Mata Pelajaran Kelas Hari/Tanggal
: Administrasi Transaksi : XI (sebelas) : Jumat,06-032015
Jam ke Komp. Keahlian Pengajar
:3 : Pemasaran : Untung Riyadi
I. Pilihlah salah satu jawaban yang Anda anggap paling benar dengan cara menghitamkan pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e pada lembar jawaban yang tersedia.!
1. Transaksi Transaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadi berikut, kecuali… a. b. c. d. e.
pembelian tunai penjualan tunai kontrak sama pembelian kredit penjualan kredit
2. Cek, Bilyet giro, Cek perjalanan, draft uang, order uang dan letter of credit termasuk… a. uang giral b. uang kontan c. uang saham d. uang kartal e. uang domestic
3. Beberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalah berikut ini, kecuali.. a. b. c. d. e.
penerbit pembawa penerima pemegang pengganti
4. Surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bank penerbit, disebut… a. cek bersilang b. bank draft c. cek perjalanan d. vocer pembayaran e. cek melambung 5. Diterbitkan oleh toko/perusahaan yang bersangkutan , baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiri atau diterima sebagai hadiah dari piha k lain, yaitu… a. cek bersilang b. bank draft c. cek perjalanan
d. vocer pembayaran e. cek melambung 6. a. b. c. d. e. 7.
Fungsi peralatan penjualan /mesin/mesin-mesin mesin bisnis adalah berikut ini , kecuali… mencatat secara langsung setiap transaksi tunai lebih efisien dalam penggunaan waktu, tenaga dan biaya mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan meminimalkan kesalahan saat menghitung data yang diperoleh lebih akurat Seperangkat system computer Kasir yang terdiri dari system operasi, hardware dan software yaitu.
a. bank draft b. cash register c. EDC merchant d. POS (Point of Sale) e. Barcode scanner 8. Mesin gesek kartu yang dapat digunakan untuk menerima transaksi pembayaran dengan kartu kredit , kartu debit dan kartu prepaid yaitu… a. bank draft b. cash register c. EDC merchant d. POS (Point of Sale) e. Barcode scanner 9. Printer yang digunakan untuk mencetak etiket label atau barcode atau barcode pada produk yaitu… a. b. c. d. e.
printer barcode alat untuk scan barcode printer kasir atau mini printer bank draft vocer pembayaran
10. Printer yang digunakan untuk mencetak kertas k ertas struk , yaitu… a. b. c. d. e.
printer barcode alat untuk scan barcode printer kasir atau mini printer bank draft vocer pembayaran
11. Penjualan dengan tenggang waktu rata-rata rata-rata di atas satu bulan …
a. b. c. d. e.
Penjualan kredit E-Commerce penjualan grosir Paypal penjualan ekspor
12. Perdagangan secara elektronik… a. b. c. d. e.
Penjualan kredit E-Commerce penjualan grosir Paypal penjualan ekspor
13. Alat pembayaran internasional yang digunakan untuk transaksi keuangan.. a. b. c. d. e.
Penjualan kredit E-Commerce penjualan grosir Paypal penjualan ekspor
14. Istilah perbankan untuk suatu cara pembayaran yang hampir merupakan kebalikan dari system cek adalah… a. Surat pesanan b. on account c. surat order d. Giro e. sales invoice
15. Purchase order (PO) adalah… a. Surat pesanan b. on account c. surat order d. giro e. sales invoice
16. Faktur penjualan…
a. Surat pesan b. on account c. surat order d. Giro e. sales invoice
17. Pemberian bantuan… Pemberian bantuan… a. Retur pembelian b. potongan penjualan c. “ad” dan “ministrare” d. Alur penerimaan kas e. perusahaan dagang
18. Kegiatan pokoknya membeli barang dengan tujuan untuk dijual kembali tanpa merubah sifat dan bentuknya….. a. b. c. d. e.
Perusahaan jasa perusahaan manufaktur perusahaan sedang Perusahaan dagang perusahaan kecil
19. Pembeli berhak mengembalikan barang yang rusak tersebut kepada penjual, disebut… a. Retur pembelian b. pengiriman barang c. asuransi pembelian d. Potongan pembelian e. pengiriman pembelian
20. Untuk merangsang pembeli agar segera membayar utangnya, sebelum jatuh tempo yang ditetapkan… a. b. c. d. e.
Retur pembelian penawaran potongan penjualan Asuransi pembelian penghapusan hutang
21. Penerimaan uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas… a. b. c. d. e.
Retur pembelian alur penerimaan kas paypal Retur penjualan potongan penjualan
a. b. c. d. e.
