CONCEPTOS, ELEMENTOS, TIPOS E IMPORTANCIA IMPORTANCIA DE LA L A NOMINA Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios servicios que que éstos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios salarios a a los trabajadores, trabajadores, así como proporcionar proporcionar información contable y estadística estadística,, tanto para la empresa como empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nómina nómina se se encuentra encuentra fundamentada fundamentada en partes del contenido del contrato contrato de de trabajo trabajo,, en relación al servicio servicio que que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas normas a. El trab trabaj ajad ador or est estará ará obli obliga gado do a desem desempe pe!ar !ar los los serv servic icio ioss que que sea sean n comp compat atib ible less con sus fuerzas, aptitudes, estado estado o o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono" y b.
La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magn magnititud ud de los los servicios y no podrá ser inferior al salario salario mínimo mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa empresa..
Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos contratos de de trabajo trabajo donde no #ubiese #ubiese estipulació estipulación n e$presa, e$presa, situación que se presenta frecuentemente.
TIPOS DE NÓMINAS %. &eg'n su (resentación a.
)ómina *anual *anual &e elab elabor ora a por por cálc cálcul ulos os ente entera rame ment nte e manuales manuales,, usad usadas as en empresas peque!as o de mediana capacidad. E$isten en el mercado mercado,, formularios formularios dise!ados, dise!ados, por ejemplo LE+ y el sistema sistema *c-e. *c-e.
o
ormularios de entrada y codificación codificación..
o
/eportes del sistema.
o
0peración del sistema. 1rc#ivos del sistema.
o
o
(rogramas del sistema.
o
2ise!os de perforación o tabulación. o
o
&eg'n la orma de (ago
o
o
&emanal (ara obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo. 3uincenal (ara empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
b. )ómina +omputarizada &e elabora a través de un computador , el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. (ara operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información
4.
Según el Tipo de Personal:
a.
)ómina Ejecutiva o *ayor (ara directivos y alta gerencia. 5nómina confidencial6.
b.
)ómina de Empleados (ara el resto del personal empleado.
c.
)ómina de 0breros (ara personal operativo" a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
PARTES DE LA NÓMINA &eguro social. &eguro de paro forzoso. 7mpuesto sobre la renta. &indicato. +aja de a#orro. &eguro de #ospitalización. (olítica #abitacional. 7)187. 7)+E.
+omedor. (réstamo compa!ía. +rédito comercial. 0tros.
¿Cóo ela!orar la Nóina"
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley 0rgánica del 9rabajo en el 1rtículo %:; donde se e$presa
TIPOS E IMPORTANCIA DE LAS DED#CCIONES $ S#S CONCEPTOS &on los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar para fijar la utilidad gravable de una empresa. En el Estado de (érdidas y =anancias, se agrupan bajo este rubro los gastos que no representan costos de manufactura o de operación, ni compras de materias primas, de mercancías o abastecimientos, sino que tienen un carácter de gastos financieros, como los intereses pagados sobre bonos u obligaciones, #ipotecas, documentos por pagar, etc., o que tienen un carácter de pérdidas e$traordinarias o imprevistas.
%a& dos 'ipos de ded())iones
&eg'n disminuyan nuestros ingresos 5la
?; ::;.;;; (tas por contribuyente, aunque las cantidades se elevan si se tiene más de @: a!os, se es minusválido o #ay separación con ni!os de por medio" b6 El mínimo familiar por descendientes. +asilla >?% ?;;.;;; (tas por cada uno de los dos primeros #ijos, 4;;.;;; por cada #ijo adicional, :;.;;; e$tras si tiene menos de 4 a!os o ?:.;;; si está entre 4 y %:. 1simismo, se incrementan por minusvalía. c6 El mínimo familiar por ascendientes 5los padres6 +asilla >?? %;;.;;; (tas por cada uno, siempre que viva al menos @ meses al a!o con nosotros. 9ambién se incrementa por minusvalía. Estos mínimos se comentan más detalladamente en las siguientes páginas. d6 +antidades pagadas al e$cónyuge como consecuencia de una &entencia judicial. +asilla 4> Es la famosa
&e establece en los artículos %4A al %C; de la Ley del 7mpuesto sobre la /enta 5L7&/6, el numeral ?+ de la Ley del 7mpuesto al 8alor 1gregado 5L7816 y el artículo %A de la Ley de la Ley del 7mpuesto Empresarial a 9asa Dnica 5L7E96.
