El Decreto 1072 de 2015 obliga a las empresas a demostrar que desde el 2014 están iniciando su SGSST o ajustando sus programas de Salud cupacional! "os empleadores emplea dores tienen los sigui siguientes entes pla#os para aplic aplicar ar lo estipu estipulado lado en el Decreto 1072 de 2015$ %a sea ajustando sus programas de Salud cupacional al SG&SST$ o implementando el "eer más El Decreto 1072 de 2015 obliga a las empresas a demost demo stra rarr qu que e de desd sde e el 20 2014 14 es está tán n in inic icia iand ndo o su SG SGSS SST T o aj ajus usta tand ndo o su sus s programas de Salud cupacional!
"as ca'das son el accidente laboral más com(n en o)icinas "os em "os empl plea eado dores res titien enen en lo loss si sigu guie ient ntes es pl pla# a#os os pa para ra ap aplilicar car lo es estitipu pula lado do en el Decret Decreto o 1072 de 2015$ 2015 $ %a sea ajustando ajustando sus programas de Salud cupac cupacional ional al SG&SST$ o implementando el sistema por primera *e# % deben demostrar que +an iniciado las acciones desde 2014, GRUPO
NÚMERO DE TRABAJADORES
FECHA MÁXIMA
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.enos de 10
/1 de enero de 201
De 10 +asta 200
/1 de julio de 201
.ás de 200
/1 de enero de 2017
Antecedentes del decreto !"# de #!$ "os programas de salud ocupacional son uno de los grandes logros de los trabajadores! En olombia *ienen implementándose )ormalmente desde )inales de loss a3 lo a3os os set setent enta$ a$ cu cuan ando do la "e% de 17 ded dedic ic el T't T'tulo ulo 666 al part particu icular lar!! rogresi*amente )ueron ampliándose las normas % procedimientos +asta llegar al Decreto 125 de 14$ 14 $ por el cual el .inisterio de Trabajo % Seguridad Social estab est able lece ce la or organ gani# i#aci acin n % ad admi mini nist strac raci in n de dell Sis Sistem tema a Gen General eral de "ie "iesgos sgos #ro$esionales %SG"# !
El objeti*o general del SG8 es la promocin de la seguridad % la salud! 9undamentalmente busca pre*enir riesgos en el trabajo$ para e*itar accidentes % en)ermedades laborales! onstitu%e pues un amplio campo de estudio % de accin$ que en los (ltimos *einte a3os +a *enido adquiriendo rigor pro)esional! Son muc+os los m:dicos$ psiclogos$ ingenieros$ abogados$ % administradores; principalmente; que se +an especiali#ado en esta rama$ recientemente denominada
Salud$ Seguridad$ -mbiente % alidad$ por sus siglas en ingl:s?! on tantos actores interesados$ es ra#onable que este campo +a%a tenido una rápida e*olucin! ada *e# se incorporan procedimientos más no*edosos % e)ecti*os! recisamente para actuali#ar la normati*a colombiana$ se e@pidi la "e% 152 de 2012$ cu%o principal aporte consisti en reempla#ar el #rograma de Salud cupacional $ por el Sistema de Gesti&n de la Seguridad ' la Salud en el Trabajo %SGSST ! "a reglamentacin de esta le% lleg dos a3os despu:s$ con el Decreto 144/ de 2014$ el cual constitu%e un manual para implementar el SG&SST en todas las organi#aciones! osteriormente$ en el a3o 2015$ el gobierno nacional uni)ic todas las normas laborales en el Decreto Anico 8eglamentario del Sector Trabajo! Todo el contenido del decreto 144/ de 2014 qued uni)icado en el "ibro 2$ parte 2$ t'tulo 4$ cap'tulo del decreto 1072 de 2015!
