6o:al ;8 Ela>orac6?: ;8 Pru8>a ) Cal6=6cac6?:B Artículo !1ºB4 So: =u:c6o:8s ;8l Co76t R896o:al 2D8
D6r696r la r8c8l6cos Col896a;os ;8 su Gr876o ) su corr8sl8c6;os 8: 8l R89la78:to ;8 C8rt6=6cac6?: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:al ;8l Co:ta;or P@>l6co Col896a;oB El8ar 8l I:=or78 corr8sa;os, o>s8ra;os ) ;8saa;os a la D6r8cc6?: Tc:6ca R896o:al 2D8a;os s8r: 8:6a;os a la D6r8cc6?: Tc:6ca Nac6o:al P8r7a:8:t8 ;8 C8rt6=6caro: ) R8c8rt6=6cac6?: Pro=8s6o:al s89@: =or7ato aa;o l6cos ;8l P8r@B >3 Los Porta=ol6os <8rso:al8s Ku8 =u8ra: o>s8ra;os, ;8>8r: s8r co7u:6ca;os al 6:t8r8sa;oB
". #.
E:tr89ar los Porta=ol6os <8rso:al8s aa;os al Co:s8o D6r8ct6o ;8 su Col896o co: car9o ;8 r8c88r ;6sl6cos R896o:al 2D8
SUB CAPÍTULO V DEL COMIT/ REGIONAL 2DEPARTAMENTAL3 DE ELABORACIN DE TEMARIO
Artículo !ºB4 El Co76t R896o:al 2D8orac6?: ;8 T87ar6o, 8s 8l ?r9a:o 6:st6tuc6o:al Ku8 t8:;r u:a orac6?: ;8l t87ar6o l6cos Col896a;os a :68l Nac6o:alB Artículo !!ºB4 So: =u:c6o:8s ;8l Co76t R896o:al 2D8orac6?: ;8 T87ar6oH 1B
*B
Proa: s8r 6:clu6;os 8: 8l T87ar6o U:6=or78 a;os ) 8l8a;os r8 los t87as
TÍTULO TERCERO DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS & SUS RESOLUCIONES
A"+8%/' 349.: !os recursos administrativos son< aC Recurso de reconsideración "C Recurso de apelación El término para la interposición de los recursos es de quince D@BC d#as há"iles perentorios y de"erá resolverse en el plazo de treinta D-)C d#as há"iles !os recursos administrativos de"erán resolverse con arreglo a las normas estatutarias y reglamentarias de cada .olegio de .ontadores $7"licos Regional DdepartamentalC, seg7n corresponda, y, supletoriamente, conforme a las normas pertinentes de la !ey '( *>000, !ey del $rocedimiento 2dministrativo Aeneral
CAP;TULO I DEL RECURSO DE RECONSIDERACI
A"+8%/' 359.: !as reconsideraciones serán presentadas ante el órgano que dictó el primer acto que es materia de la impugnación y de"erá sustentarse en nueva prue"a Este recurso es opcional y su no interposición no impide el ejercicio del recurso de apelación
CAPITULO II DEL RECURSO DE APELACI
DISPOSICIONES FINALES Pr456r7.- Los Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos R896o:al8s 2D88r: co:st6tu6r los ?r9a:os 6:st6tuc6o:al8s Ku8 corr8sros 6:t89ra:t8s, 6:=or7ac6?: Ku8 ;8>8r s8r 8l8a;a a la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@B S68u9:7.- El a;o 8: asa7>l8a 8:tra 8: 698:c6a a ac6?: l8a G8:8ral ;8 la $u:ta ;8 D8ca:os ;8 Col896os ;8 Co:ta;or8s P@>l6cos ;8l P8r@ 8:trara 8: 698:c6a a
MANUAL DE ORGANIZACI
$roporcionar, en forma ordenada, la información "ásica de la organización y funcionamiento de la unidad responsa"le como una referencia o"ligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas
1ndicar las funciones espec#ficas de cada cargo, precisando las interrelaciones jerárquicas, funcionales, de autoridad, responsa"ilidad y coordinación
&ervir como instrumento de "ase para las supervisiones y auditorias
3. IMPOR TANCIA=
%escri"e en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las l#neas de responsa"ilidad y coordinación de la institución Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades $ermite que el personal conozca con claridad las funciones y responsa"ilidades asignadas, su dependencia jerárquica y mando, seg7n el caso %etermina el equili"rio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las mismas
4.
CARACTERISTICAS=
El manual no de"e contener las funciones que ya están esta"lecidas en el reglamento de organización y funciones El manual de"e estar referido a las funciones, y responsa"ilidades correspondientes a cada uno %e los cargos que se encuentren ha"ilitados para cumplir con los o"jetivos de la entidad
El /OF no es un medio para crear nuevas unidades o áreas distintas a las descritas en el reglamento de organización y funciones o para crear cargos al margen de los esta"lecidos en el cuadro para asignación de personal El lenguaje utilizado en la formulación del manual de"e ser claro, sencillo y "reve y estar redactado el ver"o en modo infinitivo Dejemplo< supervisarC El tama=o de la letra de"erá facilitar su lectura y comprensión, asimismo, la numeración de las páginas y de los cargos será correlativa y correspondiente a cada unidad orgánica El /OF es o"ligatorio para todos los organismos de la administración p7"lica
5.
