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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS OFICINA DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL

CURSO: ADMINISTRACION DE COSTOS INDUSTRIALES

CONTROL Y COSTEO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, COSTEO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS, DE VENTAS Y FINANCIEROS A LOS OBJETOS DE COSTOS

Expositor: ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA FEBRERO 2005

CONTROL Y COSTEO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE CURSO: ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE COSTOS INDUSTRIALES INDUSTRIALES

EXP: ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA CHAVARRIA

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FABRICACION, COSTEO DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS, DE VENTAS Y FINANCIEROS A LOS OBJETOS DE COSTOS

NATURALEZA Y CLASIFICACION INDIRECTOS DE FABRICACION

DE

LOS

COSTOS

El tercer elemento del costo de producción de un producto o un servicio lo constit constituye uye los Co Costo stoss Indire Indirecto ctoss de Fabric Fabricaci ación ón o mal lla llamad mado o Gastos Gastos de Fabricación, Gastos Indirectos de Fabricación, Gastos Generales de Fábrica, Gastos de Explotación, Carga Fabril, etc.. Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) son la parte del costo total de fabr fabrica icació ción n no dire direct ctame ament nte e iden identi tific ficab able le co con n el prod produc ucto to o traba trabajo joss específicos. Los CIF Los CIF co cons nsti titu tuye yen n un co conj njun unto to de dese desemb mbol olso soss y dedu deducc ccio ione ness de natu natura ralez leza a difer diferent ente, e, tale taless co como mo ma mate teri riale aless indir indirec ecto tos, s, ma mano no de obra obra indirecta, contribuciones y cargas sociales de la mano de obra indirecta, la energía energía fabril, fabril, los seguros, las depreciacion depreciaciones, es, los alquileres, alquileres, los impuestos impuestos a la propiedad todos relacionados con la fabrica. El rasgo común de los CIF es que todos son de carácter indirecto por lo que no pueden identificarse con la unidad de producción. Esta característica de ausencia de identificación repercute sobre los costos, así como sigue: a) b) c)

Dific ficultad en la apl aplicació ción de es esttos CIF so sob bre los objetos de costos. Dific ficultad en el el co control de de lo los CI CIF. Dificulta la determinación de los costos exactos, por cuanto la asignación de estos gastos sobre el costo del producto tienen que hacerse sobre estimaciones aproximadas.

Los CIF Los CIF que que gene genera ralm lmen ente te se pres presen enta tan n en toda toda em empr pres esa a se pued pueden en clasificar como sigue: Materiales Indirectos:

- Combustibles - Suministros de producción - Lubricantes - Herramientas de corta duración Costos Indirectos de Infraestructura (de Mantenimiento):

- Mantenimiento de Edificios - Mantenimiento de Maquinaria y equipos







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- Servicios al Personal - Energía Eléctrica - Agua - Teléfono - Fax - Vigilancia Mano de Obra Indirecta:

- Sueldos y salarios del siguiente personal: Supervisores Inspectores Almaceneros y ayudantes Mecánicos y electricistas Costos Indirectos Fijos:

- Depreciaciones - Alquileres - Impuestos Municipales - Impuestos al Patrimonio - Seguros - Toma de Inventarios - Honorarios Profesionales de terceros. - Suscripciones (revistas para producción) Los CIF si bien es cierto son gastos indirectos, estos a su vez pueden clas clasif ific icar arse se co como mo Co Cost stos os Indir Indirect ectos os de Fabr Fabric icac ació ión n Vari Variab able less y Co Cost stos os Indirectos de Fabricación Fijos. Son ejemplos de CIF variables los siguientes: - Energía Eléctrica - Combustibles que generan energía - Suministros Diversos - Mantenimiento de Maquinarias Son ejemplos de CIF fijos los siguientes: - Depreciación en línea recta - Seguros - Alquileres - Honorarios Profesionales - Impuestos a la propiedad - Revistas para la fábrica (suscripciones) - Licencias.







