strategie birou proiectare

Universitatea de Arhitectura si Urbanism ´Ion Mincuµ, Bucuresti Facultatea de Arhitectura, An VI

Managementul Managementul proiectarii

Birou de proiectare proiectare

Echipa 51 Balan Maria, Strugaru Strugaru Oana, Oana, Voinea Alexandra | Grupa 65B

Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra

Echipa 51

RESURSE: 1. UMANE: Existente: T rei arhitecti stagiari fara drept de semna tura (proaspat absolventi) pentru primii doi ani; T rei arhitecti cu drept de semnatura; y

y

Necesare: Contabil;

2. TEHNOLOGICE: Existente: T rei computere cu programe licentiate pentru cei trei arhitecti stagiari (noi); Necesare: T rei computere si programe licentiate; Internet; T elefonie; Multifunctionala A3; y

y

3.

MATERIALE: Existente: 150 mp suprafata intr-o cladire de birouri in centrul Bucurestiului; y

y

4.

Necesare: Amenajarea spatiului de birouri: mobilare si compartimentare; Aparatura electrocasnica minimala (filtru de cafea, cuptor cu microunde, lada frigorifica);

FINANCIARE: y

y

Existente: 40000 euro; Necesare: Cheltuieli fixe: De inceput: 8000 euro, din care: Amenajarea salii de consiliu ² 2000 euro; Amenajarea spatiului de lucru ² 1750 euro; Electrocasnice chicineta ² 150 euro;    

Imprimanta multifunctionala ² 150 euro; 2

Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra T rei



Echipa 51

calculatoare cu programe licentiate ² 2500 euro;

Lunare: 4030 euro, din care: Abonamente internet si telefonie ² 100 euro; Utilitati ² 150 euro; Birotica ² 80 euro;    

Salarii:

- arhitect cu drept de semnatura 1200euro x 3; - contabli ² 100 euro

Cheltuieli variabile: 



Utilitati ² 350 euro (ianuarie, februarie, martie, noiembrie, decembrie); Plata subcontractantilor (pe proiect) - 1500 euro;

ANALIZA S.W.O.T. ANALIZA MEDIULUI EXTERN OPOR T UNI T A T I

- Scaderea pretului la materiale de constructie ; - Un mare numar de constructii sunt neterminate iar investitorii cauta solutii mai ieftine pentru terminarea lucrarilor, una dintre ele fiind apelarea la firme mai mici de proiectare ;

-

Posibilitatea

colaborarii cu firme din strainatate ( liberarizarea pietei la nivel European) ;

- Birourile de arhitectura devin specializate pe fazele de

PAC

si DD E

datorita existenta firmelor de consultanta tot mai des solicitate ;

-

E xistenta

-

E

programelor cu finantare europeana ;

xistenta unei legislatii care favorizeaza formarea firmelor mici si mijlocii ; RISCURI

- Creditele acordate de banci sunt mai greu de obtinut, iar daca se obtin, conditiile de creditare sunt aspre ;

-

Scad

investitiile ;

Scade

costul proiectarii datorita cresterea competitiei ; 3


Echipa 51

- Deschiderea pietei romane pentru arhitectii straini ; - Costul mare al subproiectarii ; -

Scade

calitatea arhitecturii deoarece antreprenorul alege cea mai ieftina solutie ;

- Administratie corupta ; - Favorizarea anumitor firme cunoscute de proiectatre la concursurile cu finantare europeana ;

ANALIZA MEDIULUI INTERN PUNC T E T ARI

- Colectiv tanar si motivat ; - Posibilitatea de a fregventa cursuri suplimentare de specializare pentru compensarea lipsei de experienta ;

- Flexibilitatea in abordare diferitelor probleme ; - Abilitati in lucrul si invatatrea cu usurinta a noilor programe arhitecturale ;

- Competente grafice si experienta in domeniu in urma colaborarilor in timpul facultatii ;

- Competente lingvistice : germana, franceza, engleza ; - Detinerea unui capital suficient pentru lansarea firmei ; PUNC T E SLABE

-

Lipsa experientei in domeniu ; Lipsa increderii beneficiarilor in firme noi, cu un colectiv tanar ; Lipsa colaboratorilor de incredere din specializarile adiacente ; Lipsa experientei manageriale ;

DIAGNOSTIC Firma isi desfasoara activitatea pe fondul unei crize economice la nivel mondial, care duce la o concurenta ridicata, diminuarea numarului de investitori in sectorul privat, cerere mica de proiecte; deasemenea creeaza

4


Echipa 51

dificultati in intrarea si mentinerea pe piata a firmelor noi. Pe langa acestea, legislatia in vigoare mentine la un nivel ridicat coruptia, ingreunand astfel posibilitatile de devoltare a firmelor.

