1. Sistem Sistem atau proses proses dan kegiata kegiatan n perenca perencanaa naan, n, pengor pengorgan ganisa isasia sian, n, pengara pengarahan han dan pengawa pengawasan san sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah ..... a. Administrasi d. Pengorganisasian b. Manajemen e. Pengarahan c. Perencanaa naan 2. Admi Admini nist stra rasi si perk perkan anto tora ran n meru merupa paka kan n peren perenca canaa naan, n, penge pengend ndal alia ian, n, dan pengo pengorrgani ganisa sasi sian an pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan, definisi menurut.... a. eorge !. "erry d. Arthur rager b. #lbert e. $% &'ans c. &rne &rnesst (a'i (a'ies es ). *egi *egiat atan an meng menghi himp mpun, un, menca mencata tat, t, mengo mengola lah, h, meng menggan ganda dakan kan,, mengi mengiri rim m dan meny menyim impa pan n keterangan yang diperlukan adalah arti dari ..... a. *omunikasi d. %umas b. Manajemen e. Perbekalan c. Admi Admini nisstras trasii +. "ata usaha merupak merupakan an unsur unsur administ administras rasi, i, kegiatan kegiatan yang yang dilakuk dilakukan an dalam bagian bagian tata tata usaha usaha meliputi .... a. Memelihara, mencatat d. Menghimpun, memelihara b. Mencatat, menyingkirkan e. Menghimpun, mencatat c. Meng Mengad adak akan an,, menca mencata tatt . Perenc Perencana anaan an perkan perkantor toran an melipu meliputi ti ..... ..... , kecuali ..... a. Pere Perenc ncana anaan an gedun gedung, g, stan standa darr kuali kualita tass kerja kerja d. Angg Anggar aran, an, wakt waktu u b. Penerangan, tata ruang kantor e. Anggaran, standar kualitas kerja kerja c. Standa Standarr kualit kualitas as kerja kerja,, perenca perencanaa naan n gedung gedung -. Sala Salah h satu satu sara sarana na dan dan fasi fasili lita tass kerja kerja perka perkant ntor oran an yang yang meru merupa paka kan n bangu bangunan nan dima dimana na haru haruss memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah.... a. okasi d. *antor b. !uang e. /angunan c. edung 0. *egiat *egiatan an memast memastika ikan n bahwa bahwa sasara sasaran n dan hal yang yang telah telah direncana direncanakan kan berjalan berjalan sesuai sesuai dengan harapan atau target adalah .... a. Perencanaan d. Pengorganisasian b. Pengamanan e. Pengawasan c. Pengarahan . Perala Peralatan tan dibedak dibedakan an menjad menjadii dua, perabot perabot dan perbekala perbekalanp nperl erlengk engkapa apan. n. 3ontoh 3ontoh perabot perabot dan perbekalanperlengkapan yaitu ..... a. Meja Meja,, kur kursi si,, lem lemar ari, i, bran branka kas, s, rak rak d. *omp *omput uter er,, mes mesin in foto fotoko kopi pi,, pri print nter er b. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta tinta e. Alat tulis, tinta, kertas c. *omp *omput uter er,, prin printe terr, meja meja 4. Proses Proses menentuk menentukan an arah arah kegiata kegiatan n kantor kantor,, dengan dengan cara meninj meninjau au kembal kembalii faktor faktor5fa 5fakto ktorr yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari.... a. Perencanaan d. Pengamanan b. Pengorganisasian e. Pengarahan c. Pengawasan
16. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisaiperusahaan merupakan bagian dari .... a. Manajemen d. Pengorganisasian b. Pengawasan e. Pengarahan c. Pengamanan 11. Pemusatan dari kegiatan5kegiatan administrasi pada suatu bagianunit tertentu adalah pengertian dari ..... a. A7as campuran d. A7as gabungan b. A7as desentralisasi e. A7as dekonsentralisasi c. A7as sentralisasi 12. (apat mencegah duplikasi fungsi merupakan ..... a. *elebihan sentralisasi d. *ekurangan desentralisasi b. *elebihan dekonsentralisasi e. *elebihan desentralisasi c. *ekurangan sentralisasi 1). Perhatikan kelebihan5kelebihan a7as di bawah ini8 9a: /iaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat 9b: Pengawasan dilaksanakan secara efektif 9c: Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan 9d: (apat mencegah duplikasi fungsi 9e: Menghindari penumpukan pekerjaan (ari data di atas, yang merupakan kelebihan a7as desentralisasi adalah .... a. 9a:, 9b:, 9c: d. 9c:, 9d:, 9e: b. 9a:, 9c:, 9e: e. 9b:, 9c:, 9e: c. 9a:, 9d:, 9e: 1+. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ... a. Mencatat d. Menghitung b. Menghimpun e. Menyimpan c. Mengirim 1. ;ang bukan termasuk sarana dan fasilitas kerja kantor adalah< a. okasi kantor
d. %umas
b.
e. Mesin mesin kantor
Peralatan
c. edung 1-. /erikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran 9office planning:, yaitu< a.
