Recursos_Informáticos M2 UES21

MÓDULO 2 UNIDAD 3 LECTURA 3 MATERIA RECURSOS RECURSOS INFORMÁTICOS INFORMÁTICOS 3.1- Componentes de la interfaz de Word - “Los procesadores procesadores de texto pertene pertenecen cen a la herramienta informática informática que categoría Software de Aplicación y se pueden definir como una herramienta tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, inserciones, márgenes, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades.” Funciones de la cinta de opciones La nueva cinta de opciones, un componente agrupa pa las las de la inter terfaz faz de usuar suariio, agru herramientas herramientas por tarea y permite permite disponer disponer de los los coma comand ndos os que que util utiliz izaa con con más más frecuen frecuencia cia a su alca alcance nce.. En Word 2010, incl inclus uso o pued puede e pers person onal aliz izar ar la cin cinta de opciones opciones para que los comandos comandos que use con más frecuencia se encuentren encuentren todos juntos. 1. Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos de cada ficha ficha dividen dividen las tareas tareas en subtareas. subtareas. 3. Los botones botones de comando comando de cada grupo grupo ejecutan ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. Al iniciar iniciar Word aparece la siguiente siguiente ventana: ventana:

1. Ba Barra de de he herramientas tas de de ac acceso rá rápido 3. Cinta de opciones or organizadas en pestañas 6. Vistas de documento 7. Barra de estado

2. Ba Barra de de títítul tulo 4. Ba Barras de desplazamiento 5. Zoom 8. Ficha Archivo 9. Área de edición

Cuando “2007 Microsoft Office System” se lanzó, se pudo observar una diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusión de la cinta en la interfaz de usuario (UI). La UI pasó de ser una colección de menús y barras de herramientas a un mecanismo de cinta única que contiene fichas en su interior. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas características nuevas. La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conj Conjun unto toss de apli aplica caci cion ones es de Offi Office ce 2010 2010,, por por lo que que podr podrá á camb cambia iarr de apli aplica caci ción ón perf perfec ecta tame ment nte. e. Adem Además ás de los los camb cambio ioss real realiz izad ados os en la cint cinta, a, el fond fondo o de Conj Conjun unto toss de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.

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La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la búsqueda y el uso de comandos mediante: mediante:  la cinta de opciones; opciones;  la Barra de herramientas herramientas de acceso rápido;  la nueva vista Backstage. Cinta de opciones - La - La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del área de trabajo en las aplicaciones aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en las cuales se organizan comandos en grupos lógicos. Junto con las fichas principales, que están siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objet objeto o parti particul cular ar (por (por ejem ejempl plo, o, una una tabla tabla,, un gráfi gráfico co o una una imag imagen) en).. Las Las fichas fichas conte contextu xtuale aless proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado. Las dos nuevas características agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son: el ajuste de escala automática y la activación de fichas . La activación de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a petición. El ajuste de escala automática permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseño para que coincida de la mejor manera con el tamaño de la ventana horizontal. Barra de herramientas acceso rápido - proporciona una forma de colocar los comandos y boto botone ness que que se util utiliz izan an con con más más frec frecue uenc ncia ia en un luga lugarr de rápi rápido do alca alcanc nce. e. De mane manera ra predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido aparece por encima de la cinta de opciones opciones en la barra de título de la aplicación . Sin embargo, embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta. Vista Backstage - Para - Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo, Archivo, que reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office Office.. Permi Permite te a los usuario usuarioss utiliz utilizar ar las las carac caracter teríst ística icass que que no forma forman n parte parte de la cinta cinta de opciones, como aquellos comandos que actúen en el documento en sí en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar . La vista Backstage Backstage le permite ver toda la información acerca de un documento en un lugar. Microsoft Word 2010 es la segunda versión nueva de Word desde Word 2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han incorporado muchas nuevas características útiles al programa programa junto con importantes importantes cambios en la interfaz de usuario que se diseñaron para mejorar el acceso a toda la amplia gama de características de Word. En la siguiente tabla se describen algunas diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 2003. Elemento de la Interfaz de usuario Menús y fichas

Paneles de de ta tareas Barra de herramientas de acceso rápido (QAT)

Office 2010

Office 2007

Office 2003

La cinta de opciones sustituye los menús y las barras de herramientas en todos los productos de Office 2010 y se puede personalizar completamente

La cinta sustituye los menús y barras de herramientas de Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 y de partes de Outlook 2007. Grupos de comandos de la cinta y capacidad de personalización Presentada en 2007

Solo hay menús y barras de herramientas disponibles.

