ANALISIS JABATAN WAKASEK.

ANALISIS JABATAN TENAGA KEPENDIDIKAN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KODE ISO: XXXXXXXX

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

1

Contents REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ............. 6 ANALISIS JABATAN KEPALA SMK ........................................................................................................ 9 1

Rumusan Umum Tugas dan Fungsi ......................................................................................... 9

2

Uraian Tugas Kepala Sekolah .................................................................................................. 9

3

Wewenang .......................................................................................................................... 10

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 10

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 11

6

Kualifikasi Personal .............................................................................................................. 11

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM ........................................................................ 14 1

Rumusan Umum Tugas dan Fungsi ....................................................................................... 14

2

Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum ............................................................................ 14

3

Wewenang .......................................................................................................................... 15

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 15

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 15

6


ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI / MASYARAKAT................................ 18 1


2

Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat........................................... 18

3

Wewenang .......................................................................................................................... 19

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 19

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 20

6


ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN PRASARANA .................................................. 24 1

Rumusan Tugas Umum dan Fungsi ....................................................................................... 24

2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 24

3

Wewenang .......................................................................................................................... 25

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 25

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 25

6

Kualifikasi Personal .............................................................................................................. 26 Analis Jabatan :: hendratmoko.com

2

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN......................................................................... 28 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 28

3

Wewenang .......................................................................................................................... 28

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 29

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 29

6


ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN .............................................................................................. 32 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 32

3

Wewenang .......................................................................................................................... 33

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 33

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 33

6


ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI ................................................................................... 37 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 37

3

Wewenang .......................................................................................................................... 38

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 38

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 38

6


ANALISIS JABATAN WALI KELAS ....................................................................................................... 42 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 42

3

Wewenang .......................................................................................................................... 42

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 43

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 43

6


ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN............................................................... 46 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 46

3

Wewenang .......................................................................................................................... 47

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 47 Analis Jabatan :: hendratmoko.com

3

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 47

6


ANALISIS JABATAN GURU ................................................................................................................ 50 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 50

3

Wewenang .......................................................................................................................... 51

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 51

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 51

6


ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA..................................................................... 54 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 54

3

Wewenang .......................................................................................................................... 54

4

Bertanggung Jawab .............................................................................................................. 55

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 55

6


ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN ............................................................ 58 1


2

Uraian Tugas ........................................................................................................................ 58

3

Wewenang .......................................................................................................................... 58

4

Tanggung Jawab .................................................................................................................. 58

5

Hasil Kerja ............................................................................................................................ 59

6


ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN ................................................................. 61 ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN / LOGISTIK....................................... 64 ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN ....................................................... 67 ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN ......................................... 70 ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG KEBUN ............................................................................................................................................. 73 ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM)......... 76 ANALISIS JABATAN PENGEMUDI ...................................................................................................... 80 ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH) ........................................................................................... 83 ANALISIS JABATAN PENANGGUNG JAWAB PERPUSTAKAAN............................................................. 86 Analis Jabatan :: hendratmoko.com

4

ANALISIS JABATAN PUSTAKAWAN ................................................................................................... 90 ANALISIS JABATAN TEKNISI BANGUNAN .......................................................................................... 95 ANALISIS JABATAN TEKNISI KELISTRIKAN ......................................................................................... 98 ANALISIS JABATAN TEKNISI PERALATAN PRAKTEK DAN UTILITAS ................................................... 101 ANALISIS JABATAN TEKNISI KHUSUS / JURU BENGKEL (kecuali SMEA)............................................ 105


5

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

No

Jabatan

Standar Kebutuhan

1.

Kepala Sekolah

2

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

3.

4.

5.

Keterangan

1 orang per SMK

2 - 4 orang wakil Kepala Sekolah per SMK dengan catatan sebagai berikut : Wakil Kepala Sekolah a) 2 orang wakil : jika ada Urusan Hubungan 500 siswa atau ada Industri sampai 3 program studi

Apabila 2 orang wakil, utamakan : 1. Urusan kurikulum 2. Urusan hubungan industri

Wakil Kepala Sekolah b) 3 orang wakil : jika ada Apabila 3 orang wakil, Urusan Sarana dan 750 siswa atau ada 4 - 5 utamakan : Prasarana program studi 1. Urusan Kurikulum 2. Urusan Hubungan Wakil Kepala Sekolah c) 4 orang wakil : jika ada Insdustri Urusan Kesiswaan lebih dari 750 siswa 3. Urusan Kesiswaan atau ada lebih dari 5 program studi.

6.

Kepala Jurusan

1 orang per Jurusan

7.

Kepala Program Studi

1 orang per Program Studi

8.

Wali Kelas

1 orang per kelas

9.

Bimbingan Kejuruan

10.

Guru : a. Teori b. Praktek

11.

Kepala Usaha

12.

Pelaksanaan Kepegawaian

Penyuluhan 1 orang per 150 siswa

Subbag

1 orang per 18 jam Tergantung pada pelajaran prgram studi 1 orang per 18 jam pelajaran dengan catatan jumlah siswa per kelas adalah 6 - 20 orang atau melaksanakan team ……

jenis

Tata 1 orang / SMK

Urusan 1 orang / 50 pegawai Analis Jabatan :: hendratmoko.com

6

13.

Pelaksanaan Keuangan

Urusan 1 orang Bendahara / SMK

14.

Pelaksanaan Urusan Perlengkapan / Logistik -

15.

Pelaksanaan Kesekretariatan

16.

Pelaksanaan Urusan 1 orang / 300 Administrasi Kesiswaan maksimum 3 orang

17.

Layanan Teknis di 1 orang / 4000 bidang pertamanan / maksimum 3 orang kebun sekolah / tukang kebun

18.

Layanan Teknis di 1 orang / 2000 m2 (lantai) bidang keamanan / maksimum 3 orang penjaga sekolah / Satpam

19.

Pengemudi

1 orang / SMK kelompok Khusus SMPS karena Pekerjaan Sosial dan praktek pekerjaan sosial ada Pertanian dilapangan. Pertanian untuk sarana hasil pertanian serta pemasarannya.

20.

Pesuruh / Caraka

-

1 orang / < 500 siswa 2 orang / < 500 siswa

Bendaharawan lain ditunjuk staf yang diserahi tugas Bendahara.

Urusan 4 orang

-

siswa m2

Gedung satu lantai : 1 4 orang orang / 1000 m2 Gedung bertingkat : 1 orang / 1000 m2.

21.

Penanggung Jawab

1 orang / SMK

22.

Pustakawan

1 orang / SMK


7

23.

Teknisi Bangunan

1 orang / SMK

24.

Teknisi Kelistrikan

1 orang / SMK

25.

Teknisi Peralatan dan 1 orang / Rumpun (Jurusan) Utilitas Praktek (di SMKK, SMPS, SMP, SMEA)

No 26.

Jabatan

Standar Kebutuhan

Teknisi Khusus / Juru bengkel kecuali SMEA -

27.

Laboran

-

Khusus SMKK/SMTK, SMP/SMPS, SMEA

Keterangan

1 orang / bengkel STM / SMIK / SMSR 1 orang program studi SMKK / SMTK 3 orang / SMT pertanian 2 orang / STM 1 orang / SMKK / SMTK 3 orang / SMT Pertanian 2 orang / STM 1 orang / SMKK / SMTK 3 orang / SMT Pertanian 2 orang / STM 1 orang /SMKK / SMTK


8

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah, ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan dunia industri / dunia usaya yang relecan serta memasarkan tamatan SMK.

2 Uraian Tugas Kepala Sekolah 2.1.

Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

2.2.

Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah / Balai.

2.3.

Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staf.

2.4.

Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah / Balai

2.5.

Membuat DP3 guru dan staf

2.6.

Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.

2.7.

Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.

2.8.

Membina kegiatan KBM, Tes formatif, Tes Sumatif / Tes Kejuruan / Uji Profesi, Ebta dan Ebtanas.

2.9.

Membina dan mengawasi pelaksanaan PKL dan Pendidikan Sistem Ganda.

2.10. Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan minimal untuk 40 siswa. 2.11. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana / Balai. 2.12. Membina pelaksanaan pemeliharaan perbaikan sarana / prasarana sekolah / Balai. 2.13. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah 2.14. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru. 2.15. Membina kesiswaan. 2.16. Membina pelaksanaan bimbimbingan karir / bimbingan kejuruan. 2.17. Membina kegiatan penelusuran lulusan / tamatan. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

9

2.18. Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah dan BP3. 2.19. Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan dunia insdutri / dunia kerja. 2.20. Membina dan mengawasi pelaksanaan untuk produksi dan koperasi sekolah / Balai. 2.21. Membina bursa kerja sekolah / Balai. 2.22. Mempromosikan / memasarkan tamatan SMK. 2.23. Membuat laporan berkala / insidentil.

3 Wewenang 3.1.

Mengoreksi dan merevisi program kerja staf.

3.2.

Melakukan pengawasan / supervisi tugas guru dan staf.

3.3.

Menanda tangani surat - surat, berkas - berkas, dokumen - dokumen sekolah, raport, STTB dan perjanjian kerjasama dengan dunia kerja dan asosiasi profesi yang relevan.

3.4.

Mengelola keuangan sekolah / Balai.

3.5.

Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan yang berlaku.

3.6.

Mempromosikan guru dan staf serta pengusulan menjadi guru teladan.

3.7.

Menerima memindahkan dan mengeluarkan siswa.

3.8.

Mencari dana sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan.

3.9.

Membuat dana menandatangani DP3.

3.10. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib pegawai. 3.11. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa.

4 Tanggung Jawab 4.1.

Tercapainya misi SMK

4.2.

Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib.

4.3.

Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM

4.4.

Kebenaran pelaksanaan kurikulum.

4.5.

Terpeliharanya hubungan kerjasama yang baik dengan usaha / dunia industri.

4.6.

Terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif

4.7.

Kebenaran penggunaan sarana pendidikan

4.8.

Kebenaran laporan - laporan. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

10

4.9.

Terbinanya hubungan kerja dengan BP3 dan Majelis Sekolah

4.10. Tersedianya dana operasional sekolah / Balai.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

5.2.

Terselenggaranya administrasi sekolah yang baik dan tertib

5.3.

Adanya kerjasama yang institusional dengan dunia kerja dan dunia usaha yang operasional.

5.4.

Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah / Balai.

5.5.

Adanya program pengembangan staf.

5.6.

Terlaksananya KBM, pendidikan Sistem Ganda dan sistem monitoring dan evaluasi yang baik.

5.7.

Adanya Majelis Sekolah yang operasional

5.8.

Terciptanya situasi kerja yang sehat dan kompetitif.

5.9.

Terlaksananya Unit Produksi dan Koperasi sekolah yang profesional

5.10. Terlaksananya Bimbingan Kejuruan yang mendorong kearah pengembangan karir siswa 5.11. Tingginya daya serap tamatan oleh dunia usaha / dunia industri 5.12. Terlaksananya penelusuran tamatan. 5.13. Adanya DP3 seluruh staf 5.14. Tamatan SMK yang bermutu dan relevan 5.15. Tersedianya bahan Ajar sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku 5.16. Tercapainya target kurikulum.

6 Kualifikasi Personal 6.1.

Keterampilan 6.1.1.

Memiliki kemampuan managerial

6.1.2.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3.

Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4.

Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

6.1.5.

Mampu mendorong staf untuk berkembang Analis Jabatan :: hendratmoko.com

11

6.2.

6.1.6.

Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7.

Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8.

Memiliki kewiraswastaan.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2.

Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3.

Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4.

Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat Dikmenjur dibidang Kurikulum, Tegana, Sarana / Prasarana serta administrasi sekolah

6.2.5.

Memiliki wawasan yang luas tentang pengembangan IPTEK.

6.2.6.

Memahami prinsip - prinsip pengembangan kurikulum SMK

6.2.7.

Mengikuti dan memahami pengembangan dunia industri (kerja) di wilayahnya.

6.2.8.

Memahami perencanaan pengembangan wilayah dari BAPPEDA dan Asosiasi Profesi.

6.3.

6.4.

6.5.

Sikap 6.3.1.

Memiliki kepedulian dalam pengembangan sekolah

6.3.2.

Memiliki jiwa yang inovatif dan kreatif

6.3.3.

Mampu berpikir positif

6.3.4.

Terbuka dan mau menerima saran dan kritik

6.3.5.

Jujur dan berwibawa

6.3.6.

Bertanggung jawab.

Pendidikan 6.4.1.

Minimal Sarjana Muda / Diploma III

6.4.2.

Telah mengikuti pelatihan managemen pendidikan

Pengalaman 6.5.1.

Mengajar, minimal 5 tahun dan dengan prestasi baik. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

12

6.5.2.

Pernah menjadi Wakil Kepala Sekolah atau Kepala Rumpun / Jurusan, minimal Kepala Program studi dengan prestasi baik.

6.6.

Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7.

Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Ka. Kandep.

2. Pembina Teknis Edukatif Kabid. Dikmenjur 3. Jumlah Staf yang dibawahi. + 40 - 150 orang

4. Fasilitas Pendukung 10.1. Undang - Undang / peraturan / instruksi dari lembaga yang lebih tinggi 10.2. Sarana dan prasarana sekolah 10.3. Dokumen sekolah 10.4. Biodata guru dan staf

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan 11.1. Keadaan tempat kerja: -

Tenang dan terang

-

Bersih dan sejuk

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali periode.


13

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kurikuler dan ekstra kurikuler.

2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum 2.1.

Menyusun program kerja tahunan (action plan)

2.2.

Mengkoordinir Pemasyarakatan dan Pengembangan Kurikulum

2.3.

Menyusun Program Pengajaran (Mingguan, Bulanan, Catur, Tahunan) dan mengkoordinasikan pelaksanaannya.

2.4.

Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar dan sebagainya.

2.5.

Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.

