Apli Ap lica caci ción ón pr prác ácti tica ca so sobr bre e la em emis isió ión n de la lass Gu Guía íass de Re Remi misi sión ón con ocasión de la reciente modificación al Reglamento de Comprobantes de Pago Dra. Sandra Rojas/C.P.C Cristina Espinoza Esp inoza Miembros del Staff Interno de la Revista ActualidadEmpresarial
raíz de la última modificación al Capítulo V del Reglamento de Comprobantes de Pago referido a las «Obligaciones para el Traslado de Bienes» mediante la Resolución de Superintendencia N° 064-2006/SUNAT 064-2006/SUNAT,, publicada el el 25 de abril de 2006, y vigente a partir del 1 de mayo de 2006, se han introducido nuevos supuestos y requisitos en la emisión de las Guías de Remisión, que originan ciertas dudas entre los sujetos que deben efectuar el traslado de bienes por cuenta propia o contratando a terceros para tal fin Entre las modificaciones tenemos que los remitentes podrán efectuar el traslado de
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vehículo que correspondan a más de 20 remitentes, también se dispone que en caso que el transportista subcontrate a un tercero para la prestación del servicio, este último será quien deba emitir la Guía de Remisión Transportista Dicho esto, en el presente artículo expondremos de manera práctica algunos casos relacionados a la forma y requisitos que deben considerarse al momento de realizar el traslado de los bienes por parte de los sujetos obligados a emitir la Guía de Remisión con la respectiva base legal que los sustenta Caso N.º 1
Traslado de bienes efectuado por el vendedor al domicilio fiscal del comprador
La empresa comercial «La llave maestra
puesto, ¿cómo se deberá sustentar el traslado de los bienes? Respuesta De conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago (en adelante, el Reglamento), para efectuar el traslado de bienes se requiere como sustento la Guía de Remisión, la cual será emitida teniendo en cuenta la modalidad de transporte bajo la que se realice el traslado de los bienes, que puede ser: transporte privado y transporte público El transporte privado se presenta cuando es el propio remitente quien realiza el traslado de los bienes con vehículos de su propiedad o tomados en arrendamiento financiero En tanto que el transporte público se configura cuando es realizado por un tercero, distinto al poseedor o propietario de los bienes y que ha sido con-
A C T U A L I D A D Y A P L I C A C I Ó N
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INORME TRIBUTARIO
será ésta quien deberá cumplir con emitir la «Guía de Remisión Remitente» Como podemos observar, para realizar el traslado de los bienes objeto del caso planteado pueden darse dos situaciones: i) El traslado de los bienes se efectúe con unidades de transporte del vendedor - Transporte Privado En este supuesto, si el vendedor cuenta con unidades propias de transporte o tomadas en arrendamiento financiero, deberá emitir la «Guía de Remisión Remitente» y dentro del rubro «motivo de traslado» debe marcarse la opción «venta» y detallar en «datos
del bien transportado» la cantidad y peso total de los bienes trasladados - Guías que deben sustentar el traslado de los bienes Durante el traslado de los bienes deberá llevarse el original de la factura de venta que corresponde al adquirente o usuario y la segunda copia SUNAT, así como, el original de la «Guía de Remisión Remitente» que corresponde al DESTINATARIO y la copia SUNAT, las que al culminar el traslado quedarán en poder del destinatario, según lo señalado en el numeral 23 del artículo 20 del Reglamento
MODALIDAD TRANSPORTE PRIVADO Vendedor
Comprador
Caso N.º 2
Traslado de bienes con destino en diversos puntos de llegada a locales del mismo destinatario
La empresa «Rapidez y Eficiencia» SAC cuyo rubro es la comercialización de repuestos de maquinarias industriales, ha efectuado una venta de 100 repuestos para distintas máquinas de propiedad de la empresa «Diseños Industriales» EIRL la cual tiene su domicilio fiscal en el distrito de Miraflores y además tiene registrados en la SUNAT cuatro (4) locales anexos ubicados en los distritos de Jesús María, Lince, San Borja y La Molina Al realizarse la venta, según especificación del comprador, se requiere que los repuestos sean entregados por el ven-
ÁREA TRIBUTARIA MODALIDAD TRANSPORTE PRIVADO Vendedor
Comprador
Jesús María
Emite GRR
Lince