Anggaran 9budgeting:
b. $aktu perkantoran
d. Pengorganisasian perkantoran e. Pelayanan kantor
c. Pegawai perkantoran 10. /erikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali< a. Prinsip perumusan tujuan
d. Prinsip kekuasaan
b. Prinsip pembagian kerja
e. Prinsip kesatuan perintah
c. Prinsip koordinasi 1. (alam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas5tugas dan akan dimintai pertanggung jawabannya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip< a. *esatuan perintah
d. *oordinasi
b. Pendelegasian wewenang
e. !entang organisasi
c. Pembagian tugas 14. *aryawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi< a. Staf
d. =ungsional dan garis
b. =ungsional
e. ini
c. ini dan staf 26. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali< a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Meningkatkan moti'asi karyawan d. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan e. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan 21. Apabila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan pertukaran tugas, merupakan bentuk organisasi< a. =ungsional
d. =ungsional dan garis
b. Staf
e. ini
c. ini dan staff 22. Mendamaikan perselisihan antar pegawai karena mempengaruhi produkti'itas kerja dan memelihara disiplin, memberi teguran, atau memberi pujian adalah beberapa tugas pengawas dalam hubungannya dengan<
a. rekan kerja
d. pekerjaan
b. atasan
e. diri sendiri
c. bawahan 2). Adanya pimpinan perusahaan, bagian tata usaha, bagian kepala bidang dari masing5masing departemen dan seksi5seksi yang menangani adalah hal5hal mendasar dari< a. Prinsip5prinsip organisasi kantor
d. "ujuan organisasi kantor
b. Struktur organisasi kantor
e. /entuk5bentuk organisasi kantor
c. #raian tugas organisasi kantor 2+. *aryawan merasa ahli sehingga sulit bekerjasama dan lebih mementingkan spesialisasinya adalah kekurangan dari salah satu bentuk organisasi kantor yaitu< a. organisasi matriks
d. organisasi fungsional
b. organisasi lini
e. organisasi staf
c. organisasi lini dan staf 2. &lemen utama struktur organisasi yang kadang5kadang terkait dengan masalah kecenderungan personal terutama pada perusahaan5perusahaan yang dikelola oleh pemiliknya sendiri yaitu< a. diferensiasi spasial
d. sentralisasi
b. diferensiasi hori7ontal
e. kompleksitas
c. formalisasi 2-. =ungsi atau kegunaan struktur dalam organisasi yang sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang adalah< a. *ejelasan uraian tugas b. *ejelasan kedudukan
d. *ejelasan tanggung jawab e. *ejelasan kewenangan
c. *ejelasan fungsi dan jabatan 20. (ibawah ini merupakan ruang lingkup manajemen perkantoran, kecuali< a. pegawai kantor b. komunikasi c. perlengkapan kantor
d. pimpinan e. metode kerja
2. Asas yang digunakan dalam organisasi kantor dipengaruhi oleh< a. tujuan perusahaan
d. jumlah karyawan
b. jenis perusahaan
e. sistem produksi
c. pimpinan 24. /erikut ini asas5asas manajemen, kecuali< a. asas sentralisasi
d. asas campuran
b. asas desentralisasi
e. asas dekonsentralisasi
c. asas tujuan )6. =ungsi dalam organisasi perkantoran harus dirumuskan dan dimengerti oleh setiap personilnya, merupakan pengertian dari< a. prinsip kesatuan fungsi
d. prinsip kesederhanaan
b. prinsip hubungan indi'idual
e. prinsip tujuan
c. prinsip jangkauan pengawasan
1. >elaskan mengapa manajer dan pegawai kantor perlu memahami dengan baik tentng organisasi8 2. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan organisasi perkantoran8 ). >elaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi8 +. Sebutkan ) elemen utama struktur organisasi dalam pengembangan organisasi8 . Sebutkan bentuk struktur organisasi8