FINES Y USO=
%etermina las funciones espec#ficas, responsa"ilidades, autoridad y requisitos m#nimos de los cargos dentro de una estructura orgánica de dependencia $roporciona información a los funcionarios y servidores p7"licos so"re sus funciones y so"re u"icación dentro de la estructura general de la organización, as# como las interrelaciones formales que corresponda 2yuda a institucionalizar la &implificación 2dministrativa proporcionando información so"re las funciones que le corresponde desempe=ar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsa"ilidades del cargo a que han sido asignados as# como aplicar programas de capacitación El /OF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las tintas contenidas en el ROF :ampoco se utilizará para crear cargos al margen de los esta"lecidos en el .2$ E! /anual de Organización y Funciones se ela"orará independientemente en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese %irección 'acional, %irección Aeneral, %irección :écnica, Oficina y órgano de nivel equivalente
6.
BASE LEGAL=
%1RE.:12 'o ))@ B 1'2$3%'R, 2$RO82%2 $OR RE&O!6.1O' GEF2:6R2! '( )B B 1'2$3%'R %1RE.:12 'o ))0 * 1'2$3%'R, 2$RO82%2 $OR E! %E.RE:O &6$RE/O '( ))* - $./ %E.RE:O &6$RE/O '( )0- *))? $./ 2prue"an !ineamientos para la ela"oración y apro"ación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de las entidades de la 2dministración $7"lica
. LIMITACION DEL MOF
'o es la solución a todos los pro"lemas administrativos, si "ien constituyen un instrumento que puede propiciarla &i no se actualiza permanentemente, pierde vigencia &u costo de confección y revisión puede ser oneroso !os aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él
!.
VENTAJAS=
$resenta una visión de conjunto de la %ependencia o Entidad y de las unidades administrativas $recisa las funciones encomendadas a la 6nidad 2dministrativa para evitar pu"licidad y detectar omisiones y deslindar responsa"ilidades .ola"ora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo $ermite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices $roporciona información "ásica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa &irve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas Es instrumento 7til de orientación e información so"re el quehacer de las unidades responsa"les
>. ?UIENES SON RESPONSABLES DE ELABORAR EL MANUAL DE ORGANIZACI
FORMULACION
APROBACION
DIFUSION ACTUALIZACION
FORMULACION= $ara la formulación del /OF de"e tomarse como punto de partida el ROF, .uadro Orgánico de .argos y en "ase a las orientaciones técnicas que para el caso emita la %irección 6nidad o Irea de Aestión 1nstitucional $ara la formulación del /OF, las jefaturas de cada unidad orgánica de"en tener en cuenta los siguientes pasos<
P*-' 1 P*$*#$+' En esta fase se determina lo siguiente< o o o o o
$ropósitos del manual 6suarios del manual %esignación del personal responsa"le de su ela"oración 2ctividades a desarrollar, cronograma del tra"ajo Recursos materiales necesarios
P*-' 2 D-#$*%#,$ D C'#+ D E*'"*%#,$ D MOF .riterio importante en la selección de los participantes J aparte de su conocimiento, e9periencia y claridad en cuanto al funcionamiento de la organización y de sus integrantes J es que tengan la voluntad y disponi"ilidad para dedicarle tiempo a la ela"oración del /OF 2l encomendar la tarea al .omité de Ela"oración, la Gunta %irectiva tendrá que indicar el plazo disponi"le, as# como los recursos y facilidades con que contará dicho .omité Eventualmente, la Gunta podrá agregar otros encargos que son de su especial interés P*-' 3 E C'#+ F#* S/ P*$ D T"**' !a primera reunión del .omité de Ela"oración del /OF servirá para esta"lecer su propio plan de tra"ajo, esta"leciendo su cronograma dentro de los l#mites de tiempo que fueran indicados por la Gunta %irectiva .omo elementos del plan de tra"ajo de"e quedar claro< !as caracter#sticas principales que de"e tener el /OF Dincluido el #ndice del documentoC /aterial de referencia disponi"le< el Organigrama de la instituciónH /OF anterior, o un ejemplo proveniente de otra GuntaH formato /OF ane9ado a esta Au#aH Estatutos y otras normas internas de la GuntaH etc !a distri"ución de responsa"ilidades y tareas entre los integrantes del .omité para efectos de ela"oración del /OF /etodolog#a de tra"ajo< producción individualH delegaciónH revisión de cap#tulos en grupoH aportes que se solicitarán a otrosH mecanismos de consulta con otros miem"ros de la Organización o a nivel e9terno .ronograma y otros aspectos relacionados Dlugar, hora y frecuencia de tra"ajo, etcC
Espacios, equipamiento, materiales y facilidades que requiere el .omité de Ela"oración En caso de requerir recursos monetarios para algunos gastos DfotocopiasC, de"erá indicarse el presupuesto tentativo
P*-' 4 R%'*%#,$ D I$0'"*%#,$ Recopilar información relacionada con la u"icación, funciones, l#neas de autoridad y responsa"ilidad e información adicional so"re cada cargo o puesto de tra"ajo, mediante el 4Formulario de %escripción del .argo5 !a información recopilada podrá verificarse y complementarse a través de<
!a investigación documental en los archivos
Orientaciones :écnicas para la Formulación del /anual de Organización y Funciones
Entrevistas con los tra"ajadores que desempe=an el cargo !a o"servación directa del desarrollo de las tareas