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Los activos fijos son los bienes de la empresa que no están para la venta, por ejemplo: el local, la maquinaria. Para considerar la compra de un bien como activo fijo la legislación al respecto dice que debe ser por lo menos de 1/4 UIT el valor del activo, o sea mayor a S/. 775. El valor de la depreciación hay que tenerlo en cuenta en el cálculo de los costos, aunque no hay salida de dinero, el desgaste de los activos fijos es un gasto real y algún día hay que reemplazarlos. Los activos fijos que se deprecian son: - Los Vehículos - Las Máquinas y equipos - Los muebles y enseres - Las casas y edificios terminados Los terrenos y edificaciones sin terminar no se deprecian. Como se calcula la depreciación? d epreciación?

Para calcular la depreciación la legislación tributaria estipula que los bienes de la empresa duran un determinado número de meses el cual puede acogerse según la última modificatoria de la norma en la cual establece un intervalo de meses o su equivalente en porcentajes. Anteriormente se basaba la vida útil en un número de años tal como sigue: CASAS Y EDIFICIOS TERMINADOS MAQUINAS Y EQUIPOS VEHICULOS MUEBLES Y ENSERES

20 AÑOS (240 MESES) 10 AÑOS (120 MESES) 05 AÑOS ( 60 MESES) 05 AÑOS ( 60 MESES)

Sin embargo las empresas pueden depreciar sus bienes en más o menos tiempo, de acuerdo con las características y la duración de cada uno de ellos. Por lo tanto debido a los cambios que se han operado en el tiempo de vida útil de los activos se han reformulado el criterio y ahora se basa en un número de años según lo estipulado estipulado en la última modificatori modificatoria a de la ley del impuesto a la renta, referido a la contabilidad de costos. Para calcular la depreciación hay que seguir los siguientes pasos: 1)

Clas Clasif ific icar ar los los bie biene ness de de la la emp empre resa sa en 5 cat categ egor oría ías. s.







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VEHICULOS Motocarros, otros. MUEBLES Y ENSERES Muebles, etc. MAQUINAS MAQUINAS Y EQUIPOS Hornos, etc. CASAS Y EDIFICIOS TERRENOS TERRENOS Y CONSTRUC CONSTRUC SIN TERMINAR

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Camiones, Camionetas, Carros, Muebles y equipos de oficina: Calculadora, teléfonos, Registradoras, Máquinas y Herramientas de Producción: Cortadoras, Máquinas de coser, Construcciones terminadas No se deprecian deprecian

* Averiguar el valor de cada uno de los bienes: Para esto hacer hacemos lo siguiente: - Hacer la lista de los bienes que conforman cada categoría. - Averiguar el valor de cada uno de los bienes: Su valor es igual al precio de compra, sino se recuerda, se calcula lo que pagarían por ellos si fuera a venderlos ahora. - Sumar el valor de todos los bienes: El resultado de la suma viene a ser el valor total de la categoría de bienes. * Calcular el valor de la depreciación por cada categoría categoría de bienes: Dividir el valor total de cada categoría de bienes por el número de meses que que se pued puede e usar usar,, el resu result ltad ado o es igua iguall al valo valorr de la depr deprec ecia iació ción n mensual. Ejemplo: Ca Calc lcul ular ar el valo valorr de la depr deprec ecia iaci ción ón me mens nsua uall del del grup grupo o de

máquinas.

1 Remalladora 2 Maquina Costura recta 1 Cortadora 1 Ojaladora 8 Planchadoras

Unitario S/. 2,500 S/. 1,200 S/. 700 S/. 3,000 S/. 500

Total S/. 2,500 S/. 2,400 S/. 700 S/. 3,000 S/. 4,000







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Depreciación mensual = S/. 13,600 / 120 = S/. 113.33

