ACTIVIDAD NO 1 - CASO DEFINICIONES
PRESENTADO POR : JAVIER PEREZ FERNANDEZ
CURSO DE AUDITORIA INFORMATICA JULIO DE 2014
1. Escribir
una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y
Operativa. R/ AREA FINANCIERA: El
Área Financiera está constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa. AREA ADMINISTRATIVA: Como
lo dice su nombre su fin es administrar o manejar de la mejor forma los recursos de una empresa. El área administrativa tiene como función principal llevar a cabo la planificación estratégica de la empresa AREA OPERATIVA: es
la que Hace y Genera la actividad principal de la empresa donde se realiza y/o ejecuta directamente el producto o servicio, es decir es la que está en contacto con el personal que es la mano de obra. 2. Escribir
una definición de: - auditoría financiera - auditoria administrativa - auditoria operativa Es un proceso cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa. R/ AUDITORIA FINANCIERA:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Podemos
definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. AUDITORIA OPERATIVA: Es
el examen posterior, profesional, objetivo y sistemático de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus unidades integrantes u operacionales específicas. Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia alcanzados por la organización y formular recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas. Relacionada básicamente con los objetivos de eficacia, eficiencia y economía. 3. Escribe
las similitudes y diferencias entre ellas
R/ Auditoria administrativa Auditoria financiera Los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organización. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera. Se lleva a cabo por contador público interno o externo, e interdisciplinaria. La situación e
información financiera de la empresa. Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y administrativa. Se lleva a cabo por contador público interno o externo, o independientemente autorizado.
Diferencias Auditoria administrativa Auditoría financiera No es numérica. Utiliza los estados financieros como un medio. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administración y en su caso a los dueños de la empresa. Auditoria numérica. Utiliza los estados financieros como un fin. Se emite una opinión por medio de un dictamen.
Similitudes Auditoria administrativa Auditoria operativa Utilizan el mismo proceso Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con financiera Utilizan el mismo proceso Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera
4. Para
Diferencias Auditoria administrativa Auditoria operativa Evalúa el comportamiento organizacional en relación a modelos preestablecidos. Optimiza el aprovechamiento de los recursos. Determina el apego a la estructura, competencia, funciones, procesos, así como la asignación de autoridad, establecidas por la organización. Verifica que los integrantes del organismo se encuentren enlazados con las expectativas y satisfacción de sus consumidores. Examina y presenta posteriormente una opinión sobre los aspectos operativos. Pone hincapié en el grado de efectividad y eficiencia con que se utilizan los recursos materiales y financieros. Identifica áreas de mejora en métodos operativos. Determina la insuficiencia en la aplicación de políticas y procedimientos. similitudes Auditoría financiera Auditoria operativa . En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno. En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno. Diferencias Auditoría financiera Auditoria operativa Agregar confiabilidad emitiendo una opinión independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros. Los estados financieros Son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido acumuladas de Forma equitativa razonable y veraz. Aumentar la eficiencia por medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y Simplificar operaciones. Los estados financieros son un medio usado por el autor en el análisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus Recomendaciones. complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final
CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería, física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro Computacional Académico (CCAc) y el Centro
Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto, planeación financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd están sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico. Tú eres miembro del staff de auditoría interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoría interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno R/ INFORME ELABORADO POR: EQUIPO DE AUDITORIA HARRYSON UNIVERSITY OBJETIVOS:
Identificar las opciones propuestas Hacer las recomendaciones pertinentes
PROPUESTAS:
Amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé servicio a ambos grupos. Analizar el exceso sustancial de capacidad que tienen los CCAc, y determinar si sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo académico.
RECOMENDACIONES :
Teniendo en cuenta las propuestas del grupo “HARRYSON UNIVERSITY “y haciendo un
examen minucioso por parte del grupo auditor , la mejor opción analizando las ventajas y desventajas sería la compra de una computadora de mayor capacidad técnica, así se podría tener un mejor rendimiento en las aplicaciones o software lo que se traduciría en menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le pueda dar soporte.
Hacer una integración de ambos grupos utilizando recursos informáticos tales como trabajos en línea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones trabajen en red lo que facilitaría que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traduciría en el manejo eficiente de los recursos de la administración estudiantil.
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