I%&le%ent'c()n del s(ste%' de Gest()n de l' Se*+r(d'd , l' S'l+d en el Tr'-'.o SG/SST El nue*o modelo está relacionado co+erente con la norma 6"&S<$ 2001$ de la 6nternational "abour rgani#ation >rgani#acin 6nternacional del Trabajo &6T?! De a+' que el Sistema de Gesti&n de la Seguridad ' la Salud en el Trabajo )orme parte del Sistema de Gestin de la organi#acin % est: inspirado en el ciclo
ANTICIPAR0 RECONOCER0 E1A2UAR 3 CONTRO2AR los r(es*os 4+e &+ed'n '5ect'r l' se*+r(d'd , l' s'l+d en el tr'-'.o
"FT6-
9ormali#ar por escrito el compromiso del empleador o contratante con la seguridad % la salud en el trabajo! De)inir su alcance % abarcar a toda la organi#acin >todos los centros de trabajo % todos los trabajadores inclu%endo contratistas % subcontratistas?!
8G-6H-6I
De)inir las obligaciones del empleador % de la -8"!
De)inir las responsabilidades del trabajador! on)ormar el omit: aritario de SST en organi#aciones con más de 10 trabajadores$ o asignar un Big'a en SST en las empresas con menor n(mero de empleados! apacitar$ documentar % comunicar! 8eali#ar capacitaciones! 6denti)icar los peligros % *alorar el riesgo >en todos los procesos$ acti*idades internas o e@ternas$ máquinas % equipos?! "-696-6I
8eali#ar la e*aluacin inicial para establecer el plan de trabajo anual o para actuali#ar el %a e@istente! 9ormular los objeti*os e indicadores del sistema$ e indicadores que e*al(an el sistema! Eliminar o sustituir los peligros! Dise3ar las medidas de control t:cnico % administrati*o! Seleccionar los equipos % elementos de proteccin! 6mplementar % mantener las disposiciones de pre*encin$ preparacin % respuesta ante emergencias!
-"6-6I
De)inir el procedimiento para e*aluar el impacto de los cambios internos >por ejemplo$ el cambio en las instalaciones? o e@ternos >por ejemplo el cambio en la legislacin? sobre la SST! Beri)icar que los pro*eedores % todos los tipos de trabajadores cumplan las normas SST adoptadas en la organi#acin!
-JD6T86-
E*aluar anualmente el cumplimiento de la pol'tica$ el resultado de los indicadores$ la participacin de los trabajadores$ los mecanismos de comunicacin$ la aplicacin del sistema en la organi#acin >inclu%endo pro*eedores % contratistas?$ % la in*estigacin de incidentes$ accidentes % en)ermedades labores$ entre otros! "a alta direccin debe re*isar anualmente el sistema$ con base en las modi)icaciones de los procesos$ resultados de las auditor'as % otros in)ormes!
.EK8-.6ET
6mplementar acciones pre*enti*as % correcti*as! .ejorar continuamente con base en las recomendaciones presentadas por los trabajadores$ los cambios en la legislacin
% los resultados de la auditor'a$ la re*isin % los programas de promocin % pre*encin!
El SG&SST es consecuente con el 6nstrumento -ndino de Seguridad % Salud en el Trabajo$ adoptado en 2004 por el onsejo -ndino de .inistros de 8elaciones E@teriores$ mediante Decisin 5L4 de la -! Este acuerdo se inscribe en el pro%ecto de regin supranacional para implementarlo$ es importante +omogenei#ar las condiciones laborales! Se trata$ en (ltimas$ de una estrategia de )omento para propiciar la co+esin econmica$ mediante empresas multinacionales % mercados de ni*el regional! o se debe pasar por alto el carácter eminentemente práctico de todo este sistema de gestin, su )in (ltimo es e*itar que los accidentes e incidentes$ por )allas en la pre*encin de riesgos$ a)ecten el buen desempe3o de la empresa es decir$ la produccin o la prestacin continua % e)iciente de ser*icios$ as' como los estados )inancieros % la situacin legal! Sin embargo$ las bondades de este sistema no bene)ician solamente al empleador! "os trabajadores *en mejoradas sus condiciones laborales$ en la medida en que pueden desempe3arse en ambientes de trabajo que protegen su integridad!
