apostila senac

PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL CURSO USO BÁSICO DO MICRO

Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Regional do Paraná Diret – Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia

ELABORAÇÃO DE CONTEÚDO Cláudio Luiz Balestrin Roberson de Lima ORGANIZAÇÃO Diret- Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia Coordenadoria de Educação a Distância - Senac PR EDITORAÇÃO DIAGRAMAÇÃO Roberson de Lima PROJETO GRÁFICO E PRODUÇÃO GRÁFICA Roberson de Lima SENAC. DRPR. Programa de Inclusão Digital – Uso Básico do Micro. Cláudio Luiz Balestrin, Roberson de Lima. Balestrin, Lima. Lima. Curitiba: Senac/Diret- UEAD, 2011. 76 p.

Palavras chave: Microsoft Office; Inclusão D igital; Informática.

É vedada a reprodução total ou parcial desta obra sem a autorização expressa do Senac-PR

Área: Informática Formato: A4 Encadernação: Sobre capa/ espiral

Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Regional do Paraná Diret – Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia

ELABORAÇÃO DE CONTEÚDO Cláudio Luiz Balestrin Roberson de Lima ORGANIZAÇÃO Diret- Diretoria de Educação Profissional e Tecnologia Coordenadoria de Educação a Distância - Senac PR EDITORAÇÃO DIAGRAMAÇÃO Roberson de Lima PROJETO GRÁFICO E PRODUÇÃO GRÁFICA Roberson de Lima SENAC. DRPR. Programa de Inclusão Digital – Uso Básico do Micro. Cláudio Luiz Balestrin, Roberson de Lima. Balestrin, Lima. Lima. Curitiba: Senac/Diret- UEAD, 2011. 76 p.

Palavras chave: Microsoft Office; Inclusão D igital; Informática.

É vedada a reprodução total ou parcial desta obra sem a autorização expressa do Senac-PR

Área: Informática Formato: A4 Encadernação: Sobre capa/ espiral

Sumário UNIDADE 1 – 1 – O COMPUTADOR E SEUS DISPOSITIVOS..................................................................... DISPOSITIVOS............................................................................ ....... 6 DISPOSITIVOS DE ENTRADA ................................................................................................................ ................................................................................................................ 6 Teclado ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ 6 Mouse ........................................................................................ .............................................................................................................................................. ...................................................... 6 Câmera ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ 7 Fone e Microfone ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 7 DISPOSITIVOS DE SAÍDA ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... 7 Monitor ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 7 Impressora...................................................................... Impressora....................................................................................................................................... ................................................................. 8 UNIDADE 2 – 2 – HARDWARE ..................................................................................................... ....................................................................................................................... .................. 8 PROCESSADOR..................................................................................................................................... PROCESSADOR.................................................................... ................................................................. 8 MEMÓRIA ....................................................................................................................... ............................................................................................................................................ ..................... 9 DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTO.................................................................... ................................................................................................. ............................. 9 Disco rígido ou disco duro ......................................................... ............................................................................................................... ...................................................... 9 CD-ROM e DVD-ROM ...................................................................................................................... 9 Memória Flash............................................................... ............................................................................................................................... ................................................................ 1 0 UNIDADE 3 – 3 – SOFTWARE ...................................................................................................................... 10 SISTEMA OPERACIONAL ............................................................................................................... .................................................................................................................... ..... 10 Windows .................................................................................... ........................................................................................................................................ .................................................... 11 UNIDADE 4 – 4 – INTERNET ................................................................................ ......................................................................................................................... ......................................... 17 1. WWW (WORLD WIDE WEB) ................................................................. .......................................................................................................... ......................................... 17 2. NAVEGADOR................................................................... .................................................................................................................................. ............................................................... 1 8 3. URL OU SITE SI TE.................................................................... ................................................................................................................................... ............................................................... 18 4. TIPOS DE CONEXÕES ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... 18 5. E-Mail .................................................................. ....................................................................................................................................... .......................................................................... ..... 19 Criar uma conta de E-mail ......................................................... ............................................................................................................. .................................................... 20 6. TRABALHANDO COM E-MAIL ........................................................................................................ ........................................................................................................ 22 Como acessar o E-mail .................................................................................................................. .................................................................................................................. 22 Para ler l er E-Mail. ......................................................................................................................... .............................................................................................................................. ..... 24 24 Para abrir um anexo ................................................................................................................. ...................................................................................................................... ..... 25 25 Para escrever E-Mail.................................................................. ...................................................................................................................... .................................................... 26 Para excluir E-Mail......................................................... ......................................................................................................................... ................................................................ 30

Para incluir novos contatos ........................................................................................................... 31 Para inserir E-Mails utilizando a lista de contatos ........................................................................ 33 7. UTILIZANDO O GOOGLE PARA PESQUISA...................................................................................... 35 Pesquisando Texto ........................................................................................................................ 35 Copiando textos e colando no Word............................................................................................. 38 Pesquisando Imagens .................................................................................................................... 4 0 Salvando Imagens no Computador ............................................................................................... 41 UNIDADE 5 - WORD ............................................................................................................................... 44 MENU ARQUIVO ................................................................................................................................ 45 CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO .................................................................................................. 46 SALVANDO O DOCUMENTO .............................................................................................................. 47 FECHANDO O DOCUMENTO E SAINDO DO WORD ........................................................................... 48 ABRINDO UM DOCUMENTO ............................................................................................................. 48 SELECIONANDO TEXTO...................................................................................................................... 48 FORMATANDO O DOCUMENTO........................................................................................................ 49 Alterando a fonte .......................................................................................................................... 49 VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ................................................................................. 52 MARCADORES E NUMERAÇÃO.......................................................................................................... 5 4 INSERINDO UMA IMAGEM ................................................................................................................ 55 INSERINDO UMA TABELA .................................................................................................................. 56 IMPRIMINDO O DOCUMENTO .......................................................................................................... 57 UNIDADE 6 – POWERPOINT .................................................................................................................. 59 CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO ...................................................................................................... 60 ALTERANDO O DESIGN ...................................................................................................................... 62 ALTERANDO O PLANO DE FUNDO ..................................................................................................... 63 EXIBINDO A APRESENTAÇÃO............................................................................................................. 67 UNIDADE 7 – EXCEL ............................................................................................................................... 68 DIGITANDO DADOS NA PLANILHA .................................................................................................... 69 FORMATANDO A PLANILHA .............................................................................................................. 70 DIGITANDO FÓRMULAS .................................................................................................................... 71 INSERINDO FUNÇÕES ........................................................................................................................ 71 Função MÉDIA ............................................................................................................................... 72 Funções MÁXIMO e MÍNIMO ........................................................................................................ 73

Uso básico do Micro

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Apresentaçao Seja bem-vindo ao curso Uso básico do Micro – Projeto de Inclusão Digital. Este projeto foi desenvolvido por meio da parceria entre o Senac Paraná e a Prefeitura de São José dos Pinhais. Nosso principal objetivo é ajuda-lo a compreender o computador como um equipamento que permite calcular, criar textos, animações e imagens, conecta-se a vários dispositivos que permitem a entrada, saída, armazenamento e processamento de informações. Os sistemas utilizados nos computadores são chamados de Software e a parte física de Hardware. De início, vamos conversar sobre o método que será utilizado nesse curso. Esse curso está dividido em quatro semanas. A cada semana você deverá estudar os conteúdos e realizar as atividades avaliativas. Estas atividades estão descritas ao final do conteúdo e valem ponto para a certificação no curso. Em caso de dúvidas, não deixe de consultar o tutor por meio do Fórum de Dúvidas. Bons estudos! OBJETIVO PEDAGÓGICO Preparar o participante compreender o conceito de software e hardware e para utilização de alguns dos recursos básicos do Windows, Word Excel e PowerPoint.

