TEST DE EVALUACIÓN PARA GERENTE DE PROYECTOS NOMBRE: FECHA: CEDULA DE IDENTIDAD: TELEFONO/CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO: 1. A un director de proyectos le es informado, por su gerencia, que el proyecto debería hacer todo lo posible para ser adjudicado con incentivo monetario. El principal objetivo de las cláusulas con incentivo, en un contrato, es: a. Reducir los costos del comprador b. Ayudar en el control de costos del vendedor c. Sincronizar objetivos d. Reducir el riesgo para el vendedor, rotando el riesgo hacia el comprador.
2. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol del director de proyectos durante el proceso de contratación? a. El director de proyectos tiene una participación menor b. El director de proyectos debería ser el negociador c. El director de proyectos debería proveer un entendimiento del riesgo del proyecto d. El director de proyectos debería indicarle al gerente de contratos cómo debería manejar el proceso contractual
3. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa que un director de proyectos puede hacer en la parte de solicitar respuesta de los vendedores, dentro de la gestión de las adquisiciones? a. Evaluar riesgos b. Confirmar que las propuestas fueron enviadas c. Confirmar que los cambios al contrato fueron hechos d. Contestar las preguntas de los vendedores sobre documentos contractuales
4. Como parte del sistema de gestión de registros, usted está tratando de asegurarse que todos los registros de compras están documentados e indexados. ¿Por cuál de los siguientes usted NO debería preocuparse? a. Propuesta b. Enunciado del trabajo del contrato c. Términos y condiciones d. Proceso de negociación
5. ¿Con qué tipo de contrato estaría MAS preocupado el vendedor, respecto del alcance del proyecto? a. Precio fijo b. Costo + honorarios fijos c. Tiempo y materiales d. Orden de Compra
6. ¿Cuál de los siguientes es un formato común para reportar rendimiento? a. Diagramas de Pareto b. Gráficos de Barra c. Matrices de Asignación de Responsabilidades d. Gráficos o Diagramas de Control
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7. Usted está interesado en obtener una idea de éxito o fracaso asociada con varios proyectos, similar a la que usted está planificando implementar. ¿Cuál de los siguientes documentos le interesaría? a. Reportes de proyecto b. Gráficos de hitos c. Documentación de lecciones aprendidas d. Presentaciones de personas
8. ¿Cuál de los siguientes debería usar un director de proyectos con su equipo durante una reunión de revisión de estado o progreso? a. Gráfico Gantt b. PERT c. Gráfico de hitos d. Gráfico o diagrama de control
9. Usted necesita proveer de información muy detallada y compleja a los interesados del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para comunicar este tipo de información? a. Verbal b. Vertical c. Horizontal d. Escrita
10. Las entradas al proceso Informar el Rendimiento incluyen todos los siguientes excepto: a. Información sobre rendimiento del trabajo b. Mediciones del rendimiento c. Conclusión proyectada d. Revisiones de rendimiento
11. El patrocinador de proyecto quiere una reducción de 10% en estimaciones de costo preparadas por el equipo de proyecto, con el objeto de mejorar SLA por un 3% en el tiempo de infraestructura de IT. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción para el director de proyecto? a. Proveer detalles de una estimación precisa con documentación que lo soporte b. Volver a enviar estimaciones reducidas y realizar planes de mitigación para manejar el riesgo consecuente c. Realizar una tormenta de ideas con el equipo para identificar reducción de costos potenciales d. Preparar un plan para mejorar el SLA en un 5%
12. ¿Qué de lo siguiente no es necesario para obtener una estimación de proyecto? a. EDT b. Diagrama de red c. Riesgos d. Procedimiento de control de cambios
13. Si el proyecto A tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $30.000 y proyecto B tiene un VPN de U.S. $50.000, ¿cuál es el costo de oportunidad si el proyecto B es elegido? a. $23.000 b. $30.000 c. $20.000 d. $50.000
14. ¿Qué tipo de costo es el entrenamiento al equipo? a. Directo b. VPN c. Indirecto d. Fijo
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15. Un proyecto de desarrollo de un nuevo negocio requiere la compra de varios equipos, maquinaria y muebles. El departamento responsable por el desarrollo recientemente centralizó sus procesos de compras externas y estandarizó su nuevo sistema de órdenes. ¿En qué documento puede uno encontrar estos procedimientos? a. Enunciado de alcance del proyecto b. EDT c. Plan de gestión del personal d. Políticas organizacionales
16. El director de proyecto está asignando estimaciones de costos generales a actividades individuales para establecer una línea de base para medir el rendimiento del proyecto. ¿Qué proceso es este? a. Gestión de costos b. Estimaciones de costos c. Presupuestación de costos d. Control de costos
17. ¿Cuál de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado? a. Valor ganado (EV) b. Valor planificado (PV) c. Costo actual (AC) d. Varianza de costo (CV)
18. Respecto del costo de calidad, ¿cuál de los siguientes individuos fue responsable por el desarrollo del enfoque de “cero defectos”?