O-l(*'c(ones de l's e%&res's en Se*+r(d'd , S'l+d en el Tr'-'.o uesto que los procedimientos en materia de SST son más e@igentes % minuciosos cada *e#$ el Decreto 1072 de 2015 en su cap'tulo puntuali#a dos aspectos important'simos para que la organi#acin no incurra en problemas jur'dicos % )iscales por negligencia! El primero de ellos es que el empleador debe cerciorarse de que sus pro*eedores % contratistas tengan un SG&SST que se ajuste a la normati*a el segundo$ que se deben guardar los registros de todo el que+acer del sistema$ para soportar documentalmente la e@istencia % resultados del mismo! on estos insumos se puede demostrar que los e*entuales accidentes ocurren como casos )ortuitos % no por negligencia del empleador! De otro modo$ el empleador tiene que +acerse cargo del pago correspondiente! ara e)ectos del cap'tulo del Decreto 1072 de 2015 >antes decreto 144/ de 2014?$ la organi#acin o empresa se entiende como la suma de todos los centros de trabajo$ todos los tipos de trabajadores e incluso todos los pro*eedores que est:n adscritos! or su parte$ un centro de trabajo Mes toda edi)icacin o área a cielo abierto destinada a una acti*idad econmica en una empresa determinadaN! O la condicin de trabajador se mantiene$ independientemente de la )orma de contratacin por lo tanto$ inclu%e trabajadores dependientes$ cooperados$ en misin$ contratistas % subcontratistas! ara terminar$ se debe resaltar otro elemento que no es menos importante,
ing(n empleador p(blico o pri*ado está e@ento de aplicar las directrices para la implementacin del SG&SST! Este principio tambi:n aplica para empleadores de las empresas de ser*icios temporales >por ejemplo$ consorcios para un pro%ecto?$ organi#aciones de econom'a solidaria % del sector cooperati*o$ % los contratantes de personal en modalidad ci*il$ administrati*o o comercial! ontrariar lo anterior es causal de sanciones econmicas o de cierre temporal o de)initi*o de la empresa$ o una de sus áreas! "as sanciones pecuniarias pueden llegar +asta los 500 S.".B! lo plani)icado?$ Beri)icar >lo que se +i#o? % -ctuar >en caso que se requieran mejoras?! on la e@pedicin del -rt'culo 144/ de 2014 %a no +a% alternati*a, todas las empresas con más de un trabajador deben implementar el nue*o Sistema de Gestin de Seguridad % Salud en el Trabajo >SG&SST?! -s' las cosas$ la prioridad es de)inir cmo poner en marc+a este nue*o modelo! El tema cobra importancia si se toma en cuenta que el SG&SST es una estructura integral$ que abarca a la organi#acin en su conjunto! El sistema no solamente cobija a los empleados de la empresa$ sino tambi:n a los contratistas$ subcontratistas % pro*eedores! Puáles son entonces los pasos a seguirQ ásicamente se trata de lle*ar a cabo cinco acti*idades!
6 D(se7'r l' &ol8t(c' de Se*+r(d'd , S'l+d en el Tr'-'.o "a pol'tica de Seguridad % Salud en el Trabajo contiene los lineamientos )undamentales del sistema de gestin! o puede ser generalista$ sino que se debe adaptar a las caracter'sticas espec')icas % al tama3o de la organi#acin! Su redaccin tiene que ser clara$ precisa % concisa! "a norma e@ige que el documento )inal sea )irmado por el representante legal de la empresa! El contenido se debe di)undir a todos los miembros de la organi#acin$ % demás partes interesadas$ % tiene que re*isarse una *e# al a3o! Jna *e# de)inida la pol'tica de Seguridad % Salud en el Trabajo$ es necesario )ormular los objeti*os de dic+a pol'tica! Estos$ deben en)ocarse en tres puntos, •
•
•
6denti)icar los peligros$ e*aluar % *alorar los riesgos$ % establecer los controles respecti*os! roteger la seguridad % la salud de todos los miembros de la organi#acin$ mediante un proceso de mejora continua del sistema! umplir con las normas *igentes en la materia!
#6 O&er'c(on'l(9'r el SG/SST Este punto se re)iere a las acciones que deben lle*arse a cabo para poner en marc+a el sistema! 6nclu%e los siguientes elementos, •
De$inici&n de obligaciones ! Supone establecer las obligaciones puntuales
que deben cumplir los empleados$ contratistas % las -8"$ en relacin con el Sistema de Gestin! •
(apacitaci&n en Seguridad ' Salud en el Trabajo ! onsiste en el dise3o de
un programa de capacitacin que est: en)ocado a )ormar a los trabajadores en los aspectos que el SG&SST e@ige! Este programa debe ser re*isado anualmente! Tambi:n inclu%e la elaboracin de un programa de induccin dirigido a todos los trabajadores de la organi#acin$ sin tomar en cuenta su modalidad de contratacin!
