HBFROTAS - CADASTROS V5.pdf

HB.FROTAS - CADASTROS

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07.10.00

Marcos da Silva

03/09/2012 03/09/201 2 Criação do documento

Índice OBJETIVO OBJETIVO .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................ ............................................. ......................... 3 ABRANGÊNCIA ABRANGÊNCIA ............................................. .................................................................... ............................................. ............................................ ................................... ............. 3 TIPO ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ................................ ......... 3 CLASSIFICAÇÃ CLASSIFICAÇÃO............... O...................................... ............................................. ............................................ ............................................ ........................................... ..................... 3 DÚVIDA/PROB DÚVIDA/PROBLEMA LEMA............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ............................ ..... 3 CAUSA............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ............................................. ............................ ..... 3 SOLUÇÃO SOLUÇÃO .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................ ............................................. ......................... 3 1 CADASTROS CADASTROS PROMAX PROMAX ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. ......................... 4 1.1 Carga Inicial........... Inicial.................................. ............................................. ............................................ ............................................. ........................................... .................... 4 1.2 Contas Contábeis. Contábeis................................. ...................................................... ............................................. .............................................. ................................... ............ 4 1.3 Centro Centro de Custo.............................................. .................................................................... ............................................. ............................................. ......................... 4 1.4 Portarias. Portarias. ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ................................... ............. 4 1.5 Veículos Veículos ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ....................................... ................. 5 1.6 Tipo de Veículos. Veículos. ....................................................... .............................................................................. .............................................. ................................... ............ 5 1.7 Ajudantes Ajudantes .................................... .......................................................... ............................................ ............................................ ........................................... ..................... 5 1.8 Conferentes Conferentes ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ................................ ......... 5 1.9 Saldo de Estoque Estoque ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................. ......................... 5 1.10 Motoristas. Motoristas. ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ................................ ......... 5 2 GRUPOS............ GRUPOS................................... ............................................. ............................................ ............................................ ............................................ ................................ .......... 5 2.1 Grupos. Grupos. ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ....................................... ................. 5 2.2 Peças e Combustívei Combustíveis. s. ............................................ .................................................................. ............................................ ....................................... ................. 6 2.3 Fornecedore Fornecedoress .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. ................................ ......... 6 3 CADASTROS CADASTROS HB.FROTAS HB.FROTAS............................................ .................................................................. ............................................ ........................................... ..................... 7 3.1 Usuário. Usuário. ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ....................................... ................. 7 3.2 Empresa Empresa e Fili Filial al ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ............................ ..... 8 3.3 Peças/Combu Peças/Combustíve stíveis is ........................................... ................................................................. ............................................ ........................................... ..................... 9 3.4 Fornecedor Fornecedores. es. ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. .......................... ... 10 3.5 Atividade Atividade do Veículo Veículo .......................................... ................................................................ ............................................ ......................................... ................... 10 3.6 Marcas. Marcas. ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ..................................... ............... 10 3.7 Modelos Modelos...................................................... ............................................................................ ............................................ ............................................ .......................... .... 10 3.8 Eixos ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................ ......................................... ................... 11 3.9 Formatos Formatos disponívei disponíveis. s.............................................. ................................................................... ............................................ ..................................... ............... 11 3.10 Tipo de Veículo. Veículo. ......................... ................................................ ............................................. ............................................ ......................................... ................... 12 3.11 Tipo de Carroceri Carroceri .................................................. ........................................................................ ............................................ ..................................... ............... 13 3.12 Dados Adicionai Adicionaiss .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................ ...................... 13 3.13 Serviço. Serviço. ............................................. .................................................................... ............................................. ............................................ ................................. ........... 13 3.14 Equipe Equipe.............................................................. .................................................................................... ............................................ ......................................... ................... 14 3.15 Proprietá Proprietário rio...................................................... ............................................................................ ............................................. ......................................... .................. 16 3.16 Mecânico. Mecânico. ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. .............................. ....... 17 3.17 Segurador Seguradora. a............................................ ................................................................. ............................................ ............................................. .............................. ....... 17 3.18 Pneus Pneus ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ ..................................... ............... 17 3.19 Baterias Baterias..................................................... ........................................................................... ............................................ ............................................ .......................... .... 17 Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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Aprovação: Marcos da Silva

