TUGAS MPPL
P r oj ect C har har ter Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI
DISUSUN OLEH: Project Manager
: MURDOKO 09101002029
Anggota :
ABDULLAH AZZAM
09101002025
AHMAD ZAINI ALBERTO
09091002038
ALFAN NUGRAHA
09101002032
TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2013
ProjectCharter/ TermOfReference A. GeneralInformation
Pr oject Ti tle:
Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Web pada Toko Busana Muslim Keysia
Sistem ini berfungsi untuk mengelola dan memasarkan produk dari Toko Busana Muslim Keysia, serta memudahkan pelanggan Brief Project Description:
dalam melihat produk serta bertransaksi langsung melalui website. Tujuan dari sistem ini adalah memudahkan pelanggan dan pihak toko dalam melakukan penjualan dan pembelian barang.
Pr epared By:
CYBER TEAM
Project Time:
21 Mei 2018 – 21 Agustus 2018
Version:
1.0
B. Purpose:
Sistem informasi E-commerce berbasis website pada toko Busana Muslim Keysia merupakan sistem yang dapat mengelola seluruh produk yang di miliki toko Busana Muslim Keysia (BMK), pihak toko dapat menambahkan kategori produk sesuai yang diinginkan. Untuk memasarkan produk membutuhkan bermacam-macam cara, salah satunya adalah dengan memanfaatkan teknologi sistem informasi. Sistem ini
di kembangkan dengan bertujuan untuk dapat
mengumpulkan dan mengelola data-data produk yang terdapat pada toko dan memberikan informasi data tersebut kepada pelanggan dengan menggunakan media teknologi informasi berbasis website. Pada sistem ini, pelanggan dapat melihat detail setiap produk yang diinginkan, serta melakukan pembelian melakukan website. Setelah itu pihak toko akan memproses setiap persanan yang telah dilunasi oleh pelanggan.
C. Background: Toko Busana Muslim Keysia merupakan usaha yang menjual produk-produk busana muslim
seperti pakaian wanita, hijab, handshock dan lain-lain. Toko ini telah berdiri sejak tahun 2010 dan sampai saat ini telah banyak melayani pesanan-pesanan dari berbagai macam kota. Dikarenakan banyak nya pesanan-pesanan yang masuk serta keluhan dari pelanggan akibat lambatnya respon dari pihak toko, banyak pelanggan yang sering membatalkan pesanan karena proses yang ribet dan waktu yang lama. Berdasarkan masalah diatas, maka di perlukan suatu sistem yang dapat memudahkan Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 2 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference pelanggan dalam melakukan pemesanan serta memudahkan pihak toko dal am mengelola pesanan dan memasarkan produk. Pada Sistem Informasi E-Commerce pada Toko Busana Muslim Kesya diharpakan dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut. D. ProjectObjective:
E-commerce secara umum dapat diartikan sebagai transaksi jual beli secara elektronik melalui media internet. Selain itu, e-commerce juga dapat diartikan sebagai suatu proses berbisnis dengan memakai teknologi elektronik yang menghubungkan antara perusahaan, konsumen dan masyarakat dalam bentuk transaksi elektronik dan pertukaran atau penjualan barang, servis, dan informasi secara elektronik. E. Assumptions
Pada bagian ini pengembang sistem memberi assumptions, antara lain:
Proyek ini bertujuan untuk membangun suatu sistem infromasi e-commerce berbasis web pada toko busana muslim keysia
Ruang lingkup sistem ini adalah dalam negeri, oleh karena itu bahasa, mata uang, serta jasa pengiriman yang di sediakan adalah berdasarkan negara indonesia.
Proyek ini diasumsikan dapat selalu update dalam data produk dan kategori produk sesuai dengan yang ada di toko dan dapat di tampilkan pada pelanggan.
F. ProjectScope Scope- Internal:
Adapun cakupan lingkungan dari sistem informasi e-commerce pada toko busana muslim keysia, antara lain:
Sistem ini dapat di akses oleh semua konsumen yang mengunjungi sistem ini
Sistem ini beroperasi selama 24 jam
Sistem ini berbasis Website dan dapat di akses melalui perangkat mobile
Sistem ini mewajibkan konsumen untuk mendaftar jika ingin melakukan transaksi
Konsumen dapat langsung memesan produk yang dipilih dari sistem ini
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 3 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference
Scope-- Eksternal: Pihak Toko/Admin dapat mengakes server dan database sistem.
