BAB I PENDAHULUAN
Semakin meningkatnya tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat, maka sistem nilai dan orientasi dalam masyarakat mulai berubah. Masyarakat mulai menuntut pelayanan yang lebih baik, lebih ramah dan lebih bermutu. Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan kesehatan, maka fungsi rumah sakit sebagai pemberi pelayanan kesehatan secara bertahap terus ditingkatkan agar menjadi efektif dan efisien serta memberi kepuasan terhadap pasien, keluarga dan masyarakat. Berdasarkan hal itu, maka peningkatan mutu pelayanan kesehatan rumah sakit perlu ditingkatkan. Demikian juga dengan bagian penunjang di rumah sakit. Bagian Kepegawaian adalah bagian keadministrasian yang berada di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada. Sebagai Bagian Administrasi Kepegawaian yang berhubungan dengan kelengkapan administrasi yang dibutuhkan oleh Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada. Bagian Kepegawaian melakukan pemenuhan kebutuhan karyawan sesuai dengan pengajuan masing – masing unit dan atas persetujuan dari Direktur dan Dewan Komisaris. Bagian Kegawaian menghadapi berbagai kesulitan dalam menjalankan fungsinya. Buku pedoman pengorganisasian Bagian Kepegawaian dibuat untuk mengetahui diskripsi kerjanya, berupa uraian tigas, wewenang, dan kewajibannya, sehingga para staf bisa bekerja sesuai dengan rambu – rambu yang sudah ditetapkan dan diharapkan tidak terjadi kegagalan pengorganisasian Bagian Kepegawaian dalam situasi dan kondisi apapun.
1
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA
Tingkat pertumbuhan penduduk Indonesia semakin hari semakin meningkat. Hal ini dapat dilihat dari data yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan tahun 2000 – 2015 yang menunjukkan bahwa untuk Indonesia Secara umum, jumlah penduduk akan mengalami peningkatan dari 205,1 juta di tahun 2000 menjadi 273,1 juta ditahun 2015. Demikian juga untuk kabupaten Malang. Dengan angka pertumbuhan penduduk pertahun yang mencapau 1,02%, maka pertumbuhan penduduk akan meningkat dari 2,36 juta pada tahun 2004 menjadi 2.95 juta pada tahun 2015. Di dalam undang – undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan, mencantumkan bahwa kesehatan merupakan hak asasi manusia dan kesehatan merupakan salah satu unsur kesejahteraan umum harus diwujudkan sesuai cita – cita bangsa Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945. Setiap manusia berhak untuk memperoleh pelayanan kesehatan baik itu yang berasal dari pihak pemerintah maupun pihak swasta tanpa harus memandang status social sesorang. Dengan semakin bertambahnya jumlah penduduk, penduduk, maka penambahan penambahan pusat pelayanan pelayanan kesehatan mutlak diperlukan,baik diperlukan,baik itu yang dikelola pemerintah ataupun swasta. Dengan memperhatikan kebijakan pemerintah dibidang pembangunan kesehatan tersebut, maka PT. Boedi Prijatno ingin berpartisipasi secara nyata dengan membangun sebuah rumah sakit khusus bedah bernama Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada. Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada yang dulunya sebagai didirikan sebagai Klinik Khusus Bedah pada tanggal 11 Maret 2001 oleh alm. dr. Boedi Prijatno, Sp. B, Finacs, MM, SE. Pada tahun 2007 Klinik Khusus Bedah Hasta Husada telah berubah menjadi Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada. Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada Kepanjen Kabupaten Malang adalah merupakan satu-satunya Rumah Sakit Khusus Bedah di Kabupaten Malang, terletak diatas tanah seluas 3.619 m2 dengan bangunan yang didirikan dan digunakan untuk operasional pelayanan sampai saat ini seluas 1.800 m2, berada di Malang selatan dan mempunyai 50 tempat tidur dengan tingkat hunian rata-rata 81,17% per tahun. Wilayah dispersi atau jangkauan pelayanan Rumah Sakit meliputi Malang selatan hingga perbatasan kabupaten Blitar dan Lumajang. Jumlah karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada pada tahun 2016 mencapai 131 orang staf klinis dan staf non klinis. Secara umum program kegiatan di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada sudah bisa dilaksanakan dengan baik. Berdasarkan indikator yang bisa menggambarkan efesiensi pengelolaan rumah sakit. Berdasarkan indikator pemenuhan staf dalam masing – masing unit di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB III VISI, MISI, MOTTO dan MUTU RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA
3.1
VISI RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada memiliki visi : “ Menjadi Menjadi Rumah Sakit Khusus Bedah pilihan di wilayah malang selatan dan sekitarnya”
3.2
MISI RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada memliki misi : “Pelayanan, Pendidikan dan Kesejateraan”
3.3
MOTTO RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada memliki motto : “Peduli Pasien dan Keluarg a Keluarg a Serta Kerjasama untuk Kesejahteraan Kesejahte raan Bersama”
3.4
MUTU RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada memliki mutu : 1. Salam 2. Sapa 3. Senyum 4. Sopan 5. Santun
