No. Keputusan Lampiran Halaman Revisi ke Tanggal
18 November 2011
KABUPATEN BANJAR
RUMPUN
SEKRETARIAT DPRD
SUB
BAGIAN UMUM
RUMPUN
URAIAN PEKERJAAN
I.
IDENTITAS JABATAN
Sebutan Jabatan
: Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga
Tingkat Jabatan ( Job Grade)
: -
Kode Jabatan
: -
Unit Kerja
: Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar
Bagian
: Umum
Bertanggung Jawab Kepada
: Kabag. Umum
II.
IKHTISAR JABATAN
Jabatan ini dipegang oleh 1 (satu) orang dan dilaksanakan pada hari kerja ( non shift ). ). Ruang lingkup pekerjaan Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga
meliputi kegiatan pelayanan, pengelolaan, pemeliharaa, pengkoordinasian dan pengawasan pengawasan terhadap barang bar ang inventaris dan perlengkapan kantor.
1 Asmiani Fawziah – I1C108220
III.
POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Sekretaris Dewan
Kabag. Umum
Kabag. Keuangan
Kabag. Persidangan dan Risalah
Kabag. Humas dan Hukum
Kasubbag. Tata Usaha dan Kepegawaian
Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga
Petugas Pemelihara Gedung dan Perlengkapan Kantor Pengamanan Dalam
Pengemudi
Pramu Kantor
Pengadministrasian Pengadministrasian Barang
Petugas Genset dan Parkir
Petugas Sound System
Operator Komputer
2 Asmiani Fawziah – I1C108220
IV.
FUNGSI PEKERJAAN
Pelayanan, Pelayanan, pengelolaan, pemeliharaa, pengkoordinasian dan pengawasan terhadap barang inventaris dan perlengkapan kantor yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
V.
PENGAWASAN PERSONIL
1. Melakukan pengawasan personil terhadap delapan jabatan pada sub bagian perlengkapan dan rumah tangga yang terdiri dari petugas pemelihara gedung dan perlengkapan (1 orang) , pengamanan dalam (1 orang) , pengemudi (3 orang), pramu kantor (1 orang) , pengadministrasian barang (1 orang), or ang), petugas parkir dan jenset (1 orang), petugas sound system (1 orang) dan operator komputer (1 orang). 2. Ada 10 orang yang bekerja dibawah pengawasan Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga. 3. Bentuk pengawasan yang diberikan adalah General Supervision (Tugas pekerjaan secara umum diberikan hanya pada interval tertentu, sedangkan tugas rutin sehari – hari dikerjakan secara mandiri mengikuti standar kerja yang telah ditetapkan dan diperiksa secara periodik).
V.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Kelancaran dan kelengkapan bahan kerja. 2. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas. 3. Kebenaran dan kelengkapan laporan inventaris kantor. 4. Ketetapan pendayagunaan sumber daya. 5. Kelancaran dan kelengkapan pelayanan transportasi dan kendaraan dinas bagi Pimpinan DPRD, anggota DPRD dan pejabat di lingkungan secretariat DPRD.
3 Asmiani Fawziah – I1C108220
VI.
TUGAS POKOK – TUGAS TAMBAHAN – TUGAS BERKALA
A. TUGAS POKOK
1. Memberikan pelayanan alat-alat tulis kantor dan perlengakapan lainnya terhadap satuan unit kerja di lingkungan l ingkungan Sekretariat Sekretariat DPRD. 2. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan terhadap semua barang inventaris kantor baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak di lingkungan Sekretaria DPRD. 3. Membuat daftar barang inventaris kantor dan melakukan pendataan serta evaluasi terhadap barang inventaris kantor dan melaporkannya kepada pejabat yang berwenang. 4. Memberikan pelayanan transportasi dan pemeliharan kendaraan dinas bagi pimpinan / anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD. 5. Mengatur dan memelihara pemakaian BBM, air, listrik, telepon, AC dan sound system di lingkungan Sekretariat DPRD. 6. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi. 7. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 8. Melaksanakan pemberian DP-3 kepada bawahan.