2.6.

Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan EBTA / EBTANAS, Uji Profesi, Tes Kejuruan dan sebagainya.

2.7.

Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Kepala Jurusan, Kepala Program Studi dan Kepala Sekolah.

2.8.

Mengarahkan penyusunan Satpel.

2.9.

Mengkoordinir kegiatan penyesuaian kurikulum PKL dan program pendidikan sistem ganda bersama Wakasek hubungan industri dan Ka. Sekolah.

2.10. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu. 2.11. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler. 2.12. Mengkoordinir pelaksanaan Penerimaan Murid Baru dan Penataan P4. 2.13. Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan Karir kejuruan. 2.14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja Kurikulum Sekolah 2.15. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan Bahan Ajar. 2.16. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah baku. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

14

2.17. Mewakili sekolah dalam kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kurikulum.

3 Wewenang 3.1.

Mewakili Kepala Sekolah apabila tida berada di tempat

3.2.

Menyusun jadwal pelajaran

3.3.

Memberikan data - data guru dan murid kepada Kepala Sekolah

3.4.

Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran pada Kepala Sekolah

3.5.

Mengkoordinir keseluruhan kegiatan Pokja kurikulum di sekolah.


Melaksanakan tugas harian

4.2.

Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah

4.3.

Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat Kepala Sekolah tidak ada ditempat.

5 Hasil Kerja 5.1.

Terlaksananya KBM dan Penataran P4 bagi murid baru

5.2.

Adanya perangkat pelaksanaan KBM

5.3.

Terlaksananya pembuatan Satpel dan program pengajaran (cawu/tahun).

5.4.

Terlaksananya KBM sesuai dengan jadwal

5.5.

Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar cawu, kenaikan kelas EBTA EBTANAS Uji Profesi dan Tes Kejuruan.

5.6.

Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.

5.7.

Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.

5.8.

Terbentuknya Pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan Pokja Kurikulum

5.9.

Terlaksananya mengajar 9 jam pelajaran.

5.10. Tersedianya bahan Ajar yang representatif. 5.11. Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.


15


Keterampilan 6.1.1.

Mampu mengembangkan dan memasyarakatkan kurikulum bersama Kepala Rumpun, Kepala Program Studi dan Guru.

6.1.2.

Memiliki kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinan

6.1.3.

Mampu mengikut sertakan dunia kerja dalam pelaksanaan dan pengembangan kurikulum.

6.1.4. 6.2.

6.3.

6.4.

Ampu mendorong staf untuk berkembang.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami dan menguasai kurikulum dan juklak yang berlaku

6.2.2.

Menguasai peraturan dan kebijakan - kebijakan mengenai kurikulum.

6.2.3.

Menguasai.

Pengalaman 6.3.1.

Pernah menjadi Kepala Rumpun / Prgram Studi yang berprestasi

6.3.2.

Pernah magang di dunia kerja

6.3.3.

Pengalaman mengajar yang berhasil, minimal 5 tahun.

Sikap 6.4.1.

Bertangungg jawab

6.4.2.

Berfikir positif

6.4.3.

Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.4.

Inovatif dan kreatif

6.4.5.

Dapat bekerja sama yang baik dengan semua Kepala Rumpun, Program Strudi dan guru.

6.5.

6.6.

Pendidikan 6.5.1.

Minimal Sarjana Muda / D III

6.5.2.

Minimal Golongan IIIa

Jenis Kelamin Pria atau wanita Analis Jabatan :: hendratmoko.com

16

6.7.


1. Atasan Langsung Ka. Sekolah

2. Pembina Teknis Ketua Jurusan

3. Jumlah Staf yang dibawahi : Semua guru yang ada di program studinya.

4. Fasilitas Pendukung 10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Ditjen Dikdasmen, kakanwil, petunjuk dan pengarahan kepala Sekolah dan ketua Rumpun. 10.2. Surat peringatan / persyaratan bagi siswa. 10.3. Majelis Sekolah 10.4. Jadwal prsktek / alat peraga / bahan praktek 10.5. Buku pegangan guru dan siswa 10.6. Media pengajaran 10.7. Program kerja

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan 11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah 11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali periode. 11.3. Koordinator dan administrasi, serta pengembangan program studinya.


17

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI / MASYARAKAT

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri / masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha yang relevan memasarkan tamatan SMK.

2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat 2.1.

Merencanakan program kerja hubungan industri / masyarakat (mingguan, cawu, tahunan)

2.2.

Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi dalam pelaksanaan pendidikan sistem ganda.

2.3.

Mengkoordinasikan dengan para kepala jurusan tentang program kerja hubungan industri / dunia dan masyarakat serta pelaksanaannya.

2.4.

Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja / industri yang relevan di kotamadya / kabupaten wilayahnya.

2.5.

Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.

2.6.

Melaksanakan “Reuni” khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan pendidikan sistem ganda.


18

2.7.

Merencanakan program - program PKL / program pendidikan sistem ganda, penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakasek Urusan Kurikulum.

2.8.

Mengkoordinir “guru tamu” (role model) dari dunia kerja mengajar di sekolah.

2.9.

Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.

2.10. Mengkoordinir pelaksanaan test kejuruan / uji profesi bersama Wakasek Urusan Kurikulum. 2.11. Mengawasi pelaksanaan program PKL / program pendidikan ganda, bersama wakasek Urusan Keurikulum. 2.12. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana unit produksi. 2.13. Melaksanakan perbaikan sarana / prasarana unit produksi. 2.14. Mengelola keuangan unit produksi. 2.15. Melaksanakan bimbingan karir / bimbingan kejuruan 2.16. Membuat bursa kerja di sekolah 2.17. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah 2.18. Melaksanakan unit produksi dan koperasi sekolah 2.19. Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS 2.20. Membuat laporan berkala dan insidentil. Tugas lainnya : Mewakili Kepala Sekolah dalam hal - hal tertentu.

3 Wewenang 3.1.

Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan.

3.2.

Melakukan pengawasan / supervisi tugas bawahan.

3.3.

Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri / dunia usaha

3.4.

Mengelola keuangan Unit produksi.

3.5.

Mempromosikan unit produksi sekolah

3.6.

Mengambil langkah yang tepat.


Tercapainya kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha dan masyarakat dengan baik. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

19

4.2.

Pendidikan sistem ganda pada setiap program studi terlaksana dengan baik.

4.3.

Membantu peta dunia kerja industri.

4.4.

Sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri / usaha

4.5.

Melaksanakan reuni

4.6.

Melaksanakan DBM dengan baik.

4.7.

Terselenggaranya uji profesi dengan hasil yang memuaskan.

4.8.

Sarana / prasarana unit produksi berkembang

4.9.

Memperbaiki sarana dan prasarana unit produksi

4.10. Mempertagung jawabkan keuangan unit produksi 4.11. Karir siswa tercapai optimal 4.12. Bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik 4.13. Memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah 4.14. Terselenggaranya unit produksi di sekolah dengan baik. 4.15. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS. 4.16. Melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan baik secara berkala maupun insidentil.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja hubungan industri . masyarakat (mingguan, cawu, tahunan).

5.2.

Adanya program kerja hubungan industri setiap program studi.

5.3.

Adanya koordinasi dengan kepala rumpun.

5.4.

Adanya peta dunia kerja / industri yang relevan

5.5.

Sekolah dikenal oleh dunia industri dan masyarakat.

5.6.

Adanya data alumni yang sudah bekerja maupun yang belum

5.7.

Terselenggaranya reuni dengan alumni yang sudah bekerja

5.8.

Adanya rangkuman data informasi alumni yang sudah bekerja

5.9.

Tersusunnya program pelaksanaan PKL dan pendidikan sistem ganda

5.10. Terkoordinirnya pelaksanaan PKL pendidikan sistem ganda. 5.11. Terkoordinirnya penjadwalan guru tamu 5.12. Terlaksananya test kejuruan / uji profesi. 5.13. Terlaksananya monitoring PKL / magang / PSG Analis Jabatan :: hendratmoko.com

20

5.14. Adanya program pengembangan saran a/ prasarana unit produksi 5.15. Terlaksananya perawatan dan perbaikan sarana / prasarana unit produksi 5.16. Terkelolanya keuangan unit produksi.


6.2.

6.3.

6.4.

Keterampilan 6.1.1.


6.1.2.

Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3.

Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4.

Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

6.1.5.

Mampu mendorong staf untuk berkembang

6.1.6.

Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7.

Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8.

Memiliki kewiraswastaan.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2.

Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3.

Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4.

Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat

Pengalaman 6.3.1.

Pernah menjadi Kepala Rumpun / program studi yang prestasi.

6.3.2.

Pernah magang di dunia kerja

6.3.3.

Berpengalaman mengelola unit produksi

6.3.4.

Pengalaman menjadi guru yang berhasil, minimal 5 tahun.

Sikap 6.4.1.

Bertanggung jawab

6.4.2.

Berfikir positif Analis Jabatan :: hendratmoko.com

21

6.4.3.

Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.4.

Inovatif dan kreatif

6.4.5.

Dapat bekerja sama yang baik dengan dunia industri dunia usaha, masyarakat.

6.4.6.

Dapat bekerja sama dengan semua Kepala Rumpun, Program Studi dan guru.

6.5.

Pendidikan 6.5.1.

Minimal Sarjana Muda / Diploma III Golongan III

6.5.2.

6.6.

Telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan unit produksi


6.7.


1. Atasan Langsung 7.1. Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis 8.1. Kepala Sekolah

3. Staf yang dibawahi 9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah. 9.2. Staf yang ditunjuk di angkat oleh Kepala Sekolah.

4. Fasilitas Pendukung 10.1. Sarana dan prasarana Sekolah. 10.2. Dokumen kerja sama dengan industri / usaha 10.3. Data industri - industri / perusahaan 10.4. Data penelusuran tamatan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

22

10.5. Job description jabatan.

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan 11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah\ 11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali periode. 11.3. Koordinasi dan administrasi.


23

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN PRASARANA

1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan pengadaan invetarisasi pemeliharaan, perbaikan, pengawasan penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana prasarana.

2 Uraian Tugas 2.1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana (bulanan, cawu, dan tahunan) 2.2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana. 2.3. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun keseluruhan. 2.4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah 2.5. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana. 2.6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana. 2.7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisiensi dan efektifitas). 2.8. Mewakili Kepala Sekolah sesuai dengan kewenangannya atau penugasan dari Kepala Sekolah. 2.9. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu. 2.10. Membuat laporan berkala dan insidentil.


24

3 Wewenang 3.1. Menghimbau Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi dan penanggung jawab ruangan agar melengkapi daftar inventaris dari sarana / prasarana yang menjadi tanggung jawabnya. 3.2. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventaris, atas persetujuab Kepala Sekolah. 3.3. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan dan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah. 3.4. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak (jika memerlukan dana). 3.5. Meminta laporan keadaan sarana / prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidagn Studi, atau penanggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil.

4 Tanggung Jawab 4.1. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana / prasarana sekolah. 4.2. bertanggung jawab atas keberadaan sarana / prasarana sekolah. 4.3. bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai dengan jabatannya atau tugas khusus yang diberikan.

5 Hasil Kerja 5.1. Tersusunya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana (bulanan, cawu, tahunan). 5.2. Tersusunnya kebutuhan sarana / prasarana. 5.3. Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana. 5.4. Adanya pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah. 5.5. Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana. 5.6. Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasarana. 5.7. Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana dan prasarana. 5.8. Terlaksananya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya. 5.9. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.


25

6 Kualifikasi Personal 6.1. Keterampilan 6.1.1. Memiliki kemampuan managerial 6.1.2. Mampu berkomunikasi dengan baik 6.1.3. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi lain termasuk dunia kerja / industri 6.1.4. Mampu memotivasi staf untuk berkembang 6.1.5. Memiliki ketelitian dan keativitas.

6.2. Pengetahuan 6.2.1. Memahami peraturan-peraturan tentang petunjuk pelaksanaan perawatan dan perbaikan. 6.2.2. Memahami administrasi inventarisasi sarana prasarana 6.2.3. Memahami kurikulum sekolah yang berlaku 6.2.4. Mengetahui berbagai service center, teknisi dan instansi terkait.

6.3. Pengalaman 6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Kepala Program Studi. 6.3.2. Mengenal lay out bangunan, peralatan dan asesoriesnya. 6.3.3. Mengikuti penataran tentang sarana seperti inventarisasi, perbaikan, perawatan dan lain - lain.

6.4. Sikap 6.4.1. Mampu bekerja sama dengan Kepala Rumpun, Program Studi dan guru. 6.4.2. Teliti 6.4.3. Memiliki kepedulian dengan inventaris sekolah 6.4.4. Inovatif dan kreatif 6.4.5. Bertanggung jawab.

6.5. Pendidikan 6.5.1. Minimal Sarjana Muda / DIII Pendidikan Teknologi Analis Jabatan :: hendratmoko.com

26

6.5.2. Golongan III

2. Atasan Langsung 7.1. Kepala Sekolah

3. Pembina Teknis 8.1. Kepala Sekolah

4. Jumlah Staf yang dibawahi 9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah 9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

5. Fasilitas Pendukung 10.1. Peralatan 10.2. ATK 10.3. Barang yang akan diinventarisir

6. Sifat Jabatan / Pekerjaan 5.1.

Diangkat oleh Kepala Sekolah

5.2.

Masa jabatan 4 tahun untuk 1 (satu) periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 (dua) periode.

5.3.

Koordinasi dan administrasi.


27

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam penyusun program kerja pembinaan kesiswaan, 5K-7K, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, cawu, tahunan) dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2.2.

Menyusun program kerja 5K – 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2.3.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.4.

Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.5.

Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lainlain.

2.6.

Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.7.

Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan Paskibra.

2.8.

Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada.

2.9.

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan

2.10. Mengajar sebanyak 9 jam 2.11. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah 2.12. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah

3 Wewenang 3.1.

Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat

3.2.

Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kbersihan dan keindahan sekolah. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

28

3.3.

Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawas kebersihan dan ketertiban

3.4.

Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk taman dan kebersihan

3.5.

Memilih rangking/peringkat siswa untuk keperluan bea siswa Paskibra, siswa teladan

3.6.

menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstra kurikuler

3.7.

Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan kebersihan

3.8.

Mengkoordinir kegiatan siswa

3.9.

Mengkoordinir penyelenggaraan upacara.


Bertanggung hawab atas kebersihan pelaksanaan pembinaan siswa

4.2.

Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa.

4.3.

Bertanggung jawab atas tugas-tugas harian intern Kepala Sekolah apabila Kepala Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja pembinaan siswa bulanan, cau dan tahunan

5.2.

Adanya program kerja 5K - 7K

5.3.

Terpilihnya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR yang handal

5.4.

Adanya program kegiatan luar sekolah / ekstra kulikuler.

5.5.

Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR yang baik sesuai dengan program yang direncankan.

5.6.

Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra dan PMR.

5.7.

Terpilihnya siswa teladan penerimaan bea siswa dan Paskibra yang tepat.

5.8.

Terbinanya hubungan yang baik antara siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi siswa.

5.9.

Terlaksananya kegiatan siswa dengan baik.

5.10. Kemajuan kelas sesuai dengan bidang studi masing-masing. 5.11. Terlaksananya upacara-upacara di sekolah baik hari-hari besar nasional, keagamaan dan upacara bendera secara rutin. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

29

5.12. Adanya laporan berkala / insidentil.


Keterampilan 6.1.1. Memiliki kemampuan managerial 6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik 6.1.3. Mampu mengendalikan ketertiban sekolah 6.1.4. Mampu meningkatkan kebersihan dan keindahan sekolah dan lingkungannya. 6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami kebijakan Direktorat Dikmenjur dan kesiswaan

6.2.2. Mengetahui kegiatan-kegiatan siswa di sekolah 6.2.3. Memahami Psikologi remaja / pendidikan.

6.3.

Sikap 6.3.1. Adil dan bijaksana dalam menghadapi siswa 6.3.2. Memiliki kepedulian terhadap kegiatan siswa dalam kaitannya memajukan SMK 6.3.3. Memiliki jiwa kerjasana yang tinggi 6.3.4. Inovatif dan kreatif 6.3.5. Bertanggung jawab 6.3.6. Bersemangat dan tidak mudah menyerah pada keadaan

6.4.

Pendidikan 6.4.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III 6.4.2. Golongan III

6.5.

Pengalaman 6.5.1. Pernah menjadi Ka. Rumpun/Ka. Program Studi 6.5.2. Memiliki dedikasi yang tinggi terhadap sekolah Analis Jabatan :: hendratmoko.com

30

6.5.3. Pengalaman mengajar 5 tahun dan berhasil.

6.6.


6.7.


1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis Kepala Sekolah

3. Jumlah Saf yang dibawahi 9.1.

Sesuai dengan jumlah program studi yang ada di sekolah

9.2.

Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

4. Fasilitas Pendukung 10.1. Peralatan 10.1.1.

Alat-alat kebersihan

10.1.2.

Perlengkapan Paskibra, Pramuka, PMR

10.1.3.

Perangkat BP dan BK

10.1.4.

Peralatan tulis menulis dan kertas.

10.2. Bahan 10.2.1.

Instruksi dari atasan

10.2.2.

Jukla tentang 5K - 7K



11.2.

Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 (dua) periode.

11.3.

Koordinasi dan administrasi. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

31

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan meningkatkan profesi guru dalam jurusannya.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program kerja jurusan (mingguan, bulanan, cawu)

2.2.

Mendalami, menganalisis dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

2.3.

Mengkoordinir tugas guru dalam jurusannya.

2.4.

Mengkoordinir tugas Pokja dalam mengoreksi serta mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

2.5.

Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dan masing-masing guru sesuai dengan tugasnya.

2.6.

Mengkoordinir penggunaan ruang praktek.

2.7.

Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan jurusannya.

2.8.

Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru, inventaris sekolah dalam jurusannya.

2.9.

Mengajar minimal 18 jam pelajaran.

2.10.

Membantu wakil Kepala Sekolah, utamanya Wakasek bidang hubungan industri.

2.11.

Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja / dunia industri atau instansi yang terkait.

2.12.

Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam jurusannya.

2.13.

Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.

2.14.

Membuat laporan berkala dan insidentil.

2.15.

Memasarkan dan menelusuri tamatan

2.16.

Membantu pelaksanaan 5K - 7K di jurusannya. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

32

3 Wewenang 3.1.

Menyusun daftar tugas guru kejuruan sesuai dengan jurusannya.

3.2.

Mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

3.3.

Mengatur penggunaan ruang praktek.

3.4.

Membuat daftar kolom program peningkatan profesi guru sesuai dengan jurusannya.

3.5.

Membantu kelancaran pelaksanaan KBM.

3.6.

Mengatasi urusan administrasi sesuai jurusannya.

3.7.

Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan jurusannya.


Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di jurusannya.

4.2.

Bertanggung jawab atas terciptanya iklim kerja yang sehat di jurusannya.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja rumpun mingguan bulanan atau cawu.

5.2.

Adanya kurikulum hasil pengembangan.

5.3.

Adanya daftar tugas guru sesuai dengan jurusannya.

5.4.

Adanya hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru kerja yang dikoordinir dalam jurusannya.

5.5.

Adanya hasil analisa dan pengembangan kurikulum yang baik.

5.6.

Adanya daftar / jadwal penggunaan ruang kurikulum yang baik.

5.7.

Adanya laporan pengembangan profesi.

5.8.

Daftar inventarisasi tentang kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

5.9.

a. Tercapainya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya. b. Adanya daftar tatap muka dan nilai siswa sesuai dengan bidang studinya.

5.10.

Adanya bantuan Kepala Wakasek terutama bidang bimbingan industri dan bimbingan kejuruan.

5.11.

Kontinuitas siswa melaksanakan magang atau PKL di instalasi terkait.

5.12.

Adanya bantuan pelaksanaan bimbingan siswa sehingga siswa mencintai jurusannya. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

33

5.13.

Adanya hasil supervisi dan kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.

5.14.

Adanya daftar hasil penelusuran lulusan.

5.15.

Laporan berkala dan insidentil Ketua Rumpun.


6.2.

Keterampilan 6.1.1.


6.1.2.

Mampu berkomunikasi yang baik

6.1.3.

Mampu mendorong / memotivasi staf untuk berkembang.

6.1.4.

Mampu mengembangkan rumpunnya.

6.1.5.

Mampu menciptakan iklim kerja yang sehat.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami program studi yang ada dalam rumpunnya.

6.2.2.

Memahami kebijaksanaan pemerintah dalam pengembangan Sekolah Menengah Kejuruan.

6.2.3.

6.3.

Mengenal baik dunia kerja yang relevan di wilayahnya.

Pengalaman 6.3.1.

Pengalaman mengajar minimal 3 tahun yang relevan dengan bidangnya dan berprestasi baik.

6.4.

6.3.2.

Pernah menjadi Ketua Program Studi

6.3.3.

Pernah mengikuti penataran manajemen sekolah

6.3.4.

Pernah mengikuti penataran Kepala Program Studi.

Sikap 6.4.1.

Betanggung jawab

6.4.2.

Dapat mendelegasikan wewenang pada ……

6.4.3.

Kreatif dan inovatif

6.4.4.

Idealis Analis Jabatan :: hendratmoko.com

34

6.5.

6.6.

6.4.5.

Telitit

6.4.6.

Ramah dan adil

Pendidikan 6.5.1.

Minimal Sarjana Muda / Diploma III yang relevan.

6.5.2.

Golongan III atau IV (inimal IID, bila tidak ada golongan II/IV)


6.7.



2. Pembina Teknis Kepala Sekolah

3. Jumlah Staf yang dibawahi 9.1.

Sejumlah guru dan masing - masing program studi yang ada dijurusannya.

4. Peralatan dan Bahan 10.1.

10.2.

Peralatan 10.1.1.

Peralatan praktek sesuai dengan jurusannya.

10.1.2.

Alat tulis kantor

Bahan 10.2.1.

Surat tugas dari Kepala Sekolah

10.2.2.

Kurikulum

10.2.3.

GBPP

10.2.4.

Jukak

10.2.5.

Program Kerja Analis Jabatan :: hendratmoko.com

35



11.2.

Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat maksimum 2 kali periode

11.3.

Koordinasi dan administrasi serta pengembangan program jurusannya.


36

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membentuk Kepala Rumpun dalam pembinaan dan penjabaran kurikulum Program Studi, bimbingan dan peningkatan prestasi belajar, mengjoordinasikan pemakaian bahan-bahan dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan serta memelihara hubungan dengan dunia kerja.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program pembinaan dan pengembangan program studi (mingguan, bulanan, semesteran)

2.2.

Membantu merencanakan, membina dan mengawasi PKL magang siswa.

2.3.

Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan.

2.4.

Bukan tugas pekerjaan / sikap.

2.5.

Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait.

2.6.

Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara langsung.

2.7.

Mendiskusikan masalah yang dihadapi program setudi.

2.8.

Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Rumpun dan Kepala Program Studi.

2.9.

Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan.

2.10. Memasarkan dan menelusuri tamatan. 2.11. Mengajar 18 jam pelajaran 2.12. Mengawasi KBM pada program studinya. 2.13. Membuat program laporan berkala atau insidentil. Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai tugas yang diberikan oleh atasan.


37

3 Wewenang 3.1.

Menyusun dan mengusulkan kegiatan program studi.

3.2.

Menciptakan hubungan kerjasama antar guru bidang studi.

3.3.

Membedakan masukan / saran yang kontruksi kepada yang terkait baik diminta maupun tidak diminta.

3.4.

Mengusulkan keperluan dan bahan peralatan yang sesuai dengan pengembangan kurikulum.

3.5.

Memantau pelaksanaan KBM

3.6.

Menjelaskan kepada guru bidang studi mengenai uraian tugas yang belum dipahami.

3.7.

Melaksanakan BK

3.8.

Meneliti kesempurnaan hasil kerja guru bidang studi.

4 Tanggung Jawab Bertanggung jawab atas : 4.1.

Kelancaran pelaksanaan program pendidikan dengan administrasi yang lengkap.

4.2.

Keteraturan / ketertiban program belajar / prestasi siswa.

4.3.

Kelangsungan hubungan dengan dunia kerja sama harmonis.

4.4.

Kebenaran dalam inventarisasi alat dan bahan praktek.

4.5.

Keteraturan pendayagunaan ruang belajar / sanggar

4.6.

Kebenaran laporan dengan bukti fisik

4.7.

Keharmonisan suasana KBM.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja

5.2.

Terwujudnya motivasi siswa untuk mengikuti keterampilan yang ada di sekolah.

5.3.

Terwujudnya hubungan kerjasama yang harmonis dengan rekan sekerja dan dunia kerja.

5.4.

Adanya daftar nama dan alamat dunia industri untuk PKL / sistem ganda siswa.

5.5.

Adanya program pelatihan sistem ganda / PKL. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

38

5.6.

Adanya jadwal pemakaian ruang praktek.

5.7.

Adanya daftar nama kelompok siswa PKL sistem ganda bersama pembimbingnya.

5.8.

Adanya data pemasaran dan penelusuran tamatan.

5.9.

Adanya laporan pelaksanaan RIPS Sekolah

5.10. Terwujudnya administrasi pengajaran. 5.11. Adanya jadwal pengawasan KBM di Program Studi 5.12. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.


Keterampilan 6.1.1. Memiliki kemampuan manajerial 6.1.2. Berkomunikasi dengan baik 6.1.3. Menghimpun guru mata pelajaran sejenis dalam satu lingkup kerja yang dinamis. 6.1.4. Memotivasi guru mata pelajaran umum dalam pengembangan program studi.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Mengetahui dan memahami kurikulum yang berlaku 6.2.2. Mengetahui dan memahami peraturan dan kebijakan Dit. Dikmenjur dalam KBM 6.2.3. Mengetahui ilmu manajemen.

6.3.

Pengalaman 6.3.1. Pernah mengikuti penataran manajemen 6.3.2. Berhasil dalam mengajar minimum 3 tahun 6.3.3. Pernah magang du dunia kerja / industri.

6.4.

Sikap 6.4.1. Berdisiplin 6.4.2. Bertanggung jawab 6.4.3. Inovatif, kreatif, adaptif Analis Jabatan :: hendratmoko.com

39

6.4.4. Jujur 6.4.5. Adil.

6.5.

Pendidikan 6.5.1. Minimum Sarjana Muda / D III yang relevan 6.5.2. Golongan : minimal golongan II

6.6.


6.7.



2. Pembina Teknis Ketua Jurusan

3. Jumlah staf yang dibawahi Semua guru yang ada di program studinya.

4. Fasilitas Pendukung 10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Dikjen Dikdasmen, Kakanwil, petunjuk dan pengarahan Kepala Sekolah dan Ketua Rumpun. 10.2. Surat peringatan/pernyataan bagi siswa 10.3. Majelis sekolah 10.4. Jadwal penggunaan ruang/alat/bahan 10.5. Peralatan praktek/alatperaga/bahan praktek. 10.6. Buku pegangan guru dan siswa. 10.7. Media pengajaran 10.8. Program kerja. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

40

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan 11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah 11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali periode. 11.3. Koordinasi dan administrasi, serta pengembangan program studinya.


41

ANALISIS JABATAN WALI KELAS

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam memecahkan masalah siswa dengan cara memehami karakter siswa dan membina hubungan baik orang tua murid/wali, serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program kerja wali kelas

2.2.

Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas

2.3.

Menjalin hubungan dengan orang tua siswa

2.4.

Menghubungi orang tua/wali apabila perlu

2.5.

Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran SPP dan sumbangan lainnya.

2.6.

Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya.

2.7.

Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku / Daftar Kumpulan Nilai (DKN).

2.8.

Mengisi dan membagi raport

2.9.

Membantu Guru BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah

2.10.

Membina budi pekerti siswa

2.11.

Membantu siswa dala memecahkan masalahnya

2.12.

Mengajar 18 jam pelajaran

2.13.

Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K - 7K

2.14.

Membuat laporan berkala dan insidentil.

Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang diberikan oleh atasan.

3 Wewenang 3.1

Membina kelas yang diasuhnya.

3.2

Mengisi daftar kumpulan data Analis Jabatan :: hendratmoko.com

42

3.3

Mengisi dan menandatangi raport

3.4

Mengatasi siswa yang bermasalah bekerjasama dengan guru BP

3.5

Mengadakan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa yang diasuhnya

3.6

Menilai budi pekerti siswa yang diasuh.

3.7

Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua siswa / wali dari siswa yang bermasalah

3.8

Membantu siswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran tertentu.


Bertanggung jawab terhadap kebenaran dalam memberikan bimbingan dan pembinaan kelas yang diasuhnya.

4.2.

Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas

4.3.

Membantu tugas guru dalam KBM

4.4.

Terciptanya kebersihan kelas dan suasana belajar yang nyaman

4.5.

Keabsahan administrasi kelas.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja wali kelas

5.2.

Terwujudnya hubungan baik siswa dan dengan orang tua / wali siswa

5.3.

Terwujudnya disiplin dan tanggung jawab siswa

5.4.

Adanya buku legger untuk raport

5.5.

Adanya buku kasus / masalah

5.6.

Adanya buku kehadiran siswa

5.7.

Adanya buku agenda kelas / biodata siswa

5.8.

Adanya laporan pelaksanaan tugas.


Keterampilan 6.1.1. Kemampuan berkomunikasi dengan siswa, guru dan orangtua / wali kelas. 6.1.2. Bekerjasama dengan guru-guru, guru BK dan orangtua / wali kelas siswa Analis Jabatan :: hendratmoko.com

43

6.1.3. Mampu mengeolah data nilai siswa

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Memahami psikologi pendidikan

6.3.

Pengalaman 6.3.1. Mengajar minimum 3 tahun

6.4.

Sikap 6.4.1. Adil 6.4.2. Bijaksana 6.4.3. Berwibawa 6.4.4. Memiliki kematangan emosional.

6.5.

Pendidikan 6.5.1. D III / Sarmud / SI 6.5.2. Golongan : II / C

6.6.


6.7.


1. Atasan Langsung 7.1.

Kepala sekolah

2. Pembina Teknis 8.1.

Kepala Jurusan

3. Kebutuhan Kuantitatif 9.1.

1 (satu) orang untuk setiap kelas. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

44

4. Sifat Jabatan / Pekerjaan 10.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah 10.2. Masa jabatan 1 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat kembali untuk tahun / periode berikutnya sesuai kebutuhan. 10.3. Bimbingan terhadap siswa 10.4. Administrasi


45

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan rencana dan program kerja bimbingan penyuluhan kejuruan bagi siswa di sekolah.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program kerja Bimbingan Kejuruan untuk satu tahun (untuk calon siswa SMK selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri) dan melaksanakannya.

2.2.

Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program studi, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki.

2.3.

Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.

2.4.

Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.

2.5.

Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran belajar dan sebagainya.

2.6.

Memberi layanan konseling kepada siswa.

2.7.

Megembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.

2.8.

Memberikan informsi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.

2.9.

Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk mencintai kerja, melalui kunjungan ke dunia kerja ceramah guru tamu dan sebagainya.

2.10. Mengadakan kunjungan kepada orang tua murid (home visit) bagi siswa yang mempunyai masalah. 2.11. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan penelusuran tamatan. 2.12. Membuat peta industri yang keberadaan dengan Kepala Program Studi. 2.13. Membuat laporan berkala dan insidentil. 2.14. Merujuk kasus yang tidak dapat di atasi, kepala petugas yang ahli. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

46

2.15. Mengevaluasi program kegiatan bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan secara keseluruhan.

3 Wewenang 3.1.

Menyusun program kegiatan BPK

3.2.

Menciptakan hubungan kerjasama antara guru BPK, wali kelas, guru Program Studi dan orang tua siswa.

3.3.

Menyiapkan buku pribadi (Biodata)

3.4.

Menyiapkan lembar angket

3.5.

Menyiapkan lembar informasi pekerjaan

3.6.

Menjelaskan kepada orang tua siswa tentang siswa yang bermasalah

3.7.

Meminta siswa yang bermasalah (melaksanakan home visit).


Kelancaran pelaksanaan program BPK

4.2.

Anak memahami pribadinya / menerima dirinya apa adanya

4.3.

Anak mengetahui arah karir sesuai dengan bakat dan program studi

4.4.

Memasarkan tamatan ke dunia kerja / industri

4.5.

Bertanggung jawab atas terlaksananya program BK.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja BPK

5.2.

Tersedianya daftar siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa

5.3.

Adanya buku pribadi siswa

5.4.

Adanya lembar angket siswa

5.5.

Tersedianya daftar nama dan alat dunia kerja sesuai dengan program studi.

5.6.

Adanya buku catatan siswa yang bermasalah sampai dengan penyelesaiannya.

5.7.

Adanya buku daftar kunjungan untuk siswa yang bermasalah

5.8.

Tersedianya daftar alumni yang sudah bekerja dari Depnaker Wilayah

5.9.

Adanya klipping lowongan pekerjaan dan daftar bursa dari Depnaker Wilayah.

5.10. Tamatan lebih banyak terserap di industri Analis Jabatan :: hendratmoko.com

47

5.11. Laporan hasil pelaksanaan tugas.


Keterampilan 6.1.1. Memiliki kemampuan dalam pelaksanaan konseling 6.1.2. Memiliki kemampuan psikologi pendidikan 6.1.3. Memahami jiwa remaja 6.1.4. Kemampuan berkomunukasi yang baik 6.1.5. Kemampuan menganalisa masalah dan megambil kesimpulan 6.1.6. Mampu mengolah data.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Memiliki pengetahuan psikologi remaja 6.2.2. Ilmu komunikasi dan wawancara 6.2.3. Memahami kurikulum dan kemampuan lulusan 6.2.4. Mengetahui tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dengan tamatan. 6.2.5. Memiliki pengetahuan tentang bimbingan dan konseling.

6.3.

Pengalaman 6.3.1. Pernah berorganisasi terutama pada organisasi kepemudaan dan olah raga. 6.3.2. Mengikuti penataran BP dan BK 6.3.3. Praktek konseling.

6.4.

Sikap 6.4.1. Berwibawa dan bertanggung jawab serrta dapat dipercaya 6.4.2. Memiliki kharisma untuk memotivasi siswa 6.4.3. Memasuki kepedulian tentang masa depan tamatan 6.4.4. Kerjasama yang baik dengan semua Ketua Program Studi dan guru kejuruan.

6.5.

Pendidikan 6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III Analis Jabatan :: hendratmoko.com

48

6.5.2. Bila mungkin S1 jurusan BP

6.6.


6.7.

Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani


2. Kuantitatif 1 (satu) orang guru BPK / 150 orang siswa.

3. Fasilitas Pendukung 9.1.

Buku pribadi

9.2.

Angket

9.3.

Lembar kerja

9.4.

Buku catatan kasus siswa

9.5.

Buku Bimbingan Karir (hasil-hasil penataran)

4. Sifat Pekerjaan 10.1. Dilaksanakan rutin setiap hari 10.2. Memerlukan tempat yang tenang, terang bersih dan nyaman 10.3. Dapat dipercaya (bersifat rahasia)


49

ANALISIS JABATAN GURU

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Memberikan pendidikan / pengajaran teori dan praktek kepada siswa dan melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyiapkan perangkat cawu, analisa program, satuan pelajaran dan kisi-kisi berikut perangkat evaluasi.

2.2.

Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan siswa).

2.3.

Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 18 jam pelajaran. 2.3.1. Guru teori dan guru umum : -

Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu pengajaran

-

Memasukkan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi Guru Umum

-

Menerapkan kompetensi kejuruan

-

Mengisi buku agenda kelas.

2.3.2. Guru praktek : -

Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat, ruangan, pembagian tugas.

-

Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil.

-

Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan penyimpanan alat, pembersihan ruangan).

-

Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan perabot.

-

Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan roda dua dan roda empat untuk guru otomotif.

2.4.

Melaksanakan bimbingan profesi siswa

2.5.

Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar

2.6.

Membantu melaksanakan kegiatan 5K - 7K. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

50

2.7.

Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal.

2.8.

Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui : jalur formal dan informal.

2.9.

Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji profesi, program magang secara bersama.

2.10. Melakukan kegiatan remedial 2.11. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil. Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan / Kepala Sekolah

3 Wewenang 3.1.

Mengatur jalannya proses KBM

3.2.

Memberikan penilaian kepada siswa

3.3.

Menegur siswa yang terlambat, dan yang mengganggu KBM

3.4.

Menyelesaikan siswa bermasalah.


Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proses KBM

4.2.

Peningkatan kualitas kemampuan siswa

4.3.

Tertanamnya wawasan kebangsaan

4.4.

Terwujudnya sikap siswa sebagai manusia Indonesia seutuhnya.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya program pelaksanaan pengajaran (Program Kerja Guru)

5.2.

Tersedianya buku kelengkapan administrasi guru

5.3.

Tersedianya alat bantu pengajaran

5.4.

Terwujudnya bantuan bimbingan kejuruan

5.5.

Adanya modul, lembaran kerja, lembaran informasi, lembaran tugas dan alat evaluasi.

5.6.

Sikap profesional dan kemandirian siswa

5.7.

Laporan hasil pelaksanaan tugas. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

51


Keterampilan 6.1.1. Mampu membuat perangkat kerja guru 6.1.2. Mampu melaksanakan KBM 6.1.3. Mampu mengembangkan bahan pengajaran 6.1.4. Mampu mengelola kelas 6.1.5. Mampu berkomunikasi secara tertulis dan lisan 6.1.6. Mampu megembangkan alat bantu pengajaran.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Menguasai

bidang

studi

yang

menjadi

tugasnya

dan

mampu

mengiplementasikannya. 6.2.2. Memahami kurikulum dan perangkatnya 6.2.3. Memahami psikologi pendidikan 6.2.4. Menguasai kemajuan IPTEK.

6.3.

Sikap 6.3.1. Memiliki sikap profesionalisme 6.3.2. Memiliki kepedulian dengan masa depan tamatan 6.3.3. Berwibawa 6.3.4. Jujur, disiplin dan bertanggung jawab. 6.3.5. Mampu bekerjasama 6.3.6. Inovatif dan kreatif.

6.4.

Pendidikan Minimal Sarjana Muda/ D III dan S1 Golongan : II / III / IV

6.5.


52

6.6.



2. Pembina Teknis Kepala Program Studi / Kepala Rumpun


Kurikulum SMK

9.2.

Materi GBPP

9.3.

Perangkat pembelajaran (Analisi GBPP, Program Cawu dan Satpel Modul dan lain - lain)

4. Sifat Jabatan 10.1. Pendidik dan pengajar serta pembimbing 10.2. Koordinasi dan administrasi serta mengembangkan program pengajaran sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya.

5. Kebutuhan Kuantitatif Beban mengajar 18 jam pelajaran / minggu.


53

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.

2 Uraian Tugas 2.1.

Menyusun program kerja tata usaha sekolah

2.2.

Mengkoordinir mengelolaan keuangan sekolah

2.3.

Mengurus kebutuhan fasilitas TUS

2.4.

Mengatur pengurusan kepegawaian

2.5.

Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

2.6.

Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha

2.7.

Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

2.8.

Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

2.9.

Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar

2.10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistem informasi sekolah 2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK). 2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa 2.13. Memantau pelaksanaan program 7K 2.14. Membantu Kasek dalam penyusun RAPBS dan RIPS 2.15. Menyusun laporan.

3 Wewenang 3.1.

Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan

3.2.

Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan

3.3.

Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan

3.4.

Menandatangani surat keluar apabila Kasek berhalangan.


54

4 Bertanggung Jawab 4.1.

Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha

4.2.

Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

4.3.

Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah

4.4.

Kebenaran dan ketetapan laporan

4.5.

Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.

5 Hasil Kerja 5.1.

Adanya rencana dan program kerja

5.2.

Terwujudnya pembagian tugas pegawai

5.3.

Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

5.4.

Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata usaha.

5.5.

Tersedianya buku induk nutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian

5.6.

Adanya buku kas, arsip SPJ keuangan dari rutin, BP3, DPP/SPP dan keuangan BP3

5.7.

Tersedianya data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris ruang dari bagian inventaris / perlengkapan.

5.8.

Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan kesiswaan).

5.9.

Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip administrasi sekolah dari urusan persuratan.

5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi. 5.11. Tersedianya daftar / laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan tentang pelaksanaan 7K di sekolah. 5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas.


Ketermpailan 6.1.1. Memiliki managerial Skill Analis Jabatan :: hendratmoko.com

55

6.1.2. Mempunyai Leadeship 6.1.3. Mampu sebagai konseptor 6.1.4. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik. 6.1.5. Mampu berbahasa Inggris secara pasif.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud 6.2.2. Memahami manajemen sekolah kejuruan 6.2.3. Memahami peraturan perundangan dalam bidang pendidikan 6.2.4. Mengetahui program pegembangan SMK 6.2.5. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3.

