CLASIFICACION DE CUENTAS ACTIVO ACTIVO CORRIENTE BANCOS Como cuenta, se utiliza para registrar los depósitos monetarios que las empresas hacen en los bancos del sistema, y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depósitos. CAJA Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante. Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con cheque. CAJA CHICA En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo especial para gastos menores de la empresa. CAJA Y BANCOS Comprende el dinero en caja y los depósitos bancarios. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero tanto de la caja como de las cuentas bancarias Cuado se usa esta cuenta no se registran los depósitos que salen de caja para el banco; ya que en la misma cuenta esta registrada el efectivo. DIVISAS ADQUIRIDAS Comprende las divisas (moneda extranjera o en efectivo o en documentos) que la empresa ha adquirido, ya sea por venta de mercadería o entregado moneda nacional. Como cuenta, se utiliza para registrar la adquisición de divisas. ANTICIPO A PROVEEDORES (Vea anticipo sobre compras).
ANTICIPO SOBRE COMPRAS Comprende aquellas cantidades que se les han enviado a los proveedores como anticipo para que nos reserven algún lote de mercadería que por el momento no tienen en existencia. Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas. CLIENTES, CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Son las personas que se adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado ningún documento, como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin que medie ningún titulo de crédito o documento mercantil. COMISIONES POR COBRAR Comprende las comisiones que están pendientes de cobro sobre servicios ya prestados. Como cuenta, se utiliza para registrar aquellas comisiones que ya estén ganadas porque el servicio ya se presto, pero no han sido cobrados o no han sido pagados por el que recibió el servicio. CREDITO FISCAL (IVA por cobrar, IVA acreditadle, IVA por acreditar, IVA (deudor) En Guatemala se llama crédito fiscal entre el IVA por cobrar y el IVA por pagar, cuando el primero es mayor que el segundo. Es decir, a la diferencia que existe entre el impuesto al valor agregado pagado en la compra de mercadería, servicios y otros bienes para la empresa. CORRESPONSALES (deudor) Son empresas como las cuales se ha hecho un convenio de corresponsalía, otorgándose autorización reciproca para ser cobros y pagos de otras empresas. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos y cobros que se hagan por cuentas del corresponsal. CUENTA PROMESA Comprende la promesa que ha hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar más capital en el futuro.
Como se cuenta se utiliza para registrar el empotre de la promesa que ha hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar mas capital en el futuro. Se carga con el importe prometido. DEUDORES (deudores diversos, deudores varios, cuentas por cobrar no comerciales, deudores empleados). Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de mercaderías sino por otros motivos siempre que no se haya firmado ningún otro documento de crédito. Como cuenta se utiliza para registrar el derecho que la empresa tiene de exigir que le paguen lo que le deben por un concepto distinto a la venta de mercaderías. Se carga con el importe que adeuda al deudor. DOCUMENTOS POR COBRAR (efectos por cobrar) Comprende aquellos documentos de crédito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa a recibido a cambio de las mercaderías vendidas al crédito. Como cuenta, se carga con el importe del d.C. Recibidos. INTERESES POR COBRAR Comprende aquellos intereses que la empresa ya tiene ganados o devengados pero que aun no ha cobrado, puede ser depósitos bancarios o sobre inversiones en valores, o bien sobre prestamos concedidos. Como cuenta se carga o debita con el importe de los intereses que están pendientes de cobro. MATERIA PRIMA INVENTARIO FINAL Es la materia prima que existe al final de ejercicios; es decir, la materia prima que no se utilizo en el ejercicio que se esta cerrando. MATERIA PRIMA EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por todo el proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta, se carga con el importe de la materia prima importada.
