2.1.1 Analisis Jabatan

FORM INFORMASI JABATAN

KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Ketua mempunyai tugas memimpin, merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama serta mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas, serta merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara, dan administrasi umum dilingkungan Pengadilan Agama serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon II

: Ketua :: Ketua Pengadilan Agama Sumenep

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin, merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Sumenep serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6. Uraian Tugas : a. Merencanakan (M) program kerja dan membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. lalu. 2. Menyusun konsep rencana rumusan kebijaksanaan dan kegiatan Pengadilan Agama Sumenep. 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Memfinalisasi rencana kegiatan Pengadilan Agama Agama Sumenep. b. Mendistribusikan tugas (T) kepada Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Pokok dan dan Fungsi Fungsi Pengadilan Agama Sumenep. Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan oleh Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 2. Menghimpun saran masukan dari Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan pelaksanaa n tugas kepada Wakil Ketua, Hakim, Panitera Panite ra dan Sekretaris. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/Sekretaris. c. Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan: 1. Menjelaskan tugas yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. t epat. 4. Memberikan arahan kepada Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris terkait dengan permasalahan yang yang dialami. d. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah langkah-langkah perbaikan. e. Melaksanakan (T) tugas tugas pokok pokok sebagai Ketua Ketua berdasarkan Peraturan Perundang-undangan. Perundang-undangan. Tahapan: 1. Mempelajari tugas; 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. f. Melaksanakan tugas kedinasan lain (T) (T) yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas.

2. Menjalankan dan dan menyelesaikan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1

Rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

Penyusunan Rencana Kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

2

Tugas

Bimbingan pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

3

Data administrasi perkara dan administrasi umum

Penyiapan Administrasi Administrasi Perkara dan Administrasi Umum.

4

Laporan hasil evaluasi

Pelaksanaan evaluasi kegiatan Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

5

Perintah pimpinan

Pelaksanaan tugas Iain-Iain

8. Perangkat / Alat Kerja No. Bahan Kerja

Digunakan Dalam Tugas

1

Rencana Kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

Menyusun Rencana Kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

2

Job diskription, Standar pelayanan peradilan dan SOP dan peraturan perundangan lainnya.

Membagi tugas kepada Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

Job diskription, Standar pelayanan peradilan, SOP SOP dan peraturan perundangan lainnya.

a. Membimbing pelaksanaan tugas tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. b. Memantau pelaksanaan pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. c. Mengevaluasi peiaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris.

3

4

Rencana Kegiatan

1. Mengevaluasi Kegiatan Kegiatan Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 2. Melaporkan pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

5

Surat perintah / surat tugas

Melaksanakan tugas Iain-Iain

9. Hasil Kerja No. Hasil Kerja 1 Rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep Memberikan Tugas kepada Wakil Ketua, Hakim, 2 Panitera dan Sekretaris sesuai ses uai dengan tupoksi.

Satuan Hasil Dokumen Kegiatan

3

Bimbingan pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan Kegiatan tugas Wakil Ketua, Hakim dan Panitera, dan Sekretaris

Kegiatan

4

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Kegiatan pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

Kegiatan

5

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris

Kegiatan

6

Mengkoordinasikan dengan instansi terkait

Kegiatan

7

Tugas Iain-Iain

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Wakil Ketua, Hakim, Panitera dan Sekretaris c. Keterwujudan kerjasama antar antar Wakil Ketua, Hakim, Hakim, Panitera Panitera dan Sekretaris 11. Wewenang a. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tupoksi b. Memantau dan mengevaluasi mengevaluasi pelaksanaan kerjasama c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan koordinasi 12. Korelasi Jabatan No. Jabatan Ketua Pengadilan Tinggi 1 Agama Surabaya 2

Ketua Pengadilan Agama

Unit kerja / Instansi Pengadilan Tinggi Agama Surabaya Pengadilan Agama se Jawa Timur

Dalam Hal Konsultasi Koordinasi

13. Kondisi lingkungan lingkungan Kerja (sesuai dengan kenyataan kenyataan masing-masing PA) No. Aspek Faktor 1

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2 3

Suhu Udara

Dingin dengan perubahan Panas

4

Keadaann Ruangan

Cukup

5 6

Letak Penerangan

Datar Terang

7

Suara

Tenang

8

Keadaan Tempat Kerja

Bersih

14. Resiko bahaya No. Fisik / Mental 1 Ginjal, Ambeien

2

Jantung, tekanan darah tinggi, stress

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

: Pembina TK I (IV/b) s.d Pembina Utama (IV/c) : Berijazah Serendah-rendahnya Sarjana Syariah atau Sarjana Hukum yang menguasai Hukum Islam / S1 Syariah /S1 Hukum.

c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal

: : Diklat Hakim : Sekurang - kurangnya 7 tahun sebagai Hakim Pengadilan Agama. : Peraturan- peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola Bindalmin peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi umum. :

3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin. 2. I : Kemampuan mempengaruhi orang lain dalam pendapat. 3. M : Kemampuan mengambil keputusan. 4. R : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang yang sama. i. Minat kerja 1. I (Investigatif) 2. S (Sosial) j. Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan : 160 cm (Pria) /155 cm (Wanita) 4. Berat Badan : proporsional 5. Penampilan :l. Fungsi Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.0 : menasehati 3. O.1 : berunding 4. O.3 : menyelia 5. O.5 : mempengaruhi 6. O.7 : melayani orang 16. Prestasi kerja yang diharapkan No.

Satuan Hasil Hasil

Jumlah hasil hasil (daftar dalam 1 tahun)

Waktu penyelesaian

1

Dokumen

1 Dokumen

1.200

2 3

Kegiatan Kegiatan

1 Kegiatan 1 Kegiatan

15.000 15.000

4

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

5 6

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

7

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Wakil Ketua mempunyai tugas bersama Ketua memimpin, merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama serta mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas, serta merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara, dan administrasi umum dilingkungan Pengadilan Agama serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 1. Nama Jabatan : Wakil Ketua 2. Kode Jabatan :3. Unit Organisasi Eselon II : Wakil Ketua Pengadilan Agama Sumenep 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

WAKIL KETUA

Kasubag Kepegawaian

dan Ortala

5. Ikhtisar Jabatan : Bersama Ketua memimpin, merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Sumenep serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 6. Uraian Tugas : a. Bersama Ketua merencanakan (M) program kerja dan membuat program kerja jangka pendek dan dan jangka panjang, panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya. Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep rencana rumusan kebijaksanaan dan kegiatan Pengadilan Agama Agama Ponorogo. 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan.

b.

c.

d.

e.

f.

4. Memfinalisasi rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep. Bersama Ketua mendistribusikan tugas (T) kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Agama Sumenep . Tahapan: 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan oleh Hakim, Panitera dan Sekretaris. 2. Menghimpun saran masukan dari Hakim, Panitera dan Sekretaris. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas tugas kepada Hakim, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tugas kepada Hakim, Hakim, Panitera dan Sekretaris. Bersama Ketua memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas yang yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan memberikan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepada Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Surabaya untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. t epat. 4. Memberikan arahan kepada Hakim, Hakim, Panitera dan Sekretaris terkait dengan dengan permasalahan yang dialami. Bersama Ketua mengevaiuasi (M) pelaksanaan tugas pada Hakim, Panitera dan Sekretaris dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan: 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Hakim, Hakim, Panitera Panitera dan Sekretaris. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. Bersama Ketua melaksanakan (T) tugas pokok sebagai Ketua berdasarkan Peraturan Perundang-undangan. Tahapan : 1. Mempelajari tugas; 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. Bersama Ketua melaksanakan tugas kedinasan lain (T) yang diberikan oleh pimpinan baik baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja No. Bahan Kerja Rencana Kegiatan Pengadilan Agama 1 Sumenep

Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kegiatan Panitera

2

Tugas

Bimbingan pelaksanaan tugas tugas Hakim, Panitera Paniter a dan Sekretaris.

3

Data Administrasi Perkara

Penyiapan administrasi perkara dan administrasi umum.

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan Hakim, Panitera dan Sekretaris.

5

Perintah pimpinan


8. Perangkat / Alat Kerja Kerja No. Bahan Kerja


1


Menyusun rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

2

Job diskription, Standar pelayanan peradilan dan SOP dan peraturan perundangan lainnya.

Membagi tugas kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris.

3

1. Membimbing pelaksanaan tugas Hakim, Panitera dan Sekretaris. Job diskription, Standar pelayanan 2. Memantau pelaksanaan tugas Hakim, peradilan, SOP dan peraturan Panitera dan Sekretaris. perundangan lainnya. 3. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Hakim, Panitera dan Sekretaris.

4

Rencana kegiatan

1. Mengevaluasi kegiatan Hakim, Hakim, Panitera dan Sekretaris. 2. Melaporkan pelaksanaan tugas Hakim, Panitera dan Sekretaris

5


Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja No. 1 2

Hasil Kerja

Rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep Memberikan Tugas kepada Hakim, Panitera dan Kegiatan Sekretaris sesuai dengan tupoksi.


3

Bimbingan pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan Kegiatan tugas Hakim, Panitera dan Sekretaris.

Kegiatan

4

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Kegiatan pelaksanaan tugas Hakim, Panitera dan Sekretaris.

Kegiatan

5

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Hakim, Panitera Kegiatan dan Sekretaris.

Kegiatan

6 7

Mengkoordinasikan dengan instansi terkait Tugas lain-lain

Kegiatan Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Hakim, Panitera dan Sekretaris. c. Keterwujudan kerjasama antar Hakim, Hakim, Panitera dan Sekretaris 11. Wewenang a. Bersama Ketua memantau memantau dan mengevaluasi mengevaluasi pelaksanaan tupoksi b. Bersama Ketua memantau memantau dan mengevaluasi mengevaluasi pelaksanaan kerjasama c. Bersama Ketua memantau memantau dan mengevaluasi mengevaluasi pelaksanaan koordinasi

12. Korelasi Jabatan No.

Jabatan

Unit kerja / Instansi

1

Ketua Pengadilan Agama Wakil Ketua Pengadilan Agama

Pengadilan Agama Sumenep Wakil Pengadilan Agama se Jawa Timur

2

Dalam Hal Konsultasi Koordinasi

13. Kondisi lingkungan Kerja (sesuai dengan kenyataan masing-masing PA) No. Aspek Faktor 1 2

Tempat kerja Suhu

Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan

3 4 5

Udara Keadaan Ruangan Letak

Panas Cukup Datar

6

Penerangan

Terang

7 8

Suara Keadaan tempat kerja

Tenang Bersih

14. Resiko bahaya No. Fisik / Mental 1 Ginjal, Ambeien

2


Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara).

