Cap 12 Administracion Del Inventario (1)

Capitulo 12  Administracion  Administracion del del Inventario Inventario

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Contenido:

Presentación…………………………………………………………………………...1 Objetivo General……………………………………………………………………… 3   Objetivo Espec!ico……………………………………………………………………." Introducción…………………………………………………………………………….# $unciones del Inventario………………………………………………………………% Administración de un Inventario E&itoso…………………………………………….% An'lisis A(C……………………………………………………………………………) Plan de Compra………………………………………………………………………..* Poltica de Inventario………………………………………………………………….* +ead ,ime……………………………………………………………………………....Orden Cuantitativo Económico…………………………………………………1 / 11 Control de Inventario…………………………………………………………………11 0ejoras en la Administración de Inventario……………………………………11 / 12 Plan para mejor Administración de Inventario…………………………………….13   Conclusión…………………………………………………………………………….1"   e!erencias…………………………………………………………………………...1#

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Objetivo General

os a/uda a identi!icar / de!inir los modelos a utiliar para un mejor manejo del inventario4 restrin5ir el mismo para evitar es6uemas de !raude / alteraciones4 saber cuando 7acer las ordenes4 el itinerario de los suplidores / para cuando estara lle5ando el inventario 6ue se ordena. Por su ve podemos identi!icar / controlar los costos por mantenimiento del inventario4 el costo por ordenar el mismo / el costo de labor 6ue conlleva el proceso / el tiempo de manu!actura de la orden.

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Objetivo Específico

os a/uda a describir las di!erentes !unciones del inventario / sus modelos b'sicos. 8eparar varias partes del proceso de producción si el inventario !luct9a / entonces 7a/ 6ue emitir ordenes e&tras para poder cumplir con la demanda. +a ventaja de órdenes e&tras es 6ue si se ordenan altas cantidades al suplidor se reducen los costos por descuentos en la orden o descuentos en el envo.

o permitir la perdida de inventario masivo /a sea por 6ue no se pueda vender o por 6ue /a sea obsoleto el inventario4 establecer un punto de orden 6ue permitir' tener su!iciente inventario 7asta 6ue lle5ue la pró&ima orden.

Establecer controles 6ue nos a/uden a tener un conteo e&acto de los artculos 6ue est'n en inventario actualmente4 cuales de estos artculos se van a utiliar / cuales no. +a cantidad e&acta de cuantos artculos van a ordenarse / ase5urarse una ve recibido el inventario veri!icar 6ue los artculos est:n en buenas condiciones4 est:n completos / 7acer una reclamación por da;os al inventario /a sea por un de!ecto o da;o.

0a&imiar las 5anancias de la or5aniación utiliando / aplicando los modelos b'sicos / llevando a cabo todos los procesos establecidos para administrar de !orma e!ica el inventario /a 6ue este es un activo de 5ran importancia 6ue muc7as veces de este depende las 5anancias / las perdidas de una or5aniación.

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Introducción:

Inventario en uno de los mas visibles / tan5ibles aspectos de 7acer ne5ocio. 0ateria prima4 trabajo en proceso / materia terminada representan !ormas de inventario. Cada uno de estos representa dinero4 el inventario en otras palabras se re!iere a comprar lo 6ue se necesita para 7acer ne5ocio. Esto representa una lar5a porción de la inversión del ne5ocio / debe ser  bien administrada para poder ma&imiar 5anancias. +as or5aniaciones deben 7acer uso correcto del inventario actual 6ue poseen4 establecer  estrate5ias las cuales pueden servir para medir el tiempo en das para ordenar / para 6ue lle5ue la orden4 la cantidad de ordenes a e!ectuarse4 !ormas / procedimientos para minimiar los costos de inventario / labor.