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA
4.1
BAGAN ORGANISASI
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
4.2
KETERANGAN
Direktur
mempunyai
tugas
mempimpin,
menetapkan
kebijakan,
membina,
mengkoordinasikan dan mengawasi serta melakukan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas rumah sakit. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur di bantu oleh 3 (tiga) orang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Direktur, yaitu : 1. Kepala Sie. Pelayanan 2. Kepala Sie Penunjang Medis 3. Kepala Bagian Administrasi dan Umum
KEPALA BAGIAN PELAYANAN Kepala Sie Pelayanan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur untuk masa jabatan tertentu. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala Bagian Pelayanan berkoordinasi di Bagian Penunjang Medis, Bagian Kepala Sub. Bag Administrasi dan Umum. Kepala Sie Pelayanan bertanggung jawab kepada Direktur.
Tanggung Jawab Kepala
Sie
Pelayanan
mempunyai
tanggung
jawab
merumuskan
kebijakan,
mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan kegiatan Pelayanan, serta Instalasi di bawah koordinasinya
Fungsi Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada nomor (1), Kepala Sie Pelayanan, mempunyai fungsi : 1. Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan dan Instalasi di bawah koordinasinya 2. Perencanaan dan pengembangan Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan dan Instalasi di bawah koordinasinya 3. Pengkoordinasian pelaksanaan Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan dan Instalasi di bawah koordinasinya 4. Pembinaan terhadap penyelenggaraan Pelayanan Medis, Pelayanan diagnostic khusus, Keperawatan dan Kebidanan, dan Instalasi di bawah koordinasinya 5. Pengkoordinasian dan sinkronisasi sinkronisa si Pelayanan Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan, dan Instalasi di bawah koordinasinya 6. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan, dan Instalasi di bawah koordinasinya
7. Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya koordinasi nya
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Uraian Tugas : 1.
Menyusun rencana dan program kerja
2. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya dalam rangka penyelenggaraan pelayanan medis 3.
Melaksanakan
analisa
dan
penilaian
terhadap
ketersediaan
pelayanan
dasar,
penggunaan alat perlengkapan rumah sakit, serta alat – alat medis 4. Menyusun bahan perumusan kebijaksanaan teknis mutu pelayanan kesehatan, rumah sakit, usaha kesehatan gizi, mata laboratorium, serta upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan masyarakat 5. Membina, mengawasi dan menilai kinerja semua staf di bidang pelayanan 6. Menampung, menanggapi dan memproses masukan – masukan (pendapat, usulan, keluhan, masalah) di bidang pelayanan 7. Mengadakan pertemuan koordinasi di bidang pelayanan secara berkala 8. Mengkoordinasi kegiatan antar bidang yang terkait dengan pelayanan 9. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas secara periodic dan tertulis kepada direktur. Wewenang : 1. Meminta pendapat dan petunjuk kepada Direktur Rumah Sakit 2. Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bawahan 3. Memberi tugas dan perintah kepada bawahan 4. Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan 5. Menilai DP 3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) bawahan 6. Memberikan teguran dan penilaian serya penghargaan kepada staf dibawahnya Hasil Kerja : 1. Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan medis, keperawatan dan kebidanan di setiap instalasi pelayanan yang membutuhkan 2. Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan medis dan keperawatan 3. Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan medis, keperawatan dan kebidanan 4. Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan pelayanan medis dan keperawatan 5. Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan medis, keperawatan dan kebidanan Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan
: Dokter Umum
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
3. Kemampuan Lain a. Intelegensia
: Kemampuan untuk menangkap atau memahami Instruksi, Intruksi, kemampuuan untuk membuat pertimbangan
b. Komunikasi
: Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian Ketelit ian
: Kemampuan untuk mengetahui dan memahami sesuatu secara rinci
d. Kepemimpinan
: Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk bertindak dalam rangka mencapai tujuan organisasi
e. Membuat Keputusan : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan mengambil keputusan
KEPALA SIE PENUNJANG MEDIS Kepala Sie Penunjang Medis diangkat dan diberhentikan oleh Direktur untuk masa jabatan tertentu. tertentu. Dalam melaksanakan melaksanakan tugasnya, tugasnya, Kepala Sie Penunjang Penunjang Medis bekoordinasi bekoordinasi dengan Bidang Pelayanan Medis, Keperawatan dan Kebidanan, Bagian Administrasi dan Umum. Kepala Sie Penunjang Medis bertanggungjawab kepada Direktur.