MATERIA PRIMA EN TRANSITO Comprende la materia prima que ya fue despachada por el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar. Como cuenta, se carga con el importe de la materia prima importada. PRODUCTOS POR COBRAR Comprende aquellos productos que ya están ganados porque el servicio ya se presto, pero no ha sido cobrado o no han sido pagados por el que recibió el servicio. Como cuenta, se carga o debita con el importe de los productos que están pendientes de cobro. SUSCRIPTORES DE ACCIONES (acciones suscritas) Son los accionistas que se ha comprometido con algunas acciones pero aun no la a.C. pagados. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las acciones suscritas pero aun no pagadas por los suscriptores. Se carga o debita con el importe de las acciones suscritas pendientes de pago por parte de los suscriptores. SOCIO X, cuenta partículas (Vea socio X, cuenta personal) SOCIO X, cuenta personal Las sociedades mercantiles de personas, se le habré una cuenta a cada socio para registrar los retiros que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para registrar prestamos que el socio le conceda a la sociedad. La denominación de la cuenta se forma con un apellido del socio, mas el agregado cuenta personal, por ejemplo: socio Gomes, cuenta personal en caso de que hubieran dos socios con el mismo apellido, entonces se agrega el nombre del socio. Esta cuenta puede tener saldo deudor o saldo acreedor dependiendo de la operación que se haga. ACCIONES POR SUSCRIBIR
Son las emitidas por una sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones, y que están en su poder pendiente de colocarse, suscribirse o venderse. Como cuenta, se debita con el valor nominal de las acciones pendientes de colocarse. ALMACEN DE ENVASES Comprende los envases adquiridos para el envasado de bebidas u otros productos. Como cuenta, se utiliza para registrar la adquisición de envases por parte de la fábrica o laboratorio para el envasado de sus productos. Se carga con el importe de los envases adquiridos ARTICULOS O PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO FINAL Es la materia prima que esta en proceso de transformación en departamento de producción al final del ejercicio. Son artículos semielaborados. ARTICULOS O PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO FINAL Son las mercaderías que existen al final del ejercicio; es decir, las mercaderías que no se vendieron el ejercicio que se esta cerrando. El las fabricas a las mercaderías se les llama artículos geminados. CUMBUSTIBLE Y LUBRICANTES (existencia) Comprende el consumo de combustible y lubricante como cuenta se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceite, grasas para los vehículos de la empresa. Se carga con el valor de consumo. ENVACES DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Comprende los envases que la fábrica ha adquirido para el envasado de sus productos. Como cuenta se carga con el importe de los envases adquiridos (envases a caja). Se abona cuando los envases se trasladan de la bodega al departamento de envasado (envases en departamento de envasado a envases). ESPECIES FISCALES
Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su consumo. Como cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas. (Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilicen las especies fiscales (patentes a especies fiscales) FORMULAS PATENTADAS Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta, se carga con el importe pagado (formulas patentadas). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. INVERSIONES (inversiones en valores, valores mobiliarios) Comprende la adquisición de documentos de valor negociables que hace una empresa como inversión (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas hipotecarias etc.). Como cuenta, se carga con el importe de los documentos adquiridos (inversiones a caja). Se abona al venderse dichos documentos o cuanto se devuelvan al emisor (caja a inversiones): MERCADERIAS EN TRANSITO (mercaderías en camino) Comprenden la mercadería que ya fueron despachadas por el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar. Como cuentas se carga con el importe de las mercaderías importadas (mercaderías en transito a anticipo a proveedores). Se abona cuando las mercaderías lleguen a la aduana (mercaderías en aduana a mercaderías en transito) MERCADERIAS EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por todo el proceso importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta se carga con el importe de las mercaderías importadas (mercaderías en aduana a mercaderías en transito). Se abona cuando las mercaderías se retiren de la aduana (compras a mercaderías en aduana)