Grupos de de co comandos de de la la cinta y capacidad de personalización Completamente personalizable

Panel de tareas básico No disponible









Ahora nos explayaremos un poco más sobre el área de edición que el lugar en donde escribirá el texto para crear un nuevo documento: Word no sólo soporta texto, también le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de páginas Web, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros componentes. punteros:: el cursor en forma de flecha y un punto de inserción, que es la En Word existen dos punteros barra vertical en forma de I (también llamada cursor de texto) y que le muestra dónde aparecerá el siguiente siguiente carácter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias básicas de edición:  No 

oprima Enter al final de cada línea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Word pasará automáticamente automáticamente el texto a la siguiente siguiente línea. Sólo Sólo 

oprima Enter al final de cada párrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter , se agregará una línea extra en blanco antes del siguiente párrafo. Si Si 

comete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el último carácter que escribió. escribió. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. caracteres. También puede borrar cualquier texto que haya escrito, no sólo el carácter más reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de inserción (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carácter que se encuentra después del punto de inserción. Guardar Documentos - Cuando - Cuando se trabaja con la aplicación Word, se debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenará como archivo en el equipo. Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo. Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos: → Haga clic en el botón botón Guardar en en la Barra Barra de herramientas herramientas de acceso acceso rápido. Guardar en. en. La → Especif Especifique ique la ubicación ubicación donde donde desee guarda guardarr el documen documento to en el cuadro cuadro Guardar primera vez que guarde un documento, se usa la primera línea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo. → Haga aga cli clicc en en Guardar . → El documen documento to se guarda como como archivo. archivo. El nombre de archivo archivo de la barra barra de título cambia cambia para reflejar el nombre del archivo guardado. → Puede Puede abrir un documento documento de Word para reanuda reanudarr su trabajo. trabajo. Para abrir abrir un documento, documento, realice lo siguiente: → Haga Haga clic en el botón botón Inicio Inicio y, a continu continuació ación, n, en Documentos. Documentos. → Naveg Navegue ue a la ubic ubicaci ación ón donde donde alma almacen cenó ó el archivo archivo y haga haga doble doble clic clic en él. él. Apare Aparece ce la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento. → Tamb También ién puede puede abrir abrir un docum documen ento to desde desde Word hacien haciendo do clic clic en la pesta pestaña ña Archivo y luego en Abrir . Para abrir un documento guardado guardado recientemente, haga clic en Reciente. Reciente. 3.2 FORMATO - La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar fácilmente. Dentro de la ficha Inicio se encuentran encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. aquellos comandos que facilitan la mejora en la Esta Esta solap solapa a nos nos permite acceder a todos aquellos presentación presentación de la información, información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros









Al entrar en el portapapeles portapapeles de Word 2010 nos aparece una pantalla en donde se nos muestra el contenido. contenido. Haciendo doble clic sobre algún contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde tenemos posicionado el cursor. Si hacemos clic clic sobre sobre el botón botón “pega “pegarr todo”, todo”, se pega pega en nuest nuestro ro docu documen mento to todos todos los los conte contenid nidos os del del porta portapap papele eles. s. Si hace hacemos mos clic clic sobre sobre el botón botón “Borra “Borrarr todo”, todo”, se borra borra todo todo el conten contenido ido del del portapapeles. También tenemos la opción de borrar solamente algún contenido del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar . El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word 2010, en documentos distintos de Word 2010 o en documentos diversos de diferentes aplicaciones, esto se consig consigue ue graci gracias as a que el conten contenido ido del del portap portapape apeles les no desa desapar parece ece cuan cuando do cerra cerramos mos la aplic aplicac ación ión actua actual,l, porqu porque e como como dijim dijimos os anter anterior iorme mente nte se ha guard guardad ado o en la memo memoria ria de la computadora. También podemos cambiar las Opciones del Portapapeles, pudiendo acceder a él de diferentes maneras, maneras, con el método abreviado o a través de un acceso directo. La aplicación de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas tablas,, gráfi gráficos cos,, entre entre otros otros eleme elemento ntos. s. Las Las opcio opcione ness que que nos nos perm permite iten n reali realiza zarr todas todas estas estas Inicio. acciones acciones las encontramos encontramos en el grupo del Portapapeles de la Ficha Inicio. 

