INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan : Pengelola Data Pelayanan
2.
Kode Jabatan :
3.
Unit Organisasi: RSUD Labuang Baji
4.
Eselon I
: Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan
Eselon II.b
: Direktur RSUD Labuang Baji
Eselon III.a
: Wadir Medik dan Keperawatan
Eselon III.b
: Kabid Pelayanan Medik
Eselon I V
: Kasi Perencanaan dan Pengembangan Pengembangan Pelayanan Medik
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK
KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN DAN PENGEMBANGAN PELAYANAN MEDIK
PENGELOLA DATA PELAYANAN
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
5.
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang data pelayanan / medic.
6.
Uraian Tugas : a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik Tahapan : 1) Mengumpulkan data perencanaan dan pengembangan pelayanan medik 2) Menyiapkan dokumen tahun lalu untuk penyusunan rencana kegiatan perencanaan dan pengembangan pelayanan medik 3) Menyusun dan mengetik rencana kegiatan sesuai konsep, bimbingan dan arahan atasan 4) Mencetak konsep rencana kegiatan dan menyerahkan kepada atasan untuk dikoreksi 5) Memperbaiki hasil ketikan sesuai koreksi atasan dan mencetak kembali untuk kemudian diserahkan kepada atasan b. Melaksanakan
program
kegiatan
Perencanaan
dan
Pengembangan
Pelayanan Medik Tahapan : 1) Menyiapkan
fasilitas
pelaksanaan
kegiatan
Perencanaan
dan
Pengembangan Pelayanan Medik 2) Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik 3) Melakukan konsultasi teknis kepada unit kerja intern dan ekstern untuk pembinaan pelaksanaan kegiatan pelayanan medik 4) Mengakomodir pelaksanaan kegiatan agar dapat berjalan dengan lancar c. Membuat usulan peserta pelatihan bidang pelayanan medik Tahapan : 1) Mengumpulkan data-data peserta pelatihan bidang pelayanan medik 2) Melakukan konsultasi dengan atasan dan unit-unit terkait usulan peserta yang akan diikutkan pelatihan bidang pelayanan medik 3) Menyusun konsep usulan peserta pelatihan bidang pelayanan medik 4) Mengetik dan mencetak usulan peserta pelatihan pelayanan medik
d. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan di bidang Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik Tahapan : 1) Mengumpulkan data/ bahan/ informasi/ dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan dan pengembangan pelayanan medik 2) Menyusun
laporan
pelaksanaan
kegiata
perencanaan
dan
pengembangan pelayanan medik kepada atasan secara periodik e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan baik secara lisan dan tulisan Tahapan : 1) Menerima penugasan kedinasan lain dariatasan baik lisan maupun tulisan; 2) Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan; 3) Menyiapkan bahan terkait penugasan; 4) Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dariatasan; 5) Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan.
7.
Bahan Kerja : No 1.
Bahan Kerja Konsep
rencana
kegiatan,
Penggunaan Dalam Tugas program
kegiatan, daftar nama usulan peserta
Pelaksanaan tugas seharihari
pelatihan, draft laporan 2.
8.
Notulen kegiatan, disposisi atasan
Laporan dan petunjuk kerja
Perangkat/ Alat Kerja : No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
ATK
Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2.
Flash Disk
3.
Laptop/Komputer
4.
Printer
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy Membuat dan menyusun dokumen kegiatan dinas dalam bentuk soft copy Untuk mencetak dokumen
5.
Telepon/Fax
6.
SOP
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan Penyusunan dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
9.
Hasil Kerja :
1.
Satuan
Hasil Kerja 1)
No
Hasil 2)
Rencana kegiatan bagian perencanaan dan pengembangan Dokumen pelayanan medik
2.
Pelaksanaan
kegiatan
bagian
perencanaan
dan
Kegiatan
pengembangan pelayanan medik 3.
Daftar usulan peserta pelatihan bidang pelayanan medik
Dokumen
4.
Laporan pelaksanaan kegiatan bidang pelayanan medik
Laporan
5.
Pelaksanaan tugas dinas lainnya yang diperintahkan atasan Kegiatan
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10.
Tanggung Jawab : a. Kesesuaian rencana kegiatan pelayanan medik dengan konsep atasan b. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pelayanan medik c. Keakuratan daftar usulan peserta pelatihan pelayanan medik d. Kualitas laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan medik e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SOP dan penugasan pimpinan
11.
Wewenang : a. Meminta data/ bahan kerja perencanaan dan pengembangan pelayanan medik dari unit terkait b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia c. Memberikan dan menyajikan data yang diperlukan
12.
Korelasi Jabatan : No 1.
2.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Kasi Perencanaan &
RSUD
Pelaksanaan tugas
Pengembangan Pelayanan Medik
Labuang Baji dan pelaporan
3.
13.
Kasi Monitoring Evaluasi
Konsultasi
Pelayanan Medik
pelaksanaan tugas
Pengolah Data Pelayanan,
Koordinasi
Pengelola Penyelenggaraan Diklat
pelaksanaan tugas
Kondisi Lingkungan Kerja: No
14.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan 90%, luar ruangan 10%
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Sejuk
4.
Keadaan Ruangan
Cukup
5.
Letak
Semua, lantai 2 dan seterusnya
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang / sunyi
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih dan rapi
9.
Getaran
Tidak ada
Resiko Bahaya : No 1.
Fisik / Mental
Penyebab
Fisik - Tidak ada
2.
Mental - Tidak ada
15.
Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b.
Pendidikan
: Minimal Diploma III di bidang Adminsitrasi Rumah Sakit atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c.
Kursus/Diklat 1) Penjenjangan
: Diklat Prajabatan
2) Teknis
: Diklat pelayanan medik
d. Pengalaman kerja
:-
e. Pengetahuan kerja
: Pengelolaan pelayanan kesehatan/ medik
f.
: Mengetik, menguasai aplikasi office dan internet
Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja
:
1) G, intelegensi, kemampuan belajar secara umum 2) V,
verbal,
kemampuan
untuk
memahami
arti
kata-kata
dan
penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q, ketelitian, kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table
h. Temperamen Kerja
:
1) R, Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu 2) T, Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi, atau standar-standar tertentu 3) S, Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja atau perhatian terus menerus, merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan i.
Minat Kerja : 1) 1.a, Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda/obyek 2) 2.a, Kegiatan yang berhubungan dengan orang 3) 3.a, Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit, dan teratur
j.
k.
Upaya Fisik : 1) Berdiri
4) Berbicara
2) Berjalan
5) Mendengar
3) Duduk
6) Melihat
Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin
: Pria/ wanita
2) Umur
: 25 tahun s/d 58 tahun
3) Tinggi badan
: Tidak dipersyaratkan
l.
4) Berat badan
: Tidak dipersyaratkan
5) Postur badan
: Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan
: Tidak dipersyaratkan
Fungsi Pekerjaan
:
1) Fungsi terhadap data : D1, mengkoordinasikan data D3, menyusun data 2) Fungsi terhadap orang : O6, berbicara O7, melayani O8, menerima instruksi 3) Fungsi terhadap benda : B6, memasukkan/ mengeluarkan barang ke/ dari mesin B7, memegang
16.
Prestasi Kerja yang diharapkan No
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil
Waktu
(Dalam 1 Tahun)
Penyelesaian 2)
1.
2. 1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain : ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
....................., ....................201..
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
(...............................................) NIP.
(...................................) NIP.