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble pagados por anticipado; es decir, que la empresa pago anticipadamente dos o mas meses. Como cuenta, se carga son el importe de los alquileres pagados por anticipado (alquileres pagados por anticipado a caja). Y se abona con el importe de los meses transcurridos, trasladándolo a la cuenta de gasto (alquileres a alquileres pagados) ANTICIPO SOBRE SUELDO Comprende las cantidades entregadas a los trabajadores antes de que devenguen su sueldo; es decir, aquellas cantidades parciales que se le entregan al personal antes de la fecha de pago. Como cuenta se carga con el importe de los anticipos entregados (anticipos sobre sueldos a caja). Y se abona al descontarse al anticipo (sueldos a anticipo sobre sueldos) o por reintegro (caja a anticipos sobre sueldos) COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO Comprende las comisiones pagadas anticipadamente sin haber recibido el servicio. Como cuenta, se utiliza para registrar comisiones que se han pagado por servicios que nos prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se carga con el importe de las comisiones pagadas anticipadamente (comisiones pagadas por anticipado a caja). Y se abona con el valor de las comisiones por el servicio que ya nos prestaron, trasladando su importe a cuentas de gasto (comisiones gasto a comisiones pagadas por anticipado) DIVIDENDOS POR COBRAR Comprende los dividendos que ya estén ganados o devengados, pero aun se han recibido. Como cuenta, se utiliza para registrar los dividendos que están pendientes de cobro, pero que ya estén ganados. Se carga con el importe de los dividendos pendientes de cobro (dividendos por cobrar a dividendos ganados o devengados). Se abona con el importe de los dividendos que cobren (caja a dividendos por cobrar)
GRASAS Y ACEITES Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento de las maquinas industriales. Como cuenta, se carga con el importe de las grasas ya aceites adquiridos (grasas y aceites a caja). Se abona con el importe de las grasas y aceites consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y aceites). INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Comprende aquellos intereses que se ha pagado sobre préstamos aun no recibidos. Como cuenta, se carga con el importe de los interese pagados anticipadamente (intereses pagados por anticipado a caja). Se abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (intereses gasto a intereses pagados por anticipado) COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES Comprende el consumo de combustible y lubricantes. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, grasas y aceites que se utilizan para los vehículos de la empresa. Se carga con el valor del consumo (combustible y lubricantes a caja). MATERIAL DE EMPAQUE Comprende el material de empaque que la empresa ha adquirido para empacar las mercaderías que venda. Como cuenta se carga con el importe del material de empaque adquirido (material de empaque a caja). Se abona con el importe del material de empaque consumido (material de empaque consumido a material de empaque) PAPELERIA Y UTILES Comprende la papelería y útiles que la empresa ha adquirido para su servicio o consumo. Como cuenta, se carga con el importe de la papelería y útiles adquiridos (papelería y útiles a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta
