TOTVS Gestão Hospitalar Manual Ilustrado – Cadastros Uso Geral e Outros Cadastros 11.8x março de 2015 Versão: 2.0
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Sumário 1
Objetivos .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................... ................................................................... 4
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Introdução .......................................................... ........................................................................................................................ .................................................................................................................... ...................................................... 4
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Cadastros de Uso Geral ........................................................ ......................................................................................................................... ................................................................................................. ................................ 5 3.1 Cadastrando Unidades de Atendimento ............................................................ .......................................................................................................................... .................................................................. 5 3.2 Cadastrando Grupo de Prestadores .................................................................................................................................. ..................................................................................................................... ............. 8 3.3 Cadastro Especialidade ............................................................... ................................................................................................................................ ...................................................................................... ..................... 9 3.4 Cadastrando Convênio .................................................................................................................................................... ................................................................................................ .................................................... 10 3.5 Cadastrando Prestador..................................................... ...................................................................................................................... ............................................................................................... .............................. 12 3.6 Cadastrando Faixas Etárias ............................................................................................................................................ 18 3.7 Cadastrando Duração de Procedimentos ......................................................... ........................................................................................................................ ............................................................... 19 3.8 Cadastrando Faixa de Peso ............................................................................................................................................ 20 3.9 Cadastrando Grupos de Codificação Contábil ............................................................. ................................................................................................................. .................................................... 21 3.10Cadastrando 3.10Cadastrando Agendas ...................................................................................... ..................................................................................................................................................... ............................................................... 22 3.11Cadastrando 3.11Cadastrando Atividades ............................................................... ................................................................................................................................ .................................................................................... ................... 23 3.12Cadastrando 3.12Cadastrando Motivos de Atendimento ............................................................... ............................................................................................................................. .............................................................. 25 3.13Cadastrando 3.13Cadastrando Status do Agendamento ............................................................... ............................................................................................................................. .............................................................. 25 3.14Cadastrando 3.14Cadastrando Tipo de Indicação .............................................................. ............................................................................................................................... ......................................................................... ........ 26 3.15Cadastrando 3.15Cadastrando Indicação Ind icação ..................................................... ...................................................................................................................... ............................................................................................... .............................. 26 3.16Cadastrando 3.16Cadastrando Motivos de Exceção ................................................................................................................................... .................................................................................................. ................................. 27 3.17Cadastrando 3.17Cadastrando Motivo de Alta – ANS ................................................................................................................................. ........................................................................................ ......................................... 27 3.18Cadastrando 3.18Cadastrando Conselho Profissional................................................................................................................................. 28 3.19Cadastrando 3.19Cadastrando Tipo de Acomodação ................................................................................................................................. 28 3.20Cadastrando 3.20Cadastrando Grau de Participação.................................................................................................................................. 29 3.21Cadastrando 3.21Cadastrando Regras para pa ra Definição do CBO .............................................................. .................................................................................................................. .................................................... 30 3.22Cadastrando 3.22Cadastrando Motivo de Glosa – ANS .............................................................................................................................. ................................................................................................ .............................. 31