Tanggung Jawab Kepala bagian Penunjang Medis mempunyai tanggung jawab merumusan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan kegiatan Penunjang Medis, serta Instalasi di bawah koordinasinya.
Fungsi Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada nomor (1), Kepala Sie Penunjang Medis, mempunyai fungsi : 1. Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang Penunjang Medis, dan Instalasi di bawah koordinasinya 2. Perencanaan
dan
pengembangan
Penunjang
Medis
dan
Instalasi
di
bawah
koordinasinya 3. Pengkoordinasian pelaksanaan Penunjang Medis dan Instalasi di bawah koordinasinya koordinasi nya
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
1. Membuat perencanaan program kegiatan pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi dengan berkoordinasi dengan unit terkait 2. Merencanakan jumlah dan macam alat yang dibutuhkan untuk pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi dengan berkoordinasi dengan unit terkait 3. Merencanakan jumlah Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan di pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi serta menempatkannya sesuai kebutuhan 4. Mensosialisasikan Mensosialisas ikan kebijaksanaan dan prosedur di Bidang Penunjang Pelayanan kepada seluruh unit pelayanan di Rumah Sakit 5. Membuat prosedur kerja atau sistem yang berkaitan dengan Bidang Penunjang Pelayanan dan berkoordinasi dengan unit terkait 6. Memberi bantuan bimbingan kepada seluruh Sumber Daya Manusia yang ada di setiap unit pelayanan untuk keperluan pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Gizi, dan Fisioterapi bila diminta sesuai perintah Direktur 7. Mengadakan kerja sama dan memelihara hubungan baik dan harmonis dengan seluruh komponen Rumah Sakit 8. Menghadiri rapat yang diadakan oleh Direktur dan ikut dalam kepanitiaan yang yang diadakan oleh Rumah Sakit 9. Menyelesaikan/mengatasi Menyelesaikan/m engatasi persoalan dan usul-usul yang timbul dari setiap unit sesuai perintah Direktur 10. Meneliti dan mempertimbangkan me mpertimbangkan surat-surat s urat-surat permohonan kenaikan gaji, gaji , cuti, pindah atau berhenti dan lain – lain dari pegawai yang ada di bawahnya
Wewenang : 1. Meminta pendapat dan petunjuk kepada Direktur Rumah Sakit 2. Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bawahannya 3. Memberi tugas dan perintah kepada bawahan 4. Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan 5. Menilai DP 3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) bawahan 6. Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
5. Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi
Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan
: Dokter Umum
2. Pengalaman Kerja
:
3. Kemampuan Lain a.
Intelegensia
: Kemampuan untuk menangkap atau memahami Instruksi, Intruksi, kemampuuan untuk membuat pertimbangan
b.
Komunikasi
: Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal dan non verbal secara efektif
c.
Ketelitian
: Kemampuan untuk mengetahui dan memahami sesuatu secara rinci
d. Kepemimpinan
: Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk bertindak dalam rangka mencapai tujuan organisasi
e.
Manajemen Manajem en
: Merencanakan, mengorganisasi, mengendalikan, mengawasi, dan mengevaluasi
f.