PRIMAS DE SEGURO (Vea seguros) PROVEEDURIA En algunas fábricas y bancos, le llaman axial a la bodega de donde proveen a las demás secciones del material que necesitan para trabajar. PROPAGANDA PAGADA POR ANTICIPADO Comprende los pagos anticipados que hacen las empresas por concepto de publicidad. Como cuenta, se carga con el importe de la publicidad pagada por anticipado (publicidad pagada por anticipado a caja). Se abona cuando en la empresa publicitaria nos haya prestado el servicio, trasladando su importe a cuenta gasto (publicidad a publicidad pagada por anticipado). REPUESTOS Y ACCESORIOS Comprende los repuestos y accesorios que la fábrica ha adquirido para mantenerlos en existencia y utilizarlos en el futuro en la reparación de alguna maquina industrial. Como cuenta se carga con el importe de los repuestos y accesorios adquiridos (repuestos y accesorios a caja). Se abona con el importe de los repuestos y accesorios utilizados o consumidos (repuestos y accesorios consumidos a repuestos y accesorios) UTILES Y ENSERES Comprende útiles y enseres que la empresa ha adquirido para su servicio, como por ejemplo: escobas, trapeadores, desinfectantes etc. Como cuenta se utiliza para registrar la adquisición de dichos artículos. Se carga con el importe de la adquisición (útiles y enseres a caja). Se abona cuando los útiles y enseres se consumen (útiles y enseres consumidos a útiles y enseres) IMPUESTO SOBRE LA RENTA PAGADO POR ANTICIPADO Comprende el ISR que se paga trimestralmente de conformidad con el artículo 61 de la ley. Como cuenta, se
carga con el importe del impuesto (ISR pagado por anticipado a caja). Se abona cuando se mande a pagar el impuesto sobre la renta anual (ISR por pagar a ISR pagado por anticipado): IMPUESTO DE SOLIDARIDAD (ISO) POR ACREDITAR ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO CONSTRUCCIONES (obras en construccion) Comprende las construcciones de la empresa. Como cuenta se utiliza para registrar El costo de edificios puentes, puertos, caminos y otros semejantes. Se carga con el importe erogado en su construccion (construcciones a caja), y se abona como consecuencia de un error o retificacion, o bien, en caso de que se venda (caja a construcciones ), o si se traslada a otra cuenta, por ejemplo a la cuenta de inmuebles (inmuebles a construcciones). CONSTRUCCIONES EN PROPIEDAD AJENAS Comprende aquellas construcciones que la empresa tenga en proceso; es decir, pendientes de finalizar; por ejemplo: edificios, puentes, carreteras, etc. Como cuenta se carga con el monto de las erogaciones que se efectuan para su construccion, tales como materiales, mano de obra, etc. ( construcciones en proceso a caja ). Se abona cuando la construccio en proceso se capitalice (por ejemplo: inmuebles, puentes, carreteras a costrucciones en proceso) CRISTALERIA Comprende la existencia de cristaleria. Como cuenta se utiliza para registrar a adquisición de cristaleria. Se carga con el importe de la cristaleria adquirida ( cristaleria a caja). Se abona con el importe de la cristaleria rota o inservible (cristaleria rota o cristaleria insevible a cristaeria) EDIFICIOS
Comprende los edificios que la empresa a adquirido en propiedad (no incluye el valor del terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno. Como cuenta, se carga con el importe de los edificios adquiridos o construidos ( edificios a caja ). Se abona cuando se vendan los edificios (caja a edificios) EQUIPO DE COMPUTACION ( sistemas informaticos) Comprende el equipo de computación y los programas que la empresa a adquirido en propiedad de servicio. Como cuenta, se carga con el importe del equipo de computación adquirido ( equipo de computación a caja). Se abona si un DIA se vende el equipo de computación (caja a equipo de computación) o cuando se de de baja del inventario por insevible ( activos inservibles a equipo de computación) EQUIPO DE REPARTO ( vehículos, vehículos de reparto) Comprende los vehículos de reparto ( paneles, pick-ups, camiones, bicicletas de reparto, triciclos) que la empresa a adquirido para distribución de las mercaderías que se vendad. Como cuenta, se utiliza para registrar los vehículos que la empresa a adquirido en propiedad para sus servicios. Se carga con el importe de la inversión (vehículos de reparto a caja). Se abona si un DIA se vende un vehiculo ( caja a vehículos de reparto) HERRAMIENTAS Comprende las herramientas (llaves, destornilladores, etc). Que la empresa a adquirido para armar y desarmar sus maquinas industriales o sus vehículos. Como cuenta, se carga con el importe de las herramientas adquiridas ( herramientas a caja). Se abona si un dia se vende las herramientas ( caja a herramientas) INMUEBLES Comprende los bienes inmuebles ( terrenos y edificios) que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de los inmuebles adquiridos
