Actividades de aplicación
2.1.¿Qué beneficios aporta la gestión del aprovisionamiento a una empresa? La gestión de aprovisionamiento aporta los siguientes beneficios a una empresa: o Minimiza el coste de la gestión de compresa o Contribuye a los objetivos comunes de la empresa. o Mejora la calidad de los productos y servicios de la empresa. o Encuentra proveedores competentes y fiables. o Reduce los gastos por exceso de stock y los riesgos de rotura. o Gestiona los proveedores para reducir el coste y mejorar la calidad de los productos y servicios. o Controla los plazos y condiciones de entrega.
pág. 23 2.2.¿Cuáles son las fases de un proceso de aprovisionamiento? Las fases de aprovisionamiento son: análisis de necesidades, selección de proveedores, emisión y gestión de pedidos, recepción y verificación, aprobación y pago de facturas y por último, control de resultados.
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2.3.Explica cada uno de los tipos de pedido, poniendo dos ejemplos de cada uno relacionados con el sector eléctrico. Pedido normal: es el pedido de materiales que van a consumirse en un periodo de tiempo relativamente corto. Ejemplo: pedido de filtro-acoplador de fase, módulo de persiana, para una instalación domótica. Pedido programado: se emplea para materiales cuya demanda se conoce estadísticamente y consiste en una petición para que cada cierto tiempo se sirva una cantidad determinada de ese material. Ejemplo: pedidos de material utilizado en cualquier obra como tornillos, cables, regletas. Pedido abierto: es el que se hace por cantidades orientativas, que se irán concretando en función del consumo real, con el compromiso de suministro en un breve periodo de tiempo, y en el que el proveedor deberá mantener un stock mínimo. Este tipo de pedidos suele hacerse en grandes proyectos, acordando un precio constante durante todo el plazo de vigencia del contrato. Ejemplo: pedido de interruptores, conmutadores, tomas de corriente para una urbanización que se realiza en varias fases.
pág. 28 2.4.¿Qué ventajas ofrece realizar pedidos de grandes cantidades de material? ¿Qué inconvenientes? Una ventaja al pedir grandes cantidades de material es que podemos conseguir descuentos debido al volumen del pedido, frente a los gastos de almacenamiento del material si no tiene salida o la necesidad de capital para la adquisición como desventaja
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2.5.¿Qué significa una constante de proporcionalidad (k) menor que 1? ¿Y si es mayor que 1? Una constante de proporcionalidad (k) menor que 1 significa que el precio unitario del artículo será inferior al precio inicial (al multiplicar por un valor menor que la unidad el producto será menor). Esto quiere decir que los descuentos comerciales son mayores que los gastos de envío, seguro, embalaje, etc. ya que k es razón entre coste total e importe bruto.
pág 26 2.6.¿Por qué es importante solicitar ofertas a varios proveedores y analizarlas? Es importante solicitar ofertas a varios proveedores ya que nos aporta las siguientes ventajas: o Conocemos a nuevos proveedores a los que recurrir en el futuro evitando la dependencia de proveedores. o Evaluamos la situación real del mercado y el margen de precios y condiciones en las que se mueven los distintos proveedores. o Se fomenta la competencia ya que los proveedores al conocer que una empresa está evaluando distintas opciones, tendrá que esforzarse en mejorar las condiciones.
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2.7.¿Qué condiciones deben darse para aprobar el pago de una factura a un proveedor? Para aprobar el pago de una factura deben coincidir completamente el pedido u orden de compra, el albarán de entrega y la factura emitida por el proveedor coinciden completamente El responsable cotejará los tres documentos y si formalizará la orden de pago al proveedor.
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2.8.Al final del ejercicio anual disponemos de los siguientes datos acerca de la relación de nuestra empresa con uno de nuestros proveedores:
Volumen anual de pedidos: 955.000 €
Volumen pendiente de pago: 82.500 €
Valor pedidos retrasados: 190.000 €
Valor pedidos pendientes de entrega: 170.000 €
Valor mercancía devuelta: 150.000 €
Obtén los siguientes indicadores: periodo medio de pago, índice de retrasos, plazo de espera medio, índice de devoluciones. ¿Recomendarías continuar utilizando este proveedor? ¿Por qué? Deuda con proveedores
82 500
Periodo medio de pago, PMP = Compras anuales a crédito · 365 = 955 000 · 365 = 31,53 días Índice de retraso =
Valor de pedidos retrasados · 100 = Volumen de compra
190 000 · 100 = 19.49% 955 000 + 170 000 − 150 000 Valor pedidos pendientes 170 000 Plazo de espera medio = · 365 = · 365 = Volumen anual de compras 955 000 =
= 64,97 días Índice de devoluciones =
Valor devuelto 150 000 · 100 = · 100 = 15,71% Valor suministrado 955 000 4
Actividades de aplicación Analizando los tres últimos indicadores vemos que el proveedor se retrasa más de dos meses como media, esto es demasiado tiempo para una empresa que necesita realizar una obra.Por otro lado, el índice de devolución y el de retraso están por encima del 15% por lo tanto tampoco obtenemos una buena valoración del proveedor. Como conclusión, deberíamos buscar otro proveedor.
