Estudio técnico: el estudio técnico t écnico busca responder a los interrogantes básicos
¿Cuándo, donde, como y con que producirá mi empresa? Además Además busca diseñar la función de producción optima que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto o servicio deseado, sea sea este un bien bien o un servicio !studio técnico "roducir
$bjetivo #etermina #etermin a
¿#ónde? ¿Cuánto? ¿Cuándo? ¿Con que? %erificar la posibilidad técnica de fabricación del producto o servicio servicio &amaño &amaño optimo 'ocali(ación optima !quipos e instalación )ugerir la organi(ación organi(ación requerida
Necesidad de definir en el estudio técnico el producto seleccionado: si el estudio de
mercado indica que *ay suficiente demanda, caracter+sticas del producto o servicio, tamaño de la demanda y cuantificación del volumen de venta, *ay necesidad de definir el producto en el estudio técnico El estudio técnico determina la necesidad de capital y de mano de obra necesaria para la ejecución del proyecto donde se puede definir: • • •
"roducción de un solo producto "roducción de varios productos "roducción de una l+nea de art+culos
Que abarca el estudio técnico: • • • • • • •
!nsayo y pruebas preliminares )elección del proceso de producción !specificaciones !specificaciones de la maquinaria para la operación y del equipo de montaje !studio de distribución interior de la planta "royectos complementarios de ingenier+a endimientos -le.ibilidad en la capacidad de producción
"orque se *ace un estudio técnico /ueva unidad productiva elocali(ación "or necesidad "or ampliación de mercado "or otro producto Consecuencias de un estudio técnico mal reali(ado #eficiencias !n el estudio de mercado !n el estudio de las materias primas %ol0menes incorrectos #esconocimiento de los mecanismos de capacitación Caracter+sticas del bien o servicio insuficientes !n la tecnolog+a e instalaciones industriales "roceso fuera de especificaciones 'imitaciones de proceso Altos costos de producción "ago de regal+as innecesarias $bsolescencia prematura "erdidas elevadas !n la locali(ación de planta &amaño fuera de las necesidades Alto costo de transporte -alta de insumos básicos "obre inversión falta de infraestructura -alta de servicios !n la organi(ación y administración !n el financiamiento Que comprende el estudio técnico: • • •
&amaño del proyecto 'ocali(ación de proyecto 1ngenier+a del proyecto
Importancia del Tamaño del proyecto: la importancia del tamaño que tendrá el
proyecto se manifiesta principalmente en su incidencia sobre el nivel de las inversiones y costos que se calculen y por tanto sobre la estimación de rentabilidad que podr+a generar su implementación de igual forma la decisión que se tome respecto al tamaño determinara el nivel de operación que posteriormente e.plicara la estimación de ingresos por venta Concepto de Tamaño del proyecto: es la
capacidad de producción que tiene el proyecto durante todo el periodo de funcionamiento )e define como capacidad de producción al volumen o n0mero de unidades que se pueden producir en un d+a, mes o año, dependiendo del tipo de proyecto que se está formulando
Medición del tamaño de proyecto:
"or ej !l tamaño de un proyecto industrial se mide por el n0mero de unidades producidas por año !n un proyecto de educación el tamaño será la cantidad de alumnos admitidos en cada año escolar !n un proyecto agr+cola se toma en cuenta la cantidad de productos obtenidos en Cada ciclo agr+cola constituye el tamaño del proyecto etc Estudio del tamaño óptimo del proyecto2 comprende los diversos aspectos referentes
al funcionamiento y operatividad del propio proyecto, lo cual lleva impl+cito el análisis del tamaño óptimo, locali(ación proceso productivo, programa de producción, insumos requeridos y el costo de los mismos, caracter+sticas de los equipos de proceso e instalaciones f+sicas que conviene detallar, cuantificar y determinar su costo Limitación del tamaño: esta se da en función de diversos factores que pueden limitar
su tamaño, tales como el mercadeo, la disponibilidad de recursos financieros y la tecnolog+a, se efect0a una evaluación a través de un proceso de apro.imaciones ue permita seleccionar un tamaño que se considere óptimo Capacidad: es la cantidad de producción o de prestación de servicio por unidad de
tiempo, por ejemplo en una fábrica de camisas seria el n0mero de camisas producidas en un mes o un año, en un *otel seria el aumento de camas disponibles etc !l tamaño del proyecto también puede medir pro el monto de la inversión aplicada, el n0mero de empleos generados, el área f+sica ocupada, participación en el mercado, niveles de ventas alcan(ados o generación de valor agregado para la región tipos de capacidades:
Capacidad diseñada2 que corresponde al nivel má.imo posible de producción o de prestación de servicio Capacidad instalada2 que corresponde al nivel má.imo de producción o prestación de servicios que los trabajadores con la maquinaria, equipos e infraestructura disponible pueden generar permanentemente Capacidad real2 que es el porcentaje de la capacidad instalada que en promedio se está utili(ando, teniendo en cuenta las contingencias de producción y ventas durante un tiempo determinado !actores "ue determinan el tamaño de un proyecto 2 • • •
&amaño de mercado Capacidad financiera #isponibilidad de insumos, materiales y 33
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"roblemas de transporte "roblemas institucionales Capacidad administrativa
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"roceso tecnológico "roblemas legales
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"untos importantes2 ¿Cuáles son los tipos de manufactura que e.isten?
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4 por proyecto )e reali(an una tan solo ve( o por ocasiones por ej 'a fabricación de co*etes 5 "or orden de producción )e fabrican productos contra orden ej Automóviles de lujo, edición limitada 'a demanda es bastante irregular, personal con e.periencia 6 "or lote2 la demanda es mayor se fabrica por grandes cantidades, consumo, popular ej 7ranos básicos 8 "or l+nea "roducto espec+fico que genera más ganancias y mayor demanda 9 "or procesamiento continuo "roceso de manufactura que no para ej !l petróleo • •
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&am :an año o de de obra merc ado "ol+tica económica •
-actores que determinan el tamaño :ate &ecn rias olog+ prim a as •
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"reservación ecológica
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ecu rsos finan ciero s
!st+mulos 1nfraestructura 1mpuestos /o contaminación estricciones de locali(ación "reservación ecológica
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!con om+a sa escal a
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#eterminación del tamaño: esta responde a un
análisis interrelacionado de una gran cantidad de variables de un proyecto2 demanda, disponibilidad de insumos, locali(ación y plan estratégico comercial de desarrollo futuro de la empresa que se crear+a con el proyecto entre otras cosas
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Cantidad de demanda proyectada2 es qui(ás el
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Tres situaciones b$sicas del tamaño "ue pueden identificarse respecto al
factor condicionante más importante del era definirse en función de un tamaño aunque este no necesariamente de un crecimiento esperado del mercado ya que el nivel óptimo de operación no siempre será el que ma.imice las ventas mercado2
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Aquella la cual la cantidad de demanda sea claramente menos que la menor de las unidades productoras posibles instalar
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Aquella en la cual la cantidad demandada sea igual a la capacidad m+nima que se puede instalar Aquella en la cual la cantidad demandada sea superior a la mayor de las unidades productoras posibles %n$lisis de la cantidad de la #emanda: tiene tanto interés como la
distribución geográfica del mercado :uc*as veces esta variable conducirá a seleccionar distintos tamaños, dependiendo de la decisión respecto a definir una o varias fábricas de tamaño igual o diferente en distintos lugares con n0meros de turnos que pudieran variar entre ellos •
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#isponibilidad de insumos: tanto materiales y financieros
es otro factor que disponibles en la cantidad y calidad deseada, limitando condiciona el tamaño del proyecto 'os insumos podr+an no estar disponibles en la cantidad y calidad deseada, limitando la capacidad de uso del proyecto o aumentando los costos del abastecimiento, pudiendo incluso *acer recomendable el abandono de la idea que lo origino &elación de la disponibilidad de insumos con la locali'ación 2 la
disponibilidad de insumos se interrelacionan a su ve( con otro factor determinante del tamaño, la locali(ación del proyecto mientras más lejos este de las fuentes de las fuentes de insumos más alto será el costo de abastecimiento •
Cobertura de la planta: mientras mayor sea el área de cobertura de una planta