( inmuebles a caja). Se abona cuando se venden algun inmueble (caja a inmueble) MAQUINARIA Comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de la maquinaria adquirida (maquinaria a caja). Se abona si un dia se vende una maquinaria (caja a maquinaria) MOBILIARIO Y EQUIPO Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido para su servicio. Como cuenta se carga con el importe del mobiliario y equipo adquirido (mobiliario y equipo a caja). Se abona si un dia se vende una pieza del mobiliario y equipo ( caja a mobiliario y equipo). TERRENOS Comprende los terrenos propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los terrenos que empresa adquiera para construir sus propios edificios. Se carga con el importe de adquisición y mejoras que se le hagan (terrenos a caja). Se abona si un dia se vende un terreno (caja a terrenos) EQUIPO DE CONSTRUCCION EQUIPO DE COMUNICACIÓN GASTOS DIFERIDOS CREDITO MERCANTIL (derecho de llave, renombre comercial, plusvaia comercial) Buen nombre, antigüedad de la empresa, reputacion, prestogio, buena ubicación excelentes conexiones, fama, acertada administacion, renombre comercial, plusvalía de que goza una empresa, y cualquiera otra caracteristica que la beneficie. Excedente que se paga sobre el valor real de los activos, en la compra de un negocio. Como cuenta se carga con el importe del credito mercantil pagado ( credito mercantil a caja). Se
abona con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta. GASTOS DE ORGANIZACIÓN (gastos de constitucion) Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboración de la escritura de constitución, el impuesto pagado en el Registro Mercantilpor la inscripción del comerciante. Como cuenta se carga con el monto desembolsado (gastos de organización a caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de organización a Gastos de organización) GASTOS DE INSTALACION (gastos de acondicionamiento y remodelación) Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales como: instalaciones eléctricas, adecuación de la sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales, etc. Como cuentas, se carga con el monto desembolsado (gastos de instalación a caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el método directo (amortización gastos de instalación a gastos de instalación) GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INSTALACION MARCAS Y PATENTES (marcas, patentes) Comprende todas las erogaciones que la empresa haga para poder poner marca a un producto y poder patentarlo. Como cuenta, se carga con el valor de los desembolsos efectuados (marcas y patentes a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y el cierre para cerrar la cuenta. OTROS ACTIVOS PERDIDA DE NEGOCIACION DE AACTIVOS (perdida de capital, perdida en venta de activos) Comprende la perdida de capita obtenida en una negociación de activos fijos. Como cuenta, se carga con el importe de perdida (perdida de capital al activo fijo del que se trate). Se
abona como consecuencia de un ajuste, y el cierre para cerrar la cuanta. PASIVO PASIVO CORRIENTE ACREEDORES, CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contraídas por la empresa u que debe pagar dentro del ejercicio contable o en el siguiente ejercicio. Algunos contadores utilizan esta cuenta para registrar deudas de la empresa por motivos distintos de la compra de mercaderías o materiales primas al crédito, siempre que no figure por medio un titulo crédito. Como es cuenta de pasivo siempre se abona y después se carga. Se abona con el valor de la densa contraída (por ejemplo: mobiliario y equipo a acreedores). Y se carga con los pagos que e hagan a cuenta de la duda (acreedores a caja). ALQUILERES POR PAGAR Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que están pendientes de pago. Como es cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los alquileres pendientes de pago (alquileres a alquileres por pagar).se carga cuando dicho importe se pague (alquileres por pagar a caja) AMORTIZACIONES ACUMULADAS (regularización del activo) ANTICIPO DE CLIENTES Comprende cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para reservar mercaderías que por el momento no hay en existencia. Como cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los anticipos recibidos. (Caja a anticipos sobre clientes), se carga cuando se entregan las mercaderías reservadas (anticipo sobre clientes a clientes) ANTICIPO SOBRE VENTAS
