SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMAS DE INFORMACION DE OPTICAS GMO los ERP (sis (sistemas temas de planif planificaci icación ón de recrsos empresariales empresariales!! Son sistemas inte"rales de#ido a $e a#arcan % atomati&an las distintas 'reas con las $e centa n ne"ocio como Compras )o"*stica In+entarios Conta#ilidad Prodcción Acti+os Fi,os -entas Recrsos .manos Pro%ectos entre otros/ considerando en ello las me,ores pr'cticas en "estión de procesos metodolo"*as % t0cnicas de desarrollo de soft1are/ con lo cal "aranti&an s adapta#ilidad a casi cal$ier tipo de ne"ocio e2istente Desde el a3o 4566 7asta la actalidad actalidad 8pticas 8pticas GMO decidió formar formar parte de la red de clientes de SAP 9siness All :in one;(empresa l*der en soft1are empresarial!;como parte de s estrate"ia de crecimiento de ss diferentes oficinas; Esta imp Esta implem lement entaci ación ón de ERP de SAP se rea reali& li&ó ó de manera manera "ra "rada dall a#a a#arca rcando ndo los módlo de finan&as conta#ilidad administración lo"*stica pntos de +enta % Front office todo con el o#,eti+o de afian&ar n crecimiento de la empresa en estos
SISTEMA DE INFORMACI8N GERENCIA) (SIG!= )os "e )os "ere rent ntes es de depen pende den n de me medi dios os fo form rmal ales es e in info form rmal ales es pa para ra o# o#te tene nerr da dato toss $ $e e re$ieren para la toma de decisiones la información lle"a a manos de le los "erentes mediante informes administrati+os % estad*sticas de rtina; Estos informes son estandari&ados % constit%en la parte mas +isi#le de lo $e se denomina denomi na sist sistema ema de inform información ación "erencial (SIG!  (SIG!    es conocido $e la "erencia de inform informaci ación ón es #ases #ases fndamen fndamental tal para na "erenci "erencia a estrat estrat0"i 0"ica ca adeca adecada da % este este sistema lle+a a con+ertirse en +enta,a estrat0"ica de la empresa;

Es por eso $e el ERP DE SAP #ssiness All: in: one actalmente est' implementado % forma parte SIG de GMO la decisión de tomar esta medida se enmarca dentro de n pro%ecto de "estión corporati+a $e #sca ma%or eficiencia en las operaciones;  Antes de e2istir los sistemas de soft1are ERP cando el presidente e,ecti+o de na empresa desea#a disponer de la +isión "lo#al ten*a $e o#tener datos de los directores de cada di+isión comercial % desp0s inte"rar la información sministrada por ellos;  A7ora el soft1are ERP reali&a el tra#a,o de inte"ración permitiendo $e la empresa emplee menos tiempo en determinar lo $e est' scediendo % m's tiempo en me,orar  eso mismo $e est' scediendo; SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATI-O CONTA9)E Sistema de información conta#le (SIC! ERP de SAP= Compesto por n con,nto de datos económicos reco"idos a tra+0s de las transacciones comerciales en n plan de centas $e facilita la presentación de estados financieros #'sicos pre+iamente definidos de acerdo con las normas de conta#ilidad "eneralmente aceptadas; Cando se reco"e la información para el sistema se coordina cada 'rea del ente económico pertinente a las decisiones $e se 7an tomado las cales se definen como= : Decisiones de operación reali&adas por la din'mica de compra % +enta de #ienes la compra de materias primas para la prodcción de #ienes % s posterior +enta como 4> tam#i0n la prestación de ser+icios adem's de los pa"os de "astos necesarios % proporcionales para poner en fncionamiento de la acti+idad económica; : Decisiones de in+ersiones en ne+os e$ipos o ne+os pro%ectos estrat0"icos para el me,oramiento de procesos % ma%or competiti+idad; : Decisiones de financiamiento de las acti+idades mediante cr0ditos en institciones financieras o emisión de acciones cotas o partes de inter0s o papeles comerciales; 9ENEFICIOS DE) ERP EN )A OPTICA GMO 9ENFICIOS PARA A) EMPRESA -

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 Me,ora la toma de decisiones al contar con información inte"ral % actali&ada en l*nea adem's ase"ra confia#ilidad % se"ridad total so#re la información conta#le; Facilita las la#ores de aditoria interna % e2terna Redce los costos deri+ados de procesos manales repetiti+os mantenimiento de +arios sistemas % papeleos; A%da a optimi&ar los procedimientos de las distintas 'rea Permite adaptarse f'cilmente a los cam#ios internos o e2ternos % al crecimiento e+olti+o de la empresa Me,ora el fl,o de procesos redcir in+entarios me,ora la prodcti+idad

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información al cliente adecada % +alidada #rinda n panorama real con información totalmente actali&ada para la empresa 9rinda na "ran fle2i#ilidad operacional

9ENFICIOS PARA E) C)IENTE -

Dismin%e los tiempo de espera Incrementa la calidad Redce errores en las ordenes de factración