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Funciones del Inventario

+as !unciones del inventario es proveer la !le&ibilidad a las operaciones dentro de las or5aniaciones. Para acomodar las !unciones de los inventarios el mismo se divide en cuatro tipos de inventarios< 0ateria prima 6ue son las pieas para manu!acturar sin tener labor4 0ateria terminada 6ue es un activo de la compa;a cuando el producto o materia est'n listas para vender4 el trabajo en proceso 6ue son componentes 6ue no son materia prima pero no 7an terminados / el mantenimiento4 reparación / materiales operacionales.  =============================================================  Administración de un inventario exitoso

Para obtener una Administración e&itosa de un inventario esto conlleva balancear los costos del inventario con los bene!icios de este. ,ambi:n apreciar los costos de mantener el inventario4 tener conciencia de los costos por se5uros e impuestos / los costos del inventario. o solamente el mantener  muc7o inventario o poco inventario concierne a los Gerentes tambi:n inclu/e< •

0antener una porción abierta del inventario

•

0antener el inventario bajo sin sacri!icar el nivel de servicio

•

Obtener bajos precios por comprar altos vol9menes pero sin

•

,erminar con un movimiento lento del inventario

•

,eniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material o productos obsoletos.

•

,omando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer  metas / evaluar el desempe;o de los productos dentro del inventario. 6

 =============================================================  Análisis AC

Este sistema se le llama An'lisis A(C 6ue divide el inventario !sico actual entre el volumen anual de inventario. En la ima5en se puede ver el porciento del valor monetario de los artculos / el porciento de los artculos 6ue se mantienen en inventario. +as c'maras de video ocupan un *> del inventario / a la ve representa el ma/or valor monetario del inventario4 las cintas de 5rabar ocupan un 1#> del inventario / ese es su valor monetario a su ve / los tapes ocupan el restante #> del inventario / ese mismo es su valor monetario. Estos porcientos son los indicadores 6ue se utilian una ve se analia este sistema A(C / lue5o por la cantidad de los porcientos se catalo5an los artculos en A en ( / en C.

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!lan de Compra

?na de las cosas m's importantes del inventario es tener el producto disponible cuando se necesita. Comprar re6uiere una avanada plani!icación 6ue determine la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en 6ue ser' ordenado. @a/ 6ue determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el inventario actual4 !ormular un plan 6ue ase5ure la venta de un numero de unidades establecidas4 cuando se debe 7acer la orden4 cuando deber' ser recibido4 cuando se debe reordenar nuevamente / cuando los productos no estar'n /a disponibles en el almac:n. ?nas compras bien plani!icadas a!ecta el precio4 la disponibilidad / la !ec7a de entre5a del producto a vender.  ================================================================  !olítica de Inventario

?na buena poltica de inventario permite a la or5aniación tener precisión de cuanto inventario tiene disponible4 cuando ordenar4 el tiempo de lle5ada / los itinerarios a se5uir. Esto inclu/e el C/cle Countin5 6ue es una auditoria 6ue se le 7ace al inventario para llevar cuenta de las unidades4 llevar records de cada cierto tiempo.

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"ead #ime

El Gerente es responsable de veri!icar su inventario !sico4 contar el mismo para as saber 6ue orden o cuantas ordenes va a encar5ar. ?na ve contado el inventario se establecen la cantidad de artculos a ordenar4 se procede a emitir la orden al manu!acturero4 lue5o de la preparación de los artculos se procede a transportar los mismos a trav:s de un suplidor o suplidores para 6ue este a su ve se entre5ue a la planta correspondiente / lue5o se inspeccione para ase5urar de 6ue la orden esta completa / en per!ectas condiciones.

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Orden Cuantitativo Económico

El modelo cuantitativo de orden económico se utilia para minimiar el total de ordenes / el costo por mantener el inventario. Este modelo permite conocer la demanda independiente constante4 el tiempo en 6ue arribar'4 permite tener un recibo completo e instant'neo del inventario / si se ordena a tiempo se evita tener atrasos en suplir la mercanca. 8e puede ver en la ima5en 6ue el total de los costos de inventario representa lo 6ue cuesta el inventario en su totalidad inclu/endo los costos por mantenimiento / los costos por ordenar. El punto de ordenar representa el tiempo 6ue va a durar el inventario actual en lo 6ue arriba la nueva orden4 es la reserva en caso de 6ue la orden se atrase por eso es importante 7acer las ordenes a tiempo para 6ue no se a!ecten las 5anancias de la empresa.