:6 Prod+cc()n , conser;'c()n de doc+%entos del SG/SST El Decreto 144/ de 2014 e@ige que se elaboren una serie de documentos$ a saber, •
ol'tica del SG&SST
•
De)inicin de responsables
•
6denti)icacin anual de peligros
•
•
•
6n)ormes >condiciones de salud$ programa de capacitacin$ procedimientos e instructi*os$ soportes de con*ocatoria % eleccin de -SST? 8eporte de in*estigacin de accidentes$ incidentes % en)ermedades laborales -nálisis de *ulnerabilidad % planes de emergencia
•
8egistros de las inspecciones
•
.atri# legal actuali#ada
•
E*idencias para el control de los documentos
De igual manera$ la norma indica que algunos documentos deben conser*arse por un lapso m'nimo de 20 a3os! Estos son, •
8esultado del per)il epidemiolgico
•
8esultado de las mediciones ambientales
•
8esultados de los programas de *igilancia epidemiolgica
•
8egistros de capacitacin$ )ormacin % entrenamiento
•
8egistro de la entrega de Equipos de roteccin ersonal >E?
<6 Gest()n de l' co%+n(c'c()n en el SG/SST El Decreto indica que es necesario de)inir unos mecanismos e)icaces para recibir$ tramitar % responder a las comunicaciones relacionadas con el sistema! Esto aplica tanto para las comunicaciones internas como para las e@ternas! Tambi:n se debe garanti#ar que todos los trabajadores % contratistas cono#can qu: es % cmo )unciona el SG&SST! 9inalmente$ toda empresa debe contar con canales que +agan posible la participacin del personal dentro del sistema!
$6 Pl'n(5(c'c()n del SG/SST ara lle*ar a cabo el proceso de plani)icacin se deben tomar en cuenta dos grandes componentes, la identi)icacin de peligros % *aloracin de riesgos$ % la e*aluacin inicial del programa de gestin! "a identi)icacin de peligros % *aloracin de riesgos permite detectar los )actores que atentan contra la seguridad % la salud de los trabajadores! Tambi:n +ace posible determinar el ni*el de gra*edad de esas amena#as! orresponde a lo que anteriormente se conoc'a como Mpanorama de riesgosN! 8especto a la e*aluacin inicial del programa de gestin$ su propsito es de)inir los peligros prioritarios! 6mplica tanto la actuali#acin de la in)ormacin sobre los riesgos que se +ab'an detectado con anterioridad$ como la incorporacin de los nue*os riesgos identi)icados! "a e*aluacin inicial debe incluir la re*isin de estos componentes,
•
.atri# legal
•
.atri# de identi)icacin de peligros
•
-nálisis de *ulnerabilidad
•
lan de emergencia
•
E*aluacin de las medidas de control
•
umplimiento del programa de capacitacin
•
E*aluacin de puestos de trabajo
•
E*aluacin de programas de *igilancia epidemiolgica
•
Estad'sticas de en)ermedad % accidentes
•
8egistro de indicadores
•
Diagnstico de las condiciones de salud
- partir de toda esa in)ormacin se elabora el plan de trabajo anual$ que debe contener objeti*os$ metas$ acti*idades$ responsables$ cronograma % recursos! Es importante recalcar que el plan de trabajo debe
"os indicadores son esas +erramientas que le permiten a una empresa e*aluar los resultados de su gestin$ identi)icar las oportunidades para mejorar % adaptar las metas a una *isin más realista! ono#ca cuáles son los requerimientos m'nimos que e@ige el decreto 1072 de 2015! Jna adecuada consultor'a en SG&SST le permitirá e*ita sanciones Todas las organi#aciones necesitan detectar$ de manera rápida % precisa$ cuáles son los aspectos puntuales en los que puede % debe mejorar! "os indicadores del SG&SST son esas +erramientas que le permiten a una empresa e*aluar los resultados de su gestin$ identi)icar las oportunidades para mejorar % adaptar las metas a una *isin más realista!
