Cuentas de orden Son aquellas que se emplean emplean para el registro de operaciones que no afecta o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
Casos en que se debe establecer cuentas de orden. Son los 4 los casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, los cuales se indican a continuación: a)para registra valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomienda para su venta, percibiendo un cambio una cuota o comisión. b)para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa a pagado y por los cuales adquieres el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad , durante determinado tiempo; documento que la empresa endosa, por los cuales quiere una responsabilidad contingente , que se convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos. c) para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga se tenga que a hacer en efectivo o por compensación de servicio, como en los casos de emisión de billetes de bancos, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, planillas o boletos en la compañía de transporte. d) para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista: por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la LISR: para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.
Clasificación de las cuentas de orden Teniendo por base los cuatro casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden, para su presentación en el balancegeneral, se clasifica: y y
y
Valores ajenos:
a este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben. a este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la como la emisión de obligaciones. Cuenta de registro: a este grupo la forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto. Valores contingentes:
Para facilitar facilit ar su movimiento e interpretación, Las cuentas de orden se se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital, de lo anterior, resultan los siguientes grupos: y y y y
Cuentas
de orden activo Cuentas de orden pasivo Cuentas de orden de resultados deudores Cuentas de orden de resultados acreedores
Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden: y
Directo
y
Cruzado
o paralelo
Movimiento directo o paralelo: el movimiento de las cuentas de orden directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la creadora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance. Movimiento cruzado: el movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden, y como deudora, una de balance o de sus resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden , y como acreedora, una de balance o de resultados. Después del segundo asiendo, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.
Documentos descontados o endosados La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los títulos de crédito, ya que la empresa, para tener fondos, no necesita esperar hasta el día del vencimiento para cobrarlos a sus clientes , sino únicamente descontarlos en una institución de crédito o un particular, recibiendo inmediatamente el líquido producto , o sea valor nominal menos un descuento. y
y
y
y
1) 2)
Valor
nominal: es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su vencimiento. Descuento: es el interés, la comisión de cobro y el IVA de ambos que las instituciones de crédito o un particular rebajan del valor nominal de los descuentos no vencidos que la empresa les trasmite en propiedad. Este se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los día que hay entre la fecha en que se lleva al cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Valor actual o real: es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal del documento menos del descuento. Al descontar una letra de cambio o pagare, se requiere la existencia del endoso, que trasmita en propiedades a la institución de crédito o particular los documentos cedidos por el endosante o cedente. Deacuerdo con la ley de títulos y operaciones de crédito, el endosante, osea la persona que trasmite un documento de crédito, responde solidariamente del pago del documento, su responsabilidad cesa hasta el momento en que tenga conocimiento de que el documento ha sido cobrado. El endosante al trasmitir un documento de crédito adquiere una obligación contingente, es decir, pues existe el riego de que el principal obligado no lo pague y el último tenedor le exige el cumplimiento del pago. La obligacióncontingente que se adquiere al endosar un documento de crédito se debe consignar en libros, los cual se puede hacer en 2 formas: Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia Estableciendo cuentas de orden
Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia Cuando
los documentos se descuentan en una institución bancaria, se le indica con protestos o sin protestos, para el caso de que le documento no sea pagado el día de su vencimiento por le obligado: en la primera indicación, el banco lo protesta y lo devuelve al endosante, cargando en la cuenta de este el valor nominal del documento, así como le importe del protestado; en la segunda indicación, no lo protesta, simplemente el banco lo devuelve , cargando en la cuenta del endosante el valor nominal del documento.
Estableciendo cuentas de orden Teniendo en consideración que al endosar un documento se adquiere una responsabilidad contingente, las cuentas de orden que se establecen corresponden al grupo de valores contingentes, cuyos nombres pueden ser: y y
Documentos
endosados Responsabilidad por endosos
Casos en que tienen movimiento las cuentas de orden 1) 2)
Al endosar un documento se carga documentos endosados y se abona responsabilidad por endosos, por el valor nominal del mismo. Al tener conocimiento de que el documento endosado ha sido cobrado, o de que es devuelto por falta de cobro, se carga responsabilidad por endoso y se abona a documentos endosados.