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Pembina TK I (IV/b) s.d Pembina Pembina Utama (IV/c) b. Pendidikan : Berijazah Serendah-rendahnya Sarjana Syariah atau Sarjana Hukum yang yang mengusai Hukum Islam / S1 Syariah / S1 Hukum. c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : 2. Teknis : Diklat Hakim d. Pengalaman kerja : Sekurang - kurangnya 7 tahun sebagai Hakim Pengadilan Agama e. Pengetahuan kerja

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian

: Peraturan- peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola bindalmin peraturan-peraturan yang yang terkait dengan administrasi administrasi umum. :

h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin. 2. I : Kemampuan mempengaruhi orang lain dalam pendapat

i.

j.

k.

l.

3. M : Kemampuan mengambil keputusan. 4. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama. Minat kerja 1. I (Investigatif) 2. S (Sosial) Upaya f isik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan : 160 cm (Pria) /155 cm (Wanita) 4. Berat Badan : proporsional 5. Penampilan :Fungsi Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.0 : menasehati 3. O.1 : berunding 4. O.3 : menyelia 5. O.7 : melayani orang

16. Prestasi kerja yang diharapkan No.

Satuan Hasil Hasil


Waktu penyelesaian

1

Dokumen

1 Dokumen

1.200

2 3

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

4 5

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

6 7

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

FORM INFORMASI JABATA J ABATAN N KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Hakim mempunyai tugas melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama, mengawasi mengawasi serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan peratura n perundang-undangan yang berlaku. 1. 2. 3. 4.

Nama Jabatan : Hakim Kode Jabatan :Unit Organisasi : Hakim Pengadilan Agama Sumenep Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Sumenep , mengawasi serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6. Uraian Tugas : a. Melaksanakan (T) tugas pokok pokok sebagai Hakim berdasarkan Peraturan Perundang-undangan. Tahapan: 1. Mempelajari berkas perkara; 2. Menyidangkan dan memeriksa berkas perkara. perkara. 3. Memutus perkara. 4. Meminutasi perkara. 5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. b. Melaksanakan tugas tugas sebagai Hakim Pengawas Bidang (T) yang diberikan oleh pimpinan. Tahapan :

1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja No. Bahan Kerja 1 Berkas Perkara 2 3 4

Penggunaan Dalam Tugas Pemeriksaan persidangan

Penunjukan Majelis Hakim Berita Acara Persidangan Perintah pimpinan

Pemeriksaan persidangan Pembuatan konsep/putusan Pelaksanaan Pengawas Bidang

8. Perangkat / Alat Kerja Kerja No. Bahan Kerja


1

Peraturan Perundangan-Undangan

Dasar Hukum pembuatan putusan

2

Standar pelayanan peradilan dan SOP

Pemeriksaan persidangan

3

Unit Komputer

Mengonsep Putusan

9. Hasil Kerja No.

Hasil Kerja Kerja

Satuan Hasil Hasil

1

Putusan

Dokumen

2

Pemeriksaan persidangan

Kegiatan

3

Minutasi perkara

Dokumen

4

Evaluasi pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi b. Menyelesaikan perkara perkara 11. Wewenang a. Memutus perkara b. Menandatangani putusan c. Mengakses data-data perkara 12. Korelasi Jabatan No. 1 2 3 4

Jabatan Ketua Pengadilan Agama Wakil Ketua Pengadilan Agama

Unit kerja / Instansi Pengadilan Agama Sumenep.

Dalam Hal Konsultasi

Pengadilan Agama Sumenep.

Koordinasi

Panitera Panitera Pengganti dan Juru Sita Pengganti


Koordinasi


Koordinasi

13. Kondisi lingkung lingkungan an Kerja Kerja No.

Aspek

Faktor

1 2

Tempat kerja

Di dalam ruangan

Suhu

Dingin dengan perubahan

3

Udara Keadaan Ruangan

Panas Cukup

6

Letak Penerangan

Datar Terang

7

Suara

Tenang

8

Keadaan tempat kerja

Bersih

4 5

14. Resiko bahaya No. 1

2

Fisik / Mental

Penyebab

Ginjal, Ambeien

Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak


Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara).

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan

c. Kursus/Di Kursus/D ik lat 1. Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

: Penata Muda (III/a) s/d Pembina Utama (IV/c) : Berijazah Serendah-rendahnya Sarjana Syariah atau Sarjana Hukum Hukum yang mengusai mengusai Hukum Islam / S1 Syariah / S1 Hukum. : Diklat Hakim : Pegawai Negeri Sipil/Calon Hakim : Peraturan- peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola bindalmin bindalmin peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi umum. : Mengoperasikan Komputer

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin. 2. M : Kemampuan mengambil keputusan. 3. R : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang yang sama. i. Minat kerja 1. I (Investigatif) 2. S (Sosial) j.

Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri

4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan : 160 cm (Pria) /155 cm (Wanita) 4. Berat Badan : proporsional 5. Penampilan :l. Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.0 : menasehati 3. O.1 : berunding 4. O.3 : menyelia 5. O.7 : melayani orang 16. Prestasi kerja yang diharapkan Jumlah hasil hasil No. Satuan Hasil Hasil (daftar dalam 1 tahun)

Waktu penyelesaian

1 2

Dokumen Kegiatan

2628 600

36.000 18.000

3

Dokumen

2628

18.000

4

Kegiatan

2

2.400

FORM INFORMASI JABATAN

KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera mempunyai tugas membantu ketua dalam merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas, serta merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara di lingkungan Pengadilan Agama serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. 2. 3.

Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Organisasi Esellon III

: Panitera :: Pengadilan Agama Sumenep : Panitera Pengadilan Agama Sumenep


5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan tugas kepaniteraan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis Mahkamah Agung R. I. 6. Uraian Tugas : a. Membantu pimpinan merencanakan (M) program kerja kerja dan membuat membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan : 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep rencana rumusan rumusan kebijaksanaan Pimpinan dan dan kegiatan di bidang Kepaniteraan. 3. Menyususn dan menjadwalkan menjadwalkan rencana kegiatan.

4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan mendapatkan pengarahan. b.

c.

d.

e.

f.

5. Menfinalisasi rencana kegaiatan Kepaniteraan. Mendistribusikan tugas (T) kepada Wakil Panitera sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Panitera. Tahapan: 1. menjabarkan rencana kegiatan menjadi menjadi tugas-tugas yang yang harus dilakukan oleh Wakil Panitera 2. Menghimpun sarana masukan masukan dari Wakil Panitera 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas tugas kepada Wakil Panitera Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Wakil Panitera Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas tu gas kepada Wakil Panitera kapan saja sesuai dengan tupoksi, t upoksi, wewenang dan tanggungjawab yang yang diberikan agar pekerja an selesai. Tahapan : 1. menjelaskan tugas yangakan diselasaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang yang dihadapidan dihadapidan memberikan solusi. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Pimpinan Pengadilan Agama Agama Sumenep untuk untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Wakil Panitera terkait dengan dengan permasalahn yang dialami. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Wakil Panitera dengan cara mengidentifikasi mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan: 1. mempelajari hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas Wakil Panitera. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. Melaksanakan (T) tugas pokok sebagai Panitera berdasarkan Peraturan PerundangPerundangundangan. Tahapan: 1. Mempelajari tugas; 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas; 3. Melaporkan hasilpelaksanaan tugas. Melaksanakan tuga kedinasan lain(T) yang yang diberikan oleh pimpinan pimpinan baik lisan maupun maupun tulisan. Tahapan: 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja No

Bahan Kerja

1

Rencana kegiatan Pengadilan

2

Tugas

3

Data administrasi perkara

Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kegiatan Panitera Bimbingan pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. Penyimpanan adinistrasi perkara

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

5

Rencana dan evaluasi kegiatan

Pelaksaan evaluasi tugas kepada Wakil Panitera

6

Perintah pimpinan

Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat / Alat Kerja No.

Bahan Kerja



Menyusun rencana kegiatan Panitera

Job description, SOP dan SKI

Membagi tugas kepada Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

SOP, SKI dan peraturan lain

- Membimbing pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. - Memantau pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. - Mengevaluasi pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

4

Rencana Kegiatan

- Mengevaluasi kegiatan Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. Melaporkan pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

5



1

2

3

9. Hasil Kerja No. Hasil Kerja 1 Rencana kegiatan Panitera Memberikan Tugas kepada Wakil Panitera Pengganti, 2 Panitera Muda, Pinitera Pengganti dan Jurusita Pengganti sesuai dengan tupoksi


3

Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan Kepada pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pe ngganti.

Kegiatan

4

Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan Kegiatan Kegiata n tugas kepada pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

Kegiatan

5

Mengevaluasi perkara tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Jurus ita Pengganti.

Kegiatan

6


Kegiatan

7

Tugas lain-lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab a. kelancaran pelaksanaan tupoksi. b. Keterwujudan koordinasi antar Wakil Panitera Panitera Muda Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. c. Keterwujudan kerjasama antar Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan tupoksi b. Memantau pelaksanaan kerjasama c. Memantau pelaksanaan koordinasi. 12. Korelasi Jabatan No

Jabatan


Dalam Hal

1.

Ketua, Wakil Ketua

Pengadilan Agama Sumenep

Konsultasi

2.

Panitera

Pengadilan Agama se Jawa Timur

Koordinasi

3.

Wakil Panitera, Sekretaris, Panitera Muda, PP, Jsp dan Pengadilan Agama Sumenep Staf

13. Kondisi lingkungan Kerja No Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam runagan

2. 3. 4.

Suhu Udara Keadaan ruangan

Dingin dengan perubahan Panas Cukup

5. 6. 7.

Letak Penerangan Suara

Datar Terang Tenang

8.


Bersih

14. Resiko Bahaya No 1.

2.

Fisik / Mental

Koordinasi dan kerjasama

Penyebab

Ginjal, Ambeien



kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

15. Syarat Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus / Diklat 1. Penjenjangan

: Penata TK I (III/d) s.d Pembina (IV/a) : Berijazah Serendah-rendahnya Sarjana Syariah atau Sarjana Sarjana Hukum yang yang mengusai Hukum Islam / S1 Syariah / S1 Hukum. : Diklat PIM III

2. Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

: Diklat Kepaniteraan : Sekurang - kurangnya 3 tahun sebagai seba gai Wakil Panitera, 5 tahun sebagai Panitera Muda Pengadilan Pe ngadilan Agama : Peraturan- peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola bindalmin peraturan-peraturan yang yang terkait dengan administras administrasii umum. :

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil keputusan 3. .R : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan melakukan kegiatan yang yang sama i. Minat kerja 1. A (Artistik) 2. S (Sosial) 3. E (Entrepreneurial) j. Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan :l. Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.3 : menyelia menyelia 3. O.7 : melayani orang 16. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan No

Satuan hasil hasil


Waktu penyelesaian

1 2 3

Dokumen Kegiatan Kegiatan

1 dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan

1.200 15.000 15.000

4 5 6

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

15.000 15.000 15.000

7

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera mempunyai tugas membantu ketua dalam merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas, serta merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara di lingkungan Pengadilan Agama serta melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia dan da n peraturan perundang-undangan per undang-undangan yang yang berlaku. 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon IV

: Wakil Panitera :: Pengadilan Agama Sumenep : Wakil Panitera Pengadilan Agama Sumenep


1. Ikhtisar Jabatan : Membantu Panitera melaksanakan tugas kepaniteraan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaka n teknis Mahkamah Agung R. I. 2. Uraian Tugas : a. Membantu pimpinan merencanakan (M) program kerja kerja dan membuat membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan : 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep rencana rumusan rumusan kebijaksanaan Pimpinan dan kegiatan di bidang Kepaniteraan. 3. Menyususn dan menjadwalkan menjadwalkan rencana kegiatan.