22. Apabila pembelian barang yang yang dikembalikan adalah suatu transaksi yang yang dibayar secara tunai, maka … Penjual akan mengembalikan uangnya pembeli itu mengalami kerugian atas barang Penjual tidak mengembalikan uangnya penjual akan meminta uang kembali Kembalian barang tidak diterima 23. Apabila perusahaan melakukan penjualan secara kredit , maka perusahaan akan membuat…
a. Faktur dan kuitansi b. faktur dan surat jalan c. kuitansi dan nota d. Faktur dan nota e. faktur dan nota tunai
24. Bagi pedagang , barang yang dibeli akan dijual kembali dengan maksud untuk memperoleh… a. Pelanggan b. keuntungan c. titik impas penjualan d. Laporan penjualan e. omset penjualan
25. Jasa perseorangan , yaitu perusahaan yang memberikan jasa dengan tujuan memuaskan kebutuhan yang bersifat… a. Kelompok b. group c. tidak ada tujuan perorangan d. Perorangan e. kelas
26. Adalah aturan yang diterapkan oleh perusahaan dalam menangani berbagai kegiatan yang terjadi di perusahaan , disebut… a. SOP b. POS c. PSO d. SPO e. OSP
27. Transaksi pembelian tunai adalah suatu kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa dengan cara memberikan balas jasa berupa…. a. b. c. d. e.
Janji mau bayar uang tunai jasa tukar Perjanjian kredit barang pertukaran
28. Bukti penerimaan kas penjualan dalam partai ke cil atau eceran umumnya transaksi dilakukan dalam bentuk… a. Kredit b. tunai c. angsuran d. sampingan e. lokal
29. Fungsinya mencatat perubahan atas posisi keuangan sebuah perusahaan perusahaan yang dilakukan secara kronologis adalah … a. b. c. d. e.
Bagian keuangan bagian penjualan bagian arsip Bagian penagihan bagian administrasi
30. Sebuah rangkaian atau urut-urutan kerja dalam suatu kegiatan penjualan yang dilakukan oleh departemen penjualan disebut… a.
Kegiatan penjualan
b. ketrampilan menjual c. administrasi transaksi d. Bagian penjualan e. system penjualan
31. Rangkaian kerja dalam kegiatan penjualan dimulai dari adanya ,……….. dari pembeli. a. Surat tagihan b. surat complain c. surat pengiriman uang d. Surat pemberitahuan e. surat pesanan
32. Yang bertugas meneliti /memeriksa data kredit pelanggan yang selanjutnya memberikan persetujuan terhadap surat pesanan dari pelanggan adalah… a. b. c. d. e.
Bagian penjualan bagian gudang bagian penagihan Bagian kredit bagian pengiriman
33. Yang tugasnya menyimpan persediaan barang dagangan untuk suatu kegiatan penjualan… a. b. c. d. e.
Bagian gudang bagian keuangan bagian kredit Bagian deliveri bagian peninjauan
34. File arsip yang disimpan bagian arsip dapat dianalisa untuk mengetahui seberapa banyak kegiatan penjualan dalam satu periode dan isi sebuah arsip adalah… a. Data penjualan b. data kepegawaian c. data pembeli d. Data karyawan e. data perusahaan
35. Data penjualan dapat digunakan untuk membuat kesimpulan apakah dalam penjualan perusahaan a. Mengalami kemajuan atau tidak b. Memerlukan tambahan karyawan atau tidak c. Menginginkan tambahan modal atau tidak d. Memerlukan tambahan peralatan atau tidak e. Semua jawaban benar 36. Tugas pekerjaannya mengumpulkan data penjualan , menganalisa data , mengolah data , dan membuat kesimpulan serta menyajikannya dalam suatu suatu makalah adalah… a. Peneliti penjualan b. guru bagian pemasaran c. semua benar d. Pelajar bagian pemasaran e. ketua jurusan pemasaran
37. Perusahaan berikut merupakan perusahaan dagang, yaitu.. a. Toko buku b. cafetaria c. sekolahan d. Rumah makan e. bengkel
38. Bukti transaksi tersebut adalah tunai biasanya berupa… a. Memo b. nota c. bilyet giro d. kuitansi e. faktur f. 39. Administrasi berasal dari bahasa Yunani yaitu… a. Ad dan ministra b. admin dan tratie c. ad dan ministrare d. Admin dan trare e. administratie
40. Biaya pengiriman barang sampai di gudang pembeli pembeli disebut…
a. b. c. d. e.
