Taller Aplicando el PUC La siguiente siguiente actividad consta consta de 6 preguntas preguntas muy sencillas. sencillas. Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Cuál es el objetivo del Plan Único de Cuentas? El objetivo es buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes – Personas Jurídicas y Naturales - para posibilitar la transparencia de la información contable. 2. ¿Cuáles son los niveles que conforman el código de una cuenta según el Plan Único de Cuentas? La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos. Las clases que identifican el primer dígito son: Clase 1: Activo -Clase 2: Pasivo -Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de ventas Clase 7: Costos de producción o de operación Clase 8: Cuentas de Orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras. El Catálogo del Plan Unico de Cuentas, es el contenido en el Artículo 14 del Decreto Reglamentario 2650 de 1993, con las inclusiones, eliminaciones, redenominaciones, recodificaciones y replanteamientos de cuentas y subcuentas establecidas en el artículo 7° del Decreto 2894 de 1994 y el artículo 1° del Decreto 2116 de 1996. 3. ¿En qué consiste la Partida Doble? Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas; movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuación patrimonial.. patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega” “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo. La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un debito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio) La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Débitos
Aumento de activos Disminuciones del Pasivo Disminuciones del Patrimonio
Créditos
Disminuciones del Activo Aumento de pasivos Aumento de patrimonio
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado) Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuación patrimonial) Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero hay una teoría según la cual fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa
a llamarse Método de la partida doble. 4. De un ejemplo de aplicación de la partida doble. Partida doble. Ejemplos La partida doble supone una manera de contabilizar, donde todo lo que aumenta nuestro patrimonio (entra por el Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber). 1. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salida de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos DEBE HABER 15.000 Elemento de transporte (coche) –>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio a Bancos 15.000 -> La salida de dinero refleja una disminución de patrimonio ------------------------------------------------------X---------------------------------------------------- A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber. 2. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.
En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo). Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace. Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo. DEBE HABER 2.000 bancos a Préstamo 2.000 --------------------------------------------------------X----------------------------------------------3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria. Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace que aumente nuestro patrimonio. Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria. DEBE 2.000 Préstamo
HABER
a bancos 2.000 -------------------------------------------------------X---------------------------------------------------Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior. Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa. Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por el debe los gastos y los ingresos por el haber. 4. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a través del Banco. En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios). Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores: DEBE 50.000 Sueldos y salarios
HABER
a Bancos 50.000 ---------------------------------------------------------X-------------------------------------------------5. Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos por Bancos, tenemos que: Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta.
En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber. DEBE 15.000 Bancos
HABER
a Ingresos de ventas 15.000 ---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
5. ¿Cuál es la diferencia entre las Cuentas Reales o de Balance y las de Resultados o nominales?
Ejemplo de CUENTAS REALES: el saldo de la cuenta "Caja" tendrá que coincidir con el dinero en efectivo o equivalente de efectivo que tiene una entidad en un momento determinado; la cuenta de "Bancos" constituye la suma que tiene disponible la entidad con la institución financiera y cuyo monto puede ser comprobado a través del estado de cuenta que nos envía el mismo; el saldo de "Cuentas por cobrar comerciales" tendrá que coincidir y está representado por los originales o las copias aceptadas de las facturas que los clientes le adeudan a la entidad, lo cuál representa derechos a favor de la misma. La cuenta de "Mobiliario" representa los bienes de este tipo que posee la entidad, constatables a través de su existencia real; el saldo de "Cuentas por pagar proveedores" constituye el conjunto de obligaciones que se tiene en ese momento. Ejemplo de CUENTAS NOMINALES: aquellas partidas de ingresos, costos y gastos, como Ventas, Devoluciones en Ventas, Compras, Devoluciones en Compras, Gasto de nómina, Gastos de servicios básicos, Gasto de arrendamiento o alquiler, Pérdida por venta de activo, Intereses ganados, entre otras. 6. Con la ayuda del plan único de cuentas PUC (http://puc.com.co/) (http://actualicese.com/puc/comerciantes/) Clasifique las siguientes cuentas Identificando la clase - grupo – cuenta – subcuenta respectivamente: Bancos, Arrendamientos, Sobregiros Y Honorarios.
BANCOS
Arrendamientos
Sobregiros
Honorarios