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3.23Cadastrando 3.23Cadastrando Grupo de Codificação Contábil .................................................................................................................. .............................................................. .................................................... 32 3.24Cadastrando 3.24Cadastrando Correlação de Itens com a Tabela SUS ............................................................ ..................................................................................................... ......................................... 32 3.25Cadastrando 3.25Cadastrando Riscos e Parametrização de Riscos ....................................................... ........................................................................................................... .................................................... 33 3.26Cadastrando 3.26Cadastrando Motivos de Reclassificação e Repriorização ................................................................ .............................................................................................. .............................. 34 4
Outros Cadastros ................................................................................................................................................................. .................................................................................................. ............................................................... 35 4.1 Cadastro de Coligadas .................................................................................................................................................... 35 4.2 Cadastro de Filiais Filia is ............................................................ ............................................................................................................................. ............................................................................................... .............................. 37 4.3 Cadastro de Departamentos ........................................................ ......................................................................................................................... .................................................................................... ................... 39 4.4 Cadastro de Classificação de Centro de Custos ............................................................................................................. .................................................................... ......................................... 41 4.5 Cadastro de Moedas e índices ........................................................................................................................................ 41 4.6 Cadastro de Cotações Cota ções ...................................................... ....................................................................................................................... ............................................................................................... .............................. 42 4.7 Cadastro de Estados e Países ........................................................................................................................................ 43 4.8 Cadastro de Bancos e Agências...................................................................................................................................... 44 4.9 Cadastro de Calendários Cal endários ............................................................. .............................................................................................................................. .................................................................................... ................... 45 4.10Cadastro 4.10Cadastro de Tabelas Dinâmicas ............................................................. ........................................................................................................................... ......................................................................... ........... 47 4.11Cadastros 4.11Cadastros Relacionados a Segurança ............................................................................................................................ 49 4.12Cadastrando 4.12Cadastrando Códigos de Acesso .................................................................................................................................... 49 4.13Cadastrando 4.13Cadastrando Perfis .......................................................................................................................................................... ............................................................................................ .............................................................. 50 4.14Cadastrando 4.14Cadastrando Usuários ..................................................................................................................................................... ................................................................................................. .................................................... 54 4.15Cadastrando 4.15Cadastrando Permissões de Acesso ................................................................ ............................................................................................................................... ............................................................... 56
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1 Objetivos O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto aos Cadastros do menu Uso Geral e outros cadastros, da solução TOTVS Gestão Hospitalar.
Boa leitura!
2 Introdução Os processos que serão apresentados a você nesse manual ilustrado são: Cadastro de Unidades de Atendimento. Cadastro de Grupo de Prestadores. Cadastro de Especialidade. Cadastro de Convênio. Cadastro de Prestador. Cadastro de Faixas Etárias. Cadastro de Duração de Procedimentos. Cadastro de Faixas de Peso. Cadastro de Grupo de Codificação Contábil. Cadastros de Agendamento. Cadastros Relacionados à TISS. Cadastros Relacionados ao SUS. Cadastros Relacionados à Temperatura. Cadastros Relacionados à Classificação de Risco. Cadastro de Coligadas. Cadastro de Filiais. Cadastro de Departamentos. Cadastro de Classificação de Centro de Custos. Cadastro de Moedas e índices. Cadastro de Cotações. Cadastro de Estados e Países. Cadastro de Bancos e Agências. Cadastro de Calendários. Cadastro de Tabelas Dinâmicas. Cadastros Relacionados à Segurança.
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3 Cadastros de Uso Geral 3.1 Cadastrando Unidades de Atendimento Nessa opção é realizado o cadastro das unidades de Atendimento da instituição. 1. 2. 3.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/ Uso Geral/Unidades de Atendimento . Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição da Unidade e determine se é uma unidade de Atendimento ou de Faturamento.
4.
Selecione a Filial de Exportação de Faturamento e o Prestador principal (não obrigatórios).
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5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Defina se a Unidade é de Internação, Central de Exames, Laboratório e Diagnóstico por Imagem. Marque a caixa caso a unidade gera número de Prontuário. Marque a caixa caso a unidade valida o retorno da Consulta. Defina a Classificação Default do Atendimento (Eletivo ou Urgência). Defina se gera aprazamento na confirmação de requisição/prescrição. Selecione o Centro de Custos Padrão. Selecione o Prestador responsável pelo CNPJ (não obrigatório). Caso a Unidade utilize frequência padrão, marque a caixa e informe a frequência. Selecione o Relatório (não obrigatório). Configure as integrações para Diagnóstico por Imagem e Laboratório. Clique na guia Outros Dados.
