FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
PROYECTO GRUPAL
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
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Contenido 1.
2.
3.
INTRODUCCIÓN............................................................................................. 3
1.1.
OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4
1.2.
JUSTIFICACIÓN........................................................................................ 4
1.3.
METODOLOGÍA....................................................................................... 4
1.4.
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN............................................................4
ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN........................5 2.1.
Alternativas construidas.........................................................................5
2.2.
Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa................5
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES........................................................6 3.1.
Recomendación para la empresa...........................................................6
3.2.
Conclusiones.......................................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................... 7
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1. INTRODUCCIÓN ENTREGA 1: Una breve introducción al proyecto grupal.
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1.1.
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OBJETIVO PRINCIPAL
ENTREGA 1: Escribir el objetivo del proyecto grupal en un párrafo o frase, comenzando con un verbo infinitivo (ejemplo: desarrollar…).
1.2.
JUSTIFICACIÓN
PAPELITOS S.A., es el primer y único proveedor de la materia prima (el papel), de la empresa ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseño y distribución de productos de papelería escolar, por ende este paro genera grandes inconvenientes para poder atender la mayor demanda nacional e internacional para países como: Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá y que está comprendida entre los meses de Agosto a Enero de cada año. La misión es brindar apoyo en la búsqueda de las posibles soluciones a este problema que enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S.A. Y debido al desabastecimiento que se puede presentar en los próximos días en la empresa la ENCUADERNADORA S.A. se presenta la necesidad de realizar la búsqueda de una nueva estrategia que no afecte a la compañía y de la solución necesaria para no presentar incumplimientos en producción distribución y al cliente final
1.3.
METODOLOGÍA
ENTREGA 1: En esta sección, simplemente debe enumerar las etapas que seguirá su equipo para ayudar a resolver el problema que se presenta en la empresa. Indique qué pasos seguiría para llegar a la propuesta de una alternativa de solución.
1.4.
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN
ENTREGA 1: Aquí haga un breve resumen de la problemática a la que se enfrenta la empresa actualmente, resaltando los elementos principales que encontró al realizar la lectura “La encuadernadora S.A.”.
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 2.1.
Alternativas construidas
COMPRAR EL PAPEL EN OTRO PAIS Y/O INTERNAMENTE. La empresa debido a que tan solo cuenta con un proveedor de papel y adicionalmente que es el más grande del papel en el país y los demás no pueden satisfacer la demanda, se propone comprar la materia prima en otro país. Para realizar compras de papel internamente se necesitaría optimizar procesos, disminuir desperdicios y buscar en el mercado nacional equivalencias para poder suplir con la demanda de pedidos.
2.2. Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa Beneficios: se podrá abastecer del papel necesario para la demanda estimada según la temporada del año, realizando la producción normal satisfaciendo los pedidos a los clientes y manteniendo la marca. Con la compra de papel en el exterior como solución a la falta de materia prima, se podrían consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades que se presentan al tener un solo proveedor nacional para la materia prima. Riesgos: Genera sobrecostos de producción (el papel en otros países es más costoso), lo que conlleva disminución de utilidades. Tiempo de espera de llegada de la materia prima (papel) se incrementa, ya que se debe tener en cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de mercancía, es superior a las reservas existentes, lo que generara un atraso en la producción en los productos, por el hecho de
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tener que implementar un mayor tiempo utilizado en la negociación de las compras Internacionales Puede generar una disminución en la calidad, incumplimiento de los pedidos de los clientes, afectando la imagen de la marca y la posibilidad de pérdida en el mercado, el cual puede ser aprovechado por la competencia para superar a la empresa. Hay que tener el personal Idóneo para realizar las comprar Internacionales. Beneficios Aprovechar al máximo la poca materia prima con la cual el proveedor de papel nacional, informó que puede suplir, lo cual ayudaría a cumplir con una parte de la demanda de papel de la empresa. Se podrían negociar fecha de entrega con los clientes, con esto se ganaría algo de tiempo, en el cual se podrían realizar mantenimiento preventivos a la maquinas, personal podría salir a vacaciones, con el fin de que se llegue el momento en que deba implementar más turnos de producción, la planta físicamente esté en condiciones óptimas para su funcionamiento. Avisar de la situación en Colombia a las demás plantas de producción con el objetivo de buscar en las otras plantas la forma de aumentar la producción, haciendo intercambios de pedidos posibles para la planta de Colombia. Buscar papel hecho de otros insumos alternativos. Riesgos: Se cuenta con demasiada incertumbre, lo que indica que es una alternativa de preparación frente a la problemática existente. Se presenta una sobrecarga administrativa al área de abastecimiento y compras, ya que el trabajo se incrementa al buscar materia prima en menor proporción con un número elevado de proveedores pequeños. un alto sobrecosto por la reventa de la materia prima, pero se ganaría el tiempo en comparación de las soluciones con el exterior.
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES 3.1.
Recomendación para la empresa
ENTREGA 3: Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cuál consideraría la mejor para la Encuadernadora S.A.
3.2.
Conclusiones
ENTREGA 3: Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este proyecto.
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BIBLIOGRAFÍA Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:
Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA, IEEE, AMS, etc. Las lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.