B. TUGAS TAMBAHAN
1. Mengkoordinir pelaksanakan kegiatan rapat pada DPRD dan Sekretariat Dewan. 2. Mendampingi Mendampingi kunjungan kerja studi banding Anggota Dewan di berbagai daerah. 3. Mendampingi kunjungan kerja bimbingan teknik anggota dewan di berbagai daerah. 4. Melakukan konsultasi dengan instansi yang dikunjungi oleh anggota dewan pada sub bidang perlengakapan dan rumah tangga.
4 Asmiani Fawziah – I1C108220
C. TUGAS BERKALA
1. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas pengamanan di lingkungan Sekretariat DPRD. 2. Mengurus surat-surat kelengkapan kendaraan dinas pimpinan / anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD.
VII. WEWENANG
1. Menyampaikan Menyampaikan saran/masukan/telahaan saran/masukan/telahaan staf. 2. Meminta
kelengkapan
data
dan
informasi
yang
berkaitan
dengan
perlengakapan perlengakapan dan inventaris barang baik bergerak maupun tidak bergerak. 3. Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Menerima
dan
mendistribusikan
dana-dana
dalam
rangka
kegiatan
pembelajaran,dan pembelajaran,dan pengabdian masyarakat. 5. Mengoreksi dan mendistribusikan BBM untuk kelancaran transportasi pimpinan/anggota pimpinan/anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD.
VIII. DIMENSI PERTANGGUNGJA PERTANGGUNGJAWABAN WABAN A. NON KEUANGAN 1. Bawahan
a. Langsung : petugas pemelihara pemeliha ra gedung dan perlengkapan perlengk apan (1 orang) , pengamanan pengamanan dalam (1 orang) , pengemudi (3 orang), pramu kantor (1 orang) , pengadministrasian pengadministrasian barang (1 orang), petugas parkir dan jenset (1 orang), petugas sound system (1 orang) dan operator komputer (1 ( 1 orang) b. Jumlah
: 10 orang
c. Tugas
: Koordinasi tugas-tugas yang diberikan oleh atasan atau pimpinan/anggota pimpinan/anggota DPRD.
2. Atasan
a. Langsung : Kabag. Umum b. Jumlah
: 1 orang
c. Tugas
: Koordinasi informasi dan laporan
5 Asmiani Fawziah – I1C108220
B. KEUANGAN
1. Bertugas membuat laporan inventaris barang dan bahan kerja. 2. Wewenang dalam mendistribusikan dana-dana seperti dana BBM, pembayaran listrik, air, dan telepon untuk kelancaran tugas yang berlaku
IX.
KARAKTERISTIK PEKERJAAN
A.
HUBUNGAN KERJA Hubungan Kerja dengan
Tujuan
Frekuensi
Pihak Dalam Bagian
1. Karyawan bagian
dalam
(Kabag.
satu
Koordinasi Informasi
Umum,
2
Mingguan
(2M)
Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian)
Koordinasi Informasi
2 Bulanan (2B)
Tujuan
Frekuensi
Koordinasi Informasi
4 Bulanan (4B)
2. Karyawan pada bagian lain (Kabag.
dan
Keuangan,
Kasubbag.
Kabag.
dan
Kasubbag. Persidangan dan Risalah,
Kabag.
Kasubbag.
dan
Humas
dan
Hukum) Hubungan Kerja dengan Pihak Luar Departemen
1. Karyawan
pada
instansi
(departemen)
lain
PKAD
Pengelolaan
Keuangan
–
(Dinas
Anggaran
Daerah)
6 Asmiani Fawziah – I1C108220
B.
LINGKUNGAN TEMPAT KERJA Kondisi Lingkungan
Keterangan
Kerja
Ruang / Lingkungan Lingkungan Kerja
Di dalam ruangan, tempat kerja tertutup (dalam gedung) dengan lingkungan yang menyenangkan,
bersih,
teratur,
tidak
terganggu kegaduhan suara dan penerangan bagus Ruang Gerak
Ruang gerak agak terbatas, kenyamanan kerja agak terganggu oleh adanya orang lain dalam ruangan.
