Project Charter (Ejemplo)

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha  por 

Revisada  por 

 Aprobada  por 

Fecha

1.0

DAP

JPM

CO

25/10/2011

Motivo Creación del Proyecto

PROJECT CHARTER Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

SISTEMA DE SUPERVISIÓN DEL DESEMPEO DE PRO!RAMAS SOCIALES

Descri"ci#$ del Proyecto%

SSPS

Qué, quién, cómo, cuándo y dónde? 

El proyecto consiste en desarrollar un sistema inorm!tico "ue permita el re#istro$ procesamiento y emisión de reportes para la super%isión del desempe&o de los Pro#ramas 'ociales del Estado Peruano. 'e reali(ar! de la si#uiente manera) * Desarrollo del sistema inorm!tico * +eneración de manuales para los usuarios * Capacitación a los usuarios del sistema) ,suarios internos -'ectoristas y ,suarios eternos -personal de los Pro#ramas 'ociales 'e inicia en no%iemre 2011 y culmina en un io 2012 El desarrollo del producto se reali(ar! la +erencia de 'istemas de la Contralora +eneral de la 3ep4lica. El e"uipo de #estión del proyecto se encuentra conormado por) * 3onald +on(ales 'olor(ano  3+' * Jor#e Polete Miera  JPM * Daniel 6una 7errera  D67 * Dante Antiporta Pomacaa  DAP * Eulo#io 8an# 9 E8

De&i$ici#$ del Prod'cto del Proyecto% Descripción del produco, ser!icio o c"p"cid"d " #ener"r$ 'istema inorm!tico) * 'e #enerar! un sistema inorm!tico tipo :e "ue permita el re#istro de la inormación con criterios de %alidación y autenticación de usuarios$ "ue permita otener datos coniales para la e%aluación de los pro#ramas sociales. * +eneración de dos tipos de manuales$ "ue se entre#aran por medio %irtual CD;s$ para sectoristas y usuarios eternos. Capacitación a los usuarios internos -'ectoristas y usuarios eternos. De&i$ici#$ de Re('isiTos del Proyecto% Descripción de requerimienos %uncion"les, no %uncion"les, de c"lid"d, ec$, del proyeco&produco 3e"uerimientos uncionales) * 3e#istró en lnea de inormación de las acti%idades$ la in%ersión y el n4mero de eneiciaros de cada pro#rama social. 3e"uerimientos uncionales) * 6a inormación dee ser re#istrada mediante un sistema :e con tiempos de respuesta adecuados y coniales. 3e"uerimientos de calidad) Dee ser un sistema ami#ale$ de !cil acceso$ li#ero$ y a la %e( rousto$ se#uro y con documentación t
Ob)eti*os del Proyecto% l" riple resricción$

'e"s ("ci" l"s cu"les se de)e diri#ir el r")"*o del proyeco en érminos de

Concepto 1. Alcance

Objetivos

criterio de Éxito

2. ie!po

Desarrollo e implementación del sistema$ con documentación y capacitación a los usuarios. Estimado de 0= meses.

". Costo

Estimado de ,'? >5@$000

Aproación de los entre#ales por parte del cliente. Culminar el proyecto al >0 de unio del 2012. Culminar el proyecto con un incremento m!imo de asta 10B.

+i$alidad del Proyecto%

+in limo, propósio #ener"l, u o)*ei!o de ni!el superior por el cu"l se e*ecu" el proyeco$ Enl"ce con pro#r"m"s, por"%olios, o esr"e#i"s de l" or#"ni-"ción$

Meorar los procesos de super%isión de los pro#ramas sociales$ lo cual se encuentra enmarcado dentro del Pro#rama de Moderni(ación del Estado Peruano.

,'sti&icaci#$ del Proyecto%

'oi!os, r"-ones, o "r#umenos que *usi%ic"n l" e*ecución del proyeco$

 #$sti%icación C$alitativa 3educción del tiempo de reporte de la inormación de los pro#ramas sociales. Meorar la eiciencia de la super%isión de los pro#ramas sociales. Automati(ar y estandari(ar la recopilación de la inormación.

#$sti%icación C$antitativa 3educción de oras de traao para el re#istro de inormación 3educción de #astos mensuales en sueldos de los usuarios internos

Desig$aci#$ del Pro)ect Ma$ager del Proyecto&o!bre Reporta a '$pervisa a

Dante Antiporta Pomacaa 6eoncio 3odr#ue( Carmen Olaya 6os dem!s inte#rantes del proyecto

&iveles de a$toridad  Ei#ir el cumplimiento de los entre#ales se&alados en el alcance del proyecto.

Cro$ograma de .itos del ProyectoHito o (vento 'i)ni%icativo dentiicación de re"uerimientos An!lisis y Dise&o Construcción Prueas Desplie#ue/nstalación Capacitación

Fecha *ro)ra!ada 15 das @0 das 150 das 20 das 05 das 10 das

Orga$i/acio$es o !r'"os Orga$i/acio$ales ('e i$ter*ie$e$ e$ el ProyectoOr)ani+ación o ,r$po Or)ani+acional anco nteramericano de Desarrollo +erencia de Pro#ramas 'ociales +erencia de 'istemas

Rol -$e dese!pea 'taeolder Patrocinador -'ponsor Desarrollador o eecutor del proyecto

Pri$ci"ales Ame$a/as del Proyecto .Ries#os /e#"i!os0$ Alta rotación de los usuarios eternos$ como los Operadores de los Pro#ramas 'ociales "uienes son los encar#ados de re#istrar la inorm ación. Mala inraestructura inorm!tica de los pro#ramas sociales$ como por eemplo insuiciente anco de anda para el re#istro de ino rmación. ncumplimiento del crono#rama de capacitaciones deido a la inasistencia del personal de los pro#ramas sociales "ue se encuentran en pro%incia principalmente.

Pri$ci"ales O"ort'$idades del Proyecto

.Ries#os Posii!os0$ Meor utili(ación de los recursos tiempo y personal$ tanto de la C+3$ sectoristas$ y de los Pro#ramas 'ociales. Estandari(ación del sistema de #estión y del reporte de inormación de los pro#ramas sociales.

Pres'"'esto Prelimi$ar del ProyectoConcepto E"uipo del Proyecto +erente de Pro#ramas 'ociales ,suarios lderes Materiales) ard:are$ sot:are$ dedicada

Monto /0' 

e"uipos

de PC$

lnea

F@$000 =$000 >2$000 250$000

s"o$sor ('e a'tori/a el Proyecto&o!bre Carmen Olaya 'aldarria#a

(!presa

Car)o

Fecha

Contralora +eneral de la 3epulica

+erente +eneral

25/10/2011