Asuransi iuran provisi dan materai Pajak biaya angkut
kata administrasi berasal dari bahasa a. melayu b. inggris c. itali d. indonesia e. yunani 2. suatu kegiatan berkaitan dengan kerja sama yang dilakukan oleh suatu kelompok berdasarkan pembagian tugas atau kerja dengan mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk menggapai tujuan tertentu a. arti administrasi b. tujuan administrasi administrasi c. manfaat administrasi d. sistem administrasi e. peranan adinistrasi 3. Unsur-unsur Unsur-unsur administrasi administrasi meliputi a. sumber, kualitas, manusia b. kegiatan, kerja sama, faktor pendukung c. media, kerjasama, faktor pendukung d. manusia, metode, kegiatan e. materi, manusia, kualitas 4. membukukan berbagai transasksi atau berbagai keterangan merupakan kegiatan administrasi a. menghimpun b. mencatat c. mengolah d. menggandakan e. menaruh 5. yang merupakan tujuan administrasi a. Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui berbagai media komunikasi baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah maupun supplier. b. Resiko kehilangan barang akan dapat diperkecil karena setiap transaksi (baik barang masuk , hasil pembelian, maupun barang keluar dari hasil penjualan) dapat dibukukan dibukukan dengan rapi. c. Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya d. Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena bukti transaksi konsumen dapat menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan. e. Pemilik perusahaan akan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan perusahaannya melalui laporan hasil pencatatan. pencatatan. 6. manfaat administrasi adalah a. Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena bukti transaksi konsumen dapat menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan b. Memantau Memantau kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan administrasi perusahaannya c. Mengevaluasi Mengevaluasi kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan pengorganisasian pengorganisasian perusahaannya perusahaannya d. Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya e. Mengamankan Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya perusahaannya
7.
a. b. c. d. e. 8. a. b. c. d. e. 9. a. b. c. d. e. 10. a. b. c. d. e. 11. a. b. c. d. e. 12. a. b. c. d. e. 13. a. b. c. d. e. 14. a. b.
kegiatan untuk mencatat perubahan-perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara kronologis, dengan metode tertentu sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada pihak lain administrasi transaksi administrasi administrasi transaksi transaksi internal transaksi eksternal unsur-unsur administrasi transaksi sumber, kualitas, manusia kegiatan, kerja sama, faktor pendukung media, kerjasama, faktor pendukung manusia, materi, metode materi, manusia, kualitas yang bukan administrasi transaksi pembelian bukti permintaan barang dari gudang surat pesanan bukti penerimaan barang kartu persediaan faktur hal-hal dibawah ini yang termuat dalam formulir permintaan barang dari gudang, kecuali jenis barang dan spesifikasi banyaknya barang yang diminta kesanggupan pembayaran tanggal permintaan otoritasasi dari pengesahan dari kepala gudang yang tidak termasuk dalam surat pesanan kepala surat perusahaan nama supplier jenis dan merk merk barang byang byang dipesan tanggal permintaan tanggal pesanan perhitungan penjualan penjualan barang yang dilakukan secara secara kredit, dibuat oleh pihak penjual disampaikan kepada pihak pembeli adalah faktur kuitansi nota kredit nota debit rekening koran yang bukan berkas administrasi transaksi penjualan faktur kuitansi nota kredit surat pesanan rekening koran nama yang menyerahkan uang, jumlah uang yang dibayarkan, tanggal penyerahan, nama dan tanda tangan yang menerima uang, termasuk faktur kuitansi
c. d. e. 15.
a. b. c. d. e. 16.
a. b. c. d. e. 17.
a. b. c. d. e. 18. a. b. c. d.
e. 19. a. b. c. d. e. 20. a.