CONTROL DE LOS COSTOS COSTOS INDIRECTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Departamentalización de los CIF : Un departamento o un centro de producción de una fábrica o empresa (centro de costo) se define como un grupo de máquinas o de trabajadores que realizan operaciones análogas, como por ejemplo seis máquinas de tala taladr dro, o, etc. etc. Lo Loss depa depart rtam amen ento toss (cen (centr tros os de co cost stos os)) se clas clasif ific ican an en productores y de servicios. Los depa Los depart rtam amen entos tos prod produc ucti tivo voss (cen (centr tros os de co cost stos os prod produc ucti tivo vos) s) so son n aque aquell llos os en las las que que se real realiz iza a las las oper operac acio ione ness de tran transfo sform rmaci ación ón.. Lo Loss departamentos de servicios (centros de costos de servicios) son aquellos cuyos servicios o actividades facilitan las operaciones reales de producción, ejemplo: los suministros, almacenes, mantenimiento, etc. Cuando los CIF se llevan sobre una base departamental es necesario hallar el total de costos calculados para toda la fábrica y distribuirlos entre los diferentes departamentos tanto de producción como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuot Las cuotas as se ca calc lcul ulan an para para los los depa depart rtame ament ntos os prod product uctivo ivoss y para para los los serv se rvic icio ioss y lueg luego o a todo todoss los los ce cent ntro ross prod produc ucti tivo voss y fina finalm lmen ente te a los los productos terminados. Una razón para departamentalizar (estructurar un sistema de registro y cont co ntrrol de CIF por por ce cent ntro ross de co cosstos) tos) los los CIF es que los los costo stos se determinen lo más preciso posible, por consiguiente al dividir la fábrica o empresa en centros de costos los CIF se distribuyen entre los centros de costos productivos y los centros de costos de servicios a la producción, algunos costos se cargan directamente a cada centro de costo porque se reali realiza zan n o se co cons nsum umen en so sola lamen mente te en ello ellos. s. Otro Otross de natu natura ralez leza a má máss general, o sea los indirectos a los centros de costos, se distribuyen entre los centros de costos tanto productivos como de servicios a la producción, utilizando BASES DE DISTRIBUCIÓN, luego deberán redistribuirse los costos de los centros de costos de servicios a la producción a los centros de costos prod produc ucti tivo vos, s, so sobr bre e algun alguna a base base de dist distri ribu buci ción ón LO MAS MAS RAZO RAZONA NABL BLE E POSI POSIB BLE, LE, para para lueg luego o fina finalm lmen ente te dist distri ribu buir irlo loss a los los obje objeto toss de co cost stos os (productos terminados).

Procedim dimiento para acumular los CIF en centros de costos:









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Determinación Determinación de las bases que se utilizarán utilizarán para prorratear prorratear los diferentes diferentes costos CIF entre los departamentos (Centros de Costos). Preparación de un estudio de las bases convenidas para los centros de cost co stos os de la fábr fábric ica, a, de modo modo que que pued puedan an anali analiza zars rse e y dist distri ribui buirs rse e los los costos calculados en forma tubular entre los diferentes centros de costos.

Bases para distribuir los CIF: El problem lema es deter terminar inar que costos CIF pueden eden ident dentif ific icad ado os directamente a los diferentes centros de costos y que costos CIF tienen que ser distribuidos entre los diferentes centros de costos (departamentos). Cier Cierto toss co cost stos os CIF CIF pued pueden en iden identi tific ficar arse se dire direct ctam amen ente te a los los ce cent ntro ross de costos, o también asignar costos CIF, por ejemplo empleando medidores o cont co ntad ador ores es,, es posi posibl ble e aver averig iguar uar la ca cant ntid idad ad de fuer fuerza za de alum alumbr brad ado, o, calefacción consumida en un centro de costo cualquiera. Los Costos CIF propios de la planta como el alquiler, las reparaciones etc. Debe suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de producción, si se efectúan esos costos deben ser distribuido idos en aquellos los donde se va a consumir el costo. El procedimiento es fundamental para distribuir los CIF y poder llegar a un costo lo más preciso posible. Esta distribución de CIF exige información sobre el valor de los activos fijos, el consumo de KWH, el importe de la mano de obra directa pagada u otro para tomarlos como base para el prorrateo de los CIF. Ejemplos de algunas bases para distribuir los CIF: BASE DE DISTRIBUCION GIF DISTRIBUIDOS SOBRE ESTA BASE ------------------------------------- -------------------------------------------------------1. METROS CUADRADOS 1.1 Alquileres de Fábrica 1.2 Reparaciones de planta 1.3 Arbitrios municipales 1.4 Otros







