Cadastros Básicos SIGATMS – Gestão de Transportes
Cadastros Básicos
Sumário 1.
Introdução .................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento .......................................................................................................................... 3
1.2.
Visão Geral................................................................................................................................................. 3
1.3.
Produtos ............................................................................................................. ........................................ 3
1.4.
Produtos – Instruções de Uso .................................................................................................................... 4
1.5.
Produtos - Principais campos ..................................................................................................................... 4
1.6.
Complemento de Produto .......................................................................................................................... 5
1.7.
Complemento de Produto – Instruções de Uso .......................................................................................... 5
1.8.
Complemento de Produto – Principais Campos......................................................................................... 5
1.9.
Fornecedores ................................................................................ ............................................................. 6
1.10. Fornecedores – Instruções de Uso ............................................................................................................ 6 1.11. Fornecedores - Prinicipais Campos .......................................................................................................... 6 1.12. Fornecedores - Parâmetros ....................................................................................................................... 7 1.13. Tipos de Entrada e Saída........................................................................................................................... 7 1.14. Tipos de Entrada e Saída – Instruções de Uso .......................................................................................... 7 1.15. Tipos de Entrada e Saída – Principais Campos ......................................................................................... 7 1.16. Condições de Pagamento .......................................................................................................................... 8 1.17. Condições de Pagamento - Instruções de Uso ......................................................................................... 8 1.18. Naturezas ........................................................................................................... ........................................ 9 1.19. Naturezas – Instruções de Uso .................................................................................................................. 9 1.20. Naturezas - Principais Campos ........................................................................................................... ....... 9 1.21. Naturezas - Parâmetros ............................................................................................................................. 10 1.22. Clientes ...................................................................................................................................................... 10 1.23. Clientes Instruções de Uso ........................................................................................................................ 11 1.24. Clientes – Principais Campos .................................................................................................................... 11 1.25. Produtos x Clientes ............................................................................................. ....................................... 12 1.26. Produtos x Clientes – Instruções de Uso ................................................................................................... 12 1.27. Produtos x Clientes – Principais Campos .................................................................................................. 12 1.28. Conclusão .................................................................................................................................................. 13
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1. Introdução Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Cadastros Básicos do curso SIGATMS – Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • • • • •
1.2.
Produtos. Complemento de Produto. Fornecedores. Tipos de Entrada e Saída. Condições de Pagamento. Naturezas. Clientes. Produtos X Clientes.
Visão Geral
Apresentaremos os seguintes processos do treinamento Cadastros Básicos: • • • • • • • •
Produtos. Complemento de Produto. Fornecedores. Tipos de Entrada e Saída. Condições de Pagamento. Naturezas. Clientes. Produtos X Clientes.
Os assuntos que serão abordados tem o foco de mostrar apenas as funcionalidades do ambiente SIGATMS - Gestão de Transportes.
1.3.
Produtos
Este cadastro é responsável por: • • •
Registrar produtos. Realizar o cadastro de forma genérica e abrangente, variando de acordo com o ramo de atuação. Calcular o frete e operações de transportes, específicos para o ambiente SIGATMS - Gestão de Transportes.
Essa rotina é responsável por registrar os produtos utilizados pelo ERP Protheus. A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da organização.
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No caso do ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes os produtos são utilizados nas operações de transporte e/ou cálculo de frete.
1.4.
Produtos – Instruções de Uso
Para cadastrar um produto, acesse Atualizações/Cadastros/Produtos. Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar . A seguir, conheça os principais campos do cadastro de produtos.
1.5.
Produtos - Principais campos
Agora conheceremos os principais campos do Cadastro de Produtos. Código: Define o identificador único do produto. Descrição: Define a descrição do produto para facilitar sua identificação. Tipo: Define o tipo do produto, sendo este pré-cadastrado ou cadastrado pelo usuário. Exemplos de tipos pré-cadastrados: • • • •
PA (Produto Acabado). PI (Produto Intermediário). MC (Matéria de Consumo). BN (Beneficiamento).
