CONTABILIDAD
SISTEMAS DE INFORMACIÓN II DOCENTE:
JORGE LUIS AGUILAR ALCALDE PRESENTADO POR:
VELASQUEZ ATANACIO MIGUEL GONZALO 2010223029 DUED:
HUANCAYO
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
1. Redacción, ortografía, y presentación del trabajo en este formato. 2. Lea atentamente la siguiente lectura y a plique Ud. Soluciones utilizando sistemas de información gerencial a) Analice las diferencias entre los sistemas de información transaccionales y los sistemas de información para el nivel superior. En virtud de tales diferencias, ¿en qué pro porción su función posee las características de uno y otro tipo de sistemas? b) Considerando las características de los sistemas de información transaccionales, formule cinco ejemplos de tales sistemas en su organización y, para cada uno de ellos, consigne las transacciones más representativas. En la antecámara los clientes hacían cola frente al cajero, esperando impacientemente mientras el personal buscaba el registro contable descolocado. Otro cliente se quejaba sobre una aparentemente arbitraria forma de calcular los intereses y las multas correspondientes. En el departamento de créditos varios supervisores de crédito están revisando los registros contables para ver qué clientes han pagado y cuáles no lo han hecho. Posteriormente, si sucediera que ellos pasaran por el negocio de un cliente moroso para conversar con respecto a un préstamo que está atrasado, los supervisores de crédito no contarían con los detalles específicos sobre la cuenta d el cliente. os oficiales de crédito se encuentran reunidos con clientes. !no de los clientes reclama que ha pagado su préstamo desde hace varias semanas y que a"n se encuentra a la espera de la aprobaci#n de un nuevo préstamo. El segundo reclama que, a pesar de haberse aprobado su préstamo, tendrá que esperar más de una semana para obtener el contrato y los documentos correspondientes perdiendo la o portunidad de comprar la maquinaria usada que necesitaba. En la parte posterior de la sala, los supervisores del de partamento de créditos, ocupados como siempre en tratar de resolver asuntos urgentes, no tienen la menor idea del desempe$o de su departamento o de su personal. En el departamento de créditos las pilas de papeles se acumulan por todas partes. El personal au%iliar está reconciliando los saldos de las cuentas de ahorros con el mayor general, mientras que otros están calculando los intereses en las libretas de ahorros. &os contadores están reconciliando las cuentas bancarias de hace varios meses, tratando de preparar un balance de comprobaci#n para la siguiente reuni#n del directorio una tarea imposible de completar a tiempo. En la oficina del director ejecutivo los gerentes se encuentran participando en la sesi#n operativa semanal. El gerente financiero anuncia que la cuenta corriente de la instituci#n no cuenta con los fondos suficientes y que tendrán que suspender el desembolso de los préstamos por una semana. El gerente de operaciones presenta la nueva propuesta para el proyecto que se encuentra en proceso de elaboraci#n gran parte de la informaci#n requerida por el donante de fondos no puede obtenerse o no se encuentra al día. El director ejecutivo presenta la informaci#n solicitada por el nuevo miembro del directorio para la reuni#n siguiente informaci#n financiera y operacional actual versus presupuestada, n"mero de clientes por tama$o de préstamo y un reporte de la cartera en riesgo. 'uando pregunt# c#mo podrían obtener esta informaci#n para el viernes, todos levantaron los hombros. Establecer un buen sistema de informaci#n puede requerir la reestructuraci#n del sistema pagador (recibidor, la modificaci#n de las responsabilidades del personal, el redise$o de los procesos operativos y de los flujos de informaci#n, la racionali)aci#n de las políticas financieras, la inversi#n en tecnología informática y mucho más. &a
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
informaci#n es la base del funcionamiento de cualquier instituci#n, por lo tanto, no debe sorprender que la introducci#n de un nuevo sistema de informaci#n pueda impactar el mismo centro de la instituci#n. &o podemos afirmar que el sistema es deficientes deberían hacer un análisis de un sistema de informaci#n basada en gerencias y así no abrí ninguno problema si el préstamo del cliente es aceptado o no, y para el caso del otro cliente también que su pago reali)o hace una semana, la complejidad de este sistema de tarea e%plica el por qué muchas instituciones micro financieras tienen un sistema deficiente *no han sido capaces de dedicar la energía y atenci#n que se requiere para elaborar un buen sistema+. odas las funciones del sistema siempre deben tener Planificaci#n, Organi)aci#n, irecci#n y 'ontrol son necesarias para un buen desempe$o organi)acional. &os -istemas de nformaci#n /erencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificaci#n y el 'ontrol. El valor de la informaci#n proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos0 1 'alidad0 Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. 1 Oportunidad0 Para lograr un control efica), las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviaci#n respecto de los objetivos planificados con anterioridad. 1 'antidad0 Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informaci#n suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informaci#n irrelevante e in"til, pues esta puede llevar a una inacci#n o decisiones desacertadas. 1 2elevancia0 &a informaci#n que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades -in embargo, los gerentes de instituciones que han llevado a cabo esta inversi#n, quienes ahora cuentan con el acceso a informaci#n confiable y oportuna, declaran en su mayor parte, que ésta ha sido una de las mejores d ecisiones que han tomado.