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Uso Básico do Micro

SEMANA 1 UNIDADE 1 – O COMPUTADOR E SEUS DISPOSITIVOS O computador conecta-se a vários dispositivos que permitem a entrada e saída de informações em forma de imagens textos e sons. Veja a seguir quais são os dispositivos que se conectam ao computador e permitem agilizar as tarefas.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Os dispositivos de entrada são aqueles que permitem a entrada de informações no computador, tais como teclado, mouse, câmera e microfone. Teclado

O teclado é um tipo de periférico utilizado para a entrada de dados e comandos nos sistemas presentes no computador. Possui teclas que representam letras, números, símbolos e algumas funções específicas utilizadas por determinados programas.

Mouse

O mouse é um periférico de entrada que permite ao usuário interagir com programas diretamente na tela do computador. Geralmente possui de dois a três botões dependendo do modelo. Com a ação de “clicar” o usuário pode selecionar, ligar,

desligar ou arrastar objetos presentes em determinados programas.


Câmera

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As câmeras que são conectadas ao computador permitem a entrada de imagens e vídeos. Com a utilização frequente de cameras para comunicação pela Web, as cameras ficaram conhecidas com Webcam. As WebCam podem ser utilizadas para fins educacionais como por exemplo a transmissão de aulas pela Internet conhecida ou para fins de segurança ao monitorar salas e ambientes de acesso restrito.

Fone e Microfone

O conjunto fone de ouvido e microfone permitem a entrada e saída de arquivos de áudio no computador. Alguns modelos possuem o fone e o microfone agrupados, porém é possível encontrar o microfone separado do fone.

DISPOSITIVOS DE SAÍDA Os dispositivos de saída são aqueles que permitem visualizar as informações processadas pelo computador. Os dispositivos mais conhecidos são o monitor e a impressora. Monitor

O monitor permite a saída de imagens do computador. Sendo possível orientar-se visualmente ao manipular as informações. Os monitores são feitos de materiais variados que permitem a projeção das imagens de acordo com a tecnologia utilizada em seu desenvolvimento. Algumas das tecnologias utilizadas para fabricação dos monitores são o CRT (tubo de raios catódicos), LCD (tela de cristal líquido) e LED (diodo emissor de luz) . À superfície do monitor sobre a qual se projeta a imagem chamamos tela, ecrã ou écran.

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Impressora

A impressora pode ser utilizada em um único computador ou estar conectada a rede de computadores. Permite a impressão de textos e imagens. Existem vários modelos de impressoras que utilizam que utilizam jato de tinta, impressão a cera e toner (uma tinta em pó muito uitlizada nas impressoras a laser e fotocopiadoras).

UNIDADE 2 – HARDWARE A parte física do computador é conhecida como Hardware. Entre os principais componentes de Hardware destacamos o processador, a memória, disco rígido e os dispositivos de armazenamento de dados. Veja a seguir a descrição destes componentes de Hardware.

PROCESSADOR O microprocessador, chamado de processador, é um circuito integrado que realiza as funções de cálculo e processamento. Todos os computadores e equipamentos eletrônicos baseiam-se nele para executar suas funções.


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MEMÓRIA Memórias são os dispositivos responsáveis por guardar dados temporariamente ou permanentemente. Memória principal: São duas memória RAM (volátil ), memória ROM (não volátil ).

DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTO Disco rígido ou disco duro HD (derivação

de HDD do inglês hard disk drive ) era conhecido como winchester,

(hoje este termo não é utilizado), é um dispositivo de armazenamento de informações não-volátil, ou seja, as informações não são perdidas quando o computador é desligado. Existem vários tipos de discos rígidos diferentes: IDE / ATA, Serial ATA, SCSI , , SAS , SSD . CD-ROM e DVD-ROM

Sigla para: Compact Disc Read-Only Memory.(Disco Compacto - Memória Somente de Leitura. Era chamado de compacto por ser um pequeno espaço de armazenamento quando foi lançado na decada de 80. CD-R e o CD-RW, que permitem gravação. Para aumentar a capacidade de armazenamento passou-se a ser utilizado o DVD-ROM, Digital Video Disc - Read Only Memory, ou DVD (Disco de Video Digital) ROM (somente leitura), utilizado para gravação de videos ou dados, geralmente tem capacidade de 4,7Gb ou 9Gb (dupla-camada). Essas mídias atualmente utilizam um drive de leitura comum, tanto para os regravaveis como para os não gravaveis. Atualmente os CD’s evoluiram para

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Memória Flash

Conhecida como Memória USB ou pen drive, é um dispositivo de armazenamento que pode ser ligado entrada USB do computador. As capacidades atuais de armazenamento mais encontradas vão de 1GB a 256 GB. Assim como os antigos disquetes os pen drivers podem ser levados de um computador a outro para trocar informações.

UNIDADE 3 – SOFTWARE Os Softwares são sistemas criados por programadores com o propósito de gerenciar ou realizar trabalhos específicos. O sistema operacional gerencia os softwares, hardwares e periféricos. Nesta unidade você estudará sobre o sistema operacional, porém existem ainda os softwares para desenvolver trabalhos de calculo, texto, imagens e áudios.