Unidade: Define a unidade de medida principal do produto. Exemplos de algumas unidades utilizadas: • • • •
PC (Peça). UN (Unidade). KG (Kilograma). CX (Caixa).
Armazem Pad.:Define o armazém padrão para as movimentações do produto. Aliq. ICMS: Define a alíquota do ICMS aplicada sobre o produto.
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1.6.
Complemento de Produto
Este cadastro é responsável por registrar dados adicionais sobre um produto, possibilitando identificar características para o transporte, tais como: • • • • • •
1.7.
Carga perigosa. Classificação ONU (de acordo com as leis estabelecidas). Definir % de cubagem. Definir valor máximo de peso transportado permitido pela seguradora. Definir valor máximo da mercadoria transportada permitido pela seguradora. Definir se é utilizado pelo Portal TMS.
Complemento de Produto – Instruções de Uso
Para cadastrar o complemento de produto, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Complement.produto. Clique na opção Incluir. Preencha os principais campos. Clique em Confirmar . tela conheça os principais campos do cadastro complemento de produto.
1.8.
Complemento de Produto – Principais Campos
Agora conheceremos os principais campos do cadastro Complemento de Produto. Car.Perigosa: Define se a mercadoria é uma carga perigosa. Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo pode ter para transportar este produto. Lim. Peso Emb.:Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo deste produto. Lim. Val. Emb.Define o valor máximo do produto que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo. Nome Cientif :Define a descrição científica do produto. Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo deste produto. Produto: Define o identificador do produto ao qual o complemento pertence.
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1.9.
Fornecedores
Este cadastro tem o objetivo de registrar fornecedores de forma genérica, abrangendo diversos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da organização. No ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes os perfis dos fornecedores são: • • • • • • •
Companhia aérea. Companhia de seguro. Operadora de frete. Operadora de vale-pedágio. Prestador de serviço autônomo. Proprietários de veículos. Entre outros.
1.10. Fornecedores – Instruções de Uso Para cadastrar um fornecedor acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Fornecedores Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar . Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de fornecedores.
1.11. Fornecedores - Prinicipais Campos Agora apresentaremos os principais campos do cadastro complemento de produto. CEP: Define o código do endereçamento postal do fornecedor. Cod. Municip:Define o código IBGE do município. Código: Define o identificador único do fornecedor. Cond. Pagto:Define o código de condição de pagamento padrão. Endereço: Define a localização do fornecedor. Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do fornecedor. Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor. N Fantasia: Define o nome pelo qual o fornecedor é conhecido, ou seja, seu nome fantasia. Razão Social: Define o nome ou razão social do fornecedor.
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Tipo: Define o tipo do fornecedor, com as seguintes opções: • • •
F=Físico. J=Jurídico. X=Outros.
1.12. Fornecedores - Parâmetros Os parâmetros utilizados na rotina Fornecedores são: MV_SEST Define o código da natureza padrão dos títulos de SEST. •
MV_FORGEN Indica o código do fornecedor/loja genérico que será utilizado nos contratos genéricos. •
1.13. Tipos de Entrada e Saída O cadastro dos Tipos de Entrada e Saída tem o objetivo de estabelecer a classificação e tributação fiscal dos documentos. Algumas das operações de saída são: •
ICMS: o o o o
• •
Normal. Diferido. Substituição Tributária. Outros.
ISS. Isento.
1.14. Tipos de Entrada e Saída – Instruções de Uso Para cadastrar tipos de entrada e saída acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Tipos de Ent/Saída. Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar . Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de tipos de entrada e saída.
1.15. Tipos de Entrada e Saída – Principais Campos Agora apresentaremos os principais campos do cadastro Tipos de Entrada e Saída.