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3.20 Veículos Veículos ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ................................. ........... 18 3.20.1 Campos da guia Veículo: ........................................... ................................................................. ............................................ .......................... .... 18 3.20.1.1 Ativo / Inativo Inativo ............................................................... ..................................................................................... ..................................... ............... 18 3.20.1.2 Motorizado Motorizado ......................................... ............................................................... ............................................ ......................................... ................... 18 3.20.1.3 Vencimento Vencimento Extintor Extintor....................................... ............................................................. ............................................ .............................. ........ 18 3.20.1.4 Atuação.............. Atuação.................................... ............................................ ............................................ ............................................. .............................. ....... 18 3.20.1.5 Cap do Tanque (Capacidade do tanque ............................................................... 18 3.20.1.6 Utiliza Utiliza Kit Gás ............................... ..................................................... ............................................ ............................................. .......................... ... 19 3.20.1.7 Portas ............................................. .................................................................... ............................................. ............................................ ...................... 19 3.20.1.8 Qtde no tanque (Quantidade no Tanque) ............................................................ 19 3.20.1.9 Média Consumo. Consumo. ............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 19 3.20.1.10 3.20.1.10 Tipo de Frota. ............................................ .................................................................. ............................................ ................................. ........... 19 3.20.1.11 3.20.1.11 Km Acumulado. Acumulado. ............................................................... ..................................................................................... ................................. ........... 19 3.20.1.12 3.20.1.12 Proprietár Proprietário. io........................................... ................................................................ ............................................ ..................................... ............... 19 3.20.1.13 3.20.1.13 Nome Documento Documento.. ........................................... ................................................................. ............................................ .......................... .... 19 3.20.1.14 3.20.1.14 Licenciamen Licenciamento to ........................................... ................................................................. ............................................ ................................. ........... 19 3.20.2 Campos da guia Equipe/Car Equipe/Carga: ga: ............................................................ .................................................................................. ...................... 19 3.20.2.1 Equipe Equipe............................................................ .................................................................................. ............................................. .............................. ....... 19 3.20.2.2 Capacidade Capacidade Carga .......................................................... ................................................................................ ..................................... ............... 19 3.20.2.3 Entregas Entregas .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................ ...................... 19 3.20.2.4 Pallet Pallet ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. .......................... ... 20 3.20.2.5 Guia Adicional Adicional ....................................................... .............................................................................. ............................................. ...................... 20 3.20.2.6 Guia Manutençõe Manutençõess ......................................... ............................................................... ............................................ .............................. ........ 20 3.20.2.7 Guia Seguro Seguro ......................................... ............................................................... ............................................ ......................................... ................... 20 3.20.2.8 Guia Baterias. Baterias. ............................................. .................................................................... ............................................. ................................. ........... 21 3.20.2.9 Apólice Apólice de Seguro Seguro ................................ ...................................................... ............................................ ......................................... ................... 21 3.20.2.10 3.20.2.10 Pneus Pneus ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................ ...................... 21 3.20.2.11 3.20.2.11 IPVA............................................................. ................................................................................... ............................................. .............................. ....... 21

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OBJETIVO A interface entre Promax e HB.Frotas divide prioridades de cadastros, onde alguns deles são cadastrados apenas no HB.Frotas e outros apenas no Promax.

ABRANGÊNCIA Este procedimento, atende todo os Clientes que fazer uso da ferramenta HB.Frotas.

TIPO ( ) Script de Solução (x) Tira Dúvidas

CLASSIFICAÇÃO Sistema: HB.Frotas Versão do Sistema: 07.10.00 Modulo: Parâmetros e Projetos Funcionalidade: Rotina de cadastro. Tipo de incidente: Duvida

Informações necessárias para abertura/analise do chamado: Nome do Usuário; Telefone para contato; E-mail do Usuário; Login de acesso; Login de acesso ao sistema; Nome do Segundo Contato; Telefone do Segundo Contato; E-mail do Segundo Contato; Versão do Sistema; Descrição detalhada da dúvida (Print caso seja erro).

