Apostila Sap Funcional v2

SUMÁRIO

Visão Geral SAP (VG). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Administração de Materiais (MM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Planejamento de Produção (PP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Vendas e Distribuição (SD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contabilidade Financeira (FI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contabilidade de Custos (CO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Exercícios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

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A evolução das soluções de ERP Requisição de Materiais (MRP-I) começou como uma técnica para o desenvolvimento de soluções de negócios em toda a empresa, fornecendo ferramentas automatizadas para a previsão de demandas e planejamento de acordo com a previsão.


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Uma aplicação integrada de negócios, que monitora e controla os recursos da empresa como mão de obra, máquinas, materiais, métodos de vendas e financeiro. Permite que as empresas corporativas alterem facilmente os seus processos para se adaptar ao cenário de negócios em constante mudança. Fornece conhecimento em processos industriais específicos de negócios.


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Assim, o ERP é.... Um conjunto integrado de aplicações para atender às necessidades das empresas.

Implica em: 

Parametrização



Desenhado e Personalizado



Implementação



Formação



Atuação em processos específicos de negócios da indústria


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ERP – O que é...

ERP não é apenas um software... mas uma solução completa e integrada de negócios em toda a cadeia de valor, que cria uma infra-estrutura de informações para o planejamento eficiente e efetiva execução.


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ERP - o que não é...

ERP facilita a tomada de decisão, mas não decide. ERP fornece informações abrangentes para otimizar mas não otimiza dinamicamente. Ele automatiza e integra operações, mas não tem como alvo o tempo de ciclo.


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O componente SAP ECC é subdividido em componentes próprios: 

Vendas & Distribuição (SD)



Planejamento de Produção (PP)



Gerenciamento de Materiais (MM)



Contabilidade Financeira (FI)



Contabilidade de Custos (CO)

Entre outros... A troca de informações é constante entre esses componentes.


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Quando informações são inseridas em qualquer dos componentes como parte de um processo empresarial, como por exemplo: um pedido de compra, recebimento de material, entrega a cliente, todas as áreas empresariais pertinentes a este processo são acionadas e as informações ficam imediatamente disponíveis para as demais áreas e componentes envolvidos no processo.


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O SAP ECC permite a comunicação e o compartilhamento de informações essenciais, estabelecendo agilidade, eficiência e redução de custos.


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No ciclo de suprimento temos 8 etapas: 1 – Determinação de necessidades: Preciso comprar material; 2 – Determinação de Fonte de Suprimento: Pesquisar entre os fornecedores, qual irá atendê-lo melhor na necessidade determinada; 3 – Seleção de Fornecedor: Escolher o fornecedor a quem fará o pedido de compra; 4 – Processamento de Pedido: Gerar o pedido de compra para o fornecedor selecionado; 5 – Controle de Pedidos: Você pode monitorar seu pedido de compra; 6 – Entrada de mercadorias: Faz-se a entrada da mercadoria no sistema; 7 – Revisão de Fatura: Emite-se a Fatura referente entrada de mercadoria; 8 – Pagamento: A partir desta etapa fica por conta do FI.


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No ciclo de Planejamento da Produção temos 8 etapas: 1 – Criação da Ordem: Gera-se a ordem de produção dos itens solicitados; 2 – Planejamento da Capacidade: faz-se o planejamento de quantos itens serão necessárias para a elaboração da ordem; 3 – Liberação da Ordem; 4 – Impressão da Ordem; 5 – Preparação de Material: Separação da quantidade de material necessário para executar a ordem; 6 – Execução da Ordem; 7 – Confirmação; 8 – Entrada de Mercadorias: Inicia-se a produção das mercadorias.


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No ciclo de Vendas e Distribuição temos 8 etapas: 1 – Ordem do cliente: Requisição de compra do cliente; 2 – Verificação de disponibilidade: Tenho a quantidade desejada pelo cliente em estoque? 3 – Expedição: Separação dos itens do estoque; 4 – Transporte: Gera-se a ordem de Transporte; 5 – Picking: embala-se a mercadoria; 6 – Saída de mercadoria: Dá-se a saída da mercadoria no sistema no momento que sair da empresa; 7 – Faturamento: Emite-se a Fatura; 8 – Pagamento.


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Um dos componentes especialistas utilizado no gerenciamento do ciclo de vida do produto é o BOM ou Lista técnica, além do Roteiro. A lista técnica é a relação de itens necessários para produzir um produto e o Roteiro é o passo a passo de como montar o mesmo produto.


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O Componente Manutenção permite que se faça planejamento e monitoração dos equipamentos da empresa, não permitindo assim que se tenha máquinas paradas por falta de manutenção.


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O ciclo de Qualidade atua em todas as áreas da Empresa: 1 – Manutenção 2 – Vendas e Distribuição 3 – Armazenagem 4 – Produção 5 – Compras 6 – Planejamento de Produção 7 – Design 8 – Melhoria contínua.


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A principal tarefa da contabilidade financeira é disponibilizar uma visão abrangente da contabilidade e das contas externas. O registro de todas as transações contábeis (registros principais e liquidações de contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma sociedade, assegura que os dados contábeis sejam sempre completos e exatos.


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O Componente de aplicação Recursos Humanos (HR) é responsável pela administração da estrutura organizacional, recrutamento e seleção de pessoal, administração salarial, administração de eventos de treinamento, administração da freqüência, folha de pagamento, planejamento e desenvolvimento de pessoal, sistema de informações de pessoal e apontamento de horas trabalhadas.


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A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento das funções e processos realizados pelas várias áreas de uma companhia e as relações existentes entre elas. Cada componente do SAP ECC, tais como Suprimentos, Contabilidade Financeira, Vendas e Distribuição ou outros têm suas próprias unidades organizacionais definidas no sistema e determinam como o sistema irá atender às necessidades empresariais atendidas por cada componente.


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A seguir veremos alguns exemplos que fazem parte da estrutura organizacional definida no sistema durante uma implementação.


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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes Contabilidade Financeira (FI) e Contabilidade de Custos (CO). Mandante – é a principal unidade organizacional – representa um empreendimento comercial. Plano de contas – é formado por um conjunto de contas do Razão Geral que servirão para registrar saldos contábeis. Área de Contabilidade de Custos – é utilizada para contabilizar custos. Pode conter uma ou mais empresas que, se necessário, podem operar em diferentes moedas. Empresa – representa a menor unidade organizacional com necessidade de emissão de um Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados exigidos por normas legais.


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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelo componente de Logística: Vendas & Distribuição (SD): Área de Vendas – é a combinação de uma organização de vendas, um canal de distribuição e um setor de atividade. Condições comerciais podem ser definidas para cada Área de Vendas. Organização de Vendas – é uma unidade de Vendas responsável pela distribuição de materiais e serviços e pela negociação de condições de venda. Canal de Distribuição – representa as estratégias para a distribuição de mercadorias e/ou serviços ao cliente, ou seja, é o meio pelo qual os materiais de vendas ou serviços chegam ao cliente. Setor de atividade – é utilizado para agrupar materiais e serviços, ou seja, representa um grupo de produtos. Local de expedição – controla as atividades de liberação de mercadoria. Pode ser uma rampa de carga, uma sala de malotes, um depósito ferroviário.


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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes Administração de Materiais (MM) e Planejamento de Produção (PP). Organização de Compras – representa a gestão (normas e processos) de suprimentos. Um mandante pode ter várias Organizações de Compras, que por sua vez, compram e administram materiais de formas diferentes. Centro – é uma unidade de logística a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção, vendas e planejamento de materiais. Pode ser, por exemplo, uma fábrica, um centro de distribuição, um local de prestação de serviços. Depósitos – são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de um centro.


