Tugas Tu gas RMK Audit Internal
Laporan Hasil Audit Internal
OLEH KELOMPOK 1 Tahun Ajaran Ajaran 2015/2016 2015/20 16 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Hasanuddin
[Nama-nama Anggota Kelompok] Muhammad Gladi Reksa
Dhyka Adzani
Mega ya!aluddin
A"## #$ $%&
A"## #' ##(
A"## #$ $)&
LAPORAN HASIL AUDIT INTERNAL LAPORAN INTERNAL AUDITOR
Laporan internal auditor merupakan saran pertanggungjawaban internal auditor atas penugasan pemeriksaan oleh pimpinan. Melalui laporan ini internal auditor akan mengungkapkan dan menguraikan kelemahan yang terjadi dan keberhasilan yang telah dicapai. Internal auditor dalam melakukan pemeriksaan senantiasa diikuti dengan pembuatan laporan, yang mana hal ini adakah merupakan hasil akhir dari pekerjaannya. Laporan harus disusun, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengerti permasalahannya dan segera mengambil keputusan mengenai tindakan seperlunya. Laporan ini sedapat mungkin ringkas, jelas dan lengkap. Fakta yang dilaporkan harus menggambarkan seluruh kegiatan perusahaan yang diperiksa. Maksudnya laporan harus objektif dan dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukung yang kuat. Laporan ini sebaiknya dibuat tepat pada waktunya, karena laporan yang terlambat akan kurang atau tidak bermanfaat. Laporan internal auditor pada dasarnya adalah merupakan laporan intern perusahaan. Bantuk laporan ini dapat berbeda-beda dari perusahaan ke perusahaan lainnya, karena bentuk yang standar tidak ada ditetapkan, berbeda dengan laporan yang dibuat akuntan publik. amun laporan pemeriksaan intern harus memenuhi kriteria sebagai berikut! "#$ %ermat Laporan secara keseluruhan haruslah berdasarkan fakta. &etiap pernyataan, angka dan referensi harus didasarkan atas bukti-bukti yang kuat. 'emeriksa harus berusaha dengan segala upaya agar laporannya dapat dipercaya atau diandalkan. (eandalan haruslah menjadi ciri dari laporan permeriksa. Laporan haruslah ditulis dan didokumentasikan agar dapat dipercaya serta menyakinkan. )papun yang dikemukakan di dalam laporan harus cukup bukti pendukungnya. "*$ +elas
ujuan laporan pemeriksaan adalah agar diambil tindakan yang perlu. leh karen itu laporan harus efektif. an agar efektif, laporan haruslah jelas. (ejelasan menyangkut banyak hal, tetapi pada pokoknya hal ini harus disadari pemeriksa ketika ia menulis atau menyampaikan laporannya. 'emeriksa harus memperhatikan dan menghindarkan hal-hal yang menyebabkan laporan menjadi tidak jelas. )dapun sebab-sebab ketidakjelasan suatu laporan ialah karena! #. 'emeriksa tidak memahami pokok masalah yang dilaporkannya. *. Laporan ditulis dengan gaya bahasa yang membosankan atau ditulis secara berteletele. /. &truktur laporan jelek, gagasan-gagasan yang disajikan dengan urutan yang baik akan lebih mudah dipahami. (alimat-kalimat dan paragrap-paragrap yang kacau dapat menyebabkan temuan yang penting menjadi tidak terlihat. Ide-ide atau gagasangagasan
yang sangat diperlukan oleh manajemen
mungkin
menjadi
tidak
terkomunikasikan. 0. Banyak menggunakan istilah-istilah teknis dan istilah khusus yang kurang la1im. 2. emuan-temuan dilaporkan tanpa diuraikan latar belakangnya. Memberikan informasi mengenai latar belakang adalah penting untuk dapat memahami suatu proses atau keadaan atau untuk memahami berapa pentingnya sesuatu hal. )pabila pemeriksa merekomendasikan suatu prosedur yang baru, pertama-tama ia harus menjelaskan mengenai prosedur yang sekarang berlaku, apa kekurangan-kekurangannya, akibatakibat apa yang mungkin timbul jika prosedur tersebut digunakan. engan demikian manajemen akan lebih terbuka dan lebih mudah diyakinkan akan
perlunya