DÚVIDA/PROBLEMA Dúvida quanto aos cadastros necessários à utilização do HB.Frotas.

CAUSA Dúvida quanto aos cadastros necessários à utilização do HB.Frotas.


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SOLUÇÃO 1 CADASTROS PROMAX Poucos cadastros referentes à frota da Revenda permanecem sendo realizado no Promax, a maioria deles, passa ser apenas para consulta. 1.1 Carga Inicial: Durante a implantação dos projetos, é realizada uma carga inicial, onde o Promax alimenta o HB.Frotas com uma base de cadastros. A carga inicial é realizada através da rotina 01.31.55.01 – Exportação pra o HB.Frotas:

Portarias trata-se das viagens lançadas através do MPD . 1.2 Contas Contábeis: Contas cadastradas na rotina 16.01.05. Serão exportadas apenas contas que possuam um Variável OBZ (VBZ).

1.3 Centro de Custo: Alocação das despesas dos departamentos da Revenda, como por exemplo, Puxada, Armazém, Entrega. 1.4 Portarias: Cada rota lançada no MPD cria uma viagem, com informações do carregamento e do veículo. Estas informações são exportadas para o HB.Frotas através de portarias.


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1.5 Veículos: O cadastro básico existente no Promax na rotina 01.14.01. Informação como equipe de vendas e capacidade são mantidos. 1.6 Tipo de Veículos: Opções padrões de tipo de veículo disponível para seleção na rotina 01.14..01. 1.7 Ajudantes: Relação dos ajudantes cadastrados na rotina 01.02.48. 1.8 Conferentes: Poucas Revendas utilizam este controle, mas, os conferentes cadastrados na rotina 01.02.49 são exportados para o HB.Frotas, e podem ser associados aos outros membros da equipe, como motoristas e ajudantes. 1.9 Saldo de Estoque: Para a Revenda que utiliza o OBZ do Promax, exporta o disponível no estoque dos itens cadastrados e relacionados aos grupos parametrizados para envio ao HB.Frotas. Este depósito é definido na rotina 13.01.01 na guia HB.Frotas. 1.10 Motoristas: Relação de motoristas cadastrados na rotina 01.02.47. 2 GRUPOS 2.1 Grupos: Os grupos cadastrados na rotina 01.02.37 são divididos por contas de débito e/ou crédito. Para Revendas que não utilizam o OBZ, podemos ter apenas um grupo, e para este, associar todas as peças e combustíveis que serão enviados ao HB.Frotas. Porém, para um maior controle e padronização, pode-se cadastrar um grupo para cada tipo de material, por exemplo, Peças, Combustíveis, Pneus, Peças Mecânicas, Peças Elétricas, etc.


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Para que o grupo e seus itens sejam enviados para o HB.Frotas é necessário após o seu cadastro, marcar a opção “Envia para o HB.Frotas”.

2.2 Peças e Combustíveis: Os itens que serão utilizados como peças e combustíveis no HB.Frotas, são cadastrados no Promax através da rotina 01.12 como sendo materiais. Precisam ser cadastrados com código acima de 999.999 e serem associados no Grupo cadastrado anteriormente com o parâmetro habilitado. Para facilitar o controle e a pesquisa dos itens no sistema, aconselhamos que os mesmos sigam um padrão de cadastramento: Sempre cadastre com a descrição em MAIÚSCULA, iniciando com o tipo da peça. Ex: FILTRO DE OLEO W 719, FILTRO DE OLEO W814, PNEU 195, PNEU 175. Defina uma sequencia de códigos para cada tipo de peça. Ex: De 3000000 a 3000099 Pneus, de 3000100 a 3000199 Filtros, de 3000200 a 3000205 Combustíveis, etc.