4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan mendapatkan pengarahan. b.

c.

d.

e.

f.

5. Menfinalisasi rencana kegaiatan Kepaniteraan. Mendistribusikan tugas (T) kepada Panitera Muda sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Panitera. Tahapan: 1. menjabarkan rencana kegiatan menjadi menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan dilakukan oleh Panitera Muda 2. Menghimpun sarana masukan masukan dari Panitera 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada Panitera Muda Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Panitera Muda Memberi Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas tu gas kepada Panitera Muda kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggungjawab yang yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan : 1. menjelaskan tugas yangakan diselasaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang yang dihadapi dihadapi dan memberikan solusi. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Panitera Pengadilan Agama Sumenep Sumenep untuk untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Panitera Muda terkait dengan permasalahn yang dialami. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Panitera Muda dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan: 1. mempelajari hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas Panitera Muda. Muda. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. Melaksanakan (T) tugas pokok sebagai Panitera berdasarkan Peraturan Perundangundangan. Tahapan: 1. Mempelajari tugas; 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas; 3. Melaporkan hasilpelaksanaan tugas. Melaksanakan tuga kedinasan lain (T) yang yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun maupun tulisan. Tahapan: 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

3. Bahan Kerja No

Bahan Kerja

1

Rencana kegiatan Pengadilan

2

Tugas

3

Data administrasi perkara

Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kegiatan Panitera Bimbingan pelaksanaan tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. Penyimpanan adinistrasi perkara

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

5

Rencana dan evaluasi kegiatan

Pelaksaan evaluasi tugas kepada Wakil Panitera

6

Perintah pimpinan

Pelaksanaan tugas lain-lain

4. Perangkat / Alat Kerja No. 1 2

3

Bahan Kerja Rencana kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

Digunakan Dalam Tugas Menyusun rencana kegiatan Panitera Membagi tugas kepada Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. Pe ngganti.

Job description, SOP dan SKI

- Membimbing pelaksanaan tugas Muda, Panitera Pengganti dan Pengganti. - Memantau pelaksanaan tugas Muda, Panitera Pengganti dan Pengganti. - Mengevaluasi pelaksanaan tugas Muda, Panitera Pengganti dan Pengganti.

SOP, SKI dan peraturan lain

Panitera Jurusita Panitera Jurusita Panitera Jurusita

4

Rencana Kegiatan

- Mengevaluasi kegiatan Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti Pengganti.. - Melaporkan pelaksanaan tugas Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

5



5. Hasil Kerja No.

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1

Rencana kegiatan Panitera

Dokumen

2

Memberikan Tugas kepada Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti sesuai dengan tupoksi

Kegiatan

3

Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan Kepada pelaksanaan tugas Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

Kegiatan

4

Mengkoordinasikan pelaksanaan pelaksanaan Kegiatan Kegiata n tugas kepada pelaksanaan tugas Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

Kegiatan

5

Mengevaluasi perkara tugas Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti.

Kegiatan

6


Kegiatan

7

Tugas lain-lain

Kegiatan

6. Tanggung Jawab a. kelancaran pelaksanaan tupoksi. b. Keterwujudan koordinasi antar antar Panitera Muda, Panitera Pengganti, Pengganti, dan Jurusita Pengganti. Pengganti. c. Keterwujudan kerjasama antar antar Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. 7. Wewenang a. Memantau pelaksanaan tupoksi b. Memantau pelaksanaan kerjasama c. Memantau pelaksanaan koordinasi. 8. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Ketua, Wakil Ketua

Unit kerja / Instansi Pengadilan Agama Sumenep

Dalam Hal Konsultasi

2.

Panitera


Koordinasi

3.

Panitera Muda, PP, Jsp dan Staf



9. Kondisi lingkungan lingkungan Kerja No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu

Faktor Di dalam runagan Dingin dengan perubahan

3. 4.

Udara Keadaan ruangan

Panas Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7. 8.


Tenang Bersih

10. Resiko Bahaya No Fisik / Mental 1. Ginjal, Ambeien

2.


17. Syarat Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus / Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman kerja

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

: Penata (III/c) s.d Penata Tk. I (III/d) : Berijazah Serendah-rendahnya Sarjana Syariah atau Sarjana Sarjana Hukum yang yang mengusai Hukum Islam / S1 Syariah / S1 Hukum. : Diklat PIM IV : Diklat Kepaniteraan : Sekurang - kurangnya 3 tahun sebagai Paniter Muda, dan 4 tahun sebagai Panitera Pengganti Pengadilan Agama

e. Pengetahuan kerja

: Peraturan- peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola bindalmin peraturan-peraturan yang yang terkait dengan administras administrasii umum.

f. Keterampilan kerja : g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil keputusan 3. .R : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan melakukan kegiatan yang yang sama i. Minat kerja 1. A (Artistik) 2. S (Sosial) 3. E (Entrepreneurial) j.

Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari

k. Kondisi fisik 1. jenis kelamin 2. Umur 3. Tinggi Badan 4. Berat Badan 5. Penampilan

: Pria/Wanita :::: - l.

Fungsi Pekerjaan 4. D.2 : menganalisis data 5. O.3 : menyelia menyelia 6. O.7 : melayani orang 18. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan No

Satuan hasil hasil


Waktu penyelesaian

1 2

Dokumen Kegiatan

1 dokumen 1 Kegiatan

1.200 15.000

3 4 5



15.000 15.000 15.000

6 7

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Sekretaris merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. 1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan :3. Unit Organisasi Eselon III b : Sekretaris Pengadilan Agama Sumenep 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan : Mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di Pengadilan Agama Sumenep serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Republik Indonesia serta peraturan per aturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas : a. Merencanakan (M) program kerja dan membuat program program kerja jangka pendek danjangka danjangka panjang, pelaksanaannya pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan : 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. lalu. 2. Menyusun konsep dan menjadwalkan rencana kegiatan dibidang Kesekretariatan 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Mengkonsultasikankonsep rencana kegiatan dengan Ketua untuk mendapatkan pengarahan. 5. Menfinalisasi rencana kegiatan Kesekretariatan. b. Mendistribusikan tugas tugas (T) kepada Kasuba g sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggung tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran kelancaran pelaksanaan tugas Sekretaris. Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan d ilakukan oleh Kasub.Bag. 2. Menghimpun saran masukan dari Kasubag. Kasubag. 3. Memberi petunjuk petunjuk pelaksanaan tugas Kasubag. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kasubag. c. Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Kasubag kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaa n selesai. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas tugas yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan kesulitan yang dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Ketua untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Kasub. Kasub. Bag terkait dengan permasalahan yang dialami. d. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Kasubag dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Kasubag. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah langkah-langkah perbaikan. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain (T) yang diberikan oleh Ketua balk lisan maupun tertulis. Tahapan: 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan tugas No

Bahan Kerja


1

Rencana kegiatan Pengadilan Agama Madiun

Penyusunan rencana kegiatan Sekertaris

2 3

Tugas Data administrasi umum

Bimbingan pelaksanaan tugas kasub. Bag Penyiapan administrasi umum

4 5

Laporan hasil evaluasi Perintah pimpinan

Pelaksanaan evaluasi kegiatan kasub. Bag Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat / Alat Kerja No 1


Digunakan Dalam Tugas Menyusun rencana kegiatan Sekretaris Membagi tugas kepada Kasub.Bag 1. Membimbing pelaksanaan pelaksanaan tugas kasub. Bag 2. Memantau pelaksanaan tugas kasub. Bag 3. Mengevaluasi pelaksanaan tugas kasub. Bag 4. Mengkoordinasi kepada kasub. Bag

2

Job discription dan SKI

3

SOP Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan Administrasi Umum

4

Rencana Kegiatan

- Mengevaluasi kegiatan kasub. Bag - Melaporkan pelaksanaan tugas kasub. Bag

5


Melaksanakan tugass lain-lain

9. Hasil Kerja No

Hasil Kerja Kerja

Satuan Hasil Hasil

1

Rencana kegiatan sekretaris

Dokumen

2

Memberiakan tugas kepada Kasub. Bag

Kegiatan

3

Bimbingan pelaksanaan tugas kepada Kasub. Bag

Kegiatan

4

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan tugas Kasub. Bag

Kegiatan

5

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kasub. Bag

Kegiatan

6

Mengkoordinasikan dengan dengan instansi Terkait

Kegiatan

7

Tugas Iain-Iain

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar Kasubag Kasubag c. Keterwujudan kerjasama antar Kasubag 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan tupoksi b. Memantau pelaksanaan kerjasama c. Memantau pelaksanaan koordinasi

12. Korelasi Jabatan No

Jabatan


Dalam Hal

1

Ketua dan Wakil Ketua

Konsultai

2

Panitera


Konsultasi

3

Kasubag, Panitera Muda, dan Staf



13. Kondisi Lingkungan Kerja No

Aspek

Faktor

1

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2

Suhu

Dingin dengan perubahan

3

Udara

4

Keadaan Ruangan

Panas Memiliki ruang tersendiri dan terpisah dengan Kasubbag dan Staf

5 6 7


Datar Terang Tenang

8


Bersih

14. Resiko Bahaya No Fisik/Mental 1

2

Penyebab

Ginjal, Ambeien



Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep dengan perkara tiap t iap bulan kurang lebih 219 perkara)

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK I (III/d) s/d Pembina (IV/a) b. Pendidikan : Berijazah sarjana (S1) c. Kursus/Diklat : Diklat PIM III 1. Penjenjangan 2. Teknis

d. e. f. g.

h.

Pengalaman kerja : Sekurang-kurangnya 3 bidang di administrasi pengadilan Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi umum Ketrampilan kerja Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian Tempramen kerja 1. D : Kemampuan memimpin memimpin 2. M : Kemampuan mengambil keputusan keputusan

3. R : Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama Minat kerja 1. A (Artisik) 2. S Sosial) 3. E (Entrepreneurial) Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat

i.

j.