Casos prácticos
Mercancías en comisión Aspecto legal La comisión mercantil de acuerdo con el código de comercio es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio, denominándose comitente a la persona que otorga o confiere la comisión, y comisionista a quien la desempeña. y
y
y
y
y
y
y
El mandato o encargo no es necesario que conste en escritura pública; es suficiente que figure por escrito en un documento otorgado por el comité, o de palabra, siempre que en este último supuesto se confirme por escrito antes de que el negocio concluya. El mandato o encargo se puede referir a varios actos concretos de comercio, entre los cuales podemos mencionar la compra y venta por cuenta ajena. Las mercancías que recibe el comisionista para su venta no aumenta su archivo, ya que no son de su propiedad, pues el comité únicamente le ha conferido la facultad de negociar con dichas, pero no su propiedad. Si la mercancía a sido remitida y el comisionista rehúsa el cargo, está obligado a hacer los gastos que sean de indispensable necesidad, para conservarla en buen estado; por supuesto el importe de dicho gasto deberá ser pagado posteriormente al comisionista por el comité. En aquellos mandatos cuyo cumplimiento exige provisión de fondos, el comisionista no está obligado a ejecutarlos mientras el comité no se le haga en cantidad suficiente, y también podrá suspenderlos cuando se haya terminado la provisión de fondos recibida. El comisionista, se sujetara estrictamente a las instrucciones recibidas del comité, y en ningún caso podrá proceder contra las disposiciones expresas de este. Se acostumbra que periódicamente o cuando el comisionista concluya el mandato o encargo, le rinda al comité una cuenta completa y justificada del valor de las ventas, cobros efectuados , gastos comisiones cobradas e impuestos, rembolsarles el saldo a su favor.
Cuentas de orden: considerando que, tanto las mercancías que recibe el comisionista, con el importe de las ventas efectuadas al contado y los cobros recibidos de los clientes por ventas a crédito no son valores de su propiedad , pues les pertenecen al comitente, no los puede considerar dentro de sus cuentas de activo, sino registrarlos en cuentas de orden. Las cuentas de orden que se establecen corresponden al grupo de valores ajenos, por tratarse de valores que no son propiedad de los comisionistas.
Mercancías en comisión, se carga, y el comité, cuenta de mercancía, se abona: 1) 2)
Del
precio de costo de las mercancías recibidas del comité para su venta el D precio de costo de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.
Mercancías en comisión, se abona y comitente, cuenta de mercancías, se carga: 1) 2)
Del
precio de costo de las mercancías vendidas por le comisionista. Del precio de las mercancías devueltas por el comisionista. Al comitente.
Caja del comitente, se carga y el comitente, cuenta de caja, se abona:
1. 2. 3. Caja
De
la provisión de fondos que recibe el comisionista del comitente Del en efectivo que recibe el comisionista por las ventas al contado. De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a crédito.
del comitente, se abona y el comitente, cuenta de caja, se carga:
1. 2. 3. Cliente
De
los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente las cuotas o comisión que el comisionista cobre al comitente. De las remesas en efectivo que el comisionista haga el comitente. De
del comitente, se carga y el comitente, cuenta de cliente, se abona:
1.1 Clientes
Del
importe de las ventas efectuadas a crédito por el comisionista.
del comité, se abona, y comitente, cuenta de cliente, se carga: 1. 2.
De
los cobros efectuados por el comisionista sobre las ventas a crédito. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.
Aspecto contable
Cuando celebramos un contrato de comisión con una compañía de carácter mercantil, los puntos principales de dicho contrato se condensan a continuación: a) b)
c) d) e)
El comité nos remitirá las mercancías con gastos pagados hasta la estación del ferrocarril. El comité nos remitirá oportunamente, por medio de giro bancario, una provisión de fondo suficientepara pagar los gastos necesarios para transportar las mercancías desde la estación de ferrocarril asta nuestros almacenes y dichos gastos serán por cuenta suya. Debemos vender las mercancías con un recargo del 50 % sobre el precio de costo declarado por el comité. Estamos autorizados para vender las mercancías a crédito Tenemos derecho a percibir una cuota o comisión de 15% sobre el monto de las ventas efectuadas al contado riguroso y 10% sobre las ventas a crédito.
Casos prácticos
MERCANCIAS EN CONSIGNACION CASOS PRACTICOS
http://pdf.rincondelvago.com/mercancias-en-consignacion.html