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Os Dados Mestre são usados e processados em uma base de dados comum para vários componentes no Sistema. São gravados de forma centralizada, para utilização de todas as áreas da empresa: Vendas e Distribuição, Administração de Materiais, Contabilidade Financeira e de Custos, entre outras. Estas fontes de dados permitem que valores sejam propostos automaticamente durante processamento de um documento, reduzindo o número de erros e o tempo gasto com a manutenção de dados. Alguns exemplos de dados mestre são: 

Cadastro de clientes;



Fornecedores;



Materiais;



Imobilizados;



Bancos;



Contas contábeis;



Centros de custo e de lucro;



Funcionários;



Condições de preços; Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

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

entre outros.

Outro exemplo significativo é o cadastro mestre de materiais que conterá dados relevantes para vários departamentos: 

Engenharia;



Pré-produção;



Vendas e distribuição;



Compras;



Contabilidade financeira e de custos.

Não só para as áreas, mas também para os vários processos de negócio, tais como: 

Suprimento;



Transporte e armazenagem;



Controle de qualidade;



Manufatura;



Venda;



entre outros. Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

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Resumidamente: a correta manutenção dos cadastros mestres e sua utilização em combinação com as unidades organizacionais que mapeiam os processos de negócio são de fundamental importância, pois deles depende todo o encadeamento e a qualidade das etapas posteriores em qualquer processo empresarial.


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Os relatórios e as análises têm um papel importante em todos os níveis da empresa, gerenciais ou operacionais. Estão disponíveis com informação detalhada (por documento) ou sumarizada (por mês, cliente, grupo de materiais, etc.). Existem inúmeros relatórios e análises disponíveis no componente SAP ECC.


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Quando você deseja efetuar um logon no sistema ECC, utilizando um ambiente Windows, a primeira janela apresentada é uma tela do programa SAP GUI (Graphical User Interface). Este é o programa responsável por fazer a conexão com um sistema ECC e efetua a apresentação das telas e relatórios disponíveis no ECC para o seu computador.


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Mandante é em termos organizacionais, uma unidade independente no sistema. Os mandantes possuem seus próprios ambientes de dados e, por isso, possuem seus próprios dados mestre, dados transacionais e parâmetros de Customizing específicos.


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Através do Menu Favoritos você pode criar seu próprio menu contendo as funções mais utilizadas no seu dia-a-dia. O menu favoritos pode conter telas, relatórios e consultas do SAP ECC, assim como endereços de internet ou arquivos do seu computador. Importante: Você pode inserir favoritos selecionando Favoritos na barra de menu ou utilizando o mouse para “arrastar e soltar” itens do menu de fácil acesso do usuário.


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Você pode chamar funções no sistema de várias formas: 

Utilizando o mouse;



Selecionando uma opção do menu favoritos;



entrada do menu SAP Easy Access entrando um código de transação no campo de comandos: é atribuído um código de transação a cada função (mas não a todas as telas) nos sistemas ECC da SAP.

No campo de comando, alguns códigos são especiais, pois representam atalhos para efetuar uma ação de forma mais rápida, por exemplo: 

“/nXK02” salta para a transação XK02;



“/n” termina a transação atual e na mesma janela abre a transação solicitada;



“/o” abre nova janela com transação solicitada;



“/i” elimina a sessão atual.


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Utilize F1 para exibir uma explicação sobre campos, menus, funções e mensagens. A Ajuda F1 também fornece informações técnicas sobre o campo relevante. Isso inclui, por exemplo, a identificação de parâmetro, que você pode utilizar para atribuir valores a seu usuário, para campos de entrada que devem se referir a essas identificações de parâmetros.


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Mensagem de erro – ocorrem geralmente em função de uma entrada incorreta: uma data inválida, um código de cadastro inexistente, etc. O usuário é obrigado a corrigir o erro para continuar a utilizar a função atual. Mensagem de aviso – este tipo de mensagem não é necessariamente um erro, mas sim uma situação que requer maior atenção do usuário. As mensagens de aviso exigem que o usuário tecle “Enter” no teclado para que a função possa continuar sendo executada. Mensagem de informação – não requerem nenhuma ação do usuário – são mensagens que comunicam ao usuário uma ação efetuada ou a efetuar pelo sistema.


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O Mandante é o nível hierárquico mais elevado no Sistema. Especificações ou dados entrados neste nível aplicam-se a todas as empresas e unidades organizacionais. É constituído por um conjunto de aplicações, tabelas e front end SAP.


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Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do Sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.


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A filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessária para se emitir e receber a nota fiscal, fazer lançamentos nos livros fiscais e exibir relatórios legais.


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É a representação de área ou departamento de compras que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. Uma unidade organizacional possui um grupo de compradores responsáveis por certas atividades diárias de compras.


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O centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção, vendas, centro de armazenamento e planejamento de materiais. Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de manutenção.


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É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro de um centro.


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Registro mestre de fornecedores: é o cadastro dos dados do fornecedor como, por exemplo: Nome, endereço, CNPJ, informações bancárias, dentre outros dados.

-

Registro mestre de materiais: é o cadastro do material, podendo ser matéria prima, produto acabado, produto semi acabado, dentre outros.

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Registro mestre de serviços: É possível utilizar o registro mestre de prestação de serviços para administrar todos os serviços que precisam ser repetidamente supridos em uma empresa.


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Haverá integração nos casos em que a compra de materiais ou serviços for destinada a um Objeto Contábil, como, por exemplo, Centro de Custo, Ordem de Produção, Ordem de Vendas, etc.


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Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta de estoque de material ou conta de consumo, além da geração do lançamento do Contas a Pagar do fornecedor. Quando é criado um Pedido de Compras o valor total é armazenado no fluxo de Caixa para fins de pagamento do Fornecedor da compra. O Sistema leva em consideração a data prevista de entrega da mercadoria e a condição de pagamento do pedido. Quando a fatura é recebida, o sistema confirma o valor para o Contas a Pagar.


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Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da área de Vendas pode ser repassada para Compras. Além disso, uma Requisição de Compra pode ser diretamente atribuída a uma ordem do cliente ao ser criada.


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Componente responsável por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas internamente e pela decisão de utilização das mesmas.


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Componente responsável pela execução do planejamento dos materiais necessários no processo produtivo e pelo processo de produção do mesmo.


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1. Uma necessidade é detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou Planejamento da Necessidade de Materiais) ou pelo usuário, que gera uma Requisição de Compra.


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2. A área de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas pedidos anteriores, contratos, listas de opções de fornecimento ou ainda uma quota fornecedor. Se uma fonte de suprimento for identificada, existe a possibilidade de gerar processo de solicitação de cotação aos fornecedores cadastrados e enviá-la eletronicamente, meio do sistema EDI, fax ou e-mail.

em por um por


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3. O sistema é capaz de efetuar comparações de preços entre várias cotações. Cartas de recusa podem ser enviadas automaticamente para os fornecedores não selecionados.


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4. A área de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou automática (utilizando as informações da requisição de compras ou da cotação do Sistema). Nesta fase, pode-se determinar quais impostos incidirão sobre esta compra, por meio da utilização do código IVA (Impostos sobre Valor Agregado).


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5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a qualquer hora e pode determinar se mercadorias ou uma fatura foram recebidas para o item relacionado ao pedido. O sistema fornece o status atualizado de todas as Requisições de Compra, cotações e pedidos.


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6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistência em relação à quantidade solicitada no Pedido de Compras e efetua a primeira parte da contabilização do processo. Geralmente, debita o estoque ou conta de consumo e credita conta transitória de EM/EF de acordo com o valor negociado no Pedido. Se o material for controlado a custo fixo, será de acordo com o custo fixo do seu cadastro.


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7. O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor comparando com os dados negociados no Pedido de Compras. O encarregado pelas faturas é notificado dos desvios de quantidade e preço, uma vez que o sistema tem acesso aos pedidos e dados da entrada de mercadorias, acelerando o processo de auditoria e compensação de faturas para pagamento. Neste processo, o Livro Fiscal é gerado, caso a Nota Fiscal do fornecedor tenha impostos relevantes para escrituração.


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8. A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.