Admin dapat mengelola produk toko busana muslim keysia pada sistem ini
Admin dapat memasarkan produk toko busana muslim keysia pada sistem ini
Admin dapat mengelola pesanan toko busana muslim keysia pada sistem ini
Proses maintance atau update sistem tidak termasuk dalam proyek yang di kembangkan.
Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain:
Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus kategori produk
Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus produk
Sistem dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus pesanan
Sistem dapat menampilkan produk yang tersedia
Sistem mampu menampilkan detail dari produk
User yang telah melakukan registrasi dapat memesan/membeli produk
Terdapat fitur pembayaran via rekening/credit card
Transkasi dapat di lakukan dalam waktu 24 jam
G. ProjectMilestones
Milestones
Wawancara Analisis Perancangan Code Testing Installing Closing
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Deliverables
Rincian kebutuhan sistem SRS (Software Requirement Spesification) Blue Print Program Hasil uji Software Seluruh dokumentasi
Date
27 Mei 2018 27 Mei 2018 30 Mei 2018 20 Juni 2018 25 Juli 2018 28 Juli 2018 5 Agustus 2018
Page 4 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference H. RolesandResponsibilities
Sponsor: Name
Toko Busana Muslim Keysia
Email/ Phone
[email protected]
ProjectManager: Name
Anju Firman
Email/ Phone
[email protected] / 082387452344
TeamMember: Name
Muhamad Rezki Rio Arnopalindo Evita Purnama Sari Wella Brilyani
Email/ Phone
[email protected] / 085263014676
[email protected] / 085380031991
[email protected] / 085275421307
[email protected] / 085275421307
Customer: Name
Keysia Ramadhani
Email/ Phone
[email protected] / 081364458182
SubjectMatterExpert: Name
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Email/ Phone
Page 5 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference I.
Signatures
Customer: Name
Signature
Keysia Ramadhani
Date
21 Mei 2018
ProjectSponsors: Name
Signature
Toko Busana Muslim Keysia
Date
21 Mei 2018
ProjectManager: Name
Signature
Anju Firman
Date
21 Mei 2018
J. Cost No
Kegiatan
Biaya (Rp)
1
Analisa Sistem
2.000.000
2
Desain Fungsi
3.500.000
3
Pemrograman
5.000.000
4
Pengujian
500.000
5
Pelatihan
1.000.000
7
Dokumentasi
2.500.000
Jumlah Biaya
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
14.500.000
Page 6 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference
BUSINESS CASE
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 7 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference 1. Latar Belakang
Toko Busana Muslim Keysia merupakan usaha yang menjual produk produk busana muslim seperti pakaian wanita, hijab, handshock dan lain-lain. Toko ini telah berdiri sejak tahun 2010 dan sampai saat ini telah banyak melayani pesanan-pesanan dari berbagai macam kota. Dikarenakan banyak nya pesanan-pesanan yang masuk serta keluhan dari pelanggan akibat lambatnya
respon
dari
pihak
toko,
banyak
pelanggan
yang
sering
membatalkan pesanan karena proses yang ribet dan waktu yang lama. Berdasarkan masalah diatas, maka di perlukan suatu sistem yang dapat memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan serta memudahkan pihak toko dalam mengelola pesanan dan memasarkan produk. Pada Sistem Informasi E-Commerce pada Toko Busana Muslim Kesya diharpakan dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut.
2. Tujuan Bisnis
Tujuan dari proyek ini adalah : 1. Membuat sistem berbasis web yang bisa di akses dimana saja; 2. Memudahkan konsumen dalam melihat dan memlih produk 3. Memudahkan konsumen dalam melakukan pemesanan barang 4. Membantu pihak toko dalam mengelola dan memasarkan produk; 5. Membantu pihak toko dalam mengelola pesanan; 6. Memudahkan Manager Toko dalam melihat laporan penjualan; 7. Menyeimbangkan sistem sesuai dengan perkembangan zaman.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 8 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference 3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan
Pada saat ini Toko Busana Muslim Keysia telah memiliki beberapa cabang di Pekanbaru. Semua proses pengelolaan data produk dan transaksi masih dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan banyaknya keluhan yang masuk akibat lambatnya respon pelayanan pada saat menerima pesanan dari luar daerah. Ketika konsumen datang ke toko secara langsung juga terkadang tidak semuanya di layani oleh karyawan, banyak konsumen ingin melihat-lihat sendiri produk-produk yang ada. Berdasarkan pengamatan kelompok kami, masalah yang terjadi adalah karena semua proses pada toko busana muslim keysia dilakukan secara manual. Hal ini berdampak pada lama waktu proses pemesanan dan proses lainnya. Konsumen juga kurang mendapat informasi mengenai detail produk yang dilihat dan produk-produk terbaru akibat kurangnya
pelayanan dari
karyawan toko.