a. Crosby b. Juran c. Deming d. Ishikawa
19. Luego de un estudio de los procesos de trabajo en un proyecto, un equipo de auditoria de calidad reporta al director de proyecto que estándares irrelevantes de calidad fueron usados por el proyecto, los cuales pueden conducir a retrabajo. ¿Cuál fue el objetivo del director de proyecto en iniciar este estudio? a. Control de Calidad b. Planificación de Calidad c. Chequear adherencia a procesos d. Aseguramiento de la Calidad
20. El director de proyectos tiene la mayor influencia sobre calidad durante qué proceso: a. Planificación de Calidad b. Aseguramiento de Calidad c. Control de Calidad d. Control de Cambios de Calidad
21. Estos diagramas ordenan por rango algunos factores para acción correctiva, por frecuencia de ocurrencia. También son un tipo de histograma. a. Diagramas de Control b. Diagramas de Flujo c. Diagrama de dispersión d. Diagrama de Pareto
22. Usted es el director de proyectos de una empresa de construcción que está construyendo una nueva ciudad y un edificio de oficinas en su ciudad. Usted recientemente analizó el sitio de construcción para determinar si el trabajo hecho hasta ahora estaba conforme a los requerimientos y estándares de calidad. ¿Qué herra mienta y técnica del proceso “Realizar Control de Calidad” está usted utilizando?
a. Revisión de reparación de defectos
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b. Inspección c. Muestreo d. Auditoria de Calidad
23. Durante la ejecución de un proyecto, un evento de riesgo identificado ocurre, el cual resulta en costos y tiempos adicionales. El proyecto tenía provisiones para contingencia y reservas gerenciales. ¿Cómo debería considerarse esto? a. Reservas de contingencia b. Riesgos residuales c. Reservas gerenciales d. Riesgos secundarios
24. ¿Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto de eventos de riesgos con excepción de cuál? Elija la respuesta menos correcta: a. Riesgos de proyecto son eventos inciertos b. Si ocurren los riesgos, pueden tener un efecto positivo o negativo en los objetivos de proyecto c. Riesgos desconocidos son amenazas a los objetivos del proyecto, y nada puede hacerse para su planificación d. Riesgos que tienen más recompensas percibidas para la organización que las consecuencias del riesgo, pueden ser aceptados
25. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto de riesgos excepto cuál (elija la respuesta menos correcta): a. Riesgos pueden ser amenazas a los objetivos de proyecto b. Riesgos son eventos ciertos que pueden ser amenazas u oportunidades a los objetivos del proyecto c. Riesgos pueden ser oportunidades a los objetivos del proyecto d. Riesgos tienen causas y consecuencias
26. Una salida a la planificación de la respuesta a los riesgos es: a. Riesgo residual b. Riesgo identificado c. Lista priorizada de riesgos d. Impactos identificados 27. En qué proceso de gestión de riesgos se determinan las “soluciones altern ativas”?
a. Identificación de riesgos b. Análisis cuantitativo de riesgos c. Planificación de respuesta de riesgos d. Seguimiento y Control de riesgos
28. ¿En qué proceso de gestión de riesgos se realiza la determinación de transferir un riesgo? a. Identificación de riesgos b. Análisis cuantitativo de riesgos c. Planificación de respuesta de riesgos d. Seguimiento y Control de riesgos
29. Un director de proyectos acaba de finalizar el plan de respuesta a los riesgos para un proyecto de ingeniería de U.S. $387.000. ¿Qué de lo siguiente sería lo que él debería hacer como SIGUIENTE, probablemente? a. Determinar la tasación general de riesgos del proyecto b. Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los dibujos del proyecto. c. Agregar un paquete de trabajo a la EDT del proyecto d. Realizar una re-evaluación del riesgo de proyecto
30. ¿Cuál de los siguientes provee las bases para el desarrollo del equipo? a. Motivación b. Desarrollo organizacional
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c. Manejo de conflicto d. Desarrollo individual
31. ¿En qué tipo de organización le parecería difícil realizar desarrollo de equipo a un director de proyecto? a. Matricial débil b. Matricial balanceada c. Orientada a proyectos d. Matricial justa (“tight matrix”)
32. Usted es el director de proyecto de un proyecto de implementación de software. Actualmente, usted está en el proceso de Adquirir el Equipo del Proyecto y está evaluando varias herramientas y técnicas necesarias para tal fin. Usted sabe que su compañía ha prometido al cliente incluir una de las personas en el equipo de quien el cliente considera tiene elevados conocimientos sobre sus procesos. ¿Cuál de las siguientes herramientas y técnicas de Adquirir el Equipo del Proyecto usaría si usted deseara incluir a esta persona en el equipo? a. Asignación previa b. Negociación c. Adquisición d. Equipos virtuales
33. ¿Qué porcentaje de su tiempo destinan los gerentes de personal a comunicación con su personal? a. 90 b. 85 c. 75 d. 50