3. Analice un equipo de fútbol como sistema. ¿Cuáles son sus elementos? ¿Cuál es su objetivo? El cambio de relaciones entre sus elementos ¿afecta el rendimiento del sistema equipo? ¿Cuál es el límite de ese sistema? ¿Incluiría al director téc nico dentro de ese límite? ¿Y al preparador físico? ¿Y a los directivos del club? ¿Por qué? Elementos •
&os jugadores
•
3al#n *con que van a jugar+
•
2opa deportiva
•
irector écnico
•
Preparador 4ísico
•
'uerpo 5edico
•
nfraestructura
•
irectivos del equipo
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
¿Cuál es su objet!o" /anar los partidos para tener un incentivo econ#mico. El cambio de relaciones entre sus elementos 6afecta e l rendimiento del sistema equipo7
-i el cambio de relaciones entre sus elementos afecta al equipo ahora el partido con 3olivia paolo guerrero, jeferson farfan, Pi)arro no pueden jugar en la altura ya q ue si los pondríamos nos afectaría mucho y perderíamos el partido, pero hay otros jugadores que rinden mejor en la altura y a ellos si les podemos mandar a jugar contra 3olivia además el cambio de uno de los elementos influirá en todo el equipo más que todo moralmente. ¿Cuál es el l#$te %e ese sste$&"
El límite del sistema es de 88 j ugadores en un partido y que tienen que ganar para poder e%istir y con sus reempla)os correspondientes, además el sistema también puede tener un límite cuando un jugador da todo de sí y ya no puede continuar es decir que está lesionado.
¿I'(lu)#& &l %)e(to) t*('(o %e't)o %e ese l#$te"
-i como altos sistemas de adecuaci#n o de direcci#n el director técnico es uno de los más importantes porque si en el no sabrían donde irían no habría rumbo hacia donde irían y por lo tanto estarían a la deriva.
¿+ &l ,)e,&)&%o) -#s(o"
Estaría también dentro del sistema porque si no sabríamos que jugador va entrar o no al juego para poder armar un buen sistema tanto de ataque o defensivo.
6+ & los %)e(t!os %el (lub" 9o se pueden considerarse a ellos porque ellos solo organi)an los partidos y solo ven el lucro para mi es mi opini#n por lo tanto no los incluiría porque al final de cabo es el director técnico y el entrenador físico, y los jugadores que son los más importantes en el sistema para que este funcione correctamente y sin fallas.
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
4. A través de un mapa conceptual indique cuales deben ser las funciones de un sistema de información. 4!9'O9E- E !9 --E5:
9E'E-:E-0 !tili)a
E 94O25:'O9
informaci#n del pasado, presente y de proyecci#n
CONCEPTO
para apoyar la soluci#n de problemas y la toma de
-istema integrado que proporciona informaci#n
decisiones
con el objetivo de apoyar la planeaci#n, control y las operaciones de una organi)aci#n con el fin de desarrollar informaci#n "til en la administraci#n PRINCIPALES FUNCIONES
-E/!2:
':P!2: ; <:&:'O9 E
que
datos
ine%actos
o
incompletos puedes traer como consecuencia tomas de decisi#n incorrectas y por tanto obtener malos
resultados
para
la
9E/2:0
Procedimientos que garanticen
:O-0 para mantener una integridad y precisi#n, debido a
E
:59-2:'O9 E :O-0 control de almacenamiento y conservaci#n de datos por medio de procedimiento y normas para garanti)ar el acceso desde varias aplicaciones.
la
integridad
de
los
evitando perdida, y controlando el
acceso
autori)adas,
solo
a
así
cabo
con
ellos,
:&5:'E9:5E9O
P2O'E-:5E9O E
94O25:'O9
-:&: E
E 94O25:'O9
94O25:'O9
94O25:'O9
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
los
movimientos que se lleven a
E92:: E
RETROALIMENTACION
personas
como
recuperaci#n, cambios.
organi)aci#n.
datos,
captura,
5. Haciendo uso de un cuadro comparativo señale las ventajas y desventajas de un sistema ERP.
Planificación de los Recursos Empresariales (ERP) conjunto de sistemas de informaci#n que permite la integraci#n de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producci#n, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Proporciona la integraci#n entre la cadena de suministro, el proceso de producci#n y administrativo.
-u compra es muy costosa y su personali)aci#n a"n más.
'rea bases de datos compartidas.
-u implementaci#n puede requerir cambios importantes en la compa$ía y sus procesos.
Puede incorporar procesos mejorados, redise$ados0 =mejores procesos>.
Es tan complejo que muchas c ompa$ías no logran adaptarse a él.
:umenta la comunicaci#n y colaboraci#n mundial entre sitios y unidades de negocios.
-u implementaci#n implica un proceso continuo, que tal ve) nunca termine.
iene una base de datos de soft?are con c#digo comercial.
&a e%periencia en E2P e s limitada y asignarle personal representa un problema constante.