4. Asumsi dan Kendala
Perkembangan teknologi tentu sangat berpengaruh dalam dunia bisnis, oleh karena itu kita harus selalu pandai dalam mengikuti perkembangan zaman. Pada saat ini, e-commerce dalam dunia bisnis bukan lah sesuatu yang asing lagi, banyak orang yang telah menerapkan sistem e-commerce pada usaha yang dimilikinya. Oleh karena itu, kendala yang harus hadapi pada kasus ini adalah dapat mengimbangi trend dan perkembangan e-commerce yang semakin berkembang pada saat ini. Contohnya banyak e-commerce yang menyediakan layanan pembayaran dengan banyak cara dan jasa pengiriman gratis. Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 9 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference 5. Analisis alternatif dan rekomendasi
Kebutuhan utama dari sistem ini adalah membantu pihak toko dalam mengelola pesanan dan produk serta memberikan layanan terbaik kepada konsumen sehingga dapat memuaskan konsumen. Sistem ini dibuat berbasis web dan juga responsif, sehingga dapat diakses dari PC maupun perangkat mobile. Hal ini dapat memudah konsumen sehingga dapat melakukan transaksi kapan saja dan dimana saja.
6. Kebutuhan Proyek
1. Server sebagai penyimpan data produk dan pesanan pada Toko Busana Muslim
Keysia 2. Komputer untuk admin dari pihak toko.
7. Resiko
Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu : a. Jika
anggota mengalami sakit atau masalah dalam menyelesaikan
tugasnya, maka anggota lain harus membantu dalam menyelesaikan tugas tersebut. b. Jika waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup
dengan waktu yang telah di tentukan maka pihak pengembang akan bertanggung jawab penuh mengganti kerugian yang diakibatkan. c. Jika biaya yang di butuhkan lebih besar daripada biaya yang telah di
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 10 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference tentukan makan pengembang akan menanggung sendiri kekurangan biaya tersebut. d. Jika sistem mengalami masalah saat proyek telah selesai dan digunakan,
maka pihak pengembang akan bertanggung jawab memperbaiki tanpa biaya tambahan. 8. Stakeholder Register
Internal/Exter nal
Roles
Position
Contact Information
1. Anju Firman
Internal
Project manager
-Project Manager
Firman.anju@gmail. com
2. Muhamad Rezki
Internal
Team Member
- Web Developer
Muhamad.rezki@gm ail.com
Nama
- Web Designer
3. Rio Arnop indo
Internal
Team Member
- Database Control -Pengumpul
[email protected]. data id
4. Evita Purnama Sari
Internal
Team Member
- Dokumenter
Murdoko.boy@ gmail.com
5. Wella Brilyani
Internal
Team Member
- Tester
Murdoko.boy@ gmail.com
6. Keysia Ramdhani
External
Contractor
-client
7. Toko Busana Muslim Keysia
External
Sponsor
-
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Keysia.ramadhani @gmail.com gmail.com Keysiabusana@gma il.com
Page 11 of 12
ProjectCharter/ TermOfReference SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Web Pada Toko Busana Muslim Keysia
PT. CYBER TEAM Nomor
: 01/01/A/2018
Tanggal
: 15 MEI 2018
Pada hari ini selasa, 15 Mei 2018 kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Keysia Ramadhani
Jabatan
: Owner Toko Busana Muslim Keysia
Alamat
: Jln. Garuda Sakti Km.3 No.21 Panam, Pekanbaru, Riau, Indonesia
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. dan
Nama
: Muhamad Rezki
Jabatan
: Pimpinan PT. Cyber Team
Perusahaan : PT. Cyber Team Alamat
: Jln.Merpati Sakti No.21 Panam, Pekanbaru, Riau, Indonesia.
Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi E-Commerce Berbasis Web Pada Toko Busana Muslim Keysia.
Pihak Pertama
Pihak Kedua
Keysia Ramadhani
Muhamad Rezki
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008
Page 12 of 12