SISTEMA OPERACIONAL O sistema operacional é um programa criado para gerenciar os recursos de hardwares e softwares do computador. Entre as funções desempenhadas pelo sistema operacional (S.O) está o controle do processador, espaço de memória e gerenciamento de armazenagem de arquivos. Além de controlar os recursos , o sistema operacional gerencia todas as instalações de novos programas, novos hardwares e periféricos que são conectados ao computador. São vários os sistemas operacionais existentes, os mais conhecidos são: Android

WAP

Linux

Windows XP

Mac OS X

Windows 7

iPhone osx

Windows Vista

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Windows

O sistema operacional Windows foi criado pela empresa Microsoft a partir do sistema operacional MS-DOS criado por Bill Gates e Tim Paterson. A versão 1 foi lançada em 20 de novembro de 1985 sendo criado para ser utilizado como interface gráfica para o MS-DOS. As funcionalidades foram adaptadas e melhoradas a cada versão, até a versão XP utilizada por aproxiamdamente 49,98% dos usuários, de acordo com a pesquisa da empresa w3counter. S.O %

Windows Windows Windows Mac XP 49,98%

Vista 17,10%

Windows 2003; 0,89%

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OS X

Linux

Windows iPhone Windows

15,76% 6,25% 1,71%

2003

OSX

0,89% 0,79%

iPhone OSX; 0,79% Windows 2000; 0,34%

2000 0,34%

WAP 0,09%

Android 0,07%

WAP; 0,09% Android; 0,07%

Linux; 1,71% Mac OS X; 6,25% Windows 7; 15,76% Windows XP; 49,98% Windows Vista; 17,10%

S.O

http://w w w .w 3counter.com/globalstats.php acesso em 05/08/2010

A tela do Windows é também conhecida como Area de Trabalho esta tela possui alguns ícones que permitem acessar programas, discos de armazenagem, gerenciar arquivos e locais de acesso. Para isso basta clicar duas vezes com o cursor do mouse no ícone que dese amos executar.

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Na parte inferior da tela está a barra de tarefas na qual encontramos o botão iniciar que permitirá visualizar os programas, impressoras e pastas instaladas no computador


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Um importante aplicativo utilizado para gerenciar pastas, arquivos e discos é o Windows Explorer. Para acessar basta clicar em Iniciar/ Programas/ Acessórios/ Windows Explorer. Ao clicar em Meus Documentos no lado esquerdo da tela é possível visualizar as pastas no lado direito da tela, para abrir qualquer uma das pastas disponíveis basta clicar duas vezes sobre o nome ou desenho da pasta.

Para selecionar uma pasta basta clicar uma única vez sobre o nome da pasta

Para renomear uma pasta basta clicar uma única vez sobre o nome da pasta para selecionar e clicar mais uma vez para editar o nome da pasta. Após editar digite o novo nome.

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Para criar uma nova pasta clique na opção arquivo, novo, pasta. Aparecerá uma nova pasta com o nome “Nova Pasta”,

basta digitar o nome para a pasta.

Para deletar uma pasta ou arquivo basta clicar uma única vez sobre o nome da pasta para seleciona-la, logo após pressione a tecla delete. Aparecerá uma caixa de confirmação, escolha sim para excluir e não para cancelar a exclusão.

Ao clicar em sim o arquivo ou pasta é enviado para lixeira.


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É possível visualizar os arquivos deletados clicando em Lixeira no lado esquerdo da tela. Ao clicar na lixeira é possível visualizar o local de origem, a data de exclusão e o tamanho da pasta deletada.

Ao clicar em arquivo é possível restaurar o arquivo ou pasta para o local de origem ou apagar definitivamente da lixeira.

Utilizando o Windows Explorer é possível verificar o tamanho do disco rígido, espaço livre, acessar dispositivos móveis como disquetes, CD/DVD e pen drive. É possível ainda acessar os endereços de conexão de rede caso seu computador esteja conectado com outros computadores. Para verificar estas informações clique em meu computador no lado esquerdo da tela. Para acessar os arquivos disponíveis no disco rígido ou dispositivos móveis basta dar dois cliques sobre a opção desejada no lado direito da tela.

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ATIVIDADE AVALIATIVA

Agora que você estudou sobre Hardware, Software e Windows, responda ao questionário no ambiente virtual de aprendizagem. Assim o Tutor poderá avaliar sua aprendizagem e lançar os conceitos necessários a sua certificação.


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SEMANA 2 UNIDADE 4 – INTERNET A Internet é um conjunto de redes conectadas mundialmente, em cada ponto nesta rede está um computador. A internet oferece vários serviços tais como endereço eletrônico (e-mail), que permite a troca de informações, páginas de venda de diversos produtos, cursos e até cadastro de empregos. A Internet, maior rede mundial de computadores, foi desenvolvida em princípio para fins militares nos Estados Unidos durante a Guerra fria, período de tensão que durou cerca de 40 anos onde não ocorreu o conflito armado. A internet, até então, era chamada de Arpanet e sua função limitava-se aos usuários locais. Com a queda da URSS (União das Repúblicas Socialistas Soviéticas), e consequentemente o fim da Guerra Fria, os Estados Unidos viram um melhor aproveitamento para esse projeto, instalando-o nas universidades para que estudantes pudessem utilizar como uma espécie de biblioteca eletrônica. Porém, a maior expansão da Internet se deu por volta da metade da década de 1990, com a criação do WWW (World Wide Web), permitindo acesso às redes de outros países, iniciando a era da Rede Mundial de Computadores. Nesse curso você entrará nesta gigantesca rede, podendo usufruir o que ela nos oferece de melhor. Aprenderá a criar e-mail e como manuseá-lo, fazer downloads, trabalhar com o Histórico e Favoritos, fazer pesquisas de textos e imagens, entre outras funções.

1. WWW (WORLD WIDE WEB) o termo Web. Os computadores no mundo todo poderiam estar ligados através de cabos de ligação como uma teia. Essa sigla é grande responsável pela ligação dos computadores em uma rede mundial. Graças a ela, é possível ter acesso aos sites de outros países, possibilitando fazer compras, negócios, participando de videoconferências, entre inúmeras funções que a internet possibilita. Essa rede foi desenvolvida para crescer mundialmente como uma “teia”, daí

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2. NAVEGADOR Esse é o nome dado ao atalho que abrirá a Internet. O navegador que iremos conhecer é o Mozilla Firefox. 3. URL OU SITE Determina o endereço do servidor, domínio, organização que teremos acesso. Também define o tipo de domínio, assim como sua região geográfica. O site não pode ter espaços, pontos, acentuações e nem cedilha. Ex.: http://www.terra.com.br/noticias Protocolo Teia Mundial - Domínio - Organização - Servidor Tipo de org. .com = comercial .org = organização .edu = educacional .mil = militar .net = operadora Região Geográfica - Vínculo - Link 4. TIPOS DE CONEXÕES Dial-Up: Conexão muito usada é a conexão via linha telefônica, onde pagamos pelo pulso ou minuto, assim como o telefone residencial. Também possui as menores taxas após as 00h00min até as 06h00min, aos sábados após as 14h00min h e o domingo inteiro. Sua velocidade não ultrapassa a 56 Kbps. Rádio: Via satélite. Utiliza uma antena externa, via ondas de rádio. Uma desvantagem deste tipo de conexão é o mau tempo, que interfere no acesso a rede.


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É um tipo de conexão banda larga onde o pagamento é feito mensalmente e não por pulso como a dial-up. ADSL: Conexão por link direto com o servidor. Hoje está se tornando cada vez mais comum este tipo de acesso. Com planos cada vez mais acessíveis das telefonias, a população brasileira está migrando da dial-up para ADSL. Também é conexão banda larga e pode-se chegar a 8Mbps.