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METODOLOGIA DE COSTEO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Costeo de los Costos Indirectos de Fabricación. El co cost steo eo de los los co cost sto os indi indirrec ecto toss de fáb fábrica rica se rea eali liza zan n me medi dian antte distribución de estos hacía los objetos de costos (productos terminados en empresas industriales u otros que se definan). Los Cos Costos tos Indire Indirecto ctoss de Fabric Fabricaci ación ón en las empres empresas as grande grandess y alguna algunass medi me dian anas as se regi regist stra ra en la co cont ntab abil ilid idad ad y ac acum umul ulad adas as por por peri period odos os mensuales y/o anuales. En muchas de las PYMES u otras empresas medianas y hasta grandes no se lleva un registro y control de los CIF, sin embargo es necesario conocer el valor de los CIF por cada periodo mensual, por ello se sugiere que los empresarios de todo nivel de empresas lleven una PLANILLA DE COSTOS INDIRE INDIRECTO CTOS S DE FABRIC FABRICACI ACION ON clasifi clasificad cados os por ele elemen mentos tos de cos costo toss en donde se anotaran los valores mensuales de los costos. Cuan Cuando do una una em empr pres esa a inic inicia ia un nuev nuevo o ejer ejerci cici cio o anua anuall se va gene genera rand ndo o desembolsos y deducciones que algunos son costos y otros son gastos y dentro de los gastos los referidos a la producción serán los CIF y los otros serán los gastos administrativos, gastos de ventas y gastos financieros. Los CIF al formar parte del costo de elaborar el producto o prestar el servicio deben ser asignados a los productos en el caso de una empresa industrial, al no poder identificarse directamente con el producto lo que se tien tiene e que que hace hacerr es ca calc lcul ular ar una una CUOT CUOTA A DE COST COSTOS OS INDI INDIRE RECT CTOS OS DE FABRICACION o un FACTOR DE DISTRIBUCION DE CIF en base a lo que se denomina una BASE DE DISTRIBUCION. La BASE DE DISTRIBUCION viene a ser un criterio al cual se va a distribuir los CIF y que permite hallar la TASA, CUOTA o FACTOR de CIF. Costos Indirectos de Fabricación Reales:







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Son los valores de los CIF que se asigna a un producto en base a la TASA, CUOT UOTA o FACT FACTOR OR de CIF es esti tima mado do.. Gener eneral alme men nte se usa usa par para las las cotizaciones. Métodos de Distribución Fabricación

de

los

Costos

Indirectos

de

La distribución de los CIF con una exactitud razonable entre la producción durante un periodo o el cálculo de costos para cotizaciones es uno de los problemas al que se enfrenta la persona que calcula costos e implica un estudio minucioso de los datos de costos. Para resolver este problema se debe hallar una TASA, CUOTA, FACTOR de CIF y usarla después de calcular el valor de los CIF. Para hallar esta cuota se calc ca lcu ula los los CIF CIF para para un perio eriodo do dado ado y se divi divide de entr entre e la BASE DE DISTRIBUCION calculada. Las bases usadas para hallar la CUOTA de CIF más usados aplicable al costo del producto son: Sistemas de Bases Reales: se manejan con información histórica tomado del registro real de los CIF. Sist Sistem ema a de Base Basess Esti Estimad madas: as: se ma mane neja ja co con n infor informa mació ción n es esti tima mada da o presupuestada. (1) BASE DE UNIDAD:

CIF REAL / UNID REALES = CUOTA DE CIF POR UNIDAD CIF ESTIM / UNID ESTIM = CUOTA DE CIF POR UNIDAD (2) BASE DEL COSTO DEL MATERIAL:

CIF REAL / CTO TOTAL MAT REAL = CUOTA CIF * VALOR DE MAT REAL CIF ESTIM / CTO TOTAL MAT ESTIM = CUOTA CIF * VALOR MAT ESTIM







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CIF REAL / TOTAL HRS MAQ REAL = CUOTA CIF * HR MAQ REAL CIF ESTIM / TOTAL HRS MAQ ESTIM = CUOTA CIF * HR MAQ ESTIM Las bases de distribución anteriormente mencionados son las generalmente usados en las PYMES, pero si se quiere tener un valor distribuido más real de los CIF en los productos se puede definir por cada clase CIF diferentes bases razonables de distribución.