Para que a peça seja enviada para o HB.Frotas, o Grupo selecionado para a mesma deve estar com o parâmetro habilitado.

2.3 Fornecedores: A Revenda deve ter cadastrado todos os fornecedores que são de alguma forma relacionada à frota, como, oficinas, borracharias, postos de combustível. Para Revendas que trabalham com manutenções e abastecimentos internos, a própria Revenda deve ser cadastrada como um fornecedor, por exemplo, MECANICA INTERNA e BOMBA INTERNA. O cadastro é realizado na rotina 01.08. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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Para que seja utilizado no HB.Frotas é necessário habilitar o parâmetro de envio.

3 CADASTROS HB.FROTAS 3.1 Usuário: O cadastro de usuário na rotina 7-1 do HB.Frotas não tem relação com o usuário do Promax, sendo assim, é necessário realizar toda uma segregação de acesso ao sistema. Todo usuário cadastrado no HB.Frotas assume um acesso total das rotinas do sistema, porém, há usuários mestres e aprovadores, onde possuem permissões extras de lançamentos. Um usuário mestre é comparado a um usuário gerencial do Promax, e o aprovador fica responsável por liberar lançamentos que necessitem de uma validação da Revenda, como por exemplo, a troca de uma peça na qual ainda se encontra em garantia.

No momento da implantação, é criado um usuário padrão para a Revenda com acesso total. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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No botão de permissões o responsável define os acessos e as possibilidades do usuário cadastrado apenas desmarcando as opções não permitidas com um duplo click do mouse.

3.2 Empresa e Filial: Fundamental para a interface entre HB.Frotas e Promax, o cadastro de empresa na rotina 1-12 e filial 1-13, deve ser realizado de acordo com a mesma informação cadastrada no Promax, pois os arquivos de integração serão criados com estas informações.

.

Informação de empresa (001) e filial (0001) na tela inicial do Promax, também podem ser validadas através da rotina 01.04.09 . Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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Mantenha o cadastro de acordo com a informação no Promax.

3.3 Peças/Combustíveis: Com o cadastro realizado pelo Promax na rotina 01.12, o HB.Frotas irá controlar a quantidade em estoque inteno, seu custo médio e sua validade, seja ela em km ou dias. Na rotina 1-10 estão registradas para consulta todas estas informações, como também é possível relacionar o item a um ou mais fornecedores, facilitando assim a realização de orçamentos.

Mesmo relacionando um item a um fornecedor, não haverá nenhum tipo de exclusividade. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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3.4 Fornecedores: Da mesma forma como as peças, já vimos que os fornecedores também são enviados do Promax, cabe no HB.Frotas, identificar o mesmo como sendo um fornecedor interno ou não. Na rotina 2-4 há um parâmetro que quando marcado indicará o mesmo como sendo um fornecedor interno.

No cadastro do mesmo há informativos como ultimas compras.

3.5 Atividade do Veículo: Atividade cadastrada na rotina 1-4 é utilizada para diferenciar a função do veículo na Revenda. No cadastro do veículo, podemos descrevê-lo como puxada, entrega, rota de vendedor, administrativo, e utilizar esta atividade como filtro em relatório. 3.6 Marcas: Três itens da frota são divididos em marcas, os veículos, os pneus e as baterias. Cada marca deve ser cadastrada na rotina 1-5.

A sequencia de código servirá para as três opções.

3.7 Modelos: Toda marca possui um ou mais modelos, estes devem ser cadastrados na rotina 1-6.


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A mesma regra deve ser utilizada para marcas de pneus e baterias.

3.8 Eixos: Antes de desenhar o veículo, é necessário ter montado todos os tipos de eixo possível para os veículos da Revenda passível de controle no HB.Frotas. Na rotina 1-3, deve-se cadastrar os nomes dos eixos que correspondem aos desenhos disponíveis, como por exemplo: Direcional simples, Duplo traçado, Carreta dianteira.