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16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Configure os dados para pedido de exame, e caso a unidade utilize formulário pré-impresso, realize as configurações correspondentes. Selecione o Prestador executante para solicitação de exame via PEP. Defina o Tipo de Prescrição Médica da Unidade (Receituário, Completa ou Ambos). Selecione a filial do local de estoque e o Local de estoque. Selecione a Filial para emissão de nota fiscal referente à co-participação. Selecione o calendário de bloqueio da Agenda de Atendimentos. Caso a unidade utiliza Classificação de risco, marque a caixa. Caso a unidade utilize a senha de atendimento, marque a caixa. Preencha o Período de realização de Triagem. Clique na guia Relatórios. Clique em Incluir (página em branco).
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27. 28. 29. 30. 31.
Selecione o Relatório. Selecione o Local de Impressão. Defina se o relatório será Impresso ou Visualizado. Clique em OK. Na Tela de Cadastro de Unidade, clique em OK.
3.2 Cadastrando Grupo de Prestadores Nessa opção é realizado o cadastro de Grupo de Prestadores utilizados no processo de Repasse de Honorários. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Prestadores. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Clique em “...” para selecionar o Grupo de Prestadores.
4. Serão listados os prestadores da Clínica. 5. Para incluir prestadores, utilize o campo Pesquisar . 6. Clique em OK.
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3.3 Cadastro Especialidade Nessa opção são cadastradas as Especialidades que serão utilizadas pelo RM Saúde. Os códigos 00 ao 56 e 99 são pré-definidos e não podem ser excluídos, pois foi baseado no padrão da Associação Médica Brasileira (AMB). Será permitido para estas faixas apenas editar a Descrição ou propriedade Visível. Caso o Hospital ou Clínica utilize uma especialidade que não exista no padrão AMB, deve-se incluir esta especialidade nas faixas restantes, ou seja, 57 a 98. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Especialidade. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Informe a Descrição da Especialidade
4. Para incluir uma Sub especialidade, clique em Anexos/Sub Especialidade. 5. Clique em Incluir (página em branco). 6. Preencha o Código e a Descrição.
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7. Clique em OK. 8. Na tela inicial do cadastro de Especialidade, clique em OK.
3.4 Cadastrando Convênio Nessa opção é realizado o cadastro de Convênios. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Convênio. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Razão Social e a Sigla do Convênio. Marque a opção Ativo e preencha o CNPJ do Convênio. Em Identificação profissional preencha as informações do Prestador. Preencha o CNES (identificação do número do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde, composto por sete dígitos). Selecione o Grupo de Convênios a que pertence e selecione o Padrão de Informação. Preencha o número do Registro ANS e defina o tipo de faturamento (Fatura, Nota Fiscal ou Sem ônus). Selecione a fonte de remuneração e preencha o Código Singular (deve ser informado por todos os Prestadores de sistemas de saúde, que utilizam padrão de faturamento Unimed - BH, para faturamento de contas.). Defina se o convênio requer Faturamento Eletrônico e se o convênio utiliza Subplano. Defina se o convênio utiliza Máscara para identificação automática do plano, neste caso preencha a Máscara.
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12. Clique na guia Complemento. 13. Preencha as informações do endereço do Convênio.
14. 15. 16. 17. 18.
Clique em Salvar . Clique em Anexos/Dados Faturamento para preencher os dados de faturamento do convênio. Defina o Dia de Entrega (dias em que são aceitas faturas do Convênio). Selecione o Tipo de Entrega (se ocorrerá em um único dia, ou em um intervalo de dias). Configure a Regra de Recebimento.
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19. Clique em OK.
Importante: para o cadastro do Convênio SUS, siga os passos descritos no Manual Ilustrado Faturamento SUS.
3.5 Cadastrando Prestador Nessa opção é realizado o cadastro de Prestadores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Prestador . Clique em Incluir (página em branco). Informe a Razão Social (ou Nome) e Sigla do Prestador. Marque a caixa Ativo. Selecione o Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica). De acordo com o tipo de pessoa preencha o CPF ou CNPJ. Selecione o Conselho do Prestador e preencha o Número no Conselho. Preencha o CNES. Selecione a sub-especialidade caso o médico possua. Selecione o Usuário do Prestador no Prontuário Eletrônico. Clique na guia Complemento 1.