"os indicadores buscan establecer pautas para mejorar el sistema El Decreto 1072 de 2015$ que en su cap'tulo 2!2!4! reglamenta el Sistema de Gestin de Seguridad % Salud en el Trabajo >SG&SST? en olombia$ de)ine la obligacin de dise3ar indicadores del SG&SST para e*aluar la estructura$ el proceso % los resultados del sistema en su conjunto! -s' mismo$ establece que se debe construir una )ic+a t:cnica para cada indicador!
T(&os de (nd(c'dores "a norma indica que se deben dise3ar tres tipos de indicadores en el Sistema de Gestin de Seguridad % Salud en el Trabajo, Indicadores de estructura
Son de)inidos como las M.edidas *eri)icables de la disponibilidad % acceso a recursos$ pol'ticas % organi#acin con que cuenta la empresa para atender las demandas % necesidades en Seguridad % Salud en el TrabajoN! En otras palabras$ este tipo de indicadores e*al(a si los componentes del SG&SST realmente e@isten o no! - partir de ellos se puede determinar si e)ecti*amente se +an incluido todos los elementos que componen el sistema$ o si solamente e@isten en el papel! Indicadores de proceso
"a norma los de)ine como las M.edidas *eri)icables del grado de desarrollo e implementacin del SG&SST!N Esto quiere decir que a tra*:s de estos indicadores puede e*aluarse el a*ance de la puesta en marc+a del sistema de gestin! Indicadores de resultado
El Decreto indica que son las M.edidas *eri)icables de los cambios alcan#ados en el per'odo de)inido$ teniendo como base la programacin +ec+a % la aplicacin de recursos propios del programa o del sistema de gestin!N Estos indicadores responden a la pregunta Pqu: se +a logrado en materia de seguridad % salud en el trabajo$ a partir de la implementacin del SG&SST$ en un tiempo determinadoQ
2' 5or%+l'c()n de los (nd(c'dores El Decreto 1072 de 2015 >libro 2$ parte 2$ t'tulo 4$ cap'tulo ? contiene un listado con los aspectos que deben tomarse en cuenta para )ormular los di)erentes tipos de indicadores! Están consignados en los art'culos 2!2!4!!20$ 2!2!4!!21 % 2!2!4!!22 de la norma! El listado debe entenderse como una gu'a$ es decir que cada empresa tiene que anali#ar la )orma en que debe incluir % abordar cada uno de los aspectos se3alados en la lista$ de acuerdo con la naturale#a % el grado de desarrollo de la organi#acin misma! -lgunas necesitarán incluir uno a uno los aspectos del listado$ mientras que otras solo requieren indicadores para algunos de ellos! "a norma admite que los resultados de la gestin puedan ser medidos % e@presados en t:rminos cualitati*os % no solamente num:ricos! Esto otorga ma%or )le@ibilidad en la )ormulacin de los indicadores! Es importante recordar que el Decreto 14072 >cap'tulo 2!2!4!? obliga a construir una )ic+a t:cnica para cada indicador! Esta debe contener siete *ariables, de)inicin del indicador interpretacin del indicador l'mite para el indicador o *alor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado m:todo de cálculo )uente de la in)ormacin para el cálculo periodicidad del reporte % personas que deben conocer el resultado! o se debe perder de *ista que todo el tema de los indicadores está orientado a implementar$ +acer seguimiento % establecer pautas de mejoramiento del sistema! o se trata de medir por medir$ sino de emplear estas +erramientas para adelantar las acciones que garanticen una proteccin ptima de la salud % la seguridad de todos los miembros de la organi#acin ono#ca los entregables que debe recibir al contratar una consultor'a en SG&SST desde su planeacin inicial +asta que el sistema reciba la aprobacin de la -8"!