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O componente Planejamento e Controle da Produção (PP) do sistema abrange o conjunto de funções utilizadas no processo produtivo, desde o estabelecimento da demanda do produto acabado até a fabricação de materiais intermediários e determinação das quantidades de matérias primas ou componentes a serem comprados. Esse processo está integrado a outras funções da empresa, como por exemplo, compras, vendas, custos, etc.


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Cadastro de materiais podendo ser: produtos acabados, matérias primas, semi-acabados, embalagens, materiais de consumo, etc.


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Máquina, conjunto de máquinas, linha de produção, pessoa ou grupo de pessoas que executam uma atividade no processo de manufatura de um produto


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Lista estruturada de todos os componentes necessários para a produção de um material (produto). A Lista de Materiais é também conhecida como Estrutura de Produto ou, em indústrias de processos, como Fórmula. No sistema, é descrita como Lista Técnica.


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Descrição do processo de fabricação com todas as etapas necessárias para se produzir um material. Em indústrias de processos também é conhecido como Receita, que nesse caso tem um conceito mais amplo, pois também engloba a Lista de Materiais.


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As ordens de produção são geradas para determinado tamanho de lote. Outra característica é que a seqüência de utilização de centros de trabalho pode ser diferente, dependendo do produto produzido.

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Exemplo: indústrias de alimentos, eletrônicos, móveis, produtos automotivos, industriais, equipamentos médicos, indústrias metalúrgicas e de transformação de plásticos.


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As ordens planejadas são as que disparam o processo de produção; por isso o esforço administrativo é menor do que nos processos de manufatura gerenciados por ordem. O subcomponente do sistema que trata desse tipo de produção é o PP-REM

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O cenário de Produção Repetitiva descreve um processo de negócio típico para empresas com processos de produção repetitiva, por exemplo, em indústria de alimentos. Este cenário é baseado em um processo, razoavelmente simples, de Produção Repetitiva que produz produtos semi-acabados de 3 componentes básicos utilizando um roteiro com um centro de trabalho. É parcialmente integrado ao cenário de Manufatura Discreta, onde os produtos semi-acabados podem ser utilizados para produzir os produtos acabados.


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A indústria farmacêutica para produzir um medicamento que utilize o composto ativo dipirona, por exemplo, irá produzir até que este composto termine, pois todo o lote recebe um único número.

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Entre características específicas desse tipo de produção está o fato de que a quantidade de uma determinada matéria prima utilizada pode depender da concentração do componente ativo do lote que está sendo utilizado.


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No sistema, esse tipo de produção é definido como manufatura por projetos e é abordado pelo componente PS (Project System).

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Para se produzir, por exemplo, um navio, é necessário utilizar a manufatura por projeto, pois é determinada uma data de início da produção e uma data provável de termino.


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O Mandante possui o mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais. É uma unidade comercial, organizacional e técnica que forma um grupo corporativo. Os mandantes têm seus próprios dados mestre e conjuntos de tabelas. As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais estruturas organizacionais.


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Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.


94

O Centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção ou vendas. Pode ser um escritório regional de vendas, uma fábrica ou planta, a sede social corporativa, um centro de distribuição ou de manutenção.


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É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro de um centro.


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 O objetivo do Planejamento da Demanda é prever a demanda futura.  O Resultado obtido é a previsão de demanda no nível dos Centros de Distribuição ou diretamente nas Fábricas ou Plantas.


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O Planejamento da Demanda pode ser feito no sistema através do planejamento flexível, que é uma ferramenta complexa e poderosa para a elaboração do Planejamento de Demanda e de Produção de sua empresa.


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Você poderá utilizar também o Planejamento de vendas e Operações padrão, que pode ser considerado como uma forma simplificada do planejamento flexível. Ambos fazem parte do subcomponente Planejamento de Vendas e Operações. O SOP é adequado ao planejamento de materiais acabados, mas não para o planejamento de partes de componentes dos materiais. A única exceção é o Planejamento de Características.


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Para se fazer simulações, cria-se um cenário e define-se para os cenários qual a demanda utilizada e quais informações do planejamento operacional serão consideradas nas simulações, tais como estoques, requisições de compras, etc.


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O resultado dessas simulações podem trazer informações relativas à capacidade de produção, previsão do estoque de materiais (produto acabado, matérias primas, etc.), necessidades de compras de materiais e custos de produção.


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Dependendo dos resultados das simulações é possível assumir a demanda e o resultado de uma simulação, como o novo planejamento operacional, ou utilizá-las apenas como referência.


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O Plano mestre de produção ou MPS é utilizado principalmente para produtos acabados, produtos com planejamentos mais complexos ou ainda produtos que tenham sua produção limitada pela disponibilidade de algum recurso escasso. Após o Plano Mestre ter sido calculado, você pode fazer a análise de capacidade não detalhada no sub componente Planejamento das Necessidades de Capacidade.


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... Analisar a utilização de recursos críticos de forma não detalhada. Os recursos que podem ser necessários para atingir uma meta de vendas, produção, compras ou qualquer outra meta estabelecida para um material ou grupo de produtos podem ser:


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 Independentes dos produtos acabados (vindas do Planejamento da Demanda ou informadas diretamente no sistema).  Dependentes planejadas, geradas pelo Plano Mestre de Produção.


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Cálculo das Datas – é feito retroativamente a partir da data da necessidade do produto acabado. Serão calculados, por exemplo: 

O tempo de fabricação do produto;



A data na qual as sub-montagens devem estar disponíveis;



A data em que os componentes ou matérias prima devem estar disponíveis.

Cálculo das Quantidades – é efetuado o cálculo das necessidades liquidas para determinar se algum material está em falta no estoque.


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Para produzir é necessário saber se o Centro de Trabalho está disponível e se tem capacidade de produzir todo o conteúdo solicitado na data solicitada.


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Usar eficientemente a capacidade disponível dos recursos.


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Permitir a seleção dos recursos adequados para as atividades de produção.


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Os tipos de ordens dependem dos tipos de produção que, como visto anteriormente, podem ser por manufatura discreta, processo ou repetitiva, definidos para a empresa.


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Cada transação comercial é processada dentro de uma organização de vendas. É necessário existir, pelo menos, uma organização de vendas no componente de Vendas e Distribuição.


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A área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de distribuição e um setor de atividade. Ela define o canal de distribuição que uma organização de vendas utiliza para vender produtos de um determinado setor de atividade.


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O mandante possui o nível máximo da hierarquia de estruturas do Sistema. É uma unidade comercial, organizacional e técnica que forma um grupo corporativo. Os mandantes têm seus próprios registros mestre e conjuntos de tabelas. As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais estruturas organizacionais.


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Uma Empresa representa uma unidade contábil independente. É uma Sociedade dentro de uma Corporação ou uma Subsidiária que gera, individualmente, balanços patrimoniais e cálculos de lucros e perdas requeridos por lei.


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A Filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessária para emissão de notas fiscais, lançamentos nos livros fiscais e apresentação de relatórios legais. Pode estar associada a mais de um centro, desde que possuam o mesmo endereço.


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O Centro estrutura a empresa a partir de perspectivas de produção, suprimento, manutenção, vendas, armazenagem e planejamento de materiais. Pode ser uma instalação fabril, um agrupamento de depósitos, um centro de distribuição ou um local de prestação de serviços.


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Os Depósitos são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de um centro.


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 Um centro pode ser um agrupamento de depósitos próximos uns aos outros.  Apesar de um centro poder estar atribuído a mais de um local de expedição e vice versa, o sistema só permite a criação do documento de remessa a partir de um único locar de expedição


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1) O vendedor registra a necessidade de compra do cliente 2) O usuário da área de expedição determina a mercadoria que será fornecida ao cliente com base na disponibilidade 3) A confirmação física e separação da mercadoria são realizadas com base na solicitação da área de expedição 4) Depois de confirmada a possibilidade de entrega, o usuário da área de expedição registra a baixa de estoque e efetua o faturamento. 5) Nesse momento, a nota Fiscal será impressa para acompanhar a mercadoria. 6) Com a mercadoria se3parada, embalada e respectiva NF impressa, a entrega é efetuada. 7) A venda é informada ao setor financeiro (contas a receber), que efetuará a cobrança e posterior recebimento do dinheiro.