5. E-Mail O Eletronic-Mail, ou simplesmente E-Mail, é o correio eletrônico da Internet. Hoje em dia é muito mais rápido você enviar uma carta via e-mail do que via Correio, visto que pelo E-Mail a mensagem chegará instantaneamente, o que não acontece pelo Correio que, dependendo da forma como é enviada, pode levar dias. O E-Mail é composto pelo nome do usuário (criado pelo próprio usuário respeitando os limites de caracteres proposto pelo servidor escolhido) e a senha (também criado pelo próprio usuário com limites para o número de caracteres). Ex.: nome_de_usuário@nome_do_provedor Lembrando que não pode ter espaço no nome de usuário e devem ser usados caracteres minúsculos. Também pode usar números e outros caracteres (pontuações, símbolos) limitados pelo provedor escolhido. Para criar um e-mail o usuário pode escolher entre os provedores gratuitos, assim como poderá fazer uma assinatura em um servidor e pagar uma taxa mensal para obter uma conta de e-mail. Ao criar a conta, o usuário terá que preencher um formulário para se cadastrar no provedor. Dentre os provedores mais comuns estão: POP – www.pop.com.br (gratuito) IG – www.ig.com.br (gratuito) Yahoo! – www.yahoo.com.br (gratuito) Google – www.gmail.com (gratuito) Terra – www.terra.com.br (privado) UOL – www.uol.com.br (privado) BOL – www.bol.com.br (gratuito) Ibest – www.ibest.com.br (gratuito) Microsoft – www.hotmail.com ou www.msn.com (todos gratuitos).

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Criar uma conta de E-mail

No nosso exemplo iremos escolher o Yahoo! para criar nossa conta. Siga os passos: 1º passo -Acesse o site do Yahoo!: www.yahoo.com.br . Surgirá a seguinte janela:

2º passo – clique no link E-Mail. Surgirá a seguinte janela:


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Clique no link: Cadastre-se abaixo esquerdo da tela 3 º passo -Surgirá a seguinte janela. Leia com atenção os campos e requisitos do formulário e preencha-o:

ID Yahoo! será o nome de usuário que será digitado para acessar sua conta. No fim da página, ao terminar de preencher todo o formulário clique em Criar minha conta. Caso haja erro em um dos campos de preenchimento o Yahoo retornará lhe informando sobre o devido erro. Pronto agora você já tem um e-mail! Para acessá-lo e só digitar o nome de ID e senha criados para entrar na sua conta.

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6. TRABALHANDO COM E-MAIL Como acessar o E-mail

1º Passo: Abra a Internet e vá até a linha de endereço, clique e digite www.yahoo.com.br, em seguida pressione como mostra abaixo, e aguarde o carregamento.

2º Passo Ao abrir o site do Yahoo, clique em qualquer um dos botões do E-Mail, que está localizado no lado direito e na parte superior esquerda.


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3º Passo A janela abaixo deve estar presente, vá até os campos: ID Yahoo e Senha. Entre com seu usuário e senha criados, como mostra abaixo, em seguida pressione .

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4º Passo Abrirá a seguinte janela: A opção Entrada (1) indicará se tem alguma mensagem que ainda não foi lida. Clique em uma das seguintes opções: a própria opção Entrada (1); a opção com o E-Mail. mesmo nome Entrada do lado esquerdo da tela, ou no botão Verificar E-Mail.

Para ler E-Mail.

1º Passo - Dentro da Caixa de Entrada, Entrada, verá o nome do remetente que enviou, o assunto, a data e o tamanho. Escolha uma mensagem e clique sobre o Assunto para abrir a Mensagem.


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Obs.: As mensagens não lidas sempre estarão destacadas de negrito.

Após ler a mensagem clique novamente no botão Verificar E-Mail, para voltar para a Caixa de Entrada. Para abrir um anexo

1º Passo -Após abrir a mensagem, seguindo os passos citados no tópico “Para ler E-Mail”, vá até o fim da mensagem e clique no arquivo que está abaixo da palavra Anexo, seguido de Arquivos. Normalmente o arquivo terá um nome seguido de ponto e três letras.

2º Passo – Sempre que você clicar para abrir um anexo, surgirá primeiro a janela abaixo. Esta janela verifica se o arquivo não é mal intencionado, ou seja, se não contém vírus. Se o quadrado verde apresentar que o arquivo não contém vírus, clique em Baixar Arquivo.

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3º Passo – Ao clicar no arquivo surgirá a seguinte janela abaixo, você poderá escolher entre Abrir, Salvar e Cancelar o arquivo. É sugerido clicar primeiro em Abrir e se o arquivo apresentar algo interessante, daí é possível Salvar. A opção Cancelar só será acionada quando o clique para abrir no 1º Passo foi sem intenção.

4º Passo – Após ler a mensagem voltar para a Caixa de Entrada, clicando no botão Verificar E-Mail, no lado esquerdo da tela. Para escrever E-Mail

1º Passo -Após abrir o E-Mail clique no Botão Escrever, localizado na parte esquerda superior.

2º Passo – Clique no campo Para como mostra abaixo, espere aparecer o cursor no quadro branco e digite o mail de destinatário.

e-


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3º Passo – Digite o assunto seguindo a janela abaixo:

4º Passo – Clique e digite a mensagem dentro do quadro maior como sugere abaixo:

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5° Passo - Caso tenha que anexar algum documento Clique no Botão Anexar arquivos, localizado abaixo do campo Assunto.

6º Passo – Surgirá a seguinte janela. Através dessa janela é possível inserir vários arquivos anexados para acompanhar o e-mail. Para anexar basta clicar em Procurar como mostra a seta acima.

7º Passo – Desta vez, aparecerá na tela a seguinte janela: Selecione o arquivo no local de origem, como se fosse abrir um arquivo no Word e clique em Abrir. O caminho do arquivo surgirá dentro do quadro em branco como mostra abaixo: Após selecionar todos os arquivos desejados, clique em Anexar arquivos como mostra acima.


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8º Passo – Surgirá a seguinte janela: Aguarde até a janela anexar os arquivos. Após concluir, surgirá esta outra janela:

Esta janela mostrará se algum dos arquivos selecionados possuía vírus. Se tiver tudo OK clique no botão Ir para a mensagem.

9º Passo – Após digitar a mensagem clique em Enviar, na parte esquerda superior ou inferior.

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10º Passo – Ao enviar a mensagem surgirá a seguinte janela. Clique em Verificar E-Mail para voltar para a Caixa de Entrada.

Para excluir E-Mail

Após ler o e-mail e o mesmo não tiver tanta importância, é opcional a sua exclusão. A vantagem de excluir um e-mail é apenas a liberação de espaço na quantidade total possível de armazenamento do servidor. Para excluir o e-mail, basta seguir os passos abaixo: 1º Passo – Selecione o E-Mail desejado (o e-mail que deseja excluir) clicando na caixinha do lado do E-Mail, como mostra a imagem. 2º Passo -Agora clique no Botão Apagar, localizado na parte superior.