Pengalaman 6.3.1. Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 2 tahun 6.3.2. Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, manajemen

6.4.

Sikap 6.4.1. Teliti 6.4.2. Cepat mengambil keputusan yang bijaksana 6.4.3. Inovatif / kreatif 6.4.4. Cepat tanggap 6.4.5. Mempunyai sikap kepedulian 6.4.6. Bertanggung jawab 6.4.7. Mampu bekerjasama

6.5.

Pendidikan 6.5.1. Sarjana Musa / D III jurusan administrasi 6.5.2. D III jurusan Manajemen 6.5.3. SMEA jurusan perkantoran dengan pengalaman kerja 12 tahun. 6.5.4. Sarjana 6.5.5. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

56

6.6.


6.7.



2. Kebutuhan Kuantitatif 1 (satu) orang per sekolah

3. Jumlah staf yang dibawahi 7 - 40 tergantung pada sekolahnya


Alat tulis kantor

10.2.

Perlengkapan kantor / mesin-mesin kantor

10.3.

Peraturan dan perundang-undangan serta instruksi atasan langsung (dari Kepala Sekolah).


Memerlukan tempat yang tenang, terang dan bersih.

11.2.

Profesional

11.3.

Administratif.


57

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Bertanggung

jawab

dalam

mengatur,

mengelola

dan memahami administrasi

kepegawaian dengan baik sesuai dengan rencana dan program kerja.

2 Uraian Tugas 2.1. Membantu perencanaan kepegawaian 2.2. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN. 2.3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian. 2.4. Menyiapkan format-format kepegawaian 2.5. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan pernikahan / perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai. 2.6. Memproses berkas angka kredit guru-guru. 2.7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai 2.8. Mengusulkan program kesejahteraan pegawai. 2.9. Menyusun laporan.

3 Wewenang Meminta dan memberi data/laporan kepegawaian serta melaporkan hasil kerjanya kepada atasannya.

4 Tanggung Jawab 4.1. Ketepatan pelaksanaan program kerja 4.2. Penertiban buku induk pegawai, DUK, KARIN. 4.3. Penertiban registrasi dan kearsipan file pegawai Analis Jabatan :: hendratmoko.com

58

4.4. Penyiapan format-format kepegawaian 4.5. Kelancaran dan kebersihan proses mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian, kelahiran dan lain-lain. 4.6. Kelancaran dan kebersihan proses usulan penetapan angka kredit. 4.7. Penertiban administrasi kehadiran guru/pegawai. 4.8. Kebenaran dan ketepatan laporan kepegawaian.

5 Hasil Kerja 5.1. Adanya program dan rencana kerja 5.2. Adanya buku induk pegawai, DUK, KARIN. 5.3. Tersedianya registrasi kearsipan pegawai : SK, NIP, Taspen, Askes, STTPL, DP3, SK Kepegawaian dan lain-lain. 5.4. Tersedianya format-format kepegawaian 5.5. Tersedianya dana mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian. 5.6. Adanya berkas proses perhitungan angka kredit guru. 5.7. Adanya administrasi kehadiran guru. 5.8. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal 6.1. Keterampilan 6.1.1. Mampu mengetik manual. Elektrik, komputer. 6.1.2. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik 6.1.3. Mampu melaksanakan administrasi kepegawaian 6.1.4. mampu menghitung angka kredit jabatan guru pegawai.

6.2. Pengetahuan 6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud 6.2.2. Memahami Managemen kepegawaian 6.2.3. Memahami kearsipan 6.2.4. Memahami tentang undang-undang kepegawaian Analis Jabatan :: hendratmoko.com

59

6.2.5. Memahami alur kepengurusan kepegawaian dengan instansi terkait. 6.2.6. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3. Pengalaman 6.3.1. Pernah sebagai pembantu dalam bidang kepegawaian minimal 2 (dua) tahun 6.3.2. pernah mengikuti penataran administrasi kepegawaian.

6.4. Sikap 6.4.1. Teliti dan tekun 6.4.2. Dapat menyimpan rahasia 6.4.3. Dapat berkerjasama 6.4.4. Bertanggung jawab.

6.5. Pendidikan 6.5.1. SMEA jurusan perkantoran 6.5.2. KPAA 6.5.3. Golongan paling rendah II/a

1. Atasan Langsung Kasubag. Tata Usaha

2. Fasilitas Pendukung 8.1. Peraturan perundang-undangan 8.2. Data dan informasi 8.3. Surat-surat masuk 8.4. Petunjuk atasan

3. Sifat Jabatan / Pekerjaan 9.1. Memerlukan tempat yang tenang, terang, dan bersih. 9.2. Jujur dan disiplin 9.3. Administratif.


60

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS, memproses UYHD, mengelola dan mengadministrasikan keuangan sekolah.

2. Uraian Tugas 2.1.

Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon air, perawatan.

2.2.

Memproses permintaan Uang Yang Harus Dipertanggung jawabkan (UYHD).

2.3.

Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertaggung jawabkan : dana rutin, SPP/DPP, OPF, sumbangan lain.

2.4.

Mengurus keuangan bea siswa.

2.5.

Mengurus mengadministrasikan keuangan / kesejahteraan (gaji, insentif, honor).

2.6.

Menyusun laporan keuangan.

2.7.

Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan dana anggaran.

Tugas lain : Mewakili Kasubag Tata Usaha di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.

3. Wewenang 3.1.

Mengambil dan menyimpan uang

3.2.

Mengeluarkan uang atas perintah atasan (Kepala Sekolah).

3.3.

Menganalisa sumber-sumber dana.

4. Tanggung Jawab 4.1.

Kebenaran dan ketetapan RAPBS

4.2.

Ketepatan pengambilan uang

4.3.

Kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan.

4.4.

Ketertiban dan kerapihan administrasi keuangan

4.5.

Kebenaran dan ketepatan laporan keuangan.


61

5. Hasil Kerja 5.1.

Adanya RAPBS

5.2.

Rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan

5.3.

Laporan pertanggung jawaban keuangan bulanan dan tahunan

5.4.

Adanya informasi tentang kondisi keuangan.

6. Kualifikasi Personal 6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Keterampilan 6.1.1.

Memiliki keterampilan pembukuan keuangan

6.1.2.

Mampu menganalisa mata anggaran dan sumber dana

6.1.3.

Mampu mengetik manual, electric, komputer

6.1.4.

Mampu menjalin hubungan dengan instansi terkait misal : PKPNI

6.1.5.

Mampu membuat laporan keuangan.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami alur administrasi keuangan

6.2.2.

Memahami manajemen sekolah

6.2.3.

Memahami peraturan tentang keuangan

6.2.4.

Mengetahui struktur organisasi sekolah.

Pengalaman 6.3.1.

Pernah sebagai pembantu benadaharawan

6.3.2.

Pernah pnataran bendaharawan

Sikap 6.4.1.

Jujur, teliti, tidak boros

6.4.2.

Dapat bekerja sama

6.4.3.

Dapat memegang rahasia

6.4.4.

Bertanggung jawab

Pendidikan 6.5.1.

SMEA jurusan akuntansi.

6.5.2.

SLTA memiliki sertifikat kursus akuntansi. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

62

6.5.3. 6.6.

SLTA Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan.


6.7.


7. Kebutuhan Kuantitatif 7.1.

1 (satu) orang pemegang sumber dana

7.2.

1 (satu) orang juru bayar

7.3.

1 (satu) orang pemegang pembukuan


Ka. Subag Tata usaha


Peralatan 9.1.1.

Brand kas

9.1.2.

Lemari penyimpan arsip

9.1.3.

Mesin hitung

9.2.

Buku peraturan / perundang - undangan pengelolaan keuangan

9.3.

Buku cek, kwitansi, buku bon, buku kas

9.4.

Buku peraturan perundang - undangan perpajakan.

10. Sifat Jabatan dan Pekerjaan 10.1.

Teliti dan jujur

10.2.

Rahasia

10.3.

Administrasi.


63

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN / LOGISTIK

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan bahan / peralatan operasional sekolah serta merawatnya.


Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.

2.2.

Melaksanakan

administrasi

pembelian

bahan

operasional

sekolah

dan

perawatannya. 2.3.

Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan.

2.4.

Menginventaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya.

2.5.

Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku.

2.6.

Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris.

2.7.

Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris.

2.8.

Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK.

2.9.

Mengurus beras pegawai negeri.

2.10. Menyusun laporan. Tugas lain : - Mewakili Kasubag Tata dalam urusan perlengkapan melaksanakan tugas lain relevan dari atasan langsung. - Dapat diserahi tugas bendaharawan SPP/DPP.

3. Wewenang 3.1.

Menerima dan menyimpan bahan operasional sekolah ditempat yang aman.

3.2.

Mengeluarkan bahan operasional atas persetujuan kepala sekolah.


Kebenaran dan ketetapan penerimaan Bahan Operasional Sekolah (BOS)

4.2.

Kebenaran dan ketetapan menyimpan (BOS)

4.3.

Kebenaran dan ketetapan mengeluarkan atau penggunaan BOS.


64

5. Hasil Kerja 5.1.

Adanya kebutuhan bahan operasional sekolah

5.2.

Tersedianya pedoman pelaksanaan pengelolaan bahan operasional sekolah.

5.3.

Adanya laporan pelaksanaan bahan operasional sekolah bulanan dan tahunan.

5.4.

Buku induk, golongan inventaris dan kartu barang.


6.2.

6.3.

Keterampilan 6.1.1.

Mampu membuat perencanaan pengadaan bahan/saran-saran prasarana.

6.1.2.

Mampu melakukan inventarisasi.

6.1.3.

Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik.

6.1.4.

Mampu mengetik annual, elekterik, komputer.

6.1.5.

Mampu membuat laporan.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami administrasi pergudangan

6.2.2.

Memahami peraturan administrasi barang dan inventarisasi.

6.2.3.

Memahami tata cara pengadaan dan penerimaan barang

6.2.4.

Memahami peraturan tentang penghapusan.

Pengalaman 6.3.1.

6.4.

6.5.

Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun.

Sikap 6.4.1.

Teliti, jujur dan hati-hati.

6.4.2.

Dapat dipercaya

6.4.3.

Bertanggung jawab

6.4.4.

Dapat bekerja sama

Pendidikan 6.5.1.

SMEA jurusan perkantoran

6.5.2.

STA bersertifikat administrasi. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

65

6.6.

Jenis Kelamin Pria atau wanita Penerimaan barang

6.7.

Kondisi Fifik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

7. Kebutuhan Kuantitatif 1 (satu) orang per sekolah

8. Atasan Langsung Ka. Sub Bag. Tata Usaha


9.2.

Peralatan 9.1.1.

Ruang penyimpanan (gudang)

9.1.2.

Lemari/rak penyimpan

9.1.3.

Komputer

9.1.4.

Trolly (alat angkut)

9.1.5.

Hand Pallet (alat angkat)

Bahan - Bahan 9.2.1.

Buku pedoman / Pengaturan Pengelolaan alat dan BOS.

10. Sifat Jabatan dan Pekerjaan 10.1. Teliti dan jujur 10.2. Administrasi.


66

ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi ke tata usahaan sekolah.


Menyusun kebutuhan biaya, bahan alat ketatausahaan.

2.2.

Mengelola surat masuk dan keluar

2.3.

Melaksanakan pegnetikan, pengadaan (Dokumen, konsep, format - format, diklat)

2.4.

Melaksanakan pengarsipan dokumen - dokumen.

2.5.

Mengurus pelaksanaan rapat (undangan rapat sampai dengan notulen rapat).

2.6.

Membantu menyiapkan data statistik sekolah.

2.7.

Mengadministrasikan kegiatan kerjasama industri, bursa kerja sekolah ekstra kurikuler.

2.8.

Melaksanakan kegiatan 5K - 7K.

2.9.

Menyusun laporan.

3. Wewenang 3.1.

Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan

3.2.

Menyimpan laporan.


Menyelesaikan tugas dengan cepat, tepat dan rapi.

5. Hasil Kerja 5.1.

Tersedianya petunjuk pelaksanaan kesekretariatan

5.2.

Tersedianya petunjuk administrasi kesekretariatan

5.3.

Adanya laporan pelaksanaan tugas

5.4.

Adanya program kerja catur wulanan dan tahunan.


67


6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Keterampilan 6.1.1.

Mampu mengetik manual, elektronik, komputer.

6.1.2.

Mampu berkomunikasi

6.1.3.

Mampu mengagendakan surat

6.1.4.

Mampu mengarsipkan surat

Pengetahuan 6.2.1.

Memiliki pengetahuan tentang kearsipan

6.2.2.

Mengetahui alur administrasi di lingkungan Depdikbud

6.2.3.

Mengetahui struktur organisasi sekolah.

Sikap 6.3.1.

Teliti, tekun

6.3.2.

Dapat bekerja sama

6.3.3.

Bertanggung jawab

6.3.4.

Rapih

Pendidikan 6.4.1.

SMEA jurusan perkantoran

6.4.2.

SLTA bersertifikat

Pengalaman Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun

6.6.


6.7.

Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasani dan rohani Tugas lain : dapat diserahi sebagai Bendaharawan SPP, BP3 atau DPP Analis Jabatan :: hendratmoko.com

68

7. Atasan Langsung Kasubag. Tata Usaha 8. Fasilitas Pendukung 8.1.

8.2.

Peralatan 8.1.1.

Mesin tik dan komputer

8.1.2.

Mesin stensil

8.1.3.

Mesin foto copy

8.1.4.

Peralatan kantor

Bahan-Bahan 8.2.1.

Buku pedoman


Jujur dan disiplin serta rapih

9.2.

Administratif


69

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi kesiswaan.


Menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa

2.2.

Menyiapkan data dan mengisi buku siswa

2.3.

