Selección de Proveedores y Cotizaciones

Selección de proveedores y cotizaciones.

1. Investigación de proveedores NACIONALES Y extranjeros. Cuando se desconocen los posibles  proveedores se puede recurrir recurrir a organis!os p"blicos p"blicos # privados $ue existen existen en nuestro pa%s tales tales co!o A.N.I.E.&.'. (Asociación Nacional de I!portadores # Exportadores de la &ep"blica 'exicana A.C.)  las C*!aras de Co!ercio e Industria el +anco Nacional de Co!ercio Exterior la Secretar%a de Co!ercio  etc. Agregados co!erciales de las E!bajadas de otros pa%ses organi,aciones especiali,adas especiali,adas co!o -E&O de -apón dedicadas exclusiva!ente a la pro!oción de los productos de su pa%s exposiciones etc. '/xico tiene un gran n"!ero de pa%ses consejeros co!erciales en sus e!bajadas. La !a#or%a de los departa!entos de ad$uisiciones !antienen arc0ivos sobre los proveedores. Estos arc0ivos son uentes valiosas de inor!ación #a $ue contienen datos sobre el dese!pe2o del proveedor en operaciones anteriores relativas a ordenes si!ilares. Algunos Algunos departa!entos de ad$uisiciones visitan las plantas de los proveedores principales  para tener inor!ación de pri!era pri!era !ano sobre las instalaciones instalaciones de $ue disponen disponen para cu!plir la orden # sobre la calidad de el trabajo producido. Algunos proveedores env%an pel%culas cine!atogr*icas transparencias # olletos $ue describen sus instalaciones.En la selección de  proveedores # coti,aciones coti,aciones general!ente se procede a consultar consultar # elaborar un listado listado de  proveedores disponibles disponibles en el ra!o deseado deseado # dic0a recopilación puede puede generarse a trav/s de diversas uentes3 a) Experiencias $ue la co!pa2%a co!pradora 0a#a tenido.  b) Contacto con agentes vendedores. c) Cat*logos # publicaciones d) Anuarios de C*!aras industriales. e) 4erias exposiciones # convenciones. Evaluación del proveedor 5e los posibles proveedores es deseable reali,ar visitas a sus instalaciones abriles donde el co!prador evalu/ sus t/cnicas de producción !ediante observaciones guiadas por el encargado de !anuacturas (o de control de al!ac/n para inter!ediarios o distribuidores) distribuidores)  con la inalidad de conocer si pueden proporcionar un abasto ininterru!pido. 6no de los actores del proveedor a evaluar son su reputación sus pol%ticas de venta relación precio 7 calidad la cercan%a de las instalaciones del co!prador  los !/todos $ue e!plea para letes # entregas entre otros. Retroalimentación empresa - proveedor El departa!ento de ad$uisiciones debe establecer siste!as de retroali!entación !ediante los cuales los proveedores le co!uni$uen con anticipación las entregas $ue surir*n retraso lo cual deber* inor!arse al departa!ento de control de !ateriales para establecer acciones $ue contrarresten esta situación.Este tipo de solución de proble!as re$uiere siste!as bien dise2ados # personas expertas en encontrar la solución !*s acertada. COTIZACIONES E !RO"EEORES El !ódulo de Coti,aciones es utili,ado para poder centrali,ar la inor!ación de precios condiciones ec0as de entrega etc. de las posibles co!pras $ue se puedan generar a los dierentes  proveedores. •

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Env%a de !anera auto!*tica correos electrónicos con anexos de or!atos en Excel para $ue el proveedor env%e nueva!ente el arc0ivo diligenciado con toda la inor!ación correspondientee a la solicitud reali,ado por el usuario. correspondient 'acros de i!portación para recopilar la inor!ación recibida de los dierentes proveedores. La inor!ación recopilada ser* !ostrada en el !ódulo de re$uisiciones para poder enviar órdenes de co!pra a los proveedores seleccionados.

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Las coti,aciones de los proveedores est*n ligadas a cada una de las re$uisiciones.