5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari Kondisi fisik 1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan :Fungsi pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. 0.3 : menyelia menyelia 3. 0.7 : melayani melayani orang orang

k.

l.

16. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan

No

Satuan Hasil Hasil


Waktu penyelesaian

1 2 3


1 Dokumen 1 kegiatan 1 kegiatan

1.200 15.000 15.000

4 5

Kegiatan Kegiatan

1 kegiatan 1 kegiatan

15.000 15.000

6 7

Kegiatan Kegiatan

1 kegiatan 1 kegiatan

15.000 15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera Muda Hukum mempunyai tugas membantu Panitera dalam hal : merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis administrasi pengolahan data dan pelaporan perkara serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Mahkamah Agung Repubiik Indonesia dan da n peraturan pe rundang-undangan yang yang berlaku. 1. Nama Jabatan : Panitera Muda Hukum 2. Kode Jabatan :3. Unit Organisasi : Pengadilan Agama Sumenep Klas I B Eselon IV a : Wakil Panitera Eselon IV : Panitera Muda Hukum 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Membantu Wakil Panitera merencanakan dan melaksanakan dalam hal mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistic perkara, menyimpan arsip perkara, melaksanakan administrasi pembinaan Hukum, mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sumenep dan peraturan perundang-undangan yang yang berlaku. ber laku.

6. Uraian Tugas : a. Membantu Wakil Panitera merencanakan merencanakan (M) program program kerja dan membuat program program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan : 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu 2. Menyusun konsep dan menjadwalkan menjadwalkan rencana kegiatan kegiatan 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan wakil Panitera untuk mendapatkan mendapatkan pengarahan. 5. Menfinalisasi rencana kegiatan Kepaniteraan Hukum. b. Menyelenggarakan tugas (T) meja III dalam rangka tertib administrasi perkra dan pelayanan prima Tahapan: 1. Mencatat, mendata. mendata. Merawat dan mengamankan mengamankan berkas perkara 2. Menerbitkan,menyerahkan surat- surat, akta-akta, salinan putusan/penetapan 3. Mendistribusikan, menerima, mengontrol pelaksanaan tugas 4. Menyerahkan dan mendistribusikan instrument-instrument yang berkaitan dengan keuangan 5. Menerima, mempersiapkan, mengirimkan berkas-berkas perkara c. Menyelenggarakan ( M ) teknis pengumpulan pengumpulan data data dan pelaporan perkara untuk memenuhi tertib administrasi dan pelaporan perkara Tahapan : 1. Menghimpun dan mengumpulkan data-data yan yan diperlukan 2. Mengolah data-data serta mempelajarinya 3. Mengkaji dan menganalisanya 4. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 5. Membuat program kegiatan 6. Menyajikan dan mengirim laporan kegiatan d. Mendistribusikan tugas (T) kepada Petugas Meja III dan Petugas Arsip Perkara sesuai dengan tupoksi dan wewenang serta tanggungjawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas Panitera Muda Hukum. Hukum. Tahapan: 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi menjadi tugas-tugas yang yang harus dilakukan oleh Petugas Meja III dan Arsip Perkara 2. Menghimpun saran masukan dari Petugas Meja III dan Arsip Perkara 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas tugas kepada Petugas Meja III dan Arsip Perkara 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Meja III dan Arsip Perkara e. Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Petugas Petugas Meja III dan Arsip Perkara Perkara kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan: 1. Menjelaskan tugas yang yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang yang dihadapi dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wakil Panitera Panitera untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Petugas Meja III dan Arsip Perkara terkait dengan permasalahan yang yang dialami.

f.

Mengevaluasi (M) pelaksanaan pelaksanaan tugas pada Petugas Meja III dan Arsip Arsip Perkara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Meja III dan Arsip Perkara 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain (T) yang yang diberikan oleh Wakil Panitera Panitera baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7.

8.

Bahan Kerja No Bahan Kerja Rencana kegiatan Panitera 1 Muda Hukum

Penyusunan rencana kegiatan Panitera Muda Hukum

2

Tugas

Bimbingan pelaksanaan tugas pada Meja III dan Arsip Perkara

3

Data Perkara

Menyiapkan bahan / instrumen pengolahan data dan pelaporan perkara

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan pada meja III dan arsip perkara

5

Perintah Pimpinan

Pimpinan tugas Iain-Iain

Perangkat / Alat Kerja No Bahan Kerja 1 2 3 4

9.



Rencana kegiatan Panitera Muda Hukum

Menyusun rencana kegiatan Panitera Muda Hukum dan mengevaluasi kegiatan Petugas Meja III

Job description dan SKI SOP dan Standar Pelayanan Peradilan serta Peraturan lain

Pembagian tugas kepada Petugas Meja III

Surat perintah/surat tugas


Hasil Kerja No Hasil Kerja Kerja Rencana kegiatan Panitera Muda 1 Hukum

Pedoman pelaksanaan pelayanan perkara

Satuan Hasil Hasil Dokumen

2

Menyelenggarakan tugas meja III

Kegiatan

3 4 5 6

Pengumpulan data dan laporan Mendistribusikan tugas Memberikan petunjuk Mengevaluasi

Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan

7

Tugas lain

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan Tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Petugas Meja III c. Keterwujudan kerjasama antar Petugas Meja III III d. Keakuratan data perkara dalam Aplikasi Aplikasi SIADPA SIADPA Plus 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan Tupoksi b. Mengakses data Penerimaan Penerimaan perkara Gugatan Gugatan dan Permohonan Permohonan pada SIADPA Plus c. Menolak memberikan informasi tanpa ijin atasan . 12. Korelasi Jabatan No Jabatan


Dalam Hal

1

Hakim


Konsultasi

2

Panitera


Konsultasi

3

Wakil Panitera


Konsultasi

4

Antar Panitera Muda



5

Antar Petugas Meja I, II, III, dan Kasir



13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek

Faktor

1 2 3

Tempat Kerja Suhu Udara

Dalam ruangan Dingin dengan perubahan Panas

4

Keadaan Ruangan

Cukup

5

Letak

Datar

6

Penerangan

Terang

7

Suara

Tenang

14. Resiko Bahaya No Fisik/Mental k/Mental 1 Ginjal, Ginjal, Ambeien

2


Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b) s/d Penata Tk. I (III/d)

b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman kerja

e. Pengetahuan kerja

: Sarjana Syari'ah Syari'ah / Sarjana Hukum : Diklat Pim IV : Diklat Kepaniteraan : Berpengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sumenep : Peraturan-peraturan dibidang hukum, hukum acara, pola bindalmin, bindalmin, :

f. Ketrampilan Ketrampila n Kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian 4. F : Keterampilan h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil putusan 3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan dengan situasi 4. T : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dengan situasi yang yang menghendaki pencapaian i. Minat kerja 1. A ( Sosial) 2. S (Artistik) 3. E ((Entrepreneurial) j. Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Berjalan 5. Melihat 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan : rapi, sopan dan menarik l. Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.3 : menyelia 3. O.7 : melayani orang 16. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan No

Satuan Hasil Hasil

Jumlah hasil hasil (daftar daiam 1 tahun)

Waktu penyelesaian

1 2

Dokumen Kegiatan

1 Dokumen 1 Kegiatan

1.200 15.000

3

Dokumen

12 Dokumen

14.400

4

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

5 6 7



15.000 15.000 15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN D AN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera Muda Gugatan mempunyai tugas membantu Wakil Panitera dalam hal : Merencanakan dan menyelenggarakan administrasi perkara (Khusus Perkara Gugatan), mengkordinir pelaksanaan tugas teknis administrasi dan persidangan, mengevaluasi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan perundang-undangan yang berlaku 1. 2. 3.

Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Organisasi Eselon IV a Eselon IV b

: Panitera Muda Gugatan :: Pengadilan Agama Sumenep : Wakil Panitera : Panitera Muda Gugatan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan : Panitera Muda Gugatan bertugas merencanakan dan menyelenggarakan penerimaan perkara Gugatan, mempersiapkan persidangan, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan, mengevaluasi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Pengadilan Agama Sumenep dan perundang-undangan yang berlaku. 6. Uraian Tugas a. Membantu Wakil Panitera merencanakan ( M ) program kerja dan membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

2. Menyusun konsep dan menjadwalkan rencana kegiatan di kepaniteraan Gugatan 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Wakil Panitera untuk mendapatkan

pengarahan. 5. Melakukan koordinasi dengan Panitera Muda Permohonan, Hukum, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. 6. Menfinalisasi rencana kegiatan Panitera Muda Gugatan b. Mendistribusikan tugas ( T ) kepada petugas Meja I, II, dan dan kasi kas ir. Tahapan: 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus diiakukan oleh Petugas Meja I, II dan d an Kasir. saran-sara n dan masukan dari Petugas Meja I, II, dan Kasir 2. Menghimpun saran-saran 3. Memberi petunjuk tentang pelaksanaan tugas pada Meja I, II, dan Kasir Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Meja I, II, dan Kasir c. 4. Mengkoordinasikan Memberi Petunjuk ( M) kepada petugas Meja I, II, dan kasir. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas yang akan diselesaikan 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wakil Panitera untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada petugas Meja I, II, dan kasir terkait dengan permasalahan yang dialami. d. Mengkordinir tugas (T) penerimaan perkara pada meja I dan II khusus perkara gugatan baik tingkat pertama, banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali Tahapan: 1. Menerima dan meneliti perkara gugatan, pernyataan banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Memberikan penjelasan-penjelasan yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang hendak diajukan 3. Mendistribusikan pekerjaan tersebut kepada meja I dan II, dan kasir untuk dilaksanakan sesuai Tupoksi masing-masing e. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas Meja I, II, dan Kasir dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka ra ngka perbaikan kinerja Tahapan: 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Panitera Muda Gugatan 2. Menginventarisir permasalahan dan memberikan solusinya 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wakil Panitera untuk menentukan solusi yang terbaik 4. Memberikan arahan kepada petugas Meja I, II, dan Kasir terkait permasalahan yang dialami f. Melaporkan pelaksanaan tugas (M) kepada atasan sesuai dengan prosedur dan peraturan yag berlaku. Tahapan : tugas Meja I, II, dan Kasir 1. Membuat laporan pelaksanaan tugas 2. Membahas laporan yang telah dibuat dengan wakil panitera g. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain (T) yang diberikan oleh Atasan baik lisan maupun tertulis Tahapan :

1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas selaku koordinator penyampaian rekomendasi Ijin

Atasan untuk perkara Gugatan (para pihaknya PNS) dan koordinator bagi perkara perkara yang kurang biayanya. biayanya. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan. 7. Bahan Kerja

8.

9.