San Borja
GRR .actura En el rubro «punto de llegada» se debe consignar cada uno de los locales que constituyen puntos de llegada
Sustento del traslado - Original de la factura y segunda copia SUNAT Desti io y copia de la Guía de
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- Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes No se requiere detallar en la «Guía de Remisión Transportista» los datos de los bienes transportados dado que éstos ya se encuentran consignados en las «Guías de Remisión Remitente» emitidas por cada remitente Para sustentar el traslado de los bienes se tendrá que acompañar el original y copias que correspondan a las guías y comprobantes de pago según lo señalado en el caso Nº 1 Caso N.º 5
La Molina
Traslado de bienes por empresas de transporte con unidades subcontratadas
La empresa de transportes de carga «Siem-
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INORME TRIBUTARIO MODALIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO Vendedor
Emite GRR
Contrata
Transportista 1 Subcontrata
Transportista 2
Emite GRT Indicar - Que se trata de unidades subcontratadas - Datos de la empresa que realiza la subcontratación (Emp Transp1)
Comprador
Respuesta De acuerdo con lo señalado en el numeral 3.2.2 del artículo 21 del Reglamento, no se exigirá la emisión de la Guía de Remisión cuando se trate de transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre autorizadas conforme al Acuerdo de Cartagena Para sustentar el traslado de los bienes se tendrá que acompañar la Carta de Porte Internacional por Carretera, el Manifiesto de Carga Internacional y la Declaración de Tránsito Aduanero Internacional Caso N.º 8
GRR GRT .actura Sustento del traslado - Original de la factura y segunda copia SUNAT - Destinatario y copia SUNAT de la
Recojo de envases y/o embalajes vacíos
La empresa «Comercializadora Sánchez SRL» efectuó la venta de 100 botellas de líquido limpiador de metales de 50 litros cada una y entregó las mismas a la em-
ÁREA TRIBUTARIA Caso N.º 9
Emisión de Guías de Remisión por sujetos del Nuevo RUS
El Sr .rancisco Arias y Arias es propietario de una comercializadora y se encuentra inscrito en el Nuevo RUS, adicionalmente a la venta de sus productos se encuentra interesado en brindar a sus clientes el servicio de transporte de los bienes por las ventas efectuadas en su establecimiento, ¿podría en este caso siendo sujeto del Nuevo RUS emitir «Guías de Remisión Remitente»? Respuesta Antes de la modificación no se permitía a los sujetos del Nuevo RUS emitir Guías de Remisión, por lo que en caso de requerir trasladar bienes debían contratar a empresas que brindaran dicho servicio o el traslado era por cuenta del comprador Sin
cluido a las Guías de Remisión de los documentos que no pueden emitir los sujetos a dicho Régimen, según lo señalado en el artículo 4 numeral 6.3 del Reglamento, por lo que a partir del 1 de mayo de 2006 podría solicitar la autorización de las «Guías de Remisión Remitente» En ese sentido, de acuerdo al numeral 1.4 del artículo 19 del Reglamento los sujetos del Nuevo RUS podrán emitir la «Guía de Remisión Remitente» sin embargo, no se consignarán en la misma los motivos de traslado: consignación, traslado entre establecimientos de la misma empresa, traslado zona primaria, importación y exportación, salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso se podrán indicar los motivos de traslado: zona primaria e importación respectivamente Adicionalmente, el Texto Único del Nuevo Régimen Único Simplificado, aproba-
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do por el Decreto Legislativo N° 937 establece ciertos requisitos y exclusiones para aquellos sujetos que deseen pertenecer al Nuevo RUS, entre las exclusiones tenemos que no podrán acogerse a este Régimen aquellas personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que realicen el servicio de transporte de carga de mercaderías en vehículos cuya capacidad de carga sea igual o mayor a dos toneladas métricas (2 TM) En atención a lo expuesto anteriormente, si el sujeto del Nuevo RUS cuenta con vehículos de su propiedad o tomados en arrendamiento financiero que tengan una capacidad inferior a 2 TM y, además, cumple con las otras condiciones para pertenecer al Régimen, podría solicitar y emitir la «Guía de Remisión Remitente» para realizar el traslado de las