!a información a recopilar por las unidades orgánicas, comprende a los cargos o puestos de tra"ajo del personal titular de la sede institucional, cargos vacantes y reservados, tal como figuran en el .uadro para 2signación de $ersonal P*-' 5 D)-%" #&%#,$ D) L*- F/$%#'$)- E-&)%8 0 #%*6na vez analizada la información, las funciones de los cargos, serán descritas como funciones espec#ficas de los cargos , podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporte en torno a las funciones, responsa"ilidades y tareas que vienen desempe=ando hasta el momento Este mismo procedimiento vale para los aportes que se reci"an del personal con respecto a la descripción de sus funciones actuales Estos aportes de"en ser compartidos por todos los miem"ros del .omité de Ela"oración, el mismo que los va discutiendo y los irá incorporando en el "orrador del /OF Otra manera de ir precisando las funciones del personal técnico y administrativo, as# como de los directivos donde no fueran normadas legalmente, es tener sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos En "ase a la lectura colectiva de cada cap#tulo respectivo, el grupo correspondiente va clarificando lo le#do, para luego determinar qué funciones realmente se de"en cumplir e incorporar en el "orrador /OF En este tipo de ejercicios grupales es muy 7til recurrir al método de tarjetas $or tarjeta J a ser pegada en la pizarra o en un papelote + se se=ala una sola función y se somete a discusión su contenido .a"e destacar que hay funciones que están indicadas por norma legal y que por lo tanto no pueden o"viarse ni modificarse, como es el caso de las funciones de los Krganos de Ao"ierno D2sam"lea general y Gunta %irectivaC, las que ya están esta"lecidas de acuerdo al %& '( )B>+*)))+2A 2s# mismo, las funciones que cumple cada miem"ro de la %irectiva están ya esta"lecidas en los Estatutos y por lo tanto simplemente se transcri"en al /anual
$or otro lado, las normas legales con respecto a la organización administrativa de las Guntas de Regantes no de"en interpretarse como de carácter restrictivo %e considerarlo pertinente, tranquilamente se pueden incorporar cargos, responsa"ilidades, atri"uciones, tareas y3o reglas de juego que no estén contempladas en la norma, ni se opongan a ésta En el $rograma de Entrenamiento en &ervicio D$E&C a veces se ha perci"ido argumentos de carácter DautoC restrictivo, por lo cual aclaramos aqu# que estos motivos carecen de pertinencia P*-' 6 R*%%#,$ D L'- C*&8+/'- D MOF En principio, cada uno de los integrantes del .omité de Ela"oración redactará una parte Duno o más cap#tulosC del /anual de Organización y Funciones &in em"argo, podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporte en torno a las funciones, responsa"ilidades y tareas que vienen desempe=ando hasta el momento En el caso que la Gunta a7n no conta"a con un /OF anterior, puede partirse de un /odelo de /OF de otra Gunta de 6suarios Este material de"e ser fotocopiado y alcanzado a los miem"ros del .omité de Ela"oración, para que puedan leerlo con al menos una semana de anticipación previo al tratamiento del tema en grupo 6na vez terminada la redacción en partes Dpor ejemplo, por cap#tuloC, de"e digitarse los aportes en un solo "orrador consolidado, pudiéndose encargar esta tarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta la"or P*-' R#-#,$ E$ C'#+ D B'""*'" C'$-'#*' 6na vez redactado y consolidado el 8orrador del /OF, se de"e imprimir, fotocopiar y entregar a los miem"ros del .omité de Ela"oración, para que en el transcurso de una semana lo puedan leer en su integralidad $osteriormente, se re7ne el .omité y conjuntamente o"servan errores de redacción, de interpretación o de omisión, los cual son corregidos en el 8orrador Final del /OF :erminada ésta tarea, el .omité de Ela"oración hará llegar esta P"'&/-+* F#$* MOF mediante oficio al $residente de la Gunta de 6suarios para su posterior discusión a nivel de la %irectiva P*-' ! R#-#,$ D M*$/* D O"*$#*%#,$ Y F/$%#'$- A L* D#"%%#,$ U$#* O "* D G-+#,$ I$-+#+/%#'$* .oncluido el /OF de la 6nidad Orgánica respectiva, se enviará a la %irección, 6nidad o Irea de Aestión 1nstitucional, la misma que efectuará la revisión y análisis técnico correspondiente, asimismo formulará las recomendaciones a que hu"iera lugar y lo devolverá para su corrección final de ser el caso !a revisión y análisis al /anual de Organización y Funciones "uscará esta"lecer la consistencia y coherencia de las funciones espec#ficas a nivel de cargo en relación a sus denominaciones consideradas en el .uadro para 2signación de $ersonal y a las funciones generales esta"lecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones a efectos de<
%eterminar si las funciones espec#ficas del cargo se encuentran enmarcadas dentro de las funciones generales de la respectiva unidad orgánica %etectar si e9iste alguna función general no desarrollada a nivel de cargo erificar si se presenta duplicidad en las funciones espec#ficas del cargo frente a las desarrolladas por otro cargo de la misma o diferente unidad orgánica
!a ela"oración del /anual de Organización y Funciones de las 1nstancias de Aestión Educativa, se realiza en "ase a la integración del /anual de cada unidad orgánica Formulado el proyecto del /anual de Organización y Funciones de la 1nstancia de Aestión Educativa, por la %irección, 6nidad o Irea de Aestión 1nstitucional, será entregado al %irector para su apro"ación correspondiente APROBACION DEL MOF EN JUNTA DIRECTIVA !a apro"ación del /anual de Organización y Funciones D/OFC no requiere su discusión en 2sam"lea Aeneral, ya que el %& '( )B>+*)))+2A esta"lece para esta instancia sólo una atri"ución e9pl#cita con respecto a la reforma de los Estatutos, pero no de reglamentaciones internas de menor rango !a discusión y apro"ación del /OF puede llevarse a ca"o en una sesión ordinaria o e9traordinaria de la Gunta %irectiva de la Gunta de 6suarios $ara ello es importante repartir la $ropuesta Final del /OF con un plazo de unos @B d#as de anticipación para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente y lleven a la sesión sus o"servaciones o dudas que requieren ser aclaradas en el momento de la reunión En ésta reunión de"er#a invitarse + entre otros + al Aerente :écnico para que dé sus opiniones y apoye en la discusión IMPLEMENTACI