No

Bahan Kerja

1

Rencana kegiatan Panitera Muda Gugatan

Penyusunan rencana kegiatan pada sub kepaniteraan Gugatan

2

Tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas tugas pada Meja I, II dan Kasir

3

Data Perkara Gugatan

Pemrosesan Administrasi Penerimaan Perkara Gugatan

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan petugas pada Meja I, II dan Kasir

5

Perintah Pimpinan


Perangkat / Alat Kerja No Bahan Kerja


Digunakan Dalam Tugas Menyusun rencana kegiatan Panitera Muda Gugatan dan mengevaluasi kegiatan Petugas Meja I, II, dan Kasir

1

Rencana kegiatan Panitera Muda Gugatan

2

Job description dan SKI

Pembagian tugas kepada Petugas Meja I, II, dan Kasir

3

SOP dan Standar Pelayanan Peradilan serta Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan perkara Gugatan

4



Hasil Kerja No Hasil Kerja Kerja 1 Rencana kegiatan Panitera Muda Gugatan

Satuan Hasil Hasil Dokumen

2 3

Mendistribusikan tugas Memberi petunjuk

Kegiatan Kegiatan

4 5

Mengkoordinir Penerimaan Perkara Mengevaluasi pelaksanaan tugas

Kegiatan Kegiatan

6 7

Melaporkan pelaksanaan tugas Tugas-tugas lain

Dokumen Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan Tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Petugas Meja I, II, dan Kasir Kasir c. Keterwujudan kerjasama antar antar Petugas Meja I, II, dan Kasir 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan Tupoksi b. Mengakses data Penerimaan Penerimaan perkara Gugatan Gugatan pada SIADPA SIADPA Plus c. Menolak memberikan informasi tanpa ijin atasan

12. Korelasi Jabatan No 1

Jabatan


Hakim


Konsultasi

2

Panitera


Konsultasi

3

Wakil Panitera,


Konsultasi

4

Antar Panitera Muda



5

Antar Petugas Meja I, II, III, dan Kasir


13. Kondisi lingkung lingkungan an Kerja Kerja No Aspek

Dalam Hal


Faktor

1

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2 3

Suhu Udara

Dingin dengan perubahan Panas

4

Keadaan Ruangan

Belum memiliki ruang tersendiri masih jadi satu dengan dengan Panmud dan Staf.

5

Letak

Datar

6

Penerangan

Terang

7

Suara

Tenang

8


Bersih

14. Resiko bahaya No Fislk / Mental 1 Ginjal, Ambeien

2


15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

: Penata Muda Tk. I (III/b) sampai dengan Penata Tk. I (III/d) : Sarjana Syari'ah Syari'ah Pendidikan / Sarjana Sarjana Hukum : Diklat Pirn IV : Diklat Kepaniteraan : berpengalaman sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sumenep : peraturan-peraturan dibidang hukum, hukum acara, pola bindalmin. :

V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian 4. F : Keterampilan Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil putusan 3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan dengan situasi 4. T : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dengan situasi situasi yang menghendaki menghendaki pencapaian Minat kerja 1. A(Sosial) 2. S (Artistik) 3. E ((Entrepreneurial) Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Berjalan 5. Melihat 6. Bekerja dengan jari. Kondisi fisik : Pria/Wanita 1. Jenis kelamin :2. Umur 3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan : rapi, sopan dan menarik Fungsi Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.3 : menyelia 3. O.7 : melayani orang 2.

h.

i.

j.

k.

l.

16. Prestasi kerja yang diharapkan No

Satuan Waktu


Waktu penyelesaian

1 2 3


1 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan

1.200 15.000 15.000

4 5 6

Kegiatan Kegiatan Dokumen

1 Kegiatan 1 Kegiatan 12 Dokumen

15.000 15.000 14.400

7

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera Muda Permohonan mempunyai tugas membantu Wakil Panitera dalam hal Merencanakan dan menyelenggarakan administrasi perkara (Khusus Perkara Permohonan), mengkordinir pelaksanaan tugas teknis administrasi dan persidangan, mengevaluasi mengevaluasi serta melaporkan melaporkan pelaksanaan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan perundang-undangan yang berlaku. 1. 2. 3.

Nama Jabatan Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon IVa Eselon IVb

: Panitera Muda Permohonan

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

: Pengadilan Agama Sumenep Klas I B : Wakil Panitera : Panitera Muda Permohonan

Panm ud Permohon an

5. Ikhtisar Jabatan : Panitera Muda Permohonan bertugas merencanakan dan menyelenggarakan penerimaan perkara Permohonan, mempersiapkan persidangan, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan, mengevaluasi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Pengadilan Agama Agama Sumenep dan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas : a. Membantu Wakil Panitera merencanakan ( M ) program kerja dan membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, peiaksanaannya serta pengorganisas iannya Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep dan menjadwalkan rencana kegiatan di kepaniteraan permohonan permohonan 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Wakil Panitera untuk mendapatkan mendapatkan pengarahan. 5. Melakukan koordinasi dengan dengan Panitera Muda Gugatan, Hukum, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti. 6. Menfinalisasi rencana kegiatan sub Kepaniteraan Kepaniteraan Permohonan tugas ( T ) kepada petugas Meja I, II, dan b. Mendistribusikan tugas kasi kasir. Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang hams dilakukan oleh Petugas Meja I, II dan Kasir. saran-sara n dan masukan dari Petugas Meja I, II, dan Kasir 2. Menghimpun saran-saran 3. Memberi petunjuk tentang pelaksanaan tugas pada Meja I, II, dan Kasir 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Meja I, II, dan Kasir c. Memberi Petunjuk ( M) kepada petugas Meja I, II, dan kasir. Tahapan: 1. Menjelaskan tugas yang yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang yang dihadapi dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wakil Panitera Panitera untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat 4. .Memberikan arahan kepada petugas Meja I, II, dan kasir terkait dengan dengan permasalahan yang dialami. d. Mengkordinir tugas (T) penerimaan perkara pada meja I dan II khusus perkara permohonan baik tingkat tingkat pertama, Kasasi dan Peninjauan Kembali Kembali Tahapan: 1. Menerima dan meneliti perkara permohonan, pernyataan Kasasi dan Peninjauan Kembali sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Memberikan penjelasan-penjelasan yang yang dianggap perlu berkenaan dengan perkara yang yang hendak diajukan 3. Mendistribusikan pekerjaan tersebut kepada meja I dan II, dan kasir untuk dilaksanakan sesuai Tupoksi maasing-masing e. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas Meja I, II, dan Kasir dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Panmud Panmud Permohonan 2. Menginventarisir permasalahan dan memberikan memberikan solusinya 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wakil Panitera Panitera untuk menentukan menentukan solusi yang terbaik 4. Memberikan arahan kepada petugas petugas Meja I, II, dan Kasir terkait permasalahan yang yang dialami f. Melaporkan pelaksanaan tugas (M) kepada atasan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.

Tahapan: 1. Membuat laporan pelaksanaan tugas Meja I, II, dan Kasir 2. Membahas laporan yang yang telah dibuat dengan dengan wakil wakil panitera g. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain (T) yang diberikan oleh Atasan baik lisan maupun tertulis Tahapan: 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas selaku koordinator koordinator pemanggilan pemanggilan pihak-pihak / permintaan panggilan panggilan diluar wilayah Pengadilan Agama Agama Sumenep. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan. 7.

Bahan Kerja No

8.

9.

Bahan Kerja


1

Rencana kegiatan Panitera Muda Permohonan

Penyusunan rencana kegiatan kepaniteraan permohonan

2

Tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas pada Meja I, II dan Kasir

3

Data Perkara Permohonan

Pemrosesan Administrasi Penerimaan Perkara Permohonan

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan petugas pada Meja I, II dan Kasir

5

Perintah Pimpinan


Perangkat / Alat Kerja No Bahan Kerja

sub


Muda

Menyusun rencana kegiatan Panitera Muda Permohonan dan mengevaluasi kegiatan Petugas Meja I, II, dan Kasir

1

Rencana kegiatan Permohonan

2


Pembagian tugas kepada Petugas Meja I, II, dan Kasir

3

SOP dan Standar Pelayana Peradilan serta Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan perkara Permohonan

4



Hasil Kerja No

Panitera

pada

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1 2 3

Rencana kegiatan Panitera Muda Permohonan Mendistribusikan tugas Memberi petunjuk


4 5 6

Mengkoordinir Penerimaan Perkara Mengevaluasi pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas


Tugas-tugas lain

Kegiatan

7

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan Tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Petugas Meja I, II, dan Kasir c. Keterwujudan kerjasama antar Petugas Meja Meja I, II, dan Kasir 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan Tupoksi b. Mengakses data Penerimaan Penerimaan perkara Permohonan Permohonan pada SIADPA Plus c. Menolak memberikan informasi tanpa ijin atasan. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1 Hakim


Dalam Hal Konsultasi Konsultasi Konsultasi Koordinasi dan kerjasama

2 3

Panitera Wakil Panitera,v

Pengadilan Agama Sumenep Pengadilan Agama Sumenep

4

Antar Panitera Muda


5

Antar Petugas Meja I, li, III, dan Kasir


13. Kondisi lingkung lingkungan an Kerja Kerja No Aspek 1 2 3 4 5 6 7 8


Faktor

Tempat Kerja Suhu Udara

Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Panas

Keadaan Ruangan

Belum memiliki ruang tersendiri masih jadi satu dengan Panmud dan Staf.

Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja

Datar Terang Tenang Bersih

14. Resiko bahaya No Resiko bahaya bahaya 1

Ginjal, Ambeien

2


15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis

Penyebab Banyak duduk, ieurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I Bdengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

: Penata Muda Tk. I (III/b) sampai dengan Penata Tk. I (III/d) : Sarjana Syari'ah Syari'ah / Sarjana Hukum : Diklat Pim IV : Diklat Kepaniteraan

d. Pengalaman kerja

: berpengalaman sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai Panitera Pengganti Pengadilan Agama Aga ma Sumenep : peraturan-peraturan dibidang hukum, hukum acara, pola bindalmin. :

e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian 4. F : Keterampilan h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil putusan 3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi 4. T : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dengan situasi yang yang menghendaki pencapaian i. Minat kerja 1. A ( Sosial) 2. S (Artistik) 3. E ((Entrepreneurial) j. Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin 2. Umur 3. Tinggi Tinggi Badan 4. Berat Badan 5. Penampilan l.

:Pria/Wanita :::: rapi, sopan dan menarik

Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.3 : menyelia 3. O.7 : melayani orang

16. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan No Satuan Hasil


Waktu penyelesaian

1 2 3 4 5

Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

1.200 15.000 15.000 15.000 15.000

6 7

Dokumen Kegiatan

12 Dokumen 1K

14.400 15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan administrasi surat menyurat, Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 1. 2. 3. 4.