Acción de Copiar Acción Copiar:: Almacena en el portapapeles portapapeles la selección selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son Ctrl + C.



Acción de Cortar: Almacena Cortar: Almacena en el portapapeles portapapeles la selección actual, borra del documento documento la selec selecció ción. n. Al corta cortarr se mueve mueve la sele selecci cción ón actua actuall al portap portapape apeles les,, desap desapare arecie ciendo ndo del del documento. Tecla rápida Ctrl + X.



Acción de Pegar: Coloca en el documento actual, en donde esté posicionado el cursor, el contenido contenido actual del portapapeles. Tecla rápida Ctrl + V.

Cada vez que se pega se copia el texto tal y como fue copiado, con el formato que tenía. Por ejemplo, ejemplo, si copiamos copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesar interesar que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde se va a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. ¿Cóm ¿Cómo o se usan usan esta estass opci opcion ones es? ? Deba Debajo jo del del icon icono o Pega Pegar r aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: - Mantener el formato de origen (opción predeterminada). - Combinar formato. - Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial, especial, se abre una ventana de selección de formato. La mayoría de los cambios en el texto que nos permiten mejorar la apariencia de un escrito se pueden realizar desde la ficha Inicio de la Cinta de Opciones.









muestra cada grupo de la Cinta de opciones simplemente se hace clic sobre el mismo, si lo que se necesita ejecutar no se encuentra en esta cinta se puede ingresar a la ventana propia de cada grupo haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de cada grupo. 3.2.1 Fuente - El grupo Fuente nos permite aplicar aplicar formato formato al texto texto que ha sido sido selecci seleccionad onado o previamente. Cuando se desea destacar un elemento de un documento, se puede aplicar formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de carácter estándar son subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas (Ctrl+K). (Ctrl+K) . Uno de los cambios de formato más comunes que puede hacer es el de la fuente, o el tipo, que emplea en su documento, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir una tipografía. tipografía. Una fuente determina el aspecto de sus caracteres ya sea simple o elegante. elegante. Las fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y Times New Roman, etc. El tamaño de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso estándar de fuentes es de 10 ó 12 puntos, que permiten una buena legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras. A medida que escribe y desplaza su punto de inserción por todo un documento, Word 2010 despliega el nombre y el tamaño de la fuente actual en la barra que muestra el grupo Fuente de la Cinta de Opciones. Si desea cambiar cualquier tipo de texto seleccionado, despliegue la lista de tipos de fuentes y seleccione una nueva tipografía, en esta lista cada tipo se encuentra representado, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema , Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también se puede desplazar el botón central para moverse más rápidamente. Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si se conoce el nombre no será necesario que se busque la fuente en la lista, se puede escribir directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que se escribe, el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que se está buscando, de modo que es posible que al introducir únicamente únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que le interesa. En caso caso de que que quie quiera ra eleg elegir ir un nuev nuevo o tamaño para el texto seleccionado, utilice la list lista a desp desple lega gabl ble e Tama Tamaño ño de fuen fuente te.. Los Los camb cambios ios que se puede pueden n sele selecci cciona onar, r, entre entre otros, son los siguientes: siguientes: Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. ligeramente hacia la derecha. derecha.  Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente  Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea.  Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.  Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo ubica más abajo que el resto del texto. Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo ubica más arriba que el resto del  Superíndice texto. Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez.  A través del menú que se puede desplegar de la flecha se puede cambiar el formato de mayúsculas mayúsculas a minúsculas minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones que nos muestra son: → Tipo Tipo oració oración n. La prim primer era a letr letra a desp despué uéss de cada cada punt punto o en mayú mayúsc scul ulas as el rest resto o en 









3.2.2 Párrafo - EL - EL grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que se desee. Los párrafos

son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, las las mism mismas as pued pueden en ser ser dife difere rent ntes es de un párrafo a otro.

Justificación de un texto - Cuando justifica un texto, usted determina la alineación de éste en rela relació ción n con con los los márg márgene eness derec derecho ho e izqu izquier ierdo. do. Word Word soport soporta a las las sigui siguient entes es opcion opciones es de justificación: justificación: 

La alineación a la izquierda coloca (empareja) el texto con el margen izquierdo.