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O ciclo de Administração de ordens de cliente pode iniciar com as Atividades pré vendas. Essas atividades podem incluir:  Criação e acompanhamento dos contatos do cliente;  Lista de correspondência;  Respostas às perguntas dos clientes recebidas por e-mail, fax, etc;  Cotação.


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No processo de Vendas, é registrada a solicitação de mercadorias ou serviços de um cliente por meio de documentos eletrônicos, que podem ser contratos, programas de remessas e ordens Standards.  Informações sobre o cliente e materiais;  Condições para determinação do preço de cada item;  Quantidade e datas de fornecimento;  Informações sobre o processo de expedição;  Informações sobre faturamento.


152

Em expedição, é registrado o documento de fornecimento, cuja função é controlar, apoiar e monitorar todos os subprocessos de expedição, como:  Picking (separação de mercadorias para expedição);  Embalagem (packing);  Planejamento e monitoramento do transporte (documento de transporte);  Lançamento de saída de mercadorias (documentos de saída de mercadorias). Obs.: Os 3 primeiros itens são opcionais e dependem dos processos implementados na empresa.


153

O documento de faturamento atua como uma origem de dados para a Contabilidade Financeira (FI) e para Controlling (CO). Em geral, quando um documento de faturamento é criado, o Sistema:  Lança valores nas contas apropriadas;  Atribui custos e receitas à venda efetuada.


154

A nota fiscal precisa acompanhar cada remessa de mercadorias. A emissão da nota fiscal pode ocorrer manualmente ou automaticamente após o faturamento. Ao emitir a nota fiscal, o sistema também automaticamente atualiza os livros fiscais. Depois de uma nota fiscal ter sido gerada, é possível visualizá-la e imprimi-la.


155


156


157

É um instrumento de controle e planejamento que permite ao usuário reconhecer tendências de mercado com antecedência e, dessa forma, tomar as medidas apropriadas. A partir dos dados existentes, é possível filtrar as informações, ajustadas às necessidades do usuário. Além de coletar e consolidar dados reais, o usuário também pode elaborar dados de planejamento. A comparação de dados reais e do planejamento pode auxiliar consideravelmente na tomada de decisão.


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159


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161


162

O Razão funciona como um registro completo de todas as transações contábeis. É o modelo centralizado e atualizado para a prestação de contas. As operações individuais podem ser verificadas a qualquer momento no processamento em tempo real, por intermédio da exibição dos documentos originais, partidas individuais e da movimentação no período em vários níveis, tais como:  Informações sobre os registros;  Saldos/movimentação no período.


163


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165

É onde se encontra o registro de todas as transações contábeis relevantes (registros principais e liquidações de contabilidade interna) de um sistema integrado a todas as outras áreas operacionais, assegurando que os dados contábeis estejam sempre completos e precisos. Neste sub-componente cadastra-se o plano de contas operacional e emitem-se o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado das empresas de acordo com as normas legais vigentes em cada país.


166

1) O Contas a Pagar registra e administra os lançamentos financeiros relativos a fornecedores, fazendo automaticamente contabilizações em resposta aos movimentos operacionais tais como pagamento de faturas, notas de crédito, adiantamentos, etc. Da mesma maneira, o sistema fornece ao componente de aplicação Administração de caixa os índices das faturas e demais documentos para otimizar o planejamento de liquidez. 2) As contas a pagar são liquidadas com o programa de pagamento que suporta todas as formas de pagamento, tanto em formato impresso quanto em eletrônico. 3) O sub-componente de aplicação Contas a Pagar registra e administra dados contábeis de todos os fornecedores, além de ser uma parte integrante da administração de compras. Os fornecedores e as faturas são administrados de acordo com os fornecedores. Todos os lançamentos em Contas a Pagar são automaticamente conciliados com o Razão Geral.


167

No contas a Receber, os dados são armazenados por cliente e disponibilizados a outros subcomponentes como, por exemplo, Razão Geral e Tesouraria. Quando os documentos são lançados, nos componentes de Logística ou no próprio Contas a Receber, o sistema cria um documento e, por integração, os dados são registrados automaticamente no Razão Geral e demais componentes relevantes. Devido à integração com Vendas e Distribuição, os dados são fornecidos para efetivar a administração de crédito.


168

Os itens de imobilizado são separados por classe: Ex. Edifícios, máquinas, móveis e utensílios, imobilizados em andamento, bens de baixo valor, etc...


169

 A Administração de Caixa lida com o cotidiano das contas bancárias que a empresa mantém e identifica fluxos de controle de pagamentos e recebimentos, preservando a liquidez da empresa a médio prazo.  A Previsão de Tesouraria contempla as atividades necessárias para que as transações contábeis lançadas em Contabilidade Financeira (FI), Administração de Materiais (MM), Vendas e Distribuição (SD) relativa a clientes e fornecedores possam ser gerenciadas segundo a visão de Tesouraria.


170

A Administração de Viagens suporta o pedido, o planejamento e a reserva de viagens, assim como a liquidação dos custos da viagem e a transferência dos resultados da liquidação para outras áreas econômicas funcionais. A integração da Administração de Viagens aumenta a eficiência e reduz os custos de processo.


171


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173


174

Mandante - Ambiente de trabalho no sistema (Produção, Treinamento ou desenvolvimento). Plano de contas - É uma estrutura organizacional, definida utilizando-se princípios contábeis, formada por um conjunto de contas do Razão, que servirão para registrar valores e fluxos de valores. É necessário atribuir um plano de contas para cada empresa, que será utilizado para os lançamentos diários e para as classificações contábeis dentro da Contabilidade Geral. Sociedade - Uma Sociedade pode incluir uma ou mais empresas. Um dos objetivos da sociedade é possibilitar a elaboração de Balanços Patrimoniais consolidados para um grupo de empresas através do componente EC-CS ou SEM-BCS. Empresa - Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central da Contabilidade Financeira dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes. Divisão - Unidade organizacional da Contabilidade Financeira que corresponde a um segmento específico de negócios ou área de responsabilidade em uma sociedade. Atende à necessidade de emissão de demonstrações contábeis inter-empresariais.


175

As aplicações individuais também trocam dados para que as transações contábeis não precisem ser lançadas mais de uma vez. Por exemplo, as faturas lançadas em Vendas são transferidas automaticamente, por integração, para a Contabilidade Financeira e os dados lançados em FI são transferidos automaticamente para outros módulos de aplicação.


176

Algumas destas transações, quando pertinentes, também pode ser transferidas para o módulo Contabilidade de Custos (CO), o que assegura que movimentos de mercadorias (tais como recepção e remessa de mercadorias) estejam refletidos automaticamente na contabilidade gerencial.


177


178


179


180


181


182

Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos por uma organização, assim como a documentação de eventos reais.


183

Uma das principais tarefas de CO é o planejamento, com ele é possível calcular os desvios por meio da comparação dos dados reais com os dados planejados, o que permite controlar os desvios da organização. Os cálculos de lucros e perdas como, por exemplo, os cálculos da contribuição marginal são usados para controlar a rentabilidade de áreas individuais de uma organização, bem como da organização como um todo.


184

Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos e receitas a diferentes objetos de classificação contábil de CO, tais como:  Centros de custos  Processos empresariais  Projetos (Elementos PEP, Diagrama de Rede)  Ordens As contas relevantes na Contabilidade Financeira são gerenciadas na Contabilidade de Custos como classes de custo ou classes de receita, o que permite comparar e reconciliar os valores de CO e de FI.


185


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187

FI - Contabilidade efetuada para atender às normas legais, legislação fiscal e requisitos normativos financeiros. CO - Contabilidade efetuada para atender às necessidades gerenciais da empresa para controle de custos, receitas e tomadas de decisão.