Menyiapkan data dan mengisi buku klaper

2.4.

Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa

2.5.

Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa

2.6.

Mengadministrasikan PKL / Magang siswa pemasaran dan penelurusan tamatan.

2.7.

Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar

2.8.

Menyusun usul calon pesera ETA/EBTANAS.

2.9.

Menyiapkan administrasi ulangan akhir cawu cumatif.

2.10. Menyiapkan leger untuk seluruh kelas 2.11. Menyiapkan administrasi penerimaan siswa baru 2.12. Menyiapkan keperluan EBTA/EBTANAS. 2.13. Menyusun laporan. Tugas lain : Melaksanakan tugas yang lain yang relevan yang diberikan atasan langsung. Dapat diserahi tugas sebagai bendaharawan SPP, BP3 atau DPP.

3. Wewenang 3.1.

Meminta, menerima dan memberi data siswa yang diperlukan.


Kebenaran dan ketertiban administrasi kesiswaan

4.2.

Kecermatan administrasi kesiswaan

4.3.

Kebenaran dan ketepatan laporan.


70

5. Hasil Kerja 5.1.

Terdianya petunjuk administrasi kesiswaan

5.2.

Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan

5.3.

Adanya laporan administrasi kesiswaan

5.4.

Adanya program kerja caturwulanan dan tahunan.


6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Keterampilan 6.1.1.

Mampu mengetik manual, elektrik, komputer

6.1.2.

Mampu berkomunikasi lisan, tulisan dengan baik.

6.1.3.

Mampu melaksanakan administrasi kesiswaan.

Pengetahuan 6.2.1.

Mengetahui alur administrasi di lingkungan Depdikbud.

6.2.2.

Mengetahui struktur organisasi sekolah

6.2.3.

Mengetahui kurikulum yang berlaku

6.2.4.

Mengetahui juknis, juklak tentang kesiswaan

Sikap 6.3.1.

Teliti

6.3.2.

Dapat bekerja sama

6.3.3.

Bertanggung jawab

Pendidikan 6.4.1.

SMEA jurusan perkantoran ketata usahaan

6.4.2.

SLTA pengalaman minimal 2 tahun

Pengalaman 6.5.1.

6.6.

Pernah bekerja sebagai administrasi


71

6.7.


7. Atasan Langsung Kasubag. Tata Usaha


8.2.

Peralatan 8.1.1.


8.1.2.

Perlengkapan kantor


Buku pedoman administrasi kesiswaan


Tekun dan disiplin

9.2.

Administrasi


72

ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG KEBUN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menata dan memelihara taman/kebun dan halaman sekolah.

2. Uraian Tugas / Pekerjaan 2.1.

Mengusulkan keperluan alat pertamanan/kebun.

2.2.

Mengusulkan jenis-jenis tanaman, pupuk dan pembasmi hama yang diperlukan.

2.3.

Memotong dan menyiangi rumput.

2.4.

Memelihara dan menata tanaman

2.5.

Memupuk dan menyiram tanaman

2.6.

Memberantas hama dan penyakit tanaman

2.7.

Menjaga kebersihan, keindahan dan kerindangan

2.8.

Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air).

2.9.

Merawat dan memperbaiki peralatan kebun

2.10. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ketempat sampah 2.11. Melaporkan kegiatan dan peralatan taman/kebun yang menjadi tanggung jawabnya. Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung.

3. Wewenang 3.1.

Membuat usulan alat pertamanan dan perkebunan sekolah

3.2.

Membuat usulan jenis tanaman, pupuk dan pembasmi hama yang diperlukan.

3.3.

Menjaga dan memelihara keutuhan pohon.

3.4.

Memelihara saluran air yang ada di taman dan kebun.

3.5.

Menggunakan peralatan untuk keperluan kebun.

3.6.

Menentukan tempat pembuangan sampah yang tepat.

3.7.

Menetapkan lokasi untuk tempat-tempat rambu-rambu.

4. Tanggung Jawab


73

4.1.

Pemeliharaan dan perawatan peralatan, persediaan pupuk, pembasmi hama secara tepat dan aman.

4.2.

Memperbaiki peralatan yang rusak

4.3.

Menjaga dan memelihara taman dan kebun

4.4.

Pemeliharaan dan pemangkasan, pemupukan tanaman, keindahan dan kerapihan

4.5.

Mengganti tanaman yang mati.

5. Hasil Kerja 5.1.

Adanya taman dan tamanan yang tertata, bersih, indah, subur, hijau dan rindang.

5.2.

Tersedianya alat pertanaman/perkebunan yang lengkap dan siap pakai

5.3.

Tersedianya jenis pupuk dan pembasmi hama yang cocok dan cukup

5.4.

Adanya insfrastruktur (pagar, saluran air) kokoh, bersih dan lancar,

5.5.

Terlaksananya pembaungan sampah dan tempat yang disediakan.

5.6.

Tersedianya rambu-rambu untuk mendukung perawatan dan pengamanan taman dan kebun.


Ketempilan 6.1.1.

Mempunyai keterampilan dalam hal memelihara kebersihan, membuat taman dan peralatan taman.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1.

Memeiliki pengetahuan tentang penataan taman / kebun

6.2.2.

Memiliki pengetahuan praktis tentang pupuk dan pemberantasan hama dan pemakaiannya.

6.2.3.

6.3.

Pengalaman 6.3.1.

6.4.

Memiliki pengetahuan tentang alat pertamanan / perkebunan.

Pengalaman di bidang pertamanan

Pendidikan 6.4.1.

Minimum Pendidikan Dasar

6.4.2.

Golongan : Ia Analis Jabatan :: hendratmoko.com

74

6.5.

Jenis Kelamin Diutamakan Pria

6.6.


7. Kebutuhan Kuantitatif Luas lahan, luas bangunan lantai dasar Rumus : …………………… x 1 orang maximum : 3 orang. 4.000 m2



Peralatan Cangkul, sabit, sapu lidi, tempat sampah, pengki, ember, selang, semprotan, mesin potong rumput, meteran, tangga lipat, sekrup gunting kebun, gunting stek dan lain-lain.

9.2.

Bahn - Bahan 9.2.1.

Petunjuk pelaksanaan kerja

9.2.2.

Besi, bambu, kawat dan keperluan lainnya.

9.2.3.

Cat untuk pagar, pot bunga

9.2.4.

Rabuk/kompos dan rabuk buatan.

9.2.5.

Tanaman dan pekerjaan.

10. Sifat Jabatan / Pekerjaan 10.1. Layanan 10.2. Tekun dan kreatif 10.3. Mobilitas tinggi.


75

ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM) 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman tertib, nyaman dan berwibawa.


Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban

2.2.

Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah

2.3.

Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah siang dan malam

2.4.

Mengisi buku catatan kejadian

2.5.

Melaporkan kejadian secepatnya

2.6.

Mengawasi keluar masuknya orang, barang, kendaraan di lingkungan sekolah.

2.7.

Merawat peralatan keamanan

2.8.

Menjaga kebersihan pos jaga.

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung.

3. Wewenang 3.1.

Menerima, menyimpan, nelayani, mencatat tamu.

3.2.

Mengatur jenis pencatatan kejadian

3.3.

Menegur, menangani dan melaporkan setiap pelanggan

3.4.

Menempati pos jaga.

3.5.

Menegur dan menangani siapa saja yang mengganggu keterangan dan keamanan sekolah baik siang maupun malam.

3.6.

Menggunakan peralatan jaga malam.

3.7.

Menindak saja yang mengganggu keamanan sekolah.


Kebenaran terciptanya ketenangan dan keamanan, kampus sekolah seiang dan malam.

4.2.

Kebenaran dalam penyambutan tamu Analis Jabatan :: hendratmoko.com

76

4.3.

Kebenaran terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu

4.4.

Kebenaran penyelenggaraan pengamanan kegiatan sekolah

4.5.

Kebenaran pencatatan kejadian

4.6.

Kebenaran tertanganinya kejadian

4.7.

Kebenaran penyiapan alat jaga malam

4.8.

Kebenaran terjaminnya kebersihan pos jaga.

5. Hasil Kerja 5.1.

Terciptanya ketenangan dan kemanan komplek sekolah, siang dan malam

5.2.

Terlaksananya pengawasan keluar masuknya orang, barang dan kendaraan.

5.3.

Terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu sehingga tamu mempunyai kesan baik.

5.4.

Terlaksananya seluruh kegiatan sekolah secara aman dan tertib

5.5.

Terlaksananya pencatatan suatu kejadian

5.6.

Kecepatan mengartisipasi kejadian

5.7.

Kesiapan peralatan jaga malam

5.8.

Pos jaga selalu bersih.


6.2.

6.3.

Keterampilan 6.1.1.

Menguasai kondisi keamanan sekolah dan sekitarnya

6.1.2.

Mampu membaca situasi dan bertindak cepat

6.1.3.

Mampu menggunakan peralatan penunjang keamanan

6.1.4.

Memiliki keterampilan bela diri

Pengetahuan 6.2.1.

Mengetahui penggunaan peralatan keamanan

6.2.2.

Mampu menggunakan pemadam kebakaran

6.2.3.

Mengetahui pos keamanan dan rumah sakit yang terdekat.

Sikap 6.3.1.

Dapat dipercaya

6.3.2.

Bertanggung jawab Analis Jabatan :: hendratmoko.com

77

6.4.

6.5.

6.3.3.

Rajin, teliti, berinisiatif

6.3.4.

Berani.

Pendidikan 6.4.1.

SLTP (Lulusan Pendidikan Dasar)

6.4.2.

Golongan : Ia

Pengalaman 6.5.1.

6.6.

Latihan Satpam

Jenis Kelamin Diutamakan pria

6.7.


7. Kebutuhan Kuantitatif Rumus = Luas Bangunan x 1 orang maksium 3 (tiga) orang per sekolah 2.000 m2

8. Atasan Langsung Ka. Sub. Bag. Tata Usaha 9. Fasilitas Pendukung 9.1.

Peralatan HT/Walki tolki, pentungan karet, senter, jas hujan, seragam satpam, borgol, alat tulis menulis, sapu, kain pel, tempat post jaga, meja, kursi, pemadam kebakaran (pemadam api, peluit, kunci ruangan, buku tamu.

9.2.

Bahan - Bahan Peraturan/tata tertib sekolah, buku ketahanan sekolah, data informasi, surat-surat pernyataan.


Resiko bahay aberat Analis Jabatan :: hendratmoko.com

78

10.2.

Tekun dan kreatif

10.3.

Jujur dan teliti

10.4.

Bersifat pelayanan.


79

ANALISIS JABATAN PENGEMUDI 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menyiapkan dan mengemudikan kendaraan dinas, untuk melayani urusan dinas berdasarkan petunjuk pimpinan.


Memeriksa kelengkapan kendaraan (surat-surat kendaraan dan peralatan yang diperlukan untuk kelancaran melaksanakan tugas).

2.2.

Memeriksa mesin dan kebersihan kendaraan.

2.3.

Memeriksa dan mengganti pelumas, suku cadang, mengisi bahan bakar dan aing kendaraan.

2.4.

Mengurus / memperpanjang surat-surat kendaraan.

2.5.

Mengantar menjemput guru untuk monitoring siswa ke tempat PKL Magang dan keperluan dinas lainnya.

2.6.

Mengisi buku penggunaan kendaraan

2.7.

Memperbaiki kerusakan ringan.

2.8.

Melaporkan kerusakan berat/perlu penggantian suku cadang.

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan menurut petunjuk pimpinan.

3. Wewenang 3.1.

Menyampaikan kondisi kendaraan dinas


………………………………. sampai tujuan

5. Hasil Kerja 5.1.

Mewujudkan penggunaan dinas sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.


Keterampilan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

80

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

6.1.1.

Mampu mengemudi dengan baik

6.1.2.

Mampu memperbaiki kerusakan ringan

6.1.3.

Mampu memelihara kendaraan dengan baik

6.1.4.

Mampu menerapkan keselamatan penumpang

6.1.5.

Mampu menggunakan alat-alat keselamatan penumpang.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami peraturan lalu lintas

6.2.2.

Mengetahui tentang mesin mobil

6.2.3.

Memahami undang-undang lalu lintas

Sikap 6.3.1.

Sopan

6.3.2.

Sabar

6.3.3.

Hati - hati

6.3.4.

Bertanggung jawab

Pendidikan 6.4.1.

SLTP

6.4.2.

SIM sesuai dengan jenis kendaraan

Pengalaman 6.5.1.

6.6.

Minimal 2 tahun penglaman sebagai pengemudi

Jenis Kelamin Pria

6.7.


7. Kebutuhan Kuantiitatif 1 (satu) orang per SMK yang ditentukan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

81

8. Atasan Langsung Ka. Sub. Bag. Tata Usaha


Peralatan 9.1.1.

9.2.

Kendaraan dinas


Bahan bakar

9.2.2.

Bahan pelumas

9.2.3.

Suku cadang

9.2.4.

Buku perawatan kendaraan


Resiko tinggi

10.2.

….. dan cermat, serta sabar

10.3.

Tertib dan disiplin


82

ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH) 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Mewujudkan kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah serta melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah.


Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan

2.2.

Memberikan ruang kelas, ruang praktek, ruang kantor, selasar sekolah, kamar mandi/WC, aula, musholah dan tembok, halaman serta saluran air.

2.3.

Mengantar surat, dokumen atau barang-barang

2.4.

Menyiapkan ruang rapat/pertemuan atau ruangan praktek.

2.5.

Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai dan tamu

2.6.

Membayar listrik, air, telepon dan lain-lain.

2.7.

Membuang sampah

2.8.

Membersihkan saluran air.

3. Wewenang 3.1.

Mengusulkan kebutuhan alat kebersihan, perangkat pelayanan air minum

3.2.