3.9 Formatos disponíveis: Na mesma rotina, deve-se cadastrar os possíveis estepes, se baseando apenas na quantidade. Ex: 1 estepe, 2 estepes.


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Como o cadastro de estepe é baseado na quantidade, o mesmo pode ser utilizado por diversos tipos de veículo.

3.10 Tipo de Veículo: Após termos cadastrados todos os tipos possíveis de eixo, na rotina 1-7 utilizaremos os mesmos para desenharmos os veículos da f rota. Por exemplo: um truck, os três eixos são divididos da seguinte maneira:

A capacidade mínima e máxima deste cadastro será validada com o cadastro do veículo.


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Uma carreta de 3 eixos seria representada desta forma, já com a disponibilidade de 2 estepes.

3.11 Tipo de Carroceria: Na rotina 1-8 há o cadastro de carrocerias, para completar o desenho do veículo.

O sistema já traz os modelos padrões cadastrados.

3.12 Dados Adicionais: Na rotina 1-9 podem-se cadastrar todos os itens que podem compor um veículo e que não façam parte do mesmo, como por exemplo, um som, um cofre, canaletas, carrinhos. 3.13 Serviços: Diferente das peças, os serviços são cadastrados no HB.Frotas através da rotina 1-11. Há revendas que optam por utilizar serviços padrões como MAO DE OBRA MECANICA, MAO DE OBRA ELETRICA, porém, para um maior controle de gastos, é Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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possível cadastrar conforme são apresentadas nas notas fiscais de serviço enviadas pelo fornecedor, como TROCA DE OLEO, AJUSTE DA CORREA, LIMPEZA DE BICO. Da mesma forma que as peças, os serviços podem ser controlados através de validade.

Como as peças, cada serviço pode ser relacionado a um conta específica.

3.14 Equipe: Na rotina 2-2, são realizados os cadastros da equipe da frota. Obrigatoriamente, motoristas e ajudantes devem ser cadastrados, e no caso de utilizarem manutenção interna, o mecânico também. Campos importantes neste cadastro é a validade da CNH, a pontuação da mesma, a indicação da padronização (Sim = Da Revenda / Não = Terceiro) e a jornada de trabalho, que na qual definirá seu custo por hora. Empresa e Filial será sempre a cadastrada conforme o Promax, e o centro de custo dependem da Revenda.


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MOP é para transporte de materiais perigosos, no caso de Revenda é desnecessário. Junto ao cadastro de cada um da equipe, há a possibilidade de cadastrar o seu custo, onde contempla o seu salário e seus benefício.

O custo do membro da equipe é a soma de todos as despesas da Revenda com o funcionário (folha de pagamento). Seu valor por hora é este custo total dividido pela sua jornada de trabalho. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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Este custo pode ser cadastrado ou importado mensalmente, ou pode ser cadastrado um valor fixo, pois o sistema irá buscar sempre o valor total do ultimo mês cadastrado, mesmo que este não seja o mês correspondente. Da mesma forma, o custo pode ser separado por contas distintas, ou por apenas uma conta padrão. A folha de pagamento pode ser importada através da rotina 7-14, basta montar o arquivo no layout definido: Layout: tipo;código;período;conta;subconta;valor Onde: Tipo = M (motorista) / A (ajudante) / N (mecânico) / S (supervisor) / C (conferente) Código = Cadastro na rotina 2-2 com 6 dígitos Período = Data do custo (MMAAAA) Conta = Cadastrada na rotina 1-15 com 3 dígitos Subconta = Cadastrada na rotina 1-16 com 10 dígitos Valor = Número sem vírgula, onde os dois últimos dígitos serão os decimais (10050 = R$ 100,50).