:l mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimi)ar el control y el análisis de las decisiones gerenciales hay, a largo pla)o, reducci#n de costos para la empresa.
En artículos anteriores les hemos compartido que una de las principales ventajas de utili)ar un sistema E2P, es que la informaci#n a la que se accede está ahí en tiempo real y es absolutamente confiable. Esto se debe que se usa una sola base de datos com"n para todas las unidades de trabajo. Entonces, como cada m#dulo del sistema E2P entra en tiempo real a la misma base de datos, otra ventaja es que no hay registros duplicados ni reproducci#n de las operaciones, es decir, se evita la redundancia.
'ontar con un sistema E2P tiene muchas ventajas, pero no garanti)a el é%ito total de la empresa. &a cultura organi)acional, saber c#mo involucrar al personal y prever los cambios que sin duda sufrirá la organi)aci#n al usar este sistema de administraci#n, son elementos muy importantes para la culminaci#n de la implementaci#n. &a efectividad del sistema E2P puede disminuir si hay resistencia en compartir la informaci#n entre las unidades de negocio o departamentos. ebido a los fuertes cambios que la implementaci#n del sistema E2P conlleva en la cultura de trabajo, es posible que haya personal poco capacitado o desinteresado en hacer uso del mismo.. &os beneficios de contar con un sistema E2P no se presentan de inmediato con la implementaci#n del soft?are, éstos serán evidentes tiempo después de que el sistema esté en ejecuci#n.
-e aumenta el rendimiento de todas las unidades &a culminaci#n de la implementaci#n depende de la de trabajo que conforman su negocio porque se capacidad y destre)a de la mano de obra, implica aprovecha mejor el tiempo. -i antes tenían que también la educaci#n y capacitaci#n, para hacer que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, el sistema se aplique correctamente. ahora este tiempo se usa en otras actividades. En conclusi#n, es primordial anali)ar si el sistema E2P que se va a implementar en su empresa es el adecuado para sus necesidades y que no transgrede los intereses particulares de su organi)aci#n. ambién tener siempre presente que una mala estrategia de implementaci#n puede llevar al fracaso de la misma.
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
6. Cuáles cree Ud. Que serían las ventajas y desventajas de hacer uso de una red de computadoras como parte de un sistema de información en su empresa.
RED DE COMPUTADORAS COMO PARTE DE UN SISTEMA DE INORMACI!N EN SU EMPRESA VENTAJAS
DESVENTAJAS
@ Posibilidad de compartir, soft?are y hard?are.
@&a privacidad de la informaci#n
@Permite compartir programas y datos
@&a seguridad de la informaci#n
@Permite que se pueda trabajar en grupo o colectivamente
@&a instalaci#n de la informaci#n
@'ompartir archivos y recursos informáticos como el almacenamiento impresoras etc.
@'omunicaci#n de todo tipo entre las computadoras
@&a instalaci#n puede ser costosa @odavía sigue siendo un poco complicada crear la red @El desarrollo de las redes de la computadora es costoso
@'rear un red de computadora es muy barato
@&a inseguridad en las redes
@'omunicaci#n rápida y eficiente
@&as computadoras deben poseer una gran capacidad de memoria si se requiere acceso rápido
@ 'ompartir nternet
@ Posibilidad de compartir e intercambiar archivos, ya sean imágenes o te%tos. @Posibilidad de cone%i#n entre dos o más computadoras.
@5ayor riesgo de inseguridad. ebido a hacAers o virus. @Puede costar el mantenimiento.
@ 'omunicaci#n rápida y eficiente.
@ -ino hay servidor se puede producir una sobrecarga de los PcBs.
@ :horro de costos y tiempo.
@-i tenemos servidor y éste deja de funcionar, deberemos decir adi#s a la red
@Posibilidad de manejo y control de otras pc. @ 5ejora la forma de trabajo. @ :yuda al crecimiento de la globali)aci#n.
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029
7. Elija un producto o un servicio cualquiera y analice las diferencias entre el método tradicional de venta del producto o de prestación del servicio con el comercio electrónico.
EL PRODUCTO TOMADO VA EN VASO A LO PRODUCIMOS EN LA REGION (JUNIN) VENTA DE CUY .
MÉTODO TRADICIONAL C la venta es en efectivo y el producto se
COMERCIO ELECTRÓNICO -
entrega de inmediato.
la venta es pagada en una cuenta y recién se envía el producto con un cobro adicional.
C puede ver físicamente a los cuyes
-
C puede ver como físicamente como se les alimenta y que tipo de comida comen,
-olo lo puede ver a los cuyes en fotos.
-
-olo se les puede decir mediante te%to como se les alimenta y con es
C Pueden escoger el peso de cada cuy seg"n para que lo quieren
sus limpie)as. -
no pueden escoger solo pueden guiarse por lo que está escrito en la
C la cantidad y la calidad es tratado directo con el vendedor
?eb. -
&a cantidad y la calidad es tratado con un sistema rob#tico de la ?eb.
MIGUEL GONZALO VELASQUEZ ATANACIO 2010223029