34. Durante su reunión de proyecto, un problema fue discutido y se llegó a la resolución del problema. Durante la reunión, los participantes empezaron a preguntarse porqué ellos creían que el problema era tan grande. Un tiempo después de la reunión usted recibió un correo electrónico de uno de los participantes de la reunión diciendo que habían cambiado de parecer respecto de las soluciones a las que arribaron en la reunión y necesitan replantear el problema. ¿La solución a la que arribaron durante la reunión inicial de proyecto es un resultado de cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos? a. Confrontar b. Forzar c. Suavizar d. “Storming”
35. ¿Qué debería ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo en el proyecto está incluido? a. Crear un plan de contingencia b. Crear un plan de gestión de riesgos c. Crear una EDT d. Crear un enunciado de alcance
36. Usted es un Director de Proyectos en un proyecto de desarrollo de software. Usted está interesado en saber cuáles son los límites bajo los cuales su proyecto está funcionando. ¿Cuál de los siguientes documentos debería usted sondear? a. Requerimientos del proyecto b. Entregables del proyecto c. Límites del proyecto d. Criterios de aceptación del proyecto
37. Un proyecto de software ha entrado en la fase de cierre en instancia de aceptación de productos del proyecto por parte del cliente. Revisando el rendimiento del proyecto y sus
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entregables, el director de proyecto determina que el producto entregado excede el criterio de rendimiento así como provee características funcionales en exceso de aquellas determinadas en la especificación de requerimientos aprobado por el cliente. ¿Cuál de los siguientes es verdadero respecto del rendimiento del proyecto? a. El proyecto ha sido muy exitoso ya que el cliente ha expresado su deleite. b. El proyecto ha sido insatisfactorio ya que ha provisto más de lo pedido. c. El proyecto es insatisfactorio ya que ha podido ser más productivo respecto de costos incurridos. d. El proyecto es exitoso ya que las especificaciones han sido excedidas sin impacto en la línea de base de costos y tiempos
38. Un sistema de numeración de EDT permite al personal de proyecto a que: a. Sistemáticamente estime costos de elementos de la EDT. b. Provean justificación de proyecto. c. Identifiquen el nivel en el cual los elementos individuales se encuentran. d. Lo utilice en un proyecto de gestión de software
39. Durante la ejecución de proyecto, un miembro del equipo de proyecto se acerca al Director de Proyecto porque no está seguro del trabajo que tiene que completar para el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo? a. El diccionario de la EDT. b. Lista de actividades. c. Enunciado de alcance de proyecto preliminar. d. Plan de Gestión del Alcance de Proyecto
40. ¿Durante qué parte del proceso de gestión de proyecto se crea el enunciado del alcance de proyecto? a. Iniciación b. Planificación c. Ejecución d. Seguimiento y Control
41. Un nuevo director de proyectos le ha pedido su consejo para crear una EDT. Luego que usted le explica el proceso, él le pregunta qué software debería utilizar para crear la EDT y qué debería hacer él cuando lo termine de crear. Usted podría responderle que lo importante no es el dibujo de una EDT, sino que lo importante es: a. El diagrama de barras. b. Compromiso del equipo. c. Las actividades. d. La lista de riesgos.
42. ¿Qué tipo de relación está implicada cuando la terminación de una sucesora es dependiente de la iniciación de su predecesora? a. Fin-a-inicio b. Fin-a-fin c. Inicio-a-inicio d. Inicio-a-fin
43. Un equipo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto, ¿cuál es lo siguiente a hacer? a. Determinar el camino crítico b. Desarrollar el presupuesto c. Estimar tiempos y costos d. Desarrollar el cronograma
44. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del método de diagramación por flechas (ADM), ¿excepto cuál?
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a. El método ADM es una herramienta y técnica del proceso Establecimiento de la Secuencia de las Actividades b. El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones c. El método ADM es también llamado AOA d. El método ADM es rara vez utilizado actualmente
45. ¿Cuál de las siguientes técnicas de compresión incrementa el riesgo? a. Intensificación b. Nivelación de recursos c. Ejecución rápida d. Retraso y adelanto
46. Para controlar el cronograma, un director de proyecto está reanalizando el proyecto para predecir la duración del mismo. Hace esto analizando la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad en el cronograma. ¿Qué técnica está utilizando? a. Método del camino crítico b. Diagrama de flujo c. Diagramación por precedencia d. EDT
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