IMPORTANCIA $ *ENE+ICIOS DE LA AD#ISICION DE #N SO+T-ARE COMERCIAL PARA LA ELA*ORACION DE LA NOMINA Es una solución informática dise!ada para ma$imizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de
los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas e$cesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos. Las empresas que tiene softFare de nómina pueden contar con todos los registros de sus empleados, fec#as de ingreso, pago y retiro así como los registros de toda la relación laboral que la empresa #a tenido con cada uno de sus empleados. 9ambién e$isten plataformas más complejas que no solamente dejan administrar los pagos y descuentos sino que también permiten a los usuarios administrar la nómina de sus operaciones en muc#os países, muc#as empresas yGo muc#os centros de costos. +on un softFare de nómina de esas características se puede administrar mejor la contabilidad de las empresas intensivas en recursos #umanos como bancos, #ospitales y universidades. Lo más importante del &oftFare de )ómina es que sea muy parametrico Esto quiere decir que se pueda manipular fácilmente para adaptarlo a las necesidades de cada empresa. &in embargo la parametrización no debe #acerlo más complejo es necesario que la manipulación pueda #acerse por los usuarios sin necesidad de depender muc#o del proveedor del &oftFare. n segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con muc#a rapidez y esto #ace que los programas baratos o de dudosa procedencia se queden obsoletos #aciendo que el tiempo, dinero y esfuerzo que se invirtió en implementar la solución se pierda. (or eso es indispensable encontrar proveedores serios, con una larga carrera en el mercado y que puedan brindar la tranquilidad que su solución siempre estará tecnológica y legalmente día.
CONCEPTO, ASPECTO LE.AL, +ORMATOS $ S#S CONSIDERACIONES DE LOS +INI#ITOS El término finiquito se utiliza para designar a un tipo de documento legal y laboral que se aplica en los casos en los que una relación laboral entre empleado y empleador debe finalizarse por diversas razones. 9al como sucede con todos los aspectos de las relaciones y de las actividades laborales, el tipo de vínculo que se establece entre ambas partes, así como también los deberes y los derec#os de cada una deben estar
correctamente aclarados en documentos. El finiquito es uno muy importante ya que es el que pone en perspectiva el trabajo realizado por una persona y contiene la información necesaria para cuando el vínculo laboral debe ser finalizado. iniquito cuenta con varias partes. En primer lugar, debe contar con los datos personales de las personas implicadas en el balance. &e podría decir que cada finiquito es el documento 'nico de una persona y que no puede estar compartido con otros" es una especie de balance o legajo final del individuo en cuestión. El finiquito, luego de aclarar datos tales como nombres, n'meros identifica torios, fec#as de comienzo y fin de esa relación, etc., debe aclarar dos elementos principales cuánto se le debe al empleado al momento de finalizar la relación laboral y cuánto se debe deducir de ese monto por diferentes razones. 1sí, el finiquito puede aclarar por ejemplo que al empleado se le deben tres días de vacaciones pero también que se le restará uno de esos días porque el empleado faltó una vez de manera injustificada. inalmente, en el finiquito debe figurar el balance final de tales saldos y la firma de ambas partes que da a entender el com'n acuerdo sobre ello. ASPECTO LE.AL
En el caso de despido y término del contrato de trabajo por vencimiento del plazo convenido, y conclusión de la obra, faena o servicio, si el trabajador ratifica el finiquito ante un ministro de fe, el artículo %AA del +ódigo del 9rabajo se!ala que este 'ltimo deberá requerir al empleador para que acredite que #a dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones para fondos de pensiones, salud y de seguro de desempleo si correspondiere, #asta el 'ltimo día del mes anterior al al despido. El mismo artículo %AA, en la parte final de su inciso tercero, se!ala categóricamente que si el empleador no #ubiese pagado las cotizaciones previsionales se!aladas, el ministro de fe debe consignar que el finiquito no producirá el efecto de poner fin al contrato de trabajo. El empleador acreditará el pago de las cotizaciones previsionales mediante certificados otorgados por los organismos competentes o con las copias de las respectivas planillas de pago. El finiquito debe contar con ciertas formalidades, las cuales se encuentran establecidas en el artículo %A% del +ódigo del 9rabajo, a saber •
•
2ebe contar por escrito, estableciendo el nombre, domicilio, profesión, estado civil y cédula de identidad de las partes. 2ebe ser firmado o ratificado por el trabajador, ante un ministro de fe competente, pudiendo éste ser un 7nspector del 9rabajo, )otario ('blico de la
localidad, 0ficial del /egistro +ivil de la misma comuna o el &ecretario *unicipal correspondiente, a falta de los anteriores. En el caso que el trabajador preste sus servicios en una empresa en la cual e$istan organizaciones sindicales, el finiquito deberá ser firmado por el interesado y por el (residente del &indicato o el 2elegado del (ersonal o sindical respectivo.
ELA*ORACION DE #N E/EMPLO DE #NA NOMINA EN %O/A DE CALC#LO $ S#S CONSIDERACIONES PARA REALI0AR S# CALC#LO1 2#E DE*E CONTENER LA NOMINA, E3PONER #N CASO4