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12. Preencha as informações do endereço comercial do Prestador.
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13. Clique na guia Complemento 2. 14. Preencha as informações do Endereço residencial do Prestador.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Clique na guia Repasse. Nessa tela é realizada a configuração de Repasse de Honorários Médicos do Prestador. Defina se o Prestador recebe Repasse marcando a caixa. Defina se ele recebe repasse de acordo com as regras para Sócio/Cooperado no Critério de Repasse. Marque as caixas Diária, Taxa, Serviço, MatMed caso o Prestador receba Repasse destes itens. Configure o Repasse automático por centro de custo (caso utilize). Informe as Taxas por Centro de Custo.
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22. Clique na guia Tipo de Prestador . 23. Clique em Incluir e pesquise a Classe do Prestador credenciado no Convênio. 24. Clique em OK.
25. Clique na guia Campos Complementares. 26. Caso o Prestador atenda pelo SUS, selecione o Vínculo do Profissional.
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27. Clique em Salvar . 28. Clique em Anexos/Credenciamento, para credenciar diretamente um prestador ao convênio, ou ao atendimento particular/SUS para o Hospital. 29. Clique em Incluir (página em branco) e selecione o Convênio e a Classe. 30. Determine o Tipo de Credenciamento (Direto ou Indireto) e selecione o Prestador com credenciamento direto. 31. Selecione o Tipo de Credencial (CPF/CGC, Identidade Profissional ou Código próprio).
32. 33. 34. 35. 36.
Clique em OK. Clique em Anexos/Especialidade para associar uma Especialidade e um Convênio. Clique em Incluir . Selecione a Especialidade e o Convênio. Marque a caixa Médico Autorizador para definir que o Prestador também é médico autorizador.
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37. 38. 39. 40.
Clique em OK. Clique em Anexos/Ocupação SUS. Clique em Incluir . Selecione o CBO.
41. Clique em OK.
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42. Clique em Anexos/Materiais Avulso do Médico. 43. Clique em Incluir e selecione o Produto.
44. Clique em OK.
3.6 Cadastrando Faixas Etárias Nesta função são cadastradas as Faixas Etárias calculadas em Anos, Semanas (para identificar idade gestacional) ou Dias (para identificar recém-nascido) que serão utilizados em Dosagem - Edição e na definição de faixas de idade em Métodos e Parâmetros de Exames. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixas Etárias. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o início e o final da Faixa Etária. Determine se corresponde a dias, semanas, meses ou anos. Preencha a Descrição.
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6. Clique em OK.
3.7 Cadastrando Duração de Procedimentos Nessa opção é realizado o cadastro de duração de procedimentos (padrão) em horas/minutos. 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Duração de Procedimentos . Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição. Preencha o máximo e o mínimo de duração.
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5. Clique em OK.
3.8 Cadastrando Faixa de Peso Nessa opção é realizado o cadastro de faixas de peso utilizadas em Padrões da Prescrição. 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixa de Peso. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição. Informe o Peso Inicial e o Peso Final.
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5. Clique em OK.
3.9 Cadastrando Grupos de Codificação Contábil Os cadastros de Grupos de Codificação Contábil não são editáveis. Cada Grupo de Codificação Contábil poderá ser associado a um Grupo de Gasto ou a um Produto no RM Nucleus. O produto servirá para se fazer o lançamento para a contabilização. Novos grupos poderão ser criados para se fazer a contabilização em cima dos mesmos.