melaksanakan usul-usul pemeriksa. 3. 4raian yang panjang lebar mengenai hal yang bersifat teknis. "/$ 5ingkas 5ingkas berarti membuang hal-hal yang tidak berguna atau yang berlebih-lebihan. 5ingkas bukan berarti pendek, sebab mungkin suatu pokok persoalan memerlukan uraian yang luas. )kan tetapi ringkas berarti menghilangkan apa yang tidak rele6an dan tidak material, seperti gagasan-gagasan, temuan-temuan, kalimat-kalimat dan sebagainya, yang tidak menunjang tema pokok laporan. "0$ epat waktu Laporan resmi dibuat tidak untuk dijadikan suatu dokumen sejarah, tetapi untuk meminta dilakukan suatu tindakan. Laporan dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan
manajemen akan informasi yang mutakhir.ujuan tersebut tidak akan tercapai apabila laporan tidak tepat waktunya. Mengenai unsur-unsur dari suatu laporan pemeriksaan disebutkan bahwa! Bagimanapun bentuk laporan, laporan tersebut harus memuat satu atau lebih unsurunsur berikut ini! suatu intisari, suatu pendahuluan atau pengantar, suatu ruang lingkup, suatu pendapat dan temuan-temuan. 'ernyataan-pernyataan mengenai temuan-temuan itu sendiri harus memuat unsur-unsur tertentu. 4nsur-unsur untuk temuan positif! wewenang, tujuan, kondisi. 4ntuk temuan-temuan negatif suatu intisari, kriteria, fakta, pengaruh7akibat yang ditimbulkan, sebab-musabab dan rekomendasi. 8rafik-grafik dapat merupakan bumbu suatu laporan dan menambah ilustrasi-ilustrasi yang diperlukan. &elanjutnya Lianto 9idayat &usanto menguraikan berbagai informasi yang harus dicantumkan pada laporan internal auditor sebagai berikut! #. omor laporan yang mencerminkan jenis laporan, letak arsip dan sebagainya *. itujukan kepada siapa /. anggal dibuatnya laporan 0. 5uang lingkup pekerjaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan 2. 'endapat dan kesimpulan 3. anda tangan internal auditor "penanggung jawab pemeriksaan$ :. &aran jika memang ditemukan sesuatu yang telah final. ;. (eterangan tentang lampiran <. (eterangan mengenai distribusi laporan #=. (eterangan mengenai tim yang terlibat. &elanjutnya bentuk laporan internal auditor dapat dibagi atas dua bagian. &eperti yang dikemukakan oleh +B. 9eckert, sebagai berikut! #. ulis "written$ "#$ abulasi a$ Laporan akuntansi formal b$ &tatistik "*$ 4raian7paparan singkat "/$ 8rafik&uatu kombinasi dari berbagai bentuk di atas *. Lisan "oral$ "#$ 'ersentase formal group. &eperti penggunaan alat 6isual "*$ (on6ensi-kon6ensi indi6idu. Banyak ragam laporan pemeriksaan, baik dalam ukuran maupun style. idak ada suatu bentuk laporan yang standar. %ontoh laporan pemeriksaan yang dimuat di bawah ini
diambil dari organisasi pemeriksaan yang berbeda, untuk menunjukkan adanya berbagai 6ariasi. engan adanya laporan dari internal auditor, maka pimpinan perusahaan dapat mengetahui sampai seberapa jauh pengaruh suatu kejadian terhadap pengambilan keputusan. isamping itu menjadi bahan pertimbangan dalam membentuk suatu sistem yang baik agar kesalahan yang tejadi tidak sampai terulang kembali serta dapat mencegah kemungkinan terjadinya penyelewengan di masa yang akan datang. Laporan hasil pemeriksaan merupakan informasi bagi pimpinan7direktur utama yang dapat digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan. )da beberapa manfaat laporan internal auditor bagi pimpinan antara lain! •
4ntuk mengetahui sampai sejauh mana para pelaksana mampu melaksanakan tugas-
•
tugasnya dan apakah kebijaksanaan yang telah ditetapkan telah dipenuhi. Menambah keyakinan atas kebenaran data akuntansi. Memberikan keyakinan atas perlindungan yang cukup terhadap harta benda
•
•
perusahaan. 4ntuk menilai apakah operasi perusahaan berdaya guna dan berhasil guna.