Melaporkan kerusakan dan kehilangan sarana


Kebenaran kebersihan dan keindahan lingkungan

4.2.

Kebenaran dan ketertiban pelaksanaan kebersihan dan keindahan lingkungan

5. Hasil Kerja 5.1.

Adanya laporan pelasanaan tugas dengan bukti fisiknya

5.2.

Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan kebersihan

5.3.

Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan penataan dan pengembangan taman

5.4.

Adanya pengadaan air minum guru/pegawai dan tamu.


83


Keterampilan 6.1.1.

Mempunyai keterampilan dalam hal kebersihan (menyapu, mengepel, mengelap, membersihkan kaca dan sebagainya).

6.1.2.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Dapat mengantarkan surat, dokumen, dan barang dengan baik.

Pengetahuan 6.2.1.

Mengenal lingkungan sekolah

6.2.2.

Mengenal alamat-alamat instansi terkait

6.2.3.

Memahami 6K

Sikap 6.3.1.

Rajin, rapih dan sopan

6.3.2.

Dapat bekerja sama

6.3.3.

Bertanggung jawab

6.3.4.

Memiliki inisiatif

Pendidikan 6.4.1.

SLTP (Lulusan Pendidikan Dasar)

6.4.2.

Golongan : I/b


6.6.




Peralatan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

84

8.2.

8.1.1.

Alat pemotong rumput

8.1.2.

Mesin penyedot debu

8.1.3.

Peralatan kebersihan

8.1.4.

Kesadaran roda dua


Bibit tanaman

8.2.2.

Buku petunjuk pemeliharaan dan perawatan ruangan


Tekun dan disiplin

9.2.

Rajin

9.3.

Melaksanakan perintah


85

ANALISIS JABATAN PENANGGUNG JAWAB PERPUSTAKAAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menrencanakan, mengorganisir dan mengembangkan perpustakaan sekolah.


Merencanakan pegembangan perpustakaan.

2.2.

Menyusun program kerja perpustakaan

2.3.

Merencanakan dan pengadaan bahan pustaka

2.4.

Menetukan kebijakan peraturan-peraturan penggunaan perpustakaan.

2.5.

Menetapkan kebijakan bidang katalogisasi dan klasifikasi

2.6.

Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan

2.7.

Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan

2.8.

Menyusun pedoman/prosedur kerja staf perpustakaan

2.9.

Memberikan motivasi kepada staf perpustakaan

2.10.

Menilai pekerjaan staf perputakaan

2.11.

Mengevaluasi seluruh kegiatan staf perpustakaan

2.12.

Membina hubungan bai ke dalam dan keluar perpustakaan

2.13.

Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok sekolah

2.14.

Meluaskan pengertian dan apresiasi terhadap perpustakaan melalui media komunikasi secara lisan, tulisan dan visual.

2.15.

Mengkoordinir dan membina pengembangan perpustakaan lain di lingkungan sekolah.

2.16.

Menjalin kerjasama dengan guru, murid, Kepala Sekolah, petugas, BP, dan orangtua murid.

2.17.

Membuat pelaporan.

3. Wewenang 3.1.

Menentukan koleksi perpustakaan

3.2.

Mengatur kebijaksanaan penggunaan perpustakaan

3.3.

Menentukan sistem pelayanan perpustakaan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

86

3.4.

Menempatkan dan membagi tugas staf

3.5.

Meminjamkan dan menarik kembali bahan pustaka.

4. Tanggung Jawab Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan, sehingga proses belajar mengajar menjadi kasar.

5. Hasil Kerja 5.1.

Program pengembangan perpustakaan

5.2.

Rencana kerja perpustakaan

5.3.

Petunjuk penggunaan perpustakaan

5.4.

Uraian tugas staf perpustakaan

5.5.

Pedoman kerja staf perpustakaan

5.6.

Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan

5.7.

Laporan.


Keterampilan 6.1.1.

Menguasai keterampilan teknis perpustakaan (library-knowhow).

6.1.2.

Mampu membuat perencanaan

6.1.3.

Mampu mengorganisir

6.1.4.

Mampu memberikan motivasi

6.1.5.

Mampu menilai pekerjaan staf

6.1.6.

Mampu mengevaluasi seluruh kegiatan perpustakaan.

6.1.7.

Mampu berkomunikasi dan menulis

6.1.8.

Mampu mengambil keputusan secara kritis, analisa, sistemati, rasional dan obyektif.

6.1.9.

Mampu berbahasa Inggris minimal pasif.

6.1.10. Mampu mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan program pokok masalah. 6.1.11. Mampu mengembangkan perpustakaan.


87

6.2.

6.3.

6.4.

Pengetahuan 6.2.1.

Menguasai teori ilmu perpustakaan

6.2.2.

Menguasai teori manajemen dan organisasi

6.2.3.

Memahami ilmu komunikasi

6.2.4.

Memahami ilmu kependidikan/proses belajar mengajar

6.2.5.

Memahami psikologi

6.2.6.

Memahami kurikulum

Sikap 6.3.1.

Sabar, teliti dan ramah

6.3.2.

Dapat berkerjasama

6.3.3.

Bertanggung jawab

6.3.4.

Kreatif.

Pendidikan 6.4.1.

Sarjana ilmu perpustakaan atau sarjana bidang lain ditambah pelatihan ilmu perpustakaan informasi minimal 6 bulan.

6.5.

Pengalaman Minimal 4 tahun bekerja dibidang perpustakaan.

6.6.

Jenis Kelamin Pria atau wanita.

6.7.


7. Atasan Langsung Minimal Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

8. Jumlah Staf yang dibawahi Minimal 2 orang Analis Jabatan :: hendratmoko.com

88


9.2.

Peralatan 9.1.1.


9.1.2.

Peralatan kantor.


Klasifikasi persepuluhan Dewey

9.2.2.

Pedoman tajuk subyek

9.2.3.

Peraturan katalogisasi


Tenang, nyaman, aman, rapi dan bersih.

10.2.

Administrasi dan koordinasi

10.3.

Tekun, teliti serta jujur.


89

ANALISIS JABATAN PUSTAKAWAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengolah dan menyebarluaskan informasi.


Menyeleksi, menyiangi dan survey bahan pustaka.

2.2.

Melakukan katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka.

2.3.

Memelihara dan merawat bahan pustaka.

2.4.

Menginventarisasi bahan pustaka dan peralatan perpustakaan.

2.5.

Menyebarluaskan informasi terbaru kepada pengguna perpustakaan.

2.6.

Menyusun bibliografi, indeks dan sejenisnya.

2.7.

Melakukan penyuluhan tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan.

2.8.

Melakukan pendidikan pemakai perpustakaan (users education)

2.9.

Membuat resensi, timbangan buku, sinopsis dan sejenisnya.

2.10.

Melakukan layanan refeensi dan bimbingan kepada pengurus perpustakaan.

2.11.

Menelusuri informasi

2.12.

Membuat statistik pengunjung dan peminjam bahan pustaka

2.13.

Menyelenggarakan sirkulasi bahan pustaka.

2.14.

Membuat tulisan/naskah tentang perpustakaan untuk dipublikasikan.

2.15.

Membuat selebaran, poster, famflet, slide dan brosur tentang kegiatan perpustakaan.

2.16.

Merangsang dan meningkatkan minat baca pengguna perpustakaan

2.17.

Berpartisipasi aktif dalam mengembangkan metode, teknis dan program pengajaran.

2.18.

Membina berbagai bahan studio visual.

2.19.

Menstimulir dan membimbing penggunaan bahan-bahan audio-visual.

2.20.

Menyediakan fasilitas penggunaan bahan-bahan audio-visual.

2.21.

Menumbuhkan pada murid kemauan untuk belajar sepanjang hidup (sitelong education)

3. Wewenang Analis Jabatan :: hendratmoko.com

90

3.1.

Mendayagunakan informasi kepada seluruh warga sekolah.


Ketertiban pelayanan

4.2.

Mengumpulkan, menyimpan dan merawat bahan pustaka serta peralatan audiovisual.

4.3.

Ketertiban dan kerapihan administrasi perpustakaan

4.4.

Keamanan koleksi.

5. Hasil Kerja 5.1.

Buku Induk

5.2.

Katalog perpustakaan

5.3.

Brosur, pamflet, selebaran dan slida

5.4.

Bibliografi subyek

5.5.

Indeks artikel majalah dan surat kabar

5.6.

Daftar perolehan koleksi baru

5.7.

Kartu-kartu majalah dan surat kabar

5.8.

Buku pengunjung

5.9.

Statistik pengunjung dan peminjam

5.10.

Kartu peminjam

5.11.

Kartu buku

5.12.

Blanko penagihan keterlambatan pengembalian bahan pustaka.


Keterampilan 6.1.1.

Mampu menyeleksi, menyiangi dan surver bahan pustaka

6.1.2.

Mampu mengkatalog dan mengklasir bahan pustaka

6.1.3.

Mampu memelihara dan merawat bahan pustaka

6.1.4.

Mampu mengiventasasi bahan pustaka dan peralatan perpustakaan.

6.1.5.

Mampu membuat “Daftar Perolehan Koleksi” (accession lists).

6.1.6.

Mampu membuat bibliografi, indeks dan sejenisnya.

6.1.7.

Mampu melakukan penyuluhan tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan.

6.1.8.

Mampu melaksanakan pendidikan peakai perpustakaan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

91

6.1.9.

Mampu membuat resensi, tibangan buku, sinopsis dan sejenisnya.

6.1.10. Mampu menjawab berbagai pertanyaan referensi dan membimbing pengguna perpustakaan. 6.1.11. Mampu melakukan penelusuran informasi 6.1.12. Mampu menyelenggarakan kegiatan sirkulasi perpustakaan 6.1.13. Mampu membuat statistik 6.1.14. Mampu menulis tentang perpustakaan 6.1.15. Mampu membuat selebaran, poster, famflet, slide dan brosur tentang perpustakaan, Kepala Sekolah, Waka Sekolah urusan Kurikulum dan orangtua murid. 6.1.16. Mampu

merangsang

dan

meningkatkan minat

baca

pengguna

perpustakaan. 6.1.17. Mampu mengembangkan metode dan teknik program pengajaran. 6.1.18. Mampu membina bahan-bahan audio-visual. 6.1.19. Mampu menstimulir dan membimbing penggunaan bahan-bahan audiovisual. 6.1.20. Mampu membuktikan siswa untuk mau belajar seumur hidup.

6.2.

Pengetahuan. 6.2.1.

Mengetahui teodri pengadaan koleksi

6.2.2.

Memahami katalogisasi dan klasifikasi

6.2.3.

Memahami prosedur inventarisasi koleksi dan “weeding”

6.2.4.

Memahami teknis pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka.

6.2.5.

Memahami seluk beluk pembuatan indeks, bibliografi dan sejenisnya.

6.2.6.

Memahami teori proses belajar mengajar.

6.2.7.

Memahami teknik penulisan artikel

6.2.8.

Memahami teori pelayanan referensi.

6.2.9.

Memahami psikologi pendidikan.

6.2.10. Memahami sisiologi 6.2.11. Memahami teknis penulisan resensi, timbangan buku, sinopsis dan sejenisnya. 6.2.12. Memahami teknis penelusuran informasi. 6.2.13. Memahami teori penyelenggaraan sirkulasi. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

92

6.2.14. Memahami statistik. 6.2.15. Memahami teori dan teknis promosi perpustakaan. 6.2.16. Memahami teori pembentukan minat baca. 6.2.17. Memahami seluk beluk pemanfaatan dan pemeliharaan bahan-bahan audio-visual perpustakaan sekolah. 6.2.18. Memahami kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan.

6.3.

6.4.

Sikap 6.3.1.

Sabar, teliti dan ramah

6.3.2.

Dapat bekerjasama

6.3.3.

Bertanggung jawab

6.3.4.

Kreatif.

Pendidikan 6.4.1.

Minimal D3 jurusan Perpustakaan

6.4.2.

Minimal D3/Sarjana Muda ditambah dengan pelatihan perpustakaan sekurang-kurangnya selama 6 bulan.

6.5.

Pengetahuan 6.5.1.

6.6.

Magang / pengalaman kerja di perpustakaan minimal 1 tahun


6.7.

Kondisi Fiksik dan Mental Sehat jasani dan rohani

7. Atasan Langsung Minimal Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum. 8. Jumlah staf yang dibawahi Minimal 2 orang 9. Peralatan dan Bahan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

93

9.1.

9.2.

Peralatan 9.1.1.


9.1.2.

Peralatan kantor


Klasifikasi persepuluhan Dewey

9.2.2.

Pedoman tajuk subyek

9.2.3.

Peraturan karalogisasi


Tenang, nyaman, aman, rapi dan bersih

10.2.

Administrasi dan koordinasi

10.3.

Tekun, teliti serta jujur.


94

ANALISIS JABATAN TEKNISI BANGUNAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Memelihara dan memperbaiki sarana prasarana gedung dan bangunan sekolah. 2. Uraian Tugas 2.1.

Menyusun rencana perawatan dan perbaikan, sarana prasarana gedung dan bangunan sekolah.

2.2.

Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah.

2.3.

Melaksanakan perawatan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah.

2.4.

Melaksanakan perbaikan ringan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah

2.5.

Menyusun laporan.

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung. 3. Wewenang 3.1.

Membuat program kerja peralatan dan perbaikan gedung/bangunan sarana prasarana sekolah.

3.2.

Memperbaiki bangunan/gedung dalam kerusakan kecil, sarana prasarana sekolah.

3.3.

Menyampaikan laporan yang telah ditandatangani.


Kebenaran Program Kerja, perawatan dan perbaikan gedung/bangunan sarana prasarana sekolah.

4.2.

Kebenaran penggunaan biaya perawatan dan perbaikan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah.

4.3.