es pertinente que la %irectiva, con el apoyo del Aerente :écnico, revisen si las instalaciones de oficina, su equipamiento, as# como otras facilidades de tra"ajo son las suficientes para que cada persona pueda cumplir razona"lemente con su tra"ajo %e detectar deficiencias, evidentemente se tendrá que asignar presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situación 2qu# queremos enfatizar la importancia de contar con am"ientes ordenados y agrada"les para que cada persona realice su tra"ajo 2l a=o, fácilmente se gastan en una Gunta de 6suarios decenas de miles de soles en remuneraciones, sin darse cuenta que una fracción de este dinero invertido en el mejoramiento de am"ientación y otras facilidades puede incrementar considera"lemente el rendimiento de tra"ajo y evitar desorden innecesario .onviene que la distri"ución de am"ientes, as# como su denominación mediante letreros, sea acorde con la Estructura Orgánica de la institución P*-' 2 I$0'"*" A +'*- L*- P"-'$*- I$'/%"**Es de suma importancia que todas las personas involucradas J directivos, técnicos, administrativos y de apoyo J sean de"idamente informadas acerca de las DnuevasC atri"uciones, responsa"ilidades, tareas y reglas de juego que los ata=e $ara ello, se podrá convocar a una reunión+taller amplia y de suficiente duración para e9plicar e intercam"iar acerca de todos los pormenores de funcionamiento $revio a esta reunión+taller se entregará copia del /OF a todas estas personas 2dicionalmente conviene J por razones formales de carácter la"oral J que se haga llegar mediante memorándum a cada personal técnico, administrativo y de apoyo un e9tracto de sus funciones espec#ficas 6n ejemplar del /OF de"e estar siempre disponi"le para su consulta en un lugar p7"lico y accesi"le dentro de la oficina de la Gunta de 6suarios P*-' 3 P"%#-*" P"'%##$+'- E I$-+"/$+'- T%$#%'- A#$#-+"*+#'El /anual de Organización y Funciones esta"lece atri"uciones, responsa"ilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cómo aplicarlas en términos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentos técnicos y administrativos aplica"les Dformatos de hoja, etcC En el caso de las Organizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de tra"ajo ya están esta"lecidos por norma $ensemos por ejemplo en los procedimientos y las herramientas que facilitan y ordenan el tra"ajo de una secretaria< L .uaderno de registro de documentos reci"idos L .uaderno de registro de documentos enviados L .uaderno de cargos por recepción de documentos enviados L .uaderno de registro de llamadas telefónicas L .uaderno de registro de documentos reci"idos y enviados por fa9 L !ista de personas y direcciones de importancia L !istado de archivos y documentos en "i"lioteca L !i"ro de registro .aja .hica L .opias de seguridad de archivos digitales L 1nstrucciones para situaciones de emergencia L &ellos Dincl restricciones de usoC
'ormalmente, personal "ien capacitado no necesita indicaciones adicionales so"re cómo responder a las tareas encomendadas por el /anual de Organización y FuncionesH además, sa"rá organizarse en caso de que algunos procedimientos o instrumentos de tra"ajo no estuvieran preesta"lecidos $ero no todas las personas han reci"ido esta capacitación o no cuentan con esta capacidad de iniciativa $or lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estos aspectos, as# como generar los procedimientos e instrumentos respectivos con cada una de las personas involucradas, sea en la misma reunión+taller ya mencionada o en un momento posterior P*-' 4 E-+*%" M%*$#-' D C'$-/+* P"-'$*#** E I$##/*#** &o"re todo al inicio de la implementación del /OF, es importante que las personas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que no quisieran e9presar en p7"lico sus inquietudes, o"servaciones o requerimientos Esta persona de consulta permanente de"e ser cuidadosamente seleccionada, pues de"e responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptación, o"jetividad, imparcialidad y discreción !a persona de consulta puede pertenecer a la institución, pero es preferi"le que sea un personaje e9terno que es conocido por su trayectoria de honora"ilidad 2 través de este cargo De9ternoC se puede esta"lecer un mecanismo de consulta que permite detectar pro"lemas para el adecuado funcionamiento de la Organización y de las personas que la integran Dmecanismo conocido como McounselingN en inglésC Es muy pro"a"le que personal acostum"rado a ciertas tareas tradicionales encuentren pro"lemas en asumir nuevas tareas o nuevas técnicas de tra"ajo Duso de computadora, como famoso ejemploC $or esta razón, a través del mecanismo de consulta sugerido aqu#, resulta más fácil detectar y atender requerimientos de capacitación o de otras facilidades necesarias para un óptimo desempe=o del personal
ACTUALIZACI
11. CONTENIDO ES?UEMATICO DEL MOF= •
$resentación DintroducciónC
•
ndice DcontenidoC
•
2spectos generales +o"jeto del manual +finalidad +alcance +"ase legal +apro"ación DactualizaciónC
•
Organigrama estructural del órgano
•
.uadro orgánico de cargos
•
ndice de cargos
•
%escripción de funciones
•
8i"liograf#a
