TOR ORIENTASI TENAGA MEDIS.docx

PROGRAM ORIENTASI TENAGA MEDIS

RSU MATERNA MATERNA JL. Teuku Umar No 11 TELP. (061) 4514222 FAMATERNA. (061) 4155392, MEDAN-20112-INDONESIA

TAHUN 2014

PROGRAM ORIENTASI TENAGA MEDIS RUMAH SAKIT MATERNA

I.

PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit MATERNA dari segi SDM dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada staf/pegawai baru,  baik mengenai organisasi, tanggung jawab, hak dan kewajiban, prosedur kerja dan sebagainya. Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para tenaga medis agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya. Oleh sebab itu Rumah Sakit MATERNA memandang perlu untuk mengadakan orientasi bagi setiap staf medis baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan rumah sakit.

II.

LATAR BELAKANG

Rumah Sakit MATERNA mengadakan orientasi bagi setiap penerimaan tenaga medis yang telah lulus seleksi. Masa orientasi ini dilaksanakan selama 10 hari yang terdiri dari orientasi umum, orientasi khusus dan mini symposium. Kegiatan orientasi ini diharapkan agar staf/pegawai medis baru dapat  beradaptasi dengan cepat serta dapat melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai dengan protap yang ada di unit kerja masing-masing. Setelah kegiatan orientasi ini selesai, staf/pegawai yang masih baru akan menjalankan masa percobaan selama 80 hari.

III.

TUJUAN UMUM DAN KHUSUS TUJUAN UMUM

Memberikan lingkungan

pembekalan

dan

pengetahuan

serta

memperkenalkan

kepada

dan peraturan Rumah Sakit MATERNA dan mempercepat proses

adaptasi dengan lingkungan yang baru.

TUJUAN KHUSUS

1. Tenaga medis bisa mempelajari tugasnya dengan baik. 2. Tenaga medis bisa bekerja mandiri dengan lebih baik. 1

3. Mencegah pengaruh buruk dari rekan kerja atau atasan yang kurang mendukung.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan pokok :

Memperkenalkan lingkungan Rumah Sakit MATERNA kepada staf/pegawai medis yang masih baru.

Rincian kegiatan antara lain :

HARI I Sesi Orientasi Umum  No. 1.

Waktu 09.00 – 10.30

Topik Pembukaan, Hospital Tour 

Fasilitator Bagian Diklat

2.

10.30 – 12.30

- Tujuan Orientasi - Sejarah RS - Visi, Misi, Falsafah, Tujuan, Motto, Peran, Nilai nilai, Keyakinan dasar, Logo RS dan Struktur Organisasi Rumah Sakit. - Tata Tertib Rumah Sakit - Pengenalan terhadap pejabat dalam Struktur Organisasi Rumah Sakit - Peraturan Kepegawaian (Kesepakatan Kerja Bersama ) - Hak dan Kewajiban Pegawai

Kesubbid Diklat

Personalia

HARI II : Sesi Orientasi Umum  No.

Waktu

Topik

Fasilitator

1

08.30 – 09.30

Orientasi di Bidang pelayanan medik Bidang Pelayanan Medik. meliputi : - Struktur organisasi Bidang  pelayanan medik - Kebijakan yang ada di Bidang  pelayanan medik

2

09.30 – 10.15

Fasilitas / sarana kesehatan yang Bidang Pelayanan Medik. tersedia di Rumah Sakit MATERNA

3

10.15 – 11.30

- Kebijakan dan prosedur yang Bidang Pelayanan Medik.  berlaku di Pelayanan Medik Rumah Sakit MATERNA - Pengenalan PPK ( Panduan Praktis Klinis ) 2

dan

4

11.30 – 12.30

- Kebijakan / Prosedur DPJP dan Jadwal Dinas di Rumah Sakit MATERNA. - Pemberian Edukasi - Proses Kredensial

Bidang Pelayanan Medik.

5

12.30 – 13.00

Istirahat

6

13.00 – 14.00

- Prosedur pengendalian infeksi IPCN / Kepala rumah sakit di Unit Rawat Inap / Keperawatan unit rawat jalan seperti  Hand  Hygiene,Five Moment . - Penanganan sampah infeksius dan non infeksius

Bidang

Hari III s/d Hari IX Sesi Orientasi Khusus Di Unit Yang Sudah Ditentukan  No.

Waktu

Topik

1

08.30 – 12.30

Orientasi Dokter Ruangan / Dokter UGD di unit pelayanan meliputi : - Perkenalan kepada seluruh staf medis di Rumah Sakit MATERNA. - Struktur organisasi unit yang  bersangkutan - Perkenalan kepada setiap Ketua SMF - Pemahaman Kebijakan (SPO Case Manager  ) - Penulisan CPPT (Catatan Perkembangan Pasien Terintegrasi) “ Metode SOAP “ - Pemahaman Formulir Edukasi Terintegrasi. - Pemahaman Pasien safety ( 6 sasaran )

2

12.30 – 13.00

Istirahat

3

13.00 – 14.30

- Pengenalan kapasitas dan fasilitas kamar perawatan. - Pemahaman cara melaporkan Situasi dan Kondisi Pasien kepada DPJP ( Metode SBAR )

3

Fasilitator - Kepala UGD / Pelayanan Medik

Bidang

- Kepala UGD / Pelayanan Medik

Bidang

HARI X Mini Symposium  No.

Waktu

Topik

Fasilitator

1.

09.00 – 09.30

Etika dokter dalam melayani pasien rawat inap /rawat jalan.

2.

09.30 – 09.45

3.

10.00 – 10.15

4.

10.15 -11.00

Masalah-masalah yang sering Bidang Pelayanan Medik dihadapi dalam melaksanakan tugas dalam bidang kedokteran. Hal-hal yang harus diperhatikan Bidang Pelayanan Medik dan sebelum dan sesudah operan shift  jajarannya Test orientasi meliputi orientasi - Bidang Pelayanan Medik umum, khusus, PPI,  Patient safety dan mutu RSU MATERNA

V.

Sub Komite Etika & Disiplin Profesi / Bidang Pelayanan Medik

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Setelah selesai menjalani orientasi umum selama 2 hari maka staf/pegawai medis akan melanjutkan orientasi khusus di unit pelayanan yang membutuhkan selama 1 minggu dan 1 hari berikutnya mengikuti mini simposium dan test setelah mengikuti orientasi.

VI.

SASARAN Staf/pegawai Medis yang telah lulus seleksi dan akan bekerja di Rumah Sakit MATERNA.

VII.

SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN Orientasi dilaksanakan selama 10 hari dan jadwal seperti terlampir.

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA Ka. Subbid Personalia dan Diklat membuat rekap hasil orientasi dan dilaporkan kepada Bidang Pelayanan Medik. IX.

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Bidang pelayanan medik akan menganalisa laporan Kasubbid Personalia dan Diklat apakah staf/pegawai medis dapat diangkat menjadi pegawai atau tidak setelah menjalani orientasi 10 hari dan masa percobaan selama 80 hari kemudian dilanjutkan ke direktur.

4

Medan, 12 Maret 2015 Kepala Bidang Pelayanan Medik

( Dr.Sofyan )

5