5.3 Elementos Esenciales de Las Presentaciones Efectivas.

S.E.P.

D.G.E.S.T.

S.N.E.S.T. INSTITUTO TECNOLOGICO DE TUXTEPEC

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL 5.3 Elementos esenciales de las presentaciones efectivas. UNIDAD V

Asinat!ra" #a$ilidades %irectivas II. &acilitador" In. 'ose L!is Mocte(!ma '!)re(.

Presenta" Salinas Pliego Marie Jose De Marcos Domínguez Shaddai del Carmen Hernández Ramos Diana Luisa Flores Ramos Héctor Miguel Joachin Córdoa Jorge !lerto

Semestre" *

Gr!po" A

5.3 Elementos esenciales de las presentaciones

%e ac!erdo a+ ,ttp"--ap!ntesd!oc.p$or/s.com-f-Presentaciones0Efectivas.pdf

Cla"es Para Realizar Presentaciones #$ecti"as%  !lgunas &ersonas le tienen más miedo a halar en &'lico (ue a la muerte% Sin emargo) todos nos en$rentamos en alg'n momento de nuestras carreras a una situación en la cual tenemos (ue

realizar una &resentación ante un gru&o% Por esto mismo) el desarrollar la hailidad de realizar &resentaciones e$ecti"as a gru&os grandes * &e(ue+os &uede ser un gran elemento di$erenciador * &ositi"o en nuestra carrera%

1.2 onocer la a!diencia. Lo &rimero (ue se dee hacer es de$inir * conocer ,-a (uién se le "a a halar.,% #s $undamental en$ocar el tema) la &ro&uesta * la $orma en (ue se realiza la &resentación)

de acuerdo

a

nuestra

audiencia% Deemos de$inir el lengua/e en (ue nos "amos a comunicar * el ni"el de es&ecialización en (ue &odemos incurrir%

4. omen(ar por el final. Mu* a menudo se escuchan &resentaciones (ue comienzan * terminan) sin un &ro&ósito% #l &'lico (ueda igual como estaa antes% 0uizás lo 'nico (ue ha haido es un &oco de entretención% #s $undamental de$inir claramente cuál es el mensa/e $inal (ue (ueremos comunicar a nuestro &'lico% #scriir la 'ltima $rase de su &resentación &rimero (ue nada% #s im&osile lle"ar a las &ersonas a una misma conclusión) si no hemos de$inido ien cuál es esa conclusión%

3. Relaarse.

Cuando se está &resentando se cree (ue el ner"iosismo es totalmente "isile &ara los auditores% Pero no lo es% !sí es (ue) es me/or rela/arse% Por lo demás) si está ner"ioso) la ma*oría de las &ersonas lo "an a entender% Sim&lemente) es me/or no de/ar (ue este ner"iosismo se inter&onga en su &resentación * su carrera%

*. 6tili(ar el formato cl)sico. El formato

clásico

de cualquier

presentación es "Inicio-Centro-

Conclusiones".

Si se asegura (ue una &resentación cuenta claramente con esos tres elementos)

*a

&resentaciones

tiene

un

&arten

gran

sin

un

&aso inicio

dado% *

Muchas

"eces

conclusiones

las

claras%

1ndudalemente) su &oder de &ersuasión se &ierde totalmente% Si las &ersonas no tienen una idea clara de hacia dónde se dirige la &resentación) desde el &rinci&io) "an a estar tratando de desci$rar su mensa/e) lo cual) o"iamente) disminu*e su e$ecti"idad%

5. %ismin!ir el ritmo.

La &rimera reacción de la ma*oría de los &resentadores no"atos es a halar e2cesi"amente rá&ido% #s necesario modular ien lo (ue se dice% Se necesita ,masa/ear, al &'lico con las &alaras% #sto los "a a &oner más cómodos * más aiertos a su mensa/e%

7. om!nicar en varios canales. La comunicación e$ecti"a re(uiere de la con/unción de cuatro ,canales, simultáneamente3 Tono de Voz, Palabras, en!uae Corporal # $itmo de la Presentación.

Distintas &ersonas re(uieren de distintas cominaciones de estos cuatro canales o elementos% Para aumentar su e$ecti"idad) se dee realizar "ariaciones durante su &resentación% ! "eces es necesario un ritmo más acelerado) otras más lento% #n ocasiones será necesario gesticular mucho) otras "eces será más a&ro&iado un menor mo"imiento cor&oral% 

#scoger ien las &alaras (ue se "an a utilizar% 4o todas las &alaras son igualmente ,estimulantes, o ,&ersuasi"as, &ara las distintas &ersonas%



Finalmente) utilizar distintos tonos de "oz% 4o ha* nada más aurrido (ue una &resentación (ue mantiene un tono de "oz &are/o durante toda su duración%

8. 6tili(ar el ,!mor con m!c,o c!idado. La regla de oro a(uí &arece ser ,!nte la duda) asténgase,% 4o todas las &ersonas tienen el mismo sentido del humor% #ste elemento es más crucial si no se tiene un alto grado de con$ianza con el &'lico% La utilización

del

humor en las

&resentaciones es una

hailidad

e2cesi"amente com&le/a (ue haremos ien en de/ar &ara los más e2&ertos% !hora ien) si no se &uede e"itar realizar una (ue otra roma) me/or asegurarse (ue se tenga rele"ancia &ara el tema (ue está tratando% 4o ha* nada más &eligroso (ue contar un chiste sólo &ara rellenar% 4o hala mu* ien de nuestro ni"el de inteligencia%

9. 6tili(ar efectivamente apo:os vis!ales : a!ditivos.  !segurarse (ue los a&o*os "isuales sean claros * a&ro&iados &ara la &resentación% #"itar incluir demasiados detalles% 4o es necesario (ue se tenga a&o*o &ara todo lo (ue "a a decir% 5tro elemento

mu*

im&ortante

es

no

de/arse lle"ar &or los a&o*os auditi"os ,sim&áticos,%

!(uellos

,e$ectos

es&eciales, (ue suenan ien cuando estamos &re&arando la &resentación) a menudo distraen * contriu*en mu* &oco a la e$ecti"idad de la charla%

;. Escoer tres a cinco ideas. 4ormalmente no se tiene su$iciente tiem&o como &ara tratar más de tres a cinco ideas centrales en nuestra &resentación% #n este sentido) es más im&ortante comunicar e$ecti"amente unas &ocas ideas (ue de/ar muchas ,colgando en el aire,% #s una tendencia natural de algunos estilos conductuales tratar de tener todos los detalles (ue a&o*en la &resentación%

1<. Practicar= practicar= practicar. Como todas las hailidades) la ca&acidad &ara realizar &resentaciones e$ecti"as a gru&os grandes o &e(ue+os es algo (ue se desarrolla con la &ráctica% 4adie nació saiendo halar e$ecti"amente en &'lico% !lgunos &ueden ser más e2tro"ertidos * tener una "enta/a inicial) &ero eso no (uiere decir (ue no necesiten desarrollar su ca&acidad &ara transmitir el mensa/e de manera e$ecti"a * &ersuasi"a%