Comprende cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para reservar mercaderías que por el momento no hay en existencia. Como cuenta de pasivo primero se abona y después se carga. Se abona con el importe de los anticipos recibidos. (Caja a anticipos sobre ventas), se carga cuando se entregan las mercaderías reservadas (anticipo sobre ventas a ventas) BONO 14 POR PAGAR (provisión para bono 14, reserva para bono 14) Comprende la bonificación anual que esta pendiente de pago. Como cuenta se utiliza para registrar la provisión que se hace para que el bono 14 (gasto) quede contabilizado dentro del ejercicio a que corresponde. Se abona con el importe total que esta pendiente de pago concepto de bono 14 (bono 14 de…. A bono 14 por pagar). Y se carga cuando se pague dicha presentación (bono14 por pagar a caja) BONOS EMITIDOS Generalmente el Guatemala, son las entidades financieras (bancos, otras financieras) los que emiten bonos. Como cuenta se utiliza para registrar el valor total de bonos emitidos. Como es cuenta pasivo primero se abona y después se carga (bonos por colocar a bonos emitidos). Cuando los bonos se van colocando se hace la partida: caja a bonos por colocar. La cuenta bonos emitidos se cargan cuando los bonos son pagados por vencimiento del plazo (bonos emitidos a caja) CORRESPONSALES (acreedor) Son empresas con las cuales se ha hecho un convenio de corresponsalía, otorgándose autorización reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de otra empresa. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos y cobros que se hagan por cuenta de corresponsal. Se carga con las cantidades que se paguen por cuenta del corresponsal (corresponsales a caja). También se carga con las cantidades que el corresponsal cobre por cuenta nuestra (corresponsales a clientes, cuentas por cobrar o documentos por cobrar). Se abona con el importe
de cobros de los corresponsales).
pagos
que
el
corresponsal
(caja
a
CUENTAS POR PAGAR Comprenden las deudas que la empresa ha adquirido por comprar mercadería o materias primas al crédito sin haber firmado ningún documento. Como cuenta se utiliza para registrar las mercaderías o materias primas que se adeudan P.D. haberlas comprado al crédito. Se abona con el importe de las mercaderías o materias primas compradas al crédito (compras a cuentas por pagar o bien compras de materia prima a cuentas por pagar) se carga con el importe de las mercaderías o materias primas pagadas (cuentas por pagar a caja) CUOTAS LABORALES, (cuotas laborales por pagar, IGSS laboral, IGSS por pagar, retenciones laborales) Comprende la adeuda que la empresa adquiere mensualmente con el instituto guatemalteco de seguridad social (IGSS) por la cuota labora que les ha descontado de su sueldo a los trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar el importe que por concepto de cuota laboral del (IGGS) las empresas descuentan a sus trabajadores. Se abona con el importe descontado a los trabajadores por el concepto indicado (sueldos a cuotas laborales por pagar) se carga al mandarse a pagar las cuotas (cuotas laborales por pagar a caja) CUOTAS PATRONALES POR PAGAR Comprende las cuotas que el empleador calcula mensualmente sobre el total de sueldos pagados y que debe enterar al IGSS, INTECAP E IRTRA. Como cuenta se utiliza para registrar las cuotas patronales que el empresario debe pagar al IGSS, INTECAP E IRTRA sobre el total de los sueldos y mano de obra si existiera. Se abona con el importe de las cuotas calculadas (cuotas patronales a cuotas patronales por pagar). Se carga cuando se manden a pagar las cuotas patronales al IGSS (cuotas patronales por pagar a caja).
