1Tipos y modelos de Sistemas de Informacion
Giovanni Hernandez Castillo. Agosto 2016. Fundacion Universitaria Panamericana Tecnologia en Analisis y diseño de Sistemas de Informacion Analisis y diseño de Sistemas de Informacion
1
2
Copyright © 2016 por Giovanni Hernandez Castillo. Todos los derechos reservados.
Para lo anterior usted debe proceder a realizar un informe con normas APA en el que se evidencie: 1. Una matriz comparativa que distinga con claridad la diferencia entre sistemas computacionales y sistema de información. 2. La búsqueda y selección de un sistema computacional que sea pertinente para alguna de las operaciones que realiza la organización evidenciando cómo es el tratamiento de las operaciones (mencionadas al inicio de esta actividad) teniendo en cuenta el almacenamiento, procesamiento y salda de datos. 3. Redactar cinco indicadores que sean evidentes para resolver necesidades reales, incluso problemas no estructurados, incluyendo cálculos y datos estadísticos con reportes dinámicos e interactivos. Los indicadores solicitados se deben estructurar teniendo en cuenta que se piensa adquirir un sistema de apoyo para la toma de decisiones por parte del área de Gerencia general. 4. De acuerdo a la revisión del sitio web de la organización (clic aquí) se pretende modelar un sistema de información completo, por lo que debe primero proceder a describir las siguientes actividades básicas que debe cumplir el sistema de acuerdo al contexto propio del problema. -Escritura (Registro o grabación). - Lectura. - Operaciones aritméticas. - Operaciones lógicas. - Actualización. - Clasificación.
3
4
- Intercalación. 5. Realizar una representación gráfica que evidencie actividades concretas por cada una de las siete etapas desde el análisis del ciclo de vida de los sistemas de información. 6. Participar en el foro “ciclo de vida de los sistemas de información” respondiendo a la pregunta: ¿Qué actividades concretas se deben llevar a cabo en el ciclo de vida del sistema de información para la empresa Alcomex ( se debe mencionar la etapa en que se plantea la actividad).
1. MATRIZ COMPARATIVA CON LAS DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS COMPUTACIONALES
Que es?
Elementos
Tipos
SISTEMA COMPUTACIONAL Sistema de computo es aquel compuesto de aparatos o componentes fisicos(hardware que interactua mediante conjuntos de instrucciones (software) para lograr un objetivo Hardware: Dispositivos de entrada Dispositivos de salida Procesamientos Almacenamiento Software de: sistema o aplicación. Sistema se divide en sistea operativo, sistema multiusuario, multitarea y de multiprocesamiento
SISTEMA DE INFORMACION
Estaciones de trabajo Servidores
TPS( Sistemas para el procesamiento de transacciones). Calculos simples, beneficios
Conjunto de procedimientos ordenados que al ejecutarsen proporcionan informacion para apoyar la toma de decisiones y el control de la organización. No necesariamente hace uso de la tecnologia de la informacion.
Dato Informacion Entrada Almacenamiento Procesamiento de Informacion Salida de informacion Retroalimentacion
visibles y palpables, ahooro mano de obra, apoya 5 tareas a nivel operativo. DSS(Sistemas de soporte para decisiones)sistema interactivo computacional, apoya capacidades de decision. DGSS(Sistemas de soporte para toma de decsiones en grupo) KWS(Sistemas de trabajo con conocimiento)Inormacion asociada a puestos intensivos OAS( Sistemas de automatizacion de oficinas)administracion de datos, proyectos, documentos, personas y grupos, programacion de actividades de los mismos. SIA(Sistemas de informacion para la dministracion)Conjunto de personas procedimientos, software, bases de datos y dispositivos que suministran informacion rutinaria para toma de decisiones. 2. La Linea de trabajo escogida es la gestion de inventarios, se requiere un sistema computacional que apoye particularmente los valores de cuentas por pagar a proveedores y las cantidades ingresadas por cada item de inventario y proveedor. PASOS: NECESIDAD: El actual sistema de informacion es manual, su registro se lleva en archivos excel, anotando los diferentes numeros de importaciones con los proveedores en hojas separadas provocando duplicidad de informacion, perdida de la misma e inconsistencias a la hora de necesitar saber cuanto se le debe pagar a los proveedores, ya que se les tiene que pedir un consolidado o extracto de cuenta pero la mayoria de las veces no tienen tiempo para hacerlo y se disgustan pues no se explican por que no se lleva registro computacional de las transacciones en un ERP. El formato de las importaciones se encuentra anexo en el archivo excel adjunto.
