ELEMENTOS ESENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN:
Los elementos básicos de la organización son: • Estructura:
La or orga gani niza zaci ción ón im impl plic ica a el es esta tabl blec ecim imie ient nto o de dell ma marc rco o fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
• Sistematización:
Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. • Agrupación, asignación de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
• Jerarquía:
La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la
empresa. • Simplificación de funciones:
Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Estos
elementos,
se
deben
combinar
y
relacionar
dinámicamente con características que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son: • La división del trabajo. • El proceso de dirección. • La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.
Los elementos mencionados interactúan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propósitos determinados".
Acción de organizar: ¡En la actualidad las organizaciones deben evolucionar con su hábitat! Para lo que es importante: • Diseñar puestos tendientes a mejorar la eficiencia y desempeño del
personal satisfaciendo sus necesidades individuales. • Diseñar una estructura acorde al entorno actual. • Diseñar vías efectivas de evaluación, forjando de representante un observador e impulsor de mejoras. • Establecer alianzas estratégicas con otras organizaciones.
cada
Diseño de estructura: El mercado actual exige de las empresas una actitud distinta y proactiva ante los retos que se presentan. Ante esta premisa es indispensable conocer el oficio de la empresa cuando hablando de entidades comerciales. Esto es primordial para definir la estructura de una organización o mejor conocido como organigrama.
Diseño de perfil humano del puesto: Es elemental tener definidos estándares de desempeño; qué se espera de los empleados y las características que se requieren para cada nivel del ente, con el único fin de ser productivo y eficiente a través de la satisfacción personal. Al cumplir con las exigencias del puesto como habilidades técnicas y humanas, actitudes, y capacidad.
Diseño de puestos motivantes: Es importante apoyarse en investigaciones de la conducta con el fin de gestionar un ambiente de trabajo idóneo para las personas con deseos intensos de satisfacer determinadas necesidades de forma óptima. Estas personas se desenvuelven mejor cuando son ubicadas en un puesto en base a su nivel intelectual.
Evaluación periódica y crecimiento personal: La relevancia es no descuidar el crecimiento personal, ya que las empresas de hoy demandan de empleados calificados que sean capaces de interpretar y manejar los requerimientos del presente. Aunado a esto, es fundamental contar con un buen ambiente de trabajo y con personal motivado y plenamente identificado con la organización.
Asociación y alianza como estrategia: Es trascendental tomar el antecedente que después de la crisis de la década de 1970 la subcontratación recibió un gran impulso en los países industrializados, por lo que hoy en día es muy valido pactar alianzas con otras organizaciones regionales, nacionales e internacionales, que al final les permitan disminuir costos y obtener beneficios en común.
La dirección administra recursos humanos, financieros, técnicos, materiales y tiempo. El bosquejo de una organización y la manera en que esta coordina sus recursos le permite lograr una creciente competitividad, sin importar los destemplados cambios del medio ambiente. Las empresas dirigentes y de superior crecimiento en el mercado adjudican al diseño valores que mejoran su escenario competitivo y de rentabilidad, ya que para sobrevivir en este mundo se exigen ventajas competitivas que los demás distingan como difíciles de superar. La metodología se describe a continuación: diseño de una planeación estratégica –estructura (habilidades, conocimientos y responsabilidades), – cultura (de competitividad, eficacia, comportamientos, valores y calidad) – innovación – diseño – estrategia.
ESTRUCTURACION ORGANIZACIÓN:
ESTRATEGIA
DE
LA
PROCESOS
CULTURA
ELEMENTOS COMUNES DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
• ÁPICE ESTRATEGICO: Es el órgano encargado de supervisar el funcionamiento de la organización y de que se cumplan los objetivos.
• LINEA MEDIA: Abarca a los administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios. Su misión principal consiste en enlazar el ápice estratégico con el núcleo de operaciones.
• NUCLEO OPERACIONAL: Comprende a los miembros de la organización que desarrollan tareas de carácter básico relacionado con la producción de bienes y servicios.
• PERSONAL DE APOYO:
Cuya función es proporcionar a la organización al margen del flujo de trabajo de las operaciones corrientes. • ESTRUCTURA TECNICA:
También denominada: tecno-estructura. Está conformada por los analistas que diseñan y planifican sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.
MECANISMOS DE COORDINACION DE LAS ORGANIZACIONES
MÉTODOS DE TRABAJO
PRODUCTOS
HABILIDADES
ESTANDARIZACIÓN DE LAS NORMAS