Membuat Keputusan : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan mengambil keputusan
KEPALA BAGIAN ADMINSITRASI DAN UMUM Kepala bagian Administrasi dan Umum diangkat dan diberhentikan oleh Direktur untuk masa jabatan tertentu. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sub. Bagian Administrasi dan Umum berkoordinasi dengan Bidan Pelayanan Medis, Bagian Penunjang Medis. Kepala Bagian Sub Bagian Administrasi dan Umum bertanggung jawab kepada Direktur.
Tanggung Jawab Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum mempunyai tanggungjawab merumuskan kebijakan,
mengembangkan,
mengkoordinasikan,
mengawasi,
membina,
kegiatan ke administrasian dan umum, serta bagian di bawah koordinasinya.
Fungsi
mengendalikan
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
5. Pengkoordinasian dan sinkronisasi bagian administrasi administras i dan umum serta bagian di bawah koordinasnya 6. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi bagian administrasi dan umum serta bagian di bawah koordinasnya 7. Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah koordinasinya koordinas inya 8. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direktur Uraian Tugas 1. Membuat perencanaan program kegiatan pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan dengan berkoordinasi dengan unit terkait 2. Merencanakan jumlah dan macam alat yang dibutuhkan untuk pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan dengan berkoordinasi dengan unit terkait 3. Merencanakan jumlah Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan di pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan serta menempatkannya sesuai kebutuhan 4. Mensosialisasikan Mensosialisas ikan kebijaksanaan dan prosedur di Bidang Administrasi dan Umum kepada seluruh unit pelayanan di Rumah Sakit 5. Membuat prosedur kerja atau sistem yang berkaitan dengan Bidang Administrasi dan Umum serta berkoordinasi dengan unit terkait 6. Memberi bantuan bimbingan kepada seluruh Sumber Daya Manusia yang ada di setiap unit pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan bila diminta sesuai perintah Direktur 7. Mengadakan kerja sama dan memelihara hubungan baik dan harmonis dengan seluruh komponen Rumah Sakit 8. Menghadiri rapat yang diadakan oleh Direktur dan ikut dalam kepanitiaan yang yang diadakan oleh Rumah Sakit 9. Menyelesaikan/mengatasi Menyelesaikan/m engatasi persoalan dan usul-usul yang timbul dari setiap unit sesuai perintah Direktur 10. Meneliti dan mempertimbangkan me mpertimbangkan surat-surat s urat-surat permohonan kenaikan gaji, gaji , cuti, pindah atau berhenti dan lain – lain dari pegawai yang ada di bawahnya
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
1. Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan di setiap instalasi pelayanan yang membutuhkan 2. Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan. 3. Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan 4. Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan 5. Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Sub bagian Logistik dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Pemeliharaan
Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan
: S1
2. Pengalaman Kerja
:
3. Kemampuan Lain a. Intelegensia
: Kemampuan untuk menangkap atau memahami Instruksi, Intruksi, kemampuuan untuk membuat pertimbangan
b. Komunikasi
: Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal dan non verbal secara efektif
c.
Ketelitian
: Kemampuan untuk mengetahui dan memahami sesuatu secara rinci
d. Kepemimpinan
: Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk bertindak dalam rangka mencapai tujuan organisasi
e.
Manajemen Manajem en
: Merencanakan, mengorganisasi, mengendalikan, mengawasi, dan mengevaluasi
f.
Membuat Keputusan : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan mengambil keputusan
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN KEPEGAWAIAN
DIREKTUR RS. KHUSUS BEDAH
KA. SUB BAG ADMINISTRASI ADMINISTRASI DAN
SUB BAG KEPEGAWAIAN
STAF ADMINISTRASI ADMINISTRASI
STAF ADMINISTRASI ADMINISTRASI
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB VI URAIAN JABATAN DAN URAIAN TUGAS
SUB BAG KEPEGAWAIAN Kepala Bagian Kepegawaian diangkat dan diberhentikan oleh direktur untuk masa jabatan tertentu. tertentu.
Tanggungjawab Sub Bag Kepegawian bertanggung jawab terhadap operasional Bagian Kepegawaian serta melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap staf administrasi kepegawaian.
Fungsi Untuk
dapat
melaksanakan
tanggungjawab
tersebut,
Sub
Bag
Kepegawaian
mengkoordinasi semua bentuk kegiatan yang dilaksanakan di Bagian Kepegawaian bersama dengan staf kepegawaian di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada.