nota kredit surat pesanan rekening koran surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu pada waktu surat tersebut tersebut diserahkan kepada kepada bank, ditandatangani ditandatangani oleh pihak yang menjadi nasabah suatu bank dan memiliki simpanan pada bank tersebut dalam bentuk giro adalah bilyet giro rekening koran cheque travelers cheque kuitansi surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan bersangkuta n untuk memindahbukukan memindahbukukan sejumlah uang dari rekening penerima yang namanya disebut pada bank yang sama atau bank yang lain adalah bilyet giro rekening koran cheque travelers cheque kuitansi bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para nasabahnya, dan digunakan sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas menurut perusahaan dan saldo kas menurut bank. bilyet giro rekening koran cheque travelers cheque kuitansi SOP pembelian tunai diawali dengan Bukti permintaan permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan surat permintaan Survey pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan untuk memperoleh memperoleh harga dan kualitas barang barang yang terbaik terbaik Perusahaan Perusahaan yang menjadi supplier barang adalah yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang. Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik, maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan purna jual Surat pesanan ditandatangani oleh kepala bagian pembelian dan direktur utama perusahaan barang yang pembayarannya ditangguhkan sampai beberapa waktu sesuai dengan perjanjian penjualan. pembelian tunai penjualan tunai penjualan kredit penerimaan kas administrasi administrasi uang kas hal yang pertama dilakukan dalam SOP penjualan kredit Permintaan Permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan (order)dari (order)dari pembeli.
b. c. d. e.
Negasiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan yang termuat dalam kesepakatan. Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli Periksa formulir aplikasi kredit apakah sesuai dengan bukti-bukti yang diperlukan Survey kepada kepada calon pelanggan pelanggan dibuktikan dengan dengan formulir bukti survey yang terisi lengkap beserta rekomendasi seperlunya
Essay 1. Masukkan transaksi berikut : Nota no. 001/BC/2015 001/BC/2015 tertanggal tertanggal 10 juli 2015 o Kemeja Alisan lengan pdk, 3 ptg @ 45.000,o Dasi Beneton Corak, 2 ptg @ 40.000,o Ikat Pinggang pria , 1 bh @ 55.000,Nota no. 002/BC/2015 tertanggal tertanggal 15 Juli 2015 o Bros Zulian Perak, 2 Bh @ 65.000,o Anting-anting Agogo , 2 pasang @ 75.000,o Sepatu Pantovel Warna Hitam , 2 Pasang @ 275.000,2. o o o o
o o o o o
Masukkan transaksi berikut pada format Faktur, tambahkan PPn 10 % : Faktur no . 0102/ BC/2015 tertanggal tertanggal 11 April 2015 Beras Rojolele 12 karung 20 kg/krg @ 150.000,Beras Cianjur 25 karung 25 kg/krg @ 235.000,Terigu Cakra 5 bal 50 kg/bal @ 135.000,Minyak Goreng Goreng Tropikal uk. 2 lt, 4 karton, 12 botol/ botol/ karton @ 75.000,Faktur no. 0103/ BC/2015 tertanggal tertanggal 13 Juli 2015 Gula Pasir HSG 5 krg, 50 kg/krg @ 165.000, Mentega Mentega Blueband 5 kaleng, 1 kg/klg @ 45.000, Susu Bubuk Dancow 40 dus ,400 gr/dus @ 29.500 Susu Kental Manis Bendera coklat 12 klg @ 6.500, Kopi Nescafee Mix 3 lusin @ 23.500, Faktur no. 0201/ BC/2015 , tertanggal 17 Juli 2015 Mentega Blueband Blueband 5 kaleng, 1 kg/klg @ 45.000 Beras Cianjur 25 karung 25 kg/krg @ 235.000,Terigu Cakra 5 bal 50 kg/bal @ 135.000,Susu Kental Manis Bendera coklat 12 klg @ 6.500,Kopi Nescafee Nescafee Mix 3 lusin @ 23.500,23.500,Minyak Goreng Goreng Tropikal uk. 2 lt, 4 karton, 12 botol/ botol/ karton @ 75.000,Gula Pasir HSG 5 krg, 50 kg/krg @ 165.000,-
3. o
o
o
masukkan transaksi berikut pada kuitansi Pada tanggal tanggal 12 Juli Juli 2015 Andi membayar sejumlah Rp. 10.000.000 kepada Maulana atas pembelian spare part mobil pada tanggal 20 juli 2015 Mekar saraswati menyerahkan sejumlah Rp. 1.500.000 kepada Adisti Kinanti atas pembayaran pembayaran komsetik oriflame pada tanggal 25 Juli Juli 2015 Nabila Riska membayar membayar buku sejumlah Rp. 350.000 350.000 kepada adinda dewi