188


189

 As classes primárias referem-se a gastos, tais como compra de materiais, consumo de matérias primas, folha de pagamento ou receitas de vendas de produtos ou serviços.  As classes secundárias referem-se a atividades operacionais internas que são relevantes somente para a Contabilidade de Custos, mostrando o fluxo de valores internos, como nos casos de alocação de atividades, cálculo de gastos gerais, rateios e apropriações de ordens (liquidações).


190

A Contabilidade de classe de custo e de receita fornece uma visão geral dos custos e das receitas que ocorrem em uma organização. A maioria dos valores são transferidos automaticamente da Contabilidade Financeira para a Contabilidade de Custos.


191

A organização pode ser dividida em centros de custos de acordo com as diferentes abordagens de negócio, tais como áreas de responsabilidade, localização, necessidades funcionais, critérios de alocação e/ou fornecimento de atividade ou serviços. Para análises adicionais, um centro de custo também pode ser vinculado a um centro de lucro e/ou a uma Divisão. Além disso, para garantir a conciliação entre transações externas, todo centro de custo deve estar associado a uma empresa.


192

Diferente da contabilidade de Centro de Custo, o Custeio baseado na atividade busca determinar o que gera as despesas nos processos empresariais e não onde elas ocorreram.


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194


195

A demonstração de resultado, além de documentar dados reais (realizado) permite que sejam elaborados os Planejamentos de Vendas dos produtos e serviços fornecidos pela organização. Os dados do Planejamento podem ser comparados com os dados realizados no sistema de informação A demonstração de resultados é mais orientada às áreas de vendas e marketing, e sua principal fonte de informação são os dados de vendas, que fornecem as informações necessárias para a análise de rentabilidade. *Segmentos de mercado são combinações de uma ou mais características definidas pelo sistema ou criadas pelo usuário. Acompanhe alguns exemplos de características como:  Clientes;  Produtos;  Organizações de vendas;  Canais de distribuição;  Setor de atividade.  Transação KEPM - Planejamento


196

A contabilidade de centros de lucro permite descentralizar a administração da organização, delegando aos responsáveis o controle dos gastos e receitas por áreas dentro de uma organização. Os centros de lucro podem representar áreas de negócio, linhas de produtos, produtos, centros ou mesmo regiões. Além dos gastos e receitas, podem ser atribuídos itens de Balanço como valores do estoque, imobilizado, contas a pagar e contas a receber. A atribuição desses itens permite calcular outros índices financeiros como: Retorno sobre o investimento, Fluxo de caixa, rentabilidade por empregado, entre outros.


197


198

Empresa - Representa a unidade legal que é obrigada a emitir, por meio de um plano de contas, o registro de todas as transações contábeis relevantes para a contabilidade financeira, tais como balanços patrimoniais e demonstrativos de resultados. Divisão - É uma unidade organizacional definida na contabilidade financeira, que permite que sejam gerados Balanços e demonstrativos de resultados por áreas de negócio.


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200


201


202

Diversas empresas podem ser atribuídas a uma área de contabilidade de custos, proporcionando, dessa forma, a capacidade para realização do controlling empresarial.

A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades e liquidações de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de alocações, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricação e as parcelas de custos indiretos dentro da organização.


203

A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades e liquidações de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de alocações, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricação e as parcelas de custos indiretos dentro da organização.


204


205

Exercício 02 – Exercícios do Módulo MM (Mestre de Materiais).

Cenário de negócio:

A equipe do projeto de administração de materiais recebeu um novo membro. Mostre ao seu colega o processo básico de suprimento criando um material, um pedido e efetuando o registro da entrada de mercadorias e entrada de fatura. Exiba o pedido e a situação do estoque.

Tarefa 01 Crie um novo material com os dados a seguir para as visões Dados básicos 1, Compras, Armazenagem 1 e Contabilidade financeira 1 para o centro CT00 e o depósito 0001. Logística  Administração de materiais  Mestre de materiais  Material  Criar (geral)  Imediatamente

(Criar material – geral: 1a tela) Campo

Valor

Número de material

T-M12A##

Setor industrial

M – Engenharia Mecânica

Tipo de material

ROH – Matéria prima


206

Clicar em

ou pressionar enter.

Selecionar Visões Dados básicos 1 Compras Dados gerais centro/Armazenagem 1 Contabilidade 1


207


208


209

(Níveis organizacionais) Níveis organizacionais Centro

0001

Depósito

0001

Dados básicos 1 Campo

Valor

Texto breve de material

Luz traseira Gr.##

Unidade de medida básica

UN

Grupo de mercadorias

99999

Setor de Atividade

01

Peso bruto

100

Unidade de peso

KG

Peso líquido

99


210


211

Compras Campo

Valor

Grupo de compradores

G00


212


213

Contabilidade 1 Campo

Valor

Classe de avaliação

3000

Controle de preço

V

Preço standard

60,00

Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Material T-M12A## é criado.


214

Tarefa 2 Crie um fornecedor com os dados a seguir: Logística  Administração de materiais  Compras Dados Mestre  Fornecedor

 Central  XK01 – Criar Criar Fornecedor: 1ª tela Campo

Valor

Fornecedor

T-F12A##

Empresa

0001

Organização de Compras

0001

Grupo de contas

0001

Criar Fornecedor: Endereço Campo

Valor

Forma de tratamento

Empresa

Nome

Distr.Peças Motocas Gr.##

Termo de pesquisa 1/2

Grupo ##

País

DE


215


216

Criar Fornecedor: Administração conta Contabilidade Campo

Valor

Cta conciliação

160 000


217

Criar Fornecedor: Dados de compras Campo

Valor

Moeda do pedido

BRL

Clique em gravar . O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Cliente T-F12## foi criado p/empresa 0001 e organização de compras 0001.


218

Tarefa 3 Crie um pedido para o novo material com os dados a seguir: Logística  Administração de materiais  Compras  Pedido  Criar  Fornecedor/centro fornecedor conhecido (Criar pedido) Campo

Valor

Fornecedor

T-F12A##

Pressione enter ou clique em

.

Pedido - Cabeçalho Campo

Valor

Organização de compras

0001

Grupo de compradores

G00

Empresa

0001


219

Pedido – Síntese dos Ítens Material

T-M12A##

Quantidade

1000

Data de remessa

Data de hoje

Preço

60,00

Centro

0001

O sistema mostrará um alerta, pressionar enter até sumir, depois gravar

.

Pedido normal criado sob o nº 4500000XXX. Anote o número do pedido: ___________________________________________


220

Tarefa 4 Amplie a visão de material, entre os dados abaixo: Logística  Administração de materiais  Mestre de materiais  Material  Criar (geral)  Imediatamente (Criar material – geral: 1a tela) Campo

Valor

Número de material

T-M12A##

Setor industrial


Tipo de material

ROH – Matéria prima

Clicar em



221

Selecionar Visões Dados básicos 2 SD: dados org. vendas 1 SD: dados org. vendas 2 SD: dados gerais/centro MRP 1 MRP 2 MRP 3 MRP 4 Dados gerais centro/Armazenagem 2 Administração de Depósito 1 Administração de Depósito 2 Contabilidade 2 Cálculo de preço 1 Cálculo de preço 2


222


223

Níveis organizacionais Campo

Valor

Centro

0001

Depósito

0001

Org. Vendas

0001

Canal distribuição

01


224

O Sistema lhe dará uma mensagem:

SD: Org.vendas 1 Campo

Valor

Classificação fiscal BR

1

Classificação fiscal DE

1


225


226

SD: Org.vendas 2 Campo

Valor

Grupo de ctgs. item

0001


227

SD: DdsGer/Centr Campo

Valor

Verif.disponib

01

Grp.trsp.

0001

Grp.Carreg.

0002

Centro de Lucro

CLMotos


228

MRP 1 Campo

Valor

Tipo MRP

ND


229

Clique em Gravar

.