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Para incluir novos contatos

Cadastrar e-mails de amigos, parentes ou clientes tem suas vantagens. Facilita o processo de envio, assim como de enviar mensagem para vários e-mails ao mesmo tempo. Para cadastrar novos e-mails, siga os seguintes passos: 1º Passo – Clique na guia Endereços, localizado na parte inferior do e-mail como mostra abaixo:

2º Passo – Surgirá a seguinte janela, clique no botão Adicionar contato.

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para 3º Passo – Deve aparecer a janela abaixo. Este formulário é preencher os dados da pessoa a qual você está adicionando. Não é necessário preencher tudo, basta preencher Nome, Sobrenome e E -Mail. Após preencher clique no botão Salvar localizado acima.

4º Passo – Ao aparecer a janela abaixo, confirmando a adição do novo cadastro, clique no botão Concluído. 5º Passo – Após concluir, você chegará à lista de contatos e verá o novo cadastro inserido. Para voltar para a Caixa de Entrada, clique em E-Mail, como mostra abaixo:


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Para inserir E-Mails utilizando a lista de contatos

1º Passo -Após abrir o E-Mail clique no Botão Escrever, localizado na parte esquerda superior. Surgirá a seguinte janela:

2º Passo – Clique sobre a palavra “Para”, assim será aberta a lista de contatos: 3º Passo – Surgirá a seguinte janela:

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4º Passo – Selecione o(s) E-Mail(s) que deseja enviar sua mensagem. Para isto, basta clicar no primeiro quadrado, em baixo da palavra Para, como mostra abaixo. Após inserir os E-Mails desejados, basta clicar no botão Inserir contatos selecionados, localizado tanto na parte superior quanto na parte inferior da janela. 5º Passo – Você retornará para a janela Escrever e verá que todos os E-Mails já foram relacionados, escreva o assunto e a mensagem e clique no botão Enviar.


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7. UTILIZANDO O GOOGLE PARA PESQUISA Para fazer pesquisa utilizando o Google, basta digitar a palavra chave na caixa de texto e pressionar Enter. Iremos mostrar dois exemplos para você compreender como fazer pesquisa de texto e imagens no Google. Pesquisando Texto

Para fazer pesquisa de texto utilizaremos o Google Web, para isso repita o processo para entrar no site do Google, digitando na caixa de endereço google.com.br e pressionando ENTER.

Ao abrir o site do Google, digite a palavra chave na caixa de texto. No nosso exemplo utilizaremos História da Internet e pressione ENTER ou clique no botão Pesquisa Google.

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Ao pressionar ENTER, aparecerá uma relação de sites localizados com o termo digitado. Dica: sempre que quiser fazer uma pesquisa com palavra chave composta, utilize aspas para que seja mais precisa a localização das páginas.

Perceba que a palavra chave digitada veio destacada nos títulos das páginas. Vamos destacar um dos conteúdos encontrados para explicarmos o que significa: Azul: Título da página encontrada -Preto: descrição da página encontrada. -Verde: site ou URL da página encontrada. Para abrir uma página encontrada, clique no título do site (Azul). Caso não encontrar em nenhuma das páginas a palavra digitada, logo abaixo há outras seqüências de páginas que o Google encontrou. Clique em um dos números que representam as páginas encontradas.


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Ao digitar a palavra chave e entrar nesta janela, bem no topo da página mostrar o total de páginas encontradas com o termo digitado.

Neste exemplo, foram encontradas 10 páginas, sendo que nestas páginas há 468.000 sites localizados e o tempo de localização foi de 0,13 segundos, menos de 1 segundo. Como evoluiu a forma de pesquisa hein! Se antes levávamos várias horas para encontrar um tema, hoje demora menos de 1 segundo.

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Voltando para o início da pesquisa há outras opções que você pode utilizar em sua procura: -páginas em português: habilitando esta opção será localizado apenas páginas na língua portuguesa, independente do país. Este termo é importante quando se digita uma palavra que tem a mesma escrita em outras línguas. -páginas do Brasil: com esta opção ativada, será encontrada apenas as páginas brasileiras. -botão Estou com Sorte: ao digitar a palavra chave e clicar neste botão será aberto uma página com o termo digitado. Dica: Quando fizer pesquisas de palavras compostas, sugiro que utilize aspas no termo para que o Google seja mais específico, assim a pesquisa se torna exata e evita apresentar páginas com apenas um dos termos.

Copiando textos e colando no Word

No passado, quando não existia máquina de fotocópia, os estudantes eram obrigados a copiar à mão um texto pesquisado. Com o decorrer dos tempos, e a invenção da fotocopiadora, a cópia deixou de ser à mão e passou a ser idêntica às folhas de textos. Mas aí morava o problema, pois os professores não deixavam que entregasse as folhas, exigiam que fosse copiado à mão ou pelo menos digitado. Com o avanço da Internet e com o advento dos processadores de texto, esse processo se tornou mais prático. Pois com o recurso copiar e colar, tudo se tornou mais fácil.


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Para copiar e colar um texto no Word, vamos utilizar o exemplo especificado no tópico anterior. Portanto, abra o Google e digite novamente a palavra chave História da Internet. Ao carregar as páginas escolha um dos títulos. Nós vamos escolher esse:

Ao clicar surgirá a página abaixo, faça esta mesma seleção do texto: Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Copiar.

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Agora abra o Word. Ao abrir clique em Editar, opção Colar. Sua janela deverá ficar assim, após Colar.

Salve seu texto por segurança, e tente repetir esses passos com outra pesquisa para prática. Pesquisando Imagens

Para fazer pesquisa de imagens utilizaremos o Google Imagens, para isso repita o processo para entrar no site do Google, digitando na caixa de endereço google.com.br e pressionando ENTER. Ao entrar no site digite Computador na caixa de texto e pressione Enter. Obs.: Tenha cuidado ao escolher imagens para seus trabalhos, há imagens que possui direitos autorais, sendo permitido sua cópia através do conhecimento do autor.


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A tela do seu computador deverá aparecer como modelo abaixo. Não esqueça de verificar o número de páginas encontradas e visualizar a seqüência de páginas na parte inferior da janela, assim como na pesquisa de textos.

Salvando Imagens no Computador

Após ter escolhido uma imagem, vamos salvá-la no computador. Em primeiro lugar é necessário escolher uma imagem. Vamos clicar em uma das imagens para compreender o processo. Na janela acima temos duas divisões: Na parte de cima temos a imagem com um link Ver a imagem no tamanho original. •

•

Na parte de baixo temos o site correspondente da imagem.

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Clique sobre a imagem ou no link Ver a imagem no tamanho original.

A imagem se apresentará no tamanho original. É neste momento que se deve salvá-la. É importante que repita todos esses passos para salvar qualquer imagem no computador.

Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e depois na opção Salvar imagem como.


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Ao clicar aparecerá a janela Salvar Como. Indique um local e um nome para sua imagem e em seguida, clique em Salvar.