Em Padrões de Faturamento e Codificação, todas as faixas poderão ser mapeadas em um Produto/Serviço. Caso seja necessário, poderão ser definidos outras faixas devidamente identificadas com o grupo de codificação. Na página Outras Codificações poderão ser definidas faixas apenas referentes aos grupos novos (que não são pré-cadastrados e daqueles que não é possível definir mais de uma faixa, por exemplo, órtese, prótese, taxa de necrotério, etc.). 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Codificação Contábil . 2. Preencha a Descrição. 3. Defina o Tipo de grupo (SUS ou Outro).
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4. Selecione o Grupo de Gasto e o Produto. 5. Clique em OK.
3.10 Cadastrando Agendas Nessa opção é realizado o cadastro de agendas de Médicos, Plantonistas, Salas e Agentes de Coleta. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Agendas . Será exibida a tela de cadastro de agendas. Clique em Incluir (página em branco). Selecione o Tipo de Agenda (Médico, Sala, Agente de Coleta ou Plantonista). Selecione a Unidade de Atendimento e o Prestador . Marque uma das opções: Nome ou Sigla para exibição da Agenda. Marque a caixa Visível.
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7. Clique em OK.
3.11 Cadastrando Atividades Nessa opção é possível incluir Atividades da Agenda que serão exibidas na tela de agendamento. Será possível também associar Taxas e Serviços à atividade com objetivo de verificar Condições Contratuais com Convênio. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Atividades. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código da Atividade. Informe a Descrição da Atividade. Selecione o Tipo de atividade (Compromisso, Consulta ou Procedimento).
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6. Clique na guia Serviços e taxas para associa-los a atividade. 7. Selecione os serviços/taxas.
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8. Clique em OK. 9. Na tela de cadastro de atividades clique em OK.
3.12 Cadastrando Motivos de Atendimento Nessa opção são cadastrados os Motivos de Atendimento, que serão apresentados na tela de Agendamento da Agenda de Atendimento. 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Motivos. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição. Marque a caixa Exame caso o Motivo de Atendimento seja um exame.
5. Clique em OK.
3.13 Cadastrando Status do Agendamento Nessa opção são cadastrados os Status de Agendamento. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Status do Agendamento . 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha a Descrição do Status e selecione o Status relacionado.
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4. Clique em OK.
3.14 Cadastrando Tipo de Indicação Nessa opção são cadastrados Tipos de Indicação. 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Tipo de Indicação. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição do Tipo de Indicação. Clique em OK.
3.15 Cadastrando Indicação Nessa opção é realizado o cadastro de Indicação. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Indicação. Clique em Incluir (página em branco). Selecione o Tipo de Indicação. Preencha a Descrição. Clique em OK.
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3.16 Cadastrando Motivos de Exceção Nessa opção são cadastrados Motivos de Exceção. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Motivos de Exceção. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Descrição do Motivo de Exceção. Selecione o Tipo (Bloqueio ou Período). Clique em OK.
3.17 Cadastrando Motivo de Alta – ANS Nessa opção é realizado o cadastro de motivos de alta que serão utilizados no padrão TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar). Os motivos de alta cadastrados serão utilizados através do botão Outras Informações, no Registro de Atendimento do Paciente (Interno e Externo). 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Alta - ANS . 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o Código e a Descrição do Motivo de Alta.
4. Clique em OK.
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3.18 Cadastrando Conselho Profissional Nessa opção deve ser realizado o cadastro dos Conselhos de acordo com a solicitação da Agência Nacional de Saúde – ANS. Esta informação será utilizada no layout de Faturamento TISS – Troca de Informações em Saúde Suplementar. Os Conselhos Profissionais definidos pela ANS são: CRAS: Conselho Regional de Assistência Social COREN: Conselho Federal de Enfermagem CRF: Conselho Regional de Farmácia CRFA: Conselho Regional de Fonoaudiologia CREFITO: Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional CRM: Conselho Regional de Medicina CRV: Conselho Regional de Medicina Veterinária CRN: Conselho Regional de Nutrição CRO: Conselho Regional de Odontologia CRP: Conselho Regional de Psicologia OUT: Outros Conselhos
1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Conselho Profissional. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o Código e o Nome do Conselho.