Uraian Jabatan 1.
Melaksanakan, memimpin dan mengembangkan Bagian Kepegawaian
2.
Menyusun program kerja di Bagian Kepegawaian
3.
Merencanakan sistem kerja yang efektif dan efisien di lingkungan kerja
4.
Menyusun perencanaan SDM seluruh karyawan di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada berdasarkan laporan dari instalasi dan bagian
5.
Menyusun perencanaan fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan bagian kepegawaian
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Hasil kerja 1. Terbentuknya program kerja di lingkungan Bagian Bagian Kepegawaian 2. Terbentuknya sistem kerja yang efektif dan efisien di lingkungan Bagian Kepegawaian 3. Terbentuknya perencanaan Staf Klinis dan Non Klinis di Rumah Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada 4. Terbentuknya perencanaan fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan Bagian Kepegawaian 5. Terbentuknya sistem evaluasi SDM di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada 6. Tercapainya visi, misi, motto dan mutu di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada Syarat Jabatan :
Pendidikan
:
Pengalaman Kerja
:
Lain – Lain
:
a. Sehat jasmani dan rohani b. Memiliki kedisiplinan, loyalitas, kejujuran dan tanggung jawab terhadap Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
STAF ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Tanggung Jawab Staf administrasi kepegawian di Bagian Kepegawaian bertanggungjawab serta membantu Sub. Bag Kepegawaian.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
6. Melaksanakan perannya sebagai karyawan Rumah Sakit Sakit Khusus Bedah Hasta Husada dalam rangka mencapai visi,misi,motto, mutu dan tujuan rumah sakit 7. Menyiapkan segala kebutuhan administrasi administras i di Bagian Kepegawaian
Wewenang 1. Meminta pendapat dan petunjuk dari dari Sub Bagian Kepegawaian, Kepegawaian, Kepala Sub Bagian Administrasi dan dan Umum serta serta Direktur Direktur Rumah Sakit Sakit Khusus Bedah Hasta Hasta Husada. Husada. 2. Memberikan masukan kepada Sub. Bagian Kepegawaian dalam mewujudkan pelayanan yang baik di Bagian Kepegawaian 3. Melaksanakan semua bentuk tindakan yang menjadi wewenangnya sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian
Hasil Kerja 1. Tercapainya pelayanan Keadministrasian Keadministr asian di Lingkungan Bagian Bagian Kepegawaian 2. Terlaksanakan program kerja di Bagian Kepegawaian 3. Terlaksananya sistem kerja yang efektif dan efisien di lingkungan Bagian Kepegawaian 4. Terjaganya keutuhan fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan Bagian Kepegawaian 5. Tercapainya visi,misi,motto, visi,misi, motto, mutu dan tujuan Rumah Sakit Khusus Bedah Bedah Hasta Husada 6.
Terlaksananya
persiapan
administrasi
Syarat Jabatan
Pendidikan
:
Pengalaman Kerja
:
Lain
Lain
segala
kebutuhan
administrasi
di
lingkungan
bagian
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
Hubungan kerja dengan Direktur : Menjalankan perintah dan kebijakan Direktur yang berhubungan dengan tugas dan tanggung Jawab di Bagian Kepegawaian
Hubungan kerja dengan Kepala Bagian : 1. Kepala Sub. Bag Administrasi Administras i dan Umum Menjalankan kebijakan, konsultasi dan koordinasi pelaksanaan keadministrasian di Bagian Kepegawaian 2. Sie Penunjang Medis Menjalankan kebijakan, konsultasi dan koordinasi pelaksanaan penunjang medic di Bagian Kepegawaian 3. Kepala Bagian Keuangan Menjalankan kebijakan, konsultasi dan koorinasi pelaksanaan tugas keuangan di Bagian Kepegawaian 4. Kepala Sie Pelayanan Menjalankan kebijakan, konsultasi dan koordinasi pelaksanaan tugas pelayanan di Bagian Kepegawaian
Hubungan kerja dengan Instalasi lain : 1. Intalasi Gawat Darurat 2. Instalasi Rawat Inap 3. Instalasi Kamar Operasi
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB VIII POLA KETENAGAAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
Bagian Administrasi Kepegawaian di Rumah Sakit merupakan salah satu bagian administrasi yang me
Bagian Administrasi Kepegawaian di Rumah Sakit Khusus Bedah Hast Husada bekerja 6 hari selama 1 minggu selama 7 Jam/hari.