La alineación al centro centra el texto t exto entre los márgenes izquierdo y derecho.



La alineación a la derecha coloca el texto con el margen derecho.



La justificación completa alinea el texto con los márgenes izquierdo y derecho.

La manera más simple de justificar un texto, en Word 2010, consiste en hacer clic en cualquier lugar dentro del párrafo que desea justificar y luego hacer clic en los botones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar (para justificación completa) del grupo Formato. Sangrías - Aplicar - Aplicar una sangría a un párrafo significa desplazar desplazar un párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la Párrafo, según pesta pestaña ña Inici Inicio o en el grup grupo o Párrafo, según quera queramos mos despl desplaza azarr hacia hacia la izqu izquier ierda da o hacia hacia la derecha. Espaciado Espaciado e Interlineado Interlineado - Nos - Nos permite definir el espacio entre párrafos y entre las líneas de un mismo párrafo respectivamente. Relación entre saltos de página y párrafos - Por defecto, al llegar al final de la página, Word produce un salto de página en forma automática, si en algún caso especial no se desea que un párrafo quede dividido en dos páginas, dentro del cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página, se debe activar la casilla Conservar líneas juntas. Si dentro de la misma ventana se activa: Control de líneas viudas y huérfanas: se impide que se escriba la primera línea de un párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente. Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo). 3.2.3 Estilo 3.2.3 Estiloss - Exis Existe te una una mane manera ra de apli aplica carr de form forma a rápi rápida da y senc sencililla la un conj conjun unto to de características referidas al formato del texto del documento con un solo comando, esto se puede Estilos. realizar mediante la utilización de Estilos. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el











Inicio. Si se desea aplicar alguno Los estilos rápidos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. de estos predefinidos simplemente se elige el que se desea y tanto el tamaño, la fuente y los atributos del texto como el formato del párrafo se modificarán automáticamente. Cuan Cuando do se camb cambian ian las las propi propieda edades des de un estil estilo o crea creado do con anter anterior iorida idad, d, se modif modifica icará rán n automáticamente automáticamente todos los párrafos que lo utilicen. Para crear un estilo, estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos: Estilos:

Los estilos de párrafos están marcados con un símbolo de párrafo: ¶. Puede ver el símbolo de párrafo en la galería de Estilo rápido, así como en el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo entero. Los estilos de carácter están carácter están marcados con un símbolo de carácter: a. Haga clic en cualquier cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la palabra entera. También puede seleccionar seleccionar más de una palabra para aplicar el estilo a más de una palabra. Los estilos vinculados están marcados con un símbolo de párrafo y un símbolo de ¶a.. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo. También carácter: ¶a









Al hacer clic en el ícono de la ventana Estilos, Estilos, se abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato formato en la que que le dare daremos mos un nomb nombre re,, y en el botón botón Forma Formato to config configura urarem remos os sus propiedades. 3.2.4 Edición - Este - Este grupo reúne los siguientes comandos: → Buscar: busca y selecciona un texto, texto, un formato o un tipo de información en el documento. documento. → Reemplazar Reemplazar: reemplaza reemplaza texto en el el documento. documento. → Seleccionar Seleccionar: selecciona selecciona texto u objetos en el documento. documento. 3.3 INSERCIÓN DE OBJETOS - En - En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Páginas , Tablas, Ilustraciones Ilustraciones , Encabezado y pie de página , Texto y Símbolos . Para introducir texto sólo se debe mover el punto de inserción al lugar que usted desea dentro del documento documento y escribir el texto. Páginas - El - El grupo Páginas permite: Insertar una portada: página que coloca al comienzo del documento documento en donde permite insertar un título al trabajo, autor, fecha entre otros datos.  Insertar una página en blanco  Insertar un salto de página: inicia la página siguiente en la posición actual. 

3.3.1 Tablas - Las - Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente organizada la información (texto e imágenes) a través de una estructura formada por filas y columnas. La forma más rápida de crear una tabla es haciend haciendo o clic clic en el icono icono de la cinta cinta de opcione opcioness corre correspon spondien diente te a la pestaña pestaña Insertar, Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic. Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: 

Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos confirmamos que la selección se ha realizado realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3 x 3. Legajo Nombre



Tabla. Se abre una ventana que permite La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. especificar especificar el número de filas y columnas para la tabla.