Parabéns pelos estudos que você desenvolveu até aqui. Agora que você estudou sobre Internet, compartilhe seu endereço de e-mail no Fórum – Endereços de E-mail que está no ambiente virtual de aprendizagem. Assim o Tutor poderá avaliar sua aprendizagem e lançar os conceitos necessários a sua certificação.

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SEMANA 3 UNIDADE 5 - WORD Com o Microsoft Word ou só Word como é conhecido, pode-se criar cartas, curriculos, apostilas, documentos oficiais ou não e até livros. Os textos e imagens que podem ser inseridos são os mais variados possíveis.

O Microsoft Word é o editor de textos produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie em 1983. Faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office. Para abrir o Word clique no botão INICIAR, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Office e então clique em Microsoft Word.


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Veja os principais elementos da área de trabalho do Word:

MENU ARQUIVO No menu arquivo podemos realizar as seguintes operações:



Criar um novo documento



Salvar um documento



Abrir um arquivo



Configurar o documento



Imprimir o documento

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CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO Criar um novo documento significa abrir uma folha em branco para a digitação dos dados. Clique no menu Arquivo e clique em Novo. O novo documento está criado. Para exercitar, vamos digitar o texto abaixo: Sustentabilidade Nunca antes se ouviu falar tanto nessa palavra quanto nos dias atuais: Sustentabilidade. Mas, afinal de contas, o que é sustentabilidade? Segundo a Wikipédia: “sustentabilidade é um conceito sistêmico; relacionado com a

continuidade dos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana”. Mas você ainda pode pensar: “E que isso tudo pode significar na prática?” Podemos dizer “na prática ”, que esse conceito de sustentabilidade representa

promover a exploração de áreas ou o uso de recursos planetários (naturais ou não) de forma a prejudicar o menos possível o equilíbrio entre o meio ambiente e as comunidades humanas e toda a biosfera que dele dependem para existir. Pode parecer um conceito difícil de ser implementado e, em muitos casos, economicamente inviável. No entanto, não é bem assim. Mesmo nas atividades humanas altamente impactantes no meio ambiente como a mineração; a extração vegetal, a agricultura em larga escala; a fabricação de papel e celulose e todas as outras; a aplicação de práticas sustentáveis nesses empreendimentos; revelou-se economicamente viável e em muitos deles trouxe um fôlego financeiro extra. Assim, as ideias de projetos empresariais que atendam aos parâmetros de sustentabilidade, começaram a multiplicar-se e a espalhar-se por vários lugares antes degradados do planeta. Muitas comunidades que antes viviam sofrendo com doenças de todo tipo; provocadas por indústrias poluidoras instaladas em suas vizinhanças viram sua qualidade de vida ser gradativamente recuperada e


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melhorada ao longo do desenvolvimento desses projetos sustentáveis. Da mesma forma, áreas que antes eram consideradas meramente extrativistas e que estavam condenadas ao extermínio por práticas predatórias, hoje tem uma grande chance de se recuperarem após a adoção de projetos de exploração com fundamentos sólidos na sustentabilidade e na viabilidade de uma exploração não predatória dos recursos disponíveis. Da mesma forma, cuidando para que o envolvimento das comunidades viventes nessas regiões seja total e que elas ganhem algo com isso; todos ganham e cuidam para que os projetos atinjam o sucesso esperado.

SALVANDO O DOCUMENTO Agora vamos salvar o documento que digitamos. Da mesma forma que nós estamos acostumados a guardar algo de muita importância como, por exemplo, certificados dos cursos que concluímos, também podemos salvar alguns documentos. Isso evita o esquecimento e o mantém preservado. Ao salvar seu documento, você está, na verdade, criando um arquivo e armazenando-o no disco do computador. Na primeira vez que você salva um arquivo, é necessário atribuir-lhe um nome, para que você possa localizá-lo. Para salvar o documento, clique no menu Arquivo e clique em Salvar. Abrirá a seguinte caixa de diálogo:

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Digite o nome do arquivo que desejar e clique em Salvar.

FECHANDO O DOCUMENTO E SAINDO DO WORD Para sair do Microsoft Word clique no X no canto superior direito da tela. Para fechar o documento, clique no X menor que está logo abaixo.

ABRINDO UM DOCUMENTO Para abrir um documento que esteja salvo no computador, clique no menu Arquivo e clique na opção Abrir. Na caixa de diálogo procure pelo arquivo com o nome que você salvou anteriormente e clique sobre ele. Clique no botão Abrir. Agora podemos visualizar o arquivo com o texto que digitamos e salvamos. SELECIONANDO TEXTO Mais adiante vamos aprender a formatar documentos. Para aplicarmos os efeitos de formatação, temos que selecionar o pedaço de texto onde desejamos aplica-la. Clique antes do trecho que será selecionado e mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste até o fim deste trecho. Solte o botão do mouse.


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FORMATANDO O DOCUMENTO Vamos agora conhecer os recursos de formatação do Word. Trabalharemos com a barra de ferramentas Formatação. Veja as configurações mais importantes:

Alterando a fonte

O Tipo da Fonte é a forma como as letras, sinais de pontuação, números, símbolos e marcas especiais como *, %, @ são escritos no documento. Podemos mudar o tipo da fonte, o tamanho, o alinhamento e destaca-la com negrito, itálico e sublinhado. Vamos alterar a forma do título do texto que você digitou. Selecione o título e clique na seta para abrir o menu com os Tipos de fonte:

Escolha a fonte Arial. Faça o mesmo para o Tamanho da fonte, escolha 14: Altere a Cor da Fonte para vermelho. Escolha Alinhamento Centralizado. Aplique estilo Negrito. Agora o título do seu texto deve estar aparecendo como abaixo: Sustentabilidade

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Agora verifique as palavras que estão em negrito, itálico e sublinhado. Selecione estas palavras no seu texto e aplique os efeitos correspondentes. Depois selecione todo o texto menos o título e aplique alinhamento justificado. Margens As margens são espaços em branco ao redor do texto. Selecione todo o texto e arraste as margens conforme mostra a figura para diminuir o espaço do texto no papel.

Ao final, seu texto deverá ficar assim: Sustentabilidade Nunca antes se ouviu falar tanto nessa palavra quanto nos dias atuais: Sustentabilidade. Mas, afinal de contas, o que é sustentabilidade?


Segundo a Wikipédia: “sustentabilidade é um

conceito sistêmico; relacionado com a continuidade dos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana”.

Mas você ainda pode pensar: “E que isso tudo pode significar na prática?” Podemos dizer “na prática ”, que esse conceito

de sustentabilidade representa promover a exploração de áreas ou o uso de recursos planetários (naturais ou não) de forma a prejudicar o menos possível o equilíbrio entre o meio ambiente e as comunidades humanas e toda a biosfera que dele dependem para existir. Pode parecer um conceito difícil de ser implementado e, em muitos casos, economicamente inviável. No entanto, não é bem assim. Mesmo nas atividades humanas altamente impactantes no meio ambiente como a mineração; a extração vegetal, a agricultura em larga escala; a fabricação de papel e celulose e todas as outras; a aplicação de práticas sustentáveis nesses empreendimentos; revelou-se economicamente viável e em muitos deles trouxe um fôlego financeiro extra. Assim, as ideias de projetos empresariais que atendam aos parâmetros de sustentabilidade, começaram a multiplicar-se e a espalhar-se por vários lugares antes degradados do planeta.