INTRODUCCI
;NDICE %escri"ir la relación ordenada del contenido del /anual de Organización y funciones, se=alando su respectiva u"icación con un n7mero de página
ASPECTOS GENERALES O+#' %escri"e el propósito que pretende alcanzar la dependencia o entidad, para el cumplimiento de una actividad institucional que corresponde por atri"ución
!a determinación del mismo de"erá ser lo más claro posi"le, y su redacción sencilla y en párrafos "revesH además la primera parte de su contenido e9presará P6E &E Q2.EH y la segunda, $2R2 P6E &E Q2.E !a determinación del mismo se hará con apego a las atri"uciones conferidas por !ey &e indicará la descripción del o"jetivo usando los ver"os en infinitivo &e descri"irá, en lo posi"le, en una e9tensión má9ima de doce renglones %escri"ir el o"jetivo con "ase a las atri"uciones de la dependencia, entidad o unidad administrativa seg7n corresponda &e evitará el uso de adjetivos calificativos &e evitará su"rayar conceptos El o"jetivo de"e ser evaluado por el titular de la dependencia, entidad o unidad administrativa, a fin de que el funcionamiento general de la organización se encamine a su consecución • • •
• • •
F#$*#* %escri"e el propósito para lo cual fue ela"orado el /anual de Organización y Funciones, es decirH para determinar la organización y funciones de cada cargo por dependencia seg7n su nivel jerárquico !a redacción de"erá ser concisa, clara y comprensi"le y ha"rá de ela"orarse en un má9imo de tres cuartillas B*- L* 2qu# se relacionan los principales ordenamientos jur#dicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la dependencia, entidad o de las unidades administrativas comprendidas en ella Formalmente, los ordenamientos jur#dico J administrativos de"erán presentarse en forma enunciativa, sin incluir te9tos e9plicativos adicionales &e de"erán ordenar y jerarquizar los documentos jur#dicos J administrativos vigentes, en forma descendente, seg7n se muestra a continuación S.onstitución $ol#tica del $er7 S!eyes S.ódigos S%ecretos S.onvenios SReglamentos S 2cuerdos S 2ctas .onstitutivas SOtros &e de"erá anotar de forma clara y precisa los nom"res de los ordenamientos jur#dicos y administrativos, indicando fecha de pu"licación y n7mero de 8olet#n Oficial, en forma cronológica en cuanto a su aparición .ualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrará cronológicamente seg7n su 7ltima fecha de reforma E-+"/%+/"* O"$#%* Este apartado se refiere a la descripción ordenada por jerarqu#a de las unidades administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los órganos administrativos de una unidad administrativa Es conveniente codificarla de tal forma que sea posi"le visualizar gráficamente los niveles de jerarqu#a y las relaciones de dependencia !a descripción de la estructura orgánica de"e corresponder o coincidir con su representación gráfica en el organigrama, tanto en lo referente al t#tulo o nominación de las unidades administrativas como a su nivel jerárquico &e recomienda no usar las a"reviaturas en el nom"re de los órganos que conforman la unidad administrativa
O"*$#"**Es la representación gráfica de la estructura orgánica y refleja en forma esquemática, la posición de los órganos que la conforman, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación y l#neas de autoridad y sus respectivas relaciones $ara su dise=o se de"erán considerar los siguientes puntos< @ F'"*+ se utilizará la figura del rectángulo * D#$-#,$ * F#/"*+ el tama=o de los rectángulos de"erá ser siempre el mismo sin importar los niveles jerárquicos - T"*'+ se representa con trazo continuo los órganos permanentes y con un trazo discontinuo los no permanentes que se re7nen de manera eventual 0 C''%*%#,$ *- 0#/"*-+ las figuras se colocan con "ase a los diferentes niveles jerárquicos, igual nivel jerárquico y nivel de desconcentración B L8$*- C'$#,$.: 1ndican las relaciones entre los diferentes órganos TSRelación principal de autoridad (relación lineal C+ implica una relación su"ordinada entre los responsa"les de la 6nidad y sus su"alternos Relación de apoyo.- es la que e9iste entre los órganos que tienen por o"jeto apoyar a los de l#nea &e colocan perpendicularmente al órgano que apoyarán TSRelación de desconcentración+ representa a los órganos geográficamente desconcentrados de la unidad administrativa de la que dependen Esta representación gráfica de la organización de"e contener un recuadro en la parte inferior derecha, en la cual contendrá el nom"re y firma del titular de la %ependencia o Entidad, dándole el carácter oficial a dicha estructura
O"*$#"** &'" &/-+'- &**- /$#*Este tipo de organigrama se representa igual que el organigrama estructural, incorporando además información relativa al nivel ocupacional, nom"re del puesto y n7mero de plazas de cada uno de los puestos, indicando el nom"re de la unidad administrativa de que se trate
C/*"' O"$#%* D C*"'.on signar los car gos com pr en didos en el .uad r o pa r a 2signac ión de $er son al, apr o"ad o y vigente
;$#% D C*"'-
D-%"#&%#,$ F/$%#'$.onstituyen el conjunto de actividades afines, a través de las cuales se alcanzará el o"jetivo planteado !as funciones de"erán ordenarse de acuerdo a la importancia y naturaleza del área de que se trate, éstas pueden ser< S/-+*$+#*-.: son las que identifica la esencia de la unidad administrativa para el cumplimiento de los o"jetivos D *&''.: &on aquellas que facilitan y contri"uyen al logro de las funciones sustantivas, ya que forman parte del proceso