mayor será el tamaño del proyecto y su costo de transporte aunque probablemente pueda acceder a a*orro por econom+as de escala por posibilidad de obtener mejores precios al comprar mayor cantidad de materia prima por distribución de gastos de administración la disponibilidad de recursos financieros que el proyect9o requiere para inversiones fijas, diferidas y, o capital de trabajo es una condicionante que determina la cantidad a producir •
Tamaño y tecnolo()a2 el tamaño también está en función del mercado de
maquinarias y equipos porque el n0mero de unidades que pretende producir el proyecto depende de la disponibilidad y e.istencias de activos de capital !n algunos casos el tamaño se define por la capacidad estándar de los equipos y maquinarias e.istentes, las mismas que se *allan diseñadas para tratar una determinada cantidad de productos *Qué incluye el tamaño y la tecnolo()a +ma"uinaria y e"uipo,-
4 5 6 8
&ipo de tecnolog+a a utili(ar en el proceso de producción :aquinaria y equipos a requerir "or cada maquinaria se pondrá su capacidad productiva Costos de adquisición de los equipos
•
•
*En "ué consiste el tamaño y mercado-
!ste factor está condicionado al tamaño de marcado consumidor, es decir el n0mero de consumidores o la capacidad de producción del proyecto debe de estar relacionada con la demanda insatisfec*a !ormato de c$lculo de la demanda insatisfec.a:
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Año
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#em anda
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$fer ta
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#em anda insat isfec *a
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$fer ta del proy ecto
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; no may or a 4<;
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*En "ue consiste la intensidad en el uso de mano de obra- Que tan automati'ado sea el proceso producti/o • • •
Automati(ado )emiautomati(ado Con abundante mano de obra %utomati'ación:
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#ependiendo del capital con que se cuenta asi será la inversión en esta
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*En "ué consiste la cantidad de turnos de trabajo-
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!n determinar cómo se quiere distribuir las *oras de trabajo, cantidad de turnos de trabajo, cuanto será el tiempo de descanso, para saber con e.acta las *oras producidas Como se mide la capacidad indi/idual de cada m$"uina2
)e considera un porcentaje que ronde en no menos del 8<; y no más del =<; de su capacidad por cada máquina a utili(ar en el proceso productivo 0ptimi'ación de la mano de obra: /0mero de
trabajadores que se requerir+an
para el proceso productivo y su función •
Tamaño y suministros2 se enlistan todos
los proveedores, nombre materia prima que suministrara y capacidad de cubrir las necesidades de materia prima *En "ue consiste el tamaño y el financiamiento-
•
!s la disponibilidad de recursos financieros )i no *abrá problemas si se *ará un préstamo o solo es necesario financiamiento propio, si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de inversión, el proyecto no se ejecuta, por tal ra(ón el tamaño del proyecto debe ser aquel que pueda financiarse fácilmente y que en lo posible genere menores costos financieros Tamaño y or(ani'ación:
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)i se cuenta con personal técnico suficiente para cubrir el proceso productivo, determinar cuáles serán los nombres de los puestos de personal técnico Tamaño propuesto: anali(ados los puntos anteriores, se determina el
tamaño del proyecto considerando, el volumen de producción cuyo componente deber8a encontrarse dentro de los márgenes de la demanda insatisfec*a del mercado 'os aspectos relacionados con el abastecimiento de materia prima, insumos materiales, equipos, personal suficiente, etc La implementación de la planta1 facilitada por la e2istencia de e"uipos y ma"uinas con capacidad producti/a acorde a las e2i(encias del proyecto3 La predisposición y la capacidad de los in/ersionistas para lle/ar a cabo el proyecto3 E2plicados estos factores es posible responder
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¿Cuál es la capacidad de producción del proyecto >anual, mensual diaria, *oras desde el punto de vista del mercado consumidor de la materia prima la tecnolog+a y el financiamiento? ¿epresenta el proyecto un buen uso de los factores de producción >tierra, trabajo y capital o ser+a mejor invertir los recursos en otro sector de la econom+a donde ellos contribuir+an más en términos de desarrollo?
