MAESTRIA EN DISEÑO GESTION Y DIRECCION DE PROYECTOS INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DR.(C) MARCELINO DIEZ ESTUDIANTE: ING. COM. ROBERTO VACA CASO PRÁCTICO MACON, INC
2018 – 2020
1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos de Macon Inc? En el contexto del caso, Bill Rusell no es idóneo al frente de la dirección de proyectos, por los siguientes elementos:
Su posición y responsabilidades como vicepresidente en la empresa, no es la adecuada para liderar proyectos.
Su visión frente a los proyectos no abarca una perspectiva global, sino más bien parcializada hacia ingeniería mecánica.
Falta mayor liderazgo, ya que con su rol, el no ha logrado desarrollar los mecanismos necesarios de comunicación efectiva y trabajo en equipo de los dos departamentos técnicos principales, ni tampoco de los demás que interactúan entre sí.
Desconocimiento muy alto en el tema de Gestión de Proyectos, tanto que los criterios para planificarlos se hacen en forma visceral.
Estos elementos descalifican fehacientemente a Bill en la dirección de proyectos.
2. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este Sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?
Aplicando los conocimientos de Introducción a la Gestión de Proyectos, se aplica que las fechas de finalización así como otros elementos deben conocerse por lo siguiente:
Permiten ser una meta para la planificación del Cronograma de trabajo.
Los Equipos de Trabajo pueden ajustar sus procesos con los tiempos adecuados, tanto internamente, así como en interacción con los demás departamentos involucrados.
Genera compromiso entre departamentos, así como el análisis y uso eficiente de los recursos que deben estar disponibles para cada etapa involucrada.
En referencia a los errores cometidos por Macon Inc, podemos mencionar como sigue:
Rivalidad existente entre departamentos, cayendo en el conocido “juego de la culpa”.
Inexistente trabajo en equipo.
3. ¿Por qué en el caso de Macon Inc. La teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo insuficiente?
Cuando se requiere aplicar un postulado, es imprescindible que el equipo de trabajo conozca el tema, si es de manera profunda mejor. Sin embargo las razones por el que es insuficiente este conocimiento son como sigue:
No existe una Oficina de Gestión de Proyectos, por lo tanto las bases científico técnicas para trabajar son nulas, quedando a merced de decisiones sin fundamentos.
La compañía Macon como tal cae en el caso de Organizaciones Inmaduras ya que sus procesos son improvisados, reactivos, donde no existe roles ni responsabilidades, ni procesos de mejoramiento continuo.
Del punto anterior se entiende que su Plan de Negocio no está alineado correctamente,
por
lo
tanto
su
visión,
misión,
objetivos,
cultura
organizacional, etc. No funcionan sea porque no existen, o porque solamente son por allí practicas aisladas que en algo medio han permitido que la empresa siga existiendo.
Mientras la comunicación, y el trabajo en equipo, unido al compromiso con la empresa no mejoren. Macon está condenada a un futuro incierto.
Finalmente a manera de conclusión, Macon Inc, requiere un cambio estructural profundo, donde se empiece creando un Plan de Negocios adecuado, junto con una Oficina de Proyectos, que vaya alineada con esto. Posterior a ello es imprescindible que los puestos de responsabilidad sean capacitados y puedan desarrollar las competencias necesarias que les permitan comprometerse con los objetivos institucionales y el trabajo en equipo.
Bibliografía
[1] Betancourt Morales, C., Pinzón Guevara, I. & Posada Toro, J. (2014). Experiencias de implementación de PMO en empresas de la ciudad de Medellín. Revista EIA, 11 (21), 133-143
[2] Funiber, DD070 Introducción a la Gestión de Proyectos. Material de la asignatura.