Control de Inventario

Para controlar el producto 6ue se 6uiere mantener / des7acerse del 6ue no se 6uiere es importante establecer control del inventario 6ue esta en orden / del

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6ue esta disponible. El Gerente debe e&aminar visualmente para determinar si se re6uiere inventario adicional4 contar una pe6ue;a porción del inventario cada da para 6ue cada se5mento del inventario se cuente cada cantidad de das4 llevar una cuenta de cada producto 6ue 7a utiliado en una 7oja de papel con el propósito de reordenar. +os puntos de ventas le permite ver a los Gerentes los productos 6ue 7an sido utiliados / vendidos. El O!!linePoint o! 8ales da acceso directo a la in!ormación del suplidor para 6ue enve productos adicionales al comprador o a la Gerencia de Inventario.  ================================================================  $ejoras en la Administración de Inventario

+a plani!icación de re6uisitos en los materiales es b'sicamente un sistema de in!ormación en el cual las ventas son convertidas directamente a car5as en la !acilidad por una subunidad / un periodo de tiempo. +os materiales se rastrean m's !'cil4 reduce el inventario4 el tiempo de lle5ada se convierte en uno m's corto / predecible. El inventario Busto a ,iempoB se encar5a de eliminar inventarios en ve de optimiar el mismo. El inventario de la materia prima / el de trabajo en proceso cae dentro de lo 6ue se necesita en un da. Esto se lo5ra eliminando el B8et?p ,imeB / el B+ead ,imeB para 6ue se puedan ordenar lotes pe6ue;os. +os suplidores tal ve ten5an 6ue 7acer varias entre5as al da o moverse cerca para la planta del usuario para dar apo/o a la planta.

!lan para mejor Administración de Inventario 11

A la 7ora de la entre5a veri!i6ue la cuenta / ase59rese de tener en mano la misma cantidad 6ue muestra el recibo4 cuidadosamente e&amine al59n da;o 6ue se pueda ver a simple vista4 si se ve al59n da;o anótelo en el mismo recibo / obten5a la !irma de 6uien se lo entre5o en ese momento. Despu:s de la entre5a inmediatamente abra las cajas e inspeccione da;o al5uno en la mercanca. Cuando descubra al59n da;o manten5a el producto da;ado4 llame al carrero para reportar el da;o / pedir una inspección. Cuando el carrero lle5ue para la inspección manten5a el material en el 'rea de recibo. Despu:s 6ue el inspector prepare un reporte de da;os4 l:alo cuidadosamente antes de !irmar. Despu:s de la inspección manten5a los materiales da;ados4 estos materiales no se deben utiliar sin permiso del carrero / no entre5ue los materiales da;ados sin autoriación escrita del carrero o suplidor.

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Conclusión

8i la Gerencia si5ue los procedimientos adecuados4 mantiene los procesos establecidos / realia una buena estrate5ia4 la or5aniación podr' administrar el inventario actual de una !orma e!ica. 8e podr'n minimiar los costos relacionados al inventario / no tendr'n 6ue 7acer ordenes e&tras 6ue les trai5a como consecuencias mas 5astos / mas perdida de inventario masivo. De esta manera se puede lo5rar el uso necesario del inventario / realiar ordenes de lo 6ue se necesita / lo 6ue se va a consumir durante el periodo de tiempo establecido ni antes ni despu:s.

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%eferencias

+ibro de ,e&to  Operation 0ana5ement Fa/ @eier / (arr/ (ender Autores ,7e 0cGraH Companies Inc. HHH./a7oo.com HHH.5oo5le.com esumido por Omar . 8antia5o Del alle

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