VIZIUNE SI MISIUNE Viziunea : Dupa 10

ani de activitate, firma va fi prospera, implicata in colaborari cu firme mari, nationale si internationale, fiind cunoscuta pentru eficacitate si seriozitate in domeniu. Firma va fi specializata in domeniul modelarii 3D si a reprezentarii grafice de calitate. Misiunea : Misiunea

firmei este de a intra pe piata si de a se mentine in primii ani de activitate prin utilizaarea la maxim a resurselor de inceput (umane ² cei 3 asociati, financare ² inchirierea unei parti din spatiul detinut si investirea capitalului de 40000 euro). Pentru afirmarea in domeniu vom participa la diverse concursuri de arhitectura, nationale si internationale, si alte evenimente de profil (workshopuri, expozitii, prezentari). In perioada crizei ne propunem sa adoptam activitati alternative care sa mentina un echilibru financiar specializandu-ne in domeniul 3D si a reprezentarii grafice de calitate. Dupa dezvoltarea biroului si obtinerea unor certificari acreditate (I SO), vom participa la licitatii pentru obiective de investitii ale institutiilor statului roman cat si cele ale statelor europene. Se urmareste calitatea sporita a proiectelor de arhitectura fata de nivelul actual al pietii.

VALORILE PE CARE SE SPRIJINA y y y y

FIRMA:

CALI T A T E CREA T IVI T A T E COREC T I T UDINE PERSEV EREN T A PRINCIPII:

y y y

Respectarea termenelor; Atmosfera de munca ca la mama acasa; Satisfacerea beneficiarilor, dar nu in detrimentul calitatii arhitecturale;

STRATEGIA

5


OBIEC T IVE

S T RA T EGICE

1.

Anii 1-2: mentinerea cifrei de afaceri peste valoarea critica in s ituatia actuala de criza; 2. Anii 1-4: afirmare in domeniu;

3. Anii 3-7: specializarea in domeniul vizual ² modelare 3D si grafica;

4.

DIREC T II DE AC T IUNE y y

y

y

y

Anii 4-6: obtinerea acreditarii; y

5.

Anii 6-10: pornirea colaborarii cu importante firme de proiectare nationale si internationale;

Echipa 51

y

y

y

6. Anii 8-10: sediu reprezentativ pentru domeniul de specializare; 7. Anii 5-8: marirea capitalului; y

Finantarea din resurse proprii; Mentinerea unui numar minim de angajati; Participarea si castigarea concursurilor pentru sporirea notorietatii; Participarea la traininguri, workshopuri; Colaborarea cu alte firme de proiectare, abordand domeniul reprezentarii 3D; Angajarea unei firme de consultanta in domeniul acreditarii ISO; Castigarea unor concursuri si licitatii; Participarea

la simpozioane si conferinte internationale si nationale; Organizarea unor evenimente pentru promovarea imaginii firmei (pentru ca deja avem experienta in domeniu); Realizarea de proiecte si colaborari de lunga durata si profitabile;

POLITICI Realizarea prezentarilor vizuale la un nivel calitativ foarte ridicat (ilustrare concept, modelare 3D, grafica); (ani 3-10); 1.

2. 3. 4. 5.

Crearea unui mediu de lucru favorabil si creativ; Mentinerea unor standarde ridicate in procesul de proiectare; Asigurarea experientei angajatilor; Patrarea unei bune relatii cu colaboratorii; Promovarea tehnicilor arhitecturale inovatoare;

6


Echipa 51

DETALIARE POLITICA : y

y

Realizarea prezentarilor vizuale la un nivel calitativ foarte ridicat (ilustrare concept, modelare 3D, grafica)

Asigurarea experientei angajatilor:

A. Programul de diversificare a experientei angajatilor; Proiecte : A.1. Parcurgerea tuturor fazelor de proiect prin schimbarea periodica a rolului angajatului in firma; A.2. Colaborarea cu firme in vederea varierii programelor arhitecturale; A.3. Schimburi de experienta cu firme intenationale;

B. Programul de investitia in vederea cresterii nivelului de cunostinte Proiecte : B.1. Participarea la traininguri, team-buildinguri, cursuri; B.2. Sustinerea materiala a angajatilor in vederea dezvoltarii personale si profesionale (ex: urmarea unor mastere cu plata);

DURA T A DE T IMP PROGRAME

PROIEC T E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A.1. A. A.2. A.3. B.1. B. B.2.