La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Tras crear la tabla, se activan dos pestañas propias de las tablas: Diseño y Presentación. Presentación. En la









En la venta ventana na que que se nos nos muest muestra ra hemo hemoss de hacer hacer click click en una una de las tres tres orien orientac tacion iones es disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda. Es importante destacar que para poder acceder a la mayoría de las opciones del menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la página, pero podemos ajustar su dimensión a nuestras necesidades haciendo click con el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Auto ajus ajusta tar. r. Tamb Tambié ién n pode podemo moss hace hacerl rlo o desd desde e el icon icono o Auto Auto ajus ajusta tarr de la cint cinta a de opci opcion ones es correspondientes a la pestaña Presentación.



Para insertar insertar filas hemos de hacer click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo.



Para insertar columnas hacemos click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda izquierda o Insertar columnas a la derecha.

Tamb Tambié ién n pode podemo moss hace hacerl rlo o usan usando do los los icon iconos os corr corres espo pond ndie ient ntes es de la cint cinta a de opci opcion ones es correspondientes a la pestaña Presentación: Presentación: 

Para eliminar eliminar filas o celdas, celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.



columnas, después de seleccionarlas hacemos click con el botón derecho del Para eliminar columnas, ratón y seleccionamos Eliminar columnas.

En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas. elimin minar ar la tabla tabla comple completa ta hemo Para eli hemoss de hacer click con el botón derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.También podemos hacer estas operaci operaciones ones usando usando el icono icono Eliminar de la ci cint ntaa de opci opcion ones es corr corres espo pond ndie ient nte e a la Presentación











Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde se le ha indicado que se encuentra: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio.



Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la vez se crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en el documento.

Imágenes prediseñada prediseñadass que vienen con Microsoft También se puede insertarla de entre las Imágenes Office. seleccionar ionar una imagen imagen se debe hacer click sobre ella con el botón izquierdo: sus lados y Para selecc esqu esquina inass se mostra mostrarán rán rodea rodeados dos de pequ pequeñ eños os círcu círculos los (hac (hacien iendo do click click en ellos ellos se podrá podrá redimensionarla). Para manipular una imagen se debe hacer doble click sobre ella y utilizar los iconos de la pestaña Formato. Formato. Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con el botón derecho sobre imagen, o bien se seleccionará y se hará click en el icono a la ella y seleccionar Formato de imagen, imagen, en la cinta de opciones. Desde aquí se podrá modificar su relleno, derecha de Estilos de imagen, configurar el estilo de línea, aplicar una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones. Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto, se debe hacer click con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionar Tamaño y posición, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamaño, en la cinta de opciones.

Formas -

insertar una Forma se debe hacer click en el icono Formas de la cinta de Para insertar









SmartArt - Un - Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede puede crear crear de forma forma fácil fácil y rápida rápida eligi eligien endo do entre entre los los difer diferen entes tes diseñ diseños, os, con con el objet objeto o de comunicar mensajes o ideas eficazmente de forma gráfica. Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario. También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el text texto, o, la disp dispos osic ició ión n de las las form formas as y la cant cantid idad ad de text texto o que que cont contie iene nen n se actua ctualiliza zan n automáti automáticame camente nte y se mantiene mantiene el diseño y el borde original original del diseño diseño del elemento elemento gráfico gráfico SmartArt. Antes de crear un elemento elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, sencilla, pruebe con los diferentes diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa. Gráficos - Esta - Esta herramienta permite insertar Gráficos como aquellos que se pueden realizar en una planilla de cálculo, oportunamente oportunamente se desarrollará desarrollará este tema en el módulo 3.











Se debe utilizar un Gráfico cuando la acción que se desee hacer sea: Crear un gráfico de barras o un gráfico de columnas.  Crear un gráfico de líneas o un gráfico de dispersión XY (punto de datos). Crear un gráfico gráfico de cotizacio cotizaciones nes para para represen representar tar gráfica gráficament mente e los precios precios de diversas diversas  Crear cotizaciones.  Crear un gráfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial.  Crear un vínculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel.  Actualizar el gráfico automáticamente cuando se actualicen los números de un libro de Microsoft Excel. Usar cálcu cálculos los de hipót hipótes esis is y poder poder camb cambiar iar los núme números ros y ver los los cambio cambioss refle reflejad jados os  Usar automática e inmediatamente en el gráfico. Agregar automáticamente automáticamente leyendas o líneas de cuadrícula basadas en los datos.  Agregar  Usar funciones específicas de los gráficos, como barras de error o etiquetas de datos. 