Analisa Kebutuhan Kebutuhan Bagian Adminitrasi Adminitrasi di di Rumah Sakit Sakit Khusus Khusus Bedah Hasta Husada Husada Berdasarkan klarifikasi beban kera cara perhitungan berdasarkan :
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
TABEL POLA KETENAGAAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
Nama Jabatan
Klasifikasi Formal
Tenaga Yang In Formal
Tenaga Yang Ada
Keterangan
Dibutuhkan
Rencana Pemenuhan
Sub. Bag Kepegawaian
1 (satu)
0
Staf Administrasi Kepegawaian
1 (satu)
0
KETERANGAN : KETERANGAN : Kualifikasi Formal : P endidikan Formal terakhir Kualifikasi In Formal : Pelatihan yang pernah diikuti
18
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
Setiap karyawan baru yang ada di Bagian Administrasi Kepegawaian harus dilakukan orientasi oleh penanggungjawab pada staf masing – masing bagian untuk mengetahui tugas bdan tanggungjawab sesuai dengan keahlian dan profesi masing – masing karyawan. a. Penanggung jawab orientasi karyawan baru adalah sebagai berikut : -
Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum
-
Sub Bagian Kepegawaian
b. Materi orientasi karyawan baru meliputi tentang : -
Orientasi Umum
-
Orientasi Khusus
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB X PERTEMUAN ATAU RAPAT
Dalam rangka meningkatkan mutu di Bagian Kepegawaian dilaksanakan pertemuan rutin. Pertemuan ini dilaksanakan dengan tujuan bila ada suatu keputusan ataupun kebijakan baru untuk dilaksanakan karyawan bagian staf kepegawaian dari hasil pertemuan tersebut mampu telusur.
Adapun beberapa pertemuan pertemuan rutin di Bagian Staf Staf Kepegawaian Kepegawaian yaitu yaitu : 1. Pertemuan harian ( pre conference pagi ) Dikerjakan setiap pagi jam 07.30 – 08.00 di Ruangan Staf Kepegawaian yang dihadiri oleh para staf kepegawaian. Tujuan dari pertemuan ini adalah mengkoordinasi apa yang akan dikerjakan hari ini.
2. Pertemuan Bulanan Pertemuan bulanan dilakukan setiap 1 bulan sekali yang dihadiri oleh staf administrasi kepegawaian. Tujuan ini adalah mengkoordinasikan untuk administrasi. Hasil rapat ditulis oleh notulen rapat dibuku rapat Bagian Kepegawaian.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
BAB XI PELAPORAN
Dalam rangka mengevaluasi segala hal yang ada di Bagian Kepegawaian , dilakukan pelaporan secara periodik sebagai bentuk pertanggung jawaban dari masing – masing staf administrasi bagian kepegawaian. a. Laporan Bulanan -
Laporan bulanan kegiatan keadministrasian keadministr asian di Bagian Kepegawaian, diserahkan ke Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum
-
Laporan bulanan perkembangan keadministrasian keadministr asian di Bagian Kepegawaian.
b. Laporan Tahunan Laporan tahunan kegiatan dan pencapaian target di Bagian Kepegawaian di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasra Husada kepada Direktur
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Trusted by over 1 million members
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
PENUTUP
Demikianlah penyususnan Buku Pedoman Pengorganisasian Bagian Kepegawaian Rumah
Sakit
Khusus
Bedah
Hasta
Husada.
Buku
ini
merupakan
Buku
Pedoman
Pengorganisasian Bagian Kepegawaian u7ntuk pertama yang diterbitkan guna meningkatkan pelayanan dan tertib administrasi di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada. Karena itu penyusun
menyadari
akan
banyaknya
kekurangan
buku
ini.
Untuk
itu
perbaikan
penyempurnaan akan terus dilakukan secara berkala sesuai dengan keadaan sekarang. Dengan adanya buku ini diharapkan agar segenap karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada mendapat panduan dalam memberikan pelayanan dan tertib administrasi yang berkualitas tinggi.