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Uso Básico do Micro Muitas comunidades que antes viviam sofrendo com doenças de todo tipo; provocadas por indústrias poluidoras instaladas em suas vizinhanças viram sua qualidade de vida ser gradativamente recuperada e melhorada ao longo do desenvolvimento desses projetos sustentáveis. Da mesma forma, áreas que antes eram consideradas meramente extrativistas e que estavam condenadas ao extermínio por práticas predatórias, hoje tem uma grande chance de se recuperarem após a adoção de projetos de exploração com fundamentos sólidos na sustentabilidade e na viabilidade de uma exploração não predatória dos recursos disponíveis. Da mesma forma, cuidando para que o envolvimento das comunidades viventes nessas regiões seja total e que elas ganhem algo com isso; todos ganham e cuidam para que os projetos atinjam o sucesso esperado.

Verifique e salve seu documento.

VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA O Word possui um recurso para verificar a ortografia e a gramática do texto escrito. É um excelente recurso para revisar o texto antes de finalizar e imprimir. Para conhecermos este recurso, vá até o ambiente virtual e abra o documento do Word “Texto para correção”. Observe que as palavras escritas com erros ortográficos ficam sublinhadas em vermelho. Para corrigi-las, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra escrita incorretamente. Abrirá um menu com uma lista de sugestões de palavras corretas. Clique sobre a palavra correta e o Word substituirá automaticamente.


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Caso a palavra não apareça na lista, clique em Verificar Ortografia. Abrirá uma caixa de diálogo com a palavra incorreta em vermelho. Altere a palavra e clique em Alterar.

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Caso alguma palavra sublinhada em vermelho esteja correta, clique com o botão direito sobre ela e clique em Adicionar ao dicionário. Tome cuidado para não adicionar palavras erradas. O Word também verifica a gramática no texto. Quando identifica um erro em algum trecho, ele é sublinhado em na cor verde. O procedimento para correção é o mesmo da correção ortográfica. Exercite também este recurso no texto.

MARCADORES E NUMERAÇÃO Marcadores são bolinhas, tracinhos, flechinhas, etc., que utilizamos para listar itens ou tópicos. Para exercitar, digite em 4 linhas os cursos que estudaremos na capacitação: Word Excel PowerPoint Uso Básico do Micro

Selecione as quatro linhas e clique no menu Formatar e em Marcadores e numeração. Selecione o tipo de marcador o que mais lhe agrada e clique em OK. O resultado será: 

Word



Excel



PowerPoint



Internet


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Se quiser que os itens fiquem numerados, o procedimento é o mesmo: abra novamente a caixa Marcadores e numeração, clique na aba Numerada, escolha uma opção e clique em OK.

INSERINDO UMA IMAGEM Você pode inserir um Clip-art ou uma imagem ou foto em seu documento que encontrou na internet, scanner, câmera digital, etc. Mas para isso ela deve estar salva no computador. Clip-art é uma coleção de imagens, desenhos, diagramas e outros elementos gráficos que normalmente está instalado junto com os programas do Office e podem ser incorporados ao seu trabalho. Para inserir a imagem ou o Clip-art, clique no meu Inserir, aponte para Imagem e clique em “Do arquivo” ou “Clip -art”.

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Na caixa de diálogo que abrir, localize a imagem ou o Clip-art no computador, clique sobre ela e clique em Inserir.

INSERINDO UMA TABELA Para inserir uma tabela no Word, clique no menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela.

Escolha quantas linhas e quantas colunas você quer na tabela e clique em OK.


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Agora você já pode digitar os dados na tabela.

IMPRIMINDO O DOCUMENTO Antes de imprimir o documento é interessante visualizar a impressão para verificar se está tudo como desejado, clicando no menu Arquivo e em Visualizar impressão. A visualização mostra exatamente o que será impresso no papel.

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Para imprimir o documento, clique em Arquivo e depois em Imprimir. Abrirá a seguinte caixa de diálogo:

Em Impressora são listadas as impressoras que estão instaladas no computador. Selecione a impressora na qual deseja imprimir. Em intervalo de páginas você pode definir se quer imprimir todas as páginas do documento, somente a página onde o cursor está no momento ou digitar as páginas que deseja imprimir. Em cópias selecione quantas cópias do documento deseja imprimir. Clique no botão OK para enviar o documento à impressora.


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UNIDADE 6 – POWERPOINT

Ao fazer uma apresentação para uma plateia ou ao ministrar uma aula podemos expor de várias maneiras o conteúdo: cartazes, transparências, quadro-negro, etc.

O PowerPoint serve para criar apresentações em forma de slide (página de apresentação) de forma a tornar a apresentação mais atraente e dinâmica. Para abrir o PowerPoint, clique no botão Iniciar, aponte para Todos os programas, depois para Microsoft Office e finalmente clique em Microsoft Office PowerPoint 2003.

Veja os principais elementos da área de trabalho do PowerPoint.

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O menu arquivo no PowerPoint é bastante semelhante ao do Word.

As operações com arquivos como criar um novo arquivo, abrir arquivos existentes, salvar e imprimir arquivos são as mesmas do Word e possuem os mesmos procedimentos para realiza-las.

CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO Crie uma apresentação em branco. Clique no menu Arquivo, depois clique em Novo. Observe que o painel de tarefas mudou. Clique em Apresentação em branco.


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Vamos criar o slide de título da apresentação. No slide, onde está escrito “Clique para adicionar um título”, clique e escreva o título da

sua apresentação. Clique na caixa para adicionar um subtítulo e digite o seu nome. Agora seu slide deverá estar semelhante a este:

Agora insira um novo Slide clicando no menu Inserir e depois em Novo Slide. O PowerPoint insere automaticamente um slide de com o layout de Título e conteúdo. Um layout é um esboço da posição que os conteúdos, como título, textos, tabelas, imagens, gráficos, etc., ocuparão no slide. Caso você queira um layout diferente, basta clicar sobre ele no painel Layout do slide. Para exercitar, crie os slides abaixo com os seguintes layouts: Layout Título e conteúdo:

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Layout Duas Partes de Conteúdo: Observe a formatação dos textos dos slides e tente fazer semelhante.

ALTERANDO O DESIGN Vamos agora tratar da parte estética da apresentação. Clique no menu Formatar e depois em Design do slide.

O painel de tarefas se altera mostrando vários modelos diferentes.


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Para aplicar um modelo na sua apresentação, basta clicar sobre ele. O PowerPoint automaticamente aplica o modelo a todos os slides. Escolha o modelo que mais lhe agrada e aplique.