Terjaminnya keutuhan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah

4.4.

Kebenaran laporan pelaksanaan tugas.

5. Hasil Kerja 5.1.

Program Kerja perawatan data perbaikan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah.

5.2.

Keutuhan gedung/bangunan dan sarana prasarana sekolah Analis Jabatan :: hendratmoko.com

95

5.3. 5.4.

Laporan pelaksanaan tugas Bukti fisik hasil perbaikan sarana prasarana bangunan/gedung sekolah.


Keterampilan 6.1.1.

Mampu

membuat

Program

Kerja

perawatan

dan

perbaikan

bangunan/gedung sekolah

6.2.

6.1.2.

Mampu melakukan perbaikan-perbaikan ringan sarana prasarana sekolah

6.1.3.

Mampu menerapkan prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja

6.1.4.

Mampu membuat laporan kerusajan dan perbaikan.

Pengetahuan 6.2.1.

Mengetahui tentang bahan-bahan bangunan.

6.2.2.

Memahami buku petunjuk perawatan dan perbaikan SMK

6.2.3.

Menguasai site plan bangunan

6.2.4.

Menguasai peraturan standar bangunan

6.2.5.

Memahami prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja

6.2.6.

Memahami konstruksi bangunan

6.2.7.

Memahami buku petunjuk perawatan dan perbaikan sarana prasarana SMK.


Kepala Sub Bagian Tata Usaha


Peralatan Kuas, tangg, amplas, rolling, gergaji, palu, tali, meteran, papan, lampu, pembersih lantai, tempat cat, cangkul, dan alat lainnya.

8.2.

Bahan - Bahan Cat tembok, plamir, dempul, cat kayu, ember, pasir, semen dan lain - lain.

9. Pekerjaan 9.1.

Resiko bahaya tinggi

9.2.

Tekun dan kreatif Analis Jabatan :: hendratmoko.com

96

9.3.

Jujur dan teliti

9.4.

pelaksana


97

ANALISIS JABATAN TEKNISI KELISTRIKAN 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Merawat, memperbaiki dan mengatur penggunaan daya instalasi listrik.

2. Uraian Tugas / Pekerjaan 2.1.

Menyusun rencana perawatan dan perbaikan instalasi penerangan instalasi tenaga.

2.2.

Mengatur penggunaan daya listrik.

2.3.

Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan instalasi penerangan dan instalasi.

2.4.

Melaksanakan perawatan instalasi penerangan dan instalasi tenaga.

2.5.

Melaksanakan perbaikan kecil instalasi penerangan instalasi tenaga.

2.6.

Memeriksa panel listrik dan bos kelistrikan lainnya secara kontinyu

2.7.

Menyusun laporan.


3. Wewenang 3.1.

Membuat Program Kerja perawatan dan perbaikan instalasi penerangan instalasi tenaga.

3.2.

Mengusulkan penambahan daya bila diperlukan.

3.3.

Menggunakan biaya perawatan dan perbaikan instalasi penerangan instalasi tenaga.

3.4.

Mengadakan perbaikan instalasi penerangan dan tenaga yang rusak.

3.5.

Mencatat dan melaporkan hal-hal yang harus diperbaiki atau diganti.

3.6.

Melakukan pemasangan sistem dan peralatan listrik.


Kebenaran program kerja perawatan dan perbaikan instalasi penerangan dan tenaga

4.2.

Kebenaran penggunaan daya Analis Jabatan :: hendratmoko.com

98

4.3.

Kebenaran pengeluaran biaya perawatan dan perbaikan instalasi penerangan dan tenaga.

4.4.

Kebenaran keutuhan instalasi penerangan dan tenaga.

4.5.

Kebenaran laporan kerusakan

4.6.

Kebenaran penyampaian laporan

4.7.

Kebenaran dan ketetapan pada pengawasan panel listrik dan box.

5. Hasil Kerja 5.1.

Program kerja perawatan dan perbaikan instalasi penerangan instalasi tenaga.

5.2.

Kestabilan penggunaan daya listrik.

5.3.

Tersedianya biaya perawatan dan perbaikan instalasi penerangan dan instalasi tenaga.

5.4.

Keutuhan instalasi penerangan dan instalasi tenaga

5.5.

Terlaksananya pelaporan

5.6.

Panel listrik dan boz kelistrikan lainnya.

5.7.

Termometer / terkontrol secara umum.


Keterampilan 6.1.1. Mampu membuat Program Kerja perawatan dan perbaikan 6.1.2. Mampu melakukan perbaikan-perbaikan tenaga 6.1.3. Mampu melakukan pemasangan sistem dan peralatan listrik. 6.1.4. Mampu menerapkan prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja. 6.1.5. Mampu membuat laporan kerusakan dan perbaikan instalasi penerangan dan daya.

6.2.

Pengetahuan 6.2.1. Mengetahui peraturan tentang kelistrikan / instalasi 6.2.2. Mengetahui peraturan PLN dan Peraturan Urusan Instalasi Listrik (PUIL). 6.2.3. Memahami gambar instalasi listrik di gedung tersebut 6.2.4. Memahami prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

99

7. Kebuthan Kuantitatif 1 (satu) orang per sekolah

8. Pembina Teknis 8.1.

Ka. Urusan sarana dan prasarana

8.2.

Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana


Peralatan Tes pen, tool set, extension kabel, stop kontak, multi mater, tangga (steger), skring, amperemeter, senter, alat keselamatan kerja, meger, lampu, sabuk pengaman.

9.2.

Bahan-Bahan Buku-buku teori perawatan dan perbaikan kelistrikan, buku PUIL (Peraturan Urusan Instalasi Listrik) dan buku-buku keselamatan kerja.


Resiko bahaya tinggi

10.2.

Tekun dan kreatif

10.3.

Jujur dan teliti


100

ANALISIS JABATAN TEKNISI PERALATAN PRAKTEK DAN UTILITAS (Di SMKK, SMPS, SMIP, SMEA) 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Merawat, memperbaiki dan mengatur peralatan praktek.


Menyusun program kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktek (mingguan, bulanan, catur wulan dan utilitas).

2.2.

Menyusun kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan peralatan praktek dan utilitas.

2.3.

Melaksanakan perawatan peralatan praktek agar siap pakai.

2.4.

Melaksanakan perbaikan ringan peralatan praktek dan utilitas.

2.5.

Menyiapkan daftar service center/keagenan dari peralatan yang menjadi tanggung jawabnya.

2.6.

Memeriksa peralatan praktek dan utilitas secara ringan.

2.7.

Menyusun laporan.


3. Wewenang 3.1.

Menginventarisasi peralatan praktek dan utilitas.

3.2.

Membuat program kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktek (mingguan, bulanan, catur wulan, semesteran dan tahunan) dan utilitas.

3.3.

Mengajukan dan menggunakan biaya perawatan dan perbaikan peralatan praktek.

3.4.

………………………..

3.5.

……………………….. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

101

3.6.

………………………..

3.7.

………………………..


Kebenaran daftar inventarisasi peralatan praktek.

4.2.

Kebenaran Program Kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktek secara mingguan, bulanan, catur wulan dan tahunan.

4.3.

Kebenaran daftar servie center/agen dan peralatan yang menjadi tanggung jawabnya.

4.4.

Kebenaran penemuan keadaan kerusakan, kekurangan dan hilangnya peralatan praktek.

4.5.

Kebenaran pelaporan pelaksanaan tugas.

4.6.

Kebenaran penyampaian laporan

4.7.

Kebenaran daftar kebutuhan peralatan.

5. Hasil Kerja 5.1.

Adanya program kerja perawatan dan perbaikan peralatan praktek (mingguan, bulanan, catur wulan, semesteran, tahunan dan utilitas).

5.2.

Adanya daftar inventaris peralatan praktek dan utilitas.

5.3.

Tersedianya kebutuhan biaya perawatan dan perbaikan peralatan praktek dan utilitas.

5.4.

Daftar service center/agen dan peralatan.

5.5.

Adanya laporan penemuan kerusakan, kekurangan, kehilangan peralatan praktek.

5.6.

Laporan pelaksanaan tugas.


Keterampilan 6.1.1.

………………………

6.1.2.

………………………

6.1.3.

Mampu membaca manual peralatan Analis Jabatan :: hendratmoko.com

102

6.1.4. 6.2.

Mampu menerapkan keselamatan dan kesehatan kerja.

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami spesifikasi dan penggunaan peralatan praktek

6.2.2.

Memahami standar perawatan dan perbaikan SMK

6.2.3.

Memahami menerapkan prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja

6.2.4.

Memahami bahasa Inggris

7. Kebutuhan Kuantitatif 1 (satu) orang setiap jurusan/rumpun


Kepala Sub Bagian Tata Usaha

8.2.

Pembina Teknis Kepala Jurusan Relevan


Peralatan 9.1.1.

AVO meter

9.1.2.

Test pen

9.1.3.

Obeng, tang

9.1.4.

Kunci-kunci

9.1.5.

Alat solder listrik

9.1.6.

Tool set

9.1.7.

extension kabel

9.1.8.

………………………

9.1.9.

Meger

9.1.10. Tang / Ampere

9.2.


Buku komunikasi sosial, PUIL

9.2.2.

Buku petunjuk perawatan / perbaikan peralatan praktek

9.2.3.

Petunjuk pelaksanaan kerja

9.2.4.

Menual dan operasional book peralatan praktek. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

103


Resiko baya tinggi

10.2.

Tekun dan kreatif

10.3.

Jujur dan teliti


104

ANALISIS JABATAN TEKNISI KHUSUS / JURU BENGKEL (kecuali SMEA) 1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Mempersiapkan dan mengatur ruang praktik, bahan alat dan kegiatan praktek.


Membantu guru dalam mempersiapkan bahan, alat ruang praktek dan dalam mengawasi siswa praktek.

2.2.

Menginventarisasi alat dan bahan praktek

2.3.

Memelihara/merawat peralatan dan bahan praktek

2.4.

Memelihara kebersihan ruang dan lahan praktek

2.5.

Melayani peminjaman alat, bahan praktek

2.6.

Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak atau hilang kepada guru praktek/kepala Program Studi.

2.7.

Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktek.

2.8.

Mengusulkan tambahan peralatan dan bahan praktek.

2.9.

Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek dan hasil praktek.

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan kepada Program Studi.

3. Wewenang 3.1.

Mengontrol pelaksanaan praktek

3.2.

Melakukan perawatan, perbaikan alat dan bahan praktek

3.3.

Membuat usulan bahan kebutuhan peralatan dan bahan praktek

3.4.

Menggunakan alat dan bahan praktek

3.5.

Meminjam alat bahan praktek

3.6.

Membuat laporan kerusakan.


Kebenaran terlaksananya praktek bagi siswa

4.2.

Kebenaran poembukuan alat dan bahan praktek Analis Jabatan :: hendratmoko.com

105

4.3.

Kebenaran terjaminnya peralatan dan bahan/alat praktek

4.4.

Kebenaran pelaporan kerusakan peralatan/bahan praktek

4.5.

Kebenaran administrasi penggunaan peralatan/bahan peralatan praktek

4.6.

Kelancaran penggunaan ruang praktek.

5. Hasil Kerja 5.1.

Terlaksanya praktek bagi siswa

5.2.

Pembukuan alat dan bahan praktek

5.3.

Keutuhan alat praktek

5.4.

Terciptanya ruang dan bahan praktek bersih

5.5.

Terlaksananya peminjaman alat dan bahan praktek

5.6.

Laporan peralatan dan bahan yang rusak atau hilang pada guru praktek (Ketua Program Studi)

5.7.

Adanya kelengkapan peralatan dan bahan praktek

5.8.

Terlaksananya pengedministrasian penggunaan bahan-bahan praktek dan hasil praktek

5.9.

Adanya kartu peminjaman/bahan praktek.

5.10.

Adanya buku inventaris alat dan bahan praktek

5.11.

Adanya kartu penggunaan alat/bahan praktek

5.12.

Adanya daftar usulan alat/bahan praktek

5.13.

Adanya jadwal penggunaan alat/bahan praktek.


6.2.

Keterampilan 6.1.1.

Mampu merawat dan memperbaiki peralatan yang ada di bengkel studio.

6.1.2.

Mampu menginventaris peralatan

6.1.3.

Mampu membaca manual peralatan

6.1.4.

Mampu menerapkan prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja.

6.1.5.

…………

Pengetahuan 6.2.1.

Memahami pengetahuan tentang manajemen sekolah. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

106

6.2.2.

Memahami ……………………………………. praktek peralatan yang ada di bengkel / studio.

6.3.

6.4.

Sikap 6.3.1.

Rajin, teliti, tekun kreatif dan dapat dipercaya

6.3.2.

Bertanggung jawab

6.3.3.

Dapat bekerjasama dengan program studi yang relevan.

Pendidikan 6.4.1.

STM dengan jurusan yang relevan terhadap prgram studi untuk STM dan STM Pembangunan.

6.4.2.

STM jurusan listrik dan elektronika dan mesin untuk SMT Pertanian.

6.4.3.

STM listrik untuk SMKK dan SMTK

6.4.4.

STM listrik, elektronika, mesin dan bangunan gedung untuk SMIK, SMSR, SMM, SMKI.

6.4.5.

6.5.

Pengalaman 6.5.1.

6.6.

Golongan : Iia

Magang di sekolah yang sesuai, minimal 1 tahun.


6.7.


7. Atasan Langsung Ka. Subag. Tata Usaha


Peralatan dan bahan disesuaikan dengan jurusan masing-masing bengkel. Analis Jabatan :: hendratmoko.com

107


Waktu pelaksanaan sesuai dengan jam kerja / jadwal.

9.2.

Resiko bahaya sedang.


108

ANALISIS JABATAN WAKASEK.

Recommend Documents