4. Clique em OK.
3.19 Cadastrando Tipo de Acomodação Nessa opção é realizado o cadastro de Tipo de Acomodação do Paciente na instituição.
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1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Tipo de Acomodação . 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o Código e a Descrição.
4. Selecione o Tipo de Acomodação ANS. 5. Clique em OK.
3.20 Cadastrando Grau de Participação Nesta opção são exibidos os cadastros do grau de participação. O campo Função Correlativa e Referência na ANS são os únicos campos que poderão ser Editados. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Grau de Participação . Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código e a Descrição. Informe a porcentagem de participação. Selecione a Função Correlativa. Selecione a Referência na ANS.
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7. Clique em OK.
3.21 Cadastrando Regras para Definição do CBO Nesta opção são informados parâmetros para identificação do CBO em lançamentos de honorários e diagnose/terapia. É possível informar uma ocupação para um médico ou para uma especialidade ou para uma função do profissional (grau de participação). Podem ser realizadas todas as combinações possíveis dentre os campos mencionados anteriormente, podendo também definir se a regra servirá para identificação de CBO em lançamento de honorários, para lançamentos de diagnose / terapia ou ambos (opção de não aplicar). É necessário que para cada regra seja informa pelo menos um dos três campos: Prestador, Especialidade ou Grau de participação. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Regras para Definição do CBO. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código. Defina a aplicação da regra (Não Aplicável, Honorário ou Diagnose e Terapia). Selecione o Prestador. Selecione o Grau de Participação. Selecione a Especialidade e o CBO.
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8. Clique em OK.
3.22 Cadastrando Motivo de Glosa – ANS Nessa opção é realizado o cadastro de Motivo de Glosa. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Glosa - ANS . 2. Clique em Incluir (página em branco).
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3. Preencha o Código e informe a Descrição do Motivo de Glosa. 4. Selecione o Grupo. 5. Clique em OK.
3.23 Cadastrando Grupo de Codificação Contábil Cada Grupo de Codificação Contábil poderá ser associado a um Grupo de Gasto ou a um Produto no RM Nucleus. O produto servirá para se fazer o lançamento para a contabilização. Novos grupos poderão ser criados para se fazer a contabilização em cima dos mesmos.
Em Padrões de Faturamento e Codificação, todas as faixas poderão ser mapeadas em um Produto/Serviço. Caso seja necessário, poderão ser definidas outras faixas devidamente identificadas com o grupo de codificação. Na página Outras Codificações poderão ser definidas faixas apenas referentes aos grupos novos (que não são pré-cadastrados e daqueles que não é possível definir mais de uma faixa, por exemplo, órtese, prótese, taxa de necrotério, etc.). 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Grupo de Codificação Contábil . Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Nome do Grupo/SubGrupo/Forma de Organização. Selecione o Produto ou Serviço para integração com a Solução TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. 5. Clique em OK.
3.24 Cadastrando Correlação de Itens com a Tabela SUS Nessa opção é realizado o cadastro de Correlação de Itens com a Tabela SUS.
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1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Correlação de Itens com a Tabela SUS . 2. Clique em Incluir .
3. 4. 5. 6.
Selecione a Tabela do Convênio. Selecione o Procedimento SUS. Selecione o Procedimento no Convênio. Clique em OK.
3.25 Cadastrando Riscos e Parametrização de Riscos Nessa opção é realizado o cadastro de Riscos e Parametrização de Riscos, utilizados no Painel de Classificação de Riscos. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/Áreas com Controle de Temperatura. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha a descrição do Risco. 4. Informe o Valor. 5. Preencha o tempo máximo de espera para atendimento. 6. Selecione a cor que estará associada ao risco.
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7. Clique em OK.