DEPRECIACIONES ACUMULADAS DIVIDENDOS NO RETIRADOS (dividendos no pagados, dividendos por pagar) Comprende los dividendos que están pendientes de entregar a os socios de una sociedad mercantil. Como cuenta, la utilizan las sociedades para registrar lis dividendos que están pendientes de entregar a los accionistas o socios. Se abona con el importe de los dividendos endientes de pagar (utilidades retenidas a dividendos por pagar). Se carga cuando se paguen los dividendos (dividendos por pagar a caja). DOCUMENTOS DESCONTADOS, (efectos descontados, documentos por cobrar Descontados) Comprende aquellos documentos que están por cobrar, pero que por urgencia de dinero se descuenta en un banco. El documento descontado le queda al banco, y este le entrega el dinero a las empresas, cobrándolas los intereses correspondientes por el servicio prestado. Como cuenta reguladora de documentos por cobrar. Se abona con el importe de los documentos que se descuenten en un banco (caja a documentos descontados). Se carga cuando dichos documentos sean pagados por los deudores (documentos descontados a documentos por cobrar) o si el documento fue pagado por la empresa por no haber sido pagado por el deudor (documentos descontados a caja o bancos) DOCUMENTOS EDOSADOS (efectos endosados) (Vea documentos descontados) DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO (efectos por pagar a corto plazo) Comprende aquellos documentos de crédito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercadería o materias primas compradas al crédito u otra clases de bienes al crédito, o bien por pastamos recibidos por otra clases de servicios recibidos y que debe
pagar en un plazo no mayor de un año. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (por ejemplo: compras a documentos por pagar a corto plazo) se carga cuando se paguen dichos documentos (documentos por pagar a caja) DONATIVOS POR PAGAR (donaciones por pagar) Comprende aquellos donativos que al cierre del ejercicio están pendientes de entregar. Se abona con el importe de los donativos pendientes de entregar (donativos a donativos por entregar). Se cargan cuando se entreguen dichos donativos (donativos por entregar a caja) IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Comprende el impuesto sobre la renta que esta pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el importe del impuesto sobre la renta pendiente de pago (Pérdidas y Ganancias a ISR por pagar). Se carga cuando se mande a pagar el Impuesto (ISR por pagar a Caja) IMPUESTO SOLIDARIO (ISO) POR PAGAR IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO (retención del impuesto sobre la renta) Comprende el ISR que se retiene a personas o empresas que están afectas a dicha retención de conformidad con los artículos 31, 44 A, 63, 64 y 67 de la ley del ISR. Se abona con el importe del ISR retenido (Caja a ISR retenido). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto retenido (ISR retenido a Caja) IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR Comprende el IUSI que esta pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el importe del IUSI pendiente de pago (IUSI a IUSI por pagar). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto (IUSI por pagar a Caja) IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR
IVA POR PAGAR (IVA debitadle, IVA por debitar, debito fiscal, IVA (acreedor) Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas que hacen de bienes y servicios. Se abona con el importe del IVA cobrado (Caja a IVA por pagar). Se carga a fin de mes para regularizar la cuenta (IVA por pagar a IVA por cobrar) PROVEEDORES, (cuentas por pagar comerciales) Personas físicas o jurídicas que proveen a otras, de mercancías o materias primas para el ejercicio de su actividad económica. SOCIO X, CUENTA PARTICULAR (acreedor) Las sociedades mercantiles de personas, se le habré una cuenta a cada socio para registrar los retiros que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para registrar prestamos que el socio le conceda a la sociedad. La denominación de la cuenta se forma con un apellido del socio, mas el agregado cuenta personal, por ejemplo: socio Gomes, cuenta personal en caso de que hubieran dos socios con el mismo apellido, entonces se agrega el nombre del socio. Esta cuenta puede tener saldo deudor o saldo acreedor dependiendo de la operación que se haga. SUELDOS POR PAGAR Esta cuenta se utiliza para registrar los sueldos que la empresa tiene pendientes de pago. Se abona con el importe de los sueldos pendientes de pago (Sueldos A Sueldos por pagar). Se carga cuando dicho importe se pague (Sueldos por pagar a Caja) ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO, (Alquileres percibidos no devengados) Comprende los alquileres que se han cobrado anticipadamente sobre un activo que se ha dado en arrendamiento. Se abona (Caja a Alquileres cobrados por anticipado), y se carga con el importe de los meses