Keamanan Kerja
Kondisi aman (tidak ada bahaya)
Suhu Udara
Bekerja di tempat yang sejuk (ada AC), sirkulasi udara memenuhi syarat.
Suara/Kebisingan Suara/Kebisingan
Tidak
terdapat
suara-suara
yang
mengganggu kenyamanan kerja.
C.
SIFAT PEKERJAAN
Waktu kerja non shift
X.
MACAM – MACAM PERMASALAHAN
Segala permasalahan yang terjadi pada Sub bagian perlengkapan dan rumah tangga yang akhirnya memberi efek pada kinerja seperti masalah teknik (mesin dan peralatan kerja), masalah administrasi , masalah sistem dan prosedur, masalah keuangan dan masalah hubungan kerja (bawahan, rekan kerja dan pihak luar).
XI.
INDIKATOR KINERJA PEKERJAAN
1. Hasil pekerjaan sesuai dengan standar yang ditargetkan. 2. Koordinasi informasi yang tersampaikan dengan baik
7 Asmiani Fawziah – I1C108220
XII. PERSYARATAN PEKERJAAN A. PENDIDIKAN
1. Minimal S1 (semua jurusan) 2. Pangkat minimal III/b 3. Pangkat maksimal III/d B. KUALIFIKASI TAMBAHAN
1. Tidak Buta Warna 2. Menguasai Ms. Office C. PELATIHAN
1. Leadership 2. Team Work Management 3. Problem Analysis
4. Pengambilan Keputusan 5. Administrasi D. JOB DESCRIPTION DAN JOB SPECIFICATION
Kode Jabatan
:-
Jabatan
: Kasubbag.
Nama Jabatan
: Kasubbag. Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga
Unit Fungsi
: Sekretariat DPRD
Bagian
: Umum
Pendidikan formal
: Minimal S1 (semua jurusan)
Pendidikan informal : - Mengerti komputer Jenis kelamin
: Pria / Wanita
Fisik
: dituntut persyaratan fisik :
70 % duduk
15 % berdiri
15 % berjalan
Usia
: Minimal 25 tahun
Pengalaman
: Pengalaman kerja sebagai PNS minimal 2 tahun
Aspek psikologik
:
1. Potensi kecerdasan minimal rata-rata
8 Asmiani Fawziah – I1C108220
2. Memiliki kemampuan memimpin, ketegasan, dan kemantapan kerja. 3. Mampu mengarahkan mengarahkan dan membimbing anak buah dalam bekerja tim ti m serta kemampuan menyesuaikan diri yang baik 4. Memiliki kemampuan mengambil keputusan 5. Kemampuan berkomunikasi termasuk baik 6. Stabilitas emosi yang baik 7. Mempunyai Mempunyai ketenangan dalam bertindak 8. Memiliki kemampuan dalam mengatasi keadaan darurat 9. Mempunyai Mempunyai kemampuan bekerja secara effisien dan produktif 10. Inisiatif dan kreatifitas termasuk baik dan kuat 11. Mempunyai Mempunyai motivasi yang tinggi, semangat kerja, ulet dan dapat diandalkan.
Karir / Promosi: Dapat dipromosikan sebagai Kabag. Umum dengan persyaratan tambahan: 1. Pangkat minimal III/d 2. Dipercaya 3. Mampu bertanggung jawab 4. Mampu memimpin anak buah 5. Mempunyai hubungan sosial yang luas 6. Tegas dalam membuat keputusan 7. Tidak mudah dipengaruhi 8. Mampu mengatasi konflik yang ada 9. Berwibawa 10. Berwawasan luas 11. Mampu membuat perencanaan kerja
XIII. DIMENSI KOMPETENSI A.
KOMPETENSI TEKNIS
1. Menguasai manajemen organisasi 2. Pemahaman aplikasi komputer dan Ms. Office
9 Asmiani Fawziah – I1C108220
B.
KOMPETENSI GENERIK 1. Kompetensi Inti
a. Profesional b. Integritas c. Inovatif 2. Kompetensi Pendukung
a. Leadership b. Kerjasama tim c. Analytical thingking d. Problem solving dan decision making
10 Asmiani Fawziah – I1C108220