3.26 Cadastrando Motivos de Reclassificação e Repriorização Nessa opção é realizado o cadastro de Motivos de Reclassificação e Repriorização de pacientes no Painel de Classificação de Risco. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/ Cadastro de Motivos (Reclassificação/Repriorização). 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Selecione o Tipo de motivo (Reclassificação, Repriorização ou Motivo de Saída do Pronto Atendimento). 4. Preencha a Descrição.
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5. Clique em OK.
4 Outros Cadastros 4.1 Cadastro de Coligadas Nessa opção é realizado o cadastro de Coligadas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Coligadas. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código Externo e marque a caixa Ativo. Preencha o Nome fantasia da coligada. Informe o país e o CNPJ/CPF/CEI. Informe a Inscrição Estadual e marque a caixa caso a coligada é de produto rural. Preencha o Nome. Informe o telefone e fax. Preencha o e-mail. Caso deseje, inclua imagem da coligada.
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11. Clique na guia Endereço. 12. Preencha os dados do endereço da coligada.
13. Clique em OK.
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4.2 Cadastro de Filiais Nessa opção é realizado o cadastro de Filiais da instituição. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Filiais. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código da filial. Informe o Nome Fantasia. Preencha o Nome (Razão Social). Preencha o CNPJ. Caso deseje, selecione um calendário para a filial. Clique em Defaults Contábeis para incluir Débitos e Créditos.
9. Clique na guia Endereço. 10. Preencha as informações do endereço da filial.
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11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Clique na guia Dados Adicionais para preencher dados da filial (não obrigatórios). Preencha a Inscrição Estadual e a Municipal. Preencha a Inscrição no SUFRAMA. Preencha o CNAE e o CNAE-F. Selecione o Ramo de Atividade. Preencha o Número de Registro na Junta Comercial. Preencha a Descrição da Atividade Principal. Preencha a Data do Registro na Junta Comercial. Preencha o Código da Filial em Sistemas Externos.
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20. Clique em OK.
4.3 Cadastro de Departamentos Nessa opção é realizado o cadastro de Departamentos da instituição. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Departamentos. Clique em Incluir (página em branco). Selecione a Filial do Departamento. Marque a caixa Departamento Ativo. Preencha o Código e o Nome do Departamento. Selecione a Conta Gerencial. Clique em Defaults Contábeis para incluir Débitos e Créditos.
39
8. Clique na guia Localização. 9. Preencha as informações do Endereço do Departamento.
10. Clique em OK.
40
4.4 Cadastro de Classificação de Centro de Custos Nessa opção é realizado o cadastro de Classificação de Centro de Custos. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Classificação de Centro de Custos. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha a o Código e a Descrição.
4. Clique em OK.
4.5 Cadastro de Moedas e índices Nessa opção é realizado o cadastro de Moedas e Índices. 1. 2. 3. 4.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Moedas e Índices. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Símbolo e selecione o Tipo (Índice ou Moeda). Preencha a Descrição, o Número de Casas Decimais e informe a Defasagem (em Meses).
41
5. Clique em OK.
4.6 Cadastro de Cotações Nessa opção é realizado o cadastro de Cotações. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Cotações. Clique em Incluir (página em branco). Preencha a Data da cotação. Informe o valor. Selecione o Símbolo (moeda ou Índice). Preencha o valor de referência. Selecione o Símbolo de referência.
42
8. Clique OK.
4.7 Cadastro de Estados e Países Nessa opção é realizado o cadastro de Estados e Países. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estados e Países. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código identificador. Preencha o Código. Informe a Descrição.
43
6. Clique em OK.
4.8 Cadastro de Bancos e Agências Nessa opção é realizado o cadastro de Bancos e Agências. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Bancos e Agências. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código do cadastro. Informe o Código Febravan e o dígito. Preencha o Nome do Banco e o Nome Reduzido. Preencha a Máscara da Conta Corrente.
44
7. Clique em OK.
4.9 Cadastro de Calendários Nessa opção é realizado o cadastro de Calendários. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Calendários. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o Código e o Nome do Calendário.