transcurridos trasladándolos a cuentas producto o ganancia (Alquileres cobrados por anticipado a Alquileres cobrados). COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO, (Comisiones percibidas no devengadas) Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar las cantidades recibidas por concepto de comisiones por servicios que se prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se abona con el importe de las comisiones cobradas por anticipado (Caja a Comisiones cobradas por anticipado). Se carga con el valor de las comisiones consideradas como producto por haberse prestado ya el servicio (Comisiones cobradas por anticipado a Comisiones Cobradas) INTERESES PERSIBIDOS NO DEVENGADOS, (Intereses cobrados por anticipado) Comprenden aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses aun no devengados o ganados. Se abona con el importe de los intereses cobrados por anticipado (Caja a interese cobrados por anticipado). Se carga con el valor de los intereses considerados como producto por haberse devengado (Intereses Cobrados por Anticipado a Intereses Cobrados). PRODUCTOS PERSIBIDOS NO DEVENGADOS Comprende las cantidades recibidas por concepto de intereses, comisiones, alquileres y otros servicios que se prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se abona con el importe de los productos percibidos no devengados (Caja a Productos percibidos no devengados). Se carga con el valor de los productos ganados por haberse prestado ya el servicio (Productos percibidos no devengados a Productos percibidos) ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CAUENTAS DE DIFICIL DE COBRO, ESTIMACION, PROVISION O CUENTAS MALA, ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CUENTAS
DUDOSAS, ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CUENTAS MOROSAS (Regulariza cuentas del activo) Comprende la estimación que se hace para cuentas incobrables, presumiéndose que algún cliente no pague crédito en el futuro. Como cuenta reguladora de activo, cimero se abona y después se carga. Se abona con el importe estimado para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimación para Cuentas Incobrables), también se abona pata ajustar la cuenta al porcentaje máximo legal (articulo 38 inciso q). Se carga cuando un cliente no paga una factura (Estimación para Cuentas Incobrables a Créditos recuperados). PASIVO NO CORRIENTE ACREEDORES A LARGO PLAZO (Cuentas por pagar no comerciales a largo plazo) Empresa o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contrarias por la empresa y que debe pagar el subsiguiente ejercicio contable. Algunos contadores utilizan esta cuenta para registrar deudas de la empresa por motivos distintos de la compra de mercaderías o materias primas al crédito, siembres que no figure de por medio un titulo de crédito. Se abona con el valor de la deuda contraria (por ejemplo: Vehículos a Acreedores a largo plazo, o si la deuda es por un préstamo recibido: Caja a Acreedores a largo plazo), y se carga con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores a largo plazo a Caja). También se carga cuando la deuda se traslada a corto plazo (Acreedores a Largo plazo a Acreedores a Corto plazo). DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO, (Efectos por pagar a largo plazo) Comprende aquellos documentos de crédito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercadería o materias primas compradas al crédito u otra clases de bienes al crédito, o bien por pastamos
recibidos por otra clases de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un año. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (por ejemplo: Inmuebles a Documentos Por pagar a largo plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por a corto plazo (Documentos por pagar a largo plazo a Documentos por pagar a Corto Plazo). HIPOTECAS (Acreedores hipotecarios) Son deudas que la empresa ha contraído generalmente con un banco, habiendo cedió a acreedor (banco) como garantía de un pago, un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizándolo, lo único que no puede hacer es venderlo sin la autorización del acreedor. Se acredita con el valor de la deuda contraída (caja a Acreedores hipotecarios), y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (acreedores hipotecarios a Caja). PRESTAMOS BANCARIOS Suma de dinero que un banco entrega a una persona natural o jurídica para un fin especifico durante cierto tiempo, con la obligación de su reembolso al finalizar los plazos establecidos. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES (Si se paga a corto plazo es pasivo corriente) De conformidad con el articulo 38 f) de la ley del ISR de Guatemala, las empresas pueden formar reserva para indemnizaciones, la cual no debe exceder del 8.38% del total de las remuneraciones anuales. Como cuenta, se utiliza para registrar la reserva computa para atender el pago de indemnizaciones en caso de que se despida a un trabajador. Se abona con el importe obtenido (Indemnizaciones a Reserva para Indemnizaciones). Se carga cuando se despida a algún trabajador y se le pague su indemnización (Reserva para Indemnización a Caja)