administrativo y que por naturaleza técnico administrativa, son de carácter o"ligatorio y de aplicación general por toda organización En el caso del /anual Aeneral de Organización de una %ependencia, se contemplarán las funciones hasta el nivel de la estructura orgánica considerada en su Reglamento 1nterior pu"licado en el 8olet#n Oficial del Ao"ierno del Estado, y las entidades incorporarán en su manual hasta el 7ltimo órgano o área de tra"ajo definida, de igual forma para las unidades administrativas D%irección Aeneral o equivalenteC que conforman una dependencia 2 continuación se enuncian los lineamientos que de"erán o"servarse en la formulación de funciones En el caso de las dependencias las funciones de"erán derivarse de las atri"uciones legales conferidas en la !ey Orgánica del $oder Ejecutivo del Estado, para las entidades en la !ey o decreto de creación y su Reglamento 1nterior, y para las unidades administrativas y órganos desconcentrados en el Reglamento 1nterior de la dependencia en la que estén adscritos $ara los órganos desconcentrados que fueron creados por !ey o decreto, de ese ordenamiento de"erán derivar sus funciones para su manual de organización .uando una función sea de coordinación entre dos órganos o más, de"erá especificarse en cada uno de los órganos &e procurará que la descripción de cada función no e9ceda de tres renglones y se considere el orden lógico del proceso administrativo D$lanear, $rogramar, ejecutar, controlar y evaluarC &e evitará el uso de adjetivos calificativos, as# como su"rayar conceptos Evitar que de un puesto de mando dependa otro de igual nivel !as funciones descritas en el manual de"erán ser verificadas por el titular de la dependencia, entidad o unidad administrativa 2l término de la 7ltima de las funciones de"erá agregarse la frase siguiente< U%esarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competenciaU !as funciones de"erán de presentarse en forma de relación y jerarquizadas conforme a su importancia iniciándose su descripción con un verbo en infinitivo. &eg7n el orden de importancia se descri"irá las funciones espec#ficas de los cargos que corresponde al personal< :itular .argos reservados .argos vacantes presupuestados .uidar que las funciones sean congruentes con el o"jetivo de la dependencia, entidad o unidad administrativa !as funciones asignadas a un órgano de"erán ser afines, compati"les y3o complementarias .uando una función se desprenda de otra, ésta de"erá ir enseguidaH por lo tanto, las funciones se agruparan por afinidad y siguiendo un orden lógico &i e9isten puestos iguales en una misma unidad orgánica .on funciones similares, se descri"irá como un solo cargo y se anotará en la parte superior derecha de la hoja, el total de puestos .on funciones diferentes, se descri"irá cada una por separado
BIBLIOGRAFIA Es la relación de li"ros o fuentes de información utilizadas para la ela"oración de tra"ajo %e"erá contener los siguientes puntos< 'om"re del autorDesC :#tulo del li"ro • •
olumen y edición !ugar de impresión, editorial y fecha $árrafos o t#tulos consultados &i se considera que esta parte del manual es irrelevante, puede suprimirse • • •
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SISTEMA HNICO DE MATR;CULA (SUM) T;TULO I G$"*#*-= *. F#$*#* M*$/*= V 1dentificar las unidades orgánicas que conforman la estructura general del &istema Wnico de /atr#cula y el personal que la"ora en ellas V $recisar las funciones y responsa"ilidades que les compete ejercer a cada una de las unidades orgánicas y sus interrelaciones . B*- L*= V !ey 6niversitaria *->-- V Estatuto de la 6niversidad 'acional /ayor de &an /arcos V Reglamento de Organización y Funciones vigente, RR 'X@)0?-? V Resolución Rectoral 'X)@0)+.R+ del @>3)-3 de creación del &istema Wnico de /atricula V .uadro para 2signación de $ersonal D.2$C apro"ado por Resolución Rectoral 'X )0??+R+)* V %irectiva 'X ))@+OA$!+*))* + 'ormas para la formulación de los /OF+ 2pro"ada por Resolución Rectoral 'X )?*B-+R+)* %. A%*$%= El presente /anual de Organización y Funciones es de aplicación a todas las unidades y al personal que conforman la estructura orgánica del &istema Wnico de /atr#cula . A&"'*%#,$. El /anual de Organización y Funciones del &istema Wnico de /atr#cula, será apro"ado por Resolución Rectoral T;TULO II D D#-' O"$#%' *. F/$%#'$- G$"*- S#-+* H$#%' M*+"8%/* @ $lanificar, organizar y ejecutar los procesos de matr#cula de los estudiantes de pre y posgrado * %esarrollar y generar nuevas aplicaciones para optimizar los procesos referentes a matr#cula, emisión de actas, certificados de estudios y generación de información estad#stica - En relación con la matr#cula, historial académico del estudiante, actas, certificados de estudios, y procesos afines, el &6/, de"erá estandarizar los procesos y normas, "rindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control y auditor#a 0 $roponer normas y procedimientos académicos y administrativos relacionados con la matr#cula y procesos afines
. E-+"/%+/"* O"$#%*. @ Krgano de %irección @@ Gefatura * Krgano de 2sesor#a *@ .omité 2sesor - Krgano de 2poyo -@ &ecretar#a 0 Krganos de !#nea 0@ Oficina de 1nformática 0@@ 6nidad de &oporte :écnico 0@* 6nidad de $roducción 0@- 6nidad de %esarrollo %. L8$*- */+'"#* "-&'$-*##* %''"#$*%#,$.
@ !a Oficina del &6/ depende del icerrectorado 2cadémico y ejerce autoridad so"re sus unidades operativas de informática, soporte técnico, producción y desarrollo * El jefe del &6/ es el má9imo responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas a la oficina - El &6/ mantiene coordinación con las %irecciones 2cadémicas, la Escuela de $osgrado y 6nidades de $osgrado . O"*$#"**.
. C/*"' O"$#%' C*"'-.