45
4. Clique na guia Feriados. 5. Clique em Incluir .
46
6. 7. 8. 9. 10.
Selecione o dia do feriado. Informe o nome do feriado. Preencha o horário de início e final do feriado. Selecione o tipo de feriado (Nacional, Estadual ou Municipal). Clique em OK.
4.10 Cadastro de Tabelas Dinâmicas Nessa opção é realizado o cadastro de Tabelas Dinâmicas. 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Tabelas Dinâmicas. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código da tabela. Determine se a tabela estará disponível a todas as coligadas. Selecione a Finalidade da Tabela (Códigos de Serviços Bancários ou Validação de Campos Complementares).
47
6. Clique na guia Itens de Tabela Dinâmica. 7. Clique em Incluir . 8. Preencha o Código e a Descrição.
9. Clique em OK. 48
4.11 Cadastros Relacionados à Segurança 4.12 Cadastrando Códigos de Acesso Nessa opção é realizado o cadastro de Códigos de Acesso. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Segurança/Códigos de Acesso. 2. Clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o Código de Acesso.
4. 5. 6. 7.
Informe a Descrição. Preencha o Usuário de acesso ao banco de dados. Clique no ícone (Chave) para incluir senha. Preencha a Nova Senha e a confirmação de senha.
49
8. Clique em OK.
4.13 Cadastrando Perfis Nessa opção é realizado o cadastro de Perfis 1. 2. 3. 4. 5.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Segurança/Perfis. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o Código de Perfil. Preencha a identificação do Perfil. Marque a caixa Ativo.
50
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Clique em OK. Acesse o cadastro novamente. Clique na guia Acesso a Campos. Para alterar permissões, expanda o item. Utilizando as caixas Pode Consultar e Pode Alterar , defina as permissões dos campos para o perfil. Marque a caixa Exibir apenas campos com restrição para restringir a lista a campos com restrição. Caso o usuário possua restrições, serão listadas na guia Restrições.
51
13. 14. 15. 16. 17.
Clique na guia Acesso a Menus. Para aplicar permissão ou proibir acesso, expanda os itens de menu. Selecione o item. Clique em Permitir Acesso para que o perfil tenha acesso aos menus. Clique em Proibir Acesso para negar acesso ao perfil.
52
18. 19. 20. 21.
Clique na guia Acesso a Relatórios/Planilhas. Clique em Incluir (página em branco). Selecione o grupo. Preencha o nível de alteração e o nível de emissão.
22. Clique em OK. 23. Na tela inicial de cadastro de perfil, clique em OK. 53
4.14 Cadastrando Usuários Nessa opção é realizado o cadastro de Usuários. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Segurança/Usuários. Clique em Incluir (página em branco). Preencha o usuário para acesso. Informe o Nome do usuário. Informe o e-mail do usuário. Selecione o código de acesso () Marque a caixa Ativo. Clique no ícone (Chave) para incluir senha. Preencha a Nova Senha e a confirmação de senha. Selecione a data de início da validade. Caso a troca de senha deva ser realizada periodicamente, marque a caixa e preencha o período. Para que a senha seja alterada no próximo login marque a caixa. Informe a data de expiração da validade ou marque a caixa para que nunca expire.
14. Clique na guia Segurança. 15. Selecione a Coligada. 16. Determine se o usuário é Superior e se ele pode incluir relatórios.
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17. Clique na guia Rede. 18. Informe o usuário e Domínio de rede.
55
19. Clique na guia Redes Sociais. 20. Preencha as informações das Redes Sociais do Usuário.
21. Clique em OK.
4.15 Cadastrando Permissões de Acesso Nessa opção são visualizadas as Permissões de Acesso dos usuários. 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Segurança/ Permissões de Acesso. 2. Para verificar as permissões do TOTVS Gestão Hospitalar, clique em + em RM Saúde/Janus.
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