Jna adecuada consultor'a en SG&SST le permitirá e*ita sanciones El nue*o Sistema de Gestin de Seguridad % Salud en el Trabajo >SG&SST? obliga a las empresas a pensarse de una manera di)erente! El tema a+ora es obligatorio para todas las organi#aciones % cuenta con unos parámetros estandari#ados$ que están plenamente de)inidos en la le%! Esto lle*a a por los menos dos conclusiones iniciales, 1? "as empresas deben trans)ormarse estructuralmente para integrar la salud % la seguridad en todas sus acti*idades! O 2? "as empresas deben estar en capacidad de entregar e*idencias *eri)icables$ como prueba del cumplimiento de la le%! Es en este punto donde la consultor'a para la implementacin del SG&SST cobra gran rele*ancia! "a ma%or'a de las organi#aciones requieren de e@pertos % conocedores para lle*ar a cabo ese proceso$ dada su complejidad! Sin embargo$ lo más importante no es la consultor'a en s'! "as autoridades no *eri)ican si la empresa reali# o no una consultor'a$ sino que e@aminan resultados espec')icos % e*idencias concretas para establecer si se cumplieron las normas! or eso es )undamental que los consultores entreguen un conjunto de documentos % e*idencias *eri)icables$ tal como lo establece el Decreto 1072 de 2015$ cap'tulo 2!2!4!!
laneacin del SG&SST
"os entregables en etapa de planeacin son$ como m'nimo$ los siguientes, •
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D('*n)st(co (n(c('l! Se trata de una e*aluacin inicial para determinar las prioridades en materia de seguridad % salud en el trabajo! Es la +erramienta decisi*a para el dise3o % la )ormulacin de casi todos los demás componentes! >Art8c+lo #6#6<6=6=6> Pol8t(c' de SST 5(r%'d' &or el re&resent'nte le*'l ! onstitu%e un indicador de que la alta direccin compromete decisiones % recursos en la implementacin del SG&SST$ % de que la organi#acin como tal tiene un norte a seguir! > Art8c+lo #6#6<6=6$6> O-.et(;os de SST! "os objeti*os son el marco de re)erencia para la )uncionalidad del sistema! torgan parámetros concretos a e*aluar % medir$ para determinar si el sistema e)ecti*amente está operando o no! > Art8c+lo #6#6<6=6?6> E;(denc(' de d(;+l*'c()n de l' &ol8t(c' ! En el SG&SST la participacin de todos los componentes de la organi#acin es crucial! o se trata simplemente de implementar unas medidas$ sino de )orjar una cultura! > Art8c+lo #6#6<6=6=60 &+nto <>
6mplementacin del SG&SST
Jna *e# se determina el rumbo que tomará la organi#acin en cuanto el SG&SST$ se deben elaborar los siguientes documentos, •
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M'tr(9 le*'l! ermite identi)icar los lineamientos legales % normati*os a los que se debe ajustar la empresa$ de acuerdo con su naturale#a % sus caracter'sticas! >Art8c+lo #6#6<6=6#60 &+nto #<> Ident(5(c'c()n de los roles del &erson'l , s+s 5+nc(ones ! 9orma parte de la planeacin % e@ige tener claramente de)inidas las )unciones$ responsabilidades % competencias de todo el personal$ dentro del SG&SST! >Art8c+lo #6#6<6=6#!60 &+nto <> M'tr(9 de r(es*os! Debe incluir la identi)icacin de peligros$ e*aluacin de los riesgos con las medidas de control e@istentes >o propuestas?$ diagnstico de la tolerabilidad del riesgo$ de)inicin de las medidas adicionales de control % e*aluacin de las medidas de control de riesgos! > Art8c+lo #6#6<6=6?60 &+nto => In;ent'r(o de %'4+(n'r(' , e4+(&o con s+s res&ect(;'s @o.'s de (ns&ecc()n ! "a maquinaria % todos los equipos deben cumplir con los requerimientos del SG& SST$ garanti#ando la salud % seguridad de todo el personal *inculado a la organi#acin! Esto debe soportarse documentalmente! > Art8c+lo #6#6<6=6#60 &+nto <>
