¿QUÉ ¿ QUÉ E S E L SI G A ? Si aún tenías dudas sobre qué significaba SI G A , ya no te preocupes mas, en el siguiente artículo el Ing. Jua J uann Gallo Gallo Chá Chávvez Con Consu sult lto or e I mple lem ment nta ador del SI G A , nos explica sobre qué es y cómo funciona el SI G A , asimismo, nos habla de los módulos . de este sistema.
Sist steema I nt nteegr gra ado de G est stión ión Adm Admini inist strr ativa (S (SII GA ) , “es una herramienta informática que cuenta El Si
con un i nte con nterr faz con con el SI A F , es deci decirr , noso nosotros tros pode podem mos hace hacerr i nte nterr face facess de ce cerr tif tifii ca caci ción ón pres p resup upue uest sta al, de de comprom romiso iso anu nua al, com compr omiso mens nsua uall y de devenga ngad do, ta también no noss pe permit rmitee ca carg rga ar una meta meta apr aprob obad ada a nueva, nueva, el mar mar co PI M y el PC A que es la pr pr i or orii zación de la cadena cadena de gasto asto.. Tod T odas as estas interfaces se comunican automáticamente con el SIAF” dijo el Ing. Juan Gallo. Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrat administrativos ivos siguiendo las normas establecidas por los Ór Órgg ano anoss Re R ecto ctorr es de los Siste Si stem mas A dm dmii ni nistr strat atii vos de dell E sta stado do. En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra o de servicio. Asimismo, se dice que una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de Minist nisteeririo o de E co cono nom mía y F ina inanz nza as (M (MEE F ) es quien interface e integración con el SIAF. El Mi proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos requerimie requerimientos ntos técnicos, luego de cumplir los requisitos esta implementación se hace de forma gratuita lo cual supone una gran ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendría un alto costo para la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de acceso de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad. Por otro lado, lo que se quiere lograr pronto, es conseguir un interface con el SE AC ACE E , que es la otra plataforma que nos va permitir integrar estos tres sistemas. El SI AF , SE AC plataforma ACEE Y SI S I G A son sistemas que se relacionan para poder cumplir con la normativa de Entes Rectores del Estado en cuanto a la normativa de contrataciones del Estado. Te puede interesar: ¿Cuáles son las novedades del SEACE 2017?
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MÓDU M ÓDULL OS D E L SI G A
Módulo Mód uloss de L ogí gíst stica ica – SIGA SIGA ML
Módulo Mód ulo de patririm monio – SIGA SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus movimientos movimient os como altas y bajas)
Módulo Mód ulo de Pr Preesu sup pue uest sto o por Re R esul sulttados – SI SI GA PpR PpR
(sirve para controlar aquellos bienes de difícil control) Módulo Mód ulo de B ien ienees Corr Corrie ient ntees – SIGA SIGA MBC (sirve
Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)
MÓDULOS COMPLE ME NTARI OS
Módulo Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)
Módulo de Configuración
Módulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)
Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logística y Tesorería, es decir, tenemos un SI GA WE B , en el cual cualquier usuario de la entidad podría conectarse a este sistema Siga Web para operar ciertas opciones del sistema.
¿QUÉ ES EL SIAF? El SI AF es el Sistema Integrado de Administración F inanciera, asimismo es un sistema informático que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad. Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) , cabe resaltar que esta información también se utiliza para la elaboración de reportes y registros de otros Organismos del Estado Peruano como la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.
EN EL SIAF SE REGISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
F echa en que se realizó la operación ¿Quién recibió el pago? E l concepto de gasto o ingreso ¿Quién realizó el gasto? La fuente de financiamiento que se utilizó ¿C uál es el proyecto en que se realizó el gasto?
Concepto por el cual se recaudaron los fondos
La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
F echas de recaudación y depósito de los fondos
No olvidemos que en este sistema están registrados “todos los gastos” del sector público nacional, sector púbico regional y los gobiernos locales, debido a esto el SIAF permite una mayor transparencia al momento de administrar dichos recursos además de facilitar las tareas de fiscalización y control. Como se dijo anteriormente el SI AF , es un instrumento, programa, software y una herramienta, el cual será usado por las entidades públicas, las empresas públicas y la unidad ejecutora también llamado nemónico, es decir, las municipalidades, los Gobiernos Locales, el Gobierno Nacional, estas entidades utilizan el SI AF para controlar en qué se gasta, cuánto dinero ingresa a la caja y para poder modificar el presupuesto. Debemos tener claro, que todo aquello que se registre en el SI AF parte de una planificación, es decir, en toda empresa se plantea objetivos, metas y estrategias para poder lograr lo que necesita la entidad o empresa, puesto que nada se gasta de la nada, todo parte de los requerimientos, necesidades y problemas de la empresa. Por otro lado, para cumplir los objetivos y metas se tiene que tener muy claro qué actividades se van a realizar, para realizar dichas actividades se necesita adquisición de bienes y
servicios, para todo ello se necesitará presupuesto, por ende este es un instrumento que usarán todas las Entidades Públicas para el cumplimiento de sus fines.