O arquivo deve ser salvo no diretório SAIDA da interface com o nome VERBA.txt

Após a importação, é gerado no diretório o arquivo VERBA.log

3.15 Proprietário: O cadastro de proprietário se faz necessário para identificar o dono do veículo. Diferentemente do cadastro de empresa e filial, o proprietário pode ser a própria Revenda no caso de uma frota padronizada, de um terceiro no caso de frete ou até mesmo o banco, no caso de um financiamento. O proprietário é cadastrado no HB.Frotas, mas ao ser enviado para o Promax, ele assume no cadastro de veículos como sendo a transportadora, sendo assim, antes de cadastrar um proprietário na rotina 2-2, é necessário antes cadastrar uma transportadora no Promax na rotina 01.03. O código deve ser o mesmo nos dois sistemas.


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3.16 Mecânico: O cadastro de mecânico se faz necessário para o controle de despesas de funcionários internos quanto aos serviços executados na frota dentro da Revenda, como troca de óleo, lavagem, manutenções. 3.17 Seguradora: Para que seja possível associar um veículo a uma apólice de seguro, antes é necessário cadastrar a seguradora na rotina 2-3. 3.18 Pneus: Os pneus devem ser cadastrados no sistema de acordo com sua marcação física (feita a ferro quente). A rotina 3-1-1, é utilizada para cadastro e controle dos pneus, onde apresenta seu estado (novo ou recapado), quilometragem acumulada e sua localização atual.

Utilizando o botão de cadastramento em lote, é possível multiplicar as informações de um cadastro já realizado.

3.19 Baterias: Da mesma forma como os pneus, as baterias devem seguir no sistema, a numeração de sua marcação física. A rotina para cadastro é a 3-2-1, e segue o mesmo critério do cadastro de pneus.


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Os campos para informação da NF não são obrigatórios.

3.20 Veículos: O cadastro de veículo da rotina 2-5-1 depende completamente dos outros cadastros acima. Para iniciar um novo cadastro, ante é necessário ter cadastrado marca, modelo e tipos de veículo e carroceria. Com base no Km cadastrado inicialmente o sistema movimentará toda a parte de vencimentos e média de consumo. A quilometragem do veículo passa a ser movimentada através das informações de Km de saída e entrada enviada pelo MPD, onde: Km Entrada – Km Saída = Km Rodado e a quilometragem total do veículo é a soma do Km do Hodômetro do seu cadastro com o Km Rodado na rota.


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Após o cadastro de cada placa individualmente, utiliza-se os campos Reboque para associar as carretas aos cavalos correspondentes.

3.20.1 Campos da guia Veículo: 3.20.1.1 Ativo / Inativo: Indica se o veículo esta sendo utilizado ou não. Todos os ativos somam quantidade nos ID’s.

