CONTABILIDAD DE COSTOS La Teoría de los costos es central en la producción de bienes y de servicios. El ingreso de cualquier actividad económica deberá ser superior a su costo. Este principio económico fundamental rige en la economía privada y en la social; de ahí que el estudio de los costos siempre venga aparejado al del correspondiente ingreso. La diferencia entre ingresos y costos es la utilidad o beneficio.
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En la prác práctic tica a los los cost costos os de prod producc ucción ión que que expre expresa san n los los facto factore res s técni técnico cos, s, pueden medirse en dinero. Asimismo, los costos de sustitución, que expresan as consecu consecuenc encias ias económic económicas as también también pueden pueden medirse medirse en términos términos técnico técnicos. s. De esta manera se entrelazan las dos acepciones del costo y las dos formas de medirlo.
DEFINICIÓN DE COSTOS El término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque todos sus aspectos.
El término “costo” tiene las acepciones básicas: •
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una
cosa. •
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
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El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por costo de sustitución.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS Para la presente investigación estudiaremos 3 clasificaciones de los costos: •
Costos de sustitución,
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Costos de reposición,
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Costo de oportunidad
COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIÓN En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas. El costo de una cosa es aquella otra que casi fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa su costo está representado por lo que ha sido desplazado para obtenerla. Constantemente el sujeto Está tomando decisiones frente a varias alternativas si un estudiante elige la carrera de contador no podrá ser ingeniero; luego el no ser ingeniero es para él el costo de la carrera de contador.
En la teoría de la producción, los costos reflejan el valor de los usos alternativos de los factores de la producción, es decir, los artículos que no se producen porque se descartan, son el costo de los artículos producidos que se prefirieron.
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Por ejemplo, un industrial puede fabricar zapatos para hombre o bien para niño. Si decide fabricar zapatos para hombre, por considerar que éstos son los que dejan mayor rendimiento, su costo será el de los zapatos de niño que hubieran sido producidos en su lugar.
Todo productor tiene que decidir qué es lo que va a producir, cuándo y qué cantidad va a producir. Si en cada uno de estos costos aplica el concepto del costo alternativo, al elegir la línea, el lugar, el tiempo, la cantidad, ha descartado el resto de alternativas, y éstas representaran el costo de las alternativas elegidas. A este principio lo llamó Pantaleoni la Ley Wieser. De acuerdo con Esta ley, los costos de producción, dentro de condiciones de competencia, son el reflejo del valor de las alternativas que son desplazadas a fin de que puedan ser producidos los artículos de la línea escogida y ser apropiados por el último de los consumidores.
El costo en este sentido, es el motor de las decisiones económicas, bien sea desde el punto de vista del consumo, de la producción o del cambio; en cualquiera de estos se escoge la línea más ventajosa, sacrificando las demás posibilidades. Dentro de esta acepción es como puede concebirse el costo social de producción.
Dentro del mundo de los negocios el costo de desplazamiento tiene gran aplicación, pues para tomar determinaciones necesita formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino más económico y conveniente; así por ejemplo, si un empresario se ve ante el dilema de agregar una línea de nuevo producto o bien aumentar la capacidad productora de su fábrica del artículo que actualmente Está elaborando, para tomar una decisión tendría que calcular estimadamente el costo de la nueva línea que trata de fabricar, así como el costo del artículo existente considerando el aumento en su volumen de producción. De la comparación de esas dos estimaciones se decidirá qué es lo que le conviene más, si agregar la nueva línea o ampliar la que ya tiene.
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En la práctica solo las empresas bien organizadas formulan esta clase de cálculos, pues la mayor parte de los empresarios deciden empíricamente.
COSTO DE REPOSICIÓN El costo (a los precios corrientes en una localidad o mercado en particular) de sustituir una partida de propiedades, un grupo de activos, una partida consumida en el proceso de fabricación. El consumo puede representar el uso físico de materias primas o también la provisión del año corriente para depreciación de propiedades y equipo. El concepto del costo de reposición ha ganado importancia recientemente según se demuestra por la valoración de inventarios en el orden inverso de entrada (UEPS) y la contabilidad basada en el nivel de precios.
Aplicación de los costos de reposición Dado que los datos sobre costos de reposición tienen una importancia máxima cuando se deben adoptar decisiones referentes a los bienes depreciables, se debería realizar un ajuste periódico de los valores de planta y equipo, en términos de costos de reposición actual. El impacto que tienen las diferentes situaciones de mercado sobre las propiedades que posee la empresa y en las que realiza sus actividades es importante en las decisiones del tipo fábrica o comprar a un proveedor y para los planes referentes a mejora aplicaciones sustituciones y eliminación de equipo y planta.