O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Material T-M12A## é criado.


230

Tarefa 6

Dê entrada da mercadoria comprada. Logística  Administração de materiais  Administração de estoques  Movimento mercadoria  Entrada mercadorias  Para pedido  No pedido conhecido Preencher o campo indicado com o nº do Pedido anotado no exercício Criar pedido.

Campo

Valor

R01 Pedido

4500000XXX

Centro

0001

Após pressionar enter, clicar no campo

.

Preencher o Campo Depósito 0001 e marcar o Campo


231

Clique em Gravar

. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Doc.material

500000XXXX registrado.


232

Tarefa 7

Dê entrada da fatura. Menu SAP  Logística  Administração de materiais  Revisão de faturas (Logística)Entrada

de

documento



MIRO

–

Criar

fatura

recebida

Preencha os campos abaixo: Campo

Valor

Data da fatura

Data atual

1 Pedido/programa de remessas

4500000XXX


233

Pressione enter.


Valor

Montante

Valor do item X quantidade

Data básica

Data atual + 30 dias


234

Clique em


235

Pressione enter para sair desta tela. O Sistema mostrará a seguinte mensagem: Documento n 510560XXXX foi criado.


236

Tarefa 9

Exiba lista de documento de material e documento contábil para material. Menu SAP  Logística  Administração de materiais  Administração de estoques  Ambiente  Exibir lista

Campo

Valor

Material

T-M12A##

Centro

0001


237

Clicar em

executar.


238

Menu SAP  Logística  Administração de materiais  Administração de estoques  Ambiente  Exibir lista

Campo

Valor

Material

T-M12A##

Empresa

0001

Clicar em

executar.


239

Tarefa 11

Criar o cadastro mestre de um produto acabado para que a equipe de Produção possa dar prosseguimento com o projeto. Logística  Administração de materiais  Mestre de materiais  Material  Criar (geral)  Imediatamente

(Criar material – geral: 1a tela) Campo

Valor

Número de material

T-P12A##

Setor industrial


Tipo de material

FERT – Produto Acabado

Clicar em



240

Selecionar Visões Dados básicos 1 Dados básicos 2 SD: dados org. vendas 1 SD: dados org. vendas 2 SD: dados gerais/centro MRP 1 MRP 2 MRP 3 MRP 4 Esquematização de trabalho Dados gerais centro/Armazenagem 1 Dados gerais centro/Armazenagem 2 Administração de Depósito 1 Administração de Depósito 2 Contabilidade 1 Contabilidade 2 Cálculo de preço 1 Cálculo de preço 2


241


242

Níveis organizacionais Centro

0001

Depósito

0001

Org. Vendas

0001

Canal distribuição

01


243

Dados básicos 1 Campo

Valor

Material

Super Moto Trainning ##

Unidade de medida básica

UN

Grp.Mercadorias

99999

Setor de Atividade

01

Peso bruto

130

Unidade de peso

KG

Peso Líquido

120


244


245

SD: org.vendas 1 Campo

Valor


1

Classificação fiscal DE

1

SD: DdsGer/Centr Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

246

Campo

Valor

Verif.disponibilidade

02

Grp.trnsp.

0001

Grp.Carreg.

0001

Centro de Lucro

CLMotos


247

MRP 1 Campo

Valor

Tipo de MRP

ND


248

Contabilidade 1 Campo

Valor

Classe de avaliação

7920

Controle de preço

S

Preço Standard

Valor determinado pelo aluno


249

Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Material T-P12A## é criado.


250

Exercício 03 – Exercícios do Módulo PP (Planejamento de Produção).

Tarefa 1 Criar uma lista técnica para o seu produto acabado. Menu SAP  Logística  Produção  Dados mestre  Listas técnicas  Lista técnica  Lista técnica de material  CS01 – Criar

Campo

Valor

Material

T-P12A##

Centro

0001

Util.ListTéc.

1


251

Campo

Valor

Componente

T-M12A##

Qtd.

Qtd de peças para montar uma unidade

Unidade de medida

UN

Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: É criada lista técnica para material T-P12A##.


252

Tarefa 2

Criar uma ordem de produção. Menu SAP  Logística  Produção  Controle de produção  Ordem  Criar  CO01 – Com material

Campo

Valor

Material

T-P12A##

Centro de produção

0001

Centro planejamento

0001

Tipo de ordem

PP01


253


Valor

Qtd. total

Qtde a ser produzida

Fim

Fim da produção

Início

Início da produção

Pressione enter até desaparecer todos os alertas e depois clicar em .


254

Clicar em

fechar.

Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o nº 1000XXX.


255

Tarefa 3

É necessário liberar a ordem de produção criada anteriormente. Menu SAP  Logística  Produção  Controle de produção  Ordem  Criar  CO02 – Modificar

Campo

Valor

Ordem

1000XXX

Seleção na rede de ordens

Exibir síntese


256

Pressione enter, clicar em

liberar.

Aparecerá a mensagem Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o nº 1000XXX.


257

Tarefa 4

Entrar com a confirmação para ordem de produção do produto. Menu SAP  Logística  Produção  Controle de produção  Confirmação  Entrar  CO15 – Para ordem Preencha o campo abaixo: Campo

Valor

Ordem

1000XXX

Preencha o campo abaixo: Campo

Valor

Qtde boa a confirmar

Qtde para produção


258

Clicar em


259

Preencha o campo abaixo:

Clicar em

Campo

Valor

Material

T-M12A##

Quantidade

Qtde a produzir

Unidade de medida

UN

Centro

0001

Depósito

0001

gravar.


260

Tarefa 5

Entrar com mercadorias para a ordem produção do produto. Menu SAP  Logística  Produção  Controle de produção  Movimentos de mercadorias  MB31 – Entrada de mercadoria Preencha o campo abaixo: Campo

Valor

Txt. Cab.doc.

Produzir (nome do item)

Tipo de movimento

101

Ordem

1000XXX

Centro

0001

Depósito

0001


261

Clique em gravar O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: O documento 500000XXXX foi lançado.


262

Tarefa 6

Exibir relatório de documento do material. Menu SAP  Logística  Administração de materiais  Inventário físico  Ambiente  MB51 – Documento do material Preencher os campos abaixo:

Clicar em

Campo

Valor

Material

T-P12A##

Centro

0001

e acrescente o código da sua matéria prima.


263

Clique em

transferir, após clique em

executar.


264


265

Exercício 04 – Exercícios do Módulo SD (Vendas e Distribuição).

Tarefa 1 Tem um cliente interessado em comprar motos da sua empresa, para isso é necessário criar o cadastro mestre do mesmo. Menu SAP  Logística  Vendas e distribuição  Dados mestre  Cliente  Criar  XD01 – Total

Campo

Valor

Grupo de contas

KUNA Clientes

Cliente

T-C12A##

Empresa

0001

Organização de Vendas

0001

Canal de distribuição

01

Setor de atividade

01


266

Pressione enter ou clique em Preencha os campos abaixo: Campo

Valor

Forma de tratamento

Empresa

Nome

A escolha do aluno

Termo de pesquisa 1/2

Grupo ##

Rua/nº

A escolha do aluno

Código postal/Cidade

A escolha do aluno

País

DE


267

Navegue nas abas pertencentes aos dados gerais:

Clicar em


268

Preencha o campo abaixo: Campo

Valor

Conta de conciliação

140.000 – Contas clientes - nacionais

a

receber

Clique na aba Preencha o campo abaixo: Campo

Valor

Condições de pagamento

0007


269

Clicar em Preencha os campos abaixo: Campo

Valor

Reg.vendas

000001

Grupo de preço

01

Esquema de cliente

1


270


271

Clicar na aba


Valor

Incoterms

CIF

Condições de pagamento

0007


1

DE

1


272

Clicar em gravar. O Sistema lhe mostrará a seguinte mensagem: Cliente T-C12A## foi criado p/empresa 0001 e área de vendas 0001 01 01.