5.

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Kode Jabatan :Unit Organisasi Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Pengadilan Agama Sumenep Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan administrasi surat menyurat, Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga ta ngga dan perpustakaan, administrasi administras i keuangan negara dan penerimaan negara bukan pajak (PNBP) di lingkungan Pengadiian Agama Sumenep di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep

6.

Uraian Tugas : a. Merencanakan (M) kegiatan surat menyurat, Barang Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan, serta merencanakan (M) kegiatan keuangan negara dan penerimaan negara negara bukan pajak (PNBP) (PNBP) di lingkungan lingkungan Pengadilan Agama Sumenep. Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan kegiatan tahun lalu. lalu.

b.

c.

d.

e.

2. Menyusun konsep dan menjadwalkan rencana kegiatan dibidang Sub Bagian Umum dan Keuangan 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Sekretaris untuk mendapatkan pengarahan. 5. Menfinalisasi rencana kegiatan Sub Sub Bagian Umum. Mendistribusikan tugas (T) kepada Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Sta f sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kasubbag Umum dan Keuangan. Tahapan: 1. Menjabarkan rencana kegiatan ke giatan menjadi t ugas-tugas yang harus dilakukan d ilakukan oleh Pengadministrasi/Staf. 2. Menghimpun saran masukan dari Pengadministrasi/Staf. Pengadministrasi/Sta f. 3. Memberi petunjuk petunjuk pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf Memberi Petunjuk Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Sta Pengadministrasi/Staff kapan saja sesuai dengan den gan tupoksi, wewenang dan tanggungjawab tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan: 1. Menjelaskan tugas yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Pengadministrasi/Staf terkait dengan permasalahan yang dialami. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Pengadministrasi/Sta Pe ngadministrasi/Staff dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan: 1. Mempelajari hasil hasil pelaksanaan tugas Pengadministras Pengadministrasi/Staf. i/Staf. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah langkah-langkah perbaikan. Melaksanakan tugas kedinasan lain (T) yang yang diberikan oleh Sekretaris baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil hasil pelaksanaan tugas.

7.

8.

Bahan Tugas No

Bahan Kerja


1


Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan

2

Tugas

Bimbingan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan

3

Data administrasi surat menyurat, Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.

Penyiapan laporan surat menyurat, Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.

4

Data administrasi keuangan Negara dan Penyiapan laporan keuangan Negara dan penerimaan negara negara bukan pajak (PNBP). (PNBP). penerimaan negara negara bukan pajak (PNBP).

5

Laporan Hasil Evaluasi

Pelaksanaan evaluasi kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan

6

Perintah Pimpinan


5

Laporan Hasil Evaluasi

Pelaksanaan evaluasi kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan

Perangkat / Alat Kerja No Bahan Kerja 1

Digunakan dalam Tugas


Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan - Membagi tugas kepada Pengadministrasi/Staf - Membimbing pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Memantau pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Sta f - Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Mengkoordinasikan kepada Pengadministrasi/Staf

2


3

SOP Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan Sub Bagian Umum dan Keuangan

4

Rencana Kegiatan

- Mengevaluasi kegiatan Pengadministrasi/Staf - Melaporkan pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf

5



9. Hasil Kerja No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1

Rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan

Dokumen

2 3

Memberikan Tugas kepada Pengadministrasi/Staf Bimbingan pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Staf Laporan surat menyurat, Barang Milik Negara (BMN), perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan.

Kegiatan Kegiatan

4

Dokumen

5

Laporan keuangan negara dan penerimaan negara bukan pajak (PNBP).

Dokumen

6

Mengkoordinasikan Pengadministrasi/Staf

Kegiatan

pelaksanaan

tugas

kepada

7 8

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf Mengkoordinasikan dengan instansi terkait

Kegiatan Kegiatan

9

Tugas Iain-Iain

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi b. Keterwujudan koordinasi antar antar Pengadministrasi/Staf c. Keterwujudan kerjasama antar antar Pengadministras Pengadministrasi/Staf i/Staf 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan tupoksi b. Memantau pelaksanaan pelaksanaan kerjasama c. Memantau pelaksanaan koordinasi 12. Korelasi Jabatan No Jabatan


1

Sekretaris

2

Kasubbag, Panmud


13. Kondisi lingkung lingkungan an Kerja Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara

Dalam Hal Konsultasi Koordinasi dan Kerjasama

Faktor Resiko bahaya dalam ruangan Panas Panas

4

Keadaan Ruangan

Sudah memiliki ruang tersendiri dan terpisah dengan Kasubag lainnya dan Staf.

5 6

Letak Penerangan

Datar Terang

7 8


Tenang Bersih

14. Resiko bahaya No

Fisik / Mental

1

Ginjal, Ambeien, Diabetes

2


15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis: -

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I Bdengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

: Penata Muda Tk. I (III/b) s/d Penata Tk. I (III/d) : berijazah sarjana (S1) : Diklat PIM IV

d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

: Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya 2 tahun di bidang administrasi peradilan. : peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi Sub Bagian Umum. :

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil keputusan

3. R : Kemampuan Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dalam melakukan melakukan kegiatan yang sama i. Minat kerja 1. A (Artistik) 2. S ( Sosial) 3. E (Entrepreneurial) j. Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. .Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan :l. Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. 0.3 : menyelia 3. 0.7 : melayani orang 16. Prestasi kerja yang diharapkan No

Satuan Hasil

Jumiah hasil hasil (daftar dalam 1 tahun)

Waktu penyelesaian

1 2 3 4 5 6

Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan

1 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan 12 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan

1.200 15.000 15.000 14.400 15.000 15.000

7 8

Kegiatan Kegiatan


15.000 15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG R l NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN D AN PENGADILAN TINGGI AGAMA Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana mempunyai tugas mere ncanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana 2. Kode Jabatan :3. Unit Organisasi Eselon IVb : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana Pengadilan Agama Sumenep 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi: Organisasi:

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan tugas pengurusan administrasi yang terkait dengan perkantoran diantaranya pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, promosi promos i dan mutasi kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep.

6. Uraian Tugas : a. Merencanakan (M) kegiatan pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, promosi dan mutasi kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep. Tahapan: 1. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep dan menjadwalkan menjadwalkan rencana kegiatan dibidang Kepegawaian 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan . 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Sekretaris Sekretaris untuk mendapatkan pengarahan. 5. Menfinalisasi rencana kegiatan Kepegawaian b. Mendistribusikan tugas (T) kepada Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Sta f sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kasub.Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana. Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan oleh Pengadministrasi/Staf. 2. Menghimpun saran masukan masukan dari Pengadministrasi/Sta f. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. Pengadministrasi/Sta f. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. c. Memberi Petunjuk Petunjuk (M) pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Staf kapan saja sesuai dengan d engan tupoksi, wewenang dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas yang yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan memberikan memberikan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Memberikan arahan kepada Pengadministrasi/ Pengadministrasi/Staf Staf terkait dengan permasalahan yang dialami. d. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Pengadministrasi/ Staf dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Pengadministrasi/ Staf. 2. Menginventahsir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. e. Melaksanakan tugas kedinasan lain (T) yang yang diberikan oleh Sekretaris baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan tugas No

Bahan Kerja


1


Penyusunan rencana kegiatan Kepegawaian

2 3

Tugas Data usulan

Bimbingan pelaksanaan tugas Kepegawaian Penyiapan berkas Kepegawaian

4 5

Laporan hasil evaluasi Perintah pimpinan

Pelaksanaan evaluasi kegiatan Kepegawaian Pelaksanaan tugas Iain-Iain

8. Perangkat / Alat Kerja No 1


Digunakan Dalam Tugas Menyusun rencana kegiatan Kepegawaian

Job diskribsion dan SKI

Membagi tugas kepada Pengadministrasi/Staf - Membimbing pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Memantau pelaksanaan tugas tugas Pengadministrasi/Staf - Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Mengkoordinasikan kepada Pengadministrasi/Staf

SOP Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan Kepegawaian

Rencana Kegiatan




9. Hasil Kerja No 1 2 3 4 5

Hasil Kerja Rencana kegiatan Kepegawaian Memberikan Tugas kepada Pengadministrasi/Staf Bimbingan pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Staf Mempersiapkan berkas usul kepegawaian Mengkoordinasikan pelaksanaan Tugas kepada kep ada Pengadministrasi/Staf

Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan

6 7

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf Mengkoordinasikan dengan instansi terkait

Kegiatan Kegiatan

8

Tugas Iain-Iain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab a. Kelancaran pelaksanaan tupoksi. b. Keterwujudan koordinasi antar Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Sta f c. Keterwujudan kerjasama antar Pengadministrasi/Staf. d. Keakuratan data dalam SIMPEG. 11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan tupoksi b. Memantau pelaksanaan pelaksanaan kerjasama c. Memantau pelaksanaan koordinasi

12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1 Sekretaris 2 Sekretaris 3

Kasubbag, Panmud

Unit Kerja/Instansi Pengadilan Agama Sumenep Pengadilan Agama Sumenep

Dalam Hal Konsultasi Konsultasi


Koordinasi dan Kerjasama

13. Kondisi lingkungan Kerja No 1 2 3

Aspek Tempat kerja Suhu Udara

Faktor

4

Keadaan ruangan


5 6

Letak Penerangan

Datar Terang

7 8


Tenang Bersih

Di dalam ruangan Panas Panas

14. Resiko bahaya No Fisik/Mental 1 Ginjal, Ambeien, Diabetes

2

Bahaya Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di Jantung, tekanan darah tinggi, imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep stress dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

15. a. b. c.

Syarat Jab Pangkat/Gol.Ruang Pendidikan Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

: Penata Muda Tk. I (III/b) s/d Penata Tk. I (III/d) : berijazah sarjana (S1) : Diklat PIM IV :: Sekurang-kurangnya 2 tahun di bidang administrasi peradilan. : peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi Kepegawaian.

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja

:

D : Kemampuan memimpin mengambil keputusan 2. M : Kemampuan mengambil 3. R : Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dalam dala m melakukan kegiatan yang sama Minat kerja 1. A (Artistik) 2. S (Sosial) 3. E (Entrepreneurial) Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 1.

i.

j.

Melihat 5. Berjalan k. Kondisi fisik : Pria/Wanita 1. Jenis kelamin 2. Umur :3. Tinggi Badan ::4. Berat Badan :5. Penampilan l. Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. 0.3 : menyelia 3. 0.7 : melayani orang 4.