7


Echipa 51

STRUCTURA ORGANIZATORICA: In cazul in care activitatea biroului presupune mai multe proiecte, cei trei asociati vor lucra la partea de proiectare in echipa cu arhitectii cu drept de semnatura, care vor fi sefi de proiect. Asociatii se vor ocupa in totala masura de relatiile cu clientii, colaboratorii si subcontractantii din celelalte domenii impartind responsabilitatile astfel: - asociat 1: manager ² relatia proiectant-beneficiar; - asociat 2: coordonare proiectare efectiva; - asociat 3: administrator firma. Pe

masura dezvoltarii biroului se va trece treptat de la angajarea unui contabil (primul an) pana la angajarea a inca 3-4 studenti arhitecti, dar si a unei persoane in sfera administrativa a firmei (secretara, administrator). Nu se doreste extinderea biroului pe partea urbanistica si inginereasca, a ceste servicii urmand a fi realizate prin subcontractari la fiecare proiect in parte.

Structura organizatorica Sistem 4

8


Echipa 51

A ² manager general ² asociat 1 B ² responsabil proiectare ² asociat 2 C ² responsabil sfera vizuala ² ascoiat 3 a ² secretar a1 ² contabil a2 ² depunere avize B1 ² Arhitect cu drept de semnatura 1 ² responsabil studiu prefezabilitate, fezabilitate B2 - Arhitect cu drept de semnatura 2 ² responsabil D T AC, DDE C1 ² 3D artist C2 ² grafician Structura

organizatorica Sistem 4 permite o adaptare in functie de proiect, fiind cea mai potrivita abordare pentru ceea ce isi propune firma sa realizeze. In functie de proiect se va realiza o echipa pastrand acelasi principiu de organizare, cu posibilitatea de a adauga cu timpul personal angajat, sau colaboratori.

SIMULAREA FINANCIARA A PRIMILOR 2 ANI DE ACTIVITATE: In primul an se va incerca mentinerea firmei pe piata in situatia crizei economice actuale. Resursele umane de care dispunem vor fi exploatate in toate ariile de interes ale firmei, astfel: unul dintre asociati va continua relatia cu studentii din Universitatea de arhitectura, angajandu-se ca preparator. Astfel vom putea mobiliza mana de lucru ieftina sau fara plata in situatia contractarii unui proiect de dimensiuni mai mari. Un alt asociat urmareste extinderea studiilor post-universitare in domeniul graficii pentru a pune bazele viitoarei specializari in sectorul vizualului ² modelare 3D si grafica. Pentru a compensa o parte din cheltuielile de inceput, vom inchiria 50 mp din spatiul detinut cu o chirie de 500 euro pe luna. Astfel, doar in primul an se vor adauga 6000 euro la capitalul social. Dupa amenajarea spatiilor de lucru, se va ajunge la un total de 38000 euro, ce vor fi gestionati in structura firmei in prima jumatate a anului, pana la asigurarea unor contracte de proiectare. In aceasta perioada se va urm ari dezvoltarea departamentului de grafica si dobandirea relatiilor din sfera de activitate. Participarea la concursuri 9


Echipa 51

tematice va imbunatati imaginea firmei, contribuind la mediatizarea principiilor acesteia. Contractarea unui credit va fi evitata, folosindu-se resursele financiare existente pana in situatia in care managerul va decide nevoia unui imprumut ca ultima solutie. Scopul este ca dupa prima jumatate de an, timp in care firma a fost promovata intensiv, sa se obtina macar 2 contracte de proiectare a unor cladiri medii. Pentru inceput, se va angaja un singur grafician si doar in lunile cu predari imprtante se va apela la subcontractanti. In urma centralizarii cheltuielilor si veniturilor firma va avea o rezerva de minim 5000 euro astfel incat cheltuielile neprevazute vor putea fi acoperite. In al doilea an in urma promovarii puternice vor mai fi obtinute alte 4-6 proiecte medii, necesitand astfel angajarea de personal in zona de administratie ² secretara. Se va urmari participarea si castigarea concursurilor pe plan national si international pentru sporirea notorietatii. In tot acest timp, se va urmari si cresterea cifrei de afacere si a ratei profitului, pentru a putea atrage eventuali investitori straini. Dupa obtinerea dreptului de semnatura, spre finalul celui de-al doilea an, pentru mentinerea cheltuielilor minime si a eficientei in firma, consideram ca vom putea disponibiliza unul dintre arhitectii de la inceput, in detrimentul unei forte de munca mai putin calificata si mai ieftina.

10

strategie birou proiectare

Recommend Documents