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Locali'ación: la locali(ación adecuada de la
empresa que se creara con la aprobación del proyecto pueden determinar el é.ito o fracaso de un negocio, por ellos la decisión de donde se debe ubicar el proyecto debe obedecer no solo a criterios económicos sino también a criterios estratégicos, institucionales e incluso de preferencias emocionales Con todos ellos se busca determinar aquella locali(ación que ma.imice la rentabilidad del proyecto
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!actores "ue influyen en la locali'ación: uno de los
problemas más persistentes que influyen sobre la productividad es que se utilice poca capacidad )e cree que la econom+a de la producción aconseja instalaciones de gran capacidad las cuales es posible que luego no se puedan utili(ar plenamente a los costos elevados de las materias primas y trasporte de los productos terminados o a la poca actividad del mercado !actores donde no se recomienda locali'ar una futura empresa dentro de una localidad:
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'ugares incomodos @ue carecen de servicios básicos como agua potable, drenaje o electricidad #onde no se pueden estacionar ve*+culos @ue carecen o poseen pocos medios de transporte para los clientes #emasiado escondidos "eligrosos o de mala fama Catalogados como susceptibles a contingencias ambientales y naturales :étodo por puntos2 consiste en asignar una lista de factores relevantes a tomar en cuenta y asignarle valores cuantitativos que se consideran relevantes para la colocación
"rocedimiento #esarrollar una lista de factores relevantes Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa >sumatoria de todos los pesos debe ser 4 Asignar una escala com0n a cada factor de < a 4< Calificar cada sitio potencial de acuerdo a la escala designada y multiplicar la calificación por peso )umar la puntuación de cada sitio y elegir el de má.ima puntuación
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4rocedimientos para !undar una Empresa en El 5al/ador •
!n nuestro pa+s >!l )alvador, aun *oy en d+a e.iste muc*a incertidumbre sobre como fundar una empresa, por esos procesos, en ocasiones burocráticos, que se deben cumplir de acuerdo a la 'egislatura local, para ello el Código de Comercio regula y clasifica los diferentes tipos de "ersonas ur+dicas, ente las cuales podemos mencionar2
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'as )ociedades en /ombre Colectivo
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'as )ociedades en Comandita )imple
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'as )ociedades de esponsabilidad 'imitada >'
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'as )ociedades Anónimas, y
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'as )ociedades en Comandita por Acciones
•
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!ntre las mencionadas, algunas pueden operar bajo el égimen de Capital %ariable >)e le llama Capital %ariable, a la parte del capital social, que puede ser aumentada o disminuida con relativa facilidad y que no necesita una escritura de :odificación, o inscripción en el egistro de Comercio
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$tro tipo de )ociedades que menciona el Código de Comercio son las siguientes2
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)ociedades !.tranjeras >)ucursales
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-undaciones y $rgani(aciones sin -ines de 'ucro >$/7Bs
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'as Cooperativas
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/ormalmente en nuestro pa+s, es más com0n que las personas decidan crear una )ociedad Anónima, con régimen de Capital %ariable, osea aquellas que llamamos )A de C% "or esta circunstancia llevaremos a cabo nuestra investigación basándonos en una )ociedad Anónima de Capital %ariable "$C!#1:1!/&$) 1/1C1A'!) !n el registro de comercio, debes investigar sobre la e.istencia del /ombre con el que se quiere registrar a la sociedad 'a sociedad anónima se constituye bajo #enominación #efinir con tus socios el 7iro de la )ociedad >!l 7iro de una empresa es la función que reali(a 3ay tres grupos principalmente2 industrial, comercial, y de servicios
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"AA '$) !71)&$) '!7A'!)