Captura de pantalla - Una - Una de las nuevas características de Word 2010 es la capacidad de realizar capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos. Para hacer una captura de pantall pantalla a se debe debe seleccion seleccionar ar dentro dentro de la ficha ficha Insertar Insertar la herrami herramienta enta Captura Captura de Pantalla, Pantalla, a continuación continuación se le presentará las imágenes disponibles en Windows, que se encuentren activas en la computadora, o bien se puede obtener su propia captura, haciendo clic en Recorte de pantalla; pantalla; la Pantalla, se imagen se coloca directamente en el documento. Si se hubiera elegido Recorte de Pantalla, visualizará una neblina transparente que cubre la pantalla, se debe seleccionar el área que nos interesa colocar colocar con el mouse y una vez más, se coloca en su documento de Word de inmediato 3.3.3 Encabezados y pie de página - Un - Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página de su documento (o las páginas que seleccione). Un pie de página aparece en la parte inferior de sus páginas. Tal vez desee agregar números de página a la parte superior o inferior de su documento, y puede hacerlo en el área de encabezado o pie de página.











marcador a través de algún objeto creado en Word que nos permita identificar una posición Un marcador a o selección de texto a la que se asigna un nombre para futuras referencias.



Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las refere referenc ncias ias cruz cruzada adass para para hacer hacer refer referenc encia ia a algu alguna na image imagen, n, tabla tabla o gráf gráfico ico dentr dentro o del del docu docume ment nto. o. Las Las refe refere renc ncia iass cruz cruzad adas as entre ntre otra otrass tie tiene la vent ventaj aja a de actu actual aliz izar arse se automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

¿Qué es un hipervínculo? Un hipervínculo es un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo, hipe hiperví rvíncu nculo lo o link link)) es un elem element ento o que que hace hace refer referenc encia ia a otro otro recurs recurso, o, por por ejem ejempl plo: o: a otro otro documento, a un archivo de cualquier aplicación Office, puede ser a una imagen, a una dirección de correo electrónico, a una dirección de un sitio Web o a un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una imagen.

A continuación se presentan los distintos pasos para Insertar un hipervínculo hipervínculo a una dirección URL de un sitio web denominado SAM2012.UESIGLO21.EDU.AR desde un archivo de Word: 1) Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos insertar el hipervínculo hipervínculo a la dirección de un sitio Web (URL), la misma va a actuar como marcador al momento de asignar el hipervínculo, luego la marcamos o seleccionamos (En el ejemplo he marcado la frase SAM 2012), el cual será nuestro elemento de hipervínculo o marcador. marcador. 2) En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la ficha INSERTAR y damos clic en la herramienta HIPERVÍNCULO









3.3.5 Texto - El - El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones. La posibilidad de insertar un cuadro de texto, texto, es útil por ejemplo cuando se está dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente, se complica porque el área del dibujo no permite el ingreso para escribir. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, rectangulares, generalmente generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en éstos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario.

Al hacer clic sobre el objeto creado se visualiza visualiza la siguiente siguiente Barra de herramientas herramientas que permite modificar los atributos del mismo. Recuerde que puede retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. La opción Letra Capital permite definir a la primera letra de comienzo de párrafo con un formato especial. Fechaa y hora hora nos perm La opción Fech permite ite inse inserta rtarr la fecha fecha y hora hora confi configu gurad rada a según según el siste sistema ma operativo operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando presentado presentado diferentes opciones de









Temas - Al Al utilizar los temas se revaloriza la importancia importancia y utilidad de los estilos, tema desarrollado desarrollado en el punto 3.2.3. Como se recuerda, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos definimos la estructura del documento. documento. Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos aplicarán formato por completo con un solo clic. Si dentro de los temas propuestos no hay ninguno que se ajuste a su gusto, el Word permite crear temas personalizados. La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas 3.4.1 Config 3.4.1 Configurac uración ión de Página Página - El grup grupo o Config Configurac uración ión de Página Página perm permite ite indic indicar ar los parám parámetr etros os relac relacion ionado adoss con con la hoja hoja de traba trabajo jo en gener general al del del proce procesad sador. or. En el mism mismo o la aplicación permite: Modificar los márgenes: márgenes: Se puede definir a los márgenes como el espacio en blanco que qued queda a alre alrede dedo dorr de los los bord bordes es de una una pági página na.. Al camb cambia iarr los los márg márgen enes es de pági página na de un documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen en cada página. Puede cambiar los márgenes de página eligiendo de uno de los ajustes predefinidos de Word en la galería de márgenes o creando márgenes personalizados. La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión. Para evitar que el texto 