T;TULO III D M*$/* O"*$#*%#,$ F/$%#'$C*&8+/' I. <"*$' D#"%%#,$ *. J0*+/"* SUM @ Funciones Aenerales @@ $lanificar y organizar los procesos de matr#cula de los estudiantes de $re y $osgrado @* &upervisar los procesos de matr#cula @- .oordinar con las %irecciones 2cadémicas, Escuela de $osgrado y 6nidades de $osgrado @0 %ivulgar las actividades que se realizan * Estructura Orgánica
- !#nea de autoridad, responsa"ilidad y .oordinación -@ !a Gefatura del &istema Wnico de /atr#cula depende del icerrectorado 2cadémico, y ejerce autoridad so"re sus unidades operativas -* El Gefe del &istema Wnico de /atr#cula es el má9imo responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas al &istema Wnico de /atr#cula -- !a jefatura del &istema Wnico de /atr#cula, coordina con< el Rectorado, el icerrectorado 2cadémico, %irecciones 2cadémicas, Escuelas de $osgrado, y 6nidades de $osgrado . J0 SUM. @ Funciones espec#ficas @@ $lanificar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento de &6/ @* 2plicar el Reglamento Aeneral de /atr#cula
@- $lanificar el equipamiento de la Oficina del &6/ @0 Ela"orar y proponer el presupuesto de la oficina @B Aestionar la o"tención de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina icerrectorado 2cadémico @? Representar a la oficina @> Ela"orar y proponer normas relacionadas con las funciones que competen al &6/ @ Ela"orar el plan estratégico y el plan operativo anual de la oficina * !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación del cargo !a jefatura del &istema Wnico de /atr#cula, coordina con< El Rectorado, el icerrectorado 2cadémico, %irecciones 2cadémicas, Escuela de $osgrado, y 6nidades de $osgrado - Requisitos m#nimos del cargo -@ %ocente ordinario principal o asociado a dedicación e9clusiva o tiempo completo -* E9periencia en gestión universitaria C*&8+/' II. <"*$' A--'"8*. *. C'#+ A--'" @ Funciones Aenerales @@ .oadyuvar en la solución de los pro"lemas académicos y administrativos del &6/ @* .oadyuvar en la ela"oración del plan estratégico, plan operativo y pol#ticas de desarrollo @- .oadyuvar en la ela"oración del presupuesto del &6/ @0 Revisar y mantener actualizados los reglamentos, manuales de organización y funciones, manual de procedimiento y otros documentos normativos del &6/ * Estructura Orgánica
- !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación -@ El .omité 2sesor depende de la Gefatura del &6/ -* .oadyuva en el cumplimiento de las funciones asignadas al &6/ -- El .omité 2sesor coordina con la Gefatura y con las dependencias que ésta le encarga C*&8+/' III. <"*$' A&'' *. U$#* S%"+*"8*. @ Funciones Aenerales
@@ Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentes dependencias de la 6niversidad y demás instituciones, as# mismo los que emanan del &6/ @* .oordinar las entrevistas y reuniones del Gefe del &6/ @- $lanificar y organizar los archivos de la documentación de la oficina * Estructura Orgánica
- !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación -@ !a secretar#a depende de la Gefatura del &6/ -* El jefe de la &ecretar#a es el responsa"le del cumplimiento de las funciones de la oficina de secretar#a -- !a Gefatura de la oficina de &ecretar#a mantiene coordinación con la Gefatura y demás dependencias del &6/ 0 .uadro orgánico de cargos
. 1. J0 * U$#* S%"+*"8*. Funciones espec#fica @@ Registrar y dar trámite a los documentos remitidos por las diferentes dependencias de la 6niversidad y demás instituciones @* Revisar y redactar documentos para la firma del Gefe del &6/ @- %istri"uir la documentación emitida por la Gefatura del &6/ @0 2dministrar y rendir cuentas del anticipo del fondo fijo D.aja .hicaC @B $lanificar y supervisar el ordenamiento de la documentación del &6/ @? .oordinar reuniones y concertar citas de acuerdo a lo dispuesto por la jefatura !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación @> El Gefe de la 6nidad de &ecretar#a depende de la Gefatura del &6/ y ejerce autoridad so"re la secretar#a 11 y el tra"ajador de servicio @ Es responsa"le del trámite documentario del &6/ @ .oordina con la Gefatura del &6/ Requisitos m#nimos @@) :#tulo de &ecretar#a Ejecutiva @@@ Formación técnica y3o 2u9iliar en 1nformática
@@* 2lguna e9periencia en secretar#a ejecutiva 2. S%"+*"#* II. Funciones espec#fica *@ Recepcionar, clasificar, registrar, distri"uir y archivar la documentación del &istema Wnico de /atr#cula ** Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales reci"idas *- Orientar so"re la situación de la documentación en trámite *0 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación *B !a &ecretar#a 11 depende de la Gefatura de la 6nidad de &ecretar#a *? Es responsa"le del cumplimiento de las funciones esta"lecidas *> .oordina con la Gefatura de la 6nidad de &ecretar#a Requisitos m#nimos * :#tulo de secretaria * .ertificados de cursos "ásicos de 1nformática C*&8+/' IV <"*$'- 8$* *. O0#%#$* I$0'"+#%*. @ Funciones generales @@ $lanificar, dimensionar, administrar, desarrollar y manejar las "ases de datos @* 2nalizar, dise=ar, desarrollar e implementar las aplicaciones @- 2dministrar, dise=ar, desarrollar y mantener la página Ye" y la intranet de la unidad @0 2tender los requerimientos que emanen de la Gefatura @B 8rindar la asistencia especializada en tecnolog#a de la informática en el ám"ito de las funciones del &6/ @? Formular y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos informáticos correspondientes al &6/
* orgánica
Estructura
- !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación @@ !a Oficina de 1nformática depende de la Gefatura del &6/ y ejerce autoridad so"re sus unidades operativas @* El jefe de la Oficina de 1nformática es el responsa"le del cumplimiento de las funciones de la Oficina de 1nformática @- !a Gefatura de la Oficina de 1nformática coordina con la Gefatura del &6/ y con las Gefaturas de sus unidades orgánicas 0 .uadro orgánico de cargos