3.20.1.2 Motorizado: Indica se é um veículo ou uma carreta no caso de não marcado. 3.20.1.3 Vencimento Extintor: Informação controlada através da auditoria de vencimentos. 3.20.1.4 Atuação: Para o caso de Revendas que atendem longas distancias, há a possibilidade de filtrar a frota. 3.20.1.5 Cap do Tanque (Capacidade do tanque): Limita a capacidade do tanque de combustível do veículo, evitando assim que seja lançado um abastecimento superior ao possível. 3.20.1.6 Utiliza Kit Gás: Campo habilitado quando é um veículo com outro tipo de combustível e no mesmo foi instalado um kit gás (apenas informativo). 3.20.1.7 Portas: Informação utilizada em relatório. 3.20.1.8 Qtde no tanque (Quantidade no Tanque): Utilizado no primeiro abastecimento, evitando que seja realizado um lançamento com uma quantidade superior à capacidade do tanque. 3.20.1.9 Média Consumo: Informação do manual do veículo, utilizado para comparação com as médias realizadas. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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3.20.1.10 Tipo de Frota: Indica a propriedade do veículo, se o mesmo pertence à Revenda (padronizado) ou a um freteiro (spot). 3.20.1.11 Km Acumulado: Este campo será utilizado quando houver a necessidade de trocar o hodômetro do veículo, seja por quebra ou por ter virado a quilometragem. Quando isto ocorrer, o usuário deve passar a quilometragem que esta no campo Km Hodômetro para o campo Km Acumulado, e no Km Hodômetro iniciar com o km do novo hodômetro. O sistema usará a soma dos campos Km Hodômetro com o Km Acumulado para calcular o Km Rodado do veículo, e com isso dos pneus também. 3.20.1.12 Proprietário: Corresponde ao dono do veículo, seja a Revenda ou um terceiro. Lembrando que o proprietário cadastrado no HB.Frotas deve ter o mesmo código de uma transportadora cadastrada no Promax. 3.20.1.13 Nome Documento: Mesmo o veículo pertencendo a um proprietário, o documento pode estar registrado em nome de outra pessoa ou entidade, por exemplo, em caso de leasing, na qual estará no nome do banco ou financiadora. 3.20.1.14 Licenciamento: Informações do documento do veículo, como data de emissão e o ano do exercício. O CEP informado neste campo influenciará no município de emplacamento no cadastro de veículo do Promax na rotina 01.14.01, sendo assim, este CEP deve estar em acordo com a base de CEP do Promax. Em caso de um CEP inválido ou inexistente (CEP único), o campo no Promax deve ser informado manualmente. 3.20.2 Campos da guia Equipe/Carga: 3.20.2.1 Equipe: Obrigatoriamente um motorista deve ser cadastrado. Este será da equipe fixa do veículo, porém, em caso de troca, a rotina do MPD 03.03.03 deve ser utilizada para lançar a nova equipe da rota. 3.20.2.2 Capacidade Carga: Deve ser cadastrada em quilos e quantidade de caixas. Esta capacidade deve compreender a mesma capacidade cadastrada no tipo do veículo (1-7). 3.20.2.3 Entregas: Número de entregas possíveis no dia. Utiliza-se um padrão de 10 entrega para não haver perigo de estourar o limite. Os campos de NF não são obrigatórios. 3.20.2.4 Pallet: Como as demais informações, estas já vêm do Promax na carga inicial, porém, em caso de cadastro de um novo veículo, os campos de pallet tem preenchimento obrigatório, podendo informar tipo PBR, quantidade e capacidade um para todos. 3.20.2.5 Guia Adicional: Inclui ao veículo os itens cadastrados como adicionais na rotina 1 9, como SOM, PND, CARRINHO, etc. Algumas Revenda optam por incluir também itens entregues aos motoristas no ato da contratação, como PRANCHETA e REGUA. 3.20.2.6 Guia Manutenções: Guia apenas informativo, onde as manutenções realizadas no veículo serão apresentadas de forma resumida. Estas guias servirão para controle de histórico dos veículos. 3.20.2.7 Guia Seguro: Da mesma forma da guia de manutenção, apenas demonstra de forma resumida as informações da apólice de seguro do veículo cadastrada na rotina 2-5-3. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

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3.20.2.8 Guia Baterias: Nesta guia o responsável relaciona uma das baterias cadastradas na rotina 3-2-1, onde passará a fazer parte do veículo e utilizar os KM’s rodados para controle validade. 3.20.2.9 Apólice de Seguro: Na rotina 2-5-3 são cadastradas as apólices de seguro de cada veículo, com informações de valores e observações. 3.20.2.10 Pneus: Após realizar o cadastro dos pneus individuais na rotina 3-1-1, utiliza-se a rotina 2-5-4 para montar os pneus nos respectivos lugares no veículo. Após carregar o desenho do veículo, ao clicar em cada posição, será solicitado o número do pneu correspondente.

Nesta rotina, inclusive é informado o pneu do(s) estepe. Lembrando que este layout só estará disponível se o tipo do veículo estiver pré cadastrado na rotina 1.7 Tipo de veículo.

3.20.2.11 IPVA: Na rotina 2-5-5 é cadastrada a despesa anual de IPVA de cada veículo. Esta pode ser cadastrada em parcelas, basta numerar cada uma com seu respectivo valor.

O cadastro deste lançamento como pago entra como despesa na rentabilidade do veículo. Nome do Arquivo: HB.FROTAS -

Cadastros


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HBFROTAS - CADASTROS V5.pdf

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