CANCELACIÓN DE CUENTAS DE CLIENTES Cuando la cuenta de un cliente se convierte en incobrable debe eliminarse de los registros contables. Para registrar la cancelación se hace un cargo a la estimación de cuentas incobrables y se abona a clientes, siempre y cuando se haya realizado previamente la estimación .
Suponga que el 3 de mayo la empresa Mármoles Italianos, S.A., recibió la noticia de que pisos Modernos, S.A., se había declarado en quiebra. En el libro mayor de la empresa Mármoles Italianos aparece la empresa Pisos Modernos con un saldo de $8,500.00 El asiento de diario para registrar la cancelación si previamente se había efectuado la estimación sería:
Fecha Haber
Mayo 03, 200x
Detalle Estimación por cuentas incobrables Clientes/ pisos modernos, S.A
Debe $8,500.00
$8,500.00 Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable.
En el mayor auxiliar de clientes la cuenta aparece así:
Cliente N° 1964 Datos generales: Pisos modernos Calzada Madero 9867 Colonia centro Villahermosa tabasco
REAPERTURA DE CUENTAS DE CLIENTES En algunos casos, en una fecha posterior puede cobrarse en forma total o parcial una cuenta que se había cancelado por incobrable. Cuando se recibe el pago se debe invertir el asiento de cancelación y se lleva la cuenta a los registros para hacer asientos en la cuenta del cliente. Una vez registrado el asiento invertido y el cobro recibido a cuenta, los libros mostrarán que la cuenta fue cancelada y recuperada más tarde. En el caso de que el cliente haga una compra a crédito en el futuro, toda la información necesaria para aprobar o rechazar su pedido se concentrará en los registros.
Para mostrar la reapertura de cuentas, obsérvese el ejemplo de l empresa pisos modernos, S.A. El asiento realizado para cancelar su cuenta fue el siguiente: Fecha Detalle Debe Haber
Mayo 03, 200x
Estimación x ctas. incobrables $8,500.00 Clientes/ Pisos Modernos, S.A. $8,500.00
Cancelación de la cuenta Pisos Modernos, S.A. por incobrable
En julio 20 se recibió un cheque de esa compañía por $4,000.00 como pago parcial de su cuenta atrasada. La operación para registrar esa operación se hará como sigue:
Fecha Haber
Julio 20, 200x
Detalle
Debe
Clientes/ pisos modernos S.A. $4,000.00 Estimación x ctas. Incobrables
$4,000.00 Para reabrir con $4,000.00 la cuenta cancelada el 3 de mayo.
Fecha Haber
Julio 20,200x
Detalle Bancos Clientes pisos modernos S.A.
Debe $4,000.00
$4,000.00 Para registrar el efectivo recibido de la cuenta pendiente.
Para cualquier pago adicional que se reciba del cliente es necesario preparar los dos asientos.
Fecha
Mayo 01, 200x $8,500.00 03 Cancelación 03 Saldo final 0
Referencia
Debe
Haber
Saldo
Saldo $8,500.00
En el mayor general la transacción se registra:
Nombre: Clientes Mayo 01, 200x $63,000.00 3
Cuenta. N ° 1030 -1
Saldo 4 D -1 Saldo final
$8,500.00
$54,500.00 Nombre: Estimación por cuentas incobrables
Cuenta N °1030 -2
Mayo 01, 200x $13,500.00 3
$5,000.00
Saldo 4 D -1 Saldo final
$8,500.00