METODOLOGIA DE COSTEO ADMINISTRA TRATIV TIVOS, VENTAS TAS Y OBJETOS DE COSTOS

DE LOS GASTOS FINANCIEROS A LOS

Distribución de los Gastos de Administración, Ventas y Financieras al Objeto de Costo: Los Gastos Gastos Admin Administ istrat rativos ivos,, de Ventas Ventas y Financ Financier ieros os deben deben tratar tratarse se de mane ma nera ra simi simila larr co como mo los los CIF CIF es decir decir elabo elaborar rar una una Plan Planill illa a de Gast Gastos os clasificados por su naturaleza identificándolo por cada Centro de Costos. Primariamente se buscan las bases de distribución lo más razonablemente posible a fin de distribuir los gastos a cada centros de costos sean de serv se rvic icio ioss o prod produc ucti tivo vos, s, para para lueg luego o dist distri ribu buir irlo loss so sobr bre e algu alguna na base base razonable a los productos elaborados. El objetivo de poder realizar el costeo de estos gastos hasta los objetos es poder evaluar el costo total del producto con la finalidad de fijar valores valores de venta que asegure que la empresa realmente esta generando utilidad y a la vez que productos son realmente no competitivos.







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CASOS PRACTICOS Una empresa manufacturera invierte en el periodo precedente de producción en CIF la suma de S/. 900 y en materias primas S/. 1,200. Para el pres present ente e peri period odo o se segú gún n la OF No No.. 100, 100, se proy proyec ecta ta prod produc ucir ir 5,00 5,000 0 unidades del artículo A invirtiendo lo siguiente: (1)

Materias Primas Mano de Obra

S/. S/.

1,500 1,100

Estructurar la hoja del costo de producción determinando los costos totales y unitarios. (2) Una empresa aplica en su periodo de producción S/. 1,200 para CIF y

S/. 1,600 para Mano de Obra. Siguiendo el ciclo productivo, proyecta la OF No. 101 para elaborar 4,000 unidades del artículo B invirtiendo lo siguiente: Materias Primas Mano de Obra

S/. 2,200 S/. 1,800

Elaborar la hoja de costo de producción determinando los costos totales y unitarios. (3) Una PYME invierte en un periodo productivo S/. 780 por concepto de GIF

habiendo utilizado 15,000 horas de trabajo directo para producir 9,000 unidades. Para el siguiente periodo se proyecta producir 12,000 unidades del Artículo C con la siguiente inversión. Materias Primas Mano de Obra Horas de trabajo directo

S/. 1,300 S/. 1,000 20,000

Elab Elabor orar ar la es estr truc uctu tura ra de co cost stos os,, dete determ rmin inan ando do los los co cost stos os tota totale less y unitarios. (4) La empresa industrial SUNAT S.A fábrica varios productos y tiene 3









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Departamentos

Area M2

Mezclado Enfriado Moldeado Mantenimiento PCP

400 500 200 300 100

a) b)

KW 1,150 1,500 600 200 50

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No. Trab

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Hrs Máq.

12 15 10 16 7

6,000 5,500 4,000

Efec Efectu tuar ar la la dist distri ribu buci ción ón pri prima mari ria a y secu secund ndar aria ia de de lo loss CIF. CIF. Prep Prepar arar ar el el cost costo o hora hora de de ca cada da dep depar arta tame ment nto o de pro produ ducc cció ión. n.

(5) Industrias PYME S.A. durante el mes de Enero de 2,000 ha incurrido en

los siguientes CIF.

Remuneraciones Centro de Costos S/. 5,000 Contribuciones Sociales 738 CTS 417 Provisión de Gratificaciones 1,250 Depreciación Inmuebles Maquinaria y 600 Mantenimiento 450 Reparación IME CC "A" 300

"D"

(Servicios) C.C.

y

“D”

Vacaciones Equipos.

(IME) IME

CC

"B"

200







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El estudio de las instalaciones e inversiones de la Empresa proporciona la siguiente información. CENTRO COSTOS HORAS

SUPERFICIE SUPERFIC IE M2

VALOR

VALOR IME

NUMERO MO

TOTAL TRABAJ

"A" 2,000

200

20,000 20,000

10,662 10,662

10

“B" 2,400

300

50,000 50,000

10,622 10,622

12

"C" 1,600

500

10,000

7,108

8

"D" 2,000

200

7,405

10

35,837

40

TOTAL TOTAL 8,000

1,200

4,000 84,000 84,000

Se pide: Costeo y Distribución de los GIF.

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