Correspondencia oficial
Es el conjunto de comunicaciones y documentos documento s que se utilizan util izan en los servicios del estado y sus organismos auxiliares. aux iliares. Para competer a la administración del estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que traten.
En esta correspondencia existen fórmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario fu ncionario a quien se dirige la comunicación.
La correspondencia Oficial tiene su disposición reglamentada por la autoridad del país.
INFORME Qué es un informe? Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. El texto del documento lleva capítulos, apartados, conceptos específicos o simplemente el nombre de cada' información que se esté efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial. Ejemplo de un informe: De conformidad con el Artículo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administración de la Cía. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llevó a cabo la Junta de Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos, concretándose los siguientes Acuerdos por unanimidad: 1.- A partir del lo. de enero del año próximo se incrementará el capital social de la empresa en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construcción de una nueva planta de componentes electrónicos en San Juan del Río, Qro., con una aportación de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas presentes. presentes. 2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefonía celular, teniéndose que comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha ha incrementado el costo de fabricación, motivo por lo que, se acuerda el cierre de
estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres años a Naucalpan, Edo. de México, cuyo costo será estudiado y analizado por las Gerencias de Producción y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la próxima junta del lo. de septiembre próximo. La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo día, habiendo firmado todos los asistentes el acta correspondiente.
E l Oficio Constituye la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que se trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio,sección, departamentos, etc. La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de Oficio :
Ordinario ( ORD )
Reservado ( RES )
Secreto ( SEC )
Su esquema de redacción:
A.- Membrete : Indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, etc. B.- Clasificación y número de orden C.- Antecedentes ( ANT ) D.- Lugar y Fecha de emisión E.- Materia (Mat) Corresponde a una síntesis, contenido. F.- Lugar y fecha de emisión. G.-Preposición "DE". Indica la autoridad que emite el documento. H.- Preposición "A". Indica la autoridad a quien se dirige. I.- Contenido. Está estructurado en párrafos numerados que corresponde. J.- Frase de saludo o pérdida: Saluda a Ud., Saluda Atte. K.- Inclusos adjuntos: detalla los datos que acompañan. M.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos (todo con mayúsculas) profesión, especialidad o categoría del firmante. Cargo que desempeña. Timbre. N.- Iniciales de responsabilidad.
L.- Distribución: Indica la destinación del original y de cada una de las copias.
Certificación oficial
Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular. Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez Ejemplo
Municipalidad Rio Claro Departamento de Administración y Finanzas VDC/clm CERTIFICADO N° 05 Valeria Díaz Campos Jefa del depto. De Administración y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de Rio Claro, certifica que el señor Luis Andrés Escudero Mejías realizó su práctica intermedia en dicho departamento cumpliendo 180 horas cronológicas. Durante su permanencia en dicha institución el señor Escudero Mejías se desempeñó de una manera eficaz realizando las siguientes actividades: ·
Redacta documentos
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Archiva documentos
·
Recibe documentos
Se extiende dicho documento para ser presentado en el colegio politécnico San José.
Curicó, 08 de Noviembre 2011
Valeria Díaz Campos Jefa depto. De Administración y Finanzas
DICTAMEN el latín dictamen, un dictamen es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestión. El término no tiene una utilización demasiado frecuente en el lenguaje cotidiano, sino que está más asociado al ámbito judicial o legislativo El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carácter judici al que pronuncia un tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizado una causa o un litigio. Lo que hace el dictamen es reconocer el derecho de alguno de los intervinientes en el proceso, estableciendo la obligación a la otra parte de aceptar la resolución y respetarla.
En el caso del derecho penal, el dictamen establece la condena o brinda la absolución al acusado. Si éste es encontrado culpable, el dictamen establece el castigo adecuado según lo tipificado por la ley.
El dictamen, por lo tanto, puede ser condenatorio (el juez acepta las pretensiones de quien demanda) o absolutorio (el juez otorga la razón al acusado). Otra clasificación habla de dictamen firme (no acepta la interposición de recursos) y dictamen recurrible (es posible la interposición de recursos).
Por ejemplo: “Esta tarde se conocerá el dictamen del caso que conmovió al país y que podría llevar al empresario a prisión”, “Tras escuchar el dictamen, los familiares de la víctima desataron su furia y estallaron contra el tribunal”, “El dictamen conformó a ambas partes”.
En el ámbito legislativo, un dictamen es un documento estudiado, discutido, votado y aceptado por la mayoría de los integrantes de una comisión. Se trata, por lo tanto, de un acto legislativo constitutivo que certifica el cumplimiento de un requisito de trámite procesal.
EJEMPLO DE DICTAMEN