273

Tarefa 2

Criar registro de condição de preço para produto acabado. Caminho SAP  Logística  Vendas e distribuição  Dados mestre  Condições  Seleção via tipo de condição  VK11 – Criar

Clicar em Preencha os campos abaixo: Campo

Valor

Organização de vendas

0001


01

Cliente

T-C12A##

Material

T-P12A##

Montante

Valor do produto acabado


274

Clicar em gravados.

gravar. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Os registros de condição foram


275

Tarefa 3

Criar uma ordem de venda. Caminho SAP  Logística  Vendas e distribuição  Venda  Ordem  VA01 – Criar


Valor

Tipo de ordem

ZIFB

Organização de vendas

0001


01

Setor de atividade

01


276

Pressione enter. Preencha os campos abaixo: Campo

Valor

Emissor da ordem

T-C12A##

Nº do pedido

123

Pressione enter e continue preenchendo os campos conforme abaixo:

Campo

Valor

Material

T-P12A##

Quantidade da ordem

100


277

Pressione enter novamente e

grave.

Se aparecer a mensagem abaixo clique em

Clique no botão

selecionar todos, logo após clicar em


278


Valor

Centro

CT00

Depósito

0001

Local de expedição

0001


279

Clicar no botão

processar os dados seguintes.

O sistema lhe dará a mensagem

Gravar

.

. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem standard 3XX foi gravado(a).


280

Tarefa 4

Criar entrega com referência à ordem standard da tarefa 3. Caminho SAP  Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte  Entrega  Criar  Documento individual  VL01N – Com referência a ordem de cliente


Valor

Local de expedição

0001

Data de seleção

Somar 3 dias a data atual

Ordem

3XX

Pressione enter.


281

Gravar

.O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Entrega 80000XXX gravado(s).


282

Tarefa 5

Criar ordem de transporte para a Nota de remessa Menu SAP  Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte  Picking  Criar ordem de transporte  LT03 – Documento individual


Valor

Nº do depósito

100

Centro

0001

Fornecimento

80000XXX

Pressione enter.


283

Clicar em

Gravar

. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Ordem transf.depósito 0000000XXX.


284

Tarefa 6

Criar ordem de transporte para a Nota de remessa Menu SAP  Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte  Entrega  Modificar  VL02N – Documento individual

Preencha os campos abaixo:

Clicar em

Clicar em

Campo

Valor

Entrega

80000XXX

. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Entrega 80000XXX

fluxo de documentos. Na tela fluxo de documentos marcar a linha RM e clicar em


285


286

Tarefa 7

Criar ordem de transporte para a Nota de remessa Menu SAP  Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte  Faturamento  Documento de faturamento  VF01 – Criar

Gravar

. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Documento 90000XXX foi gravado.

Permaneça na mesma tela e clique em Documento de faturamento  Modificar.


287

Clicar em liberar documento de faturamento

.

Clicar em

Marcar a linha Documento contábil e clicar em


288


289

Exercício 05 – Exercícios do Módulo FI (Financeiro).

Tarefa 1

Lançar documentos simples no Contas a receber e Contas a pagar. 1.

Nota fiscal do fornecedor:

Registar uma fatura de fornecedor no valor da compra realizada pela Administração de Mercadorias (MM) no exercício 1 Tarefa 3 na conta do fornecedor que você criou anteriormente. Escolha a opção calcular imposto e use o código fiscal I0. Lançar as despesas na conta 476000 e Centro de custo CC001##. Registre seu número de documento. Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Fornecedores  Lançamento  Fatura


290

Preencher os campos abaixo: Campo

Valor

Fornecedor

T-F12A##

Data da Fatura

Data atual

Data lançamento

Data atual

Montante

60.000,00

Moeda

BRL

Calcular imposto Código fiscal

V0

Texto

Luz trazeira Moto

Itens Conta razão

475100

D/C

Débito

Montante

*

Código fiscal

V0

Centro de Custo

CC001##


291

Clicar em

Clicar em Lançar. O Sistema lhe dará a seguinte mensagem: Documento 1900000XXX registrado na empresa 0001.

2.

Nota fiscal de cliente

Lançar uma fatura de 100.000 BRL para a conta de cliente que foi criada anteriormente (KTC11A##). Escolha a opção calcular imposto e usar o código de imposto SD. Lance a receita para a conta de receitas 800200. Registre seu número de documento. a) Fatura cliente Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Clientes  Lançamento  Fatura


292

Conforme solicitado, complete os seguintes campos: Nome do campo

Descrição

Dados básicos Cliente

T-C12A##

Data da fatura

Data atual

Data de lançamento

Data atual

Montante

100000

Moeda

BRL

Calcular imposto Código fiscal

SD

Itens Conta razão

800200

D/C

Crédito

Montante

100000

Código fiscal

SD

Tarefa 2 Dados mestre de bancos. 1. O novo banco ainda não está incluído no índice de bancos do SAP. Portanto, entre o novo banco manualmente. A chave do banco será dada pelo instrutor. Crie um registro mestre do banco. Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Bancos  Dados mestre  Mestre de bancos  Criar

Conforme solicitado, complete os seguintes campos: Nome do campo Descrição País do banco

BR

Chave do banco

237200##

Selecione "Enter" ou clique em Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

293

Conforme solicitado, complete os seguintes campos: Nome do campo Inst. financeira Região Rua Local Agência

Selecione

Descrição Banco Bradesco SP Selecionado pelo aluno São Paulo Selecionado pelo aluno

. O sistema exibe a mensagem: O banco BR 237200XX foi criado.


294

Tarefa 3

Dados mestre do Razão

1. Criar uma conta para energia elétrica no plano de contas a partir de uma cópia existente no sistema, fornecida pelo seu instrutor. O plano de contas é um índice de todas as contas do Razão que são utilizadas por uma ou mais empresas. Para cada conta do Razão existe um número de conta, uma descrição da conta e informações que determinam as funções da conta do Razão. Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Razão  Dados mestre  Contas do Razão  Processamento individual 

Conforme solicitado, complete os seguintes campos: Nome do campo Descrição Conta do Razão

4355##

Plano de Contas

INT

Clicar no botão

e preencha os campos abaixo:

Nome do campo

Descrição

Conta do Razão

430000

Plano de Contas

INT


295

Altere os campos solicitados na tabela abaixo: Nome do campo

Descrição

Texto breve

Energia Elétrica

Txt.descr.cta.Razão

Energia Elétrica Grp. ##

Nº conta de grupo

204000


296

Clicar em

para fechar a janela.


297

2. Agora crie uma conta para a sua Empresa utilizando os dados abaixo: Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Razão  Dados mestre  Contas do Razão  Processamento individual  Nome do campo

Descrição

Conta do Razão

4355##

Empresa

0001

Clicar no botão

e preencha os campos abaixo:

Nome do campo

Descrição

Conta do Razão

430000

Empresa

0001


298

Altere os campos solicitados na tabela abaixo: Nome do campo

Descrição

Moeda da conta

BRL

Clicar em

gravar. O sistema lhe dará a seguinte mensagem: Gravação executada.


299

Exercício 06 – Exercícios do Módulo CO (Controladoria).

Tarefa 1

Antes de criar centros de custo, o usuário deve definir uma estrutura hierárquica do centro de custo (grupo de centros de custo). Esta estrutura está descrita em Contabilidade de centro de custo como hierarquia standard. Cada centro de custo criado deve ser atribuído a um grupo na hierarquia standard. Este procedimento assegura que a hierarquia standard contenha todos os centros de custo existentes no grupo de controlling. Ao analisar a hierarquia standard, o sistema inclui automaticamente todos os centros de custo. Utilize o Grupo de hierarquia informado pelo seu instrutor. Menu SAP  Contabilidade  Controlling  Contabilidade de centros de custo  Hierarquia standard  Entre com a área de contabilidade de custos – 0001 e clique em

.