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#eberán e.istir por lo menos dos socios
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Cada socio deberá presentar #D1 o en su defecto deberá presentar "asaporte o Carnet de esidente para !.tranjeros /1& de cada uno de los socios !stablecer el Capital )ocial >!l Capital )ocial :+nimo en !l )alvador es de E5,<<<<< seg0n lo establece el Art+culo 4F5 del Código de Comercio, del cual deberá pagarse en el acto de constitución por lo menos el 9; con c*eque certificado de un banco local #efinir quien será el representante legal y que tipo de administración se adoptará2 Administrador 0nico o unta #irectiva !laborar la !scritura de Constitución ante un /otario, una ve( finali(ada y revisada, esta deberá llevarse al egistro de Comercio par reali(ar su 1nscripción
•
•
)e debe matricular la empresa mediante una solicitud que se presentará al egistro de Comercio, con la información y demás requisitos que señale el respectivo reglamento 'a empresa se matriculará, al quedar inscrita su escritura de constitución en el egistro de Comercio, para lo cual deberá presentar a dic*o egistro la solicitud correspondiente
•
•
!sto deberá *acerse conjunto con el Galance 1nicial de la !mpresa
•
%er equisitos de "resentación de :atricula de !mpresa Aqu+
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%er Aranceles por 1nscripción Aqu+
•
Consideraciones sobre otras $bligaciones
•
Apro.imada mente el gasto de 1nscripción con un capital m+nimo es el siguiente2
•
egistro de :atr+cula de comercio
•
1nscripción de !scritura o pacto social E
448<
•
1nscripción de Galance
4H48
•
E
E
459H4
"osteriormente a la eali(ación de cada uno de los pasos anteriores, la sociedad debe cumplir con otros trámites que son necesarios para poder iniciar operacionesI estos &rámites los reali(aremos por cada institución2 T&%MITE5 INICI%LE5 4%&% L%5 N6E7%5 50CIE#%#E5 Q6E 04E&EN EN EL 5%L7%#0& 89 T&%MITE5 #E 0LI;%CI0NE5 !0&M%LE5 < &E;I5T&05 #E LE< 4%&% EM4&E5%5 EN EL 5%L7%#0&3
•
a $G&!/C1$/ #! /1& ! 1%A2
4 "resentar -ormulario -54< de &rámites completo 5 "resentar copia de la !scritura de Constitución autenticada más una copia de la misma 6 "resentar copia de credencial del epresentante 'egal, autenticado, más una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del "oder, con el que act0a el apoderado nombrado, debidamente inscrito 8 "resentar copia de /1& y #D1 autenticados de epresentante 'egal,
9 Autori(ación a persona que reali(ara el trámite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario - 54< J presentar comprobante de derec*os de pago del /0mero de 1dentificación &ributaria, /1& •
b 1/)C1"C1$/ !/ A'CA'#1A :D/1C1"A', del municipio>o ciudad en que la sociedad tenga su domicilio
4 "resentar formulario de trámites empresariales 5 Ane.ar copia de escritura de constitución autenticada 6 Copia autenticada de /1& de la )ociedad 8 Copia autenticada de credencial del epresentante 'egal o Apoderado, ane.ando #D1 y /1& autenticados del epresentante 'egal 9 "resentar balance 7eneral 1nicial original, firmado y sellado por Contador "0blico autori(ado J Cancelar el <4; por el valor del capital social inicial !n el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social m+nimo >de D)# 44,85=9H, se cancelara D)# 4486 •
c 1/)C1"C1$/ !/ !)&A#K)&1CA) L C!/)$)
4 "resentar formulario de 1nscripción 5 "resentar copia de !scritura de constitución 6 Copia de /1& de la empresa 8 Copia de balance general inicial si se *ace en el mismo año )i se escribe en un año diferente presentar Galance general al 64 de diciembre de año terminado 9 Cancelar D)# 9<< s+ es Galance 1nicial o 7eneral con un capital *asta D)# 44,85=9H, con un capital mayor a D)# 44,85=9=, pero menor de D)# 9H,485=J se cancelara un monto de D)# =<
d 1/)C1"C1$/ !/ !71)&$ #! C$:!C1$
4 "resentar escrito de inscripción, firmado por epresentante 'egal o apoderado 5 "agar derec*os de inscripción y presentar recibo por D)# 459H4