4) En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal. 5) En la Aplicar a lista, haga clic en Texto seleccionado 

Tamaño de Papel: Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para imprimir)

Cantidad de columnas periodísticas. periodísticas. Escribir en columnas columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos colum columna nas, s, tenien teniendo do una una de ella ellass más más anch ancho o que la otra. otra. Hacie Haciend ndo o clic clic en Más Más colu columna mnass se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también configurarlas. 

3.4.2 Fondo de página - Este - Este grupo permite definir el formato de nuestra página en general. Los fondo fondoss de pági página na se suelen suelen aplic aplicar ar en aque aquello lloss docum documen entos tos que que se van a visua visualiz lizar ar en un explorador de páginas WEB. Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser modificadas. 3.4.3 Organización de objetos - La - La organización de objetos nos permite controlar la forma en que aparecen los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones que se presentan podemos citar: → Recorri Recorrido do del texto alrede alrededor dor de un objeto objeto gráfico. gráfico. → Forma en que que se superponen superponen los objetos definidos: definidos: enviar enviar delante, delante, enviar atrás, atrás, entre otras opciones → La alinea alineación ción de los los objetos objetos entre entre ellos. ellos. → El agrupamiento agrupamiento de varios objetos objetos para para pasar a conformar conformar sólo uno. uno. 3.5 CREACIÓN DE REFERENCIAS - Esta - Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia de destino a distintos lugares del documento. 3.5.1 Nota al pie - Las - Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Se pueden utilizar utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.











1. Menú de Insertar nota al pie 2. Insertar nota final 3. Selector de cuadro de diálogo: Notas al pie y notas al final Importante: al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve una numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

Para eliminar una nota de párrafo, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota. 1. Marca de referencia de nota









3.5.4 Índice - Un - Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final de los libros. Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el icon icono o Inse Inserta rtarr índice índice de la cinta cinta de opcion opciones es corre corresp spond ondien iente te a la pesta pestaña ña Refer Referenc encias ias.. A continuación se debe hacer clic en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra se puede escribir el texto en Entrada, o bien se selecciona en el documento y s clic en Marcar. Se debe repetir el paso para cada palabra deseada, y cuando se termine de agregar las mismas se debe hacer clic en el botón Cerrar. Si se hace clic en el botón Marcar todas, se marcará automáticamente automáticamente todo texto similar al que se haya indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca). Por último se debe debe situ situar ar al fina finall del del docu docume ment nto o y para para generar el índice se vuelve a hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y se hace clic en Aceptar.

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Para modificar un índice volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar índice: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos









Correspondencia, Correspondencia, el mismo nos va a permitir a través de seis pasos ir respondiendo las preguntas que nos va mostrando y de esta forma lograr el objetivo.

Primer paso: paso: definir el documento inicial, el cual es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones se obtiene una explicación de la opción seleccionada en este momento. Se debe seleccionar Cartas como tipo de documento Segundo paso: paso: se debe definir el Documento Inicial, dejar seleccionada la primera opción. Tercer paso: paso: Se debe seleccionar el Origen de Datos, el mismo puede ser: Escribir una lista nueva: si la lista aún no ha sido creada, en este caso en la siguiente ventana que se abre al hacer clic en Crear se deben colocar los campos que van a formar parte de este origen de datos.  Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los destinatarios ya se hubiera 









Existen plantillas predefinidas (las que se acceden a través de la aplicación) y aquellas creadas por el usuario, usuario, generalmente al momento de guardar, seleccionando como tipo de archivo la opción Plantilla. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado. En una plantilla plantilla,, puede puede incluir incluir seccion secciones es recomen recomendada dadass o texto texto de uso obligato obligatorio, rio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación modificación de su contenido. Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas. Cómo crear una plantilla. Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco:

Recursos_Informáticos M2 UES21

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