Tugas Kuliah Manajemen SDM Analisis Jabatan: Daftar Pertanyaan dalam Rangka Analisis JabatanDeskripsi lengkap
AnjabDeskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Deskripsi lengkap
Anjab
nnmFull description
ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan
: ANALIS JABATAN Pegawai
2. Kode Jabatan
: -
3. Unit Kerja
: DINAS PERTANIAN, PETERNAKAN,
Eselon III
Eselon IV
PERIKANAN DAN KEHUANAN KOTA JAMBI : SEKRTARIS DINAS PERTANIAN, PETERNAKAN, PEIKANAN DAN KEHUTANAN KOTA JAMBI : KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN DINAS
PERTANIAN, PETERNAKAN , PERIKANAN DAN KEHUTANAN KOTA JAMBI
4. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI : Sekretaris Dinas
Subbag Umum
Subbag Kepegawaian
Analis Jabatan
Pengadministrasi Kepegawaian Pemroses Pengembangan Pegawai Pemroses Administrasi Kepegawaian Pengolah Data Kepegawaian
Pengadministrasi Mutasi Pegawai
Subbag Keuangan
I
5. IKHTISAR JABATAN Menelaah dan menganalisa data Analisis Jabatan sesuai prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna. 6. URAIAN TUGAS a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan ; Tahapan : 1. Mendata bahan bahan yang terkait dengan data analisis jabatan 2. Mencatat pada buku register. 3. Mengumpulkan bahan-bahan untuk proses selanjutnya. b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analisis jabatan sesuai dengan bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas. Tahapan : 1. Mempelajari bahan-bahan dan data analisis jabatan 2. Menganalisa bahan/ data analisis jabatan 3. Menelaah bahan-bahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis jabatan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; Tahapan : 1. Mempelajari bahan-bahan yang akan diteliti 2. Melakukan diskusi dengan atasan 3. Menyususn hasil penelitian sebagai bahan laporan d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat; Tahapan : 1. Membuat konsep hasil kerja sementara 2. Mendiskusikan dengan atasan 3. Membuat laporan hasil kerja. e. Memberi saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan ; Tahapan : 1. Membuat telaah / hasil analisa jabatan 2. Menyampaikan hasil telaahan analisis jabatan kepada atasan f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Tahapan : 1. Menerima tugas/perintah atasan baik secara tertulis atau lisan 2. Melaksanakan tugas 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja N Bahan kerja o
Penggunaan dalam tugas
1.
Peraturan perundang-undangan dibidang kelembagaan, kepegawaian dan analisa jabatan. Renstra dinas
Untuk pedoman dalam penyususnan analisa jabatan.
3.
Data dan kuisioner analisa jabatan dan beban kerja
Untuk indentifikasi dan verifikasi kebutuhan jabatan dan beban kerja sesuai ketentuan dan peratran yang berlaku.
4.
Naskah-naskah ( Surat Dinas ) dan disposisi dari atasan
2
Untuk pedoman dalam penyusunan rencana kegiatan.
Untuk pengaturan pelaksanaan tugas panduan
8. Perangkat/ Alat Kerja : N Perangkat kerja o 1.
Digunakan untuk kerja
2.
Peraturan perundang-undangan dibidang analisa jabatan dan beban kerja Seperangkat computer dan internet
Pedoman bahan pertimbangan pengambilan keputusan Melancarkan pelaksanaan tugas
3.
ATK
Melancarkan pelaksanaan tugas
4.
Telepon dan faximili
Melancarkan komunikasi dan koordinasi
9. Hasil Kerja N o 1.
Jumlah satuan Hasil kerja
Terkumpulnya bahan bahan dan data sebagai bahan analisis jabatan
2
2.
Terkumpulnya bahan-bahan analisis jabatan untuk penelaahan pelaksanaan tugas
2
3.
Terkumpulnya bahan /data analisis jabatan untuk bahan penelitian dalam rangka penyelesaian pekerjaan
1
4.
Tersusunnya pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
5. 6.
Tersusunnya laporan saran pertimbangan bagi atasan hasil analisa/telaah. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Waktu yang diperlukan
Dokumen
360 Menit
Dokumen
900 Menit
Dokumen
900 Menit
Laporan
210 Menit
Laporan
120 Menit
Kegiatan
120 Menit
2
2
2
10. Tanggung Jawab : a. Kelengkapan data kuesioner anjab dan beban kerja b. Keamanan dalam penyimpanan dokumen. 11. Wewenang : a. Menyusun rencana kerja. b. Menganalisis jabatan dan beban kerja. c. Melaksanakan Bimtek Anjab dan ABK. 12. Korelasi Jabatan : N Jabatan o
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
1.
Sekretariat Dinas
Pelaksanaan tugas dan laporan
Kepala Urusan Kepegawaian
13. Kondisi Lingkungan Kerja : N o
Faktor
1.
Tempat Kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Kering dan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan Ruangan
Cukup
5.
Letak
Strategis
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tidak berisik
8.
Keadaan tempat kerja
Tenang dan bersih
9.
Getaran
Tidak ada
14. Resiko Bahaya: N Fisik/Mental o 1. -
15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1. Penjenjangan
Penyebab -
: Penata Muda Tk.I (II/b) : D-III :-
2. Teknis
: Bintek Analisis Jabatan
d. Pengalaman Kerja
: 3 tahun dibidangnya
e. Pengetahuan Kerja
: Pengetahuan mengenai analisis jabatan dan analisa beban kerja.
f. Keterampilan Kerja
: Menghitung beban kerja jabatan dan kebutuhan pegawai .
. g. Bakat Kerja : 1. Intelegensia ( G ) 2. Bakat verbal ( V ) 3. Numerik ( N ) 4. Ketelitian ( Q ) 5. Kecekatan jari ( F ) h. Temperamen Kerja : 1. D i. Minat Kerja : 1. 1.a 2. 2.a 3. 3.a 4. 4.a 5. 5.a j. Upaya Fisik : 1. Berdiri 2. Berjalan 3. Berbicara 4. Duduk 5. Berkerja dengan jari 6. Mendengar 7. Melihat k.Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi Badan 4. Berat Badan 5. Postur Tubuh 6. Penampilan
: Laki-laki/Perempuan : 25 tahun : : : Ideal : Sederhana dan tegas.
l. Fungsi Pekerja : 1. Mengkoordinasikan data (D1) 2. Menganalisis data (D2) 3. Menghitung (D4) 4. Berbicara (O6) 5. Melayani orang ( 07 ) 16. Prestasi Kerja Yang diharapkan: N Hasil Kerja o
Jumlah Satuan
Waktu yang diharapkan
1.
Terkumpulnya bahan bahan dan data sebagai bahan analisis jabatan
2
Dokumen
360 Menit
2.
Terkumpulnya bahan-bahan analisis jabatan untuk penelaahan pelaksanaan tugas
2
Dokumen
900 Menit
3.
Terkumpulnya bahan /data analisis jabatan untuk bahan penelitian dalam rangka penyelesaian pekerjaan
1
Dokumen
900 Menit
17. BUTIR INFORMASI LAIN. Jambi, Mengetahui Atasan Langsung
ASMI HIRAWANA, SH PENATA Tk. I NIP. 19641008 199503 2 001