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Agrega Valor : Define se o imposto será embutido no valor total do frete. Atu.Estoque: Define se atualiza o estoque. Calc.Dif.ICM: Define se calcula a diferença do complemento de ICMS. Calcula ICMS: Define se calcula ICMS. Calcula IPI: Define se calcula IPI. Cód. do Tipo: Define o código do TES (Tipos de Entrada e Saída), sendo: • Códigos de entrada <= 500. • Código de saída > 500. Cod. Fiscal: Define o CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação). Cred. ICMS: Define se credita o ICMS para cálculo do custo. Credita IPI: Define se credita o IPI para cálculo do custo. Destaca IPI: Define se destaca o IPI na nota fiscal. Gera Dupl: Define se gera duplicata. IPI na base: Define se gera IPI na base. L.Fisc. ICMS: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de ICMS. L.Fiscal IPI: Define em qual coluna do livro fiscal serão gravados os valores de IPI. Poder Terc.: Define se controla produtos em poder de terceiros. Txt padrão: Define o texto padrão a ser impresso no documento.
1.16. Condições de Pagamento Este cadastro é responsável pela composição de diferentes condições de pagamento. Desta forma, determina como e quando serão efetuados os pagamentos, calculando datas de vencimentos, números e valores de parcelas, descontos e acréscimos. As condições de pagamentos serão criadas conforme estabelecido com o seu cliente / fornecedor, e podem ser vinculadas ao cadastro de cliente / fornecedor.
1.17. Condições de Pagamento - Instruções de Uso Para cadastrar a condição de pagamento acesse: Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Cond. de Pagamento. Clique na opção Incluir . Preencha os campos:
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Código - Define o identificador único da condição de pagamento. Tipo - Define o tipo da condição de pagamento de acordo com a necessidade do negócio do cliente. Cond. Pagto - Define o parâmetro da condição de pagamento. Descrição - Define a descrição da condição de pagamento. Clique em Confirmar .
1.18. Naturezas O cadastro de Naturezas tem o objetivo de controlar as finanças da empresa sem a colaboração direta da contabilidade. As naturezas podem ser classificadas como analíticas ou sintéticas, permitindo a totalização dos relatórios financeiros baseados em naturezas sintéticas. Através da natureza o sistema faz a classificação dos títulos a pagar ou a receber, conforme a operação. A utilização da natureza é de extrema importância para cálculo de alguns impostos, tais como: IR. INSS. SEST/SENAT. ISS. PIS / COFINS. • • • • •
1.19. Naturezas – Instruções de Uso Para cadastrar a natureza, acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Naturezas. • • •
Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar .
Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de naturezas.
1.20. Naturezas - Principais Campos Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de naturezas. Base INSS: Define a base de INSS a ser calculada. Base IR Car .: Define o percentual da base de cálculo dos títulos dos carreteiros com incidência de imposto de renda. Base SEST: Define a base do SEST a ser calculada. Calc. COFINS: Define se o sistema calcula os valores de COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) sobre o valor do título.
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Calc.SEST: Define se calcula o SEST (Serviço Social do Transporte). Calcula CSLL: Define se o sistema calcula os valores de CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) sobre o valor do título. Calcula INSS: Define se o sistema calcula os valores de INSS (Imposto Nacional sobre Seguridade Social) sobre o valor do título. Calcula IRRF: Define se o sistema calcula os valores de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) sobre o valor do título. Calcula ISS: Define se o sistema calcula os valores de ISS (Imposto sobre Serviço) sobre o valor do título. Calcula PIS: Define se o sistema calcula os valores de PIS/PASEP (Programa de Integração Social) sobre o valor do título. Código: Define o identificador único da natureza. Ded Cofins: Define se haverá dedução do COFINS. Ded.PIS: Define se haverá dedução do PIS. Descrição: Define a descrição da natureza. INSS Carret.: Define se deve ser recolhido o INSS para carreteiros. IRRF Carret.: Define se deve ser recolhido o IRRF para os carreteiros. Porc INSS: Define o percentual para cálculo de INSS. Porc.SEST: Define o percentual do SEST.