6 "resentar recibo de pago de los #erec*os de 1nscripción en Alcald+a :unicipal del domicilio de la sociedad 8 "resentar solvencia de inscripción en !stad+sticas y Censos 9 "resentar balance general 1nicial, firmado y sellado por Contador "0blico autori(ado J 1nscripción de balance inicial el costo de D)# 4H48 •
•
•
=9 T&%MITE5 % &E%LI>%&5E C6%N#0 <% 5E C6ENT% C0N EM4LE%#053
•
a 1/)C1"C1$/ !/ !' 1)))
4 "resentar formulario de 1nscripción >boleta con todos los espacio llenos, firmada por epresentante 'egal o Apoderado 5 Ane.ar copia autenticada por notario de escritura de constitución de la sociedad 6 Ane.ar copia autenticada de /1& 8 "resentar copia autenticada de Credencial o "oder de epresentante 'egal 9 Copia autenticada de #D1 y /1& de representante legal J "resentar nómina de empleados, m+nimo 5 empleados H "resentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa •
b 1/)C1"C1$/ !/ Administradora de -ondos de "ensiones, A-"
4 "resentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la A-" de elección 5 !nviar copia de /1& e 1%A a la A-" seleccionada 6 )+ los empleados no están afiliados a ninguna A-" indicarles lo *agan a la A-" de su preferencia >A-" C$/-1A o A-" C!C! •
9 4%&TE C0NT%LE %L INICI%& 6N% 50CIE#%#3
4 )e necesita elaboración del )istema Contable >#escripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones !l cual lo tiene que autori(ar un licenciado en contadur+a p0blica debidamente autori(ado por el Consejo de la profesión de la Contadur+a de !l )alvador
5 'egali(ación de libros de contabilidad >libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital libros que debe autori(ar y foliar un licenciado en contadur+a p0blica debidamente autori(ado por el Consejo de la "rofesión de la Contadur+a de !l )alvador 6 'egali(ación de libros de 1%A >'ibro de %entas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras !l cual lo autori(a, foliando todas sus *ojas, un licenciado en Contadur+a "0blica debidamente autori(ado por el consejo de la "rofesión de la Contadur+a de !l )alvador 8 !nviar a solicitar al :inisterio de 3acienda, la autori(ación para elaborar la papeler+a fiscal >comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros seg0n la necesidad, debiendo firmar la solicitud el epresentante 'egal o el Apoderado, ane.ando copia autenticada de escritura de la sociedad, /1& e 1%A, as+ como de su credencial o del "oder con que act0a 9 Dna ve( gestionada la autori(ación por parte del :inisterio de 3acienda >seg0n numeral anterior entregar la autori(ación a una imprenta de las autori(adas por el :inisterio de 3acienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el :inisterio de 3acienda *aya autori(ado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva •
EN &E56MEN 4%&% Q6E 6N% EM4&E5% !6NCI0NE LE;%LMENTE 5E NECE5IT% Q6E C6M4L% C0N L05 5I;6IENTE5 &EQ6I5IT05:
4 &iene que estar inscrita en el :inisterio de 3acienda 5 #ebe estar inscrita en la Alcald+a :unicipal de municipio de su domicilio 6 !star 1nscrita en la #irección 7eneral de !stad+sticas y Censos 8 #ebe inscribirse en el egistro de Comercio y obtener su :atr+cula de Comercio 9 &ambién estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se dedicara la empresa J )e tiene que inscribir como patrono en el 1))), y A-") H &iene que contar con sistema de contabilidad >#escripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones = 'egali(ación de libros de contabilidad >libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital
F 'egali(ación de libros de 1%A >'ibro de %entas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras 4< !nviar a elaborar la papeler+a fiscal >comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notos de débito y otros seg0n la necesidad •
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!l valor de nuestros *onorarios profesionales por los trámites y registros antes señalados es de entre D)# 5,4<<<< y D)# 5,=<<<