. 1. J0 * O0#%#$* I$0'"+#%*. Funciones especificas @@ $lanificar el equipamiento informático del &6/ @* .rear, administrar y supervisar el "anco de datos del &6/ @- $roponer a la Gefatura del &6/ las normas que rijan la actividad informática de la oficina @0 .apacitar a los responsa"les de la matr#cula en las facultades y unidades de posgrado @B &olucionar los pro"lemas de hardYare y softYare en el &6/ @? Formular y desarrollar los programas que servirán para los sistemas informáticos @> 2dministrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en producción y "uscar mejorarlos permanentemente !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación @ !a Oficina de 1nformática depende de la Gefatura del &6/ y ejerce autoridad so"re sus unidades operativas
@ El jefe de la Oficina de 1nformática es el responsa"le del cumplimiento de las funciones esta"lecidas @@) !a Gefatura de la Oficina de 1nformática coordina con la jefatura del &6/ y con las Gefaturas de sus unidades orgánicas Requisitos m#nimos @@@ !icenciado en .omputación o 1ngeniero de &istemas @@* E9periencia en administración de &istemas 1nformáticos 2. J0 * U$#* S'&'"+ T%$#%'. Funciones especificas *@ &olucionar los pro"lemas que se presentan en hardYare y en softYare ** Efectuar copias de respaldo de los datos procesados *- /antener actualizados los programas antivirus *0 Ela"orar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de cómputo *B .onfigurar el hardYare y softYare de acuerdo a los criterios técnicos esta"lecidos *? Ela"orar y mantener un inventario de los equipos de cómputo y suministros del &6/ *> 2dministrar las cuentas de acceso de los usuarios del &6/ * 1nstalar y actualizar los equipos !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación * El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico depende de la Gefatura de la Oficina de 1nformática y ejerce autoridad so"re el personal y los alumnos "olsistas asignados a su unidad *@) El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico es el responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas a su unidad *@@ El jefe de la 6nidad de &oporte :écnico mantiene coordinación con el jefe de la Oficina de 1nformática y con el Gefe del &6/ Requisitos m#nimos *@* 8achiller en computación o en 1ngenier#a de &istemas *@- E9periencia en la"ores de la especialidad 3. J0 * U$#* P"'/%%#,$. Funciones especificas -@ 2dministrar y actualizar la operatividad y seguridad del "anco de datos del &6/ -* 2dministrar, actualizar y mantener la operatividad de los programas en ejecución -- $lanificar y actualizar los espacios de memoria para los ficheros de datos -0 /igrar los datos en caso de cam"ios de hardYare o softYare -B /onitorear y optimizar el rendimiento de la "ase de datos -? Ela"orar el manual del usuario de los nuevos sistemas a implementar -> 2tender los requerimientos y consultas de los usuarios !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación
- El jefe de la 6nidad de $roducción depende de la Gefatura de la Oficina de 1nformática y ejerce autoridad so"re el :écnico 2dministrativo 11 y so"re los alumnos "olsistas asignados a su unidad - El jefe de la 6nidad de $roducción es el responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas a su unidad -@) El jefe de la 6nidad de $roducción mantiene coordinación con el jefe de la Oficina de 1nformática y con el jefe del &6/ Requisitos m#nimos -@@ 8achiller en computación o en 1ngenier#a de sistema -@* E9periencia en la"ores de la especialidad 4. T%$#%' A#$#-+"*+#' II Funciones especificas 0@ Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de la información 0* .ontrolar el acceso de los usuarios a la "ase de datos 0- Ela"orar cuadros técnicos de la especialidad 00 Recepcionar y procesar documentos en coordinación con el jefe de la unidad de producción !#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación 0B El técnico 2dministrativo 11 depende de la Gefatura de la 6nidad de $roducción 0? Es el responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas 0> .oordina con el jefe de su unidad Requisitos m#nimos 0 Qa"er concluido la carrera de técnico en informática 0 E9periencia en la"ores técnica de la especialidad 5. J0 * U$#* D-*""''. Funciones especificas B@ 2nalizar, dise=ar, desarrollar e implementar las aplicaciones de los nuevos sistemas de información B* Ela"orar el diccionario de datos B- %ise=ar y desarrollar la página Ze" B0 $lanificar y ejecutar el análisis de procesos para dise=ar las propuestas de los nuevos flujos de información BB .onstruir los sistemas "asados en estándares de codificación, uso de lenguajes y organización de datos B? 1nstalar y actualizar los equipos
!#neas de autoridad, responsa"ilidad y coordinación
B> El jefe de la 6nidad de %esarrollo depende de la Gefatura de la Oficina de 1nformática y ejerce autoridad so"re el personal y los alumnos "olsistas asignados a su unidad B El jefe de la 6nidad de %esarrollo es el responsa"le del cumplimiento de las funciones asignadas a su unidad B El jefe de la 6nidad de %esarrollo mantiene coordinación con el jefe de la Oficina de 1nformática y el jefe del &6/ Requisitos m#nimos B@) 8achiller en computación o 1ngenier#a de &istemas B@@ E9periencia en la"ores de la especialidad
D#0"$%#* E$+" MOF ROF 2m"os documentos son normativos, mientras que el /OF descri"e con detalle la información necesaria hasta el nivel de cargo, as# como los cuadros orgánicos de personalH El Reglamento regula y esta"lece la organización interna de una entidad so"re la "ase de o"jetivos, funciones, esta"lecido en su !ey Orgánica El Reglamento indica "ásicamente los aspectos< O"jetivos, funciones y estructuras hasta el nivel Organizacional, 'aturaleza de los órganos, jerarqu#as Relaciones coordinación !a Gerarqu#a de las normas de una entidad, e cuanto a los aspectos de organización es la siguiente< !ey de creación, !ey Orgánica ROF [ /OF /ientras el reglamento es general, los manuales tienen a aclarar las normas que enfatizan los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa El Reglamento descri"e hasta el 'ivel de Krganos, el /anual lo hace hasta el nivel de cargo El manual está supeditado a un reglamento el cual le sirve de "ase legal