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Proced(%(entos de (ns&ecc(ones ' l+*'res de tr'-'.o! Se deben dise3ar mecanismos % parámetros para reali#ar inspecciones que realmente garanticen el proceso de mejoramiento continuo en la organi#acin! Deben incluir e*aluacin a las instalaciones$ maquinarias % equipos de trabajo$ incluidos aquellos que están destinados a la pre*encin % atencin de emergencias! > Art8c+lo #6#6<6=6#60 &+nto <> O-.et(;os0 %et's , &ro*r'%'s de SST! El diagnstico$ la pol'tica % los objeti*os generales del sistema deben *erse re)lejados en objeti*os$ metas % programas espec')icos para el pr@imo a3o$ que sean medibles % *eri)icables! Cr(ter(os &'r' l' cre'c()nselecc()n de &ro;eedores ! Se deben de)inir pautas % parámetros para la seleccin % e*aluacin de pro*eedores % contratistas$ de modo que se pueda *eri)icar que estos cumplen con las normati*as del SG&SST! > Art8c+lo #6#6<6=6:60 &'r*r'5o #> Pro*r'%' de c'&'c(t'c()n! Se debe presentar un plan de acti*idades de capacitacin$ en torno a las medidas de pre*encin de riesgos % peligros dentro de la organi#acin$ uso de los E % respuesta ante emergencias! El responsable del SG&SST debe acreditar una capacitacin de 50 +oras en el tema! > Art8c+lo #6#6<6=66> Proced(%(ento de cons+lt's , &'rt(c(&'c()n del &erson'l0 's8 co%o de co%+n(c'c(ones (ntern's , etern's! 6nclu%e el dise3o de mecanismos de participacin de los trabajadores en la con)ormacin del -SST % en la identi)icacin de peligros$ *aloracin % e*aluacin de riesgos! Tambi:n comprende la )ormulacin de medios para e*idenciar que los representantes del -SST participan en la in*estigacin de accidentes$ incidentes % en)ermedades laborales % en las inspecciones a los lugares de trabajo! Tambi:n inclu%e la de)inicin de estrategias comunicacin % di)usin de estos procesos % de los componentes del SG&SST! >Art8c+lo #6#6<6=6?60 &+nto > Proced(%(ento de control doc+%ent'l ! Supone la implementacin de un sistema co+erente % )uncional para la produccin % gestin de documentos$ acorde con las e@igencias del Decreto 1072$ cap'tulo 2!2!4!$ de 2015! > Art8c+lo #6#6<6=6#6> Pl'n (n(c('l de e%er*enc('s ! Toda organi#acin debe contar con un plan de emergencias$ que debe ser dise3ado con base en los riesgos % peligros detectados como prioritarios! Este plan es una garant'a para reducir el impacto de situaciones catastr)icas! > Art8c+lo #6#6<6=6#!60 &+nto !> Res+lt'dos del &r(%er s(%+l'cro de e;'c+'c()n ! "a e*acuacin es una medida de emergencia % todos los trabajadores % personas *inculadas a la empresa deben conocer el procedimiento para reali#arla! El simulacro permite *eri)icar si este procedimiento )ue asimilado en la cultura empresarial! Su ejecucin % e*aluacin deben estar soportados documentalmente % constitu%en uno de los entregables de consultor'a! >Art8c+lo #6#6<6=6#$60 &+nto !> Pl'n de tr'-'.o 'n+'l SST ! "a de)inicin de los criterios de salud % seguridad en el trabajo$ de acuerdo con el Decreto 1072$ cap'tulo 2!2!4!$ de 2015$ no son
solamente un componente burocrático! obran )orma en el plan de trabajo anual$ que debe estar e@pl'citamente )ormulado % constitu%e una de las principales e*idencias de la adecuada implementacin del SG&SST! >Art8c+lo #6#6<6=6#=6>
Es importante +acer +incapi: en que el SG&SST e@ige una implementacin mu% espec')ica para cada empresa! - di)erencia de modelos anteriores$ resulta *irtualmente imposible caer en la recurrente práctica de copiar el modelo de otra empresa % aplicarla a la propia! De a+' que la consultor'a sea indispensable en muc+os casos! .ás *ale +acer una in*ersin a tiempo$ que e@ponerse a ser sancionado por una de)iciente implementacin del SG&SST! -l )inali#ar la consultor'a en SG&SST$ se debe solicitar la *isita de la -8" a la cual se encuentra a)iliada la empresa para que realice la re*isin del sistema % otorgue su aprobacin! En este punto termina la labor de consultor'a e inicia el camino de la empresa en busca de su mejora continua en seguridad % salud en el trabajo!
