Project CHarter

PROJECT CHARTER Título del proyecto:

SISTEMA DE MATRÍCULA MATRÍCULA ONLINE “COLEGIO SAN JUAN BOSCO”

Patrocinador del proyecto:

Lic. Jose Coronado Mesa Direc Direcora ora de !a Insi Insi"ci "ci#n #n Ed"c Ed"ca ai$ i$a a %ri$ %ri$ad ada a “SAN “SAN JUAN BOSCO” de &"anca'o.

Fecha preparado:

()*(+*,(+

Director del proyecto:

JOSE ANTONIO SAEN CLEMENTE

Cliente de proyecto:

Insi"ci#n Ed"cai$a %ri$ada “SAN JUAN BOSCO” de &"anca'o.

Proyecto propósito o justificación:

En !a Insi"ci#n Insi"ci#n Ed"cai$a “San J"an Bosco” Bosco” de &"anca'o/ en !a ac"a!idad se o0ser$a 1or !a de2anda de a!"2nos ' !a con3esi#n de! %roceso de Maric"!a e! 1ro1#sio es de4 5aci!iar e! 1roceso de 2ar6c"!a/ i21!anando "n 1roceso de 2aric"!a 2ediane "n sise2a 7e0 8"e 0rinde !a in5or2aci#n necesaria 1ara rea!i9ar "na 2ar6c"!a ' red"cir e! ie21o 8"e eso con!!e$a.

Descripción del proyecto:

E! 1ro'eco consisir: en in$esi3ar/ in$esi3ar/ Ana!i9ar Ana!i9ar ' Desarro!!ar e! Sise2a de Maric"!a On!ine co2o so1ore acad;2ico acad;2ico en !a !a0or De a!"2nos a!"2nos docene docene ' Ad2inis Ad2inisrai rai$o $o en !a Insi"ci#n Insi"ci#n Ed"cai Ed"cai$a $a “San J"an Bosc Bosco” o” .E! .E! so5 so57a 7are re a desa desarr rro! o!!a !arr cons consis ise e en "n sis sise2 e2a a de 2ar 2ar6c 6c"! "!a a
-

Acta de Constitución Firmada y Aprobada Director de Proyecto Asignado Cronograma de trabajo Establecido Asignación de Hitos Bien Definidos Base de datos de alumno

Criterios de aceptación:

Rea!i9ar !a coordinaci#n con !os Direci$os de !a Insi"ci#n Ed"cai$a %ri$ada “SAN JUAN BOSCO” de &"an &"anca ca'o 'o// a 5in 5in de iden idenii5i5ica carr !os !os cri crier erio ioss de ace1 ace1a aci ci#n #n 0a>o 0a>o !as !as c"a! c"a!es es e! 1ro' 1ro'ec eco o de0e de0e ser  ser  considerado ' desarro!!ado/ o0ser$ando s6 c"21!e con !as es1eci5icaciones e?i3idas 1or !as nor2as de ca!idad. 

La Red"cci#n de! ,( @ de de! reraso de 2aric"!a

PROJECT CHARTER Criterios de aceptación:  

Me>ora de !a Base de daos 1ara oros 1rocesos de Maric"!a Me>ora de reorno de in$ersi#n en +@ de! 1roceso de Maric"!a

Riesgos iniciales:

-

a!a de e?1eriencia con "so de ecno!o36a. De2ora en !a o2a de decisiones 1or 1are de !os direci$os de !a or3ani9aci#n. Conar con e8"i1os " ordenadores o0so!eos. a!a de A1ro0aci#n de! %res"1"eso. Tra0a>os no 1ro3ra2ados/ no ca!endari9ados/ i21re$isos/ ec. -Coro ie21o de 1!a9os. -%res"1"eso !i2iado. -Errores si3ni5icai$os en !a de5inici#n de a!3"no de !os 1"nos c!a$e de! 1ro'eco 1!ani5icaci#n/ a!cance/ ec.. Rec"rsos &"2anos