La presentación revela cuales son los bienes más costos de sustituir, lo que puede servir de ayuda en la planificación de inversiones y en decisiones referentes a la capacidad de diseño. Estos pueden despistar a los directivos, ya que los ratitos de rendimientos de planta calculados según la base de los costos históricos son normalmente mayores a largo plazo que los calculados si se toma como base los de reposición. 4
Los directivos sostienen a menudo que el registro de la amortización, tomando como base los costos históricos, es inadecuado. Sin embargo este punto de vista hace un hincapié excesivo en la realización contable a la amortización con la financiación de las reposiciones. Después de todo, la finalidad de la amortización es la de registrar los costos operacionales, y no la de proporcionar fondos. Sin embargo esto no quiere que se ignore el hecho de que para decisiones internas, la amortización pueda presentarse modificada tomando como base los costos de reposición. A continuación, se deben registrar las cargas de amortización en términos del nivel prevaleciente de reposición esperada.
Aunque los costos de reposición del activo fijo podrían resultar útiles, es difícil realizar una valoración de la planta y equipo, ya que existe una distinción entre el objetivo físico y los servicios que este presta. El mercado para los servicios que una partida de activo fijo presta tiene carácter futuro, mientras que el bien físico en su mismo está referido a un mercado actual.
Otro problema es que la tecnología actual puede diferir de la existencia en el momento en que se adquirieron las instalaciones. Normalmente, las instalaciones tecnológicas actuales exigen una inversión del capital por unidad de capacidad productiva superior que las ya existentes. Además, una empresa puede que no sea capaz, o no tenga la intención de sustituir sus instalaciones por otras con tecnología moderna, debido al costo y disponibilidad de capital, a los riesgos asociados con unos costos fijos más elevados y en consideración a la planilla actual de la empresa. Si la dirección obtuviera datos mediante costos de reposición, partiendo del supuesto de que se aceptara la introducción de tecnología moderna, podría interpretarse como un intento de llevar a cabo una reducción notable de la planilla. Por el contrario si la dirección obtuviera simplemente datos de costos de reposición para las instalaciones existentes esto implicaría que tiene la intención de reproducir las instalaciones actuales tal y como son. Como es obvio, la solución de este problema no es nada fácil.
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Características Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
Tanto el costo de reemplazo como el costo de reposición al momento de medición son costo corrientes. Siendo que el costo de reposición es el utilizado (con limite VNR o VUE) para los bienes de cambio costo corriente de entrada, y costo de reemplazo es utilizado para los bienes de uso que pierden valor por obsolescencia (por avances tecnológicos por lo que este sería el costo que me sale reemplazarlo por un bien de mayor tecnología).
Son costos de reposición (recompra- reproducción – refabricación). Son medidas de valor. El costo de reposición será el costo de volver a adquirir por reproducir un bien poseído mientras q el costo de reemplazo es el costo de adquirir o reproducir la capacidad de servicio del bien poseído. La diferencia es q primero la del costo del bien poseído y segundo habla del costo de la capacidad de servicio del bien poseído.
COSTO DE OPORTUNIDAD Uno de los principales problemas que enfrenta un inversionista; es la toma de decisiones cuando se enfrenta a la evaluación de alternativas. Para medir la conveniencia de tomar la alternativa más indicada, el inversionista debe conocer el costo de oportunidad de las alternativas existentes, por tal motivo es importante conocer la definición y el concepto de Costo De Oportunidad .
Según los autores POLIMENI, FABOZZI Y ADELBERG en su libro “Contabilidad de Costos” define el Costo de oportunidad de la siguiente manera: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente 6
mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin Embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta”
Cuando hablamos de costos, por lo general pensamos en los gastos que se deben pagar en efectivo, es decir, aquellos que requieren que desembolsemos una cierta cantidad de dinero en efectivo. Un costo de oportunidad es ligeramente distinto: requiere que abandonemos un beneficio. Es común que se presenten situaciones en las que una empresa posee algunos de los activos que se usaran en un proyecto propuesto. Por lo tanto Costo de Oportunidad es la Alternativa más valiosa que se abandona si se emprende una inversión en particular.
Por ejemplo, podríamos pensar en convertir una antigua y rustica fábrica de algodón que compramos hace algunos años en 100 000 dólares, en un condominio de calidad superior en el mercado. Si llevamos a cabo este proyecto, no se producirá un flujo de salida de efectivo asociado con la compra del molino antiguo porque ya lo tenemos. Para propósitos de evaluar el proyecto del condominio, ¿Deberíamos considerar la fábrica como algo “gratuito”? La respuesta es no. La fábrica es un recurso valioso que será utilizado por el proyecto. Si no lo usáramos en este proyecto, podríamos hacer alguna otra cosa con él. ¿Qué, por ejemplo? La respuesta obvia es que, a un nivel mínimo, podríamos venderlo. –De este modo, el uso de la fábrica para el complejo del condominio tiene un costo de oportunidad: Abandonamos la valiosa oportunidad de hacer alguna otra cosa con ella (Pp.306-307) [3].
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