2.9.Indica cuál sería el valor óptimo para cada uno de estos parámetros en una empresa de instalaciones eléctricas. Justifica tu respuesta.
Índice de rotación.
Periodo medio de maduración.
Ratio entre proveedores y clientes.
Relación entre compras y ventas.
El valor óptimo de los siqguientes parámetros en una empresa de instalaciones eléctricas sería: o
Índice de rotación: indica el número de veces que que se renuevan todas las existencias del almacén en un año. Por lo tanto, cuanto más alto sea el índice de rotación con mayor frecuencia se está renovando la mercancía almacenada.
o
Periodo medio de maduración: es el tiempo transcurrido entre la adquisición de los materiales necesarios y el cobro de la instalación en la que se han empleado. Dado que el instalacor tiene que pagar a su proveedor, no debe demorarse demasiado el tiempo que darda en cobrar la obra, podemos considerar que el valor óptimo debe rondar los 90 días (3 meses).
o
Ratio entre proveedores y clientes: indica la relación entre el número de proveedores activos que mantiene una empresa y el número de clientes que tiene en cartera. Lo mejor para la empresa es que tenga más clientes que proveedores, por lo tanto este indicador debería ser menor que 1.
o
Relación entre compra: mide qué porcentaje del coste final del producto o servicio se debe a las materias primas y materiales necesarios. En una empresa de instalaciones eléctricas, esta relación será del entorno del 25%.
2.10. Localiza en lnternet varios suministradores de material eléctrico, de los que varios deben estar a menos de 150 km de tu centro y el resto deben ser de ámbito nacional o internacional. o
Dielca. Pol. Ind. Risco Prieto, 41, 35600, PUERTO DEL ROSARIO
o
Dielectro Canarias. Nasa (Pol. La Hondura), 26 - 28, 35600, PUERTO DEL ROSARIO.
o
Comercial Electrica Canarias S.A. El Mástil, 21, 35625, MORRO DEL JABLE, PAJARA. 5
Actividades de aplicación o
Melercasa. Calle Sucre, 17 - Polígono Industrial El Sebadal, 35008, LAS PALMAS
o
Instaladora Quintana S.A. El Chip (Pol. Ind. Jinamar), 2, 35220, JINAMAR, TELDE
o
Inelsan. Sao Paulo, 29, 35008, LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (LAS PALMAS)
2.11. Busca
información
en
lnternet
acerca
de
software
de
gestión
del
aprovisionamiento. SAP Business One es el ERP: software de gestión empresarial diseñado específicamente por SAP para satisfacer las necesidades de la mediana y pequeña empresa. De gran riqueza funcional, es el Software ERP definitivo para gestionar el negocio de forma integral, desde las ventas y los clientes hasta las finanzas y el almacén. Multiplo ERP: Software ERP para gestión de almacenes, empresas de distribución, suministros industriales y ferreterías. Fuente: http://multiploerp.com/?gclid=CJ_V-qSxuNACFQeeGwodIosOnQ Software Informel: Gestión para el sector eléctrico, Informel ha desarrollado sólidas aplicaciones informáticas de gestión empresarial que cubren las áreas de aprovisionamiento, presupuestos, medición de obra, personal, contabilidad, gestión financiera, incluyen factores clave que mejoran la competitividad de las organizaciones. Fuente: http://www.informel.es/software-de-gestion-para-el-sector-electrico/
Software ERP, el software para electricistas ofrece una gran funcionalidad y aporta completas soluciones de gestión. Los programas de gestión para electricistas, mediante sus distintos módulos funcionales, le permitirán cubrir todas sus necesidades de forma integrada. Fuente: http://www.distritok.com/aplicaciones/sectores/electricistas.php
ICG Manager: Software de Gestión para Empresas de Servicios, herramienta potente para la gestión centralizada de una empresa de servicios e interactúa a tiempo real con la solución ICG Organizer. Conntempla todos los departamentos de una organización (ventas, compras, gestión de almacenes, finanzas, contabilidad, producción, gerencia...) Fuente: http://www.asintec.es/electricistas/86/article/1
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