Satuan Hasil


Waktu penyelesaian

1

Dokumen

1 Dokumen

1.200

2 3 4 5 6 7

Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1 Kegiatan 1 Kegiatan 12 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

15.000 15.000 14.400 15.000 15.000 15.000

8

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG Rl NOMOR: KMA/004/SK/II/92 KMA/004/SK/II/92 TAHUN 1992 TENTANG TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon IV

: Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan :

4. Kedudukan Organisasi

Dalam

5. Ikhtisar Jabatan :

: Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Struktur Struktur

Memimpin dan melaksanakan tugas perencanaan Anggaran DIPA tahun berikutnya.memfasilitasi sarana teknologi dan informasi dan melakukan pelaporan terkait dengan perkantoran meliputi setiap kegiatan ke giatan di lingkungan Pengadilan Agama Sumenep 6. Uraian Tugas : a. Merencanakan (M) anggaran Daftar Daftar Isian Pelaksanaan Pelaksanaa n Anggaran Anggaran (DIPA) untuk satu tahun ke depannyakegiatan pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, promosi dan mutasi kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Aga ma Sumenep Tahapan: 1. Mempelajari rencana anggaran anggaran kegiatan tahun lalu. 2. Menyusun konsep dan menjadwalkan rencana anggaran pengeluaran untuk kantor dalam kurun waktu 1 tahun. 3. Melakukan pelaporan pelaporan terkait setiap kegiatan yang meliputi meliputi perkantoran, perkanto ran, 4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan de ngan Sekretaris Sekret aris untuk unt uk mendapatkan pengarahan. 5. Menfinalisasi rencana rencana kegiatan Kepegawaian. b. Mendistribusikan tugas (T) kepada Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Sta f sesuai dengan tupoksi dan wewenang tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Kasub.Bag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi menjadi tugas-tugas yang harus dilakukan oleh Pengadministrasi/Staf. 2. Menghimpun saran masukan masukan dari Pengadministrasi/Sta f. 3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. Pengadministrasi/Sta f. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. c. Memberi Petunjuk (M) pelaksanaan tugas tugas kepada Pengadministrasi/ Pengadministrasi/ Staf kapan saja sesuai dengan tupoksi, wewenang dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan selesai. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas yang akan diselesaikan. 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dan membehkan solusinya. 3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan solusi yang terbaik dan tepat. 4. Membehkan arahan kepada Pengadministrasi/Staf terkait dengan permasalahan yang dialami. d. Mengevaluasi (M) pelaksanaan tugas pada Pengadministrasi/Staf dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja. Tahapan : 1. Mempelajari hasil pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf. 2. Menginventarisir permasalahan. 3. Memberikan langkah-langkah perbaikan. e. Melaksanakan tugas kedinasan kedinasan lain (T) yang diberikan oleh Sekretaris baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan tugas

No


Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kegiatan Perencanaan, Tl dan Pelaporan

2

Tugas

Bimbingan pelaksanaan tugas Perencanaan, Tl dan Pelaporan

3

Data Usulan

Penyiapan berkas Perencanaan, Tl dan Pelaporan

4


Pelaksanaan evaluasi kegiatan Perencanaan, Tl dan Pelaporan

5

Perintah pimpinan


1

8. Perangkat / Alat Kerja Kerja No

Bahan Kerja


1

Rencana anggaran kegiatan Pengadilan Agama Sumenep

Menyusun rencana kegiatan Perencanaan, Tl dan Pelaporan

2

Job diskribsion dan SKI

- Membagi tugas kepada kepada Pengadministrasi/Staf Pengadministrasi/Staf - Membimbing pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Memantau pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf - Mengkoordinasikan kepada Pengadministrasi/Staf

3

SOP Peraturan lain

Pedoman pelaksanaan pelayanan Perencanaan, Tl dan Pelaporan

4

Rencana Kegiatan


5



9. Hasil Kerja No Hasil Kerja 1 Rencana kegiatan Perencanaan, Tl dan Pelaporan 2 Memberikan Tugas kepada Pengadministrasi/Staf 3 4 5 6 7 8

Bimbingan pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Staf Mempersiapkan berkas Perencanaan, Tl dan Pelaporan Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada Pengadministrasi/Staf Mengevaluasi pelaksanaan tugas Pengadministrasi/Staf Mengkoordinasikan dengan instansi terkait Tugas lain-lain

Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Melakukan perencanaan terkait anggaran perkantoran untuk tahun berikutnya (anggaran DIPA) b. Memfasilitasi setiap sarana dan prasarana perkantoran yang meliputi Teknologi dan Informasi c. Keterwujudan kerjasama antar antar Pengadministras Pengadministrasi/Staf. i/Staf. d. Melakukan pelaporan terkait setiap kegiatan di perkantoran

11. Wewenang a. Memantau pelaksanaan perencanaan anggaran DIPA b. Memantau sarana dan prasarana terkait teknologi dan informasi di perkantoran c. Memantau pelaksanaan pelaksanaan koordinasi tentang pelaporan pelaporan 12. Korelasi Jabatan Jabatan No Sekretaris 1 2


Kasubbag, Panmud

Dalam Hal

Pengadilan Pengadi lan Agama Sumenep

Konsultasi


Koordinasi dan Kerjasama Kerjasama

13. Kondisi lingkungan lingkungan Kerja Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara

Faktor Di dalam ruangan Panas Panas

4

Keadaan Ruangan


5 6 7


Datar Terang Tenang

8


Bersih

14. Resiko bahaya No Fisik/Mental 1 Ginjal, Ambeien, Diabetes

2

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Jantung, tekanan darah ttinggi, inggi, Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk stress Pengadilan Agama Sumenep dengan perkara tiap bulan kurang kurang lebih 219 perkara)

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja

: Penata Muda Tk. I (III/b) s/d Penata Tk. I (III/d) : berijazah sarjana (S1) : Diklat PIM IV :: Sekurang-kurangnya 2 tahun di bidang administrasi peradilan : Peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi Kepegawaian.

f. Keterampilan kerja g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja 1. D : Kemampuan memimpin 2. M : Kemampuan mengambil keputusan

i.

j.

k.

l.

3. R : Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama Minat kerja 1. A (Artistik) 2. S (Sosial) 3. E (Entrepreneurial) Upaya fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan :Fungsi Fungsi Pekerjaan 1. D.2 : menganalisis data 2. O.3 : menyelia 3. O.7 : melayani orang


Satuan Hasil Hasil

1 2 3 4

Dokumen

5 6 7

Kegiatan

8


Waktu penyelesaian

1 Dokumen 1 Kegiatan 1 Kegiatan 12 Dokumen

1.200 15.000 15.000 14.400

Kegiatan


15.000 15.000 15.000

Kegiatan

1 Kegiatan

15.000

Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG Rl NOMOR:KMA/004/S NOMOR: KMA/004/SK/ll/92 K/ll/92 TAHUN TA HUN 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA T ATA KERJA KEPANITERAAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Panitera Pengganti mempunyai tugas membantu Panitera dalam hal membantu Majelis Hakim dalam menangani perkara, membantu penyelenggaraan jalannya persidangan dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan perundang-undangan per undang-undangan yang yang berlaku. berlak u. 1. Nama Jabatan : Panitera Pengganti 2. Kode Jabatan :3. Unit Unit Organisasi : Pengadilan Agama Sumenep Eselon III/a : Panitera Pengadilan Agama Sumenep Panitera Pengganti Pengadilan Pengadilan Sumenep Sumene p 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan Panitera Pengganti bertugas membantu/mendampingi Majelis Hakim mencatat jalannya persidangan,mengetik putusan/penetapan, membuat laporan/instrument perkara putus berikut amarnya dan penundaan sidang, serta minutasi perkara, dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai kebijakan yang ditetapkan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas: a. Persiapan Berkas Perkara sebelum Persidangan Tahapan : 1. Menerima berkas perkara dan dicatat dalam buku bantu Panitera Panitera Pengganti. 2. Menyusun/ menata dan mempersiapkan persidangan perkara sesuai s esuai dengan jadwal persidangan

b.

c.

d.

e.

f.

3. Membuat agenda agenda sidang sesuai dengan tanggal persidangan 4. Merapikan tempat persidangan persidangan sesuai dengan decorum persidangan Mendampingi Majelis Hakim dalam persidanga persidangan n Tahapan : 1. Menyusun dan mempersiapkan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara yang akan disidangkan. 2. Membuat daftar urutan sidang berdasarkan urutan urutan pendaftaran kehadiran para pihak yang berperkara. 3. Menghadiri sidang dan membuat catatan sidang, kemudian membuat/menyusun berita acara sidang berdasarkan catatan sidang. Melaporkan hasil persidangan. Tahapan: 1. Membuat instrument penundaan sidang penundaan sidang berikut alas an penundaannya. 2. Menyerahkan daftar agenda sidang sebagai laporan kepada Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan untuk dicatat di dalam register masing-masing dan menyerahkan daftar agenda sidang ke Kasir untuk control perkara Putus. 3. Membuat instrument perkara perkara yang telah di putus untuk diserahkan ke Kasir dan membuat amar putusan untuk diserahkan kepada Petugas pencatat register perkara, dan meja III untuk Pbt. 4. Membuat laporan perkara perkara setiap bulan (baik sisa perkara, perkara yang diterima, perkara yang diputus) dan diserahkan kepada Panitera Muda Hukum. Melakukan tugas tugas pengetikan Berita Acara Sidang maupun Putusan/Penetapan. Tahapan: 1. Mengetik hasil persidangan ke dalam sebuah Berita Acara Sidang. 2. Menerima berkas perkara/konsep putusan/penetapan dari Majelis Hakim/Ketua Majelis Hakim. 3. Mengetik putusan/penetapan p utusan/penetapan sebagaimana konsep putusan/penetapan dari Majelis Hakim/Ketua Majelis Hakim. Minutasi perkara Tahapan: 1. Menyusun berkas Perkara secara berangsur dan kronologis. kronologis. 2. Meneliti kelengkapan kelengkapan berkas berkas perkara. 3. Menyerahkan berkas yang telah diminutasi kepada Panitera Panitera Muda Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang yang diberikan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan No 1 2 3

Kerja Bahan Kerja Tugas Data perkara Berkas Perkara

Penggunaan Dalam Tugas Koordinasi Pelaksanaan Tugas Pemrosesan Persidangan Bahan Persidangan

4

Catatan Sidang dan Konsep Putusan/Penetapan

Pengetikan Berita Acara Sidang dan Putusan/Penetapan

5 6

Rencana dan Reliasasi Kegiatan Perintah pimpinan

Laporan Pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas Iain-Iain

8. Perangkat / Alat Kerja No Bahan Kerja 1 Rencana Kegiatan 2 Job description, SOP dan SKI dan peraturan lain

Penggunaan Dalam Tugas Menyusun Rencana Kegiatan Melaksanakan tugas Pengetikan Berita Acara Sidang dan Putusan/Penetapan