300

1. Criar os Centros de Custo da empresa 0001 conforme descrito abaixo: a) Clicar com o botão direito do mouse sobre o Grupo de Centro de Custo (deve conter

o seu número de Aluno) pertencente a Hierarquia Standard 0001  Hierarquia Funcional SP 000001  Aluno ##. Clicar em Criar Centro de Custo.


301

Preencher os campos abaixo: Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-1-1

Denominação

Gerência

Descrição

Gerência Grp. ##

Responsável

Nome do aluno

Tipo de centro custo

W


302

Clicar em

verificar.

Clicar na guia

e verificar novamente

O Sistema lhe mostrará a seguinte informação: Clicar em

gravar.

. .

.


303

2. Seguindo o modelo acima constante no exercício 1 a e crie os Centros de Custo listados abaixo: a) Centro de Custo - Administração Geral

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-1-2

Denominação

Administração Geral

Descrição

Adm. Geral Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


W

Clicar em

verificar.


304

Clicar na guia


.


gravar.

.

.

b) Centro de Custo - Depósito

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-2-1

Denominação

Depósito

Descrição

Depósito Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


G


305

Clicar em

verificar.

Clicar na guia



gravar.

. .

.


306

c) Centro de Custo – Energia

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-2-2

Denominação

Energia

Descrição

Energia Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


G

Clicar em

verificar.


307

Clicar na guia


.


gravar.

.

.

d) Centro de Custo – Edifício

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-2-3

Denominação

Edifício

Descrição

Edifício Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


G

Clicar em

verificar.


308

Clicar na guia


.


gravar.

.

.

e) Centro de Custo – Frota de veículos

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-2-4

Denominação

Frota de Veículos

Descrição

Frota de Veículos Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


G


309

Clicar em

verificar.

Clicar na guia



gravar.

. .

.


310

f)

Centro de Custo Auxiliar Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-3-1

Denominação

Centro Auxiliar

Descrição

Centro de Custo Auxiliar Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


F

Clicar em

verificar.


311

Clicar na guia


.


gravar.

.

.

g) Centro de Custo – Produção A

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-3-2

Denominação

Produção A

Descrição

Produção A Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


F

Clicar em

verificar.


312

Clicar na guia


.


gravar.

.

.

h) Centro de Custo – Produção A

Nome do campo

Descrição

Centro de Custo

##-3-3

Denominação

Produção B

Descrição

Produção B Grp. ##

Responsável

Nome do aluno


F


313

Clicar em

verificar.

Clicar na guia



gravar.

. .

.


314

Abaixo veja a imagem de como deverá ficar sua Hierarquia de Centros de Custo.


315

Tarefa 2 Criar um Grupo de Centro de Custo para fazer o rateio da Energia Elétrica em sua empresa. Menu SAP  Controlling  Contabilidade de centros de custo  Dados mestre  Grupo de centros custo  Nome do campo

Descrição

Grupo de Centros de Custo

R_E_E_##

Pressionar enter ou clicar em

Nome do campo

Descrição

R_E_E_##

Rateio Energia Elétrica Grp. ##

Clicar em Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista, 2006, 16° andar – SP São Paulo (11) 3171-2002 - Rio de Janeiro (21) 4063-6518 - Brasília (61) 4063-7766 - Belo Horizonte (31) 4063-8187 Vitória (27) 4062-9192 - Curitiba (41) 4063-8083 - Porto Alegre (51) 4063-9474 - Recife (81) 3301-1600 - Salvador (71) 4062-9323 www.trainning.com.br - [email protected]

316

Preencha os campos com os Centros de Custo criados no Exercício 1 e 2.

Clicar em

.


317

Tarefa 3

3. Agora modifique a conta contábil que será utilizada para que os dados registrados em FI sejam transferidos simultaneamente para os objetos de CO. Menu SAP  Contabilidade  Contabilidade financeira  Razão  Dados mestre  Contas do Razão  Processamento individual 

Clicar em Conta do Razão  Modificar ou clique em

Clicar em

.

.


318

Preencha os campos solicitados abaixo: Nome do campo

Descrição

Classe de custo

4355##

Válido desde

01.01.20XX

até

31.12.9999

Preencha os campos solicitados abaixo: Nome do campo

Descrição

Ctg. Classe de custo

1 – Classe de custo primário/receita


319


320

Clicar em criada.

gravar. O sistema lhe dará a seguinte mensagem: Classe de custo foi


321

Tarefa 4

Criar elemento de custo secundário que será utilizado no rateio da energia elétrica e com a mão de obra, para determinar os custos operacionais, gastos gerais de fabricação e as parcelasa de custos indiretos dentro da organização.

Menu SAP Contabilidade  Controlling  Contabilidade de Classe de Custo  Dados mestre  Classe de custo  Processamento individual 

Entrar com a área de contabilidade de custos 0001

Preencher os campos abaixo e pressione enter. Nome do campo

Descrição

Classe de custo

6601##

Válido desde

01.01.XX (ano corrente)


322


Descrição

Denominação

Mão de obra

Descrição

Mão de obra Grp. ##


43 – Alocação de atividades/processos


323

Permaneça na mesma transação. Preencher os campos abaixo e pressione enter. Nome do campo

Descrição

Classe de custo

6605##

Válido desde



324


Descrição

Denominação

Energia Elétrica

Descrição



42 – Rateio


325


326

Tarefa 5

Criar tipo de atividade, para que a empresa tenha uma visão orientada a processos, pois apresenta as atividades realizadas na mesma, bem como seus custos de forma transparente. O custeio baseado na atividade determina o que gera as despesas nos processos empresariais.

Menu SAP Contabilidade  Controlling  Contabilidade de Centro de Custo  Dados mestre  Tipo de atividade  Processamento individual 


Descrição

Tipo de atividade

COPA##

Válido desde



327


Descrição

Denominação

Energia Elétrica

Descrição


Unidade de atividade

1 – Entrada manual, alocação manual

Tipos de centro de custo

FG – Produção/Logística


328

Clique em

.

Continue preenchendo os campos abaixo: Nome do campo

Descrição

Ctg.tipo atividade

1 – Entrada manual, alocação manual

Cls.custo alocação

Localizar sua classe de custo criada para mão de obra. Ex. 6601## 5 – Tarifa real automática baseada em atividade

Código tarifa real

Clique em

ou dê um duplo clique no ítem.


329

Gravar

.


330

Tarefa 6

Criar índice estatístico

Menu SAP Logística  Sistema de projetos  Dados básicos  Dados mestre  Índices estatísticos  Entrar com a área de contabilidade de custos 0001


Descrição

Índice estatístico

IEEA##


331

Preencher os campos abaixo. Nome do campo

Descrição

Denominação


Unidade índice est.

Horas

Tipo de índice

Gravar

Val. fixos

.


332

Tarefa 7

Elaborar o planejamento de gastos de sua empresa.

Menu SAP Contabilidade  Controlling  Contabilidade de centros de custo  Planejamento  Custos/consumo de atividades 


Descrição

Versão

0

Do período

Mês inicial do planejamento. Ex. 6

Período final


Exercício

Ano do planejamento

Centro de custo

##-1-1

Até

##-3-3

Classe de custo

Nº da classe de custo gerada a partir da conta em FI. Ex. 4355##

Entrada

Baseada em formulário


333

Clicar em

síntese.


Descrição

Custos planejados fixos

Valor determinado pelo aluno


334

Clicar em para alterar o Centro de Custo e lançar outro valor, proceder assim até terminar de preencher todos os Centros de Custo.

Clicar em

.


335

Tarefa 8

Elaborar o relatório de Centro de Custo.

Menu SAP Contabilidade  Controlling  Contabilidade de centros de custo  Sistema de informação  Relatórios para a contabilidade de centros de custo  Comparações planej./real  Preencher os campos abaixo. Nome do campo

Descrição

Área de contabilidade de custo

0001

Exercício

Ano do planejamento

Do período


Até período


Versão do plano

0

Grupo de centros de custo

Seu grupo de aluno. Ex. ##


336

Clicar em

executar.


337

Apostila Sap Funcional v2

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