-Ma!a co2"nicaci#n enre !os ine3ranes de! 3r"1o de! %ro'eco. -a!as de asisencia reieradas de !os ine3ranes de! 3r"1o de! %ro'eco. -Inc"21!i2ieno de !as areas asi3nadas 1or 1are de a!3n ine3rane de! 3r"1o de! %ro'eco. -La a"sencia 1ro!on3ada o a0andono de a!3"no de !os 2ie20ros de! 3r"1o de! %ro'eco1or ca"sas a>enas. Ca!idad -Ba>a ca!idad de !os doc"2enos enre3a0!es -Errores si3ni5icai$os en e! desarro!!o de! 1ro'eco ;cnico. Tecno!#3ico -%;rdida de in5or2aci#n $ia! de! 1ro'eco. - A!3n 2ie20ro de! e8"i1o se 8"eda inco2"nicado en "n 2o2eno c!a$e. Co21eencia -Ries3o de ser s"1erado 1or !a co21eencia en !a e$a!"aci#n de! %ro'eco 1or 1are de !a de !a I.E. “SAN JUAN BOSCO “ de &"anca'o.

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Objetios del proyecto #lcance: Simplificar el proceso de • matrícula de estudiantes implantando unaalternatia tecnológica para reali!ar el  proceso Agili!ar las labores • del plantel administratio como lo son la asignación de  profesores a un respectio curso" la isuali!ación de los re#uisitos #ue presenten los estudiantes a la $ora de matricular un curso" la asignación de $orarios para cursos" consulta de e%pedientes" notas entre otros •

•

&ejorar la disponibilidad de consulta de $orarios" cursos" profesores a los alumnos' (leando e%pedientes detallados y actuali!ados Agili!ar el proceso de matricula por medio de una $erramienta #ue permita m)ltiples matriculas desde el $ogar Economi!ar gastos manteniendo los registros disponibles a la población

Criterios de !"ito

•

•

%roceso de  Ad8"isici#n de! So57are denro de !os 1!a9os esa0!ecidos ' !as caracer6sicas re8"eridas DiseFo de! So57are acorde a! !os re8"eri2ienos de !a 1are ineresada sae=o!der

Persona que aprueba

La I. E.”SAN JUAN BOSCO” 1or  2edio de! S"0 Direcor    Ad2inisrai$o %ro>ec Mana3er 

OBJETIO Red"cir e! reraso de 1roceso de Maric"!a 1ara "na aenci#n de ca!idad a! es"diane Tie$po:

) 2eses

C"a!8"ier ca20io 8"e se 3enere denro de !a i21!e2enaci#n !a I.E. ' 1r"e0as res1eci$as o c"a!8"ier oro incon$eniene "n

La I. E. “SAN JUAN BOSCO” 1or 2edio de! S"0 Direcor   Ad2inisrai$o Lic. E!$is Tai1e C:rdenas.

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esi2ado de , 2eses

%ro>ec Mana3er 

Costo:

S*. (/(((.((

%res"1"esar !os cosos de ese 1ro'eco nos a'"da a deer2inar !os 2aeria!es a e21!ear ' 1ersona! 1ara e! desarro!!o de! 1ro'eco

La I. E. “SAN JUAN BOSCO” 1or 2edio de! S"0 Direcor   Ad2inisrai$o Jos; Coronado Mesa %ro>ec Mana3er 

 A1!icar e! ISO H(( endre2os !a nor2as ' se3"ridad 8"e esa nor2as nos s"3iere 1ara !a a1!icaci#n ' "so de esa nor2a

La I. E. “SAN JUAN BOSCO“ 1or 2edio de! S"0 Direcor   Ad2inisrai$o Jos; Coronado Mesa %ro>ec Mana3er 

Calidad:

ISO H((

Otros:

%itos Resu$en

Fecha de enci$iento

%resenaci#n de! %ro>ec C=:rer

() de Ma'o

 An:!isis ' Es"dio de !a Or3ani9aci#n de! sise2a on!ine

(H de Ma'o

Rea!i9ar !a 1ro'ecci#n inicia! de !a 2aric"!a on!ine E!a0orar "n in5or2e 1ara !os in$ersionisas.

 de Ma'o ,) de Ma'o

Presupuesto esti$ado:

Cone21!a !a dedicaci#n de ra0a>o de !a e!a0oraci#n de! 1ro'eco e! c"a! se esi2a en e! ie21o 2encionado anerior2ene/ s"3iriendo !as dieas/ des1!a9a2ieno/ 3asos deri$ados de 2aeria!es de o5icina ' a2ori9aci#n de 1ara !os e8"i1os in5or2:icos "i!i9ados denro de! 1eriodo de! 1ro'eco. &iel de autoridad de jefe de proyecto 'as decisiones de personal:

Las decisiones de! %ro>ec Mana3er es !a de 1!ani5icar/ 3esionar ' e>ec"ar e! 1ro'eco con>"na2ene con e! e8"i1o de ra0a>o con e! o0>ei$o 8"e se c"21!a !os o0>ei$os de! 1ro'eco. Ta20i;n se encar3ara de co2"nicarse direca2ene con !os re1resenanes de !a I.E.%. en caso de c"a!8"ier incon$eniene/ o1ini#n o dea!!e so0re e! 1ro'eco

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'a gestión del presupuesto y la arian(a:

E! %ro>ec Mana3er/ iene !a a"oridad 1ara o2ar decisiones so0re e! conro! ' !a asi3naci#n de! 1res"1"eso de! 1ro'eco a !a es1era de !a a1ro0aci#n de !os Direci$os de !a I.E. “SAN JUAN BOSCO”   &"anca'o.

Decisiones t!cnicas:

E! %ro>ec Mana3er/ iene !a a"oridad 1ara o2ar decisiones ;cnicas so0re e! 1ro'eco. Sin e20ar3o/ odos !os as1ecos ;cnicos ' !as decisiones se o2ar:n en asesor6a con !os e?1eros en !a 2aeria so0re e! 1ro'eco. Des1";s de $er en 8"e se 5a!!a =a' 8"e o2ar decisiones ;cnicas/ 1ara so!$enar e! 1ro0!e2a en a"dior6a/ se de0e ener c"idado en !a ideni5icaci#n de !as ca"sas de reraso '*o e?ceso en cosos/ 1"es a $eces se esconden der:s de oros/ no de0e2os con5"ndir ca"sas con e5ecos ni 2edios con 5ines. Resolución de conflictos:

Se es1era 8"e e! %ro>ec Mana3er/ ne3ocie con !as 1ares ineresadas en n"esro caso !os Direci$os de !a I.E. ' reso!$er !os con5!icos 8"e 1"edan s"r3ir d"rane e! 1ro'eco. De0e2os ac"ar de ac"erdo a! caso ' 1erce1ci#n/ de !a si3"iene 2anera4  Ace1ar e! con5!ico co2o desea0!e en cieras ocasiones. Incor1orar n"e$as 1ersonas en "na si"aci#n e?isene. Reesr"c"rar !a or3ani9aci#n. Inrod"cir 1ro3ra2as diseFados 1ara incre2enar !a co21eencia. La esi2"!aci#n de! con5!ico 1"ede >"3ar "n ro! i21orane denro de !os 1ro'ecos en !os c"a!es es i21orane 5o2enar !a creai$idad ' !a inno$aci#n conin"a2ene. Ruta de escalada para conocer las li$itaciones de autoridad:

C"a!8"ier incon$eniene 8"e no se 1"eda reso!$er 1or e! %ro>ec Mana3er ' s" e8"i1o de ra0a>o so!iciar: a1o'o o iner$enci#n de !as insi"ciones 1ri$adas conocidas de! e2a 1ara s" so!"ci#n. C"a!8"ier ar6c"!o o c"esiones 8"e no se res"e!$en 1or e! %ro>ec Mana3er o e8"i1o de 1ro'eco ser: !!e$ado a cons"!a a !a cae3or6a de Direcor. Si no se res"e!$e a!!6/ !a c"esi#n 5!"ir: a! ni$e! E>ec"i$o en co2i; de cons"!a.

#probaciones:

.

Lic. Jos; Coronado Mesa Direcor de !a Insi"ci#n Ed"cai$a %ri$ada “san J"an Bosco de &"anca'o.

Gerene de 1ro'eco 5ir2a

E! 1arocinador o iniciador 5ir2a

No20re de! Gerene de 1ro'eco

No20re de! a"or o 1arocinador  

&"anca'o/ ,) de Ma'o de ,(+

&"anca'o/ ,) de Ma'o de ,(+

ec=a

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