3

Komputer

4

Rencana kegiatan

Melaksanakan tugas persidangan sebagai Panitera Pengganti

5



9. Hasil Kerja No 1 2 3 4 5

Hasil Kerja Kerja

Satuan Hasil Hasil

Persiapan Persidangan Mendampingi Persidangan Laporan Hasil sidang Berita Acara Sidang dan Putusan/ Penetapan


Tugas Iain-Iain

Kegiatan

Dokumen

10. Tanggung Jawab a. Keakuratan data Perkara b. Keakuratan Berita Berita Acara Sidang c. Kelancaran pendampingan pendampingan pelaksanaan persidangan 11. Wewenang a. Mengendalikan pelaksanaan tugas/kegiatan Panitera Pengganti Pengganti b. Memastikan terwujudnya terwujudnya pelaksanaan tugas/kegiatan Panitera Pengganti. c. Mengakses data perkara dalam Aplikasi SIADPA Plus 12. Koreksi Jabatan No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi Pengadilan Agama Sumenep

Dalam Hal Konsultasi dan Koordinasi

1

Hakim

2

Panitera


Konsultasi dan Koordinasi

3

Wakil Panitera, Para Panitera Muda, Panitera Pengganti Dan Jurusita Pengganti



4

Staf/Petugas


Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Lingkungan Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu

Faktor Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan

3 4

Udara Keadaan ruangan

Panas Cukup

5 6 7


Datar Terang Tenang

8


Bersih

14. Resiko Bahaya No Fisik / mental 1 Ginjal, Ambein, Diabetes

2

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak

Kerja yang memerlukan daya pikirmdan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di imbangi Jantung, tekanan darah tinggi, Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk stress Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 219 perkara)

15. Syarat Jabatan a. Pangkat / Golongan b. Pendidikan c. Kursus / Dik lat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman Pengalaman kerja Agama e. Pengetahuan kerja

: Penata Muda (III/a) : berijazah serendah-rendahnya sarjana Muda syari'ah atau sarjana Muda hukum yang menguasai hukum Islam; Is lam; :: Pendidikan Panitera Pengganti : Sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai PNS di lingkungan Peradilan : Peraturan-peraturan dibidang Hukum, Hukum Acara, pola Bindalmin serta peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi Peradilan : Mengoperasikan computer

f. Ketrampilan Kerja g. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi 2. V: Bakat 3. Q : Ketelitian 4. P : Penerapan bentuk 5. E : Kondisi mata, tangan, tangan, kaki h. Temperamen Kerja 1. D: Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri menerima tanggung tanggung jawab 2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan 3. R : Kemampuan menyesuaikan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang yang berulang i. Minat Kerja 1. R : Relistik 2. S : Sosial 3. I : Investigatif Investigatif j. Upaya Fisik Fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat

5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi fisik 1. Jenis kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampil Penampilan an : : Rapi/Menarik l. Fungsi Fungsi Pekerjaan 1. D.2: menganalisa menganalisa data 2. D.3 : Menyusun Menyusun data 3. D.4: Menghitung Menghitung data 4. 0.7 : Melayani orang 5. 0.8 : Menerima instruksi instruksi 16. Prestasi Kerja Kerja Yang Diharapkan No

Satuan Hasil Hasil

Jumlah Hasil Hasil ( daftar dalam 1 tahun)

Waktu Penyel Penyelesai esa ian

1

Kegiatan

600

18.000

2 3 4

Kegiatan Dokumen Dokumen

600 600 2190

18.000 36.000 36.000

5

Kegiatan

1 kegiatan

18.000

FORM INFORMASI JABATAN KEPUTUSAN KETUA MAHKAMAH AGUNG Rl NOMOR:KMA/004/S NOMOR: KMA/004/SK/ll/92 K/ll/92 TAHUN TA HUN 1992 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA DAN PENGADILAN TINGGI AGAMA Juru Sita/Juru Sita Pengganti mempunyai tugas-tugas : Membantu panitera dalam hal melaksanakan perintah yang diberikan oleh ketua Majelis dan Ketua Pengadilan untuk memanggil / menyampaikan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Para pihak berperkara, dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan Mahkamah Agung Republik Indonesia dan peraturan perundang-undangan perundang-undangan yang yang berlaku. 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi

: Juru Sita/Juru Sita Pengganti :: Pengadilan Agama Sumenep Klas I B


5. Ikhtisar Jabatan: Mempunyai tugas melaksanakan perintah yang diberikan oleh ketua Majelis dan Ketua Pengadilan untuk memanggil / menyampaikan Pemberitahuan Isi Putusan kepada Para pihak berperkara, dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan Ketua Pengadilan Agama Sumenep dan peraturan perundang-undangan yang yang berlaku ber laku . 6. Uraian Tugas : a. Melakukan pemanggilan / Pemberitahuan Isi Putusan, Teguran-teguran kepada para pihak Tahapan : 1. Menerima instrument dan mencatat kedalam buku Jurusita/Jurusita Jurusita/J urusita Pengganti 2. Mengetik Relaas Panggilan/Pemberitahuan Isi Putusan dan Teguran teguran

3. Menyiapkan Menyiapkan Relaas Panggilan/Pemberitahuan Isi Putusan dan Teguran teguran 4. Melaksanakan Pemanggilan/Pemberitahuan Isi Putusan Putusan dan Teguran teguran 5. Melaporkan hasilnya kepada Panitera Muda Muda Hukum Hukum

b. Melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadil Pengadilan. an. Tahapan. 1. Mengetik pemberitahuan pelaksanaan sita 2. Menyampaikan pemberitahuan kepada para pihak 3. Menyiapkan dan mengkoordinasikan mengkoordinasikan dengan aparat terkait 4. Melaksanakan penyitaan atas obyek obyek sengketa 5. Membuat berita acara penyitaan 6. Menyampaikan berita aeara penyitaan kepada para pihak dan aparat yang terkait c. Melakukan tugas pelaksanaan putusan pengadilan / Eksekusi Eksekusi Tahapan: 1. Menyampaikan pemberitahuan Anmaning 2. Mengetik pemberitahuan pelaksanaan Eksekusi 3. Menyampaikan pemberitahuan kepada para pihak 4. Menyiapkan dan mengkoordinasikan mengkoordinasikan dengan aparat terkait 5. Melaksanakan Eksekusi atas obyek sengketa 6. Melaksanakan pendaftaran ke ke BPN atas obyek sengketa yang yang bersertifikat 7. Membuat berita acara Eksekusi 8. Menyampaikan berita acara Eksekusi kepada para pihak pihak dan dan aparat yang terkait d. Melaporkan pelaksanaan tugas (M) di lingkungan Kepaniteraan Pengadilan Agama Sumenep Tahapan: 1. Membuat laporan pelaksanaan tugas 2. Membahas laporan yang telah dibuat kepada atasan e. Melaksanakan tugas kedinasan kedinasan lain (T) yang diberikan baik lisan maupun maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas. 2. Menjalankan dan menyelesaikan tugas. 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1 Tugas Koordinasi Pelaksanaan tugas 2

Instrument

Pengetikan Pemanggilan/Pemberitahuan Isi Putusan, Teguran-teguran dan Pemberitahuan lainnya.

3 4

Surat Keputusan Ketua Perintah pimpinan

Untuk Pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas Iain-Iain

8. Perangkat / Alat Kerja Kerja No Bahan Kerja 1 Job diskribsion dan SKI 2 SOP dan Peraturan lain 3

Unit Komputer

Digunakan Dalam Tugas Pedoman pelaksanaan tugas Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan tugas Pengetikan relaas-relaas dan pengetikan Berita Acara Penyitaan maupun Berita Acara Eksekusi

9. Hasil Kerja No Hasil Kerja 1 Relaas Panggilan 2 Berita Acara Penyitaan

Satuan Hasil Dokumen Dokumen

3

Berita Acara Eksekusi

Dokumen

4

Tugas Iain-Iain

Kegiatan

10. Tanggung jawab a. Kelancaran pelaksanaan kejurusitaan b. Kecepatan dan keakuratan data di dalam dalam pelaksanaan tugas kejurusitaan c. Ketepatan dalam pelaksanaan tugas 11. Wewenang a. Mengakses data perkara b. Menggunakan Aplikasi SIADPA Plus c. Menyampaikan Relaas panggilan / Pemberitahuan isi putusan, teguran-teguran, penyitaan dan eksekusi d. Menolak memberikan memberikan informasi tanpa ijin ijin 12. Korelasi Jabatan No

Jabatan


Dalam Hal

1

Ketua/Hakim


Konsultasi

2

Panitera


Konsultasi

3

Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti



4

Staf yang terkait



13. Kondisi lingkung lingkungan an Kerja Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu

Faktor Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan

3 4

Udara Keadaan Ruangan/medan luar

Panas Cukup

5 6 7


Datar Terang Tenang

8


Bersih

14. Resiko bahaya No 1.

Fisik / Mental

Ginjal, Ambeien

Penyebab Banyak duduk, kurang minum, kurang gerak

2.

Jantung, stress

tekanan

darah

kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi dan volume perkara tinggi tidak di tinggi, imbangi Staf (SDM yang sesuai dengan kapasitasnya/untuk Pengadilan Agama Sumenep Klas I B dengan perkara tiap bulan kurang lebih 180 perkara)

15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : berijazah minimal SMA sederajat c. Kursus/Diklat : 1. Penjenjangan : Diklat Juru Sita Pengganti 2. Teknis d. Pengalaman kerja :Sekurang-kurangnya :Sekurang-kurangnya 3 tahun ta hun sebagai Pegawai Negeri Ne geri pada Pengadilan Agama Sumenep e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan yang terkait dengan administrasi informasi f. Keterampilan kerja : g. Bakat kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian 4. F : Keterampilan 5. E : Kondisi mata, tangan dan kaki h. Temperamen Kerja 1. P : Kemampuan penyesuaian diri dengan orang lain 2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama 3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi 4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas 5. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan kesimpulan penilaian i. Minat kerja 1. S : ( Sosial) 2. C : (Konvensional) 3. R : (Realistik) 4. I : (Investigatif) j. Upaya f isik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Melihat 5. Berjalan 6. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik 1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2. Umur :3. Tinggi Badan :4. Berat Badan :5. Penampilan : Rapi dan sopan l. Fungsi Fungsi Pekerjaan

1. 2. 3. 4.

D.1 D.2 D.4 D.5

: Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan data : Menganalisis data : Menghitung data : Membandingkan/mencocokkan data

5. O.6 : Berbicara - memberi memberi tanda 6. O.7 : Melayani orang 7. O.8 : Menerima Instruksi 16. Prestasi kerja kerja yang yang diharapkan diharapkan No 1 2 3 4

Satuan Hasil Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan

Jumlah hasil hasil (daftar dalam 1 tahun) 600 1 1 1 Kegiatan

Waktu penyel penyelesai esaian 144.000 240 240 5.000

2.1.1 Analisis Jabatan

Recommend Documents