ALTERANDO O PLANO DE FUNDO Além dos modelos pré-definidos, é possível escolher a cor que mais lhe agrada. Clique no menu Formatar e depois em Plano de fundo. Na caixa de diálogo que abrir, clique na seta indicada na imagem e clique em Mais cores. Escolha uma cor clicando sobre ela e clique em OK.

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Agora você pode escolher entre três opções: Aplicar a tudo: aplicará a cor escolhida a todos os slides. Aplicar: aplicará a cor escolhida somente ao slide selecionado. Visualizar: poderá visualizar a cor nos slides antes de aplica-la. Ainda na caixa Plano de fundo, clicando na seta para baixo, temos a opção Efeitos de preenchimento. Clique sobre ela. Na caixa que abrir você poderá escolher efeitos para o plano de fundo dos slides, são eles:


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Gradiente: aplica efeito degrade permitindo escolhes cores e ângulos. Textura: aplica texturas pré-definidas.

Padrão: aplica formas padrões pré-definidos, permitindo alterar as cores. Figura: permite que você escolha uma imagem que esta salva em seu computador.

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Para inserir um Clip-art, clique no meu Inserir, aponte para Imagem e clique em Clip-art. (imagem menu Inserir/Imagem/Clip-art), A galeria de Clip-art aparece no painel de tarefas. Para localizar um clip-art específico, escreva a palavra-chave na caixa Procurar por e clique em Ir, exemplo: gestos, aniversário, computador, bordas, flores, formatura, natal, etc. Em Pesquisar em, podemos filtrar a pesquisa para localizarmos mais precisamente o clip-art que desejamos. Para inserir o clip-art, basta clicar rapidamente duas vezes sobre ele. O Clip-art será transferido para o slide e você poderá redimensiona-lo clicando nos cantos e arrastando com o botão do mouse pressionado. (imagem redimensionando clip-art) Além disso, você pode inserir vídeos, planilhas do Excel, calendários, entre outros. Para isso, clique no menu Inserir e depois em Objetos e explore as opções disponíveis.(imagem menu Inserir/Objetos)


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EXIBINDO A APRESENTAÇÃO Depois que você inseriu todo o conteúdo e personalizou sua apresentação, para exibi-la clique no ícone indicado na figura abaixo no modo de animação:


Nesta semana você estudou os recursos básicos do Word e o PowerPoint. 1) Então agora que você estudou os conceitos básicos do Word, vá até o ambiente virtual e poste o arquivo que você digitou no Word durante esta semana, no espaço Atividade Word – Semana 3. 2) Poste também o arquivo que você criou no PowerPoint, no espaço Atividade PowerPoint – Semana 3. Assim o Tutor poderá avaliar sua aprendizagem e lançar os conceitos necessários a sua certificação.

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SEMANA 4 UNIDADE 7 – EXCEL O Excel serve para criar e editar planilhas eletrônicas. Através dele você poderá montar uma planilha para controlar seus gastos. Ele possui diversas funções que facilitam quase todo tipo de cálculo. Para abrir o Excel clique no botão Iniciar, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Office e finalmente clique em Microsoft Office Excel 2003.

A barra de menus, a barra de ferramentas e o painel de tarefas são bastante semelhantes aos do Word e do PowerPoint.


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A área de trabalho do Excel é dividida em linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna forma uma célula. As colunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. Por exemplo, o cruzamento da coluna E com a linha 5 forma a célula E5.

DIGITANDO DADOS NA PLANILHA Para digitar dados em uma célula, basta clicar sobre ela e digitar os dados. Clique na célula A1 e digite GASTOS DO MÊS DE JAN/2011. Clique nas outras células e digite os dados conforme a figura abaixo.

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FORMATANDO A PLANILHA Nas células que contêm os valores dos gastos em números, podemos configurá-las para que apareçam no formato de moeda. Para isso, posicione o mouse sobre a coluna B e clique, isso fará com que toda a coluna seja selecionada. Clique em no menu Formatar e depois em Células.

Na caixa que abrir, em Categoria, clique em Moeda e clique em OK.


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Agora sua tabela deve estar aparecendo como na imagem abaixo.

DIGITANDO FÓRMULAS Vamos fazer o Excel calcular a tabela de gastos para nós. O total das receitas é a soma de todas as receitas, que são o salário e o vale transporte. Na célula B6 digite =B4+B5 e tecle Enter. Essa fórmula faz o Excel somar os conteúdos das células B4 e B5. O total das despesas é a soma de todas as despesas. Na célula B14 digite =B9+B10+B11+B12+B13 e tecle Enter. Tente agora criar a fórmula para o SALDO, que será o total das receitas (B6) menos o total das despesas (B14). Confira seus resultados com os da imagem abaixo para verificar se você acertou. Se você alterar os valores das despesas e das receitas, o Excel calculará automaticamente os novos valores.

INSERINDO FUNÇÕES O Excel possui muitas funções predefinidas que nos ajudam a realizar cálculos, sejam de rotinas profissionais ou no nosso dia a dia nos cálculos do orçamento doméstico. Vamos conhecer as principais. As funções podem ser inseridas facilmente através do assistente de funções.

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Função MÉDIA

A função MÉDIA calcula a média dos intervalo de células que selecionamos Para testá-la, digite os dados da imagem abaixo.

Clique na célula H2 e inicie o assistente clicando no botão fx na barra de fórmulas.

Na janela que abriu, na lista Selecione uma função localize a função MÉDIA. Clique sobre ela e clique em OK.

Para localizar mais rapidamente, na caixa Procure por uma função digite MÉDIA e clique em Ir.


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Na próxima janela que abrir você deve colocar o intervalo das células que deseja calcular a média.

Como as células estão próximas da célula onde estamos inserindo a função, o Excel já inseriu automaticamente o intervalo. Basta clicar OK e o resultado aparecerá na célula H2. Funções MÁXIMO e MÍNIMO

A função MÁXIMO encontra o maior valor em um intervalo e a função MÍNIMO, o menor. Crie uma nova planilha. Digite os seguintes valores: Clique na célula A10 e depois clique no botão fx. Selecione a função MÁXIMO e clique em OK.

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O Excel já selecionou o intervalo que queremos. Clique OK e o maior valor do intervalo será mostrado na célula A10. Agora faça o mesmo para encontrar o menor valor. Clique na célula B10, depois no botão fx e escolha a função MÍNIMO. Para treinar mais um pouco, volte à tabela de gastos que montamos anteriormente, apague somente as fórmulas que criamos e insira a função SOMA utilizando o assistente.


Parabéns por finalizar mais esta semana! Com o estudo do Excel finalizamos o curso de Uso Básico do Micro no Projeto de Inclusão Digital Agora que você estudou sobre os recursos básicos do Excel, vá até o ambiente virtual e poste a planilha que você criou, no espaço Atividade Excel – Semana 4. Assim o Tutor poderá avaliar sua aprendizagem e lançar os conceitos necessários a sua certificação.

apostila senac

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