No se tiene conocimiento de los items(codigo de mercancia) con mayor rotacion ni selleva
6
registro de los pesos de la misma, por ende cuando se envia a los clientes llega incompleta o de mas generando perdidas a la empresa e insatisfaccion del cliente. DEFINICION REPLANTEADA DEL PROBLEMA: Cual seria el medio informatico adecuado para presentar una interfaz grafica de interaccion al usuario donde se pueda causar la informacion de las facturas de compra a proveedores nacionales y del exterior cuyos campos a listar son: codigos de items, cantidades, precios, pesos, descuentos por retenciones y total de la factura: SOLUCION AL PROBLEMA Se diseñará una tabla de maestro de items que manejara la creacion y actualizacion de items, un maestro de proveedores, para la mismas tareas descritas para los items y un formulario que manejara la causacion de las facturas de compra a proveedores: MAESTRO DE ITEM COD_ITEM: tipo alfanumerico NOMBRE_ITEM: Carácter PESO_ITEM: numerico MAESTRO DE PROVEEDOR COD_PROVEEDOR: tipo numerico NOMBRE_ITEM: Carácter
DOCUMENTO DE CAUSACION FACTURA DE COMPRA PIE DE DOCUMENTO: FECHA_DT O
NUM_FACTURA
PROVEEDO R
7 CUERPO DE DOCUMENTO: TABLA A LISTAR COD_ITEM
CANTIDAD
PRECIO_COMP RA(COP)
VALOR NETO
Alfanumerico
Valor numerico
Valor numerico pesos
Vaor numerico pesos
Alfanumerico
Valor numerico
Valor numerico pesos
Vaor numerico pesos
CANT TOTAL ITEMS
VALOR NETO TOTAL
PSEUDOCODIGO Operaciones Cuentas por pagar e inventarios ENTRADAS: n: numerico FECHA_DTO: fecha NUM_FACTURA: alfanumerico PROVEEDOR: numerico COD_ITEM: tipo alfanumerico NOMBRE_ITEM: Carácter PESO_ITEM: numerico CANT_ITEM: numerico PREC_COMPRA: numerico MONTO_RETFTE: numerico MONTO_RETEICA: numerico SALIDAS: CANT_TOT_ITEMS: numerico
MONTO RETFTE Valor numerico pesos Valor numerico pesos MONTO TOTAL RETEFTE
MONTO RETEICA Valor numerico pesos Valor numerico pesos MONTO TOTAL RETEICA
SUBTOT_FAC Valor numerico pesos Valor numerico pesos VALOR TOTAL FACTURA
PESO_TOTAL_ ITEM Valor numerico gramos Valor numerico gramos PESO TOTAL ITEMS
8
VR_TOT_FACT: numerico PESO_TOT_ITEMS: numerico PSEUDOCODIGO MAESTRO DE ITEMS INICIO ESCRIBIR “Introduzca el codigo del item” LEER COD_ITEM
**Leer y guardar en COD_ITEM
ESCRIBIR “Introduzca el nombre del item” LEER NOMBRE_ITEM
**Leer y guardar en NOM_ITEM
ESCRIBIR “Introduzca la cantidad del item 1” LEER CANT_ITEM
**Leer y guardar en CANT_ITEM
FIN PSEUDOCODIGO FORMULARIO INICIO ESCRIBIR “Codigo del item” LEER COD_ITEM
**Leer y guardar en COD_ITEM
ESCRIBIR “Cantidad del item” LEER CANT_ITEM
**Leer y guardar en CANT_ITEM
ESCRIBIR “Precio de compra del item” LEER PREC_COMPRA
**Leer y guardar en PREC_COMPRA
ESCRIBIR “Valor neto Item” ASIGNAR VR_NETO_ITEM = (CANT_ITEM*PREC_COMPRA) ESCRIBIR “Valor Total factura”
ASIGNAR VR_TOT_FACT=
ITEM VR ¿ n
∑¿
9 - MONTO_RETEFTE – MONTO_RETEICA
1
ESCRIBIR “Cantidad total items” n
ASIGNAR CANT_TOT_ITEMS=
∑ CANT ¿ ITEM 1
ESCRIBIR “Peso Total Items” n
ASIGNAR PESO_TOT_ITEMS=
∑ PESO¿ ITEM 1
FIN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –VER ANEXO EN PRESENTACION POWERPOINT
3. De 5 indicadores para calculos, datos y reportes de la linea de trabajo para medir el éxito del proyecto del sistema planteado.
Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario físico y el
inventario teórico. La hay en referencias, pesos y unidades. Rotacion de inventario Proveedores con mayor porcentaje de participacion anual Costo promedio del item Acumulado de inventario de mercancia a una fecha particular
4. Actividades basicas que debe cumplir el sistema en cuanto a: Lectura:
Leer los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items Leer los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de proveedores Leer los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de reteica y retefuente.
Escritura:
10
Grabar los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items Grabar los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de proveedores Grabar los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de reteica y retefuente.
Operaciones Aritmeticas:
Sumatoria de las cantidades de items(codigo unico de identificacion de los productos) Sumatoria de las pesos totales de items por factura de compra Multiplicacion de la cantidad de item por el precio de compra en pesos para saber el valor
neto por item. Saldo de la cuenta por pagar al proveedor que equivale a sumar los subtotales en pesos por item y restarle el monto total de retefuente y reteica.
Operaciones Lógicas:
Si el codigo de item digitado es NULO, entre al maestro de items y creelo Si el codigo de proveedor digitado es NULO, entre al maestro de proveedores y creelo Si la cantidad de item es <= 0 vuelva a introducir la cantidad del producto Si el valor del precio de compra es <= 0 vuelva a introducir el valor. Si el monto de retefuente o reteica es <= 0 vuelva a introducir el valor
Actualización:
Entrando en el maestro de items o proveedores se actualiza la informacion de los mismos desde un solo lugar y sobre todo el aplicativo.
Clasificación:
La clasificacion de los documentos se hace por medio de los periodos del año que va de 1
a 12 teniendo como referencia la fecha digitada La clasificacion tambien se puede hacer por proveedor y por codigo de item
Intercalación:
No se presenta en este aplicativo particular.
5. Grafico de las actividades concretas para cada etapa del ciclo de vida de los sistemas.
Lista de referencias
11
Esquivel Diaz, Juan Francisco (2013). Los Sistemas Computacionales. Tecnología de la Información y la Comunicación 1 Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos97/los-sistemascomputacionales/los-sistemas-computacionales.shtml Kendall, K, & Kendall J. ( 2005). Análisis y diseño de sistemas. México: Editorial Pearson. Laudon K, (2006). Administración de los sistemas de información. México: McGraw-Hill.
Editorial
12