1.21. Naturezas - Parâmetros Os parâmetros utilizados na rotina Naturezas são: •
MV_TMSVDEP: Indica o valor base para cálculo dos dependentes nos contratos de carreteiros.
•
MV_LIMINSS:
Indica o valor máximo para a retenção do INSS.
1.22. Clientes O cadastro de clientes é responsável por movimentar o ramo de atividade da empresa, adquirindo produtos ou serviços oferecidos. Neste cadastro o cliente pode ser diferenciado por: Tipo. Riscos. Segmentos. Entre outros. • • • •
No ambiente SIGATMS – Gestão de Transportes, o cadastro de cliente possui algumas particularidades, ou seja, campos de extrema importância a serem preenchidos, tais como: •
Reg.Cliente: determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete.
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•
•
CEP: informa para os clientes que serão feitos viagens de coleta/entrega, pois se não for informado o sistema não trará os documentos da viagem. TDA: indica se há cobrança para o remetente e/ou destinatário que estiver estabelecido em local de difícil acesso.
Importante: O cadastro de cliente deverá ser realizado após a criação de Estrutura de Regiões.
1.23. Clientes Instruções de Uso Para cadastrar um cliente acesse: Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar. Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de clientes.
1.24. Clientes – Principais Campos Agora apresentaremos os principais campos do cadastro de clientes. Cd. Município: Define o código IBGE do município. CEP: Define o código do endereçamento postal do cliente. Código: Define o identificador único do cliente. Cond. Pagto: Define o código de condição de pagamento padrão. DDD: Define o código de área do cliente. Endereço: Define a localização do fornecedor. Estado: Define a sigla da unidade federativa do endereço do cliente. Loja: Define o identificador único de cada uma das unidades (lojas) do cliente. N Fantasia: Define o nome pelo qual o cliente é conhecido, ou seja, seu nome fantasia. Nome: Define o nome ou razão social do cliente. Reg.Cliente: Determina a região onde será feita a coleta/entrega, sendo importante para o cálculo do frete. Segmento 1: Define o primeiro segmento de negócio da empresa.
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TDA: Define se o cliente encontra-se em um local de difícil acesso. Telefone: Define o número de telefone do cliente.
1.25. Produtos x Clientes O Cadastro de Produtos X Clientes tem o objetivo de vincular produtos com o cliente ou até mesmo vincular o código de produto da empresa com o código de produto do cliente. Este cadastro é utilizado para relacionar o código do produto da empresa com o código do produto do cliente. Estes vínculos serão utilizados em algumas operações de transportes e cotações de frete. Saiba mais: Este item será abordado no treinamento Integração TOTVS colaboração.
1.26. Produtos x Clientes – Instruções de Uso Para cadastrar os Produtos X Clientes acesse Gestão de Transportes/Atualizações/Cadastros/Produto X Clientes. Clique na opção Incluir . Preencha os principais campos. Clique em Confirmar. Na próxima tela conheça os principais campos do cadastro de produtos x clientes.
1.27. Produtos x Clientes – Principais Campos Agora, apresentaremos os principais campos do cadastro de produtos x clientes. Cod. Prod. Cli: Define o código padrão do produto do cliente. Descr. Client : Define a descrição do produto do cliente. Idade Máxima: Define quanto tempo de uso o veículo poderá ter para transportar o produto. Lim. Peso Bem: Define o peso máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo. Lim. Val. Bem: Define o valor máximo que pode ser transportado dentro de um mesmo veículo. Per. Cubagem: Define a porcentagem de cubagem do produto que pode ser transportada dentro de um mesmo veículo. Produto: Define o código do produto a ser relacionado ao cliente.
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1.28. Conclusão Assim, você terminou o treinamento Cadastros Básicos do curso SIGATMS – Gestão de Transportes. Neste treinamento você conheceu mais sobre: • • • • • • • •
Produtos. Complemento de produto. Fornecedores. Tipos de Entrada e Saída. Condições de pagamento. Naturezas. Clientes. Produtos X Clientes.
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